RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 JANUARI 2017

Transcriptie

1 RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 JANUARI 2017 De Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Bekkevoort, wettig bijeengeroepen overeenkomstig artikel 29 tot en met 32 van de Organieke Wet van 8 juli 1976 op de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn. Aanwezig Hortance Vangossum, wnd. voorzitter; Trees Laenens, Daisy Lenaerts, Nathalie Putseys, Sofie Van de Broeck, Rolande Vanderheyden, Jo Vermaelen, Nathalie Weckx, raadsleden; Anja Convents, secretaris; Afwezig Hans Vandenberg, burgemeester; Verontschuldigd Diane Boghe, voorzitter; Dagorde De dagorde luidt als volgt: OPENBARE VERGADERING SECRETARIAAT 1 Goedkeuring notulen openbare raadsvergadering van 22 december Mededelingen PERSONEEL 3 Vacant verklaring halftijdse functie verzorgende tewerkgesteld in contractueel verband (weddenniveau C1 C2) 4 Vacant verklaring voltijdse functie maatschappelijk werker sociale dienst tewerkgesteld in contractueel verband (weddenniveau B1 B3) 5 Vacant verklaring voltijdse functie maatschappelijk werker verantwoordelijke thuisdienstentewerkgesteld in statutair verband (weddenniveau B1 B3) OVERHEIDSOPDRACHTEN 6 Vaststelling wijze van gunnen en gunning opdracht tot levering van een CNG-wagen voor de dienst maaltijdbedeling en de sociale dienst BESLOTEN VERGADERING Om uur opent de voorzitter de openbare vergadering. SECRETARIAAT 1 Goedkeuring notulen openbare raadsvergadering van 22 december 2016 Het verslag van de openbare raadsvergadering van 22 december 2016 wordt eenparig goedgekeurd. 2 Mededelingen

2 Brief van 22 december 2016 van de Minister van Middenstand, Zelfstandigen, KMO s, Landbouw en Maatschappelijke Integratie betreffende de financiering van de OCMW s voor 2016 en verwachtingen voor 2017 Uitnodiging klantenevent Payroll & HR van Cipal-Schaubroeck nv Omzendbrief POD Maatschappelijke Integratie, Armoedebestrijding, Sociale Economie en Grootstedenbeleid van 20 december 2016 betreffende de toelage ter bevordering vn de participatie en sociale activering van OCMW-gebruikers vanaf 2017 Veiligheidsconsulent kruispuntbank sociale zekerheid Jan Gobert van Interleuven zal vanaf 1 maart 2017 vervangen worden door Bart Stroobants PERSONEEL 3 Vacant verklaring halftijdse functie verzorgende tewerkgesteld in contractueel verband (weddenniveau C1 C2) Als prioritaire beleidsdoelstelling (BD 2) wenst het OCMW zorg op maat te verlenen waardoor inwoners zo lang mogelijk thuis kunnen blijven. Teneinde het theoretisch urencontingent van 8597u toegekend door de Vlaamse Gemeenschap te kunnen presteren is het aangewezen dat bijkomend een verzorgende wordt aangeworven (actie MJP ). Rechtspositieregeling OCMW-personeel (RMW 23/12/2015), titel I en titel II, hoofdstukken 1-3. Besluit Vlaamse Regering Rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november 2010, artikel b). Besluit Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen, bijlage I artikel 4 b). In kader van de gestelde beleidsdoelstelling werd de personeelsformatie in november 2015 aangepast. Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures worden steeds bekendgemaakt via de VDAB. Daarnaast wordt de vacature ook bekendgemaakt via tenminste twee persorganen of tijdschriften. De aanstellende overheid kiest, rekening houdend met deze minimale regel en met de aard van de vacature de wijze van externe bekendmaking. Bij de vacant verklaring kan de aanstellende overheid beslissen om een wervingsreserve aan te leggen. De duur ervan dient vastgesteld te worden en is maximaal twee jaar. De aanstellende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Voor aanwerving onbepaalde duur is de OCMW-raad de aanstellende overheid. De aanwervings- en organisatiebevoegdheid is delegeerbaar. De nodige budgetten werden voorzien. Besluit: Over te gaan tot vacant verklaring van een halftijdse functie van verzorgende (weddenniveau C1 - C2) te begeven in contractueel verband via aanwervingsprocedure. Artikel 2 De voorzitter te belasten met de organisatie van de aanwervings- en selectieprocedure. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van één jaar. Artikel 4

