Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs Zitting van 27 mei 2016 Besluit GOEDGEKEURD A-punt AG Stedelijk Onderwijs Samenstelling de heer Koen Daniëls; mevrouw Freya Piryns; mevrouw Fauzaya Talhaoui; mevrouw Mie Branders; mevrouw Peggy Pooters; mevrouw Carine Leys; de heer Koen Laenens; mevrouw Lisa Geets; de heer Claude Marinower; mevrouw Leen Verbist de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits mevrouw Carine Sneyers Iedereen aanwezig, behalve: mevrouw Fauzaya Talhaoui; de heer Alex Tanguy; de heer Bavo Smits; mevrouw Ann Van Dyck Zijn verontschuldigd: de heer Koen Daniëls; mevrouw Peggy Pooters; de heer Claude Marinower _RVBAGSO_00094 PAT_Zakelijke rechten - Bredabaan 89. Overname erfpachtrecht van stad Antwerpen - Goedkeuring Beknopte samenvatting De stad Antwerpen draagt de erfpacht met een resterende duur van 18 jaar op het Peerdsbos, Bredabaan Brasschaat, over aan het AG Stedelijk Onderwijs. De erfpacht omvat de percelen sectie I nummers 505/D, 502/A/deel en 504/deel en de gebouwen die op deze percelen staan. Het AG Stedelijk Onderwijs engageert zich om de gebouwen, speelterreinen en sportterreinen tijdens de grote vakanties (paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie) ter beschikking te stellen aan vzw Kindervreugd voor de resterende duur van de erfpacht (tot 1 juli 2034). Het engagement van AG SO tegenover vzw Kindervreugd zal geformaliseerd worden door middel van een overeenkomst (zie bijlage). Motivering Gekoppelde besluiten 2015_CBS_ Huisvesting - Herbestemming beschikbare ruimte stedelijk bedrijfsvastgoed. Voormalige openluchtschool Peerdsbos Brasschaat - Overdracht erfpachtrecht aan AG SO - Goedkeuring 2015_RVBAGSO_ AG SO Project Peerdsbos - Goedkeuring voor de voortzetting van het Projec Peerdsbos - Goedkeuring 2015_GR_ Huisvesting. Herbestemming beschikbare ruimte stedelijk bedrijfsvastgoed. Voormalige openluchtschool Peerdsbos Brasschaat - Overdracht erfpachtrecht aan AG SO - Goedkeuring Aanleiding en context inleiding Stedelijk Onderwijs Antwerpen 1 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

2 Het college keurde op 13 december 2013 (jaarnummer 12606) de stopzetting goed van de uitbating en de werking in eigen beheer van het openluchtcentrum Peerdsbos in Brasschaat en gaf de opdracht aan IVA Klas op stap en de bedrijfseenheid stadsbeheer om de toekomstmogelijkheden van het Peerdsbos in Brasschaat te onderzoeken en de mogelijke pistes voor te leggen aan het college en uit te voeren. Het college nam op 18 juli 2014 (jaarnummer 7381) kennis dat het AG Stedelijk Onderwijs (AG SO) in het schooljaar het beheer van het Peerdsbos zal opnemen gedurende 9,5 maanden. Het college keurde op 19 september 2014 (jaarnummer 9610) goed om het tijdelijk beheer van de site Peerdsbos over te dragen aan AG SO zodat zij hier de werking daguitstappen, voorheen georganiseerd door IVA klas op stap, kan verderzetten tot het einde van het schooljaar , mits voorwaarden. Het college keurde op 5 december 2014 (jaarnummer 12407) goed om in de toekomst een interne oproep te lanceren aan kandidaatgebruikers binnen groep stad Antwerpen voor moeilijk herbestembare ruimtes. Het college nam op 27 maart 2015 (jaarnummer 2493) kennis van het projectvoorstel van AG SO voor de site Peersbos voormalige openluchtschool. AG SO engageert zich om te voldoen aan alle voorwaarden zoals opgenomen in de oproep aan kandidaat gebruikers, mits voorwaarde dat AG SO een zakelijk recht krijgt op het terrein voor 50 jaar overeenkomstig de beheersovereenkomst tussen stad en AG SO. Gebouwen en gronden De grond van het openluchtcentrum Peerdsbos is eigendom van het OCMW Antwerpen en in erfpacht gegeven aan de stad Antwerpen tot 1 juli Ingevolge de erfpachtovereenkomst met het OCMW Antwerpen, heeft de stad nog 18 jaar het erfpachtrecht op de grond. Het OCMW Antwerpen geeft aan dat het de gronden in buitengebied gefaseerd wenst te verkopen maar staat open voor verdere besprekingen met de stad Antwerpen in functie van de uitvoering van de beleidsdoelstelingen. De stad Antwerpen heeft tijdens de duur van de erfpacht de grond ter beschikking gesteld aan vzw Kindervreugd tot 1 juli De gebouwen, speelterreinen en sporterreinen zijn opgericht door en eigendom van vzw Kindervreugd. Daarnaast is er een gebruiksovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Kindervreugd afgesloten waarin de stad Antwerpen het gebruiksrecht krijgt van het gebouw buiten de vakantieperiodes. In ruil neemt de stad het eigenaarsonderhoud op. Juridische grond Wet over het erfpachtrecht van 10 januari Argumentatie Beperkte termijn erfpacht De huisvestingscommissie adviseert aan het college en gemeenteraad ongunstig op de gestelde voorwaarde om een erfpacht van 50 jaar toe te staan, aangezien de stad hier juridisch niet de nodige rechten toe heeft. De stad Antwerpen beschikt over een resterend zakelijk recht tot 1 juli 2034, en kan dus dit recht niet doorgeven voor een periode van 50 jaar zoals opgegeven als voorwaarde voor AG SO. Voorwaarden overname erfpacht Stedelijk Onderwijs Antwerpen 2 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

