vergaderingen van het bestuur -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening en begroting (Jan)

Transcriptie

1 JAARPLAN Algemene directie VCO Midden- en Oost-Groningen cursusjaar (ORGANISATIE) 1. bestuur jaarplan bespreken -vaststellen jaarplan voortgangsrapportages -vaststellen begroting voortgangsrapportages begroting bespreken -jaarverslag + jaarrekening 2013 vaststellen vergaderingen van het bestuur algemene ledenvergaderingen (ledenraad) Zie vergaderrooster Zie vergaderrooster -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening en begroting 2. functioneren schoolcommissies 3. jaarverslag Website schoolcommissies die conform het huishoudelijk reglement uitvoering geven aan beoogde functie Een jaarverslag samenstellen om aan de orde te stellen in bestuur ledenraad gmr bespreking gang van zaken tijdens: directieoverleg (sept-jan-juni) scholenronde ledenraad (maart) september-juli -bestuur mei -ledenraad juni - juni -gmr juni Actueel houden van de website september t/m juli -bespreking voortgangsrap. -ledenraad maart -bestuur mei -ledenraad juni -dir.team juni -gmr juni 5. schoolbezoeken schoolteams. 1 x per 2 jaar spreekt de Raad van Beheer met een compleet schoolteam om mensen goed te blijven kennen / te leren kennen en om te horen wat er allemaal leeft. Maandelijks wordt er een schoolteam bezocht. 5. Contacten met de VPCO Zuidoost- Groningen Een aantal intervisiebijeenkomsten over actuele zaken. 1 x per kwartaal een vergadering van de gezamenlijke algemene directies september-juni juni

2 JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar (ORGANISATIE) 6. communiceren over en werken Vergaderingen : aan inhoudelijke en Zie vergaderrooster organisatorische zaken en waar mogelijk door samenwerking sterker te zijn/worden (Jan-) 7.samenwerkingsscholen 8. Krimpnotitie 9. GMR 10. tevredenheids onderzoek 11. Voor- tussen en naschoolse opvang Realisering van gemaakte afspraken in samenwerkingsovereenkomst / convenant m.b.t. de samenwerkingsscholen Vriescheloo en Meerstad Uitvoering geven aan de notitie in overleg met bestuur, ledenraad, gmr en Instemming / advies van de GMR krijgen m.b.t. beleidsvoornemens financieel- / personeels- en onderwijskundig beleid Een beeld krijgen van sterke en zwakke punten van de school en het onderwijs en dit in verschillende geledingen bespreekbaar maken Het bieden van voor- tussen en naschoolse opvang 8 x per jaar een vergadering van het 1 x per jaar individuele werkgesprekken voeren met de schooldirecties Minimaal 3 x een schoolbezoek om de gang van zaken betreffende de individuele school te bespreken en bespreken of gemaakte afspraken haalbaar blijken. Twee keer per jaar bestuurlijk overleg met SOOOG / OPOS over de voortgang van de samenwerkingsscholen Besprekingen met gemeenten en andere partners Een viertal GMR vergaderingen Er zal gebruik gemaakt gaan worden van de po-spiegel, versie besturenraad. De enquêtes zijn dit cursusjaar voor de doelgroep leerlingen, ouders en personeel Voor- Na- en Tussenschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en de verenigings coördinator. September-juli Augustus - juli Voorbespreking in januari-februari Uitvoering in maart/april In de vergadering van het in juni Eind cursusjaar in, bestuur en ledenraad. Directieteam - april bestuur juni Schoolcom. Junidec. Directieteam mei 12. lopende zaken (Angelique-Henk-Jan) De actuele ontwikkelingen volgen en lopende zaken behandelen en afhandelen Informatiebijeenkomsten, conferenties en cursussen volgen. Regelmatige contacten met het dienstverleningsbureau Metrium, POraad en Besturenraad September-juli 15. lopende zaken (Angelique-Henk- Jan)

3 JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar (ORGANISATIE) 13. begroting Een begroting opstellen en Scholen voorzien van informatie Informatievoorziening scholen vaststellen voor de Scholen voorzien van een format z.s.m. na 1 oktober 2013 schoolexploitaties - Gegevens aangeleverd door de Verwerking aangeleverde verenigingsexploitatie en voor scholen verwerken gegevens in november de meerjarenuitgaven olp / Bespreking begroting in meubilair /onderhoud en ict financiële commissie (nov Onderdeel van de begroting 2013) is een meerjarenbegroting Vaststelling begroting in november vergadering (2013) 14. Jaarrekening OOGO overleg (Jan-Henk) 16. Huisvesting v.d. scholen Vaststellen jaarrekening 2013 in de ledenraadsvergadering in juni OOGO overleg voeren met de diverse gemeenten over: Huisvestingsaanvragen Inzet begeleidingsmiddelen en LEA overleg Onderhoudsplanning vaststellen voor Bespreking jaarrekening (inclusief jaarverslag) in financiële commissie, bestuur en Indienen huisvestingsaanvragen voor 1 februari OOGO overleg voeren met gemeenten Syplon levert rapporten voor 1 november op Rapporten worden met de afzonderlijke schooldirecties besproken tijdens scholenronde in het najaar van het bestuur Bespreking in juni Bespreking in bestuur mei Vaststelling in ledenraad juni Gehele cursusjaar In bestuur en ledenraad bij vaststelling / bespreking jaarrekening 2013 In voorjaar zomer najaar met de directies van de scholen tijdens schoolbezoeken Jaarverslag 2013 Realiseren adequate huisvesting de Zonnewijzer Overleg met gemeente en eventueel Opos 17. Schoolschoonmaak Realiseren kindcentrum woldwijck De schoolschoonmaak verbeteren Lid stuurgroep kindcentrum woldwijck Overleg met Wedeka / Synergon over eventuele schoolschoonmaak en aansturing schoonmaakpersoneel VCO augustus-december augustus-juli Bestuur en voorjaar

