PLANNINGSPROCEDURE [MANAGEMENT CONTRACT, [BIJDRAGE FUNCTIEPLANNEN, WERKPLAN EN HEGROTING
|
|
- Erik van Doorn
- 8 jaren geleden
- Aantal bezoeken:
Transcriptie
1 / / PLANNINGSPROCEDURE [MANAGEMENT CONTRACT, [BIJDRAGE FUNCTIEPLANNEN, WERKPLAN EN HEGROTING Rijksinstituut voor Integraal Zoetwaterbeheer en Afvalwaterbehandeling Werkdocument X Lelystad, 25 maart 1991
2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING biz 1.1 Algemeen Uitgangspunten 3 13 Inhoud van deze procedure Vervolgtraject Medewerking De relatie met andere jaarlijkse activiteiten 5 2. DE INVENTARISATIEFASE 2.1 Ronde van (hoofd)afdelingshoofden Formuleren beleidsuitgangspunten door DT 7 23 Rondsturcn vorig jaar ingevuldc projectformulieren door BXE Hoofdprojectgroepvergadering, wensenvastlegging Bespreking wensen hoofdproject in hoofdafdclingsstaf en verzending Verwerking van de wensen door BXE Controleren financiele en personele wensen Verzending definitieve financiele en personele wensenlijst 9 3. DE PLANNINGSFASE 3.1 Binnen personele randvoorwaarden brengen door afdelingshoofdcn Binnen financiele randvoorwaarden brengen door WSB Verwerking randvoorwaarden door BXE Versiuren projectbladen en afdelingsoverzichten 12 3J Terugkoppeling met opdrachtgevers, projectteamoverleg en opstellen knelpuntenlijst Behandeling knelpunten staf, WSB en DT Verwerking definitieve randvoorwaarden binnen hoofdproject Rondsturen projectbladen en afdelingsoverzichten met de definitieve planning door BXE HET MANAGEMENT CONTRACT 4.1 Opstellen concept BXE Rondsturen concept-contract Aanpassingen verwerken door BXE en verzending concept-contract Concept-contract in DT Ondcrhandelen met de Hoofddirectie Aanpassingen verwerken door BXE Ondertekening Management Contract Rondsturen Management Contract 20 Bijlage HET PLANNINGSSCHEMA Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 2
3 1. INLEIDING 1.1 Algemeen Jaarlijks dient door het RIZA de produktieplanning voor de korte termijn te worden gemaakt, uitmondend in het Management Contract en het WEB (Werkplan en Begroting); voor de (middel)lange termijn dient het RIZA jaarlijks een bijdrage te leveren aan de functieplannen A (Water), I (Infrastructuur) en S (Bedrijfsvoering en Facet). De voorbereidingen voor de totstandkoming hiervan vinden plaats binnen de jaarlijkse planningscyclus. Deze planningscyclus is vastgelegd op het bijgevoegde 'planningsschema'. Dit schema is, op enkele kleine wijzigingen na, gelijk aan dat van 1990: het tracht een zo volledig mogelijk beeld te schetsen van de planningsprocedure. Aan de procedure vallen twee aspecten op: de totale doorlooptijd van de cyclus is ruim een half jaar en toch is elke fase 'strak' gepland. De reden hiervoor is. dat nagenoeg alle stappen niet anders dan volgtijdig kunnen worden doorlopen, omdat de output van de ene stap dikwijls de input is voor de andere. Om voor de verschillende fasen tdch voldoende tijd te reserveren, dient reeds vroeg in het jaar te worden gestart Uitgangspunten Het is van wezenlijk belang, dat er een middellange termijn visie is geformuleerd voor het genereren, toetsen en accepteren van projecten en de prioriteitstelling in het planningsproces. Binnen dit kader kunnen dan de wensen worden gei'nventariseerd en de produktie worden gepland. De aanwezigheid en bekendheid van een middellange termijn beleid is van belang, omdat dit een positieve invloed heeft op de doorlooptijd van de planningscyclus: er wordt duidelijkheid geschapen, waardoor mogelijke conflictsituaties tussen vraag en aanbod van personele en financiele middelen zich sneller manifesteren. 13. Inhoud van deze procedure De onderhavige planningsprocedure bestaat uit een tweetal hoofdfasen: de inventarisatiefase en de planningsfase. In de inventarisatiefase dient een volledig beeld te worden verkregen van de gewenste produktie van de dienst voor de komende jaren en de hiervoor benodigde personele en financiele middelen. Hierbij dienen de eerste 2 jaar concreet te worden ingevuld, terwijl voor de 4 jaren daarna een zo volledig mogelijk beeld geschetst dient te worden. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 3
4 In de planningsfase dienen de geformuleerde wensen binnen de personele en financiele randvoorwaarden te worden gebracht. Dit mondt dan uit in het WEB, de bijdrage functieplannen en het Management Contract, waarin de geplande produktie voor het komende jaar wordt vastgelegd. Deze fasen bestaan elk uit een aantal stappen, die successievelijk worden toegelicht in de hierna volgende hoofdstukken. Bij elke stap wordt aandacht besteed aan de volgende aspecten: WANNEER De plaats van de activiteit in de planningsprocedure en de hiervoor beschikbare doorlooptijd. WAT Een toelichting op de stap: wat moet er gebeuren? WAAROM Doel van de activiteit en het belang ervan. HOE Wijze van inlevering dan wel de wijze waarop de stap ten uitvoer gebracht moet worden. WIE De bij de stap betrokken personen: wie levert informatie aan, wie vult de projectformulieren in, wie koppelt terug met wie, etc. Tijdens de planningscyclus dient deze procedure te worden gehanteerd als leidraad. Wanneer een bepaalde stap is aangebroken, zullen alle betrokkenen een bericht hiervan krijgen, waarbij gerefereerd zal worden aan deze 'handleiding'. De decentraal bedrijfskundig medewerkers van de hoofdafdelingen vervullen in deze planningscyclus een coordinerende rol Vervolgtraject Wanneer de geplande produktie is vastgelegd in het Management Contract, treedt het vervolgtraject van deze procedure in werking: de uitvoering van de produktie. Hierover dienen tijdens het uitvoeringsjaar twee voortgangsrapportages en (na het verstrijken daarvan) een verantwoordingsrapportage te worden gemaakt: een periodieke informatievoorziening met betrekking tot de in het Management Contract toegezegde produkten/diensten Medewerking Het is van cruciaal belang dat alle betrokken personen en betrokken overleggroepen optimale medewerking verlenen, opdat de mijlpalen in de planningscyclus gehaald kunnen worden. Door het strakke tijdschema heeft elke vertraging een negatieve invloed op de totale doorlooptijd van de cyclus. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 4
5 1.6. De relatie met andere jaarlijkse activiteiten De activiteiten die in deze procedure aan de orde komen (voorbereiding management contract, opstellen WEB en de bijdrage aan de functieplannen A, I en S), richten zich op het komende jaar of de komende jaren. Dit betekent dat in deze procedure het opstellen van de voortgangsrapportages (lopende jaar) en de verantwoordingsrapportage (na afloop van het contractjaar) buiten beschouwing worden gelaten. Echter de gegevens over de voortgang en de verantwoording zijn gerelateerd aan de uit deze procedure voortvloeiende planningen. Het is van belang dat de door de WSB (Werkgroep Strategische Bedrijfsvoering) op te stellen middellange termijn visie tijdig gereed komt. Hierin wordt per hoofdproject een ontwikkelingsindicatie weergegeven voor de middellange termijn. Om een goede aansluiting bij deze procedure te verkrijgen, houdt dit in dat de middellange termijn visie in de DT-vergadering van 28 mei moet worden vastgesteld. In stap 4 kan dan bij de wensenvastlegging door (hoofd)projectleiders alvast rekening worden gehouden met deze gegevens. De bekendmaking van de personele en financiele randvoorwaarden door de Hoofddirectie valt buiten de directe invloedssfeer van het RIZA en in de procedure wordt dan ook gesteld om uit te gaan van de meest recente randvoorwaarden; wanneer de definitieve randvoorwaarden afwijken van de meest recente, dan dient e.e.a. te worden verwerkt middels onderling overleg tussen WSB- en DT-leden. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 5
