College van burgemeester en schepenen

Transcriptie

1 verbaa College van burgemeester en schepenen beraadslaging/proces verbaal Samenstelling: de heer Patrick Janssens, burgemeester; de heren Robert Voorhamme, Philip Heylen, Ludo Van Campenhout, mevrouw Leen Verbist, de heren Marc Van Peel; Luc Bungeneers, Guy Lauwers, mevrouw Monica De Coninck, schepenen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris. Zitting van vrijdag 28 mei 2010 Iedereen aanwezig, behalve de heer Ludo Van Campenhout, schepen. Samen Leven A-Punt 5 Dierenwelzijn. Beheersovereenkomst vzw Coördinatie Antwerpse Dierenbescherming. Goedkeuring. Concretisering beleidsrichtlijn (Jaarnummer 6480) De Stad sluit vanaf 1 juli 2010 een aangepaste beheersovereenkomst af met vzw CAD. Agendapunt, gemeenteraad, open, 19/12/2005, jaarnummer 2994; Agendapunt, gemeenteraad, open, 18/09/2006, jaarnummer 1923; Agendapunt, gemeenteraad, open, 18/12/2006, jaarnummer 2702; Agendapunt, gemeenteraad, open, 15/01/2007, jaarnummer 22; Agendapunt, gemeenteraad, open, 12/03/2007, jaarnummer 534; Agendapunt, college, gewone zitting, 28/09/2007, jaarnummer 12598; Agendapunt, gemeenteraad, open, 22/10/2007, jaarnummer 2220; Agendapunt, gemeenteraad, gesloten, 1/03/2010, jaarnummer 308 Auteur: Béatrice De Smet Motivering Voorgeschiedenis De gemeenteraad besliste op 19 december 2005 (jaarnummer 2994) een beheersovereenkomst af te sluiten met vzw Coördinatie Antwerpse Dierenbescherming (vzw CAD). Deze overeenkomst liep tot 31 december De gemeenteraad besliste op 18 september 2006 (jaarnummer 1923) tot aanpassing van de beheersovereenkomst in functie van de taken van de aangeduide stadscommissaris. De gemeenteraad besliste op 18 december 2006 (jaarnummer 2702) om een beheersovereenkomst af te sluiten met vzw CAD vanaf 1 januari 2007 met een looptijd van onbepaalde duur. De gemeenteraad besliste op 15 januari 2007 (jaarnummer 22) het bestuursakkoord goed te keuren. Op 30 maart 2007 (jaarnummer 4205) besliste het college de vertaling van het bestuursakkoord in strategische (SD), nagestreefde (ND) en operationele (OD) goed te keuren. Na twee jaar legislatuur werden de doelstellingen aangepast in functie van gewijzigde context of voortschrijdend beleid. Het college besliste op 8 mei 2009 deze herijkte doelstellingen goed te keuren (jaarnummer 6087). De op te maken overeenkomst vloeit voort uit: SDSL06_ND01_OD03. Deze doelstelling gaat uit van een betere dienstverlening voor de burger op het gebied van dierenwelzijn, door een jaarlijkse evaluatie en bijsturing van de lopende beheersovereenkomsten in het kader van dierenwelzijn; SDSL06_ND02_OD04. Het zwerfkattenbeleid wordt voortgezet. Pagina 1 van 1

2 De gemeenteraad besliste op 12 maart 2007 (jaarnummer 534) de lopende beheersovereenkomst vzw CAD te bekrachtigen in het kader van het nieuwe algemene reglement op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (jaarnummer 2730). Het college besliste op 28 september 2007 (jaarnummer 12598) akkoord te gaan met de modaliteiten voor het uitreiken van een schriftelijke en voorafgaande toestemming van het college voor vrijwilligers van het zwerfkattenproject. De gemeenteraad besliste op 23 juni 2008 (jaarnummer 1253) een aangepaste beheersovereenkomst met de vzw Coördinatie Antwerpse Dierenbescherming goed te keuren. De gemeenteraad besliste op 1 maart 2010 (jaarnummer 308) een stadscommissaris aan te stellen in de vzw CAD. Feiten en context De vzw CAD staat in voor een