BIJZONDER BESTEK BTC/CTB BXL 1498 VAN OPDRACHT VOOR LEVERING VAN TRACTORS BESTEMD VOOR DE ACTIVITEITEN VAN BTC IN DR CONGO EN BURUNDI

Transcriptie

1 BIJZONDR BSTK BTC/CTB BXL 1498 VAN OPDRACHT VOOR LVRING VAN TRACTORS BSTMD VOOR D ACTIVITITN VAN BTC IN DR CONGO N BURUNDI

2 INHOUDSOPGAV INHOUDSOPGAV DL 1: ADMINISTRATIV N WTTLIJK BPALINGN ALGMN BPALINGN Afwijkingen van het KB van De aanbestedende overheid Institutioneel kader van BTC Regels voor de opdracht Definities Vertrouwelijkheid Deontologische verplichtingen Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank VOORWRP N DRAAGWIJDT VAN D OPDRACHT Aard van de opdracht Voorwerp van de opdracht Percelen Opties Varianten Duur Hoeveelheden PROCDUR Gunningswijze Prijsvaststelling, prijsbestanddeel en prijsherziening Bekendmaking Informatie Belangenvermenging en onverenigbaarheden Verwachte offerte Indienen en opening van de offertes Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Sluiten van de overeenkomst BIJZONDR CONTRACTUL N ADMINISTRATIV BPALINGN Definities (art. 2) Gebruik elektronische middelen (art. 10) Leidend ambtenaar (art. 11) Onderaannemers (art. 12 tot 15) Vertrouwelijkheid (art. 18) Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) Borgstelling (art. 25 tot 33) Conforme uitvoering (art. 34) Uitvoeringsmodaliteiten (art. 115 e.v.) Aansprakelijkheid van de leverancier (art. 122) Middelen van optreden van de aanbestedende overheid (art en ) inde van de opdracht (art. 61 tot 65 en 128 e.v.) Betalingen (art. 66 tot ) Rechtsvorderingen (art. 73) DL 2: TCHNISCH SPCIFICATIS Algemene voorwaarden Gebruiks- en onderhoudsboekje Tussentijdse wijziging van de leveringen Dienst na verkoop en onderhoud Technische fiches DL 3: FORMULIRN... 89

3 3.1 INSTRUCTIS OM D OFFRT OP T STLLN SAMNSTLLING VAN D OFFRT LUIK A: ALGMN INFORMATI / TOGANGSRCHT Identificatiefiche van de inschrijver Volmacht Formule prijsherziening Onderaanneming De integriteitsverklaring Verklaring 'Toegangsrecht' LUIK B: SLCTIDOSSIR conomische en financiële draagkracht Jaaromzet Toe te voegen documenten Technische bekwaamheid Lijst van gelijkaardige leveringen die tijdens de voorbije drie jaar werden uitgevoerd Toe te voegen documenten LUIK C: TCHNISCH OFFRT VOOR D PRCLN Technische fiche voor de percelen nige contactpersoon bij de uitvoering van de opdracht Leveringstermijnen voor de verschillende percelen IDNTIFICATI VAN D CONCSSIHOUDRS/RKND GARAGS / AGNTSCHAPPN OF VRTGNWOORDIGRS Verklaring dienst-na-verkoop en onderhoud Plan/foto s die het uitzicht van het voertuig (binnen en buiten) weergeven en de documentatie van de tractor Lijst van het originele materieel dat met de tractor geleverd wordt Certificaten en attesten van oorsprong, het materieel en de andere onderdelen die met detractor worden geleverd Verkeerstoelating van het voertuig voor elk van de percelen 1, 3 & LUIK D: FINANCIËL OFFRT - ONDRTKNING VAN D OFFRT Formulier financiële offerte MODL BORGTOCHT

4 Deel 1: Administratieve en wettelijke bepalingen 1.1 Algemene bepalingen Afwijkingen van het KB van Hoofdstuk 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen van dit bijzonder bestek bevat de bijzondere administratieve en contractuele bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van het KB van of dit aanvullen of verduidelijken. In onderhavig bestek wordt niet afgeweken van artikel 19 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van ) De aanbestedende overheid De aanbestedende overheid van deze overheidsopdracht is de Belgische Technische Coöperatie, hierna BTC genoemd, naamloze vennootschap van publiek recht met sociaal oogmerk, met maatschappelijke zetel in de Hoogstraat 147, 1000 Brussel (ondernemingsnummer , RPR Brussel). Als Belgisch ontwikkelingsagentschap steunt BTC, in opdracht van de Belgische regering, de ontwikkelingslanden in hun strijd tegen armoede. Naast deze taak van openbare dienstverlening voert BTC ook prestaties uit in opdracht van andere nationale en internationale organisaties die werken aan duurzame ontwikkeling1. Voor onderhavige opdracht wordt BTC rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Carl Michiels, Voorzitter van het Directiecomité van BTC Institutioneel kader van BTC Het algemene referentiekader waarin BTC werkt, is de Belgische wet van 19 maart 2013 op de Ontwikkelingssamenwerking 2, alsook de Belgische Wet van 21 december 1998 tot oprichting van de "Belgische Technische Coöperatie" in de vorm van een vennootschap van publiek recht, zoals gewijzigd door de wetten van 3 november 2001, van 12 juni 2012, van 27 december 2012 en van 15 januari Ook volgende ontwikkelingen vormen een rode draad in het werk van BTC. De voornaamste voorbeelden zijn: Op het vlak van internationale samenwerking: de millenniumdoelstellingen van de Verenigde Naties, de Verklaring van Parijs over de harmonisering en afstemming van de hulp; 1 Voor meer info zie en de wet van 21 december 1998 tot oprichting van de Belgische Technische Coöperatie, gewijzigd door de wetten van 13 november 2001 en 30 december BS van 30 december 1998, van 17 november 2001, van 6 juli 2012, van 15 januari 2013 en van 26 maart BS van 1 juli Bijzonder bestek Bxl