3 Deze beslissing voor nuttig gevolg over te maken aan de toezichthoudende overheden. 4 Vacant verklaring voltijdse functie maatschappelijk werker sociale dienst tewerkgesteld in contractueel verband (weddenniveau B1 B3) De contractuele betrekking onbepaalde duur opgenomen in de personeelsformatie en vrijgekomen door het ontslag van maatschappelijk werker Sofie Schoofs begin 2014 werd nog niet definitief ingevuld. Rechtspositieregeling OCMW-personeel (RMW 23/12/2015), titel I en titel II, hoofdstukken 1-3. Besluit Vlaamse Regering Rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november 2010, artikel De plaats van Sofie Schoofs wordt sedert begin 2014 ingevuld met tijdelijke contracten. Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures worden steeds bekendgemaakt via de VDAB. Daarnaast wordt de vacature ook bekendgemaakt via tenminste twee persorganen of tijdschriften. De aanstellende overheid kiest, rekening houdend met deze minimale regel en met de aard van de vacature de wijze van externe bekendmaking. Bij de vacant verklaring kan de aanstellende overheid beslissen om een wervingsreserve aan te leggen. De duur ervan dient vastgesteld te worden en is maximaal twee jaar. De aanstellende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Voor de functies van niveau B dient de mondelinge proef verplicht aangevuld te worden met twee selectietechnieken. Een psychotechnische screening is niet verplicht maar facultatief. Voor aanwerving onbepaalde duur is de OCMW-raad de aanstellende overheid. De aanwervings- en organisatiebevoegdheid is delegeerbaar. De nodige budgetten werden voorzien.

4 Besluit: Over te gaan tot vacant verklaring van een voltijdse functie van maatschappelijk werker verantwoordelijke thuisdiensten (weddenniveau B1 - B3) voor de sociale dienst te begeven in statutair verband via aanwervingprocedure. Artikel 2 De voorzitter te belasten met de organisatie van de aanwervings- en selectieprocedure. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van één jaar. Artikel 4 Deze beslissing voor nuttig gevolg over te maken aan de toezichthoudende overheden. 5 Vacant verklaring voltijdse functie maatschappelijk werker verantwoordelijke thuisdienstentewerkgesteld in statutair verband (weddenniveau B1 B3) De statutaire betrekking opgenomen in de personeelsformatie en vrijgekomen door de overdracht van maatschappelijk werker Marc Vlaeyen aan de gemeente begin 2016 werd nog niet definitief ingevuld. Rechtspositieregeling OCMW-personeel (RMW 23/06/2011), titel I en titel II, hoofdstukken 1-3. Besluit Vlaamse Regering Rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november 2010, artikel Aan elke aanwerving gaat een externe bekendmaking van de vacature met een oproep tot kandidaten vooraf. De vacatures worden steeds bekendgemaakt via de VDAB. Daarnaast wordt de vacature ook bekendgemaakt via tenminste twee persorganen of tijdschriften. De aanstellende overheid kiest, rekening houdend met deze minimale regel en met de aarde van de vacature de wijze van externe bekendmaking. Bij de vacant verklaring kan de aanstellende overheid beslissen om een wervingsreserve aan te leggen. De duur ervan dient vastgesteld te worden en is maximaal twee jaar. De aanstellende overheid stelt de concrete selectieprocedure vast voor de aanvang ervan en zorgt voor de organisatie van de selecties. Voor de functies van niveau B dient de mondelinge proef verplicht aangevuld te worden met twee selectietechnieken. Een psychotechnische screening is niet verplicht maar facultatief. Voor aanwerving onbepaalde duur is de OCMW-raad de aanstellende overheid. De aanwerving- en organisatiebevoegdheid is delegeerbaar. De nodige budgetten werden voorzien. Besluit: Over te gaan tot vacant verklaring van een voltijdse functie van maatschappelijk werker sociale dienst (weddenniveau B1 B3) te begeven in contractueel verband via aanwervingsprocedure. Artikel 2 De voorzitter te belasten met de organisatie van de aanwervings- en selectieprocedure. Een wervingsreserve aan te leggen met een geldigheidsduur van één jaar. Artikel 4 Deze beslissing voor nuttig gevolg over te maken aan de toezichthoudende overheden.

