BIJZONDER BESTEK NER 164/CTB/PHVPII/2014

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK NER 164/CTB/PHVPII/2014 OPEN OFFERTEAANVRAAG VOOR DE "SOCIAAL-ECONOMISCHE EN TECHNISCHE HAALBAARHEIDSSTUDIE - OPVOLGING & CONTROLE VOOR DE UITVOERING VAN INFRASTRUCTUREN VOOR DRINKWATERVOORZIENINGEN" NAVISION-CODE: NER

2 INHOUDSOPGAVE INHOUDSOPGAVE 1 DEEL 1: ADMINISTRATIEVE EN WETTELIJKE BEPALINGEN ALGEMENE BEPALINGEN Afwijkingen van het KB van De aanbestedende overheid Institutioneel kader van BTC Regels voor de opdracht Definities Vertrouwelijkheid Deontologische verplichtingen Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank VOORWERP EN DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT Aard van de opdracht Voorwerp van de opdracht Percelen Duur Varianten PROCEDURE Gunningswijze Bekendmaking (Artikelen 29 tot 41 KB ) Informatie Offerte Indieningsrecht en opening van de offertes Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Sluiten van de overeenkomst BIJZONDERE CONTRACTUELE EN ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN Definities (art. 2) Leidend ambtenaar (art. 11) Onderaannemers (art. 12 tot 15) Vertrouwelijkheid (art. 18) Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) Borgtocht Conforme uitvoering (art. 34) Voorafgaande keuring (art. 42) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art ) Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) Einde van de opdracht Facturering en betaling van de diensten (art. 66 tot ) Rechtsvorderingen (art. 73 van het KB van ) DEEL 2: REFERENTIETERMEN DEFINITIES EN ACRONIEMEN

3 2.2 CONTEXT PHVP II HUIDIG BELEID INZAKE DRINKWATERVOORZIENING IN NIGER INTERVENTIEGEBIED VAN HET PROJECT METHODOLOGIE VAN DE OPDRACHT IN TE ZETTEN MIDDELEN VEREISTEN VOOR DE SLEUTELDESKUNDIGEN PROJECTLEIDER - INTERNATIONAAL DESKUNDIGE TIJDENS FASE 1: VASTLEGGING VAN DE MODALITEITEN VOOR DE UITVOERING VAN DE HAALBAARHEIDSSTUDIE (BVO), OPSTELLING VAN DE VRAGENLIJST, VAN HET SCHEMA OM DE DORPEN TE RANGSCHIKKEN EN EERSTE OPZET VAN HET RAPPORT VAN HET BEKNOPT VOORONTWERP (BVO); VALIDATIE VAN HET RAPPORT VAN HET BVO TIJDENS FASE 2 EN 3: VOORBEREIDING VAN DE GVO-STUDIE, DE MILIEU-IMPACTSTUDIE (HANDLEIDING MILIEU-IMPACT) EN HET AANBESTEDINGSDOSSIER VOOR DE UITVOERING VAN DE BOORWERKEN; VOORBEREIDING VAN HET SCHEMA VAN HET GVO-RAPPORT; VALIDATIE VAN HET GVO-RAPPORT, DE MILIEU-IMPACTSTUDIE EN DE AANBESTEDINGSDOSSIERS TIJDENS FASE 4: DUUR TWEE (02) WEKEN VOORBEREIDING VAN HET SCHEMA VAN DE MAANDELIJKSE EN DRIEMAANDELIJKSE RAPPORTEN CONTROLE OP AFSTAND VAN DE VORDERING VAN DE WERKEN TWEE (2) OPDRACHTEN VOOR TOEZICHT OP DE UITVOERING VAN DE WERKEN INGENIEUR WATERBOUW/HYDROGEOLOOG - ADJUNCT-PROJECTLEIDER - NATIONAAL DESKUNDIGE DE OPDRACHTEN VAN DE ADJUNCT-PROJECTLEIDER ZIJN: HET TECHNISCH TEAM LEIDEN; DE OPDRACHTEN OP HET TERREIN COÖRDINEREN EN SUPERVISEREN; TOEZIEN OP DE NALEVING VAN DE UITVOERINGSPLANNING; RAPPORTEN OPSTELLEN SOCIOLOOG GERAAMDE DUUR VAN DE OPDRACHT RAPPORTERING

