DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE MERKSPLAS EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORTCENTRUM T HOFEIND

Transcriptie

1 DIENSTVERLENINGSOVEREENKOMST TUSSEN GEMEENTE MERKSPLAS EN HET AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORTCENTRUM T HOFEIND TUSSEN: GEMEENTE MERKSPLAS, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden dhr. Frank Wilrycx, burgemeester en dhr. Dries Couckhuyt, algemeen directeur, hierna genoemd de gemeente, enerzijds, en AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF SPORTCENTRUM T HOFEIND, autonoom gemeentebedrijf met rechtspersoonlijkheid, opgericht bij gemeenteraadsbesluit van 21 september 2009, met zetel te 2330 Merksplas, Markt 1, vertegenwoordigd door de raad van bestuur, voor wie optreedt dhr. Kris Govers, de voorzitter van de raad van bestuur, hierna genoemd het AGB of het bedrijf, anderzijds, hierna samen genoemd de partijen Gelet op de oprichting van het AGB Sportcentrum t Hofeind op 21 september 2009 door de gemeente Merksplas; Overwegende dat het AGB aan de gemeente Merksplas, gelet op zijn specifieke kennis en vaardigheden, verzocht heeft diensten te leveren en dat de gemeente Merksplas aanvaard heeft deze diensten te leveren; Overwegende dat partijen overeengekomen zijn dat de gemeente Merksplas diensten zal verlenen aan het AGB in overeenstemming met de hierna geformuleerde voorwaarden en modaliteiten; wordt overeengekomen wat volgt:

2 ARTIKEL 1 DIENSTEN 1.1 De gemeente Merksplas verbindt er zich toe om de volgende diensten (hierna aangeduid als de Diensten ) uit te voeren voor het AGB: a. boekhouding; b. administratieve ondersteuning; c. ondersteuning op vlak van communicatie en ICT d. logistieke en technische ondersteuning e. loonadministratie f. toezicht sporthal g. coördinatie h. 1.2 De hierboven vermelde Diensten kunnen aangepast worden mits onderling akkoord van de partijen bij onderhavige overeenkomst. ARTIKEL 2 DE MODALITEITEN VAN DE DIENSTVERLENING 2.1 De gemeente Merksplas zal de nodige tijd besteden aan de uitvoering van huidige overeenkomst en dit zoals het een goede dienstverlener past. 2.2 Partijen verklaren uitdrukkelijk dat zij op zelfstandige basis met elkaar willen en zullen samenwerken, dat de gemeente Merksplas het werk uitvoert en de werktijd indeelt volgens de wensen van het AGB maar dat er geen hiërarchische controle door het AGB zal worden uitgeoefend op de gemeente Merksplas. De gemeente Merksplas, noch haar werknemers en/of haar aangestelden, zullen zich gedragen of beschouwen als een werknemer van het AGB, gezien hun relatie met het AGB niet gebaseerd is op een arbeidsovereenkomst. 2.3 De gemeente Merksplas mag gebruik maken van de infrastructuur en documentatie van het AGB nodig voor het leveren van de Diensten. 2.4 De gemeente Merksplas zal verslag uitbrengen over haar werkzaamheden op de tijdstippen bepaald door het AGB en telkens partijen bij onderhavige overeenkomst het noodzakelijk achten voor de goede uitvoering van de verplichtingen die er voor de partijen uit deze overeenkomst voortvloeien. 2.5 Gezien de gemeente Merksplas gebruik kan maken van de infrastructuur van het AGB, verbindt zij er zich toe alle instructies aangaande veiligheid en gezondheid die gelden binnen de gebouwen waar ook personeel van het AGB werkzaam is, na te leven. De gemeente Merksplas verbindt zich ertoe om aan het AGB professionele diensten te verlenen van hoge kwaliteit en de gevraagde opdrachten uit te voeren volgens de overeengekomen voorwaarden en binnen de overeengekomen termijnen. 2

3 2.6 De gemeente Merksplas verbindt er zich uitdrukkelijk toe het AGB te vrijwaren en/of schadeloos te stellen ongeacht het ogenblik waarop de gevolgen of mogelijke gevolgen zich voor het AGB uiten, voor alle eisen, schade, verliezen en kosten die voortvloeien uit of het gevolg zijn van de foutieve of slordige uitvoering van de onderhavige overeenkomst. 2.7 De gemeente Merksplas verbindt er zich toe het AGB te vrijwaren voor elke vordering of schadevergoeding die zouden voortvloeien uit of betrekking hebben op het sluiten, uitvoeren en/of beëindigingen van onderhavige overeenkomst en die zouden worden veroorzaakt door een fout vanwege de gemeente Merksplas bij het verlenen van de diensten. De verplichting tot schadeloosstelling is in het bijzonder van toepassing in geval van niet-naleving van een verbintenis van welke aard ook in verband met belastingen of sociale zekerheid. 2.8 Het staat de gemeente Merksplas vrij om diensten te verlenen aan andere klanten, tenzij dat in strijd is met de belangen van het AGB. Anderzijds mag het AGB naar eigen goeddunken gebruik maken van de diensten van andere dienstverleners die soortgelijke diensten kunnen verlenen aan het AGB. ARTIKEL 3 VERGOEDING - KOSTEN 3.1 Het AGB zal voor de diensten van de gemeente Merksplas GEEN vergoeding betalen. ARTIKEL 4 GEHEIMHOUDING 4.1 Alle informatie, gegevens, nota s, brieven, bestanden, diskettes, dossiers, software en/of gelijk welk document en/of materiaal voorbereid door de gemeente Merksplas in uitvoering van of in het bezit van de gemeente Merksplas gekomen tijdens de uitvoering van onderhavige overeenkomst, die verband houden met de zaken van het AGB, haar klanten en/of haar personeel (hierna aangeduid als vertrouwelijke informatie ) kan zonder meer gebruikt worden door het AGB en blijft uitsluitend haar eigendom. 4.2 Bij de beëindiging van de onderhavige overeenkomst, om welke reden ook, of op eenvoudig verzoek van het AGB tijdens de overeenkomst, zal de gemeente Merksplas alle vertrouwelijke informatie onmiddellijk overmaken aan het AGB. De gemeente Merksplas is niet gerechtigd enig afschrift of kopie van de vertrouwelijke informatie, onder welke vorm ook, te nemen of te behouden na de beëindiging van de onderhavige overeenkomst. Alle mogelijke titels en/of intellectuele rechten die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn met de Vertrouwelijke Informatie behoren het AGB toe en blijven de uitsluitende eigendom van deze laatste. 4.3 Daarenboven zal de gemeente Merksplas, zowel gedurende de onderhavige overeenkomst als na de beëindiging ervan, om welke reden ook, geen vertrouwelijke informatie bekend maken aan derden en/of er gebruik van maken voor haar eigen rekening of zaak. 3

