BIJZONDER BESTEK DIENSTEN PSYCHO-THERAPEUTISCHE BEGLEIDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL NEGOTIATED PROCEDURE. Europese School Europawijk Mol

Transcriptie

1 BIJZONDER BESTEK VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR DIENSTEN MET ALS VOORWERP PSYCHO-THERAPEUTISCHE BEGLEIDING VOOR DE EUROPESE SCHOOL MOL NEGOTIATED PROCEDURE Opdrachtgevend bestuur Europese School Europawijk Mol Ontwerper Europese School Mol Dhr. Maurice Frankefort 1

2 Inhoudsopgave I.1 ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN... 3 I.2 BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT... 3 I.3 IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER... 3 I.4 WIJZE VAN GUNNEN... 3 I.5 PRIJSVASTSTELLING... 4 I.6 TOEGANGSRECHT EN KWALITATIEVE SELECTIE... 4 II. VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE... 5 II.1 INDIENEN VAN DE OFFERTE... 6 II.2 OPENING VAN DE OFFERTES... 6 II.3 VERBINTENISTERMIJN... 6 II.4 GUNNINGSCRITERIA... 6 II.5 VARIANTEN... 7 II.6 KEUZE VAN OFFERTE... 7 II.7 Facturatie en betaling van de levering...6 III. TECHNISCHE BEPALINGEN... III.1 VEREISTEN, KWALIFIKATIES & ERVARING.7 III.2 CONDITIES...8 III.3 VOORKEUREN

3 Ontwerper Naam: Europese School Adres: Europawijk Mol. Contactpersoon: dhr.maurice Frankefort Telefoon: Toepasselijke reglementering 1. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen. 2. Koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. 4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk. 6. Wet van 11 februari 2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen. I.1 Administratieve bepalingen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld. De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het koninklijk besluit van 15 juli 2011 en latere wijzigingen. I.2 Beschrijving van de opdracht Voorwerp van deze diensten: Psycho-therapeutische begeleiding. Toelichting: De Europese school in Mol wenst een contactuele relatie aan te gaan met een organisatie die de school kan ondersteunen in haar behoeften mbt de psycho-therapeutische begeleiding van studenten en volwassenen. De opdracht zal gegund worden aan één enkele organisatie. I.3 Identiteit van de opdrachtgever Europese School Mol Europawijk Mol I.4 Wijze van gunnen De opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandeling procedure (negotiated procedure). 3

4 I.5 Prijsvaststelling Het betreft hier geen gemengde opdracht. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: de eenheidsprijzen (uurtarrieven) in cijfers voor alle diensten vermeld in het offerteformulier (excl. BTW) de totaal prijs van de offerte (excl. BTW) het bedrag van de BTW de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend I.6 Toegangsrecht en kwalitatieve selectie Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken: Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) Een impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver. Het volgende hoeft niet verantwoord te worden met bewijsstukken, door deel te nemen aan de opdracht verklaart u: - niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld - niet in staat van faillissement of vereffening verkeert; - geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem; - niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast; - bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan; - in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen; - in orde is met de betaling van belastingen - zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen. * Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren. 4

5 II. Vorm en inhoud van de offerte De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands. Alle papieren documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Prijzen moeten steeds opgegeven worden in euro. Eventuele vragen kunnen enkel schriftelijk geformuleerd worden tot en met 15 juli 2016 aan Maurice Frankefort per Vraag en antwoord zullen dan tegen 20 juli 2016 doorgezonden worden naar alle kandidaat inschrijvers. 5

