Energie management Actieplan

Transcriptie

1 Energie management Actieplan Conform niveau 3 op de CO 2 -prestatieladder 2.2 Auteur: Mariëlle de Gans - Hekman Datum: 30 september 2015 Versie: 1.0 Status: Concept

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Doelstellingen Planning meetmomenten... 4 Scope 1 emissies... 4 Scope 2 emissies Project.. (tot op heden niet van toepassing)... 5 Scope 1 emissies... 5 Scope 2 emissies Beheersing doelstellingen Scope 1 en Monitoring Structuurcyclus CO 2 -prestatieladder Bijlage Gako Groenvoorziening B.V. 1 Revisie 0

3 1 Inleiding Ten behoeve van de certificering conform de CO 2 -prestatieladder is dit Energie Management Actieplan opgesteld. Dit document is opgesteld aan de hand van de emissie inventaris, het communicatieplan, het energie audit verslag en de externe audit(s) van de certificerende instantie (nog niet uitgevoerd in 2014). Gako Groenvoorziening B.V. 2 Revisie 0

4 2 Doelstellingen Gako Groenvoorziening B.V. heeft de volgende reductiedoelstellingen opgesteld. Deze doelstellingen hebben betrekking op scope 1 en scope 2 van de CO 2 -footprint van Gako Groenvoorziening B.V. Scope 1 en 2 doelstellingen Gako Groenvoorziening B.V.* Gako Groenvoorziening B.V. wil in 2019 ten opzichte van % minder CO ² uitstoten. * Deze doelstelling is gerelateerd aan de omzet. In het document 3.B.1_1 CO 2 reductiedoelstellingen 2015 worden bovenstaande doelstellingen uitgebreid toegelicht en uitgesplitst in subdoelstellingen en maatregelen. Gako Groenvoorziening B.V. 3 Revisie 0

5 3 Planning meetmomenten Voor het meten van de verschillende energiestromen is een plan opgesteld. In de onderstaande tabel is te zien wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden. Scope 1 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Gasverbruik (in m 3 aardgas) Brandstofverbruik bussen (in liters diesel) Brandstofverbruik materieel (in liters diesel, benzine) Koelvloeistof meterstand opnemen en vermenigvuldigen met factor kantoor (29%)* Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Scope 2 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Elektriciteitsverbruik (in kwh per energieleverancier type stroom) Zakelijke reizen met privé auto (in km s) meterstand opnemen en vermenigvuldigen met factor kantoor (29%)* Opgave directie * Er is slechts een aansluiting voor gas en elektra voor de woning en het kantoor. De privéwoning is 595 m 3 en het kantoor 240 m 3. In totaal is dit 835 m 3. Het kantoor is 29% van het geheel. Hierdoor wordt er 29% van het gas en elektra toegerekend aan het kantoor. Gako Groenvoorziening B.V. 4 Revisie 0

6 3.1 Project.. (tot op heden niet van toepassing) Scope 1 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Gasverbruik (in m 3 aardgas) Brandstofverbruik bussen (in liters diesel) Brandstofverbruik materieel (in liters diesel, benzine) Koelvloeistof meterstand opnemen en vermenigvuldigen met factor kantoor (29%)* Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Berekend aan de hand van opgave brandstofleverancier Scope 2 emissies Categorie Meetmoment Wie Toelichting Elektriciteitsverbruik (in kwh per energieleverancier type stroom) Zakelijke reizen met privé auto (in km s) meterstand opnemen en vermenigvuldigen met factor kantoor (29%)* Opgave directie * Er is slechts een aansluiting voor gas en elektra voor de woning en het kantoor. De privéwoning is 595 m 3 en het kantoor 240 m 3. In totaal is dit 835 m 3. Het kantoor is 29% van het geheel. Hierdoor wordt er 29% van het gas en elektra toegerekend aan het kantoor. Gako Groenvoorziening B.V. 5 Revisie 0

7 4 Beheersing doelstellingen In onderstaande tabel wordt de relatie weergegeven tussen het energieverbruik en de verschillende energiestromen. Hierin is te zien in welke mate elke energiestroom bijdraagt aan reductie van de totale CO 2 footprint van Gako Groenvoorziening B.V. 4.1 Scope 1 en 2 Energiefactor Referentiejaar (in ton CO 2 - uitstoot) Doelstelling 2019 Ten opzichte van 2014 Gas 1,24 1,17 5,65% Diesel (bussen en materieel) 204,40 193,00 5,58% Benzine (materieel) 12,02 11,40 5,16% Elektra 0,85 0,80 5,88% Zakelijke reizen met privé auto 5,64 5,30 6,03% Koelvloeistoffen Niet materieel, daardoor uitgesloten Totaal 224,15 211,67 5,56% 4.2 Monitoring zal de werkelijke situatie worden getoetst met de verwachte situatie. Dit wordt gerapporteerd aan het management. Wanneer afwijkingen worden geconstateerd geeft deze rapportage aan welke corrigerende maatregelen worden getroffen. Het management van Gako Groenvoorziening B.V. wordt te allen tijde op de hoogte gebracht van de halfjaarlijkse reviews op de doelstellingen. Gako Groenvoorziening B.V. 6 Revisie 0