diervriendelijke aanpak van alle zwerfkatten op het grondgebied van de stad Antwerpen met als doelstelling de zwerfkattenpopulatie in te dijken. Uit het jaarlijkse evaluatiegesprek van de stedelijke dienst dierenwelzijn met vzw CAD bleek dat: - het aantal aanvragen sterk in volume is toegenomen; - de contacten met dierenartsen, aanvragers, vrijwilligers, asielen en politie geoptimaliseerd dienen te worden; - de verdere uitbouw van een on-line luik noodzakelijk is, met name het onderhouden van een databank en website over verloren / gevonden huisdieren ten behoeve van de burgers en de samenwerkende partners. Om tegemoet te komen aan bovenstaande vaststellingen, dient de lopende beheersovereenkomst met vzw CAD te worden uitgebreid. Om de door de stad gevraagde taken te vervullen, neemt vzw CAD een extra deeltijds personeelslid in dienst. De stedelijke dienst dierenwelzijn vindt het aangewezen om de meer uitgebreide dienstverlening van vzw CAD te honoreren. Juridische grond Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige subsidie en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de subsidie vastlegt. Advies Bestuurszaken/juridische dienst gaf finaal advies op 17 mei Dit advies werd in voorliggend besluit verwerkt. Pagina 2 van 2

3 Inspectie financiën heeft op 26 mei 2010 kennis genomen van het ontwerpbesluit (ref: 07/2010/05/318). Inspectie financiën heeft geen opmerkingen met betrekking tot de inhoud van de beheersovereenkomst, maar merkt wel op dat: - in artikel 4 van de voorliggende beheersovereenkomst een begroting 2010 van de vzw wordt voorgelegd met daarin een tekort van circa euro; - in deze begroting wordt geen rekening gehouden met een eventueel overschot of tekort van het werkingsjaar 2009; - uit bijkomende documentatie blijkt dat de vzw in 2009 een overschot had van circa euro. Inspectie financiën adviseert om de vzw te verzoeken steeds een begroting op te maken waarin een geraamd tekort of overschot van het vorige werkingsjaar opgenomen wordt. Financiële gevolgen De uitbetaling van de werkingssubsidie wordt telkens per kwartaal in een apart collegebesluit geagendeerd. Op code 33403/332/02/00 is in de stedelijke begroting ,00 EUR voorzien voor deze werkingssubsidie. Met begrotingswijziging 2010 wordt een verhoging voorgesteld van ,00 EUR. Op begrotingscode 33403/332/02/00 werd ,00 EUR voorzien, op jaarbasis, voor de aanwerving van een personeelslid voor en door vzw CAD. Deze ,00 EUR zal bij begrotingswijziging 2010 overgezet worden naar de toelagecode 33403/332/02/00 en worden uitbetaald in maandelijkse schijven van 1 250,00 EUR. De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar, conform artikels 94 en van het gemeentedecreet. Besluit Artikel 1 Het college beslist onderstaande aangepaste beheersovereenkomst met vzw CAD ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. Tussen Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen Vertegenwoordigd door haar gemeenteraad, waarvoor optreden de heer Patrick Janssens, voorzitter van de gemeenteraad en de heer Roel Verhaert, stadssecretaris, hierna genoemd de stad en vzw Coördinatie Antwerpse Dierenbescherming, Oosterveldlaan 233, 2610 Wilrijk, waarvoor optreden mevrouw Irene Vandenbroucke, voorzitter en mevrouw Martha Vandenbroucke, bestuurder, hierna genoemd vzw CAD, wordt overeengekomen wat volgt. Pagina 3 van 2

