Aanpassingen voor BTW-verhoging in Isah en AccountView

Transcriptie

1 Aanpassingen voor BTW-verhoging in Isah en AccountView

2 Inhoudsopgave I n l e i d i n g... 3 W a t h o u d e n d e a a n p a s s i n g e n i n?... 4 A a n p a s s i n g e n u i t v o e r e n i n I s a h e n A c c o u n t V i e w... 5 Voorbereidingen... 5 Aanpassingen na 1 oktober... 6 N i e u w e s o f t w a r e i n s t a l l e r e n

3 Inleiding Op 1 oktober 2012 gaat het hoge BTW-percentage van 19% naar 21%. In dit document wordt beschreven hoe u uw Isah- en AccountView-administratie geschikt kunt maken voor de verhoging van het BTW-percentage. Eerst wordt uiteengezet wat de aanpassingen aan Isah en AccountView inhouden. Daarna wordt in een procedure beschreven welke stappen u dient uit te voeren om de aanpassingen tot stand te brengen. Ten slotte wordt beschreven welke software noodzakelijk is voor de BTW-tariefwijziging. Let op: Maak een backup van uw Isah-administratie en relevante AccountView-administraties voordat u 1 oktober of later de beschreven aanpassingen gaat uitvoeren

4 Wat houden de aanpassingen in? Op 1 oktober 2012 gaat het hoge BTW-percentage van 19% naar 21%. Dit nieuwe percentage geldt voor alle leveringen van goederen en diensten die onder het hoge BTW-tarief vallen na 1 oktober Het moment van presteren bepaalt in principe welk BTW-tarief u in rekening dient te brengen. Als de prestatie ligt voor 1 oktober 2012 moet u het BTW-percentage van 19% gebruiken, na 1 oktober 21%. De datum waarop gefactureerd wordt, is hierbij dus niet van belang. In uw situatie kunnen er echter uitzonderingen zijn. Raadpleeg hiervoor uw accountant, de belastingtelefoon of de website van de belastingdienst. Zie bijvoorbeeld het document 'Vragen en antwoorden BTW-verhoging'. Wanneer u Isah koppelt met AccountView wordt ervan uitgegaan dat u nieuwe BTW-codes financiële aansturing gebruikt voor het berekenen van de BTW van 21%. U maakt hiervoor nieuwe BTW-codes financieel aan in Isah met een nieuwe BTW-tariefcode. De nieuwe BTW-codes financieel dient u ook aan te maken in AccountView en te voorzien van het juiste BTW-tarief en BTW-type en de juiste BTW-aangifterubriek. Wanneer u gaat factureren met de nieuwe BTW-code financieel (21%) na 1 oktober koppelt u BTW-aangifterubriek 1A aan de nieuwe BTW-code financieel in AccountView. Rubriek 1A is Belast met BTW Hoog of 21% Wanneer u gaat facturen met de nieuwe BTW-code financieel (21%) voor 1 oktober koppelt u BTW-aangifterubriek 1C aan de BTW-code in AccountView. Na de BTW-aangifte over september of het derde kwartaal moet u de rubriek wijzigen in BTW-aangifterubriek 1A. Na 1 oktober 2012 voert u de nieuwe BTW-codes financiële aansturing door in de Isah-administratie met het script Wijzigen BTW-code financieel en BTW-tarief