3 Door de vervreemding van het erfpachtrecht van de stad Antwerpen aan AG SO wordt de stad Antwerpen ontslagen van al haar contractuele verplichtingen en kan gedurende de resterende looptijd van de erfpachtovereenkomst de site ingezet worden als brede school, waarbij vzw Kindervreugd partner blijft voor organisatie van buitenschoolse activiteiten. De overdracht gebeurt tegen een eenmalige vergoeding van 1 EUR. Alle administratieve kosten zijn ten laste van AG SO. Gebouwen vzw Kindervreugd De stad Antwerpen heeft bij besluit van het college van burgermeester en schepenen van 24 november 1967 een overeenkomst afgesloten met vzw Kindervreugd te Antwerpen waarin zij een vergunning aan vzw Kindervreugd aflevert ingaand op 1 januari 1968 om van rechtswege te eindigen op 1 juli De vergunning werd verleend om onder de voorwaarden opgenomen in de overeenkomst sportterreinen en speelpleinen aan te leggen en de daarbijhorende constructies op te richten. De opgerichte gebouwen zijn bijgevolg eigendom van vzw Kindervreugd met zetel te Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen. Hierbij wordt uitdrukkelijk verwezen naar artikel 14 van de de overeenkomst afgesloten tussen de stad Antwerpen en vzw Kindervreugd op 24 november 1967 waarin uitdrukkelijk vemeld staat dat : Bij het eindigen of verbreken van de vergunning zal Kindervreugd de in vergunning gegeven grond in zijn oorspronkelijke staat terug ter beschikking stellen van de Stad, tenzij deze verkiest dat alle of sommige gebouwenconstructies, sportterreinen, speelpleinen, afsluitingen en wegen zouden behouden blijven. De Stad is in geen geval voor de overname of de afbraak enige vergoeding verschuldigd. Overdracht percelen en gebouwen naar AG SO De erfpacht afgesloten tussen Commissie van Openbaren Onderstand van Antwerpen te Antwerpen (thans OCMW van Antwerpen) en de stad Antwerpen is ingegaan op 1 juli 1935 voor een duur van 99 jaar en zal van rechtswege eindigen op 1 juli Tijdens deze periode is er door de stad Antwerpen een vergunning verleend aan Kindervreugd voor de oprichting van gebouwen, sportterreinen en speelplaatsen ingaande op 1 januari 1968 om van rechtswege te eindigen op 1 juli De vergunning die vzw Kindervreugd heeft verkregen van de stad Antwerpen zal stop gezet worden zodat de gebouwen (volgens artikel 14 van de overeenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Kindervreugd) terug ter beschikking worden gesteld aan de stad Antwerpen. De stad Antwerpen wordt bijgevolg eigenaar van de gebouwen. De erfpacht met een resterende duur van 18 jaar die de stad Antwerpen heeft op het Peerdsbos, zal overgedragen worden aan het AG SO. De erfpacht omvat de percelen sectie I nummers 505/D, 502/A/deel en 504/deel) en de gebouwen die op deze percelen staan. Gebruik Peerdsbos door Kindervreugd vzw Stedelijk Onderwijs Antwerpen 3 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