4 Artikel 1: voorwerp van de overeenkomst In deze overeenkomst wordt de ondersteuning vastgelegd door de stad aan vzw CAD en wordt een nauwkeurige omschrijving gegeven van de rechten en plichten van beide partijen in dit kader, zodat het beleid van de stad wordt uitgevoerd op een voor de stad aanvaardbare wijze. Artikel 2: inwerkingtreding en duur Deze overeenkomst gaat in op 1 juli 2010 tot 30 juni Ze kan ten allen tijde door beide partijen beëindigd worden met een aangetekende brief mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden. Deze overeenkomst vervangt alle voorgaande afgesloten overeenkomsten tussen beide partijen. Artikel 3: juridisch kader Voor zover er in deze overeenkomst niet van wordt afgeweken zijn op de uitbetaling van de toelage de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en de aanwending van sommige toelagen van toepassing, alsook het gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het stedelijk reglement op de toelagen vastlegt. De vzw CAD verbindt zich ertoe alle wettelijke bepalingen van toepassing op vzw s correct na te leven, zoals onder meer de wet van 21 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk. Artikel 4: financieel kader De financiële herkomst van het jaarlijks werkingsbudget van de vzw CAD is volgens hun begroting 2010 opgebouwd als volgt: Inkomsten Euro Leden giften ,00 Promotiemateriaal 6 000,00 Interesten 800,00 Toelage Stad Antwerpen ,00 Extra toelage stad Antwerpen voor halftijds personeelslid ,00 Overdracht ,54 Totaal ,54 Uitgaven Dierenartskosten/apotheek/labo ,00 Dierenvoeding ,24 Personeelskosten ,00 Promotiemateriaal 4 921,00 Telefoonkosten 1 347,00 Promedia 470,00 Materiaal 158,00 Drukwerk 412,00 Bureelmateriaal 1 500,00 Postzegels 249,00 Pagina 4 van 2

5 Inkomsten Euro Vervoer 2 572,00 Electrabel 362,00 Herstellingen/onderhoud 1 058,00 Verzekering 165,00 Financiële kosten 98,30 Totaal ,54 Door een toename in aanvragen wordt de administratieve verwerking een grotere belasting voor deze vereniging. Daarom voorziet de Stad Antwerpen een extra toelage van ,00 euro per jaar voor een administratieve ondersteuning. De totale stedelijke toelage bedraagt dan in principe ,00 euro per jaar en wordt voorzien op begrotingscode 33403/332/02/00. De stedelijke subsidie van ,00 euro wordt uitbetaald per kwartaal, mits voorlegging van de maandelijkse staten zoals gespecificeerd in art 7. De stedelijke subsidie van ,00 euro voor een deeltijds administratief assistent, wordt maandelijks uitbetaald na voorlegging van een overzicht zoals gespecificeerd in art 8. De toelage wordt toegekend om de werking, zoals beschreven in art 5.1 sub5, 6,7 en 8 van de vzw gedurende het volledige jaar te ondersteunen. Dit financiële engagement van de stad geldt onder voorwaarde van de jaarlijkse opname van dit bedrag in de stedelijke begroting (die moet goedgekeurd worden door de gemeenteraad) en mits inachtneming van de bepalingen van de wet en het stedelijk reglement op de toelagen zoals vermeld onder artikel 3. Dit betreft een louter engagement van de stad Antwerpen. De vzw CAD heeft dus geen absoluut recht op de jaarlijkse toekenning van de stedelijke subsidie en kan de betaling ervan in geen geval in rechte vorderen. De kosten die het gevolg zijn van deze overeenkomst en die niet gedekt worden door de toegekende subsidie, vallen ten laste van de vzw. Artikel 5: afspraken van beide partijen Deze overeenkomst heeft betrekking op de organisatie van een stedelijk meldpunt zwerfkatten, dat instaat voor een diervriendelijke aanpak van alle zwerfkatten op het grondgebied van de stad Antwerpen met als doelstelling de zwerfkattenpopulatie in te dijken. Artikel 5.1: verbintenissen van vzw CAD In het kader van deze overeenkomst en de daaraan verbonden subsidie verbindt vzw CAD zich tot het volgende: De vzw CAD staat in voor de organisatie van een meldpunt. 1 Het meldpunt draagt de naam: meldpunt zwerfkatten. Een wijziging van deze naam is slechts mogelijk mits toestemming van de stad. 2 Het meldpunt is 24 uur/24 uur bereikbaar per , via website, fax en antwoordapparaat. Het meldpunt beschikt over een eigen, herkenbaar adres en een eigen herkenbare webpagina en vermeldt het sponsorlogo van de stad. De informatie die via de website van het meldpunt wordt verspreid, is in overeenstemming met de stedelijke informatie- en sensibiliseringscampagnes. Het meldpunt is ook via telefoon bereikbaar, maandag van 11 tot 18 uur en van dinsdag tot en met vrijdag van 11 tot 17 uur. Vzw CAD deelt aan de stad vooraf elke wijziging mee. Pagina 5 van 2

6 3 Bij elke melding worden naam, adres, telefoonnummer van de oproeper en voor zover bekend, gegevens over de zwerfkatten geregistreerd. Anonieme meldingen worden niet geregistreerd. 4 Indien nodig wordt de melder van een zwerfkat, door het meldpunt gecontacteerd of wordt de locatie bezocht. Er wordt geëvalueerd of de kat weldegelijk een zwerfkat is en geen tamme huiskat of recent uitgezette huiskat is. Zodra de informatie toereikend is, wordt aan betrokkene de verdere aanpak meegedeeld. Via het meldpunt staat de vzw CAD in voor het vangen, onvruchtbaar maken en terug uitzetten van de zwerfkatten. 5 Vangen van de zwerfkatten: 5.1 De vzw CAD informeert mogelijke buurtbewoners schriftelijk, voorafgaand aan elke vangactie. In de brief wordt aan buurtbewoners gevraagd om tijdens de vangactie hun huiskat binnen te houden of herkenbaar te maken. Tevens wordt in deze brief opgeroepen om tijdens de actie de zwerfkatten niet te voeren. Bewoners worden geïnformeerd wanneer de actie naar verwachting zal uitgevoerd worden. Indien bewoners willen reageren is het meldpunt bereikbaar voor vragen en inlichtingen. 5.2 Het vangen van de zwerfkatten gebeurt met aangepaste kattenvangbakken. 5.3 Wanneer de vangbakken geplaatst worden krijgen omwonenden uitleg bij deze actie. Het is van groot belang om bewoners zoveel mogelijk te betrekken bij de acties. Niettemin worden vangbakken nooit aan particulieren uitgeleend. 6 Diervriendelijke behandeling van zwerfkatten bij het onvruchtbaar laten maken. 6.1 De vzw CAD staat in voor de diervriendelijke behandeling van zwerfkatten inclusief het vervoer, opvang, operatie en nazorg. 6.2 De vzw CAD sluit een samenwerkingsovereenkomst af met één of meerdere dierenartsen. Voor alle dierenartsen waarmee wordt samengewerkt, gelden dezelfde afspraken. Deze afspraken zijn in overeenstemming met de geldende ethische en juridische regels met betrekking tot het beroep van dierenarts. 7 De vzw CAD staat via de samenwerking met de dierenartsen garant voor een diervriendelijke behandeling van de zwerfkatten wat inhoudt: 7.1 Het onvruchtbaar laten maken van gezonde dieren gebeurt onder verdoving 7.2 Het testen op FeLV (leucose) en FIV (aids) 7.3 Het aanbrengen van een kleine oorknip ter aanduiding dat de kat onvruchtbaar gemaakt werd 7.4 Het aanbrengen van inwendige hechtingen bij de sterilisatie van kattinnen 7.5 Het behandelen van onvruchtbaar gemaakte dieren tegen vlooien/luizen, wormen en oormijt (Stronghold) 7.6 Het zo spoedig mogelijk terugzetten van kattinnen met opgezette melkklieren 7.7 Het tijdelijk opvangen van onvruchtbaar gemaakte dieren om hen de garantie te bieden bij te komen van de operatie 7.9 Het instaan voor gepaste nazorg en medicatie in voorkomend geval. 8 De vzw CAD zet de gezonde, onvruchtbaar gemaakte dieren terug uit op de plek waar ze gevangen werden, mits: 8.1 De nodige vrijwilligers gevonden worden om de zwerfkatten volgens de richtlijnen van de stad eten te geven Pagina 6 van 2

7 8.2 Geen overlast veroorzaakt wordt op de plaats waar het dier gevangen werd 8.3 Geen overaanbod van zwerfkatten is op deze plek. Indien de zwerfkatten niet op hun vangplaats kunnen teruggezet worden, worden alle inspanningen geleverd om een nieuwe plek te zoeken. Dit kan in overleg met de stedelijke dienst dierenwelzijn van het bedrijf samen leven. 9. Het extra deeltijds personeelslid krijgt in hoofdzaak de volgende taken toegewezen: 9.1. Telefonische permanentie op maandag, dinsdag en woensdag van 13 u tot 18 u en vrijdag van 13u30 tot 17u Databank en website - In databank inbrengen: sterilisatieaanvragen / uitgevoerde behandelingen - Databank en website bij elke melding gevonden/verloren katten aanpassen - Lijst Socio inbrengen en nakijken met verloren katten - Chips opzoeken. Indien niet geregistreerd: opzoekingen via politie, gemeentebestuur, buren - Dierenasiels.com Binnenbeest nazien - Meldingen per mail: bevestigingsmail sturen + nuttige tips meegeven. Correcte info opvragen en op website plaatsen, foto s bewerken - Vergelijken gevonden / verloren / zwerfpoezen - Contacten asielen en politie - Teruggevonden: eigenaar verwittigen, databank en website aanpassen, meldingen teruggevonden per mail: beantwoorden met dank om te verwittigen - Wekelijks website wijzigen met meldingen nieuw en gewijzigd - Driemaandelijks website aanpassen, oudste meldingen van teruggevonden dieren verwijderen. 9.3 Contacten onderhouden met dierenartsen, aanvragers, vrijwilligers. De stad streeft ernaar om een uniformiteit te bewerkstelligen van de slaap- en voederhokken voor zwerfkatten. Op de hokken wordt een duidelijk herkenbare melding gemaakt over het project conform de huisstijl van de stad. Deze melding omvat tevens de richtlijnen van de stad waaronder de zwerfkatten mogen gevoederd worden en contactgegevens van de vzw CAD en stedelijke dienst dierenwelzijn van het bedrijf samen leven. Vzw CAD is stemgerechtigd lid van de Adviesraad voor Dierenwelzijn van Antwerpen (ADA). Vzw CAD is verplicht samen te werken met andere dierenwelzijnsorganisaties waarmee de stad een samenwerking heeft. Vzw CAD maakt gebruik van de toestemming van het college voor de vrijwilligers zoals die werd bepaald in collegezitting van 28 september 2007 (jaarnummer 12598). Alle kosten die het gevolg zijn van de goede uitvoering van deze overeenkomst, die niet gedekt zijn door de verleende subsidie en die stad Antwerpen niet onvoorwaardelijk op zich heeft genomen, zijn ten laste van de vzw CAD. Artikel 5.2: verbintenissen van de stad Antwerpen In het kader van deze overeenkomst verbindt de stad zich ertoe om de eigen diensten, met inbegrip van de politie te informeren over de diervriendelijke aanpak van de zwerfkatten. De stad richt zich Pagina 7 van 2

