1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust zoekt een straffe medewerker crewplanner administratief ondersteuner Statutair Niveau: C Rang: C1 Graad: medewerker Met standplaats: Vlissingen Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Wil jij graag werken binnen een maritieme context? In deze job ben je verantwoordelijk voor de planning van de scheepsbemanning van de rederij van de Vlaamse overheid. Ook sta je in voor meer algemene administratief ondersteunende taken. Hou je van plannen en het zoeken naar oplossingen? Heb je administratieve vaardigheden? Vind je het ook fijn om veel sociaal contact te hebben in je job? Durf je op termijn zelfstandig beslissingen nemen? Maak je daarnaast graag deel uit van een team waarbij je beurtelings van thuis uit een permanentie van de dienst garandeert (doorgaans 1 week op 3)? Dan is deze vacature misschien iets voor jou. Basisvereisten zijn een diploma secundair onderwijs en minstens twee jaar beroepservaring hebben in een planningsfunctie. 2 FUNCTIECONTEXT De Vlaamse overheid is een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving. Samen met alle belanghebbenden werken we aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. VLOOT is een rederij gespecialiseerd in overheidsvaartuigen. Ze maakt via het agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust deel uit van de Vlaamse overheid en staat mee in voor een vlot en veilig

2 scheepvaartverkeer. Ze richt zich voornamelijk op de publieke sector, maar het komt voor dat de private sector ook wenst gebruik te maken van de specifieke kennis van VLOOT. VLOOT zet een veertigtal vaartuigen in en stelt meer dan 500 collega's te werk op vijf verschillende locaties: Oostende, Nieuwpoort, Antwerpen, Gent en Vlissingen. De organisatie baseert zich op een continu streven naar innovatie, duurzaamheid en klantgerichtheid, en biedt een transparante werking en dienstverlening binnen een milieubewust kader. Meer informatie vind je op 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je bent verantwoordelijk voor de planning van de scheepsbemanningen met het oog op de optimalisering van het beschikbare personeel en de continuïteit van de dienstverlening en waakt er over dat hierbij aan de wettelijke vereisten voldaan is (certificaten, geneeskundige keuringen, arbeidsen rusttijden, ) Je houdt hierbij rekening met de bevoegdheden, beschikbaarheden en de capaciteiten van de bemanningsleden. Je registreert en controleert de prestaties in de rederij specifieke plannings- en tijdsregistratietoepassing. Je rapporteert aan de lokale operations manager en aan de crew planning manager. Je verleent verder administratief ondersteunende diensten aan één of meer personen binnen de entiteit teneinde bij te dragen tot een vlotte, efficiënte werking van de entiteit. Je staat mee in voor de aankoop van uitrusting, reserveonderdelen, verbruiksartikelen en gereedschappen en het inhuren van diensten, in overeenstemming met de interne procedures en de bestaande wetgeving. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Eens je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: 1. GEGEVENSVERZAMELING Verzamelen, vervolledigen en administratief verwerken van gegevens om volledige en correcte informatie beschikbaar te hebben. Voorbeeldactiviteiten: Op basis van de dienst- en beurtregeling de basisplanning van de bemanningsleden opmaken door gebruik te maken van planningsoftware Op basis van verlofaanvragen, ziektemeldingen, aanpassing van de vaaropdrachten, enz de planning bijsturen Gegevens importeren in een registratiesysteem pagina 2 van 13