5 Op het vlak van corruptiebestrijding: de wet van 8 mei 2007 houdende instemming met het VN-verdrag tegen Corruptie, opgemaakt in New York op 31 oktober , evenals de wet van 10 februari 1999 betreffende de bestraffing van corruptie ter omzetting van het Verdrag inzake de bestrijding van corruptie van buitenlandse ambtenaren in internationale zakelijke transacties; Op het vlak van respect voor de mensenrechten: de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens van de Verenigde Naties (1948) evenals de 8 basisverdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie 5 in het bijzonder gewijd aan het recht op vakbondsvrijheid (verdrag nr. 87), vrijheid van vereniging en collectieve onderhandeling (verdrag nr. 98), het verbod op dwangarbeid (verdrag nr. 29 en 105), het verbod op elke vorm van discriminatie op vlak van werk en verloning (verdrag nr. 100 en 111), de minimumleeftijd voor kinderarbeid (verdrag nr. 138), het verbod op de ergste vormen van kinderarbeid (verdrag nr. 182); Op het vlak van respect voor het milieu: de Agenda 21 (Top van Rio, 1992), het Implementatieplan van de Wereldtop voor duurzame ontwikkeling (Johannesburg 2002), en de initiatieven van de uropese Unie zoals de U-strategie van 2001 voor duurzame ontwikkeling aangenomen in Göteborg Regels voor de opdracht Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk: De Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten 6 ; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; 7 Het KB van 15 juli 2011 betreffende plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren 5 ; Het KB van 14 januari 2013 tot de bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken 5 ; De omzendbrieven van de erste Minister inzake overheidsopdrachten Definities In het kader van deze opdracht moet worden verstaan onder: De inschrijver: de natuurlijke (m/v) of rechtspersoon die een offerte indient; De opdrachtnemer/leverancier: de inschrijver aan wie de opdracht gegund wordt; De aanbestedende overheid: BTC; 4 BS van 18 november en gecoördineerde versie van dit document kan geraadpleegd worden op; klik op economie > overheidsopdrachten 7 BS van 21 juni Bijzonder bestek Bxl

6 De offerte: de verbintenis van de inschrijver om de opdracht uit te voeren tegen de voorwaarden die hij biedt; Technische specificaties: een specificatie die voorkomt in een document ter omschrijving van de vereiste kenmerken van een product of dienst, zoals het niveau van kwaliteit, het niveau van milieuvriendelijkheid, een ontwerp dat voldoet voor alle gebruik met inbegrip van de toegankelijkheid voor personen met een handicap, en de conformiteitsbeoordeling, gebruiksgeschiktheid, gebruik, veiligheid of afmetingen van het product, met inbegrip van de voor het product geldende voorschriften inzake handelsbenaming, terminologie, symbolen, proefnemingen en proefnemingsmethoden, verpakking, markering en etikettering, gebruiksaanwijzingen, productieprocessen en -methoden, en de procedures voor de conformiteitsbeoordeling; Variante: een alternatieve conceptie- of uitvoeringswijze die hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Optie: een bijkomend element dat niet strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, dat hetzij op vraag van de aanbestedende overheid, hetzij op initiatief van de inschrijver wordt ingediend; Samenvattende opmeting: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor werken over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; Inventaris: het opdrachtdocument waarin de prestaties van een opdracht voor leveringen of diensten over verschillende posten worden gefractioneerd en waarbij voor iedere post de hoeveelheid of de wijze van prijsvaststelling wordt vermeld; BDA: het Bulletin der Aanbestedingen; PBU: het Officieel Publicatieblad van de uropese Unie; OSO: de Organisatie voor conomische Samenwerking en Ontwikkeling; De algemene uitvoeringsregels (AUR): de regels die zich in het KB van bevinden en die de algemene uitvoeringsregels voor de overheidsopdrachten en de concessies voor openbare werken bepalen; Het (bijzonder) bestek: het onderhavige document evenals alle bijlagen en documenten waarnaar het verwijst; Corruptiepraktijken: elk voorstel voor een onrechtmatige betaling, een gratificatie of een commissie of elke instemming met het doen van een dergelijk voorstel, met als doel iemand aan te moedigen of te belonen voor het verrichten of het nalaten te verrichten van activiteiten die verband houden met de gunning van de opdracht of met de uitvoering van de door de aanbestedende overheid verstrekte opdracht; Geschil: rechtsgeding. Bijzonder bestek Bxl