6 2. DE INVENTARISATIEFASE 2.1 Ronde van (hoofd)afdelingshoofden Slap 1 van het planningsschema Deze stap dient eind week 21 te zijn afgerond en heeft tot doel de wensen van de opdrachtgevers te concretiseren en te vertalen in nieuwe produkten/diensten dan wel in bijstelling van bestaande produkten/diensten. Deze nieuwe produkten/diensten dienen allereerst te worden gerubriceerd en te worden toebedeeld aan een van de volgende onderdelen, te weten: a. werkzaamheden inpasbaar in reeds bestaande projecten; b. werkzaamheden niet inpasbaar in bestaande projecten, maar wel onder te brengen bij een reeds bestaand hoofdproject en c. werkzaamheden waarvoor geen passend hoofdproject beschikbaar is. ad a ad b ad c De betreffende projecten die reeds gedocumenteerd zijn dienen wegens de toevoeging van bedoelde werkzaamheden te worden geactualiseerd door de betreffende projectleider. De door de lijn-organisatie aan te wijzen/aangewezen projectleiders vullen projectkernbeschrijvingen in en zenden deze ter goedkeuring aan de hoofdprojectleider. Opgavebladen voor (hoofd)projecten zijn verkrijgbaar bij de decentraal bedrijfskundig medewerker van uw hoofdafdeling of de afdeling BXE. Zie hiervoor ook de procedure 'nieuwe (hoofd)projecten'. Na overleg met het hoofdafdelingshoofd kan een nieuw hoofdproject worden gedefinieerd en ter goedkeuring aan het DT worden aangeboden. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 6
7 2.2 Formulering beleidsuitgangspunten door DT Stap 2 van het planningsschcma Voordat met de wensenvastlegging op project- en hoofdprojectnivo kan worden gestart, dient het DT beleidsuitgangspunten te formuleren. Voorstellen en wensen binnen de hoofdprojecten moeten worden getoetst aan deze beleidsuitgangspunten. Op deze wijze wordt in een zo vroeg mogelijk stadium een afstemming tussen de hoofdprojecten en het voorgestane beleid verkregen. De beleidsuitgangspunten kunnen verder als basis worden gebruikt bij het stellen van prioriteiten inzake activiteiten. Voorts is het van belang dat de voorlopige meerjarencijfers op hoofdprojectnivo worden bekendgemaakt aan de hoofdprojectleiders. Deze meerjarencijfers kunnen in een later stadium nog worden bijgesteld Te ondernemen acties: - Formuleren beleidsuitgangspunten en voorlopige meerjarencijfers door WSB: zowel financieel als personeel op hoofdprojectnivo. - Vaststellen van deze beleidsuitgangspunten en voorlopige meerjarencijfers door het DT. - Verspreiding beleidsuitgangspunten en voorlopige meerjarencijfers naar hoofdprojectleiders, afdelingshoofden en leden WSB door de secretaris van de WSB. Wanneer de planning binnen de personele randvoorwaarden is gebracht (stap 9), zal BX deze planning vergelijken met de meerjarencijfers, waarna eventuele correcties kunnen plaatsvinden. 23 Rondsturen vorig jaar ingevulde projectformulieren door BXE Stap 3 van het planningsschema Ongeveer gelijktijdig met de ronde langs de opdrachtgevers van het RIZA, zal de afdeling BXE de projectkernbeschrijvingen met daarop alle voor de komende jaren in het MJP/UJP-systeem opgeslagen gegevens aan de hoofdprojectleiders toesturen. De afdeling BXF draagt tegelijkertijd zorg voor verzending van een overzicht van de reeds aangegane verplichtingen voor de komende jaren. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 7
8 2.4 Hoofdprojectgroepvergadering, wensenvastlegging Slap 4 van het planningsschema Het is hierbij de bedoeling dat de hoofdprojectleiders in overleg met zijn/haar projectleiders de vermelde gegevens kritisch bezien en aanpassen aan de meest' recente gegevens. Hierbij dient uiteraard gebruik te worden gemaakt van de in de vorige stappen naar voren gekomen wijzigingen en aanvullingen. Vervolgens vindt in een hoofdprojectgroepvergadering de vaststelling plaats van het totale wensenpakket voor dat bepaalde hoofdproject. Voor deze stap is een periode van 2 weken beschikbaar. Uiteraard moeten voorbereidingen hiertoe reeds in een vroeger stadium beginnen. Benodigde gegevens: - Projectkernbeschrijvingen en hoofdprojectplannen. - Middellange termijn visie RIZA. - Gevraagde produkten/diensten door opdrachtgevers. 2.5 Bespreking wensen hoofdproject in hoofdafdelingsstaf en verzending Stap 5 van het planningsschema Nadat alle wensen in hoofdprojectgroepvergaderingen zijn vastgelegd, wordt door de hoofdprojectleider met het eigen hoofdafdelingshoofd over de wensen overlegd. Hiervoor is 1 week beschikbaar; het verdient aanbeveling om reeds in een vroeg stadium hiertoe afspraken te maken. Nadat de wensen van een hoofdproject zijn afgestemd in de hoofdafdelingsstaf, dienen de (gecorrigeerde) projectformulieren via de decentraal bedrijfskundig medewerkers te worden teruggestuurd naar de afdeling BXE. Dit geldt ook voor projecten die dit jaar aflopen; de projectbladen dienen dan te worden voorzien van de tekst 'vervallen'. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 8
9 2.6 Verwerking van de wensen door BXE Stap 6 van het planningsschema BXE verwerkt, na een administratieve controle door de afdeling BXF, de in de vorige stap vastgestelde wensen in het MJP/UJP-systeem. Dit houdt in, dat de 'wensen' (zowel de gevraagde personele inzet als de gewenste financiele middelen) per project worden getotaliseerd. 2.7 Controleren financiele en personele wensen Stap 7 van het planningsschema Na de verwerking van de wensen door de afdeling BXE, bestaat inzicht in de financiele en personele wensen van de projectorganisatie. De aldus ontstane complete set van personele en financiele wensen (projectkernbeschrijvingen) zal ter algehele controle worden verzonden aan de hoofdprojectleiders en de decentraal bedrijfskundig medewerkers. Voor deze controle is 1 week beschikbaar; na controle zullen correcties via de decentraal bedrijfskundig medewerkers naar BXE worden gestuurd. 2.8 Verzending definitieve financiele en personele wensenlijst Stap 8 van het planningsschema Na verwerking van de correcties uit de vorige stap, stuurt BXE de personele wensenlijst via de decentraal bedrijfskundig medewerkers naar de afdelingshoofden, de financiele wensenlijst naar de leden van de WSB met een copie aan de decentraal bedrijfskundig medewerkers. De hoofdprojectleiders ontvangen ter informatie een complete set van personele en financiele wensen (projectkernbeschrijvingen) van hun hoofdproject. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 9
10 3. DE PLANNINGSFASE 3.1 Binnen personele randvoorwaarden brengen door afdelingshoofden Stap 9 van het planningsschema Het binnen randvoorwaarden brengen van de personele capaciteit start na de inventarisatiefase (stap 1 t/m 8 in planningsschema) en dient er voor om de gevraagde personele inzet af te stemmen op de beschikbare capaciteit. De doorlooptijd van deze stap is in verband met de vakantieperiode op ruim 4 weken gesteld, zodat ieder afdelingshoofd in de gelegenheid wordt gesteld om hier commentaar op te leveren en/of de benodigde wijzigingen aan te brengen. Voor deze stap zijn de volgende gegevens benodigd: 1. De personele randvoorwaarde voor komende jaren. Deze is niet altijd bekend voor de komende jaren; in dat geval kan worden uitgegaan van de meest recente gegevens (dat is de werkelijke bezetting). 2. De prioriteitstelling en de middellange termijn visie van het RIZA ten aanzien van projecten en andere activiteiten in de komende jaren. De afdelingshoofden moeten uitgaan van deze prioriteitstelling en middellange termijn visie om ten aanzien van de afdelingsplanning de juiste prioriteiten te kunnen stellen. 3. De gevraagde produkten/diensten die uit de inventarisatiefase naar voren zijn gekomen en eventuele afspraken hierover. Afspraken met externe en interne opdrachtgevers met betrekking tot gevraagde produkten/diensten dienen bekend te zijn. Te ondernemen acties: - Het afdelingshoofd dient de totale personele inzet in overeenstemming te brengen met de personele randvoorwaarde, rekening houdende met de hierboven genoemde gegevens en (indien bruikbaar) de ervaringscijfers over voorgaande jaren. - De gewijzigde formulieren levert het afdelingshoofd in bij de decentraal bedrijfskundig medewerker, die de formulieren met het hoofdafdelingshoofd doorspreekt en daarna bij BXE aanlevert ter verwerking. - De (afdelings)hoofden van DX, PX en BX sturen de formulieren rechtstreeks naar BXE. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 10