6 II.1 Indienen van de offerte De offerte opgesteld op papier wordt in een definitief gesloten envelop gestoken waarop het volgende wordt vermeld: de datum en het besteknummer of het opdrachtvoorwerp. Ze wordt via een aangetekende postdienst verzonden of door een koerier afgegeven (traceerbaarheid van de zending is een vereiste). Dit geheel wordt geadresseerd aan: Europese School Tav dhr Maurice Frankefort Europawijk Mol Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de gunningsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn. De uiterste datum voor het ontvangen van de offerte is 29 juli II.2 Opening van de offertes De opening van de offertes gebeurt in een besloten zitting. Plaats: Europese School Mol, Europawijk 100, 2400 Mol, België. Datum: 22 augustus 2016 om 10:00 uur in de algemene vergaderruimte in het administratie gebouw. Kandidaat consultent(s) zullen worden uitgenodigd voor een interview tussen 23 en 26 augustus. Locatie van het interview is: Europese school Mol, Europawijk 100, 2400 Mol in het administratiegebouw. II.3 Verbintenistermijn De termijn gedurende welke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 90 kalenderdagen, te rekenen vanaf de datum van de geregistreerde verzending van de offerte. 6 II.4 Gunningscriteria De opdracht zal gegund worden aan de leverancier die: 1. de economisch voordeligste regelmatige offerte indient (Gewicht 30%) en, 2. die organisatie die een specialist voorstelt die aan de meeste in dit bestek beschreven kwalificaties en vereisten voldoet (Gewicht 30%) en, 3. de kandidaat specialist die in een interview de meest gunstige beoordeling krijgt (Gewicht 40%), 4. Op straffe van nietigheid komen enkel organisaties die zich in een straal van 75km van de Europese school Mol bevinden in aanmerking. De leverancier aan wie de opdracht gegund wordt zal op 29 augustus hierover geïnformeerd worden. De contractuele bepalingen en de exacte inhoud van het contract zal tijdens het interview besproken worden met de kandidaat.

7 II.5 Varianten Vrije varianten worden niet toegestaan II.6 Keuze van offerte De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met het gunningscriterium) offerte. Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden. Voor zover tijdens het onderzoek van de offerte door de aanbestedende overheid wordt vastgesteld dat er door de inschrijver voorwaarden zijn gevoegd waardoor het onduidelijk is of de inschrijver zonder voorbehoud akkoord gaat met de voorwaarden van het bestek, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om de offerte als substantieel onregelmatig af te wijzen. II.7 Facturatie en betaling van de levering De organisatie zendt zijn factuur maandelijks naar het volgende adres: Europese School Mol Tav. Dhr Maurice Frankefort Europawijk Mol De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 kalenderdagen. 7

8 III. Vereisten, Voorkeuren, Kwalificaties & Ervaring III.1 Vereisten, Kwalificaties & Ervaring 1. Enkel organisaties met de volgende rechtsvormen komen in aanmerking 1) NV, 2) BVBA, 3) Eenmanszaken. Een uittreksel uit het register van de kamer van koophandel wordt met de offerte meegeleverd en zal niet ouder zijn dan 30 dagen; 2. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn in het bezit van een pedagogisch diploma; 3. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn in het bezit van ruime ervaring met het werken met studenten in een schoolse omgeving; 4. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn in het bezit van ruime ervaring met het psychotherapeutisch bemiddelen van volwassenen in een schoolse omgeving; 5. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn vlooiend in taal en geschrift in het Nederlands, Engels en Frans; 6. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn erkende therapeut(en); 7. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten leveren tijdens het interview (II.2) een verklaring van goed gedrag en zeden (Model 2) in; 8. De kandidaat organisatie is lid van de Belgische vereniging voor relatie-en gezinstherapie; 9. De consult/ten die door de organisatie wordt/worden voorgesteld voor de te leveren diensten is/zijn in het bezit van bemiddeling ervaring met: A) luistertechnieken B) conflictbemiddeling C) faalangst D) socio-emotionele begeleiding E) assertiviteitstraining F) ontspanning technieken G) studie begeleiding De kandidaat organisatie beschrijft gedetailleerd hoe de consult/en die zij voorstelt/voorstellen voldoet/voldoen aan bovenstaande vereisten en stuurt in haar offerte bewijs hiervan mee. 8

9 III.2 Condities Beschikbaarheid van de consult/ten van 10 uur per week over minimaal 3 dagen Contract periode van 1 jaar Kandidaat consultant/s bevestigen de flexibiliteit te hebben om (indien nodig) wekelijks meer dan 10 uur beschikbaar te zijn III.3 Voorkeuren de voorkeur naar een vaste consultant de organisatie beschikt over meerdere medewerkers/sters die gespecialiseerd zijn in een of meerdere onderwerpen zoals in dit bestek onder III.1(7) beschreven Belangrijke nota Er mag geen beroep worden aangetekend tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten (artikel 87 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011). EINDE BESTEK 9