8 met informatie- en sensibiliseringscampagnes naar alle inwoners van Antwerpen. Deze campagnes omvatten onder meer het bekendmaken van het meldpunt zwerfkatten en het stimuleren van eigenaars om de eigen huiskat onvruchtbaar te laten maken. Bij de voorbereiding van deze campagne zal de stad het advies van de vzw CAD inwinnen en de campagne afstemmen met het bedrijf marketing en communicatie. De stad zal binnen de budgettaire mogelijkheden voorzien in de levering van slaap- en voederhokken voor zwerfkatten. De stedelijke dienst dierenwelzijn stelt een meerjarenplanning op ter vervanging van de bestaande hokken. Artikel 6: stadscommissaris De gemeenteraad stelde op 1 maart 2010 (gemeenteraad jaarnummer 308) een stadscommissaris aan. De stadscommissaris controleert de besteding van de stedelijke middelen van de vzw in uitvoering van de beheersovereenkomst. De stadscommissaris heeft geen beslissingsbevoegdheid en neemt niet deel aan de beraadslagingen. Hij/zij kan elk agendapunt, dat in strijd is met deze overeenkomst, éénmaal verdagen en voorleggen aan het college. Vzw CAD nam de functie van stadscommissaris mee op in de statuten, die door de algemene vergadering werden goedgekeurd op 1 december 2004 en die werden gepubliceerd onder nummer / en aanvaardde daarmee onderstaande afspraken. Voor de praktische toepassing van de uitvoering van de functie van stadscommissaris stelde het bedrijf samen leven richtlijnen en een takenpakket op: 1 de stadscommissaris ontvangt alle agenda s, uitnodigingen en beraadslagingen van de raad van bestuur; 2 de stadscommissaris oordeelt zelf aan de hand van de agenda of hij/zij aanwezig zal zijn of niet; 3 als de stadscommissaris niet aanwezig was en er werden beslissingen in het bestuur van de vzw genomen die niet stroken met de beheersovereenkomst (vaststelling aan de hand van het verslag), dan vraagt de stadscommissaris schriftelijk om het punt terug op de agenda van de volgende zitting te agenderen en te bespreken. De stadscommissaris is dan verplicht aanwezig; 4 als de beslissing dan toch nog behouden blijft: 4.1 de stadscommissaris meldt tijdens de zitting dat de beslissing gevolgen kan hebben voor de uitbetaling conform het artikel 4 in de beheersovereenkomst; 4.2 de stadscommissaris agendeert via de strategische cel van het bedrijf samen leven; (kwaliteitsmanagement) een collegevoorstel voor niet-uitbetaling wegens niet naleven van de Overeenkomst; 5 de stadscommissaris evalueert jaarlijks de werking van de vzw en de hoogte van de toelage aan de hand van de officiële documenten die werden opgesomd in de beheersovereenkomst en maakt hierover een verslag op; 6 als de vzw geen agenda, uitnodiging of verslagen bezorgt, verwittigt de stadscommissaris éénmaal schriftelijk de vzw dat als ze geen gevolg geeft de stadscommissaris een collegevoorstel zal maken voor niet-uitbetaling. Artikel 7: documenten Pagina 8 van 2

9 7.1. De vzw CAD zal jaarlijks vóór 1 juli volgende documenten voorleggen aan de stad: de door de raad van beheer en algemene vergadering goedgekeurde begroting van het lopend jaar, werkingsverslag van het voorgaande jaar en het financieel verslag (inclusief balans en resultatenrekening) van het voorgaande jaar Per maand levert CAD het aanvragenverslag. Dit omvat de volgende gegevens: 1 datum van de melding; 2 naam van de persoon die meldt; 3 plaats van de melding (postcode, district, straat, nummer); 4 aard van de melding en het vermoedelijk aantal dieren; 7.3. Per maand levert CAD het interventieverslag. Dit omvat de volgende gegevens: 1. datum 2. adres (postcode, gemeente, straat) 3. behandeling van de zwerfkatten (sterilisatie, castratie, euthanasie, FeLV controle, ); 4. naam van de behandelende