3 In overleg met de training officer de opleidingen inplannen Het tijdsregistratiesysteem actualiseren aan de hand van de gegevens van de effectief gepresteerde diensten Periodiek verzamelen en invoeren van vaste, operationele gegevens en cijfers Nagaan of de gegevens correct en volledig zijn Detecteren, lezen en samenvatten van relevante documenten Een adressenbestand van personeelsleden, contactpersonen en organisaties bijhouden Nakijken van documenten op volledigheid, correctheid en wettelijkheid Artikelbeheer voor de magazijnartikelen Opmaken van inkooporders voor technische onderdelen van schepen, medische producten voor de scheepsapotheek, pyrotechnisch materieel, hydraulisch materieel, producten End-to-end beheren van dossiers inzake personeel, aankoop, opslag en bevoorrading Verzamelen en bijhouden van veiligheids- en gezondheidsfiches van gevaarlijke producten, inwinnen van nodige advies hieromtrent 2. CONTROLE VAN GEGEVENS Verifiëren en controleren van documenten en gegevens om te verzekeren dat vormvereisten, procedures en regelgeving gerespecteerd worden. Voorbeeldactiviteiten: Interne controlepunten inbouwen en optimaliseren Foutieve boekingen corrigeren Controleren of aanvragen in lijn zijn met het statuut en beleidslijnen Verifiëren of de personeelsleden in het bezit zijn van de certificaten, medische keuringen, attesten die noodzakelijk zijn om hun varende functie op het aangewezen vaartuig uit te oefenen en de geldigheid ervan opvolgen De geneeskundige keuring van de personeelsleden inplannen en opvolgen Steekproefsgewijze controleren of de aangevraagde vergoedingen en toelagen correct zijn Aankopen conform de betrokken wetgevingen en in relatie met de beschikbare kredieten 3. VERWERKEN VAN GEGEVENS EN BEHANDELING VAN DOSSIERS Uitvoeren van de voorziene stappen binnen het dossier en bewerken van gegevens om via een tijdige en correcte behandeling een goede dienstverlening te verzekeren. Voorbeeldactiviteiten: Periodiek en op vraag aanmaken en opstellen van dossiers, bestanden, documenten, Opmaken van overzichten en rapporten Planmatig tewerk gaan bij het opstarten van een dossier en /of het herwerken van een bestaand dossier Administratie rond ontvangen en uitgeven van materiaal uit het magazijn Nauwgezet de inkoopdossiers opvolgen Verwerken van gegevens in dossiers rond personeelsadministratie, boekhouding, economaat, Administratief opvolgen van dossiers: bv. opvolgen van timing, tijdig versturen van documenten, Voorbereiding van boekhouding Nagaan welke formulieren ontbreken in een dossier en eventueel vervolledigen Doorsturen van gegevens naar de centrale administratie Beantwoorden van vragen met betrekking tot een bepaald dossier Dossiers inschrijven in opvolgingssysteem Aanleggen van een inventaris van beschikbare documenten, rapporten en naslagwerken Klasseren van facturen, brieven, rapporten, Archiefbeheer pagina 3 van 13

4 Artikels rond één bepaald onderwerp verzamelen in een documentatiemap Verslagen van vergaderingen archiveren Documenten en informatie op de PC bewaren in een geordend systeem (bv. Internet Favorieten, structuur harde schijf, ) Collega s informeren over waar (elektronische) gegevens terug te vinden zijn 4. INFORMATIE-UITWISSELING Informatie uitwisselen en diverse vragen beantwoorden om de bemanningsleden, klanten en andere betrokkenen correct te informeren. Voorbeeldactiviteiten: Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor probleemsituaties Fungeren als aanspreekpunt voor de personeelsleden Informatie verstrekken aan de personeelsleden Rapporteren over de stand van zaken aan de hiërarchische lijn Overleggen met de nautische en technische dienst Zoeken naar correcte en klantgerichte oplossingen voor problemen bij dossiers en klanten hierover adviseren Melden aan hiërarchische meerdere bij vaststelling van problemen opstellen of vervolledigen van briefwisseling, memo s, dienstroosters, attesten, brevetten, betalingsnota s, bestelbonnen, besluiten, aanwezigheidslijsten, facturen, synthese maken van rapporten, afleveren standaardrapporten en resultaten zoekopdrachten 5. WERKRELATIES Werkrelaties onderhouden om door een goede samenwerking een efficiënt verloop van het proces te garanderen. Voorbeeldactiviteiten: Contacten met betrokken stakeholders (crew planning manager, training officer, hoofdschippers, locatieverantwoordelijke, ) onderhouden, Relevante informatie delen met collega s Uitwisselen van kennis, ervaring en knelpunten Samenwerken aan verbeterprojecten Empathie en overtuigingskracht naar de bemanningsleden uitstralen Discretie en integriteit bij de toewijzing van prestaties waarborgen Collega s helpen als aanspreekpunt voor vragen ivm met toepassing regelgeving toelagen en vergoedingen die aan de prestaties gekoppeld zijn. Overleggen met collega-inkopers en de technische dienst Contacten met de aanvragers van materialen Op zoek gaan naar nieuwe leveranciers 6. MILIEUBEWUST HANDELEN Consequent milieubewust handelen op de werkplek teneinde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van VLOOT op het gebied van milieuzorg Voorbeeldactiviteiten: naleven van milieuwetgeving pagina 4 van 13

