NIEUWSBRIEF 12 - SOCIAAL SECRETARIAAT DIENSTBETOON

Transcriptie

1 NIEUWSBRIEF 12 - SOCIAAL SECRETARIAAT DIENSTBETOON AANGIFTES TIJDELIJKE WERKLOOSHEID: VERPLICHT ELEKTRONISCH VANAF 1 OKTOBER 2011!! Vanaf 1 oktober 2011 moeten alle kennisgevingen of meldingen die de bedrijven in het kader van een tijdelijke werkloosheid moeten verrichten, verplicht elektronisch gebeuren. Het gaat concreet om de voorafgaande kennisgeving van de invoering van economische werkloosheid en de mededeling van de eerste effectieve werkloosheidsdag (economisch of slecht weer) in de maand. Ook de aangifte van tijdelijke werkloosheid wegens technische stoornis moet vanaf 1 oktober 2011 verplicht elektronisch gebeuren. Tot 30 september 2011 kunnen deze kennisgevingen en mededelingen naar keuze van de werkgever, op papier (via aangetekend schrijven of in bepaalde gevallen via fax aan het bevoegd lokaal RVA-kantoor) of elektronisch gebeuren. Vanaf 1 oktober 2011 wordt de elektronische aangifte verplicht. Een elektronische aangifte van tijdelijke werkloosheid dient te gebeuren via de portaalsite van de Sociale Zekerheid Rubriek Werkgevers Sociale risico s Tijdelijke werkloosheid en validatieboek. Om een elektronische aangifte te kunnen verrichten, hebt u toegangscodes (gebruikersnaam en paswoord) of een elektronische identiteitskaart nodig. De toegangscodes moeten aangevraagd worden via de website van de sociale zekerheid ( Rubriek Werkgevers Login Registreren). Let wel : de aanvraagprocedure kan enige dagen in beslag nemen, wat betekent dat de toegangscodes tijdig op voorhand moeten aangevraagd worden. Tot de veralgemeende elektronische mededeling werd besloten omdat ze onder meer volgende voordelen biedt: snelle behandeling van de elektronische mededeling door de RVA. Indien de mededeling niet in orde is (bijv. onvolledig, laattijdig,...), worden de ondernemingen onmiddellijk door de RVA gecontacteerd. Op die manier kunnen de bedrijven de situatie nog regulariseren door een nieuwe mededeling te sturen of door de ontbrekende gegevens over te maken; meer rechtszekerheid. Bij het verzenden van elke elektronische mededeling wordt er onmiddellijk een ontvangstbewijs met de datum waarop de mededeling is verricht, een uniek nummer en de inhoud van de mededeling gegenereerd; indien de elektronische mededeling te laat is, ontvangt de aanvrager onmiddellijk een foutmelding waarna hij onmiddellijk de nodige maatregelen kan nemen; de ingediende elektronische mededelingen kunnen via de portaalsite geconsulteerd worden en indien nodig geannuleerd of gewijzigd worden

2 Enkel in enkele zeer uitzonderlijke gevallen (eerste mededeling, ontbreken van de nodige informaticamiddelen, technische storinfg computerapparatuur) kan er in de toekomst nog van de elektronische werkwijze afgeweken worden. Hou er hierbij ook rekening mee dat de RVA in deze gevallen over de mogelijkheid beschikt om de papieren aanvraag niet te weerhouden. De RVA publiceerde op zijn website ( een volledig infoblad over de nieuwe verplichte elektronische melding van de tijdelijke werkloosheid. Bron : wet van 3 juli 1978, gewijzigd bij de Programmawet (I) van 4 juli 2011 (BS van 19 juli 2011) EEN ARBEIDSOVEREENKOMST NA EEN STUDENTENJOB - GEVOLGEN VOOR DE BEREKENING VAN DE RSZ-BIJDRAGEN. U stelt tijdens de zomermaanden een jongere, die net afgestudeerd is, te werk met een studentencontract. U denkt er aan hem na afloop van het studentencontract aan te werven met een gewone arbeidsovereenkomst. Denk er in dit geval aan dat de toepassing van de verminderde sociale zekerheidsbijdragen bij tewerkstelling van een student aan strikte regels onderworpen is, en dat u in dit geval een reëel risco loopt om bijkomende sociale zekerheidsbijdragen te moeten betalen! Wij verduidelijken dit hierna, waarbij we het standpunt van de RSZ weergeven Principe Algemeen dient er vooreerst gesteld wordt dat een totale tewerkstellingsperiode