7 1.1.6 Vertrouwelijkheid De inschrijver of de opdrachtnemer en BTC zijn gehouden tot geheimhouding jegens derden wat betreft alle vertrouwelijke informatie die binnen het kader van deze opdracht bekomen wordt, en zullen deze slechts aan derden doorgeven na schriftelijk en voorafgaand akkoord van de andere partij. Zij zullen deze vertrouwelijke informatie enkel verspreiden onder de aangestelden die bij de opdracht betrokken zijn. Zij garanderen dat die aangestelden behoorlijk ingelicht zullen zijn over hun verplichtingen i.v.m. het vertrouwelijk karakter van de informatie en dat ze die verplichtingen zullen naleven Deontologische verplichtingen Indien een of meerdere van de deontologische bepalingen niet gerespecteerd wordt, kan dit leiden tot de uitsluiting van de kandidaat, de inschrijver of de opdrachtnemer van andere overheidsopdrachten voor BTC. Zolang de opdracht loopt, zullen de opdrachtnemer en zijn personeel de mensenrechten respecteren en beloven ze rekening te houden met de politieke, culturele en religieuze gewoonten van het ontvangende land. De inschrijver of de opdrachtnemer zijn verplicht de fundamentele arbeidsnormen, overeengekomen op internationaal niveau door de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO), na te leven, meer bepaald de verdragen over vakbondsvrijheid en collectieve onderhandelingen, de afschaffing van dwangarbeid en verplichte arbeid, de wegwerking van discriminatie inzake werkgelegenheid en beroepsuitoefening en de afschaffing van de kinderarbeid. lke poging van een kandidaat of van een inschrijver om vertrouwelijke informatie te bekomen, om verboden kartels te vormen met concurrenten of om het evaluatiecomité of de aanbestedende overheid tijdens de procedure van onderzoek, verduidelijking, evaluatie of vergelijking van de offertes te beïnvloeden, leidt tot de afwijzing van zijn kandidatuur of offerte. Om bovendien elke indruk van risico op partijdigheid of samenspanning te vermijden in de opvolging en controle van de uitvoering van de opdracht, is het de opdrachtnemer strikt verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks geschenken, maaltijden of een ander materieel of immaterieel voordeel, ongeacht de waarde ervan, aan te bieden aan de aangestelden van de aanbestedende overheid, die rechtstreeks of onrechtstreeks betrokken zijn bij de opvolging en/of controle van de uitvoering van de opdracht, ongeacht hun hiërarchische rang. lke offerte wordt verworpen of elk contract (overheidsopdracht) wordt geannuleerd zodra zou blijken dat de gunning van het contract of de uitvoering ervan aanleiding zou gegeven hebben tot het storten van buitengewone handelskosten. De buitengewone handelskosten betreffen elke commissie die niet vermeld staat in de hoofdopdracht of die niet voortvloeit uit een volgens de regels opgemaakt contract verwijzende naar deze opdracht, elke commissie die geen legitieme dienst vergoedt, elke commissie gestort naar een belastingparadijs, elke commissie gestort aan een niet duidelijk geïdentificeerde ontvanger of aan een bedrijf dat een schijnbedrijf lijkt te zijn. De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om op vraag van de aanbestedende overheid alle Bijzonder bestek Bxl

8 bewijsstukken m.b.t. de uitvoeringsvoorwaarden van het contract te leveren. De aanbestedende overheid zal kunnen overgaan tot alle vormen van controle, van stukken en ter plaatse, die zij nodig zou achten om bewijsmateriaal te verzamelen bij een vermoeden van ongewone commerciële kosten. Van de opdrachtnemer die ongewone handelsuitgaven betaald heeft kan, volgens de ernst van de feiten, zijn contract opgezegd worden of hij kan op permanente wijze uitgesloten worden Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank De opdracht moet overeenkomstig het Belgisch recht worden opgevat en uitgevoerd. De partijen verbinden zich ertoe om te goeder trouw hun verbintenissen na te komen om de goede afloop van de opdracht te verzekeren. Bij geschillen of meningsverschillen tussen de aanbestedende overheid en de opdrachtnemer zullen beide partijen overleg plegen om een oplossing te vinden. Wanneer ze niet tot een akkoord komen, zijn alleen de rechtbanken van Brussel bevoegd om een oplossing te vinden. Zie eveneens punt Rechtsvorderingen (artikel 73 van het KB van ). Bijzonder bestek Bxl

9 1.2 Voorwerp en draagwijdte van de opdracht Aard van de opdracht Overheidsopdracht voor aanneming van leveringen (aankoop) Voorwerp van de opdracht Onderhavige opdracht bestaat uit de levering (en de aflevering) van tractors voor de activiteiten van BTC in DRC en Burundi Percelen De opdracht telt 8 percelen die elk een ondeelbaar geheel vormen. De inschrijver kan een offerte indienen voor een, meerdere of alle percelen. en offerte voor een deel van een perceel is niet ontvankelijk. De percelen zijn: Perceel 1 Tractor diesel Levering in Kinshasa, DRC Perceel 2 Tractor diesel Levering in Mbuyi-Maji, DRC Perceel 3 Tractor diesel Levering in Kisangani, DRC Perceel 4 Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Kinshasa, DRC Perceel 5 Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Mbuyi-Maji, DRC Perceel 6 Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Kisangani, DRC Perceel 7 Tractor diesel Levering in Bujumbura, Burundi Perceel 8 Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Bujumbura, Burundi De omschrijving van elk perceel is opgenomen in de technische fiches van onderhavig bestek. Bijzonder bestek Bxl

10 1.2.4 Opties De inschrijver is verplicht prijs in te dienen voor de verplichte opties die, in voorkomend geval, vermeld worden in de tabel 'Verplichte optie' van de technische fiche. De inschrijver mag één of meerdere vrije opties voorstellen. In dat geval vult de inschrijver de tabel 'Vrije optie' van de technische fiche in. De aanbestedende overheid is nooit verplicht om een (verplichte of vrije) optie te bestellen, noch bij de sluiting, noch tijdens de uitvoering van de opdracht Varianten Iedere inschrijver kan slechts een enkele offerte indienen. Varianten zijn niet toegestaan Duur De opdracht begint voor elk perceel te lopen vanaf de kennisgeving van de gunning en heeft een looptijd van 4 jaar De aanbestedende overheid kan de opdracht elk jaar opzeggen middels een aangetekend schrijven, ten laatste drie maanden voor de verjaardatum van de kennisgeving van gunning van deze opdracht Hoeveelheden Het bepalen van de hoeveelheden zal gebeuren door middel van bestelbonnen. lke bestelbon vormt een gedeeltelijke bestelling. De uitvoering van de opdracht is afhankelijk van de kennisgeving van deze gedeeltelijke bestellingen. Zie punt Uitvoeringsmodaliteiten. De onderstaande vermoedelijke hoeveelheden per perceel worden ter informatie gegeven. Perceel 1 Perceel 2 Perceel 3 Perceel 4 Tractor diesel Levering in Kinshasa, DRC Tractor diesel Levering in Mbuyi-Maji, DRC Tractor diesel Levering in Kisangani, DRC Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Kinshasa, DRC Bijzonder bestek Bxl