4 In het gemeenteraadsbesluit van 29 juni 2015 (jaarnummer 2015_GR_00345) is opgenomen dat AG Stedelijk Onderwijs het erfpachtrecht voor de resterende periode van 18 jaar van de stad Antwerpen overneemt evenals alle engegamenten ten aanzien van vzw Kindervreugd. Het AG SO engageert zich om de gebouwen, speelterreinen en sportterreinen tijdens de grote vakanties (paasvakantie, zomervakantie en herfstvakantie) ter beschikking te stellen aan vzw Kindervreugd voor de resterende duur van de erfpacht (tot 1 juli 2034). Het engagement van AG SO tegenover vzw Kindervreugd zal geformaliseerd worden door middel van een overeenkomst (zie bijlage). Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Voor de percelen van de stad Antwerpen: Conform de beheersovereenkomst tussen AG SO en de stad Antwerpen wordt het erfpachtrecht overgedragen tegen de waarde van 1 symbolische euro. De kosten voor het verlijden van een erfpachtakte en de opmaak van een splitsingsplan bedragen 5000 euro (excl. btw) Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 4 - Lerende en werkende stad 1SLW03 - Door het organiseren en aanbieden van kwalitatief onderwijs biedt het Stedelijk Onderwijs eerlijke ontplooiingskansen, die elke lerende grijpt om talenten en competenties te ontwikkelen en door te groeien tot een verantwoordelijke wereldburger 1SLW Een innovatieve, duurzame, goed onderhouden infrastructuur in een warme, nette en toegankelijke omgeving biedt plaats aan alle huidige en toekomstige leerlingen, cursisten, personeel, ouders, partners, externe gebruikers en bezoekers 1SLW De schoolinfrastructuur staat breed ter beschikking voor interne en externe gebruikers Besluit Artikel 1 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist om de erfpachtovereenkomst van de stad Antwerpen voor de resterende duur van 18 jaar (op de percelen sectie I nummers 505/D, 502/A/deel en 504/deel gelegen te Bredabaan Brasschaat) over te nemen. Artikel 2 De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de overeenkomst met vzw Kindervreugd (voor het gebruik van het domein Peerdsbos tijdens de schoolvakanties door vzw Kindervreugd tot 1 juli 2034) goed. Artikel 3 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Stedelijk Onderwijs Antwerpen 4 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

5 Aktekosten en ereloon verbonden aan erfpachtakte en de opmaak van een opmetingsplan Symbolische vergoeding voor het erfpachtrecht te betalen aan stad Antwerpen euro 1 euro Boekhoudrekening: 6103 Doelstelling: 1SLW030803A00000 Analytische code: B Boekhoudrekening: 223 Doelstelling: 1SLW030801A00000 Analytische code: B Artikel 4 Uitvoering beslissing: Taak Afhandeling administratieve formaliteiten Engagement tegenover Kindervreugd voor gebruik tijdens de grote vakanties formaliseren De gebouwen, die Kindervreugd vzw opgericht heeft in het Peerdsbos, moeten deel uitmaken van de erfpacht die de stad Antwerpen aan AG Stedelijk Onderwijs overdraagt. Verantwoordelijke PAT/FD PAT/FD Notaris Vandeputte Communicatiemiddel: Beleidsbuzz NEE Ander communicatiemiddel NEE Bijlagen 1. Peerdsbos_02_ontwerp splitsingsplan _overeenkomst_AGSO_KV_definitief_3.docx Stedelijk Onderwijs Antwerpen 5 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

6 Stedelijk Onderwijs Antwerpen 6 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

7 Overeenkomst naar het gebruik van het domein Peerdsbos tijdens de paasvakantie en zomervakantie Tussen: 1) Het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 15, te 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door de Raad van Bestuur, waarvoor optreden de heer Claude Marinower, voorzitter en mevrouw Carine Leys, verder genoemd het AG SO en 2) Kindervreugd vzw, met maatschappelijke zetel gevestigd te Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen, vertegenwoordigd door voorzitter Jef Groffen, Kindervreugd vzw wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Algemeen 1 Het AG SO is erfpachthouder van alle gronden en opstaande gebouwen op het domein Peerdsbos, Plataandreef 89, 2930 Brasschaat. 2 Door het delen van het domein Peerdsbos wil AG SO zorgen voor geschikte ontspanningsruimte voor de speelpleinwerking van Kindervreugd vzw. 3 Tijdens de paasvakantie evenals de zomervakantie is Kindervreugd vzw hoofdgebruiker van het terrein en de infrastructuur van het domein Peerdsbos. 4 Deze overeenkomst zal eindigen op 1 juli Jaarlijks onderteken beide partijen een afsprakennota voor een jaar waarbij nieuwe afspraken over de operationele werking en de terbeschikkingstelling genoteerd worden. 5 Bij het begin van elke periode gaat de coördinator of zijn afgevaardigde met de hoofdleiding rond in het gebouw en op het domein zodat dat er een overzicht is van de gebreken op dat moment. Deze gebreken worden in de jaarlijkse afsprakennota opgeschreven en door beide partijen ondertekend. Indien er geen gebreken zijn of worden genoteerd, gaan we ervan uit dat het domein en de infrastructuur in onberispelijke staat wordt opgeleverd. Aan het einde van de periode en ten laatste 10 kalenderdagen na afloop van de periode worden de nieuwe gebreken genoteerd. Schade veroorzaakt door de werking van Kindervreugd vzw (speelpleinwerking of randactiviteiten) wordt hersteld door Kindervreugd vzw zodat de schade geen negatieve gevolgen heeft voor de schoolwerking van AG SO in het Peerdsbos. Indien Kindervreugd vzw ervoor kiest om de werken door AG SO te laten uitvoeren, zal AG SO hier een factuur voor opmaken om de kosten te verhalen op Kindervreugd vzw. 6 Indien er in de loop van de periode iets stuk gaat dat niet behoort tot het materiaal van Kindervreugd vzw, dan wordt dit onmiddellijk gemeld aan de coördinator of zijn vervanger. Het AG SO laat de schade herstellen met facturatie voor Kindervreugd vzw. 7 De avontuurlijke bouwspeelplaats wordt in dezelfde staat achtergelaten zoals bij aanvang van de periode. Het los materiaal wordt na de werking veilig opgeborgen en overtollig hout wordt na elke vakantie afgevoerd zodat dit geen gevaar kan betekenen tijdens de werking van AG SO. De bouwspeelplaats wordt alleen betreden onder toezicht van animatoren. Stedelijk Onderwijs Antwerpen 7 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

8 8 Tijdens de paasvakantie evenals de zomervakantie is Kindervreugd vzw verantwoordelijk voor de sleutels, het correct afsluiten van het gebouw en aanzetten alarm. De sleutel van de loods is reeds in het bezit van Kindervreugd vzw. Kosten voor vals alarm door nalatigheid tijdens de bovengenoemde periode zijn voor rekening van Kindervreugd vzw. Eventuele kosten verbonden aan verlies van de in ontvangst genomen sleutels zijn voor rekening van Kindervreugd vzw (bijvoorbeeld: nieuwe sleutels bijmaken, vervangen sloten, ). 9 Om uur wordt het gebouw volledig afgesloten zodat er geen derden binnen kunnen. De barelen worden gesloten om wild parkeren te voorkomen. Bij het verlaten van het gebouw wordt steeds het inbraakalarm opgezet. Artikel 2: Infrastructuur 1 Volgende lokalen staan tijdens de paasvakantie en grote vakantie ter beschikking van Kindervreugd vzw: - houten chalet aan de omloop (fietsen) - paviljoen 1: dit omvat de 2 eerste lokalen - verpleegkamer (EHBO met lavabo en bed) - klein secretariaat met inkom langs verpleegkamer - 4 refters - kleedkamers in de gang aan de toiletten van de kinderen - loods - het volledige groene domein - kleedkamer kinderen - toiletten kinderen - voormalige woning: dienstwoning voor het creëren van een extra bureauruimte en eventuele omkleedruimte voor begeleiders van Kindervreugd vzw. Deze ruimte kan afgesloten worden om persoonlijke voorwerpen van monitoren op te bergen. Deze ruimte beschikt over kookgerei, een microgolfoven en een kookvuur. - wc s animatoren naast refter 1 - onthaalbalie - bureel Kindervreugd vzw (lokaal beheer sleutel nr. 4) 2 Van alle beschikbaar gestelde lokalen wordt een sleutel overhandigd. Bij verlies wordt de sleutel door Kindervreugd vzw bijgemaakt en indien het over buitendeuren gaat, wordt het slot vervangen. 3 Wanneer het gebruik van het domein en infrastructuur van het Peerdsbos in gedrang komt, dient Kindervreugd vzw onmiddellijk verwittigd te worden. 4 Wanneer AG SO het terrein en de voorziene infrastructuur in het Peerdsbos door werken of andere omstandigheden niet ter beschikking kan stellen, zoekt het AG SO een alternatieve locatie in overleg met Kindervreugd vzw. 5 De meterstanden van de nutsvoorzieningen worden voor en na elke periode genoteerd en de verbruikte energie wordt aan de geldende tarieven gefactureerd aan Kindervreugd vzw: 6 Volgende lokalen zijn niet toegankelijk voor Kindervreugd vzw : - toegang tot hangar via refters - bureel van de coördinatoren de Leerexpert (behalve in geval van brandalarm of nood) - de andere paviljoenen (leslokalen van de vestiging Leerexpert Schotensesteenweg) 7 Sommige specifieke exploitatie-taken zijn enkel tijdens het schooljaar door AG SO geregeld. Kindervreugd vzw zorgt tijdens haar gebruiksmomenten zelf voor een oplossing. Voorbeelden van dit soort taken: Stedelijk Onderwijs Antwerpen 8 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

