BTW verhoging oktober 2012

Transcriptie

1 GNB B.V. Postbus BB Emmeloord Ecu BA Emmeloord Tel.: Fax: Internet: KvK Lelystad: ING Bank: BTW nummer: B01 BTW verhoging oktober 2012 Isah Administratie in Isah aanpassen en controleren Voordat u het BTW-tarief kunt wijzigen, dient u voor de ingangsdatum van het nieuwe wettelijke BTW-tarief een aantal aanpassingen en controles uit te voeren. U kunt zelf de volgorde van handelingen bepalen. Verzonden artikelen factureren U dient alle artikelen die zijn geëxpedieerd voor de ingangsdatum van het nieuwe BTW-tarief ook te factureren voor de ingangsdatum, zodat het juiste BTW-tarief in de facturen wordt gehanteerd. Bij de lopende verkooporders is namelijk het moment van verzenden bepalend voor het BTW-percentage op de factuur. Bedrag inkoopfacturen aanpassen Bij het invoeren van de inkoopfacturen in Isah dient u het BTW-bedrag in te vullen. Als u een inkoopfactuur ontvangt na de ingangsdatum van het nieuwe BTW-tarief die betrekking heeft op goederen die geleverd zijn voor de ingangsdatum zal deze factuur het oude BTW-percentage bevatten. Het BTW-tarief in Isah is dan al veranderd in het nieuwe percentage en dus zal Isah een BTW-bedrag bij de inkoopfactuur voorstellen op basis van het nieuwe BTW-tarief. U kunt dit BTWbedrag zelf aanpassen. De koppeling met uw financieel pakket zorgt er echter automatisch voor dat het juiste BTW-bedrag in uw financiële administratie wordt geboekt. Aanpassingen uitvoeren in gekoppeld financieel pakket Isah kent koppelingen met diverse financiële pakketten. Hieronder kunt u lezen of de BTW-tariefwijziging aanpassingen in uw financieel pakket vereisen en zo ja, welke dat zijn. Accountview voor Windows Als u gebruikmaakt van AccountView voor Windows dan dient u de journaalposten voor de ingangsdatum van het nieuwe BTW-tarief over te zetten van Isah naar Accountview met de bijbehorende BTW-code voordat u het BTW-tarief aanpast. AccountView berekent het BTW-bedrag aan de hand van de BTW-code financiële aansturing en het gekoppelde BTW-tarief op het moment van opnemen in het dagboek. Het is dus noodzakelijk te importeren met het juiste BTW-tarief. Op al onze aanbiedingen en overeenkomsten zijn de Algemene Voorwaarden van ICT-Office, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Midden-Nederland onder nummer van toepassing. Een exemplaar zenden wij u desgewenst kosteloos toe.

2 UNIT4 Multivers Als u gebruikmaakt van UNIT4 Multivers vereist de wijziging van het BTW-tarief meestal geen voorbereidingen in uw financieel pakket. Tijdens het overzetten van de journaalposten van Isah naar UNIT4 Multivers worden namelijk altijd de BTWbedragen overgenomen van de verkoop- of inkoopfactuur in Isah. Het BTW-tarief in UNIT4 Multivers op het moment van importeren is dus niet van invloed. Een uitzondering vormen de inkoopfacturen met BTW-verlegd. Het BTW-bedrag bij de inkoopfacturen met BTW-verlegd wordt namelijk berekend op het moment van overzetten van Isah naar UNIT4 Multivers. De inkoopfacturen met BTW-verlegd moet u dus overzetten voordat het nieuwe BTW-tarief wordt doorgevoerd. U dient in ieder geval het BTW-tarief in UNIT4 Multivers aan te passen. In de documentatie van UNIT4 Multivers kunt u meer informatie vinden over het wijzigen van het BTW-tarief. BTW tarief wijzigen In Isah zijn de BTW-percentage gekoppeld aan het BTW-tarief. Als u het percentage bij het BTW-tarief wijzigt, wordt overal in Isah het percentage aangepast. Artikelen en financiële aansturing BTW krijgen automatisch het juiste percentage. Volg onderstaande stappen om het percentage te wijzigen: 1. Ga naar de module Financieel, klik op de map Basisgegevens financieel en open het scherm BTW-tarieven. 2. Wijzig de regels die in aanmerking komen voor het nieuwe wettelijke BTW-tarief. Let op: Voer de BTW-tariefwijzigingen pas door nadat de controles en aanpassingen in de administratie uitgevoerd zijn (zie hoofdstuk Administratie in Isah aanpassen en controleren). De nieuwe BTW-tarieven zijn direct van kracht. 2