4 3 DEEL 3: FORMULIEREN INSTRUCTIES OM DE OFFERTE OP TE STELLEN GEGEVENS VAN DE INSCHRIJVER OFFERTEFORMULIER - PRIJZEN PRIJSLIJST INTEGRITEITSVERKLARING VOOR DE INSCHRIJVERS ONDERAANNEMERS ONDERTEKENEN VAN DE OFFERTE SELECTIEDOSSIER VERKLARING OP EREWOORD

5 1 Deel 1: Administratieve en wettelijke bepalingen 1.1 Algemene bepalingen Afwijkingen van het KB van Hoofdstuk 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van of dit aanvullen of verduidelijken. In onderhavig bestek wordt afgeweken van de artikelen 26 en 147 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van ) De aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling 1. Voor onderhavige overheidsopdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Gilbert SINDAYIGAYA, Coördonnateur van BTC in Niger Institutioneel kader van BTC Het algemene referentiekader waarin BTC werkt, is de Belgische wet van 19 maart 2013 op de Ontwikkelingssamenwerking 2, alsook de Belgische Wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie" in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 2001, van 12 juni 2012, van 27 december 2012 en van 15 januari Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van BTC. De voornaamste voorbeelden zijn: Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp; 1 Voor meer info zie en de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart BS van 1 juli

6 Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31 oktober , evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties; Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de 8 basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie 5 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182); Op het vlak van respect voor het milieu: de Agenda 21 (Top van Rio, 1992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de Europese Unie zoals de EU-strategie van 2001 voor duurzame ontwikkeling aangenomen in Göteborg Regels voor de opdracht Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 6 ; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 7 Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren 5 ; Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 5 ; De omzendbrieven van de Eerste Minister inzake overheidsopdrachten Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient; De opdrachtnemer / de dienstverlener: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: BTC, vertegenwoordigd door de Coördonnator van BTC in Niger; 4 BS van 18 november Een gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op; klik op economie > overheidsopdrachten 7 BS van vrijdag 21 juni

7 De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt; Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake handelsbenaming, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling; Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Samenvattende opmeting: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor werken over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor leveringen of diensten over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; BDA: het Bulletin der Aanbestedingen; PBEU: het Officieel Publicatieblad van de Europese Unie; OESO: de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling; De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen; Het (bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst; Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; Geschil: rechtsgeding. 7

8 1.1.6 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven Deontologische verplichtingen Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid. Elke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. Elke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van buitengewone handelskosten. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij 8

9 nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun verbintenissen na te komen om de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden. Zie eveneens punt 4.14 Klachten en verzoeken (artikel 73 van het KB van ) 9

10 1.2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht Aard van de opdracht Overheidsopdracht voor diensten Voorwerp van de opdracht Huidige opdracht is een opdracht van diensten in de zin van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006, met betrekking tot "de algemene aanneming betreffende de uitvoering van infrastructuren voor drinkwatervoorziening in de departementen Dogondoutchi en Tibiri in Niger: beknopt voorontwerp, gedetailleerd voorontwerp, voorbereiding aanbestedingsdossiers en controleopdracht. De doelstellingen van de prestatie zijn onderverdeeld in 4 grote fasen: Fase 1: sociaal-economische en technische haalbaarheidsstudie (BVO); Fase 2: technische detailstudie (GVO) en opstelling scoping rapport; Fase 3: uitwerking van de aanbestedingsdossiers en evaluatie van de geraamde kosten; Fase 4: opvolging - controle van de werken, opstelling van tussentijdse rapporten, voorlopige en definitieve oplevering van de werken, opstelling van het eindrapport van de werken en, in samenwerking met de aannemingsbedrijven, opstelling van de as-built plannen van de bouwwerken Percelen Onderhavige opdracht bestaat uit één, ondeelbaar perceel Duur De opdracht gaat van start op de dag aangeduid in de kennisgeving van de gunning. De aanbestedende overheid schat de maximumduur van de studies en de werken op 36 maanden. Binnen de drie jaar met ingang van het afsluiten van onderhavige opdracht en overeenkomstig artikel 26 1, 2 b) van de wet van donderdag 15 juni 2006, kan de opdracht verruimd worden naar nieuwe diensten bestaande uit de herhaling van gelijkaardige werken of diensten Varianten Iedere inschrijver kan slechts een enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan. 10