8 5 Structuurcyclus CO2-prestatieladder Eis 2.C.2 maakt integraal onderdeel uit van dit rapport. Het uitgangspunt van het energiemanagement actieplan van Gako Groenvoorziening B.V, is de Plan, Do, Check, Act cyclus van Deming. In onderstaande figuur wordt dit schematisch weergegeven. Elk jaar doorlopen we de volgende stappen: Plan 1. Identificatie en beoordeling van energieaspecten 2. Doelstellingen en programma s met betrekking tot energie Do 3. Implementatie van maatregelen Check 4. Monitoring Act 5. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Deze stappen worden in dit document uitgewerkt. In de bijlage zijn de taken op het gebied van energiemanagement toebedeeld binnen onze organisatie. Het energiemanagement actieplan maakt deel uit van het kwaliteitssysteem NENEN-ISO 9001:2008 van Gako Groenvoorziening B.V.. Het actieplan heeft betrekking op alle activiteiten en projecten van ons bedrijf. Het energiemanagement actieplan is gecommuniceerd naar zowel interne als externe belanghebbenden (zie Communicatieplan CO 2 -reductie). Gako Groenvoorziening B.V. 7 Revisie 0

9 5.1 Plan 1. Identificatie en beoordeling van energieaspecten De energiegegevens worden jaarlijks verzameld. Het betreft de energiegegevens die vallen onder scope 1 en 2 zoals gedefinieerd door de CO 2 -Prestatieladder. De energiegegevens worden jaarlijks in ons model ingevoerd, waarmee vervolgens de CO 2 -footprint berekent wordt. De resultaten worden vastgelegd en geanalyseerd in de jaarlijkse CO 2 -rapportage. De analyse bevat minimaal: - Energieverbruik absoluut en uitgedrukt in CO2-uitstoot - Trendanalyse - Identificatie van grootste energieverbruikers 2. Doelstellingen en programma met betrekking tot energie In de CO 2 -reductiedoelstellingen formuleren we maatregelen voor de CO 2 -reductie van Gako Groenvoorziening B.V.. Deze maatregelen worden intern in de organisatie gecommuniceerd (zie Communicatieplan CO 2 -reductie). De verbeterkansen op het gebied van CO 2 -reductie worden ingebracht in de organisatie. Dit wordt tijdens het werkoverleg besproken met het personeel. Tijdens het werkoverleg worden voor de verbeterkansen mogelijke oplossingen en reductiemaatregelen gezocht (bijv. door middel van brainstormsessies). Deze reductiemaatregelen zijn praktisch uitvoerbare acties, welke invulling geven aan de verbeterkansen en gezamenlijk bijdragen aan het behalen van de reductiedoelstelling. De gekozen reductiemaatregelen worden uitgewerkt. Hierbij wordt o.a. rekening gehouden met budget, terugverdientijd en haalbaarheid. De uitgewerkte reductiemaatregelen worden voorgelegd aan de directie. Het besluit tot implementatie in de organisatie wordt genomen tijdens het werkoverleg directie. Wanneer het besluit tot implementatie is genomen, kan begonnen worden met de daadwerkelijke implementatie. De kwantitatieve doelen fungeren als energieprestatie-indicatoren, aan de hand waarvan de vorderingen van het energiebeleid worden gevolgd. 5.2 Do 3. Implementatie van maatregelen Voor het implementeren van de reductiemaatregelen zijn verantwoordelijke personen binnen de organisatie aangewezen. Zij zorgen ervoor dat maatregelen worden uitgevoerd, zowel op Gako Groenvoorziening B.V. 8 Revisie 0