9 a. gras maaien binnen het gekende jaarprogramma b. organisatie schoonmaak lokalen, sanitair, buitenruimtes en keukenhygiëne c. ICT-ondersteuning: kleine printers, klein ICT-materiaal 8 Kindervreugd vzw zorgt dat een poetsploeg gecontacteerd wordt zodat op het einde van elke gebruiksperiode het domein Peerdsbos terug in zijn originele staat gebracht kan worden, zonder invloed op een vlotte aanvang van een volgend schoolgebeuren. Kindervreugd vzw staat in voor de onkosten die gemaakt worden bij de grote schoonmaakbeurt. 9 Personeel en begeleiders van Kindervreugd vzw en werknemers van AG SO parkeren hun voertuigen aan De Melkerij, zodat de parkeerplaatsen voor het gebouw te allen tijde volledig vrij zijn voor de bussen die de kinderen afzetten en ophalen. 10 Zowel Kindervreugd vzw en AG SO staan volledig in voor de eigen exploitatie van hun werking tijdens de respectievelijke gebruiksperiodes. AG SO neemt als grootste gebruiker wel de coördinatie op zich van bepaalde gemeenschappelijke exploitatietaken zoals: - aansluiting verzekering bij energieleveranciers - jaarlijkse ramenpoets - groenonderhoud van buitenruimtes - eigenaarsonderhoud Dit punt wordt nog verder toegelicht in Artikel 8: Versleuteling kosten. Artikel 3: Materiaal 1 Volgend materiaal wordt tijdens de gebruiksperiode ter beschikking gesteld van Kindervreugd vzw: - Omroepinstallatie inclusief micro s, cd-spelers, versterkers (geen voortdurende muziek via luidsprekers op het terrein) en televisies - Servies (inventaris) en kookgerief (inventaris) zodat animatoren s avonds in een paviljoen eventueel een maaltijd kunnen nuttigen - Fietsen (3 stuks) - één trampoline (indien deze niet stuk is) - Koelkast met vriesvak (refter 1) Kindervreugd vzw voorziet zelf handdoeken in de toiletruimte. 2 Kindervreugd vzw zorgt voor vervanging van het elektronisch materiaal (geluidsinstallatie en televisies) indien ze stuk worden gemaakt. 3 Aan het begin en het einde van de periode controleert Kindervreugd vzw samen met een afgevaardigde van AG SO het materiaal. De stafmedewerker van Kindervreugd en afgevaardigde noteren hieronder hun opmerkingen en bekijken daarna wat aangevuld of vervangen moet worden door de tegenpartij. Alle materiaal wordt steeds teruggebracht naar de voorziene plaatsen, zodat AG SO geen personeel moet inzetten om het terrein op te ruimen. 4 De fietsen die door het AG SO ter beschikking worden gesteld, worden hersteld met reparatiemateriaal dat door Kindervreugd vzw voorzien wordt. Opgelet! Onderhoud ten gevolge van schade, slecht gebruik of opzettelijke daden kunnen doorgerekend worden aan Kindervreugd vzw. Herstellingen ten gevolge van slijtage worden niet doorgerekend. 5 Kindervreugd vzw geeft AG SO van november tot en met februari de kans om gebruik te maken van haar springkasteel de hindernissenbaan. Artikel 4: Voeding en drank Stedelijk Onderwijs Antwerpen 9 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