5 Aanpassingen uitvoeren in Isah en AccountView Aan de hand van onderstaande procedure maakt u nieuwe BTW-codes financieel aan. Na oktober moeten ze de huidige BTW-codes financieel vervangen die werken met 19%. Nadat de nieuwe BTW-codes financieel zijn aangemaakt, wijzigt u de BTW-codes financieel en het BTW-tarief in de stamgegevens en instellingen. Wanneer u werkt met meerdere Isah-administraties en/of meerdere AccountView-administraties dan dient u de procedure voor elke administratie opnieuw te doorlopen. V o o r b e r e i d i n g e n U kunt onderstaande stappen desgewenst vóór 1 oktober uitvoeren. 1. Inventariseer welke BTW-codes financieel 19% gebruiken. Denk hierbij aan: Verkoop binnenland hoog Inkoop binnenland hoog Intracommunautaire verwerving, levering en diensten. In Isah hebben deze BTW-codes financieel weliswaar vaak een percentage van nul, maar in AccountView een percentage van 19%. BTW-codes financieel van het type 'verlegd'. In Isah hebben deze BTW-codes financieel weliswaar vaak een percentage van nul, maar in AccountView een percentage van 19%. 2. Maak desgewenst in Isah nieuwe grootboekrekeningen aan in scherm Grootboekrekeningen (module Financieel, Map Basisgegevens financieel). De BTW wordt in de financiële administratie gejournaliseerd op de grootboekrekeningen die gekoppeld zijn aan de BTW-codes financieel. Wanneer u de BTW wilt journaliseren op nieuwe grootboekrekeningen moet u deze rekeningen aanmaken. Overleg eventueel eerst met uw accountant. 3. Als u in Isah nieuwe grootboekrekeningen heeft aangemaakt, neem ze dan over naar uw administratie in AccountView met het script Exporteren naar AccountView (module Financieel, map Rapporten en scripts). 4. Maak een nieuw BTW-tarief aan met een percentage van 21,00 in het scherm BTW-tarieven (module Financieel, map Basisgegevens financieel). Kies een letter of cijfer om het nieuwe BTW-tarief aan te duiden, bijvoorbeeld 'J'. N.B.: Op de standaardrapporten Verkoopfactuur (R0066 en R1008) wordt per factuurregel met het BTW-tarief aangeduid welk BTW-percentage van toepassing is. 5. Maak in Isah nieuwe BTW-codes financieel aan in het scherm Financiële aansturing BTW (module Financieel, map Basisgegevens financieel). Vul de volgende gegevens in:

6 Neem de omschrijving over van de huidige BTW-code, tenzij in de omschrijving het BTW-percentage is vermeld. In dat geval verwerkt u '21%' in de omschrijving in plaats van '19%'. Selecteer de grootboekrekening waaraan de BTW-code gekoppeld moet worden, indien van toepassing een nieuw aangemaakte grootboekrekening (zie stap 2). Selecteer het BTW-tarief van 21%. Neem het BTW-type en de BTW-scenariocode over van de huidige BTW-code. 6. Maak de BTW-codes financieel die zijn aangemaakt in Isah ook aan in de gekoppelde administratie van AccountView. Raadpleeg hiervoor de documentatie van AccountView Stappenplan BTW-verhoging van 19 naar 21% per 1 oktober Let erop dat u in AccountView de juiste BTW-rubriek koppelt. A a n p a s s i n g e n n a 1 o k t o b e r Doorloop onderstaande stappen na 1 oktober Het is raadzaam ze uit te voeren in de eerste week van oktober. Maak een backup van uw Isah-administratie en relevante AccountView-administraties voordat u de procedure gaat uitvoeren. 1. Vervang massaal de BTW-codes financieel en het BTW-tarief met het script Wijzigen BTW-code financieel en BTW-tarief. U kunt het script met scriptcode CHVATFIN uitvoeren vanuit het scherm Scripts (module Algemeen, map Technische basisgegevens, scherm Scripts, menu Bewerken, item Uitvoeren. U kunt het script toepassen op: BTW-code(s) financieel bij klanten. Voer het script voor elke nieuwe BTW-code afzonderlijk uit. BTW-code(s) financieel bij leveranciers en voorkeurswaarde. Voer het script voor elke nieuwe BTW-code afzonderlijk uit. Het script past ook de voorkeurswaarde BTW-code financieel aan wanneer de voorkeurswaarde overeenkomt met die van de huidige BTW-code financieel. BTW-tarief bij artikelen en voorkeurswaarde. Het script vervangt het huidige BTW-tarief door het nieuwe. Bij het toevoegen van verkoopregels wordt het BTW-zoekpad na het vervangen correct doorlopen. BTW-codes financieel bij lopende verkoopregels. Het script vervangt de huidige BTW-code financieel door de nieuwe in de verkoopregel als de verkoopregels aan de volgende voorwaarden voldoen: ze moeten een status hebben met een type 'ongelijk aan historie' èn ze mogen nog geen financiële boekingen hebben. Aanpassen BTW-code financieel bij lopende termijnregels. Het script vervangt de huidige BTW-code financieel door de nieuwe in de termijnregels als ze aan de volgende voorwaarden voldoen: de termijnregels mogen niet gefiatteerd èn niet gefactureerd zijn. 2. Exporteer de gewijzigde stamgegevens naar AccountView met het script 'Exporteren naar AccountView' (module Financieel, map Rapporten en scripts). De nieuwe BTW-codes financieel worden overgezet naar uw debiteuren en crediteuren in AccountView