11 Perceel 5 Perceel 6 Perceel 7 Perceel 8 Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Mbuyi-Maji, DRC Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Kisangani, DRC Tractor diesel Levering in Bujumbura, Burundi Accessoires (werktuigen) voor tractors Levering in Bujumbura, Burundi Procedure Gunningswijze Deze opdracht wordt overeenkomstig artikel 23 van de wet van 15 juni 2006 gegund bij open offerteaanvraag. Het doel van de gunningsprocedure van onderhavige opdracht is een raamovereenkomst te sluiten met één leverancier per perceel. Alle bepalingen van de raamovereenkomst worden bindend vastgelegd in onderhavig bestek en in de offertes, zó dat de bestellingen geplaatst kunnen worden zonder dat de oorspronkelijke offertes aangevuld moeten worden Prijsvaststelling, prijsbestanddeel en prijsherziening Prijsbepaling Opdracht tegen prijslijst Prijsbestanddeel De opgegeven prijzen die zullen tellen bij de gunning van de percelen zijn DAP (Incoterms 2010) Prijsherziening Onderhavige opdracht voorziet een prijsherziening. Zie modaliteit en formule in punt Betalingen. Bijzonder bestek Bxl

12 1.3.3 Bekendmaking Officiële bekendmaking Onderhavige opdracht is onderworpen aan een Belgische en uropese bekendmaking. De aankondiging van deze opdracht wordt dus gestuurd naar het Bulletin der Aanbestedingen en naar het Publicatieblad van de uropese Unie Bijkomende bekendmaking Onderhavig bestek wordt gepubliceerd op de website van BTC ( en van de OSO Informatie De gunning van deze opdracht wordt gecoördineerd door de dienst Logistiek & Aankopen. Zolang de procedure loopt, verlopen de contacten tussen de aanbestedende overheid en de (eventuele) inschrijvers omtrent deze opdracht uitsluitend via deze dienst en het is de (eventuele) inschrijvers verboden om op een andere manier contact op te nemen met de aanbestedende overheid omtrent deze opdracht, tenzij in het bestek anders is bepaald. Tot vijftien (15) kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offertes, kunnen de kandidaat-inschrijvers vragen stellen over het bijzonder bestek en de opdracht. De vragen worden schriftelijk gesteld aan mevrouw Sara Touhami, dossierbeheerder overheidsopdrachten, Hoogstraat 147, 1000 Brussel, België Overeenkomstig artikel 44 van het KB van worden ze beantwoord naargelang ontvangst en uiterlijk tot zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes. Het volledige overzicht van de gestelde vragen zal vanaf zes (6) kalenderdagen voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes beschikbaar zijn op schriftelijk verzoek op bovenstaand adres. Tot de bekendmaking van de gunningsbeslissing, wordt er geen enkele inlichting gegeven over het verloop van de procedure. De inschrijver wordt geacht zijn offerte in te dienen, daarvan kennis genomen hebbend en rekening houdend met eventuele rechtzettingen betreffende de aankondiging van opdracht of het bestek die gepubliceerd worden in het Publicatieblad van de uropese Unie en/of in het Bulletin der Aanbestedingen of die hem in een individuele aangetekende zending of per fax/ worden toegestuurd. Indien hij het bijzonder bestek in elektronische versie heeft gedownload, wordt hem ten stelligste aanbevolen zijn gegevens door te geven aan de hierboven vermelde dossierbeheerder overheidsopdrachten en inlichtingen in te winnen over eventuele wijzigingen of bijkomende informatie Belangenvermenging en onverenigbaarheden Het is elke ambtenaar, openbare gezagsdrager of ieder ander persoon die op welke wijze ook aan de aanbestedende overheid verbonden is, verboden, op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks tussen te komen bij de plaatsing en de uitvoering van een overheidsopdracht zodra hij daardoor, persoonlijk of via een tussenpersoon, zou kunnen terechtkomen in een toestand van belangenvermenging met een kandidaat of inschrijver. De kandidaat of inschrijver wordt uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure Bijzonder bestek Bxl

13 van de opdracht, indien hij belast werd met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van onderhavige opdracht indien hij door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens zijn aanvraag tot deelneming of offerte om die reden uit te sluiten, aan de kandidaat of inschrijver per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee hij kan aantonen geen voordeel als bedoeld in het vorige lid te genieten. Wordt eveneens uitgesloten, de aanvraag tot deelneming of de offerte ingediend door een onderneming die verbonden is met een persoon die voordien werd belast met het onderzoek, de beproeving, de studie of de ontwikkeling van de opdracht, indien die onderneming, wegens die binding, door die prestaties een voordeel geniet dat de normale mededingingsvoorwaarden verhindert of vervalst. Niettemin vraagt de aanbestedende overheid, alvorens de aanvraag tot deelneming of de offerte van die verbonden onderneming uit te sluiten, aan deze laatste per aangetekende brief om schriftelijk de afdoende verantwoording te bezorgen waarmee ze kan aantonen geen dergelijk voordeel te genieten Verwachte offerte Draagwijdte van de offerte De inschrijver moet zonder voorbehoud het volledige bijzonder bestek aannemen. Door een offerte in te dienen, verklaart de inschrijver af te zien van zijn eigen algemene verkoopvoorwaarden. lke andersluidende vermelding zal beschouwd worden als een voorbehoud en geeft aanleiding tot onregelmatigheid van de offerte Vorm en inhoud Algemeen De offerte is opgemaakt aan de hand van de offerteformulieren die bij het bijzonder bestek gevoegd zijn en moet alle gevraagde gegevens en documenten bevatten. De inschrijver wordt verzocht om de instructies om de offerte op te stellen (zie deel 3) aandachtig te lezen en nauwkeurig te volgen, om te vermijden dat zijn offerte wordt uitgesloten wegens formele onregelmatigheid. De inschrijver die op meerdere percelen offerte wil indienen moet voor elk perceel een offerte indienen. Hij mag die offertes wel in één dossier bundelen en voor elk perceel naar documenten verwijzen die hij eenmaal bijgevoegd heeft voor alle percelen samen. Prijsopgave Alle prijzen in de offerte worden vermeld in euro tot twee cijfers na de komma. Indien nodig kunnen ze nauwkeuriger vermeld worden tot vier cijfers na de komma. De opgegeven prijzen zijn prijzen exclusief btw. Het percentage van de btw moet expliciet en apart vermeld worden. Bijzonder bestek Bxl