11 3.2 Binnen financiele randvoorwaarden brengen door WSB Stap 10 van het planningsschema Het binnen randvoorwaarden brengen van de financien start na de inventarisatiefase (stap 1 t/m 8 in het planningsschema) en dient er voor om de in de projecten gevraagde financien af te stemmen op de beschikbare financien en het beleid van het RIZA. De doorlooptijd van deze stap is op 4 weken gesteld en loopt parallel met stap 9 in het planningsschema. Evenals bij stap 9 dienen een aantal gegevens bekend te zijn: 1. De financiele randvoorwaarden voor de komende jaren. Ten aanzien hiervan wordt uitgegaan van de meest recente meerjarengegevens zoals deze in MAPFUN zijn weergegeven. 2. De prioriteitstelling en de middellange termijn visie van het RIZA ten aanzien van projecten en activiteiten in de komende jaren. 3. De gevraagde produkten/diensten die uit de inventarisatiefase naar voren zijn gekomen en eventuele afspraken hierover. Dit dient bekend te zijn, zodat bij de terugkoppeling naar de opdrachtgevers kan worden aangegeven welke produkten/ diensten worden geleverd. Te ondernemen acties: - BXE verstuurt het overzicht met de financiele wensen per hoofdproject naar de secretaris van de WSB. - De WSB brengt aan de hand van bovenstaande gegevens de hoofdprojecten binnen de financiele randvoorwaarden voor een periode van 2 jaar en geeft deze voor de 4 daaropvolgende jaren globaal aan (op hoofdproject/artikel basis). De periode van 6 jaar is voorgeschreven in verband met het gebruiken van deze gegevens voor de bijdrage van de dienst aan de functieplannen A, I en S. Tevens worden de projectgegevens gebruikt voor invulling van het WEB, waarmee in September wordt gestart. - De WSB zorgt ervoor dat BXE tijdig de randvoorwaarden per hoofdproject krijgt ter verwerking. In het WSB-overleg in week 33 dienen per hoofdproject de meest recente randvoorwaarden bekend te worden gemaakt; op deze datum zijn de wensen bekend. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 11
12 33 Verwerking randvoorwaarden door BXE Stap 11 van het planningsschema De gegevens die de stappen 9 en 10 opleveren worden door BXE verwerkt in het MJP/UJP. De verwerkingsperiode is slechts 1 week en de volgende stap (12) kan pas uitgevoerd worden als alle gegevens zijn geleverd. Het niet tijdig leveren van de gegevens heeft onmiddellijk een vertraging in het verdere planningsproces tot gevolg. Te ondernemen acties: - Verzamelen gegevens van de stappen 9 en Verwerken gegevens en algehele controle. 3.4 Versturen projectbladen en afdelingsoverzichten Stap 12 van het planningsschema De bijgewerkte projectkernbeschrijvingen worden door BXE via de decentraal bedrijfskundig medewerkers naar de hoofdprojectleiders ten behoeve van de volgende stap (13) verzonden. Ter informatie worden aan de afdelingshoofden de bijgewerkte afdelingsoverzichten toegezonden (via de decentraal bedrijfskundig medewerkers). Tevens wordt aan de hoofdafdelingshoofden een complete set met afdelings- en projectoverzichten door BXE verstrekt (via de decentraal bedrijfskundig medewerkers). Ook dient door de regiohoofden c.q. contactpersonen een overzicht aan de externe opdrachtgevers te worden verstrekt van produkten/diensten die worden geleverd en welke niet (of slechts ten dele) worden geleverd, om binnen de volgende stap overleg te plegen over de gewenste produkten/diensten en de uiteindelijk te leveren produkten/diensten. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 12
13 3.5 Terugkoppeling met opdrachtgevers, projectteamoverleg en opstellen knelpunten lijst Stap 13 van het planningsschema Nadat door de afdelingshoofden de personele wensen binnen de randvoorwaarden zijn gebracht en de WSB de financiele wensen op hoofdprojectnivo binnen de randvoorwaarden heeft gebracht, dienen de hoofdprojectleiders deze financiele randvoorwaarden binnen hun hoofdproject te verdelen. Voor de terugkoppeling met opdrachtgevers is een periode van 4 weken ingepland om met zowel interne als externe opdrachtgevers te overleggen in hoeverre aan de vraag is voldaan of, indien niet (of slechts ten dele) aan de vraag is voldaan, dit knelpunten oplevert. Naar aanleiding van het overleg met de opdrachtgevers en overleg binnen het hoofdproject, dient de hoofdprojectleider in overleg met zijn/haar projectleiders en zonodig met de toeleverende afdelingshoofden de projectkernbeschrijvingen zodanig aan te passen, dat de personele inzet en financien op elkaar zijn afgestemd en dat deze binnen de randvoorwaarden blijven. Tevens dient de mijlpalen- en produktenplanning op de projectkernbeschrijvingen zonodig te worden aangepast. De aangepaste projectkernbeschrijvingen worden door de hoofdprojectleider naar de decentraal bedrijfskundig medewerkers verstuurd, die deze verifieren en naar BXE toesturen. De hierna volgende stap heeft geen speling daar deze is afgestemd op het hoofdafdelingsoverleg en het DT-vergaderschema; een vertraging van stap 13 houdt een vertraging in van 2 weken voor het totale planningsproces en het tijdig indienen van de bijdrage aan de functieplannen komt daarmee in gevaar. Benodigde gegevens voor deze stap: 1. Afsprakenlijst met opdrachtgevers ten aanzien van gewenste produkten/diensten. 2. Afwijkingen ten opzichte van het financiele en personele wensenpakket. 3. Randvoorwaarden op hoofdprojectnivo. De knelpuntenlijst, die naar aanleiding van bovenstaande gegevens ontstaat, dient het volgende te bevatten: - Kwantitatieve informatie (welk bedrag komt men tekort en op welk artikel, hoeveel personele inzet te weinig en welke geplande produkten/diensten worden niet geleverd). Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 13
14 - Kwalitatieve informatie (welke gevolgen heeft het knelpunt binnen het RIZA of voor externe opdrachtgevers, dan wel voor het project op zich). - In hoeverre is getracht het knelpunt intern al op te lossen en waarom is dit niet gelukt. - Welke actie moet de staf of het DT ondernemen om het knelpunt op te lossen. Te ondernemen acties: - Verdeling financiele randvoorwaarden binnen het hoofdproject (door de hoofdprojectleiders). - Overleg met opdrachtgevers over knelpunten. - Opstellen financiele en personele knelpuntenlijst door hoofdprojectleiders. - Trachten knelpunten intern op te lossen. - Aanpassen projectkernbeschrijvingen naar aanleiding van in- en extern overleg en verzenden naar decentraal bedrijfskundig medewerkers. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 14