4 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar (ONDERWIJS) 18. WSNS Bestuurlijke vertegenwoordiging in de vijf wsns verbanden in zowel db als ab met als resultaat een meerjarenzorgplan vaststellen waar de scholen zich goed in kunnen vinden Beleid formuleren en vaststellen m.b.t. het onderwerp passend onderwijs Bestuurlijke vertegenwoordiging in de betreffende ROPO s. Mede voorbereiden van een nieuw provinciaal SWV in alle facetten door deelname aan het bestuur van dit nieuwe SWV. Vergaderingen van db en ab van de vijf verbanden Vergaderingen van de ROPO s Vergaderingen bestuur nieuw SWV Vergaderingen provinciaal bestuurlijk overleg. vergaderingen September-juni september juni september juni september juni Juni 19. PICTO 20. Voorbereiding invoering Wet Passend onderwijs per Op verenigingsniveau streven naar zo inclusief mogelijk onderwijs. Bestuurlijke vertegenwoordiging in PICTO bestuur met als resultaat een adequaat beheer en ondersteuning bij scholing en implementatie van ict Het doel is om te komen tot zo inclusief mogelijk onderwijs en de verwijzingen naar S(B)O te reduceren tot een minimum. De schoolteams zo optimaal mogelijk voorbereiden op de Wet Passend Onderwijs d.m.v. voorlichting en eventueel scholing. Vergaderingen van het picto bestuur waarbij uitvoering wordt gegeven aan het meerjarenbeleidsplan Verenigingsbreed de 1-zorgroute verder invoeren. Het implementeren en het verfijnen van het ondersteuningsprofiel. Het beleid van het nieuwe SWV implementeren in de schoolteams In vergaderingen van werkgroep ict / en algemeen bestuur Juni 21. Voortzetting van het kwaliteitsnetwerk Het kwaliteitsnetwerk coördineert en initieert het opbrengst gericht werken en het inclusief onderwijs. Doel: alle scholen werken opbrengstgericht en blijven in het basisarrangement. Doel inclusief onderwijs zie punt 23 De leden van het kwaliteitsnetwerk fungeren tevens als auditteam en voeren eens per 2 jaar een audit uit op alle scholen. Vergaderingen met alle IB ers Begeleiding van de scholen in het proces van opbrengst gericht werken, zo inclusief mogelijk onderwijs, invoering 1-zorgroute, bijstellen onderwijszorgprofiel.. Uitvoeren van de audits op alle scholen eens per 2 jaar. Sept. t/m juni Juni

5 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar (ONDERWIJS) 22. Overleg met de inspectie van het onderwijs 23. Het project ouderbetrokkenheid voortzetten. Op een aantal scholen wordt het traject uitgevoerd. 24. Voldoen aan de eisen die dit jaar gesteld worden aan anti pest programma s. 25. kwaliteitsbeleid Bestuurlijk overleg voeren met de inspectie conform het nieuwe toezicht Alle scholen werken aan het behalen van het LLO certificaat en voldoen over drie jaar aan de eisen van het certificaat. Scholen voldoen aan de eisen m.b.t. de sociale veiligheid en werken met een evidence based anti pest programma Iedere school beschikt over een - schoolplan (format CEDIN). - schoolgids - schooljaarplan (format CEDIN) - schooljaarverslag (format CEDIN) Jaarlijks overleg voeren met de inspectie. Overleg voeren met inspectie tijdens de schoolbezoeken. Het voorgestelde traject o.l.v. het CPS op alle scholen uitvoeren. De staatssecretaris komt in het najaar van 2013 met een plan van aanpak en een programma van eisen m.b.t. het invoeren van een anti pest programma. Zodra dit bekend is, er voor zorgen dat de scholen daaraan voldoen. Agenderen tijdens directieoverleg en scholenrondes Gegevens m.b.t. eind- en tussenopbrengsten inventariseren. September - juni Sept juli 2015 Bestuur juni (jaarverslag) Jaarlijks in juni Oktober t/m juni Juni 2013 Juni Alle scholen gebruiken KWINTOO als systeem om de interne kwaliteitszorg te beschrijven en te verbeteren. Betreffende plannen inventariseren.. Op verenigingsniveau alle scholen compleet in beeld hebben. Invoering nieuw leerling administratiesysteem ParnasSys verder verfijnen. Via de bovenschoolse module de opbrengsten van alle scholen duidelijk in beeld. Verzamelen en verwerken van de gegevens m.b.t. de tussen- en eindopbrengsten.