11 1.3 Procedure Gunningswijze Deze opdracht wordt overeenkomstig artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 gegund bij open offerteaanvraag Bekendmaking (Artikelen 29 tot 41 KB ) Officiële bekendmaking Er wordt een aankondiging van deze opdracht gepubliceerd in het BDA en in het PBEU en op de website van de OESO Officieuze bekendmaking Onderhavig bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC ( Informatie De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de heer Gilbert Sindayigaya, Coördonnateur van BTC in Niger. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst / deze persoon en is het de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent onderhavige opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Tot en met 14 april 2014 kunnen kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht, en dit overeenkomstig artikel 44 van het KB van De vragen worden schriftelijk gesteld aan de heer Dubois Pierre-Yves Boulevard Mali Bero, Avenue du Mounio BP Niamey (pierre-yves.dubois@btcctb.org) en worden beantwoord naargelang ontvangst. Het volledige overzicht van de gestelde vragen zal vanaf de 6e werkdag vóór opening van de offertes beschikbaar zijn op de site van BTC ( onder de rubriek "overheidsopdrachten"). Tot de bekendmaking van de gunningsbeslissing, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure. De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende de aankondiging van opdracht of het bestek die gepubliceerd worden in het Publicatieblad van de Europese Unie en/of in het Bulletin der Aanbestedingen of die hem in een individuele aangetekende zending of per fax/ worden toegestuurd. Indien hij het bijzonder bestek in elektronische versie heeft gedownload, wordt hem ten stelligste aanbevolen zijn gegevens door te geven aan de hierboven vermelde dossierbeheerder overheidsopdrachten en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie. 11

12 1.3.4 Offerte In de offerte te vermelden gegevens De aandacht van de inschrijver wordt gevestigd op artikel 8 van de wet van 15 juni 2006 en op artikel 64 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende de onverenigbaarheden. Er wordt de inschrijver ten stelligste aangeraden om het offerteformulier in de bijlage te gebruiken. In dit opzicht wordt de aandacht van de inschrijver getrokken op artikel 80 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, dat bepaalt: "Als bij de opdrachtdocumenten een formulier is gevoegd voor het opmaken van de offerte en het invullen van de samenvattende opmeting of de inventaris, maakt de inschrijver daarvan gebruik. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier". De offerte en de bijlagen die bij het offerteformulier zijn gevoegd worden in het Nederlands of het Frans opgesteld. Door zijn offerte in te dienen, ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopvoorwaarden, zelfs indien deze vermeld zijn in een of andere bijlage bij zijn offerte. De inschrijver vermeldt duidelijk in zijn offerte welke inlichtingen vertrouwelijk zijn en/of slaan op zijn fabrieks- of bedrijfsgeheimen en die de aanbestedende overheid dus niet mag onthullen. Het offerteformulier wordt bij het bijzonder bestek gevoegd in 2 exemplaren. De offerte vermeldt volgende inlichtingen: - de forfaitaire eenheidsprijs / de forfaitaire eenheidsprijzen in letters en in cijfers (exclusief btw); - de globale prijs / de globale prijzen in letters en in cijfers (exclusief btw); - het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (exclusief btw); - het bedrag van de btw; - het totaalbedrag van de offerte in letters en in cijfers (btw inbegrepen); - de handtekening van de persoon of de personen, naargelang het geval, die volmacht heeft/hebben om de offerte te ondertekenen; - de hoedanigheid van de persoon of de personen, naargelang het geval, die de offerte ondertekent/ondertekenen; - de datum waarop de bovenvermelde persoon of personen, naargelang het geval, de offerte ondertekend heeft/hebben; - het volledige identificatienummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank voor ondernemingen (voor Belgische inschrijvers); - het bewijs van inschrijving in het beroeps- of handelsregister overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar ze gevestigd zijn. Het bewijs wordt geleverd door een attest of, bij ontstentenis, door een verklaring onder eed (voor buitenlandse 12