15 3.6 Behandeling knelpunten staf, WSB en DT Stap 14 van het planningsschema Naar aanleiding van het overleg met interne en externe opdrachtgevers worden de gesignaleerde knelpunten bij de diverse hoofdprojecten in het stafoverleg van de betreffende hoofdafdelingen besproken. Knelpunten die niet binnen de hoofdafdelingen opgelost kunnen worden, zullen in de WSB gebracht worden ter voorbereiding op besluitvorming in het DT. Om een snelle besluitvorming in zowel het stafoverleg als het DT te kunnen realiseren, dienen aangeleverde knelpunten en de consequenties hiervan duidelijk te worden omschreven. Te ondernemen acties: - Hoofdprojectleiders leveren tijdig knelpunten aan ten behoeve van stafoverleg aan de decentraal bedrijfskundig medewerker. - De knelpunten die na het stafoverleg nog overblijven worden door de decentraal bedrijfskundig medewerkers verzameld; BXE zorgt voor aanbieding aan de WSB. - De knelpunten die na het WSB-overleg nog overblijven worden door de secretaris van de WSB aan het DT aangeboden. - Het DT dient duidelijk aan te geven wat er ten aanzien van de knelpunten besloten is, zodat de volgende stappen niet vertragen. Knelpunten die niet door het DT opgelost kunnen worden en waar medewerking van de Hoofddirectie voor benodigd is, worden in de contractbesprekingen tussen het RIZA en de Hoofddirectie meegenomen. Deze contractbesprekingen zullen aanvangen nadat het concept in het DT is besproken (stap 20). Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 15
16 3.7 Verwerking definitieve randvoorwaarden binnen hoofdproject Stap 15 van het planningsschema BXE/BXF verwerken de besluiten van de hoofdafdelingsstaven en het DT. Te ondernemen acties: - Verzamelen gegevens door BXE. - Verwerken gegevens in het MJP/UJP. - Verwerken gegevens in WEB, (F)AIS en MAPFUN. Na de verwerking van deze gegevens kunnen de bijdragen aan de functieplannen A, I en S alsmede het WEB afgerond worden door de afdelingen BXE en BXF. 3.8 Rondsturen projectbladen en afdelingsoverzichten met de definitieve planning door BXE Stap 16 van het planningsschema BXE verstuurt: - de projectkernbeschrijvingen naar de projectleiders; - de projectkernbeschrijvingen van een hoofdproject naar de betreffende hoofdprojectleider; - de afdelingsoverzichten naar de afdelingshoofden en - een complete set projectkernbeschrijvingen en afdelingsoverzichten via de decentraal bedrijfskundig medewerkers naar de hoofdafdelingshoofden. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 16
17 HET MANAGEMENT CONTRACT 4.1 Opstellen concept BXE Stap 17 van het planningsschema Het opstellen van het concept managementcontract kan gestart worden gelijktijdig met de terugkoppeling met de opdrachtgevers. Weliswaar is alle informatie dan nog niet compleet, maar de eventueel aan te brengen wijzigingen zijn waarschijnlijk marginaal. Na verwerking van de definitieve planning (stap 16) heeft BXE een week om een en ander af te ronden. Gezien het aantal te verwachten wijzigingen lijkt dit voldoende. Benodigde gegevens voor concept contract: 1. De 'format' van het contract. 2. Eventuele wijzigingen die uit de stappen 13 t/m 16 voortvloeien (te leveren door decentraal bedrijfskundig medewerkers aan de hand van knelpuntenoverzichten): terugkoppeling met opdrachtgevers, projectteamoverleg, bespreking in hoofdafdelingsstaven en DT. Te ondernemen acties: - Opstellen concept contract na terugkoppeling met opdrachtgevers. - Aanvullen c.q. wijzigen concept contract naar aanleiding van behandeling knelpunten in het DT. 4.2 Rondsturen concept-contract Stap 18 van het planningsschema Na het opstellen van het concept managementcontract stuurt BXE dit naar de HID, de decentraal bedrijfskundig medewerkers, de hoofdafdelingshoofden en de Dienstcommissie voor een laatste commentaar en naar de regionale directies ter info. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 17
18 43 Aanpassingen verwerken door BXE en verzending concept-contract Stap 19 van het planningsschema BXE verwerkt de opmerkingen uit de vorige stap in het concept-contract. Het bijgewerkte concept contract wordt verstuurd aan het DT. 4.4 Concept-contract in DT Stap 20 van het planningsschema De behandeling van het concept managementcontract in het DT dient op een zodanige wijze te gebeuren dat er duidelijkheid en overeenstemming is ten aanzien van: - Produkten/diensten die in het managementcontract zijn genoemd. - Produkten/diensten die in de overplanning moeten worden opgenomen. - Bij de Hoofddirectie te bespreken knelpunten die niet intern opgelost kunnen worden. - Produkten/diensten die in het komende jaar niet gerealiseerd kunnen worden in verband met capaciteitsproblemen financieel en/of personeel. Te ondernemen acties: - Besluitvorming/goedkeuring door het DT. - Verstrekken gegevens over besluitvorming in het DT aan BXE ter verwerking. - Opstellen aanbiedingsbrief management contract door hoofd BX. - Voorstel managementcontract aan de Hoofddirectie zenden ter voorbereiding op stap 21 door BX. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 18
19 4.5 Onderhandelen met de Hoofddirectie Slap 21 van het planningsschema Bij de onderhandeling met de Hoofddirectie dienen de volgende aspecten aan de orde te komen: - Knelpunten. - Opgave produkten/diensten die niet gerealiseerd kunnen worden. Na het onderhandelen met de Hoofddirectie worden de wijzigingen doorgegeven aan BXE, de betrokken hoofdprojectleider, hoofdafdelingshoofden en externe belanghebbenden. Te ondernemen acties: - Voorstel contract naar de Hoofddirectie verzenden met een opgave van knelpunten, - Overleg voeren met de Hoofddirectie over contract en de knelpunten. - Wijzigingen van het contract naar aanleiding van afspraken uit het overleg aan BXE doorgeven. 4.6 Aanpassingen verwerken door BXE Stap 22 van het planningsschema De wijzigingen die voortvloeien uit de onderhandelingen met de Hoofddirectie worden door BXE in het contract en in het MJP/UJP verwerkt. Van de mutaties krijgen de betrokken hoofdprojectleiders een gewijzigde projectkernbeschrijving toegestuurd. Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 19
20 4.7 Ondertekening Management Contract Slap 23 van het planningsschema Het definitieve contract wordt de DG aangeboden ter ondertekening. 4.8 Rondsturen Management Contract Stap 24 van het planningsschema BXE stuurt het definitieve managementcontract rond aan: - HID - hoofdafdelingshoofden - decentraal bedrijfskundig medewerkers - afdelingshoofden - hoofdprojectleiders - Dienstcommissie - decentrale vestigingen Arnhem en Dordrecht - de Hoofddirectie, - regionale directies en - specialistische diensten Planningsprocedure RIZA 1991, pagina 20
21 J3_ x» 5 T ^ ~ TT TT + Ox so co ro 8- r-- ro so L IO A. rxj ro rx. rxj ^ I T^._ sx X 00 a c I I 8 5 z 5 I I I i * i s i a 1 11! i I B -a to c I i CA o z z I i i 5,2 - a ' * fj I - l 8 tl 1 1 li -" M ^. 3 ^ I i 1 I S t 2 2 a ;. SI 7x 7. a I
RICHTLIJNEN PLANNINGSPROCEDURE MANAGEMENT CONTRACT
RICHTLIJNEN PLANNINGSPROCEDURE MANAGEMENT CONTRACT Dienst Binnenwateren/RIZA Werkdocument 90.070X Lelystad, 28 mei 1990 INHOUDSOPGAVE RIJKS- m\ P WATERSTAAT 2 BIBLIOTHEEK 1. INLEIDING 1.1 Algemeen 1.2
Nadere informatieCommunicatieplan. Energie- & CO 2 beleid. Van Gelder Groep
Van Gelder Groep B.V. Communicatieplan Energie- & CO 2 beleid Van Gelder Groep 1 2015, Van Gelder Groep B.V. Alle rechten voorbehouden. Geen enkel deel van dit document mag worden gereproduceerd in welke
Nadere informatieWinkelier. Winkelier creditcard; definitieve bevindingen
POSTADRES Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag BEZOEKADRES Prins Clauslaan 20 TEL 070-381 13 00 FAX 070-381 13 01 E-MAIL info@cbpweb.nl INTERNET www.cbpweb.nl AAN Winkelier DATUM 19 januari 2006 CONTACTPERSOON
Nadere informatieWerkwijze Cogo 2004. abcdefgh. Cogo publicatienr. 04-03. Ad Graafland Paul Schepers. 3 maart 2004. Rijkswaterstaat
Werkwijze 2004 publicatienr. 04-03 Ad Graafland Paul Schepers 3 maart 2004 abcdefgh Rijkswaterstaat Werkwijze 2/16 I Inleiding Verandering In 2003 is de organisatie van de ingrijpend veranderd. Twee belangrijke
Nadere informatieChecklist. Informatievoorziening. Grote Projecten
Checklist Informatievoorziening Grote Projecten Najaar 2010 Rekenkamercommissie Berkelland, Bronckhorst, Lochem, Montferland 1. Inleiding De uitvoering van grote projecten in Nederland heeft nogal eens
