JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar (ORGANISATIE) Aspect Gewenst resultaat Activiteiten Tijdpad Evaluatie 1.

Transcriptie

1 JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar - (ORGANISATIE) 1. bestuur -vaststellen jaarplan - vergaderingen van het bestuur / / -voortgangsrapportages / jaarplan - bespreken (bestuur) -vaststellen begroting - algemene ledenvergaderingen (ledenraad) / / -voortgangsrapportages begroting bespreken (ledenraad) -jaarverslag + jaarrekening vaststellen -voldoen aan de wetgeving goed onderwijs goed bestuur 2. functioneren schoolcommissies 3. jaarverslag 4. nieuwsbrief 5. Website 6. Contacten met de VPCO Zuidoost- Groningen schoolcommissies die conform het huishoudelijk reglement uitvoering geven aan beoogde functie Een jaarverslag samenstellen om aan de orde te stellen in bestuur ledenraad gmr 1 x per kwartaal wordt er een nieuwsbrief met informatie en wetenswaardigheden uitgeven om medewerkers te informeren Actueel houden van de website Een viertal intervisiebijeenkomsten over actuele zaken. Daar waar mogelijk samen nieuw beleid ontwikkelen en samen werken aan uitvoering van vastgesteld beleid. bespreking gang van zaken tijdens: directieoverleg (sept-jan-juni) scholenronde ledenraad (maart) Informatie en wetenswaardigheden verzamelen en samenstellen nieuwsbrief vergaderstukken plaatsen en bewaren Nieuwsbrieven plaatsen Het werkdocument aanvullen en actualiseren Actuele zaken plaatsen 1 x per kwartaal een vergadering van de gezamenlijke algemene directies september-juli -bestuur mei -ledenraad juni - juli -gmr juni uitgave: oktober-januari-apriljuli september t/m juli september-juni -bespreking voortgangsrapporta ges -vaststelling jaarverslag -vaststellen jaarrekening -bespreking voortgangsrap. -ledenraad maart -bestuur mei -ledenraad juni -dir.team juli -gmr juni juni juni

2 JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar - (ORGANISATIE) 7. Effectief communiceren over en Vergaderingen : werken aan inhoudelijke en 7 september - 12 oktober - 23 organisatorische zaken en waar november 18 januari 8 mogelijk door samenwerking maart 26 april 7 juni 5 juli sterker te zijn/worden (hele dag) (Jan-) 8. kleine scholenproblematiek de Bron 9. Krimpnotitie 10. Fusie Oosterheertschool en de Wegwijzer 11. bestuurlijke schaalvergroting 12. GMR 13. tevredenheids onderzoek 14. Voor- tussen en naschoolse opvang Uitvoering geven aan de notitie Samenwerkingsmogelijkheden cq fusiemogelijkheden onderzoeken voor cbs de bron Uitvoering van de notitie in bestuur, ledenraad en Uitvoering van het fusierapport Besluitvorming over samenwerking / aansluiting of fusie met de VCOMG Instemming / advies van de GMR krijgen m.b.t. beleidsvoornemens financieel- / personeels- en onderwijskundig beleid Een beeld krijgen van sterke en zwakke punten van de school en het onderwijs en dit in verschillende geledingen bespreekbaar maken Het bieden van voor- tussen en naschoolse opvang Verenigingsbeleid opstellen en vaststellen 8 x per jaar een vergadering van het 1 x per jaar individuele werkgesprekken voeren met de schooldirecties 6 x een schoolbezoek om de gang van zaken betreffende de individuele school te bespreken en bespreken of gemaakte afspraken haalbaar blijken. Onderzoeksrapporten samenstellen door externe bureaus over mogelijke samenwerking cq fusie Overleg met SOOOG en gemeente Overleg met scooldirectie-schoolteam en schoolcommissie over de rapportages Besprekingen met gemeenten en andere partners Definitieve vaststelling rapport door bestuur Uitvoering van het vastgestelde rapport Bespreking met bestuur VCOMG Bespreking uitkomsten in, bestuur en ledenraad Besluitvorming over vervolg Een viertal GMR vergaderingen Er zal gebruik gemaakt gaan worden van de po-spiegel, versie besturenraad. De enquetes is dit cursusjaar voor de doelgroepen leerlingen tussenschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en overblijfouders voor- en naschoolse opvang conform vastgesteld beleid uitvoeren en hierover communiceren met scholen en opvangorganisaties onderzoek Scholenbouwmeester augustus-september conclusies voor mogelijkheden tot samenwerking / fusie dec Augustus - juli September Gehele cursusjaar September oktober November december November december Voorjaar 23 september Voorbespreking in oktober-november Uitvoering in januari-februari September t/m juni In de vergadering van het in juli Voorjaar in bestuur en schoolcommissie de Bron Eind cursusjaar in, bestuur en ledenraad. mei met de schooldirectie juni bestuur vco Directieteam - april bestuur juni Schoolcom. Junidec. Directieteam mei