13 inschrijvers) Geldigheidsduur van de offerte De inschrijvers blijven 120 kalenderdagen door hun offerte gebonden, te rekenen vanaf de dag volgend op de opening van de offertes Stalen, documenten en attesten die bij de offerte gevoegd moeten worden De inschrijvers voegen bij hun offerte: - alle documenten gevraagd in het kader van de selectie- en gunningscriteria; - alle documenten gevraagd in het kader van de selectiecriteria. - de statuten alsook alle nuttige documenten om de volmacht van de ondertekenaar(s) te bewijzen Exemplaren Er moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Daar bovenop voegt de inschrijver bij zijn offerte de in de instructies voor het opstellen van de offerte gevraagde kopieën. Desgevallend mogen die kopieën ingediend worden op cd-rom in de vorm van een of meerdere pdf-bestanden Prijsvaststelling, prijsbestanddelen en prijsherziening Alle prijzen vermeld in het offerteformulier moeten verplicht uitgedrukt zijn in EURO. Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst, hetgeen betekent dat enkel de eenheidsprijzen forfaitair zijn. De opdrachtnemer wordt geacht in zijn eenheidsprijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen/diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de btw. Op grond van artikel 21, 2, van het koninklijk besluit van 15 juli 2011, kan de aanbestedende overheid alle verificaties uitvoeren van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse, teneinde de juistheid na te gaan van de gegevens die in het raam van het prijsonderzoek zijn verstrekt Elementen die in de prijs zijn begrepen De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. Zijn onder meer inbegrepen in de prijzen: de administratieve en secretariaatskosten; de verplaatsings-, vervoers- en verzekeringskosten; de kosten voor de documentatie betreffende de diensten en die eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; 13

14 de levering van documenten of van stukken die verband houden met de uitvoering van de diensten; de tol- en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; de verpakkingskosten; de keurings- en de opleveringskosten Prijsherziening Voor deze opdracht kan een prijsherziening slechts toegepast worden voor schommelingen in de lonen en de sociale lasten van de medewerkers van de dienstverlener. Deze prijsherziening is van toepassing zowel naar boven als naar onder en kan worden toegepast op initiatief van de aanbestedende overheid en van de dienstverlener. In geval van prijsherziening zal deze slechts ontvankelijk worden verklaard indien de bewijsstukken van het bevoegd paritair comité van de dienstverlener bij de aanvraag tot prijsherziening zijn gevoegd. Er kan slechts een enkele prijsherziening per jaar worden toegepast (op elke verjaardatum van het afsluiten van de opdracht). Voor de berekening van de prijsherziening is volgende formule van toepassing: P = Po x (s x 80%) + 20% (=F) S De kleine letters slaan op gegevens geldig op de toepassingsdatum van de prijsherziening. De hoofdletters slaan op gegevens geldig 10 dagen voor de opening van de offertes. P = herziene prijs Po = prijs van de offerte s en S = loonkosten (sociale lasten inbegrepen) F: niet-herzienbaar gedeelte dat de vaste kosten en winsten bevat. De prijsherziening kan slechts toegepast worden indien de prijsstijging of -daling ingevolge de aanvraag of indien de aanvraag tot prijsherziening minstens 3 % bedraagt t.o.v. de prijs vermeld in de offerte (voor de eerste prijsherziening) of t.o.v. de laatst aanvaarde of opgelegde herziene prijs (vanaf de tweede prijsherziening) Indieningsrecht en opening van de offertes Indieningsrecht en wijze van indienen van de offertes Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting van de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij of zij de zitting opent. Ze wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offre/ NER 164/CTB/PHVP II/2014 Ouverture des offres le 23/04/ Pierre-Yves DUBOIS. De offerte mag ingediend worden: 14