10 bedrijfsniveau als in de projecten. Hierbij betrekken zij alle medewerkers en andere personen en partijen die een bijdrage kunnen leveren aan de CO 2 -reductie van Gako Groenvoorziening B.V.. De maatregelen en verantwoordelijken worden vastgelegd in de CO 2 -reductiedoelstellingen. 5.3 Check 4. Monitoring Alle energieverbruiken worden jaarlijks geregistreerd door ze in te vullen in het speciaal voor Gako Groenvoorziening B.V. ontwikkelde model. De vorderingen ten opzichte van het referentiejaar en de doelen worden vastgelegd in de jaarlijkse CO 2 -rapportage. Tijdens de implementatie van de maatregelen wordt de voortgang gemonitord door halfjaarlijkse bespreking in het werkoverleg directie. Wanneer blijkt dat de maatregelen niet of onvoldoende zijn geïmplementeerd, worden corrigerende maatregelen genomen. De realisatie van geplande maatregelen wordt vastgelegd in de jaarlijkse CO 2 - rapportage. 5.4 Act 5. Afwijkingen, corrigerende en preventieve maatregelen Afwijkingen in het energieverbruik, plotselinge toe- of afnames worden geregistreerd en verklaard in de jaarlijkse CO 2 -rapportage. Op basis hiervan worden corrigerende en preventieve maatregelen toegevoegd aan de CO 2 -reductiedoelstellingen. Interne audits Periodiek worden interne audits uitgevoerd. De interne audit is erop gericht om te toetsen of het energiebeleid van Gako Groenvoorziening B.V. effectief en doelmatig is geïmplementeerd. Daarnaast heeft het als doel de kwaliteit van de CO 2 -footprint te verhogen en een betrouwbaar beeld te krijgen van de voortgang op de CO 2 -reductiedoelstellingen van Gako Groenvoorziening B.V.. De interne audit richt zich op de manier waarop de gegevens zijn verzameld en verwerkt. De interne auditor stelt een audit rapport op met daarin de bevindingen van de interne audit. De auditor besteedt verhoogde aandacht aan de volgende items: - Of de CO 2 -emissie inventarisatie kan worden geverifieerd met tenminste een beperkte mate van zekerheid; - Of de CO 2 -emissie inventarisatie voldoet aan de eisen van de vigerende ISO ; - Of de juiste gegevens gebruikt zijn bij het opstellen van de CO 2 -footprint (steekproefsgewijs worden facturen en gebruikte gegevens met elkaar vergeleken); - Aan welk niveau van de CO 2 -Prestatieladder wordt voldaan. Aanbevelingen uit de audits worden meegenomen in het jaarplan ter verbetering van het systeem. Gako Groenvoorziening B.V. 9 Revisie 0

11 Externe audits De CO 2 -emissie inventarisatie van het referentiejaar is intern geverifieerd met een audit (= energieaudit). Daarnaast zal door een externe auditor jaarlijks onderzocht worden of Gako Groenvoorziening B.V. voldoet aan de eisen van de CO 2 -Prestatieladder voor het niveau waarvoor Gako Groenvoorziening B.V. is gecertificeerd. Directiebeoordeling Jaarlijks wordt door de directie het kwaliteitsmanagementsysteem beoordeeld op geschiktheid, passendheid en doeltreffendheid door het houden van een directiebeoordeling. De rapportage dient als kwaliteitsregistratie. De output van de directiebeoordeling is een jaarplan met daarin vermelde doelstellingen en / of verbeteringen voor het nieuwe jaar. De directiebeoordeling met betrekking tot energiemanagement wordt nu nog apart uitgevoerd maar wordt op termijn zo veel mogelijk geïntegreerd met de ISO 9001 directiebeoordeling. Zelfreflectie Aan de hand van de input uit de vorige fases en de directiebeoordeling kunnen doelstellingen, indien nodig, worden bijgesteld en kunnen er vervolgacties worden uitgezet om de verbeteringen te realiseren. Dit is nodig om de continue verbetering te bevorderen. De terugkoppeling van uitkomsten wordt zowel schriftelijke als mondeling naar betrokkenen verzorgd. Zij dragen zorg voor het nemen van corrigerende / preventieve maatregelen binnen hun eigen organisatieonderdeel. Gako Groenvoorziening B.V. 10 Revisie 0

12 6 Bijlage 6.1 Taakstelling De volgende taken op het gebeid van energiemanagement zijn toebedeeld binnen onze organisatie. Taak (jaarlijks) Borgen van energiemanagement actieplan Energiegegevens verzamelen Opstellen CO 2 -footprint Analyseren CO2-footprint (CO 2 -rapportage) Opstellen overzicht verkregen projecten met CO 2 -gunningsvoordeel Analyseren CO 2 -uitstoot per verkregen project met CO 2 -gunningsvoordeel Verbeterkansen intern bespreken Verbeterkansen vertalen naar maatregelen Maatregelen accorderen Maatregelen implementeren Maatregelen monitoren en eventueel corrigerende maatregelen treffen Resultaten van uitgevoerde maatregelen vastleggen (CO 2 -rapportage) Evaluatie van het energiemanagement - Interne audit - Directiebeoordeling Functie KAM Coördinator Directie Directie Directie Directie KAM Coördinator Directie Gako Groenvoorziening B.V. 11 Revisie 0