5 OVERHEIDSOPDRACHTEN 6 Vaststelling wijze van gunnen en gunning opdracht tot levering van een CNG-wagen voor de dienst maaltijdbedeling en de sociale dienst De dienst maaltijdbedeling beschikt over twee lichte bestelwagens voor de bedeling van warme maaltijden. De bestelwagen, aangekocht in 2006, is aan vervanging toe. De sociale dienst beschikt over een wagen aangekocht in 2004 en is ook aan vervanging toe. Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 2 4, 15 en Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 105. Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 5 2. Samenwerkingsovereenkomst samenaankoop waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale, inzonderheid artikel 7.2. OCMW Bekkevoort wenst te werken met Infrax als opdrachtencentrale. Een opdrachtencentrale kan opdrachten voor werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor andere aanbestedende overheden plaatsen. Een overheid die beroep doet op een opdrachtencentrale is dan vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. De gemeente Bekkevoort sloot met Infrax een samenwerkingsovereenkomst samenaankoop (GR 19/12/2016). Het OCMW is, door de ondertekening door de gemeente van de samenwerkingsovereenkomst (artikel 7.2), gemachtigd om opdrachten te gunnen in het kader van deze overeenkomst. De Raad van het OCMW opteert voor milieuvriendelijke CNG-wagens voor vervanging van de oude dienstvoertuigen. De Raad van Bestuur van Infrax keurde op 3 december 2015 het gunningsverslag voor CNG-voertuigen (dossier in bijlage) goed. De firma FCA (Fiat) werd door Infrax aangesteld voor de percelen die van toepassing zijn op de wagens die voldoen aan de behoeften van het OCMW van Bekkevoort. Na onderzoek van de professionele behoeften blijkt de Fiat Doblo het meest geschikt te zijn voor zowel de sociale dienst als de dienst warme maaltijden. Dhr. Leemans, fleet special sales specialist van FCA, heeft ter plaatste de nodige verificaties verricht, waaruit moet blijken dat de Fiat Doblo Cargo Maxi voldoende ruimte biedt voor de installatie van de warmhoudkasten. De specifieke aanpassingen van het CNG-voertuig voor de dienst warme maaltijden voor de installatie van de warmhoudkasten kunnen door Fiat gebeuren, mits tussenkomst van de firma CENADIS voor de prijs van 3.518,75 euro incl. BTW. Hierbij wordt zoveel mogelijk materiaal van de bestaande dienstwagen hergebruikt. De nodige investeringskredieten zijn beschikbaar: 2016/GBB3/ / /OCMW/RVMW/INVSOCD voor euro; 2016/GBB4/ / /OCMW/RVMW/INVZORG voor euro. Besluit: De opdracht tot levering van CNG-wagens voor de dienst maaltijdbedeling en de sociale dienst te gunnen door beroep te doen op Infrax als opdrachtencentrale (dossier ).

6 Artikel 2 Volgende dienstvoertuigen worden gegund aan en zullen besteld worden bij FCA Belgium NV: a) Voor de dienst warme maaltijden: een FIAT DOBLO CARGO MAXI CNG, inclusief opties voor de prijs van ,66 euro (exclusief BTW) met noodzakelijke ombouw en installatie warmhoudkasten voor de prijs van 2.908,06 euro (exclusief BTW). b) Voor de sociale dienst: een FIAT DOBLO CNG, inclusief opties voor de prijs van ,20 euro (exclusief BTW). Aan intercommunale INFRAX zal, overeenkomstig artikel 10 van de Samenwerkingsovereenkomst samenaankoop waarbij Infrax optreedt als opdrachtencentrale, een onkostenvergoeding betaald worden. Begin besloten vergadering uur.