15 a) met de post (normale of aangetekende zending) In dat geval wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: Coopération Technique Belge Représentation au Niger - Boulevard Mali Bero Avenue du Mounio BP Niamey b) per overhandiging tegen ontvangstbewijs. De dienst is toegankelijk alle werkdagen tijdens de kantooruren van 9 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur (zie adres vermeld onder punt a) hierboven). c) per overhandiging op de openingszitting zelf. De dag van de opening zelf kan de offerte tijdens de zitting aan de voorzitter van de zitting of aan zijn gevolmachtigd vervanger overhandigd worden, en dit vóór de start van de openingszitting Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1 zij bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat Opening van de offertes De offertes moeten in het bezit zijn van de aanbestedende overheid uiterlijk op 23/04/2014 om 10 uur. De opening van de offertes vindt plaats in openbare zitting op volgende adres: Représentation de la CTB au Niger Boulevard du Mali Béro, avenue du Mounio Niamey BP Niamey Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Toegangsrecht en selectiecriteria Alvorens de aanbestedende overheid kan overgaan tot het regelmatigheidsonderzoek van de offertes en tot de evaluatie op basis van het of de gunningscriterium/-a, zullen de inschrijvers die 15

16 bepaalde minimale kwalitatieve voorwaarden niet naleven, uitgesloten worden van de procedure en er zal niet worden overgegaan tot het onderzoek van hun offerte. Met oog op de kwalitatieve selectie van de inschrijvers, overeenkomstig artikelen 67 tot 79 van het KB van , moet de inschrijver bij zijn offerte een selectiedossier voegen met de in Deel 3 gevraagde informatie over zijn eigen situatie, zijn financiële draagkracht en zijn technische bekwaamheid voor deze opdracht. Bovendien is de inschrijver verplicht aan de hand van de in het selectiedossier gevraagde documenten te bewijzen dat hij voldoende bekwaam is zowel uit economisch en financieel als technisch oogpunt deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen. Uitsluitingscriteria Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een van de uitsluitingsgevallen opgesomd in deel 3. De aanbestedende overheid gaat na of de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid. Daartoe zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn eigen situatie kan worden nagegaan. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen. Selectiecriteria Bovendien is de inschrijver verplicht aan de hand van de in punt 3.8 'Selectiedossier' gevraagde documenten te bewijzen dat hij voldoende bekwaam is zowel uit economisch en financieel als technisch oogpunt deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen Overzicht van de procedure Regelmatigheid van de offertes Alvorens over te gaan tot de evaluatie en de vergelijking van de offertes, onderzoekt de aanbestedende overheid of de offerte geen formele of materiële gebreken bevat die deze evaluatie zouden kunnen verstoren of verhinderen. In een offerteaanvraag moeten de offertes zo zijn opgesteld dat de aanbestedende overheid haar keuze kan maken zonder in onderhandeling te treden met de inschrijver. Om die reden en om de offertes op gelijke voet te kunnen beoordelen, is het essentieel dat de offertes volledig overeenstemmen met de bepalingen van het bestek, zowel op formeel als materieel vlak. De offertes die een voorbehoud maken op het bijzonder bestek, die formele fouten bevatten (bv. niet ondertekend zijn), onvolledig, onnauwkeurig of onduidelijk zijn of offertes die elementen bevatten die niet overeenstemmen met de werkelijkheid, kunnen uit de procedure verwijderd worden. Wanneer de onregelmatigheid substantieel is d.w.z. wanneer de non-conformiteit over een essentiële bepaling gaat en/of een objectieve vergelijking van de offertes definitief in gevaar 16