10 1 Na het laatste middagmaal wordt er gezorgd dat de stoelen omgekeerd boven op de tafels staan. 2 AG SO voorziet geen personeel. 3 Kindervreugd vzw voorziet soep tijdens haar activiteiten en maakt hiervoor dus gebruik van de kookplaten in de keuken (niet van de kookketels en ovens). Kindervreugd vzw zorgt ervoor dat eventuele herstellingen van keukenmachines, afwasmachines of keukenmateriaal steeds uitgevoerd zijn voor het einde van een gebruiksperiode zodat AG SO geen inkomsten verliest wegens de onbeschikbaarheid van bepaald keukenmateriaal. 4 Kookgerief en servies dat gebruikt wordt voor de avondmaaltijden en ontbijt van de monitoren wordt door hen gereinigd. 5 De vaatwasser/wasmachine van AG SO kan gebruikt worden. 6 Kindervreugd vzw maakt gebruik van haar ijskasten die in de loods geplaatst zijn. Artikel 5: Roken 1 Er geldt een algemeen rookverbod op het domein Peerdsbos. Artikel 6: Maximum aantal deelnemers en begeleiders 1 Op het domein Peerdsbos kunnen maximaal 240 kinderen en 40 begeleiders worden toegelaten. Artikel 7: Nachtlawaai - overnachten 1 Er worden geen overnachtingen toegestaan. Artikel 8: Versleuteling kosten 1 Alle kosten van verbruiksgoederen, voortvloeiend uit de specifieke werking van Kindervreugd vzw en AG SO, worden betaald door de betreffende partij. 2 Alle kosten van de algemene exploitatie worden zo realistisch mogelijk en in verhouding tot de effectief gebruiksperiodes verdeeld: - nutsvoorzieningen: de meterstanden worden bij kantelmomenten genoteerd en afgetekend door beide partijen. - Het verbruik van telefoon, internet, verbruik kopieerapparaat, zal na afloop van de kantelmomenten doorgerekend worden naar Kindervreugd vzw - verbruik schoonmaakproducten en bijhorende (zoals wc-papier, zeepdispensers, handdoekendispensers, ) a. bij kantelmoment 1 - paasvakantie : opmaak van een inventaris producten en het effectief verbruik meten en afrekenen b. bij kantelmoment 2 - grote vakantie : AGSO zorgt ervoor dat alle dispensers en wc-papier zijn aangevuld, op het einde van de vakantie doet Kindervreugd vzw hetzelfde 3 Sommige kosten lopen het ganse jaar door en zijn onafhankelijk van de concrete werking van een van beide partijen. Hier wordt een kostendeling afgesproken à rato van 9,5/12 versus 2,5/12, tenzij expliciet anders afgesproken. Bij de verantwoording van de kosten voegt AG SO steeds een kopie van de facturen en de Stedelijk Onderwijs Antwerpen 10 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

11 periode waarop ze betrekking hebben. Zo kan een transparante afrekening gebeuren. Voorbeelden van dit soort kosten (niet limitatief): - inbraakalarm contract meldkamer + interventieploeg dienst na alarm - ophaling restafval - blauwe containers - papierophaling (via Papier Michel). - onderhouds- en keuringscontracten (brandalarm, noodverlichting, speeltuigen, elektrische installaties, ) 4 Herstellingskosten aan roerende of onroerende goederen in Peerdsbos tijdens de gebruiksmomenten van Kindervreugd vzw: - als gevolg van normale slijtage: ten laste van het AGSO - als gevolg van abnormaal of slecht gebruik: ten laste van Kindervreugd vzw - als gevolg van vandalisme: volgens de verdeelsleutel 9,5/12 2,5/12 Afrekenen gebeurt zoveel mogelijk meteen na afloop van gebruik (bij het kantelmoment) Voor Kindervreugd vzw Voorzitter Jef Groffen Voor AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen, Namens de Raad van Bestuur De voorzitter De bestuurder Claude Marinower Carine Leys Stedelijk Onderwijs Antwerpen 11 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