van 46 arbeidsdagen per kalenderjaar[1] aanleiding geven tot toepassing van verminderde RSZ-bijdragen. Hierbij dienen er wel volgende voorwaarden inzake spreiding van de 46 dagen per kalenderjaar vervuld te worden : maximum 23 arbeidsdagen buiten de grote vakantie (dus van januari tot juni en van oktober tot december), bij één of meerdere werkgevers, buiten de uren van verplichte aanwezigheid in de onderwijsinstelling en met een schriftelijke studentenovereenkomst. De verminderde sociale zekerheidsbijdragen aan de RSZ, die onder de vorm van een solidariteitsbijdrage worden geheven, bedragen in dit geval 8,01 % voor de werkgever en 4,5 % voor de student; en maximum 23 arbeidsdagen tijdens de grote vakantie (juli, augustus en september) bij één of meerdere werkgevers, met een schriftelijke studentenovereenkomst. De RSZ-solidariteitsbijdragen bedragen dan 5,01 % voor de werkgever en 2,5 % voor de student. En indien de jongere al afgestudeerd is? Een jongere die tijdens de zomervakantie na zijn studies gaat werken, kan toch nog van de verminderde sociale zekerheidsbijdragen voor studenten genieten, ook al is hij afgestudeerd. De RSZ gaat er immers van uit dat hij nog steeds kan beslissen om verder te studeren tijdens het volgende academiejaar. Aanwerving met een gewoon contract na de zomer......bij een andere werkgever Indien de jongere nadien definitief aangeworven wordt bij een andere werkgever, dan worden de tijdens dat vaste contract gepresteerde arbeidsdagen niet meegeteld om het totaal van 46 dagen per kalenderjaar te berekenen en komt er dus ook geen rechtzetting achteraf....bij dezelfde werkgever Er zal echter wel een rechtzetting gebeuren en de werkgever zal dus de normale bijdragen op de tewerkstelling tijdens de vakantieperiode moeten betalen, indien de jongere wordt aangeworven bij dezelfde werkgever voor dezelfde functie, die hij tijdens zijn studentenjob uitoefende. In dat geval gaat de RSZ er immers van uit dat de studentenjob in feite een vermomde proefperiode was voor het latere - 2 -

3 contract van onbepaalde duur. Hou hier rekening mee indien u overweegt om een jongere eerst met een studentenovereenkomst gedurende maximaal 23 arbeidsdagen en nadien (al dan niet aaneensluitend) met een arbeidsovereenkomst tewerk te stellen. [1] Ongeacht of de studentenovereenkomst het kalenderjaar overschrijdt. ACTIVAPLAN SEDERT 1 SEPTEMBER 2011 OOK MOGELIJK VOOR WERKZOEKENDEN MET EEN VERMINDERDE ARBEIDSGESCHIKTHEID Vanaf 1 september 2011 kunnen werkzoekenden met verminderde arbeidsgeschiktheid (handicap) eveneens in aanmerking komen voor een werkuitkering in het kader van het Activa-plan. Het Activa-plan werd destijds ingevoerd om langdurig werkzoekenden meer kansen te bieden op de arbeidsmarkt. Langdurig werkzoekenden die opnieuw aan het werk gaan, krijgen een geactiveerde werkloosheidsuitkering (de werkuitkering). Werkgevers kunnen deze werkuitkering in mindering brengen van het te betalen nettoloon waardoor het aanwerven van langdurig werkzoekenden aantrekkelijker wordt. De doelgroep van het Activa-plan bestond reeds uit een aantal verschillende categorieën zoals langdurig werklozen, min 26-jarigen en 50-plussers. Sedert begin september 2011 wordt deze doelgroep uitgebreid met de werkzoekende met een verminderde arbeidsgeschiktheid. Wie wordt beschouwd als werkzoekende met een verminderde arbeidsgeschiktheid? Het gaat hierbij om de niet-werkende werkzoekende die aan één van de volgende voorwaarden voldoet: als doelgroepmedewerker tewerkgesteld geweest zijn bij een werkgever die valt onder het toepassingsgebied van het PC 327 voor de beschutte en sociale werkplaatsen; voldoen aan de medische voorwaarden om recht te hebben op een inkomensvervangende tegemoetkoming of integratietegemoetkoming vanwege de overheid; recht openen op verhoogde kinderbijslag op basis van een lichamelijke of geestelijke ongeschiktheid van minstens 66%; in