14 Indien de voertuigen die de inschrijver aanbiedt aanvankelijk niet in euro verkocht of aangekocht zijn, vermeldt de inschrijver in zijn offerte verplicht de prijzen in de valuta van waaruit de prijzen in euro van de offerte berekend zijn. Taal van de offerte Nederlands of Frans. De louter technische gedeelten mogen echter opgesteld worden in het Nederlands, Frans of ngels. Geldigheid van de offerte De offertes die ingediend worden voor deze overheidsopdracht zijn onderworpen aan een gestanddoeningstermijn, gedurende dewelke de inschrijvers door hun offerte gebonden blijven, van ten minste 180 kalenderdagen, vanaf de uiterste dag van ontvangst van de offertes, die eventueel gewijzigd werd door de aanbestedende overheid. xemplaren r moet een origineel papieren exemplaar van de volledige offerte worden ingediend. Daar bovenop voegt de inschrijver bij zijn offerte de in de instructies voor het opstellen van de offerte gevraagde kopieën (zie Deel 3). Desgevallend mogen die kopieën ingediend worden op cd-rom in de vorm van een of meerdere pdf-bestanden Indienen en opening van de offertes Indienen van de offertes lke offerte moet bij de voorzitter van de zitting van de opening van de inschrijvingen toekomen alvorens hij of zij de zitting opent. Ze wordt ingediend in een definitief gesloten omslag met de vermelding: Offerte / Bxl 1498 Levering van tractors DRC en Burundi Ter attentie van Sara TOUHAMI, beheerder overheidsopdrachten. De offerte mag ingediend worden: a) met de post (normale of aangetekende zending) In dat geval wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven die verstuurd wordt naar: Belgische Technische Coöperatie Dienst Logistiek & aankopen Hoogstraat Brussel België b) per overhandiging tegen ontvangstbewijs De dienst is toegankelijk alle werkdagen tijdens de kantooruren van 9 tot 12 uur en van 13 tot 17 uur (zie adres vermeld onder punt a) hierboven). Bijzonder bestek Bxl

15 c) per overhandiging op de openingszitting zelf De dag van de opening zelf kan de offerte tijdens de zitting aan de voorzitter van de zitting of aan zijn gevolmachtigd vertegenwoordiger overhandigd worden, en dit vóór de start van de openingszitting. en late offerte wordt enkel aanvaard indien ze aangetekend werd opgestuurd, ten laatste vier kalenderdagen voor de opening van de offertes en indien de aanbestedende overheid de opdracht nog niet gegund heeft Wijziging of intrekking van een reeds ingediende offerte Wanneer een inschrijver een reeds ingediende offerte wenst te wijzigen of in te trekken, dient dit te verlopen overeenkomstig de bepalingen van artikel 91 van het koninklijk besluit van 15 juli Om de reeds opgestuurde of ingediende offerte te wijzigen of in te trekken is een schriftelijke verklaring vereist, die correct ondertekend is door de inschrijver of door zijn gemachtigde. Het voorwerp en de draagwijdte van de wijzigingen moeten nauwkeurig worden vermeld. De intrekking moet onvoorwaardelijk zijn. De intrekking kan ook per telefax of via een elektronisch middel dat niet in overeenstemming is met artikel 52, 1 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 worden meegedeeld voor zover: 1 zij bij de voorzitter van de openingszitting toekomt alvorens hij de zitting opent, 2 en zij wordt bevestigd per aangetekende brief, afgegeven bij de post ten laatste de dag die aan de zitting voor het openen van de offertes voorafgaat Opening van de offertes Datum:... Vrijdag 5 september 2014 Tijd: uur Adres:... Belgische Technische Coöperatie Hoogstraat Brussel Toegelaten personen:... Openbare zitting Bekendmaking van de prijzen:... Prijzen worden niet voorgelezen. Voorzitter:... Mevrouw Sara Touhami, beheerder overheidsopdrachten, of haar gevolmachtigd vervanger. Bijzonder bestek Bxl

16 1.3.8 Selectiecriteria Regelmatigheid van de offertes Gunningscriteria Toegangsrecht en selectiecriteria Toegangsrecht Door zijn offerte in te dienen verklaart de inschrijver dat hij niet verkeert in een van de uitsluitingsgevallen opgesomd in deel 3 'Toegangsrecht en eigen situatie'. De aanbestedende overheid gaat na of de impliciete verklaring op erewoord van de inschrijver met de best geplaatste offerte strookt met de werkelijkheid. Daartoe zal de aanbestedende overheid de betrokken inschrijver vragen om via de snelste weg en binnen de opgelegde termijn de inlichtingen of documenten te leveren waarmee zijn eigen situatie kan worden nagegaan. De aanbestedende overheid zal zelf de inlichtingen of documenten die ze gratis via elektronische weg kan verkrijgen in de beschikbare gegevensbanken, opvragen. Selectiecriteria Bovendien is de inschrijver verplicht aan de hand van de in het selectiedossier gevraagde documenten (zie Deel 3) te bewijzen dat hij voldoende bekwaam is zowel uit economisch en financieel als technisch oogpunt deze overheidsopdracht tot een goed einde te brengen Regelmatigheid van de offertes Principe Alvorens over te gaan tot de evaluatie en de vergelijking van de offertes, onderzoekt de aanbestedende overheid of de offerte geen formele of materiële gebreken bevat die deze evaluatie zouden kunnen verstoren of verhinderen. In een offerteaanvraag moeten de offertes zo zijn opgesteld dat de aanbestedende overheid haar keuze kan maken zonder in onderhandeling te treden met de inschrijver. Om die reden en om de offertes op gelijke voet te kunnen beoordelen, is het essentieel dat de offertes volledig overeenstemmen met de bepalingen van het bijzonder bestek, zowel op formeel als materieel vlak. De offertes die een voorbehoud maken op het bijzonder bestek, die formele fouten bevatten (bijv. niet ondertekend zijn), onvolledig, onnauwkeurig of onduidelijk zijn of offertes die elementen bevatten die niet overeenstemmen met de werkelijkheid, kunnen uit de procedure verwijderd worden. Wanneer de onregelmatigheid substantieel is d.w.z. wanneer de non-conformiteit over een essentiële bepaling gaat en/of een objectieve vergelijking van de offertes definitief in gevaar brengt, wordt de offerte automatisch uitgesloten. In de andere gevallen beslist de aanbestedende overheid vrij en in het licht van de omstandigheden, rekening houdend met de gelijke behandeling van de inschrijvers, welke niet-conforme offertes worden uitgesloten. Bijzonder bestek Bxl

17 Technische conformiteit De analyse van de technische conformiteit wordt uitgevoerd op basis van de vermeldingen in de offerte en van de documentatie die bij de offerte is gevoegd. In voorkomend geval kan de aanbestedende overheid ook bijkomende informatie opzoeken op de website van de leverancier en/of de fabrikant. Prijsonderzoek In toepassing van art van het KB van 15 juli 2011 behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om, voorafgaandelijk aan de gunning van de opdracht, de inschrijvers alle inlichtingen te vragen die haar toelaten de aangeboden prijzen te onderzoeken Gunningscriteria nkel de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers worden in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes. Voor elk perceel worden de regelmatig bevonden offertes beoordeeld aan de hand van de volgende gunningscriteria: Criterium 1 - Prijs: 70 % De gemiddelde eenheidsprijs van het voertuig (DAP-prijs in ) wordt in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes. De gemiddelde eenheidsprijs is de som van de eenheidsprijzen (DAP in ) voor elk van de verschillende posten, gedeeld door het aantal posten. De punten werden toegekend volgens onderstaande formule: Punten offerte A = (Gemiddelde eenheidsprijs van de laagste offerte / Gemiddelde eenheidsprijs van offerte A) x 70 Criterium 2 Termijnen: 30 % De gemiddelde leveringstermijn (in kalenderdagen) wordt in aanmerking genomen voor de vergelijking van de offertes. De gemiddelde leveringstermijn is de som van de leveringstermijn (in kalenderdagen) voor elk van de posten, gedeeld door het aantal posten. De punten werden toegekend volgens onderstaande formule: Punt offerte A = (kortste gemiddelde leveringstermijn / gemiddelde leveringstermijn offerte A) x 30 De offerte met de hoogste totaal aantal punten wordt beschouwd als de voordeligste Bijzonder bestek Bxl

18 offerte voor het desbetreffende perceel Gunning van de opdracht De percelen van de opdracht worden gegund aan de inschrijver(s) die de voordeligste regelmatige offerte heeft/hebben ingediend voor het perceel/de percelen. r dient wel opgemerkt dat overeenkomstig art. 35 van de wet van donderdag 15 juni 2006, de aanbestedende overheid geenszins verplicht is om de opdracht te gunnen. De aanbestedende overheid kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid behoudt zich ook het recht voor om maar een bepaald perceel / bepaalde percelen te gunnen Sluiten van de overeenkomst Overeenkomstig art. 110 van het KB van 15 juli 2011 komt de opdracht tot stand door de gekozen inschrijver op de hoogte te brengen van de goedkeuring van zijn offerte. De betekening gebeurt per aangetekende brief, per telefax of via andere elektronische middelen op voorwaarde dat in de twee laatste gevallen, de inhoud binnen vijf dagen per aangetekende brief wordt bevestigd. Het volledige contract bestaat dan uit een opdracht, door BTC gegund aan de inschrijver die gekozen werd overeenkomstig: onderhavig bestek en zijn bijlagen; de offerte van de inschrijver en alle bijlagen ervan; de aangetekende brief met de kennisgeving van de gunningsbeslissing; desgevallend de eventuele latere documenten, aanvaard en ondertekend door beide partijen. 1.4 Bijzondere contractuele en administratieve bepalingen Onderhavig hoofdstuk van dit bestek bevat de bijzondere bepalingen van toepassing op deze overheidsopdracht die afwijken van de "algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken" van het KB van 14 januari 2013, hierna "AUR" genoemd of die deze aanvullen of verduidelijken. De tussen haakjes vermelde artikelen verwijzen naar de artikelen van de AUR. Bij gebrek aan aanwijzingen zijn de relevante bepalingen van de AUR integraal van toepassing. In onderhavig bestek wordt niet afgeweken van de artikel 19 van de Algemene Uitvoeringsregels - AUR (KB van ). Bijzonder bestek Bxl

19 1.4.1 Definities (art. 2) - leidend ambtenaar: de ambtenaar of ieder persoon belast met de leiding van en de controle op de uitvoering van de opdracht; - borgtocht: financiële garantie gegeven door de opdrachtnemer voor zijn verplichtingen tot de volledige en goede uitvoering van de opdracht; - oplevering: vaststelling door de aanbestedende overheid dat de door de opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk uitgevoerde werken, leveringen of diensten overeenstemmen met de regels van goed vakmanschap evenals met de bepalingen en de voorwaarden van de opdracht; - betaling in mindering: betaling van een deel van de opdracht na verstrekte en aanvaarde prestaties; - voorschot: betaling van een deel van de opdracht voorafgaand aan verstrekte en aanvaarde prestaties; - bijakte: overeenkomst tussen de door de opdracht gebonden partijen, waarin de op de opdracht toepasselijke documenten worden aangepast tijdens de uitvoering ervan Gebruik elektronische middelen (art. 10) Ongeacht of elektronische middelen worden gebruikt of niet, vindt de mededeling, uitwisseling en opslag van informatie op zodanige wijze plaats dat de integriteit en de vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd. lk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een macro, computervirus of andere schadelijke instructie vertoont, kan in een veiligheidsarchief worden opgenomen. Voor zover technisch noodzakelijk, kan dit stuk als niet ontvangen worden beschouwd en wordt de afzender daarvan onmiddellijk op de hoogte gebracht. De aanbestedende overheid kan het gebruik van elektronische middelen toestaan voor het uitwisselen van schriftelijke stukken. De opdrachtnemer kan dit gebruik eveneens toestaan Leidend ambtenaar (art. 11) De leiding en het toezicht op de opdracht zijn toevertrouwd aan de heer Philippe Van Goethem, beheerder Logistiek & Aankopen, departement Logistiek & Aankopen: Belgische Technische Coöperatie Departement Logistiek & Aankopen (L&A) Hoogstraat 147, 1000 Brussel Tel.: +32 (0) Fax: +32 (0) mail: philippe.vangoethem@btcctb.org enmaal de opdracht gegund is, is de leidend ambtenaar de voornaamste gesprekspartner van de dienstverlener. Alle briefwisseling en vragen omtrent de Bijzonder bestek Bxl