3 JAARPLAN Algemene directie VCO Oost-Groningen cursusjaar - (FINANCIEN / HUISVESTING) 15. lopende zaken De actuele ontwikkelingen Informatiebijeenkomsten, conferenties en September-juli 15. lopende zaken volgen en lopende zaken cursussen volgen. Regelmatige contacten behandelen en afhandelen met het dienstverleningsbureau Metrium (Eise-Henk-Jan) (Eise-Henk-Jan) 16. begroting 17. Jaarrekening 18. OOGO overleg (Jan-Henk) 19. Huisvesting v.d. scholen 20. Schoolschoonmaak Een begroting opstellen en vaststellen voor de schoolexploitaties - verenigingsexploitatie en voor de meerjarenuitgaven olp / meubilair /onderhoud en ict Onderdeel van de begroting is een meerjarenbegroting Vaststellen jaarrekening in de ledenraadsvergadering in juni OOGO overleg voeren met de diverse gemeenten over: Huisvestingsaanvragen Inzet begeleidingsmiddelen LEA overleg Uitbreiding / aanpassing / nieuwbouw van: 7Sprong (streefdatum ingebruikname 1-1-) Wegwijzer-Oosterheertschool (streefdatum in gebruikname: 1-8-) De schoolschoonmaak verbeteren Scholen voorzien van informatie Scholen voorzien van een format Gegevens aangeleverd door de scholen verwerken Bespreking jaarrekening (inclusief jaarverslag) in financiele commissie, bestuur en Indienen huisvestingsaanvragen voor 1 februari OOGO overleg voeren met gemeenten Overleg gemeenten over realisering nieuwbouw in nieuw te realiseren onderwijscentra overleg met stuurgroep en werkgroep (Age v.d. M en Geert P) voor mfc Wegwijzer-Oosterheertschool Besluitvorming rechtspositie schoolschoonmaak mfc Pekela en Midwolda-Oostwold Overleg met Wedeka / Synergon over eventuele schoolschoonmaak en aansturing schoonmaakpersoneel vco Informatievoorziening scholen z.s.m. na 1 oktober Verwerking aangeleverde gegevens in november Bespreking begroting in financiele commissie (nov ) Vaststelling begroting in december vergadering () van het bestuur Bespreking in juni Bespreking in bestuur mei Vaststelling in ledenraad juni September t/m juni Gehele cursusjaar augustus-december augustus-juli In bestuur en ledenraad bij vaststelling / bespreking jaarrekening In voorjaar zomer najaar 2012 met de directies van de scholen tijdens schoolbezoeken Jaarverslag Bestuur en voorjaar 21. onderhoudsrapporten Meerjaren onderhoudsrapportages v.d. scholen actualiseren Overleg voeren met Syplon September-november

4 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar - (ONDERWIJS) 22. WSNS Bestuurlijke vertegenwoordiging Vergaderingen van db en ab van de drie September-juni in de drie wsns verbanden in verbanden zowel db als ab met als resultaat een Vergaderingen van de ROPO s meerjarenzorgplan vaststellen waar de scholen zich goed in kunnen vinden september mei Beleid formuleren en vaststellen vergaderingen september mei m.b.t. het onderwerp passend september mei onderwijs Bestuurlijke vertegenwoordiging in de betreffende ROPO s Besluitvorming over eventuele samenvoeging van 4 SWV s 23. PICTO 21. Pilot inclusief onderwijs 22. Voortzetting van het kwaliteitsnetwerk 23. Overleg met de inspectie van het onderwijs 24. Scholings- en begeleidingsplan / Scholingsbegroting opstellen Bestuurlijke vertegenwoordiging in PICTO bestuur met als resultaat een adequaat beheer en ondersteuning bij scholing en implementatie van ict Op 7 scholen voortzetting van de pilot inclusief onderwijs. Twee volgscholen starten dit schooljaar. Het doel is om te komen tot zo inclusief mogelijk onderwijs en de verwijzingen naar S(B)O te reduceren tot een minimum. Het kwaliteitsnetwerk is operationeel, coördineert en initieert het opbrengst gericht werken en inclusief onderwijs. Doel: alle scholen blijven in het basisarrangement. Doel inclusief onderwijs zie punt 21 Bestuurlijk overleg voeren met de inspectie conform het nieuwe toezicht Gerichte scholing aanbieden. Een scholings- en begeleidingsplan en een begroting voor alle scholen Vergaderingen van het picto bestuur waarbij uitvoering wordt gegeven aan het beleidsplan Een studiedag Kind op de Gang om de beginsituatie te bepalen (volgscholen) Scholing in Handelings Gericht Werken. (HGW) Plannen voor efficiëntere inzet Ambulante Begeleiding vanuit de REC s in uitvoering brengen voor de hele vereniging Plan van aanpak vaststellen voor de pilot inclusief onderwijs. Vergaderingen met alle IB ers Begeleiding van de scholen in het proces van opbrengst gericht werken. De pilotscholen begeleiden op hun weg naar zoveel mogelijk inclusief onderwijs. Jaarlijks overleg voeren met de inspectie. Overleg voeren met inspectie tijdens de schoolbezoeken. Overleg in en met de individuele schooldirecties Overleg met scholings- en begeleidingsinstanties September t/m juni In vergaderingen van werkgroep ict / en algemeen bestuur September t/m juni Juni Sept. t/m juni Juni September - juni Bestuur juni (jaarverslag) januari-juni Juni