Nadere informatieWij stellen de volgende data voor de oplevering van de planning en controlproducten 2010:
Planning en controlcyclus 2010 Samenvatting In dit voorstel is de planning opgenomen van de planning- en controlproducten 2010: de jaarrekening 2009, de voorjaarsnota 2010, de kadernota 2011, de programmabegroting
Nadere informatieDoel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING DIRECTEUR BEDRIJFSVOERING VERSIE 3 APRIL 2017
Directeur bedrijfsvoering Doel Zorgdragen voor de beleidsontwikkeling en, na vaststelling van het te voeren beleid door anderen, voor beleidsimplementatie en -evaluatie van (deel)processen in de bedrijfsvoering
Nadere informatieProjectvoorstellen maken
Projectvoorstellen maken 1. Kader 1.1. Gebruiksaanwijzing 1.2. Wat zijn de eisen aan een projectvoorstel? 2. Inleiding 2.1 Signalering 2.2 Vooronderzoek 2.3 Probleemsituatie 3. Doelstellingen en randvoorwaarden
Nadere informatieInformatieprotocol. Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen
Informatieprotocol Gemeenschappelijke regelingen gemeente Heumen 22 januari 2019 1. Inleiding De directe aanleiding voor dit informatieprotocol is het amendement van de gemeenteraad van Heumen bij de besluitvorming
Nadere informatiehet project "Informatie- en communicatietechnologie (ICT) in het onderwijs" in 2002
Accountantsdienst OCenW Servicegroep Cultuur en Apparaatskosten Bredewater 8 Postadres Postbus 25000 2700 LZ Zoetermeer Telefoon (079) 323 31 55 Telefax (079) 323 39 20 Rapport over het project "Informatie-
Nadere informatieStichting PCBO Baarn Soest. PROCEDURES financiën
Stichting PCBO Baarn Soest PROCEDURES financiën Inboeken inkoopfacturen, betalen en inboeken bankafschriften Coderen en controleren facturen die binnenkomen op het bestuurskantoor Inboeken inkoopfacturen
Nadere informatieOnderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - Besluitvormend
BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 8 oktober 2013 nummer: 2013_BW_00620 Onderwerp Tussentijdse rapportage samenwerking belastingen Lisse/Noordwijk - vormend Beknopte samenvatting Verkenningsfase van het
Nadere informatieVAN PLAN NAAR PROJECT
2 van plan naar project VAN PLAN NAAR PROJECT FASE 1 ORIENTATIE FASE 2 CONCRETISERING FASE 3 SUBSIDIE- project leider projectleider Kansen onderzoeken 1.1 projectleider Projectplan uitwerken 2.1 projectleider
Nadere informatiePlanning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan
Planning & Control Cyclus 2011 Gemeente Oostzaan Oostzaan, 7 december 2010 Versie 1.2 Inhoud 1. Inleiding 3 2. Bestaand beleid Planning & Control 4 3. (Nieuwe) bestuurlijke doelstellingen en randvoorwaarden.6
Nadere informatiePROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D
PROJECT PLAN VOOR DE IMPLEMENTATIE VAN EEN STANDAARD SITE VOOR DE VERENIGING O3D Auteur : P. van der Meer, Ritense B.V. Datum : 17 juli 2008 Versie : 1.3 2008 Ritense B.V. INHOUD 1 VERSIEBEHEER...1 2 PROJECT
Nadere informatieRaadsvoorstel ISE - Intentieovereenkomst
gemeente Eindhoven 16R6733 Raadsnummer Inboeknummer 16bst00378 Beslisdatum B&W 22 maart 2016 Dossiernummer 16.12.252 Raadsvoorstel ISE - Intentieovereenkomst Inleiding In 2005 heeft uw gemeenteraad ingestemd
Nadere informatieHandleiding Plug and Payroll t.b.v. opdrachtgevers. Inhoudsopgave
Handleiding Plug and Payroll t.b.v. opdrachtgevers Inhoudsopgave 1. Inlog opdrachtgever... 3 a. Een nieuwe opdracht aanmaken... 3 2. Een nieuwe opdracht... 4 a. Gegevens medewerker... 4 b. Gegevens opdracht/contract...
Nadere informatieHet sturend niveau: onderlinge afstemming en jaarplannen Een whitepaper van The Lifecycle Company
Het sturend niveau: onderlinge afstemming en jaarplannen Een whitepaper van The Lifecycle Company Met dit whitepaper lichten we de sturende processen uit het BiSL-model nader toe en laten we zien hoe jaarplannen
Nadere informatie1.) Definities. 2.) Toepasbaarheid
1.) Definities a.) Hares Web Design, ontwerpbureau voor webdesign te Kajuit 8, 1319 AN te Almere met KvK nummer 32144407. b.) Opdrachtgever, de particulier of rechtspersoon met wie Hares Web Design een
Nadere informatieOns kenmerk C100/05.0016522. Aantal bijlagen 1
Directie Bestuur & Organisatie Directie Algemeen Aan de Commissie AB Korte Nieuwstraat 6 65 PP Nijmegen Telefoon (024) 329 9 Telefax (024) 329 22 92 E-mail gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus 905 6500
Nadere informatieReglement visitaties van REC's (regionale expertisecentra) voor tbc-bestrijding
Reglement visitaties van REC's (regionale expertisecentra) voor tbc-bestrijding Reglement visitaties van REC s (regionale expertise centra) voor tbc-bestrijding Colofon Opgesteld door de Plenaire Visitatiecommissie
Nadere informatieDe werkgroep ziet ook voor 2011 de volgende opdracht voor zichzelf:
JAARPLAN 2011 In 2010 heeft de werkgroep opleidingen een gedetailleerd jaarplan gemaakt, waarin ze haar opdracht en deelopdrachten heeft benoemd en gekoppeld aan een jaarplanning. Enkele opdrachten uit
Nadere informatieOnderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek
Raadsvergadering, 22 april 2008 Voorstel aan de Raad Nr: 228 Agendapunt: 6 Datum: 9 april 2008 Onderwerp: Onderzoek naar de overschrijding van de raming Brandweerkazerne Cothen-Langbroek Onderdeel raadsprogramma:
Nadere informatiePlan van aanpak transitie buitendienst
Plan van aanpak transitie buitendienst Gemeente Borne Status : Concept, versie 0.9 In opdracht van : Gemeente Borne, projectgroep transitie buitendienst Datum : 13 mei 2012 Inhoudsopgave Inhoud 1 INLEIDING......3
Nadere informatieCommunicatieplan Energie- & CO2 beleid Arfman Hekwerk B.V. April 2019
Communicatieplan Energie- & CO2 beleid Arfman Hekwerk B.V. April 2019 Versie 16 04 2019 Communicatieplan Energie- & CO2 beleid Arfman Hekwerk B.V. Inhoud: 1. Inleiding 1.1 Ambitie 1.2 Aansluiting op de
Nadere informatieRondweg-Oost N233 Maatregelen treden 3 Um 5 Ladder van Verdaas
provincie :: Utrecht Plan van aanpak Rondweg-Oost N233 Maatregelen treden 3 Um 5 Ladder van Verdaas In samenwerking tussen Veenendaal: 23 oktober 2017 Versie: 0.1 Opgesteld door: Maurice Kassing Gemeente
Nadere informatieNotitie V4 (maart 2012) Procedure voor evaluaties van sportevenementen volgens WESP richtlijnen
Notitie V4 (maart 2012) Procedure voor evaluaties van sportevenementen volgens WESP richtlijnen Status: werkdocument, eerdere versie V3 voorlopig goedgekeurd door WESP vergadering d.d. 5 maart 2012 INLEIDING
Nadere informatieIntegrale Handhaving. Opzet Quick Scan. Inhoudsopgave. 1. Achtergrond en aanleiding
Integrale Handhaving Opzet Quick Scan Rekenkamer Weert Oktober 2008 Inhoudsopgave 1. Achtergrond en aanleiding 2. Centrale vraagstelling 3. Deelvragen 4. Aanpak en resultaat 5. Organisatie en planning
Nadere informatiePUBLICATIE- EN RAPPORTBELEID VAN HET RIZA. een handleiding voor auteurs. Werkdocument 91.035X
PUBLICATIE- EN RAPPORTBELEID VAN HET RIZA een handleiding voor auteurs Werkdocument 91.035X PUBLICATTE- EN RAPPORTBELEID VAN HET RIJKSINSTITUUT VOOR INTEGRAAL ZOETWATERBEHEER EN AFVALWATERBEHANDELING herziene
Nadere informatieReglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer
Reglement van Orde gemeenschappelijke rekenkamercommissie Groene Hart Rekenkamer Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen Artikel 1 Begripsomschrijvingen In dit reglement wordt, zoals bedoeld in de verordening
Nadere informatiePLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008
PLAN VAN AANPAK PROJECT VINKENSLAG, versie 4 september 2008 1. Achtergrond en aanleiding De Rekenkamer Maastricht doet onderzoek naar de doeltreffendheid, doelmatigheid en rechtmatigheid van het gevoerde
Nadere informatieREGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM. Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer..