5 uitdragen van het milieubeleid gedefinieerd door VLOOT energie, water en andere grondstoffen spaarzaam gebruiken correct omspringen met afval (d.w.z. correct sorteren en op de juiste manier afgeven) melden van lekken (water, olie) en van defecten aan installaties (koelkast, verlichting, ) zorgzaam omspringen met milieugevaarlijke producten en waar mogelijk het gebruik van dergelijke producten vermijden ICT-bewust handelen: uitschakelen van elektrische apparaten (PC, scherm, printers, ook de stand-by-lichten), het gebruik van papier beperken en zoveel mogelijk elektronische middelen gebruiken Verwarming in de kantoren s avonds verminderen of uitzetten 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan volgende twee voorwaarden 1) Je hebt een diploma van secundair onderwijs of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau C binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: Als je je diploma in het buitenland behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dit aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: Het Nederlandse diploma vwo (voorbereidend wetenschappelijk onderwijs) wordt automatisch gelijkgesteld met een Vlaams diploma secundair onderwijs. Hiervoor heb je geen bewijs van erkenning nodig. HAVO, MAVO, MBO niv 3, KMBO, worden bijvoorbeeld niet erkend als gelijkwaardig. Zie ook Kandidaten met bijvoorbeeld MBO niv 4, MEAO, MDGO dienen een aanvraagdossier tot gelijkwaardigheid in te dienen bij NARIC. Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald, moet je bij aanwerving aantonen geslaagd te zijn in een taalexamen artikel 7 bij Selor ( Kandidaten die kunnen deelnemen via interne of externe mobiliteit hoeven niet te voldoen aan deze diplomavoorwaarde. 2) Je hebt minimaal twee jaar functierelevante beroepservaring in een planningsfunctie (bijvoorbeeld planning van personeel, transport, ). pagina 5 van 13

6 Wie ervaring heeft in de maritieme sector, heeft een extra troef voor de functie.. Werk je al binnen de diensten van de Vlaamse overheid, dan kan je ook deelnemen via de interne arbeidsmarkt als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan één van onderstaande voorwaarden: Je bent statutair ambtenaar binnen de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een loopbaanselectie voor de graad van de vacature. Of je werkt als (statutair) ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid. Of je bent contractueel tewerkgesteld in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). Je kunt ook deelnemen via externe mobiliteit indien je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarde: Je bent een vastbenoemd personeelslid bij een externe overheid en je bent tewerkgesteld in een functie van een gelijkwaardige graad. Onder externe overheid wordt begrepen (art. VI 30ter): - Federale overheid - Diensten van andere gemeenschappen en gewesten - Entiteiten en raden die niet behoren tot de Diensten van de Vlaamse overheid (zoals VRT, Vlaams Parlement, UZ Gent) - Lokale besturen (gemeenten, provincies, OCMW s) - onderwijssector Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Heidi Verkeyn, heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Je hebt kennis van een planningstool. Je bent administratief en communicatief vaardig. 1 Contractuele selecties die aan de voorwaarden, vermeld in deel III, hoofdstuk II voldoen, én die tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014 op de website van de VDAB en/of op de website van Jobpunt Vlaanderen gepubliceerd werden, worden gelijkgesteld met een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 6 van 13