dierenarts; 5. leeftijd van een zwerfkat 6. totalen: aantal meldingen per postcode, aantal dieren, aantal interventies, hoeveel zwerfkatten welke behandeling(en) kregen Per maand levert CAD een herlocatie verslag met de vermelding van de plaats waar één of meer van de zwerfkatten werd(en) uitgezet indien dit verschillend zou zijn van de vangplaats; Artikel 8: personeel De vzw CAD levert per kwartaal de volgende verantwoordingstukken aan met betrekking tot het deeltijdse personeelslid : 1. datum en uren van de activiteit 2. uitgevoerde taken 3. loonbrieven van de laatste 3 maanden Artikel 9: evaluatie, sanctionering en geschillenregeling Evaluatie Jaarlijks worden de samenwerkingsafspraken door beide partijen geëvalueerd. Hiertoe zal de dienst dierenwelzijn bij de betrokken stadsdiensten en organisaties informatie inwinnen over de samenwerking met de vzw CAD. Op basis van deze informatie en de evaluatieverslagen wordt een jaarlijkse evaluatie gemaakt. Vzw CAD heeft het recht om bij een negatieve evaluatie een gemotiveerd antwoord te formuleren. Dit antwoord wordt voorgelegd aan het college, dat beslist welke verdere stappen zullen ondernomen worden. Sanctionering De aan de vzw CAD toegekende subsidie moet worden terugbetaald wanneer: 1 zij de subsidie niet aanwendt voor het doel waarvoor deze werd toegekend 2 zij in deze overeenkomst gevraagde verantwoordingsstukken niet of niet correct voorlegt 3 zij zich tegen controle verzet 4 zij de modaliteiten, vastgelegd bij de subsidietoekenning, niet naleeft Pagina 9 van 2

10 5 er onregelmatigheden in het beheer van de vzw CAD worden vastgesteld en/of indien blijkt dat de vzw-wetgeving niet wordt nageleefd 6 indien zij op een andere wijze een grove inbreuk maakt op de bepalingen van deze beheersovereenkomst. Geschillenregeling Partijen verbinden zich ertoe steeds te trachten geschillen in der minne te regelen en daartoe eventueel een bemiddelaar aan te stellen. In geval van geding zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd. Tijdens de duur van de besprekingen en/of geding blijven de wederzijdse verbintenissen onverkort van toepassing. Artikel 10: aanpassingen aan de beheersovereenkomst Beide partijen kunnen jaarlijks, wanneer de noodzaak zich voordoet, in onderling overleg, noodzakelijke wijzigingen aan deze beheersovereenkomst aanbrengen. Artikel 11: ontbinding van de vzw In geval van ontbinding van de vzw CAD meldt de vzw dit tijdig aan de stad. De verbintenissen van de stad houden op te bestaan zodra de beslissing tot ontbinding is genomen. Opgemaakt te Antwerpen, op (datum), in twee exemplaren. Beide partijen erkennen één exemplaar ontvangen te hebben. Voor de stad Antwerpen Namens de gemeenteraad De stadssecretaris Roel Verhaert Namens de raad van bestuur van vzw CAD Irène Vandenbroucke Voorzitter de voorzitter van de gemeenteraad Patrick Janssens Martha Vandenbroucke bestuurder Artikel 2 De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt: Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar Vnr krediet vzw CAD Oosterveldlaan Wilrijk OND Rek ,00 EUR, in maandelijkse schijven van 1 250,00 EUR 2010/33403/332/ 02/00/ ,00 EUR Wordt vastgelegd onder voorbehoud goedkeuring budgetwijziging 2010 door college, Pagina 10 van 2

11 Omschrijving Bedrag Begrotingscode Beschikbaar krediet Vnr gemeenteraad en hogere overheid Afschrift: 3 exemplaren Aan: Aantal: Actie: SL/WO/DW 1 voor dossier KF 1 voor kennisneming SL/WO/FI 1 voor gevolg Pagina 11 van 2