17 brengt, wordt de offerte automatisch uitgesloten. In de andere gevallen beslist de aanbestedende overheid vrij en in het licht van de omstandigheden, rekening houdend met de gelijke behandeling van de inschrijvers, welke niet-conforme offertes worden uitgesloten. Wanneer verscheidene offertes in gelijke mate als economisch voordeligste worden beschouwd, vraagt de aanbestedende overheid de inschrijvers in kwestie een schriftelijk verbeteringsvoorstel voor hun offerte in te dienen. In dit geval zijn de artikelen 50, tweede lid, 3, 51, 2, 57 en 90 tot 94 toepasselijk. Zijn de offertes daarna nog gelijkwaardig, dan houdt de aanbestedende overheid een loting waartoe de betrokkenen worden uitgenodigd. Van deze loting wordt een proces-verbaal opgesteld overeenkomstig artikel 93. Gunningscriteria De aanbestedende overheid zal de regelmatige offerte kiezen die het voordeligst wordt geacht, rekening houdend met de volgende criteria: 1. Technisch voorstel (60%) De inschrijver moet een rechtvaardigend technisch voorstel indienen (maximum 20 pagina's recto in A4-formaat) dat specifiek en objectief werd opgesteld voor huidige opdracht en waarbij hij zich dient te houden aan volgende richtlijnen: 1. Organisatie De organisatie van de uitvoering van de opdracht voorstellen, met een beschrijving van de manier waarop het projectteam is georganiseerd en een organigram voor elke fase van de opdracht. De inschrijvers moeten vermelden en beschrijven hoe de prestaties en verantwoordelijkheden verdeeld zijn: relevantie van de samenstelling van het voorgestelde personeel (technisch kader en ondersteunend personeel), per specialiteit, evenals de taken van elk teamlid en hun planning. 2. Antwoord op de behoeften De door de opdrachtgever geformuleerde uitdagingen analyseren en bewijzen dat er rekening mee werd gehouden in de organisatie en de methodologie van de offerte. De voorgestelde werkmethode voor elke fase van de opdracht beschrijven, waarbij de sterke punten van de aanpak worden benadrukt, evenals de manier waarop die aanpak overeenstemt met de behoeften van de opdrachtgever. De inhoud en nauwkeurigheid identificeren van de documenten (schriftelijke stukken en plannen) die worden geproduceerd bij elke fase van de opdracht. De modaliteiten voor de weergave en planning van de prestaties verduidelijken en vermelden welke communicatiemiddelen zullen worden gebruikt om de nodige coördinatie te verzekeren en om de opdrachtgever en partners te informeren. Op basis van de ontvangen documenten zal de aanbestedende overheid de offertes beoordelen volgens onderstaande criteria: 17

18 Gunningscriteria Beoordeling I. TECHNISCH VOORSTEL (T) 60 Begrijpen van de opdracht en algemene benadering 20 Algemeen begrijpen van de opdracht 10 Maatregelen om de kwaliteit van de uit te voeren infrastructuren voor drinkwatervoorziening te verzekeren 10 Methodologie 40 Duidelijkheid, volledigheid en realiteitszin van de methodologie 12 Voorgestelde benadering voor de uitvoering van de taken die vermeld zijn in de referentietermen 20 Vastgestelde risico's voor de uitvoering en middelen om die te voorkomen of te verhelpen 8 Voor elk subcriterium worden punten gegeven op basis van volgende barematabel: 0 Geen antwoord 1/5 Onvoldoende 2/5 Gedeeltelijk voldoende 3/5 Voldoende 4/5 Goed en voordelig 5/5 Erg interessant De kandidaat heeft de niet-eliminerende inlichting of het niet-eliminerende document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium niet bezorgd. De kandidaat heeft de inlichting of het document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium bezorgd, maar de inhoud daarvan beantwoordt niet aan de verwachtingen. De kandidaat heeft de inlichting of het document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium bezorgd, maar de inhoud daarvan beantwoordt niet volledig aan de verwachtingen. De kandidaat heeft de inlichting of het document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium bezorgd, en de inhoud daarvan beantwoordt aan de minimumverwachtingen maar biedt geen bijzonder voordeel in vergelijking met de andere kandidaten. De kandidaat heeft de inlichting of het document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium bezorgd, de inhoud daarvan beantwoordt aan de verwachtingen en biedt een minimum aan voordelen in vergelijking met de andere kandidaten, zonder te vervallen in te hoge kwaliteit of overkwalificatie. De kandidaat heeft de inlichting of het document dat werd gevraagd voor een vastgesteld criterium bezorgd, de inhoud daarvan beantwoordt aan de verwachtingen en biedt veel voordelen in vergelijking met de andere kandidaten, zonder te vervallen in te hoge kwaliteit of overkwalificatie. Op die manier worden aan elk subcriterium punten toegekend. De punten van alle subcriteria worden samengeteld om te komen tot het totaal aantal punten van de offerte voor het criterium "Technisch voorstel". 18

19 2. Financieel voorstel (40%) De prijs van de prestatie moet worden uitgesplitst per schijf en per opdracht. Indien nodig kan de aanbestedende overheid voordat de opdracht wordt toegekend, vragen naar de details van de eenheidskosten en tijdsduur die werden opgegeven per taak en per tussenkomende partij voor de verschillende bevoegdheidsdomeinen, dit in overeenstemming met het organigram van het team van de aanneming en met de tabel van de prijssamenstelling in bijlage bij huidig dossier. Het element waar rekening mee zal worden gehouden, is het totaalbedrag voor de opdracht zoals vermeld door de inschrijver in zijn prijsofferte. De beoordeling van dit criterium gebeurt aan de hand van volgende formule: Cco = 40 x (Pob /Poc) Waarbij: Cco = aantal punten voor de offerte Pob = laagste offerteprijs Poc = prijs van de beschouwde offerte Die criteria worden gewogen om tot een definitieve rangschikking te komen. Totaal aantal punten De punten voor beide gunningscriteria worden samengeteld. De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die het hoogste aantal punten heeft behaald Gunning van de opdracht De gunning geschiedt aan de inschrijver die de voordeligste regelmatige offerte heeft neergelegd, rekening houdend met de gunningscriteria volgens de opgegeven weging. Er dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van donderdag 15 juni 2006, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze Sluiten van de overeenkomst Overeenkomstig art. 102 van het KB van 15 juli 2011 komt de opdracht tot stand door de gekozen inschrijver op de hoogte te brengen van de goedkeuring van zijn offerte. De betekening gebeurt per aangetekende brief, per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de twee laatste gevallen, de inhoud binnen vijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd. 19

20 Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: onderhavig bestek en zijn bijlagen; de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing; desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen. 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de "algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken" van het KB van 14 januari 2013, hierna "AUR" genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing. In onderhavig bestek wordt afgeweken van de artikelen 26 en 147 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van ) Definities (art. 2) In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: - leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; - borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; - oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; - betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties; - voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties; - bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan Leidend ambtenaar (art. 11) De leiding van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zijn toevertrouwd aan de heer Pierre-Yves DUBOIS. 20

21 Eenmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid. Het is de leidend ambtenaar is geen enkel geval toegelaten de modaliteiten (bv. uitvoeringstermijnen ) van het contract te wijzigen, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. Elke toezegging, wijziging of afspraak die afwijkt van de voorwaarden van het bestek en die niet door de aanbestedende overheid is betekend, moet als nietig te worden beschouwd Onderaannemers (art. 12 tot 15) De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De dienstverlener verbindt zich ertoe om de opdracht te laten uitvoeren door de personen die aangeduid zijn in de offerte, behalve in geval van overmacht. De vermelde personen of hun vervangers worden verondersteld effectief mee te werken aan de uitvoering van de opdracht. De vervangers moeten door de aanbestedende overheid worden erkend Vertrouwelijkheid (art. 18) De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) De aanbestedende overheid verkrijgt de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. 21

22 1.4.6 Borgtocht De borgtocht wordt vastgesteld op 5 % van het totaalbedrag - excl. btw, van de opdracht. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). In afwijking van artikel 26 mag de borgtocht gesteld worden via een instelling met maatschappelijke zetel in een van de bestemmingslanden van de diensten. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de samenstelling van de borgtocht via die instelling al dan niet te aanvaarden. De opdrachtnemer vermeldt de naam en het adres van die instelling in de offerte. De afwijking wordt gemotiveerd door het feit van eventuele lokale inschrijvers de kans te bieden een offerte in te dienen. De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnummer BE (IBAN), PCHQBEBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 22

23 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding " geldschieter " of " gemachtigde ", naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres gestuurd worden dat in de kennisgeving van de gunning van de opdracht zal worden vermeld. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1 in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien Conforme uitvoering (art. 34) De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst Voorafgaande keuring (art. 42) De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de dienstverlener op eender welk moment van de opdracht een activiteitenverslag te vragen (gehouden vergaderingen, ontmoete personen, bezochte instellingen, overzicht resultaten, problemen die zich gesteld hebben en onopgeloste problemen, afwijking ten opzichte van de planning en afwijkingen ten opzichte van de referentietermen, enz.). 23

24 1.4.9 Uitvoeringsmodaliteiten (art. 146 e.v.) Termijnen en clausules (art. 147) De diensten moeten worden uitgevoerd binnen een termijn van 36 kalendermaanden te rekenen vanaf de dag volgend op deze waarop de dienstverlener de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. In afwijking van artikel 147 van het KB van 14 januari 2013 worden feestdagen en vakantiedagen wel meegeteld in de berekening van de uitvoeringstermijn. De kennisgeving van elke fase wordt aan de dienstverlener bezorgd, ofwel per aangetekende zending, ofwel per fax of via ieder ander middel waarmee het mogelijk is de verzenddatum met zekerheid vast te stellen Plaats waar de diensten moeten worden uitgevoerd en formaliteiten (art. 149) De diensten van onderhavige opdracht worden uitgevoerd in de regio Dosso, departementen Dogondoutchi en Tibiri Evaluatie van de uitgevoerde diensten Indien tijdens de uitvoering van de diensten afwijkingen worden vastgesteld, wordt dit onmiddellijk aan de dienstverlener ter kennis gebracht per fax of per , en daarna bevestigd per aangetekend schrijven. De opdrachtnemer is verplicht diensten die niet-conform zijn uitgevoerd, over te doen. Wanneer de diensten zijn uitgevoerd, wordt overgegaan tot de evaluatie van de kwaliteit en de conformiteit van de uitgevoerde diensten. Er wordt een evaluatieverslag opgesteld waarvan het origineel wordt overgemaakt aan de dienstverlener. Diensten die niet correct of conform zijn uitgevoerd, moeten worden overgedaan Aansprakelijkheid van de dienstverlener (art ) De dienstverlener draagt de volle aansprakelijkheid voor de fouten en nalatigheden die in de geleverde diensten voorkomen. Bovendien vrijwaart de dienstverlener de aanbestedende overheid tegen schadeloosstelling die deze aan derden verschuldigd is op grond van zijn vertraging in de uitvoering van de diensten of in gebreke blijven Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) De ontoereikendheid van de dienstverlener wordt niet enkel beoordeeld op basis van de diensten zelf maar ook op basis van het geheel van zijn verplichtingen. Om elk risico van partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de dienstverlener strikt verboden om rechtstreeks of 24