het bezit zijn van een attest dat werd afgeleverd door de Algemene Directie Personen met een Handicap van de FOD Sociale Zekerheid voor het verstrekken van sociale en fiscale voordelen. Voorwaarden om een werkuitkering te bekomen Om deze werkuitkering effectief te genieten, moet de werknemer een werkzoekende met verminderde arbeidsgeschiktheid zijn of uitkeringsgerechtigd volledig werkloze met een definitieve arbeidsongeschiktheid van minstens 33%. Werknemers jonger dan 45 jaar mogen bovendien bij hun aanwerving niet meer onderworpen zijn aan de leerplicht, noch studies in het dagonderwijs volgen. Welk voordeel wordt toegekend? De betrokken werknemer met een verminderde arbeidsgeschiktheid heeft recht op een werkuitkering van maximum EUR 500 per maand. De RVA betaalt deze werkuitkering gedurende de maand van indiensttreding en de 23 daaropvolgende maanden. Bron: KB van 19 juli 2011 tot wijziging van het KB van 19 december 2001 tot bevordering van de tewerkstelling van langdurig werkzoekenden met het oog op het bevorderen van de tewerkstelling van werkzoekenden met een verminderde arbeidsgeschiktheid, B.S. 10 augustus

4 UITBREIDING ONTSLAGBESCHERMING BIJ VADERSCHAPSVERLOF De regelgeving dat mannelijke werknemers tien dagen vaderschapsverlof mogen opnemen bij de geboorte van hun kind is genoegzaam bekend. De werknemer krijgt drie dagen door de werkgever betaald, als klein verlet, en zeven dagen via het ziekenfonds of de hulpkas uitbetaald. Deze tien dagen dient hij wel binnen de vier maanden na de bevalling op te nemen, daarna vervalt het recht. Deze personeelsleden hebben echter ook recht op een ontslagbescherming tot drie maanden na de schriftelijke kennisgeving aan de werkgever. De bewijslast ligt immers bij de werkgever dat het ontslag niets te maken heeft met het vaderschapsverlof. Indien dit niet kan bewezen worden, kan een beschermingsvergoeding van 3 maanden loon geëist worden door de vroegere werknemer. Deze nieuwe regelgeving geldt voor alle werknemers die vanaf 30 juni 2011 de werkgever hierover schriftelijk hebben verwittigd. Er bestaat ook een mogelijkheid om moederschapsrust om te zetten in vaderschapsverlof. Dit kan enkel wanneer de moeder van het pasgeboren kind overleden is of in het ziekenhuis dient te verblijven. De bescherming wordt vanaf 30 juni 2011 gelijkgeschakeld met deze van de moeder. Dit wil zeggen dat hij in dat geval ook recht krijgt op een beschermingsvergoeding van 6 maanden en dat zijn beschermingsperiode loopt van de kennisgeving tot een maand na zijn vaderschapsverlof. De kennisgeving hier betreft de moment dat de werknemer laat weten dat de moederschapsrust wordt omgezet in vaderschapsrust. Let wel, de beschermingsvergoeding komt steevast bovenop de verbrekingsvergoeding. Bron: wet van 11 juni 2011 tot wijziging van de wetgeving wat de bescherming van het vaderschapsverlof betreft en wet van 11 juni 2011 tot wijziging van de arbeidswet van 16 maart 1971 in verband met de bescherming tegen ontslag in geval omzetting van moederschapsverlof in vaderschapsverlof. PC 124? NIEUWE REGELING CARENSDAGEN SINDS 1 JULI 2011 In uitvoering van het sectoraal akkoord afgesloten in het PC 124 is sinds 1 juli 2011 de regeling met betrekking tot de betaling van de carensdagen voor de arbeiders in de bouwsector gewijzigd. Het gaat meerbepaald om een versoepeling van de anciënniteitsvereiste voor de betaling van de tweede carensdag per kalenderjaar. Bij een ziekte die geen 14 kalenderdagen duurt, ontvangt de arbeider in principe geen loon voor de eerste dag arbeidsongeschiktheid. In bepaalde gevallen dient de werkgever die carensdag toch te betalen. Een bouwvakarbeider met een ononderbroken anciënniteit van 3 jaar binnen dezelfde onderneming heeft recht op betaling van de eerste carensdag per kalenderjaar. Voor de betaling van de tweede carensdag volstaat voortaan dat de bouwvakarbeider een ononderbroken anciënniteit telt van 4 jaar. Dat was vroeger 5 jaar. Bron: Paritair Comité voor het Bouwbedrijf - Sectoraal akkoord juni HET SOCIALE STRAFWETBOEK: EEN BUNDELING VAN ALLE SOCIAALRECHTELIJKE SANCTIES! Er was lange tijd heel wat onduidelijkheid over de van toepassing zijnde sancties (administratieve geldboete of straf) bij heel wat inbreuken op de sociale wetgeving. Deze sancties waren namelijk tot voor kort verspreid over verschillende wetten, en vormden geen samenhangend geheel zoals dat voor het gemene strafrecht wel het geval was. Het sociale strafwetboek, dat op 1 juli 2011 in werking trad, wil hier verandering in brengen

5 Wat is nieuw? De belangrijkste wijziging is ongetwijfeld de onderverdeling van alle sociaalrechtelijke inbreuken in 4 niveaus. Voor iedere inbreuk wordt nu een duidelijke sanctie voorzien en dit naargelang de zwaarte van de inbreuk. Hoe zwaarder de inbreuk, hoe zwaarder de sanctie. De lichtste overtredingen worden uit het strafrecht gehaald (enkel nog een administratieve geldboete). Voor de inbreuken tot en met niveau 3 wordt geen gevangenisstraf meer voorzien. De administratieve geldboete zal daarentegen een prominentere plaats innemen bij het sanctioneren van alle mogelijke inbreuken! Hieronder volgt een overzicht van de verschillende inbreuken met de daaraan gekoppelde sancties. Sanctie Gevangenisstraf Strafrechtelijke geldboete Administratieve geldboete niet toepasselijk niet toepasselijk EUR 55 tot EUR 550 incl. opdec. niet toepasselijk niet toepasselijk 6 maand tot 3 jaar 1 (lichtste overtredingen): EUR 275 tot EUR incl. opdec. EUR 137,50 tot EUR incl. opdec. EUR 550 tot EUR incl. opdec. EUR 275 tot EUR incl. opdec. EUR tot EUR incl. opdec. EUR tot EUR incl. opdec. Worden als een lichte inbreuk beschouwd; het niet-nakomen van louter administratieve verplichtingen. Bijvoorbeeld: Het verstrekken van onjuiste informatie aan de RVA over het tijdskrediet van de werknemers. 2: Dit zijn onder meer de inbreuken op de bepalingen inzake de werk -en rusttijden, de bepalingen betreffende het verlof, de nachtarbeid en de niet-vervanging van een bruggepensioneerde. Bijvoorbeeld: Het niet toekennen van de wettelijke vakantiedagen waarop de werknemers recht hebben. 3: Een inbreuk van niveau 3 omvat onder andere de onwettige terbeschikkingstelling van werknemers, het niet opstellen van een individuele rekening, het niet onderschrijven van een arbeidsongevallenpolis, het opzettelijk niet opmaken van een sociale balans. 4 (zeer zware inbreuken) : Als inbreuken van niveau 4 worden beschouwd: -schendingen van de dimonareglementering; bijvoorbeeld bij een laattijdige dimona of betrapping op zwartwerk. -het niet respecteren van de reglementering inzake deeltijdse arbeid; bijvoorbeeld het niet bijhouden van een afwijkingsregister, het niet kunnen voorleggen van een schriftelijke arbeidsovereenkomst,... -de tewerkstelling van illegaal in België verblijvende werknemers. Enkel voor deze inbreuken is een gevangenisstraf nog mogelijk. Voor de overtredingen van niveau 3 of 4 kan de rechter in sommige gevallen bijkomend een exploitatieverbod, een beroepsverbod of een bedrijfssluiting opleggen. Het strafwetboek moet in de toekomst leiden tot een meer waterdicht sanctiebeleid, een grotere rechtszekerheid voor de werkgever alsook een strengere aanpak van enkele inbreuken die in het verleden niet of nauwelijks bestraft werden. Een verwittigd werkgever...!!!! Bron: wet van 6 juni 2010 tot - 5 -

6 invoering van het Sociaal Strafwetboek, B.S. 1 juli 2010 DEFINITIEVE TOEKENNING VAN DE VOORDELEN VAN DE HERSTRUCTURERINGSKAART In het kader van de anticrisismaatregelen die in 2009 genomen werden, heeft de regering beslist om de voordelen inzake de persoonlijke en patronale sociale zekerheidsbijdragen die verbonden zijn aan de herstructureringskaart uit te breiden naar werknemers die ontslagen werden omwille van een faillissement, sluiting van een bedrijf of een vereffening. Deze anticrisismaatregel was van toepassing op de werknemers die ontslagen werden in de periode vanaf 1 juli 2009 tot en met 31 januari De Programmawet van 4 juli 2011, die gepubliceerd werd in het Belgisch Staatsblad van 19 juli 2011, bepaalt nu dat deze maatregel definitief wordt ingevoerd voor alle werknemers die als gevolg van faillissement, sluiting of vereffening van de onderneming ontslagen worden vanaf 1 juli Voor de periode van 1 februari 2011 tot 30 juni 2011 geldt deze maatregel dus niet. 1. Financieel voordeel werkgever Een nieuwe werkgever die een werknemer, in het bezit van een herstructureringskaart, aanwerft, kan op het loon van deze werknemer een RSZ-vermindering genieten. Het bedrag van de RSZ-vermindering is afhankelijk van de leeftijd van de werknemer en van de hoogte van het loon dat de werknemer bij de nieuwe werkgever verdient: - voor werknemers die op de dag van de indiensttreding jonger dan 45 jaar zijn: 1000 euro gedurende het kwartaal van indiensttreding en de 4 volgende kwartalen; - voor werknemers die op de dag van de indiensttreding minstens 45 jaar zijn: 1000 euro gedurende het kwartaal van indiensttreding en de 4 volgende kwartalen en 400 euro gedurende de daaropvolgende 16 kwartalen. De RSZ-vermindering mag wel enkel toegepast worden onder een bepaalde loongrens: - voor werknemers die op het ogenblik van de indiensttreding jonger dan 30 jaar zijn: refertekwartaalloon mag niet hoger zijn dan 6030 euro; - voor werknemers die op het ogenblik van de indiensttreding minstens 30 jaar zijn: refertekwartaalloon mag niet hoger zijn dan euro. 2. Vermindering werknemersbijdragen voor de werknemer Er wordt voor een bepaalde tewerkstellingsperiode een forfaitaire vermindering van de persoonlijke RSZ-bijdragen voorzien voor de werknemer, in het bezit van een herstructureringskaart, die in dienst wordt genomen bij een nieuwe werkgever. Deze forfaitaire vermindering bedraagt 133,33 euro per maand voor een voltijdse werknemer. Ook hier geldt dat deze vermindering t.v.v. de werknemer maar toegepast mag worden indien een bepaalde loongrens niet overschreden worden: - voor werknemers jonger dan 30 jaar: refertemaandloon mag niet hoger zijn dan 2010 euro; - voor werknemers van minstens 30 jaar: refertemaandloon mag niet hoger zijn dan 4000 euro. Bron: Programmawet (I) van 4 juli 2011, B.S. 19 juli BELANGRIJK : DIMONA - In- en uitdiensttredingen Voor nieuwe werknemers moet de DIMONA-aangifte voor de start van de arbeidsprestaties gebeuren. Het is aan te raden om dit één of meerdere dagen voor de indiensttreding te verrichten. Indien u de DIMONA-aangifte door ons laat uitvoeren, meldt dit dan voor 15 uur aan ons op werkdagen, zodat wij de DIMONA-aangifte nog tijdig - 6 -

7 kunnen indienen bij de RSZ-diensten. DIMONA-aangiftes voor werknemers die uit dienst gaan, moeten ten laatste de werkdag na de uitdiensttreding verricht worden. DIMONA-aangiftes die ons via Prisma On line worden toegezonden, worden om het uur via onze FTP-verbinding met de RSZ aan de RSZ doorgezonden (7 dagen op 7) Dienstbetoon VZW, erkend sociaal secretariaat 710 Theodoor Van Rijswijckplaats 7 bus Antwerpen Tel: Fax: Indien u deze nieuwsbrief wenst te ontvangen op een ander adres, vragen wij om dit te melden op ons algemeen mail-adres info@dienstbetoon.be disclaimer De verstrekte informatie wordt u op vrijwillige basis verleend. We proberen steeds de juridische actualiteit met de grootste aandacht en zorgvuldigheid te behandelen. Gelet op onze middelenverbintenis als sociaal secretariaat, wijzen we elke aansprakelijkheid af voor schade van welke vorm dan ook die voortvloeit uit het gebruik van de aangeboden informatie. De aangeboden informatie is uitsluitend bestemd voor informatievergaring. Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van de op deze website verstrekte informatie aan derden buiten onze wil om, is niet toegestaan