7 3. Wijzig overige instellingen in AccountView: BTW-codes financieel bij de administratie-instellingen, grootboekrekeningen en stamgegevens van de autocodes. Welke procedure u dient uit te voeren is afhankelijk van uw AccountView-versie en de installatie van het BTW-service pack AccountView. Raadpleeg hiervoor de documentatie van AccountView Stappenplan BTW-verhoging van 19 naar 21% per 1 oktober Indien van toepassing, wijzig handmatig de BTW-code financieel van betalingscondities van het type 'kredietbeperking' (module Klanten, map Basisgegevens klanten, scherm Betalingscondities). 5. Bepaal welke BTW-code financieel van toepassing is in de factuuradviesregels en wijzig de BTW-code indien nodig (module Facturering, map Mutatiebestanden, scherm Factuuradviezen). Het moment van presteren bepaalt in principe welk BTW-tarief u in rekening dient te brengen. Als de prestatie ligt voor 1 oktober 2012 moet u het BTW-percentage van 19% gebruiken, na 1 oktober 21%. De datum waarop gefactureerd wordt, is hierbij dus niet van belang. 6. Indien van toepassing, bepaal welke BTW-code financieel van toepassing is in de regieregels en wijzig de BTW-code indien nodig (module Verkoop, scherm Verkooporders, knop Regels, knop Regiespecificatie). De BTW-code financieel van de regieregel wordt namelijk overgenomen als de regieregel wordt overgezet naar het factuuradvies. Ook hier geldt dat het moment van presteren van belang is voor het BTW-tarief (zie stap 5)

8 Nieuwe software installeren De volgende software is van benodigd voor de aanpassingen vanwege de BTW-verhoging: Isah-AccountView-koppelingscripts Wanneer u werkt met termijnfacturering is het raadzaam om de laatste versie van de Isah-AccountView-koppelingscripts te installeren. BTW-conversiescript Isah Isah heeft voor het wijzigen van de BTW-codes financieel een zogenaamde BTW-conversiescript ontwikkeld. U kunt het script downloaden van de Isah support site. Neem voor installatie contact op met uw applicatie- of systeembeheerder. AccountView-service pack AccountView heeft voor de BTW-verhoging van 19% naar 21% een speciaal service pack uitgebracht. Het service pack is beschikbaar voor de volgende AccountView-versies: voor versie 9.0c1: Service Pack F voor versie 9.0e: Service Pack I voor versie 9.1: Service Pack E Wanneer u een AccountView-versie gebruikt waarvoor geen service pack beschikbaar is, dient u een aantal instellingen in AccountView handmatig aan te passen (zie stap 3 in "Aanpassingen na 1 oktober"). Maakt u gebruikt van de digitale BTW-aangifte in AccountView dan dient u te updaten naar één van de bovenstaande versies van AccountView voor de BTW-aangifte over oktober of het vierde kwartaal van Neem hiervoor eventueel contact op met Isah of Visma. Wanneer u geen gebruik maakt van de digitale aangifte in AccountView raadt Visma toch aan om te updaten naar één van bovenstaande versies om verwarring te voorkomen. Neem hiervoor eventueel contact op met Isah of Visma

9 C o p y r i g h t N o t i c e Copyright 2012 Isah b.v. All rights reserved Due to continued product development this information may change without notice. The information and intellectual property contained herein is confidential between Isah b.v. and the client and remains the exclusive property of Isah b.v. If you find any problems in the documentation, please report them to us in writing. Isah b.v. does not warrant that this documentation is error-free. Great care has been taken in producing this documentation. Isah b.v. cannot be held liable in any way for damages that may occur due to errors in and/or incompleteness of this documentation. Isah b.v. Tilburg The Netherlands +31 (0) info@isah.com Website: