Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD000345

Transcriptie

1 Digipolis - opdrachthoudende vereniging Generaal Armstrongweg 1 B 2020 Antwerpen Tel Fax aankoop@digipolis.be Selectiedocument met het oog op de oproep tot kandidaatstelling inzake bestek CD Een raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie en onderhoud van software voor het opmaken en beheren van de personeelsplanningen. In de toekomst kan de mogelijkheid tot facturatie en veldplanning een gewenste uitbreiding worden. Fase 1: Zorgbedrijf Antwerpen Wijze van gunnen Bekendmaking Onderhandelingsprocedure met bekendmaking Europese en Belgische publicatie Indiening van de kandidaatstellingen Indiening van de offertes Adres Uiterlijk tegen Plaats opening Contactpersoon Verzending van uitnodiging tot inschrijven Uiterlijk tegen Gestanddoening termijn Digipolis Aankoopdienst, Lokaal 401 (DA1) Generaal Armstrongweg 1 B-2020 Antwerpen om 13:00 uur. Kandidaatstellingen zullen worden geopend in Zaal Mercurius, Digipolis I gebouw op het vermelde uur. Dimitri De Rooze, Klantcoördinator, tel: 03/ , fax: 03/ , dimitri.derooze@digipolis.be om 13:00 uur. 120 kalenderdagen Titel van het bestek Overheidsopdracht voor de aanneming van diensten met betrekking tot: CD Een raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie en onderhoud van software voor het opmaken en beheren van de personeelsplanningen. In de toekomst kan de mogelijkheid tot facturatie en veldplanning een gewenste uitbreiding worden. Fase 1: Zorgbedrijf Antwerpen Pagina 1 van 6

2 Voorwerp van de opdracht Min. en max. van te selecteren kandidaten Uitvoeringstermijn Fase1: Digipolis wenst voor het Zorgbedrijf Antwerpen een softwarepakket personeelsplanning aan te kopen en te implementeren voor het opmaken en beheren van personeelsplanningen voor Thuiszorgdiensten en Rust- en Verzorgingstehuizen. In de toekomst kan de mogelijkheid tot facturatie en veldplanning een gewenste uitbreiding worden. De opdracht bestaat erin om voor deze diensten een applicatie aan te bieden, die voldoet aan de in het bestek gestelde functionaliteiten, te implementeren en te onderhouden. In een latere fase dient een eventuele implementatie bij andere Digipolis klanten ook mogelijk te zijn. Minimum 3 kandidaten zullen weerhouden worden voor de volgende beoordelingsronde. Evaluatie en piloottraject worden voorzien in Volledige implementatie is gepland voor De looptijd van de raamovereenkomst voor aankoop en implementatie bedraagt 4 jaar. Het onderhoud is een overeenkomst van onbepaalde duur, jaarlijks opzegbaar. Pagina 2 van 6

3 Juridische situatie verlangde bewijsstukken De kandidaat-inschrijver kan van deelname aan de opdracht uitgesloten worden indien hij zich in één van de gevallen bevindt vermeld in artikel 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (Belgisch Staatsblad van 26 januari 1996) 1. die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijk akkoord heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig is of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die Digipolis aannemelijk kan maken; 5. die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de bepalingen van artikel 69bis van het KB van 8 januari 1996; 6. die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar bij toepassing van dit hoofdstuk. Wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten (KB 23/11/2007) van de toegang ertoe, de aannemer die bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor : 8. deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324 bis van het Strafwetboek; 9. omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek; 10. fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 ; 11. witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme. Het bewijs dat de dienstverlener zich niet in één van bovenstaande gevallen bevindt, wordt geleverd door het voorleggen van: - een gedagtekende en ondertekende verklaring op erewoord waarin de dienstverlener verklaart zich niet in één van de gevallen te bevinden zoals opgegeven in art. 69 van het Koninklijk Besluit van 8 januari 1996 (B.S. van 26 januari 1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. (document 1) - een RSZ-attest met droogstempel minstens van het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voorafgaand aan de datum voor de ontvangst van de kandidaatstellingen. Dit is het derde kwartaal van (document 2). De buitenlandse inschrijver dient met betrekking tot punt 5 een attest bij te voegen dat werd uitgereikt door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij voldaan heeft aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed. Tevens legt de kandidaat-inschrijver een document voor waaruit het mandaat blijkt van de ondertekenaar(s) om de kandidaat-inschrijver te verbinden (bv. uittreksel uit de neergelegde en gepubliceerde statuten en/of uit delegatiebeslissingen van de bevoegde organen, of indien dergelijke uittreksels ontbreken een ondertekende beslissing van de bevoegde organen of personen). (document 3) Pagina 3 van 6

4 Opmerking: de aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om vooraleer tot de selectie over te gaan, de conformiteit van deze documenten na te gaan en alsnog bijkomende bewijsstukken op te vragen. Er zal dan ten gepaste tijde een lijst worden bezorgd van de diverse stukken die binnen een redelijke termijn aan de aanbestedende overheid zullen moeten worden bezorgd. Economische en financiële draagkracht verlangde bewijsstukken Wat betreft de beoordeling van de financiële en economische draagkracht wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - een bewijs van verzekering tegen voor de sector (levering, installatie, implementatie en onderhoud van software) gebruikelijke beroepsrisico s. (document 4) - Een verklaring van de inschrijver over de totale omzet van de inschrijver over de laatste drie (3) boekjaren (document 5); - Een verklaring van de inschrijver over de omzet betreffende de levering, installatie, implementatie en onderhoud van personeelsplanningsoftware over de laatste drie (3) boekjaren (document 6). Technische bekwaamheid verlangde bewijsstukken Om de technische bekwaamheid van de dienstverlener na te gaan wordt voor de kwalitatieve selectie van de kandidaat-inschrijvers gevraagd: - Een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting en de omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie (3) jaar weergeeft. Hierbij moet duidelijk aangegeven worden welk percentage van de personeelsbezetting verantwoordelijk is voor de ontwikkeling, implementatie en het onderhoud van de software waarmee de kandidaat van plan is in te schrijven. Tevens dienen de CV's van de medewerkers, en dit in het nederlands, die zullen worden belast met deze opdracht meegestuurd worden (document 7) - Een gedagtekende en gehandtekende verbintenis om in het kader van deze opdracht enkel Nederlandstalige medewerkers in te zetten. (document 8) - (document 9) Een selectie van alle relevant geachte referenties die de kandidaat heeft uitgevoerd gedurende de laatste drie (3) jaar op het vlak van de levering, implementatie en onderhoud van een personeelsplanningsysteemsoftware. De referenties worden ingedeeld in de volgende groepen; o GROEP A - referenties in residentiële zorg; o GROEP B - referenties in de thuiszorg. o GROEP C - referenties andere relevante continu diensten De installaties en implementaties die als referenties worden opgegeven moeten afgerond en daadwerkelijk uitgevoerd zijn, m.a.w. er moeten duidelijke resultaten kunnen worden beschreven en ze zijn uitgevoerd bij Nederlandstalige klanten.. Per referentie (max. 1 A4) dient volgende indeling te worden gebruiken : Naam organisatie, firma (klant) Aantal werknemers organisatie, firma (klant) Korte beschrijving inhoud project Relevantie voor deze nieuwe opdracht Sector Pagina 4 van 6

5 Problematiek Datum installatie en implementatie Duurtijd implementatie Gebruikte technologie Budget Contactpersoon bij de klant Inclusief een geschreven referentie van deze klant mbt de implementatie. Telefoonnummer Mogelijkheid referentiebezoek? Ja/Nee Illustratiemateriaal in de vorm van screenshots is welkom. - Een gedagtekende en gehandtekende intentie om al dan niet bepaalde delen van de opdracht in onderaanneming te geven. (document 10) Onderaannemers worden met naam genoemd. Tevens dienen de contactgegevens worden bijgevoegd. De onderaannemers dienen deze intentie ook te ondertekenen en leggen een document voor waaruit het mandaat blijkt om zich te verbinden. - In het kader van de selectie van kandidaten is het mogelijk dat een kandidaat-inschrijver zich beroept op de bekwaamheid/draagkracht van onderaannemers. De inschrijver moet dan aantonen dat hij voor deze opdracht over een verbintenis met de andere bedrijven /onderaannemers beschikt. Hieraan dient toegevoegd te worden de CV s van de medewerkers die aan het project zullen meewerken ook in het nederlands.(document 11). Pagina 5 van 6

6 Andere bepalingen die standaard in de aankondiging zullen worden opgenomen: Er is een conceptnota (ten laatste beschikbaar vanaf 4/1/2010) en een selectiedocument inzake deze opdracht verkrijgbaar. Deze kan gratis aangevraagd worden bij de aankoopdienst van Digipolis. Telefoon: 03/ Fax: 03/ aankoop@digipolis.be. De documenten zijn eveneens beschikbaar op (ons bedrijf, info voor leveranciers). De kandidaatstelling dient onder gesloten omslag te gebeuren. Indien de kandidaatstelling wordt afgegeven, moet deze in een definitief gesloten omslag zitten waarop vermeld staat: de afsluitdatum voor ontvangst van kandidaatstellingen, de verwijzing naar het nummer (CD000345) van de opdracht en de titel van de opdracht (Een raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie en onderhoud van software voor het opmaken en beheren van de personeelsplanningen. In de toekomst kan de mogelijkheid tot facturatie en veldplanning een gewenste uitbreiding worden, Fase 1 Zorgbedrijf Antwerpen) en eventueel naar de nummers van de betrokken percelen, en de vermelding in de linkerbovenhoek "Niet te openen door postdienst". Bij het gewoon of aangetekend toesturen per post, moet die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag zitten met de vermelding "Kandidaatstelling opdracht CD Een raamovereenkomst voor de aankoop, implementatie en onderhoud van software voor het opmaken en beheren van de personeelsplanningen. In de toekomst kan de mogelijkheid tot facturatie en veldplanning een gewenste uitbreiding worden, Fase 1 Zorgbedrijf Antwerpen gericht aan: Digipolis - Aankoopdienst, Lokaal 401 (DA1), Generaal Armstrongweg 1, B-2020 Antwerpen. Pagina 6 van 6