REGELING AMBTELIJKE ORGANISATIE GEMEENTE HILLEGOM Vastgesteld in vergadering van het college van de gemeente Hillegom op 5 oktober 2004, B&W nummer.. HOOFDSTUK 1 Artikel 1 De structuur van de ambtelijke
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Stichtse Vecht
REKENKAMERCOMMISSIE De rekenkamercommissie Stichtse Vecht, gelet op artikel 8 van de van de Verordening Rekenkamercommissie gemeente Stichtse Vecht; BESLUIT: vast te stellen het navolgende Reglement van
Nadere informatieLEERDOELEN MEDIAVORMGEVER 4
LEERDOELEN MEDIAVORMGEVER 4 Tijdens elke BPV periode werk je aan 5 leerdoelen. 3 leerdoelen kies je uit een lijst met bestaande doelen die in het onderstaande kwalificatiedossier van Mediavormgever staan.
Nadere informatieCommunicatieplan Energie- & CO 2
Communicatieplan Energie- & CO beleid Versie 9 - Januari 013 Akkoord Directie: Inhoud: 1. Inleiding 1.1 Ambitie 1. Aansluiting op de marktontwikkelingen 1.3 Doelstellingen en voorgenomen acties in 01 1.4
Nadere informatiePlan van aanpak aanvulling Regionale bedrijventerreinenstrategie Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek
Plan van aanpak aanvulling Regionale Holland Rijnland in verband met aansluiting gemeenten in de Rijnstreek Projectnaam/ onderwerp: Aanvulling Regionale Holland Rijnland met de Rijnstreekgemeenten Status:
Nadere informatieAgendanummer: Registratienummer: Onderwerp: Maatschappelijk beleidskader. Purmerend, 27 oktober Aan de gemeenteraad van Purmerend,
Agendanummer: 11-72 Registratienummer: 636378 Purmerend, 27 oktober 2011 Aan de gemeenteraad van Purmerend, Inleiding en probleemstelling: In een snel veranderende wereld is de uitdaging dat iedereen mee
Nadere informatieHANDLEIDING APPLICATIE VERREKENING NEVENINKOMSTEN DECENTRALE POLITIEKE AMBTSDRAGERS (NIPA APPLICATIE) (VERSIE 1.1)
HANDLEIDING APPLICATIE VERREKENING NEVENINKOMSTEN DECENTRALE POLITIEKE AMBTSDRAGERS (NIPA APPLICATIE) (VERSIE 1.1) Helpdesk NIPA 038 467 487 4 Postbusverrekening@minbzk.nl Dd: 6 MAART 2014 INHOUDSOPGAVE
Nadere informatieANNEX I - Planning en Rapportage
ANNEX I - Planning en Rapportage Generieke Planning en Rapportage bepalingen bij Uitvoeringsovereenkomsten Professor E.M. Meijerslaan 3, 1183 AV Amstelveen +31 (0)20 666 23 45 ANNEX I - Planning en Rapportage
Nadere informatiePlan van aanpak implementatie WMO-dienstverlening gemeente Drimmelen
Plan van aanpak implementatie WMO-dienstverlening gemeente Drimmelen Auteur : drs. Natasja de Bruin Datum : Donderdag 16 februari 2006 Versie : 2.0 (definitief) LEGAL FINANCE PROCESS Inhoudsopgave 1. Inleiding...3
Nadere informatieNaam en telefoon. Portefeuillehouder
Onderwerp ICT samenwerking gemeenten Landerd, Oss en Uden Datum 17 maart 2015 Naam en telefoon F. van de Leur Afdeling BICT Portefeuillehouder W. Buijs-Glaudemans Wat adviseer je te besluiten? (=concept-besluit)
Nadere informatieCOLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT
COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS - BESLUIT OPSCHRIFT Vergadering van 18 december 2012 bestemd voor de gemeenteraad nummer: 2012_BW_00428 Onderwerp Regionaal beleidsplan 2013-2014, politie eenheid
Nadere informatieBESTUURSOPDRACHT MAJEURPROJECT VOORTGEZET ONDERWIJS Gemeenteraad
BESTEMD VOOR BESTUURSOPDRACHT MAJEURPROJECT VOORTGEZET ONDERWIJS Gemeenteraad STATUS Openbaar DATUM BESTUURLIJKE Wethouder F. Strik OPDRACHTGEVER AMBTELIJKE OPDRACHTGEVER H. Damen hoofd Afdeling Beleid
Nadere informatieMEMO. JvdH. Projectenoverzicht Informatievoorziening en ICT Bloemendaal nieuw (jan 2009)
JvdH MEMO Aan : College van B&W, Commissie Middelen c.c. : Van : Jeroen van der Hulst Datum : 13 januari 2009 Verzenddatum : 13 januari 2009 Onderwerp : Voortgangsrapportage ICT-projecten jan 2009 Ons
Nadere informatieEnergie management Actieplan
Energie management Actieplan Conform niveau 3 op de CO 2 -prestatieladder 2.2 Auteur: Mariëlle de Gans - Hekman Datum: 30 september 2015 Versie: 1.0 Status: Concept Inhoudsopgave 1 Inleiding... 2 2 Doelstellingen...