3 Unit4 Multivers BTW aanpassing naar 21% per 1 oktober 2012 Het zal u niet zijn ontgaan, de verhoging van het BTW hoogtarief. Dit is een van de maatregelen uit het Begrotingsakkoord 2013 om de overheidsfinanciën op orde te brengen. Per 1 oktober 2012 wordt het algemene BTW-tarief van 19% verhoogd naar 21%. Het lage BTW-tarief blijft 6%. De verhoging van de BTW wordt vanaf 2013 voor een deel gecompenseerd door onder andere een lagere inkomstenbelasting en loonbelasting. Overgangsregeling De enige overgangsregeling die op dit moment (bij UNIT4) bekend is betreft nieuwbouw woningen. Voor nieuwbouw woningen die gekocht zijn vóór 28 april 2012 met een opleveringsdatum nà 30 september 2012 zal een overgangsregeling gaan gelden. De overgangsregeling houdt in dat het 19%-tarief blijft gelden voor alle termijnen tot 1 oktober Gevolgen voor u als ondernemer Voor u als ondernemer heeft de wijziging van het BTW hoog tarief tot gevolg dat u vanaf de ingangsdatum dit tarief dient te voeren. Over het algemeen kan gesteld worden dat het moment van prestatie bepalend is of 19% danwel 21% gehanteerd dient te worden. Een factuur die betrekking heeft op prestaties voor 1 oktober zou in dit geval nog tegen 19% gefactureerd moeten worden. Andersom; een factuur die u in september al wilt versturen voor prestaties die in oktober pas geleverd gaan worden zal tegen 21% gefactureerd moeten worden. Voor bepaalde scenario s en/of branches kunnen uitzonderingen van toepassing zijn. Wij adviseren u na te gaan of deze voor u van toepassing zijn, bijvoorbeeld via uw accountant of de Belastingtelefoon. Gevolgen voor uw administratie in UNIT4 Multivers UNIT4 Multivers kent het principe van variabele BTW-codes, percentages en BTW scenario s waardoor u als ondernemer straks flexibel bent in het moment van overgang naar het nieuwe BTW percentage. Dit is handmatig in te regelen. Op dit moment werken wij aan een hulpprogramma om deze overstap voor grote deel van de scenario's en administratie indelingen nog wat gemakkelijker te maken en om u in de overstap te begeleiden. Dit hulpprogramma kunt u los installeren en zal samenwerken met UNIT4 Multivers en UNIT4 Accounting versie 8.0 en hoger. 3

4 Planning In augustus verwachten wij het hulpprogramma en de gebruikersdocumentatie en procedure gereed te hebben. Meer informatie hierover treft u aan in een volgende nieuwsbrief. Meer informatie zal bovendien op de Selfservice-site geplaatst worden. Geen voorbereidingen doorvoeren Wij adviseren u om op het moment nog geen voorbereidingen in uw administratie te treffen ten aanzien van de BTW-wijziging en te wachten op het hulpprogramma wat door UNIT4 beschikbaar gesteld zal worden tezamen met de handmatige procedure. 4

5 AccountView BTW-verhoging naar 21% Omschrijving Zoals u wellicht bekend is, heeft het kabinet besloten om per 1 oktober 2012 het hoge BTW-tarief te verhogen naar 21%. U vraagt zich af wat dit voor u betekent. Oplossing De Belastingdienst wijzigt de omschrijvingen van enkele bestaande aangifterubrieken. Voor AccountView-versie 9.0c rev.1, versie 9.0e en versie 9.1 komen Service Packs beschikbaar waarmee de omschrijvingen van BTWaangifterubrieken kunnen worden aangepast. Daarnaast zorgen de Service Packs ervoor dat u vanaf 1 oktober 2012 succesvol aangiften vanuit AccountView kunt blijven verzenden. Ook komt er op korte termijn (naar verwachting eind augustus 2012) een supportnote beschikbaar die beschrijft waarmee u rekening dient te houden in AccountView, AccountView Go en AccountView IFA. De supportnote komt ook beschikbaar via Infoline. Als u nog niet werkt met AccountView-versie 9.0c rev.1, 9.0e of 9.1, dan adviseren wij contact op te nemen met uw AccountViewleverancier om een update te bespreken. 5

6 Termijnfacturering Algemene regels Als prestaties, waarop het algemene BTW-tarief van toepassing is, worden verricht vóór 1 oktober 2012, zijn en blijven deze prestaties belast tegen 19% BTW. Van belang is dus wanneer het goed is geleverd of de dienst is afgerond. Wanneer de factuur is verzonden, vóór of ná 1 oktober 2012 is dus niet relevant. Als voor een prestatie (levering of dienst) die wordt verricht ná 1 oktober 2012 een vooruitfacturering of vooruitbetaling plaatsvindt, is in eerste instantie over de vooruitbetaling 19% BTW verschuldigd. Vervolgens is op 1 oktober 2012, als de levering nog niet heeft plaatsgevonden of de dienst nog niet voltooid is, nog eens 2% BTW verschuldigd over de vooruitbetaling. Als sprake is van zogenaamde doorlopende prestaties die zijn gestart vóór 1 oktober 2012 en doorlopen ná 1 oktober 2012, geldt het nieuwe tarief van 21% alleen voor het deel van de prestatie dat betrekking heeft op de periode ná 1 oktober Hierbij kan bijvoorbeeld worden gedacht aan abonnementen en (onderhouds)contracten. 6