20 uitvoering van de opdracht worden aan hem/haar gericht, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld in dit bestek. De leidend ambtenaar heeft volledige bevoegdheid om de opdracht op te volgen, met inbegrip van het geven van dienstorders, het opstellen van verslagen en stand van zaken, de goedkeuring van diensten, voortgangsstaten en afrekeningen. Hij/zij kan alle wijzigingen aan de opdracht bevelen die over het voorwerp van de opdracht gaan en binnen de beperkingen van de opdracht blijven. Vallen niet onder zijn/haar bevoegdheid: de ondertekening van aanhangsels, en elke andere beslissing of akkoord die een afwijking op de essentiële bepalingen en voorwaarden inhoudt, zelfs indien de financiële impact nul of negatief zou zijn. De aanbestedende overheid wordt voor dergelijke beslissingen vertegenwoordigd zoals bepaald in punt De aanbestedende overheid Onderaannemers (art. 12 tot 15) De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid erkent geen contractuele band met derden. In elk geval blijft alleen de opdrachtnemer, wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid. De opdrachtnemer mag de opdracht of een deel ervan niet uitbesteden aan andere onderaannemers dan die voorgesteld bij de inschrijving zonder voorafgaande goedkeuring van die onderaannemers door de aanbestedende overheid Vertrouwelijkheid (art. 18) 1 De opdrachtnemer en de aanbestedende overheid die bij de uitvoering van de opdracht kennis hebben van informatie of documenten of gegevens van gelijk welke aard ontvangen die als vertrouwelijk worden aangemerkt en met name betrekking hebben op het voorwerp van de opdracht, de vereiste middelen voor de uitvoering ervan en op de werking van de diensten van de aanbestedende overheid, nemen de nodige maatregelen om te voorkomen dat deze informatie, documenten of gegevens aan derden worden medegedeeld die er geen kennis mogen van nemen Intellectuele rechten (art. 19 tot 23) 1 De aanbestedende overheid verkrijgt niet de intellectuele eigendomsrechten die ontstaan, ontwikkeld of gebruikt worden bij de uitvoering van de opdracht. 3 De opdrachtnemer verbindt zich ertoe om geen reclame te maken over de opdracht zonder voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid. Hij mag wel de opdracht als referentie vermelden in het kader van een overheidsopdracht, op voorwaarde dat hij de staat ervan (bv. "in uitvoering") eerlijk vermeldt en in zoverre de aanbestedende overheid die toestemming niet heeft ingetrokken omwille van een slechte uitvoering van de opdracht. Bijzonder bestek Bxl

21 1.4.7 Borgstelling (art. 25 tot 33) Voor elk perceel wordt de borgtocht vastgesteld op 5 % van de som van de eenheidsprijzen excl. btw van de voertuigen vermenigvuldigd met de vermoedelijke hoeveelheid van het perceel. Het aldus verkregen bedrag wordt afgerond naar het hoger tiental in euro. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens gesteld worden via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De opdrachtnemer moet binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht het bewijs leveren dat hij of een derde de borgstelling op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1 wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de bpost bankrekening van de Deposito- en Consignatiekas [bpost bankrekeningnummer B (IBAN), PCHQBBB (BIC)] of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito- en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3 wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Het bewijs wordt geleverd door overlegging aan de aanbestedende overheid van, naargelang het geval: 1 hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2 hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; 3 hetzij het deposito-attest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4 hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; Bijzonder bestek Bxl

22 5 hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan. Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar de opdrachtdocumenten, alsmede de naam, de voornamen en het volledige adres van de opdrachtnemer en eventueel deze van de derde die voor rekening van de opdrachtnemer het deposito heeft verricht, met de vermelding 'geldschieter' of 'gemachtigde', naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hierboven bedoeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de opdrachtnemer voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van de borgstelling moet naar het adres vermeld in punt Indienen van de offertes gestuurd worden. Het verzoek van de opdrachtnemer om over te gaan tot de oplevering geldt als: 1 in geval van de voorlopige oplevering: verzoek tot vrijgave van de eerste helft van de borgtocht; 2 in geval van de definitieve oplevering: verzoek tot vrijgave van, hetzij de tweede helft, hetzij het geheel van de borgtocht, al naargelang al dan niet in een voorlopige oplevering is voorzien Conforme uitvoering (art. 34) De werken, leveringen en diensten dienen in alle opzichten overeen te stemmen met de opdrachtdocumenten. Zelfs bij ontstentenis van technische specificaties in de opdrachtdocumenten, voldoen ze op alle punten aan de regels van de kunst Uitvoeringsmodaliteiten (art. 115 e.v.) Contactpersoon bij de leverancier De inschrijver geeft in zijn offerte de enige gevolmachtigde contactpersoon (naam, functie, telefoon-, fax- en gsm-nummer, en ook de gegevens van een back-uppersoon) binnen zijn organisatie voor alle vragen omtrent de bestellingen, leveringen, facturatie, technische aspecten, enz. betreffende onderhavige opdracht. Het is essentieel dat de contactpersoon die de inschrijver aanstelt het Frans of ngels beheerst (naargelang de taal die wordt gebruikt op de plaats van levering). Zie formulier Deel 3. Bijzonder bestek Bxl

23 Gedeeltelijke bestellingen (art. 115) De effectieve levering van elk voertuig is afhankelijk van de verzending van een commissieorder door de aanbestedende overheid. De bestellingen vinden plaats naargelang de behoeften van de aanbestedende overheid. De bestelling wordt geïdentificeerd met een uniek nummer dat bij elke vorm van communicatie met de aanbestedende overheid vermeld moet worden. De bestelling vermeldt voor elke post de te leveren hoeveelheid, de contractuele eenheidsprijs en de verplichte leveringsdatum conform de contractuele leveringstermijn. De bestellingen worden per mail gestuurd met automatisch ontvangstbewijs. De leverancier is verplicht om, via de enige contactpersoon, per mail een ontvangstbewijs te sturen voor elke toegezonden bestelbon. Dat ontvangstbewijs wordt ten laatste de 2e werkdag na de dag van verzenden van de bestelmail opgestuurd. Verdere briefwisseling betreffende de bestelbon (en de levering) volgt dezelfde regels als deze voor het versturen van de bestelbon, telkens wanneer een partij een bewijs wil van haar tussenkomst. De bestellingen kunnen via onderhavige opdracht uitgevoerd worden voor rekening van het Belgisch Ministerie van Buitenlandse Zaken en Ontwikkelingssamenwerking. In dat geval bevat de bestelbon inlichtingen betreffende de facturatie. Van de andere kant behoudt de aanbestedende overheid zich, in geval van overmacht (dringende noodzakelijkheid) om de tractors niet te bestellen via onderhavige opdracht indien de opdrachtnemer de bestelling niet dringend kan uitvoeren binnen de ingekorte termijn die specifiek wordt gevraagd Termijnen en clausules (art. 116) De leveringen moeten afgeleverd worden binnen een termijn uitgedrukt in kalenderdagen die de inschrijver moet vermelden in zijn offerte. Aangezien de uitvoeringstermijn een gunningscriterium is, vormt het feit van deze niet te vermelden een substantiële onregelmatigheid van de offerte. Alle dagen worden zonder onderscheid meegeteld in de termijn. De leverancier neemt alle maatregelen die nodig zijn om de bevoorrading van de aanbestedende overheid te verzekeren. De leveringen moeten correct uitgevoerd worden, ongeacht het moment van het jaar (ook gedurende een verlofperiode). De boetes blijven van toepassing tijdens verlof- en sluitingsperiodes. De voorgestelde leveringstermijn mag de 120 kalenderdagen niet overschrijden. De leveringstermijn bevat niet de termijn nodig om vrijstelling van btw en inklaring te bekomen. De leveringstermijn begint te lopen vanaf de tweede werkdag volgend op de verzenddatum van de bestelbon door de aanbestedende overheid. Indien de bestelbon later dan de termijn van twee werkdagen ontvangen wordt, mag de leveringsstermijn verlengd worden naar rato van de vertraging vastgesteld voor de ontvangst van de bestelbon, op schriftelijke en gemotiveerde aanvraag van de leverancier. Indien de aanbestedende overheid na controle van het schriftelijk verzoek Bijzonder bestek Bxl

24 van de leverancier deze gegrond of gedeeltelijk gegrond acht, deelt hij hem schriftelijk mee welke termijn aanvaard is. In geval de formulering van de bestelbon onjuist of onvolledig is en dit de uitvoering van de bestelling in de weg staat, dan moet de leverancier de besteller hiervan onverwijld schriftelijk op de hoogte brengen zodat een oplossing kan gevonden worden om de bestelling normaal te laten uitvoeren. Indien nodig verzoekt de leverancier om een verlenging van de leveringstermijn onder dezelfde voorwaarden als deze voorzien bij laattijdige ontvangst van de bestelbon. In ieder geval zijn klachten m.b.t. de bestelbon niet meer ontvankelijk indien niet ingediend binnen de 15 kalenderdagen te rekenen vanaf de eerste dag volgend op deze waarop de leverancier de bestelbon heeft ontvangen. Indien de opdrachtnemer uitzonderlijk niet kan voldoen aan een bestelling, moet hij dit laten weten per fax of per binnen 5 werkdagen te rekenen vanaf de ontvangst van die bestelling of de vaststelling van die onmogelijkheid. Die mededeling moet verstuurd worden naar de contactpersoon die vermeld staat op de bestelbon. Het bericht moet de redenen van de onmogelijkheid tot levering beschrijven en een of meerdere alternatieve oplossingen voorstellen (datum van levering, gedeeltelijke levering, ). De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor hetzij om een van de alternatieve oplossingen te kiezen, hetzij om de bestelling te annuleren. Indien de aanbestedende overheid een alternatieve datum van levering aanvaardt voor de hele of een deel van de bestelling ontheft dat de opdrachtnemer niet van zijn verantwoordelijkheid betreffende het respecteren van de contractuele termijnen, behalve in geval van overmacht, door de opdrachtnemer aan te tonen. De referentiedatum om eventuele boetes te berekenen blijft de oorspronkelijke besteldatum Te leveren hoeveelheden (art. 117) De opdracht omvat geen minimale hoeveelheden. Louter ter informatie worden de vermoedelijke hoeveelheden voor de volledige duur van de opdracht vermeld in punt Hoeveelheden. De leverancier moet dus in staat zijn deze hoeveelheden te leveren voor de periode die de duur van de opdracht omvat Plaats van levering (art. 118) De tractors worden DAP (Delivered At Place) geleverd, op de adressen van de referentiegarages, -agentschappen of -vertegenwoordigers die de inschrijver in zijn offerte vermeldt Verpakkingen (art. 119) De verpakkingen worden eigendom van de aanbestedende overheid, zonder dat de Bijzonder bestek Bxl