4 4.4 De gemeente Merksplas maakt zich sterk de verbintenissen die voor haar voortvloeien uit het onderhavig artikel eveneens op te leggen aan haar mandatarissen en/of aangestelden en werknemers. ARTIKEL 5 ONEERLIJKE CONCURRENTIE EN VERBOD VAN AFWERVING 5.1 De gemeente Merksplas verbindt zich ertoe zich niet in te laten met of samen te werken aan handelingen van oneerlijke concurrentie voor de duur van deze overeenkomst en na afloop ervan. ARTIKEL 6 BEËINDIGING - VERBREKING 6.1 De onderhavige overeenkomst is gesloten voor een onbepaalde duur en vangt aan op 1 juli (De voorgaande bestaande dienstverleningsovereenkomst wordt hierbij met onderlinge toestemming van partijen beëindigd.) De overeenkomst kan gedurende de eerste twaalf maanden volgend op de aanvangsdatum van deze overeenkomst door beide partijen worden opgezegd mits het respecteren van een opzegperiode van één maand. Na afloop van deze termijn van twaalf maanden, volgend op de aanvangsdatum van deze overeenkomst, kan de overeenkomst door de gemeente Merksplas opgezegd worden mits het in acht nemen van een opzegperiode van 3 maanden. De overeenkomst kan door het AGB opgezegd worden mits het in acht nemen van een opzegperiode van 3 maanden. De opzegperiode dient betekend te worden per aangetekend schrijven en gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand in de loop van dewelke het schrijven werd verstuurd. 6.2 In afwijking van het artikel 6.1 van de onderhavige overeenkomst, kan het AGB deze overeenkomst eenzijdig beëindigen zonder vergoeding, wanneer (a) de gemeente Merksplas enige bepaling ervan schendt, of (b) wanneer de gemeente Merksplas de onderhavige overeenkomst slordig uitvoert, ingeval van ernstige fout of nalatigheid of (c) wanneer de gemeente Merksplas gedurende meer dan 30 opeenvolgende dagen in de onmogelijkheid verkeert uitvoering te geven aan de onderhavige overeenkomst. ARTIKEL 7 KENNISGEVING Alle kennisgevingen in verband met deze onderhavige overeenkomst moeten schriftelijk en in het Nederlands gebeuren. Voor beide partijen geldt dat deze kennisgevingen geacht worden geldig te zijn indien ze via aangetekende post of via een internationaal erkende koerierdienst verstuurd werden naar de adressen beschreven aan het begin van deze overeenkomst of naar elk ander adres dat een partij kan meedelen aan de andere partij in overeenstemming met dit artikel. 4

5 ARTIKEL 8 SCHEIDBAARHEID 8.1 Indien een bepaling in deze Dienstverleningsovereenkomst geacht wordt geheel of gedeeltelijk onwettig, ongeldig of onafdwingbaar te zijn krachtens een toepasselijk recht van welke aard ook, wordt die bepaling geacht geen deel uit te maken van deze Dienstverleningsovereenkomst en zal de rechtsgeldigheid, de geldigheid of de afdwingbaarheid van de resterende bepalingen van deze overeenkomst niet worden aangetast. 8.2 Indien dergelijke onwettige, ongeldige of onafdwingbare bepaling de algehele aard van deze Dienstverleningsovereenkomst aantast, moet elke partij alle mogelijke inspanningen leveren om onmiddellijk te goeder trouw in een geldige vervangende bepaling te voorzien. ARTIKEL 9 VOLLEDIGE OVEREENKOMST 9.1 Deze Dienstverleningsovereenkomst bevat de volledige overeenkomst tussen het AGB en de gemeente Merksplas met betrekking tot het voorwerp ervan. 9.2 Deze Dienstverleningsovereenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande, mondelinge of schriftelijke overeenkomsten, mededelingen, offertes, voorstellen of briefwisseling, die tussen het AGB en de gemeente Merksplas met betrekking tot datzelfde voorwerp werden uitgewisseld of tot stand kwamen. ARTIKEL 10 TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK 10.1 De huidige overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht en zal overeenkomstig het Belgische recht worden geïnterpreteerd De rechtbanken van Turnhout hebben uitsluitende bevoegdheid voor elk geschil betreffende de interpretatie, de uitvoering en/of de beëindiging van de onderhavige overeenkomst. 5

6 Opgemaakt in twee originelen te Merksplas, op erkennen een origineel te hebben ontvangen. waarbij beide partijen Voor de gemeente, Dries Couckhuyt Frank Wilrycx De algemeen directeur De burgemeester Voor het AGB, Kris Govers De voorzitter van de raad van bestuur 6