7 Je kan vlot werken met de PC en de courante softwarepakketten (MS Office). Je kent of bent bereid om op korte termijn de specifieke regelgeving, procedures en beheerssystemen aan te leren en toe te passen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 1) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 1) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 1) Plannen & organiseren: Je kan op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken (niveau 1) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid kan je op volgende website vinden: Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Gezien VLOOT 24u op 24u en 7 dagen op 7 operationeel is, word je samen met andere collega s bij toerbeurt ingezet in een permanentiesysteem, waardoor je ook buiten de kantooruren bereikbaar moet zijn om aan dringende situaties gevolg te geven om de continuïteit van de dienstverlening te helpen waarborgen. 4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Op datum van aanwerving dien je te voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking; pagina 7 van 13

8 2. Je geniet van de burgerlijke en politieke rechten; 3. Je bent geslaagd in de selectieprocedure. 4. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang. Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft. Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar. Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fiets en je hospitalisatieverzekering worden vergoed door je werkgever. Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon. Je wordt aangeworven of overgeplaatst in de graad van medewerker (rang C1) met de bijbehorende salarisschaal C111. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 1.949,51 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Voor wie niet in Nederland woont, is er een buitenlandvergoeding. Je eerste negen maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang als de vacature bent tewerkgesteld. Word je aangeworven via de externe mobiliteit, dan bedraagt de proefperiode maximum 3 maand. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Indien je solliciteert via horizontale mobiliteit, dien je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing op te nemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige. Als ambtenaar behoud je ook je laatst verworven administratieve anciënniteiten. In contractueel verband geleverde prestaties tellen mee voor de dienstanciënniteit. pagina 8 van 13

9 Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een statutaire bevorderingsfunctie of naar een statutaire functie via de horizontale mobiliteit. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevuld sollicitatieformulier en het kopie van je diploma gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 2 oktober VOORSELECTIE OP STANDAARDVRAGENLIJST indien meer dan 8 kandidaten na cv-screening Een voorselectie op basis van je antwoorden op de vragen in het sollicitatieformulier vindt enkel plaats bij meer dan 8 kandidaten na cv-screening. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je motivatie en verwachtingen Je relevante beroepservaring Je affiniteit met de maritieme sector Deze selectiefase wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de 8 hoogst scorenden op het geheel van de criteria kunnen deelnemen aan de eindselectie. Bij gelijkheid van punten kunnen dit er meer zijn. Wanneer een van de 8 hoogst scorende kandidaten zijn of haar kandidatuur intrekt tijdens deze selectiefase, kan de volgende best scorende kandidaat alsnog uitgenodigd worden om deel te nemen. pagina 9 van 13

10 De selectiefase vindt plaats in de week van 2 oktober EINDSELECTIE: COMPETENTIEGERICHT EN INHOUDELIJK JURYGESPREK met computergestuurde oefeningen en persoonlijkheidsvragenlijst Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Vlissingen op dinsdag 17 oktober 2017 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden ten aanzien van de functie. Het is de lijnmanager die beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Wie ook deelneemt aan de procedure van crewplanner voor Antwerpen of Oostende (27116) maakt de computergestuurde oefeningen en persoonlijkheidsvragenlijst slechts eenmaal. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. pagina 10 van 13

11 6.1 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KAN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op maandag 18 september Je stuurt het ingevuld sollicitatieformulier, samen met een kopie van je diploma, bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Boudewijnlaan 30, bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je een kopie van het vereiste diploma toevoegt je je kandidatuur uiterlijk op 18 september naar ons stuurt (de datum van poststempel of datum verzending mail geldt hiervoor als bewijs). Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Kathy Tas, VRAGEN Indien je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wenst, kun je contact opnemen met: Francis Verreth Operations manager Vlissingen VLOOT dab Tel francis.verreth@mow.vlaanderen.be pagina 11 van 13

12 Indien je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wenst, kun je contact opnemen met: Heidi Verkeyn selectieverantwoordelijke Dienst Rekrutering & Selectie Tel: Indien je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wenst, kan je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen november. Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kan hiervoor een mail sturen naar heidi.verkeyn@kb.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9.1 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van crewplanner administratief ondersteuner bij het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van twee jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als crewplanner administratief ondersteuner. Desgevallend kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van contractuele vacatures voor de functie van crewplanner administratief ondersteuner bij het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. Wie zo contractueel in dienst komt, blijft evenwel wel zijn plaats in de reserve behouden. pagina 12 van 13

13 Indien je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 13 van 13