6 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar (PERSONEEL) 26. Integraal Personeelsbeleid (IPB) IPB actualiseren na vaststelling eventueel nieuw beleid Up-to-date Integraal PersoneelsBeleidsplan September - juni 27. Formatiebeleid 28. Personeelsdag vco (Angelique-Henk-Jan) 29.Loopbaanbeleid 30. Taakbeleid 31. Mobiliteit 32. Arbo Vaststellen van een (meerjaren)bestuursformatieplan Organiseren van een personeelsdag Inventariseren van wensen t.a.v. de loopbaan van de personeelsleden v.d. vereniging m.b.t. scholing, mobiliteit, deeltijdarbeid e.d. alsmede eventuele knelpunten in de loopbaanontwikkeling Inventariseren of het afgesproken taakbeleid conform afspraak is ingevuld Beleid ontwikkelen rondom de instroom, doorstroom en uitstroom van personeel om zo te komen tot een zo evenredig mogelijke en kwalitatief goede personeelssamenstelling 5 x SMT met de bedrijfsarts om de poortwachterswet correct uit te voeren en het verzuimbeleid te bespreken en waar nodig bij te stellen. het verzuimpercentage heeft maximaal het landelijk gemiddelde Overleg met directies v.d. scholen Bespreking conceptformatieplan in -bestuur en GMR Vaststellen bestuursformatieplan in -bestuur en GMR Datum: woensdagmiddag 26 maart Jaarlijks iedereen de kans geven in een individueel gesprek zijn/haar wensen kenbaar te maken en/of de knelpunten te benoemen. bespreking in en bestuur Tijdens scholenronde en in vergaderingen van het het vastgestelde beleid bespreken en waar nodig en mogelijk aanpassen Instroom: benodigde competenties beschrijven Doorstroom: beleid mobiliteit tussen scholen Uitstroom: leeftijdsbewust personeelsbeleid 5 x per jaar een gesprek met de arbo arts sociaal medisch team- Actualiseren verzuimbeleid en werkafspraken Maetis Ardyn en scholen concretiseren de dir. pz heeft regelmatig contact met langdurig zieken en de dir. van de scholen Concepten in maart/april Definitief in juni Jan-maart Maart-april januari - juni Individueel overleg schooldirecties en in Uitstroom: Najaar 2013 Doorstroom: jan.-juni Instroom: mrt-juni Directievergadering april Directievergadering juni 1 x per jaar met Ardyn

7 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar (PERSONEEL) 33. Risicoinventarisatie en Scholing B.H.V. De risico-inventarisatie en evaluatie per school digitaal actualiseren en aanpassen Afronding risico-inventarisatie en vaststellen rapporten per school De jaarlijkse (na)scholing organiseren voor de BHV 34. Functiemix Uitvoering vastgesteld beleid functiemix Mogelijkheden onderzoeken voor leerkrachten die LB willen worden op school waar dit nog niet is ingevuld feb april 35. HROD (Module ontwikkeling kwaliteit personeel) (Henk en Angelique) Een digitale mogelijkheid om de personeelsdossiers per school en bovenschools inzichtelijk te hebben. Voor hebben we bepaald welke pakket we kiezen, en welke voorwaarden voor de implementatie er zijn. Voor 1-8- is de nieuwe module operationeel. September t/m juli September 36.Werkgesprekken directie 37. Vertrouwenspersoon Een nieuw format voor de jaarlijkse functioneringsgesprekken met de schooldirecteuren waarin de eisen vanuit het schoolleidersregister geïntegreerd zijn. Aanstelling nieuwe vertrouwenspersoon voor de vereniging - Bestuur maart - Directie april Werven en selecteren nieuwe vertrouwenspersoon Januari juni September maart juni De portefeuilleverdeling in de bovenschoolse directie is als volgt: Jan de Boer: algemene zaken-financiën/huisvesting (2 e persoon algemene zaken Angelique Boer, financiën/huisvesting Henk Kielstra) Angelique Boer: personele zaken (2 e persoon Henk Kielstra) Henk Kielstra: onderwijs (2 e persoon Jan de Boer)De namen van de leden van de bovenschoolse directie genoemd bij de diverse programmaonderdelen geven aan wie de eerstverantwoordelijke is voor het betreffende programmaonderdeel. Schoolbezoeken: 2 x per jaar vindt er een regulier overleg plaats met de schooldirecties en de afzonderlijke leden Raad van Beheer over voortgang jaarplan en actuele zaken