12 Jaarlijkse afsprakennota Werkjaar 2016 Tussen: 3) de divisie Buitengewoon Onderwijs, de Leerexpert, Lamornièrestraat 229, 2018 Antwerpen, vertegenwoordigd door de divisiedirecteur Patrick Huygen, AG SO en 4) Kindervreugd vzw, met maatschappelijke zetel gevestigd te Limburgstraat 49-53, 2020 Antwerpen, vertegenwoordigd door voorzitter Jef Groffen, Kindervreugd vzw wordt het volgende overeengekomen: Artikel 1: Periodes van gebruik Kindervreugd vzw kan gebruik maken van het domein van zaterdag 26 maart 2016 tot en met zondag 10 april 2016 (paasvakantie) en van vrijdag 1 juli 2016 tot en met woensdag 31 augustus 2016 (zomervakantie). Kindervreugd vzw krijgt toegang tot het complex van 7.00 tot uur. Artikel 2: Vastgestelde gebreken Aan het begin en het einde van elke gebruiksperiode controleert Kindervreugd vzw samen met een afgevaardigde van de Divisie Buitengewoon Onderwijs de infrastructuur en het aanwezige materiaal. De stafmedewerker van Kindervreugd en afgevaardigde van de Leerexpert noteren hieronder hun opmerkingen en bekijken daarna wat aangevuld of vervangen moet worden door de tegenpartij. Periode paasvakantie Vastgestelde gebreken aan de infrastructuur Gebreken aanvang periode paasvakantie: Gebreken einde periode paasvakantie: Vastgestelde gebreken aan het beschikbaar gestelde materiaal Gebreken aanvang periode paasvakantie: Stedelijk Onderwijs Antwerpen 12 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

13 Gebreken einde periode paasvakantie 2016: Periode grote vakantie Vastgestelde gebreken aan de infrastructuur Gebreken aanvang periode grote vakantie: Gebreken einde periode grote vakantie: Vastgestelde gebreken aan het beschikbaar gestelde materiaal Gebreken aanvang periode grote vakantie 2016: Gebreken einde periode grote vakantie 2016: Artikel 3: Verbruik water: aanvang paasvakantie: einde paasvakantie: elektriciteit: aanvang paasvakantie: einde paasvakantie: gas: aanvang paasvakantie einde paasvakantie: water: aanvang zomervakantie: einde zomervakantie: elektriciteit: aanvang zomervakantie: einde zomervakantie: gas: aanvang zomervakantie: einde zomervakantie Stedelijk Onderwijs Antwerpen 13 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen

14 Artikel 4: Grote schoonmaak Kindervreugd vzw zorgt dat een poetsploeg gecontacteerd wordt zodat op vrijdag 8 april 2016 en op dinsdag 30 augustus 2016 het domein terug in zijn originele staat gebracht kan worden, voor aanvang van een volgend schoolgebeuren. Kindervreugd vzw staat in voor de onkosten die gemaakt worden bij deze grote schoonmaakbeurt. Artikel 5: praktische werkafspraken Bij kantelmoment 1 - paasvakantie zal AG SO voldoende plaats vrijmaken in de ijskasten voor het opbergen van materiaal van Kindervreugd vzw; Bij kantelmoment 2 - grote vakantie zal AG SO ervoor zorgen dat de vriezers en frigo s leeg zijn voor gebruik door Kindervreugd vzw; Artikel 6: contactgegevens Nog verder aan te vullen Brandalarm: telefoon en contactgegevens EVIP.: Meldkamer inbraakalarm + interventie na alarm: Seris.. Ophaling restafval Ophaling papier Contactgegevens boswachter Contactgegevens gebouwbeheerder. Contactgegevens permanentie AG SO handtekening voor akkoord handtekening voor akkoord. Divisie Buitengewoon Onderwijs De Leerexpert. Kindervreugd vzw de hoofdleiding Stedelijk Onderwijs Antwerpen 14 / 14 Lange Gasthuisstraat Antwerpen