Nadere informatie2017). Datum: Informerend. Datum: Adviserend
Oplegvel 1. Onderwerp Regionale Bedrijventerreinenstrategie 2. Rol van het Platformtaak volgens Dagelijks Bestuur samenwerkingsorgaan Holland Rijnland 3. Regionaal belang Naar aanleiding van de eindrapportage
Nadere informatiePlanning & control cyclus
Bijlage 2 behorende bij de kaderbrief 2015 Planning & control cyclus Spoorboek 1 2 Inleiding Dit spoorboek Planning & Control-cyclus dient als handvat en achtergrondinformatie voor de organisatie bij de
Nadere informatieCommissie RO Periode november januari College van B&W, A. Kirkels (wethouder) en H. Litjens (wethouder) opdrachtgever b) ambtelijk
7 e tussenrapportage commissie RO Project Complex Poort van Limburg Bestemd voor Commissie RO Periode november 2011 - januari 2012 Status Openbaar Datum 24 januari 2012 1. Organisatie Gemeente Weert a)
Nadere informatieInformatiedocument voorbereiding ZZP-score
Informatiedocument voorbereiding ZZP-score Dit document is opgesteld met het doel om zorgaanbieders in het kader van de zorgzwaartebekostiging te informeren over de voorbereidingen die men kan treffen
Nadere informatieRegiovisie Bergen-Gennep-Mook en Middelaar
Bijlage 5 bij Raadsvoorstel Regionale Agenda dd 16 mei 2011 Bestuursovereenkomst Regiovisie Bergen-Gennep-Mook en Middelaar Vastgesteld door de Stuurgroep Regiovisie Bergen, Gennep, Mook en Middelaar op
Nadere informatiePlan van aanpak ter verbetering van het voorschottenbeheer
Bijlage Voortgangsrapportage verbetering voorschottenbeheer: Plan van aanpak, vastgesteld door de Minister van Buitenlandse Zaken op 8 mei 2007 Plan van aanpak ter verbetering van het voorschottenbeheer
Nadere informatieFunctieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302
Functieprofiel: Projectleider Functiecode: 0302 Doel Voorbereiden en opzetten van en bijbehorende projectorganisatie, alsmede leiding geven aan de uitvoering hiervan, binnen randvoorwaarden van kosten,
Nadere informatieDoel. Context VSNU UFO/INDELINGSINSTRUMENT FUNCTIEFAMILIE MANAGEMENT & BESTUURSONDERSTEUNING AFDELINGSHOOFD VERSIE 4 APRIL 2017
Afdelingshoofd Doel Zorgdragen voor de vorming van beleid voor de eigen functionele discipline, alsmede zorgdragen voor de organisatorische en personele aansturing van één of meerdere werkprocessen, binnen
Nadere informatieInformatie over het thema-onderzoek Letselschadebehandeling en Kwaliteitscode rechtsbijstand Stichting toetsing verzekeraars
Informatie over het thema-onderzoek Letselschadebehandeling en Kwaliteitscode rechtsbijstand Stichting toetsing verzekeraars Start derde thematische beoordeling Binnenkort starten wij met de derde thematische
Nadere informatieVoorstel aan college van Burgemeester en Wethouders
Openbaar Registratienummer: 212560 Datum voorstel: 13 mei 2016 Niet openbaar Portefeuillehouder: De heer P. Lucassen Afdeling: BV Finance & Control Agendapunt 2 Onderwerp/Titel: Verslag interne controle
Nadere informatieMedewerker administratieve processen en systemen
processen en systemen Doel Voorbereiden, analyseren, ontwerpen, ontwikkelen, beheren en evalueren van procedures en inrichting van het administratieve proces en interne controles, rekening houdend met
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1076608 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 1076607 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Ptjrmerend
Nadere informatieVan uw offerte aanvraag tot onze pensioenadministratie. Aanpak implementatietraject Stichting BASF Pensioenfonds in hoofdstappen
Van uw offerte aanvraag tot onze pensioenadministratie Aanpak implementatietraject Stichting BASF Pensioenfonds in hoofdstappen Inleiding In dit document is de aanpak van het implementatietraject in hoofdstappen
Nadere informatiePlanmatige aanpak contracteren en evalueren. Menzis, AnderZorg en Azivo
Planmatige aanpak contracteren en evalueren Menzis, AnderZorg en Azivo Versie definitief 05 oktober 2012 Ook in 2013 en 2014 wil Menzis gerichter en frequenter monitoren in hoeverre de doelstellingen,
Nadere informatieRekenkamercommissie Wijdemeren
Rekenkamercommissie Wijdemeren Protocol voor het uitvoeren van onderzoek 1. Opstellen onderzoeksopdracht De in het werkprogramma beschreven onderzoeksonderwerpen worden verder uitgewerkt in de vorm van
Nadere informatieTAAKOMSCHRIJVING PENNINGMEESTER
Versie 1.1 versie datum 6 september 2018 TAAKOMSCHRIJVING PENNINGMEESTER (1) Begrotingsvoorbereiding Het coördineren en het opstellen van de districtsbegroting. (2) Begrotingsuitvoering Periodiek monitoren
Nadere informatieGezocht: Krachtige Stafmanager Financiën en Bedrijfsvoering. Voel jij je aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Primair Onderwijs?
Gezocht: Krachtige Stafmanager Financiën en Bedrijfsvoering Voel jij je aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Primair Onderwijs? Ben jij de krachtige, financiële duizendpoot die behalve
Nadere informatieStappen in BCF-cyclus en subsidieproces professionele maatschappelijke instellingen
Stappen in BCF-cyclus en subsidieproces professionele maatschappelijke instellingen Cyclus Termijn Actie Instrument/hulpmiddel Maart-mei Beleidsvorming. Checken of en waar te subsidieren activiteiten/producten
Nadere informatieBetreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus. Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus
Wijk bij Duurstede, 6 maart 2012 Betreft: resultaten tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Memo Van: De tijdelijke werkgroep versterken rol raad binnen P&C cyclus Aan: Leden van de
Nadere informatieProvincie Noord-Holland
POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM Windmill Film Mevrouw A. van der Heil Amstel 266 101 7 AM AMSTERDAM Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon mw. M. van der Plas CZ/SI/SU Telefoonnummer +31235143463 plasm@noord-holland.nl
Nadere informatieBijlagen Uw kenmerk Ons kenmerk Datum diverse EA96/U juli H.J. Pethke/C.C. Schreuder (070) / Departementsonderdeel
Ministerie van Binnenlandse Zaken Aan De beheerders van de regionale politiekorpsen Bijlagen Uw kenmerk Ons kenmerk Datum diverse EA96/U2203 31 juli 1996 Inlichtingen bij Doorkiesnummer H.J. Pethke/C.C.
Nadere informatieReorganisatieprocedure in een notendop
Reorganisatieprocedure in een notendop Typen reorganisaties Geen reorganisatie (type 1 en 2), voorbeelden: Kleine wijzigingen in de organisaties, zoals een individuele aanpassing van de functieomvang.
Nadere informatiehandleiding Veiligheidsplanner voorwoord inleiding De stappen van de Lokale stap 01 profiel stap 02 wat is het probleem? stap 03 wat doen wij al?
handleiding lokale veiligheidsplanner 1 veiligheid door samenwerking handleiding handleiding lokale veiligheidsplanner 2 Welkom bij de internettoepassing Lokale. Het Centrum voor Criminaliteitspreventie
Nadere informatieOnderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein "Invoerrechten en accijnzen" over de periode
Raad voor Cultuur Aan de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen p/a de algemene rijksarchivaris Postbus 90520 2509 LM 's-gravenhage Onderwerp ontwerp-selectielijst archiefbescheiden beleidsterrein
Nadere informatieHet plan van aanpak, een hele klus
Het plan van aanpak, een hele klus door Wim - 02-02-2011 http://www.itpedia.nl/2011/02/02/het-plan-van-aanpak-een-hele-klus/ Hoe groot of hoe klein maak je een plan van aanpak? Welke onderdelen neem je
Nadere informatieHUISHOUDELIJK REGLEMENT LACROSSE GRONINGEN GLADIATORS
HUISHOUDELIJK REGLEMENT LACROSSE GRONINGEN GLADIATORS DIES NATALIS Artikel 1 De Dies Natalis van Lacrosse Groningen Gladiators is 24 juni 2003. ALGEMEEN Artikel 2 Volgens artikel 19 van de statuten van
Nadere informatieREFERENTIE BIJLAGE 1 PRA-FORMULIER BIJLAGE 2 INTERACTIE MATRIX (VOORBEREIDING PRA
Werkinstructie : HSEW Blz. : 1 van 8 INDEX 1 SCOPE 2 DOEL 3 PROCEDURE 3.1 Inleiding: 3.2 Voorwaarden: 3.3 Organisatie: 3.4 Werkwijze 3.4.1 PRA-1 3.4.2 PRA-2 3.4.3 Toll-gate 4 UITKOMST 5 RAPPORTAGE 6 REFERENTIE
Nadere informatieVacature Hoofd Financiën
Vacature Hoofd Financiën Gezocht: Krachtig Hoofd Financiële en Salarisadministratie Voelt u zich aangetrokken tot de dynamische ontwikkelingen binnen Voortgezet Onderwijs? Bent u de krachtige, financiële
Nadere informatiecategorie/agendanr. stuknr. B. en W RA A 9 05/879 Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554)
o~~çëîççêëíéä låçéêïéêéw Rechtmatigheid Portefeuillehouder: J.Kuper Concern Afd: B&F Steller: Oosterhoff (685554) ^~å=çé=öéãééåíéê~~ç sççêöéëíéäç=äéëäìáí 1. Kennis te nemen van het plan van aanpak Rechtmatigheid
Nadere informatieDBFM-CONTRACT PROJECT X
XIII. Consultatiefase Bijlage II Voorbeeld Consultatieprotocol DBFM-CONTRACT PROJECT X (EG 200X/XXX-XXXXXX) DATUM Uitsluitend voor intern gebruik projectorganisatie 2 Inhoudsopgave consultatieprotocol
Nadere informatieOmgevingsvisie Giessenlanden. Plan van aanpak V1.3. Inleiding
Omgevingsvisie Giessenlanden Plan van aanpak V1.3 Inleiding De omgevingsvisie van de gemeente Giessenlanden moet inspireren, ruimte bieden en uitnodigen. Een uitnodiging aan burgers, bedrijven en instellingen
Nadere informatieConcept procedure Lokale Haalbaarheid
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Opzet pilot Stap 2 Lokale Haalbaarheid ter voorbereiding op
Nadere informatieVerleningsvoorschriften 2013
Verleningsvoorschriften Wetstechnische informatie Gegevens van de regeling Overheidsorganisatie gemeente Lelystad Officiële naam regeling Verleningsvoorschriften Citeertitel Verleningsvoorschriften Besloten
Nadere informatieProbleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Metropoolregio Eindhoven Vergadering Dagelijks Bestuur d.d. 11 februari 2019 Agendapunt : Onderwerp : Werkprogramma 2020 Probleemstelling : Op korte termijn moet gestart worden met Werkprogramma 2020.