5 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar - (ONDERWIJS) 25. kwaliteitsbeleid Iedere school beschikt over Agenderen tijdens directieoverleg en September t/m juni Juni een scholenrondes -schoolplan (format CEDIN). Er wordt dit schooljaar een nieuw Gegevens m.b.t. eind- en plan geschreven voor periode tussenopbrengsten inventariseren Daarvoor wordt een studiedag belegd. Betreffende plannen inventariseren. -schoolgids -schooljaarplan (format CEDIN) -schooljaarverslag (format CEDIN) Alle scholen gebruiken KWINTOO als systeem om de interne kwaliteitszorg te beschrijven en te verbeteren. Centraal in beeld brengen van de tussenopbrengsten en eindopbrengsten Doel: Scholen op een adequate manier verantwoording laten afleggen. Op verenigingsniveau alle scholen compleet in beeld hebben. Verzamelen en verwerken van de gegevens m.b.t. de tussen- en eindopbrengsten. Oriëntatie op een nieuw leerlingenadministatiesysteem / Elektronisch Leer Dossier (ELD) en zo mogelijk komen tot een definitieve keuze voor de hele vereniging.

6 JAARPLAN Algemene directie VCO cursusjaar - (PERSONEEL) 26. Integraal Personeelsbeleid (IPB) IPB actualiseren na vaststelling eventueel nieuw beleid 27. Formatiebeleid 28. Personeelsdag vco (Eise-Henk-Jan) 29.loopbaanbeleid 30. taakbeleid Vaststellen van een (meerj.)bestuursformatieplan Organiseren van een personeelsdag Inventariseren van wensen t.a.v. de loopbaan van de personeelsleden v.d. vereniging m.b.t. scholing, mobiliteit, deeltijdarbeid e.d. alsmede eventuele knelpunten in de loopbaanontwikkeling In dit kader zal er beleid vastgesteld worden, waarin mobiliteit voor een deel door de directeur personele zaken zal worden ingevuld. Beleid formuleren i.h.k.v. leeftijdsbewustpersoneelsbeleid Besluitvorming en concretiseren taakbeleid als vervolg van mei Overleg met directies v.d. scholen Bespreking conceptformatieplan in -bestuur en gmr Vaststellen bestuursformatieplan in -bestuur en gmr Datum: 23 maart uur Jaarlijks iedereen de kans geven in een individueel gesprek zijn/haar wensen kenbaar te maken en/of de knelpunten te benoemen. bespreking in en bestuur In het definitieve keuzes maken omtrent de concepten van mei Concepten in maart/april Definitief in juni Maart-april januari - juni : najaar Directieteam april 31. Mobiliteit 32. Bevoegdheid gymonderwijs Bevordering van mobiliteit In beeld brengen stand van zaken bevoegdheden tot geven van gymonderwijs Vaststellen beleid gericht op invulling gymonderwijs met bevoegdheden Discussie in over noodzaak en consequenties Inventarisatie bevoegdheden Bespreken en vaststellen beleidsacties Directieteam: najaar Directieteam: voorjaar

7 JAARPLAN Algemene directie VCBO cursusjaar - (PERSONEEL) 33. arbo 5 x SMT met de bedrijfsarts om 5 x per jaar een gesprek met de arbo arts September t/m juni de poortwachterswet correct uit sociaal medisch teamde te voeren en het verzuimbeleid te bespreken en waar nodig bij te stellen. het verzuimpercentage heeft dir. pz heeft regelmatig contact met maximaal het landelijk langdurig zieken en de dir. van de scholen gemiddelde 34. Risicoinventarisatie 35. functiemix 36. HROD De risico-inventarisatie en evaluatie per school digitaal actualiseren en aanpassen Waar nodig scholing organiseren voor de BHV Uitvoering vastgesteld beleid functiemix Voor hebben we de voorwaarden voor de implementatie van HROD gereed Afronding risicoinventarisatie en vaststellen rapporten per school Maart april September t/m maart 1 x per jaar met ardyn De portefeuilleverdeling in de bovenschoolse directie is als volgt: Jan de Boer: algemene zaken-financien/huisvesting (2 e persoon algemene zaken Eise Smid financien/huisvesting Henk Kielstra) Eise Smid: personele zaken (2 e persoon Henk Kielstra) Henk Kielstra: onderwijs (2 e persoon Jan de Boer)De namen van de leden van de bovenschoolse directie genoemd bij de diverse programmaonderdelen geven aan wie de eerstverantwoordelijke is voor het betreffende programmaonderdeel. Rooster schoolbezoeken± In de periode augustus / september In de periode september / oktober In de periode oktober / november In de periode februari / maart In de periode april / mei In de periode mei / juni Eise Henk Jan Eise Henk Jan