Nadere informatiePROJECTOVEREENKOMST Regionale Arbeidsmarkt Regio FoodValley REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY
PROJECTOVEREENKOMST Regionale Arbeidsmarkt Regio FoodValley REGIOCONTRACT REGIO FOODVALLEY PROJECT: 1. Projectnaam: Regionale Arbeidsmarkt Regio FoodValley (regionale arbeidsmarktbewerking) 2. Speerpunt
Nadere informatiePortefeuillehoudersoverleg Jeugd, Samenwerkende gemeenten Jeugdhulp Rijnmond
Overleg: Portefeuillehoudersoverleg Jeugd, Samenwerkende gemeenten Jeugdhulp Rijnmond Datum vergadering: 12 december 2013 Agendapunt nr.: 18 Onderwerp: Voorstel Regionale Inkoop Rotterdam Gevraagde beslissing:
Nadere informatieRAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT
RAADSVOORSTEL EN ONTWERPBESLUIT Registratienummer raad 1072494 Behorend bij het B&W-advies met registratienummer 1072493 Moet in elk geval behandeld zijn in de raadsvergadering van de gemeente Purmerend
Nadere informatieRaadsvoorstel. 2.Wat willen we bereiken?
Raadsvoorstel Agendanr: CS5 Kenmerk: 15-0120932 Datum collegevergadering: 26 mei 2015 Onderwerp: jaarverslag en jaarrekening 2014 en de concept meerjarenbegroting 2016-2019 van Baanbrekers 0.Samenvatting:
Nadere informatieFacilitair accountmanager
Facilitair accountmanager Doel Inventariseren en analyseren van de wensen en ervaringen van klanten van de dienst ten aanzien van de dienstverlening en het uitzetten van daaruit voorvloeiende activiteiten,
Nadere informatieRapport. Datum: 8 juni 1998 Rapportnummer: 1998/216
Rapport Datum: 8 juni 1998 Rapportnummer: 1998/216 2 Klacht Op 23 september 1997 ontving de Nationale ombudsman een verzoekschrift van de heer B. te Obbicht, met een klacht over een gedraging van de Belastingdienst/Centrale
Nadere informatieRaadsbijlage Voorstel inzake de sanering Stichting Peuterspeelzalen Eindhoven naar aanleiding van de Rapportage Ernst 5
gemeente Eindhoven Dienst Maatschappelijke Ontwikkeling Raadsbijlage nummer 145 Inboeknummer OOU001696 Beslisdatum BRW 9 juni 2000 Dossiernummer 024.202 Raadsbijlage Voorstel inzake de sanering Stichting
Nadere informatieAGRIFIRM PERFORMANCE MANAGEMENT HANDLEIDING JANUARI 2015, VERSIE
AGRIFIRM PERFORMANCE MANAGEMENT HANDLEIDING JANUARI 2015, VERSIE 2015-2 AGRIFIRM PERFORMANCE MANAGEMENT HANDLEIDING Voor u ligt de Agrifirm Performance Management Handleiding. De handleiding geeft een
Nadere informatieDe planning is het halve werk
De planning is het halve werk Een goede voorbereiding is noodzakelijk bij OR-taken Frank Schreiner Adviseur FNV Formaat In: OR Rendement Oktober 2009 1 Inleiding De Amerikaanse journalist I.F. Stone schreef
Nadere informatieProvincie Noord-Holland
n Provincie POSTBUS 3007 2001 DA HAARLEM Stichting Texels Museum, onderdeel Museum Kaap Skil Mevrouw C. Hordijk Ruijslaan 92 1 796 AZ DE KOOG Gedeputeerde Staten Uw contactpersoon dhr. N. Helmich CZ/SI/SU
Nadere informatie: Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders
MEMO INTERN Van Aan : Concernstaf : Afdelingshoofden/ budgethouders Datum : Betreft : Regeling budgethouderschap en leidraad budgethouders Collega s, Bijgevoegd vinden jullie de regeling budgethouderschap
Nadere informatieReglement van de Raad van Toezicht
Van de besluit gelet op richtlijn 23 van de Code Goed Onderwijsbestuur VO d.d. 4 juni 2015 en artikel 11 lid 4 van de statuten van de stichting tot vaststelling van het onderstaande Reglement van de Raad
Nadere informatieKwaliteitssysteem datamanagement. Meetbaar Beter
Kwaliteitssysteem datamanagement Meetbaar Beter Datum: 20 juli 2017 Versie : 0.10 Kwaliteitssysteem Meetbaar Beter versie 0.10.docx Pagina 1 van 8 Voorwoord Het aantal centra dat is aangesloten bij Meetbaar
Nadere informatieOnderzoeksplan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018
splan doeltreffendheid en doelmatigheid 2018 Gemeente Groningen Oktober 2017-1 - 1. Algemeen Op grond van artikel 213a Gemeentewet moet ons college periodiek onderzoek doen naar de doelmatigheid en doeltreffendheid
Nadere informatieUitvoeringsnotitie Meerjaren Onderhoudsprogramma Verhardingen 2012-2015 (MJOP 2012-2015)
Versie 12 april 2013 Uitvoeringsnotitie Meerjaren Onderhoudsprogramma Verhardingen 2012-2015 (MJOP 2012-2015) Definitief Directie Fysiek Domein Inhoud Inleiding 4 1 Herinrichtingsprojecten. 5 1.1 Planning.
Nadere informatieReglement van orde Rekenkamercommissie Westerveld
Reglement van orde Rekenkamercommissie Westerveld Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Algemene bepalingen 2 Artikel 1. Begripsomschrijvingen 2 Artikel 2. De rekenkamercommissie 2 Artikel 3. De ambtelijk secretaris
Nadere informatieBesluit mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging Lansingerland
CVDR Officiële uitgave van Lansingerland. Nr. CVDR98852_1 30 oktober 2018 Besluit mandaat, ondermandaat, volmacht en machtiging Lansingerland Mandaatregeling Lansingerland 2011 Het college van burgemeester
Nadere informatieUitgebreide implementatieondersteuning
Uitgebreide implementatieondersteuning Overstappen op een nieuw leermiddel of een digitaal concept brengt altijd enige onzekerheid met zich mee. Om deze onzekerheid te minimaliseren begeleidt ThiemeMeulenhoff
Nadere informatieInleiding. 1. Toewijzingsvoorstel over de opleidingsregio s psychiatrie: van landelijk naar regionaal
Toewijzingsprotocol voor het opstellen van een toewijzingsvoorstel subsidieronde 2015 voor de zorgopleiding psychiatrie die wordt bekostigd door middel van een beschikbaarheidsbijdrage Inleiding Op verzoek
Nadere informatieHandleiding Branche erkende opleidingen. Voor opleidingsorganisaties over de erkenning branche erkende opleiding(en)
Handleiding Branche erkende opleidingen Voor opleidingsorganisaties over de erkenning branche erkende opleiding(en) Een korte inleiding op de branche opleidingen Algemeen over de branche erkenning Een
Nadere informatieInformatienota. Aan de raad van de gemeente Sliedrecht. Zaaknummer: Sliedrecht, 20 januari Onderwerp: College Onderzoeksplan (COP) 2014
Informatienota Aan de raad van de gemeente Sliedrecht Zaaknummer: 1145661 Sliedrecht, 20 januari 2014 Onderwerp: College Onderzoeksplan (COP) 2014 Kennisnemen van College Onderzoeksplan (COP) 2014 Inleiding
Nadere informatie