Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 januari 2017 om uur.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 30 januari 2017 om uur. Aanwezig: Ver Berne Erik, voorzitter Dexters Nancy, ondervoorzitter Ciarlo Diego, Deckers Daan, Er Cevdet, Gerets Miranda, Leysen Sylvain, Milissen Martin, Smeets Bernd, Stappers Tonny, Van Nerum Hermine, leden Peters Albert, secretaris Afwezig: Ciarlo Diego, lid afwezig voor agendapunt 1 Openbare zitting 1. Goedkeuring verslag vorige vergadering openbare zitting voor Maatschappelijk Gelet op het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van maandag 19 december 2016 van de openbare zitting, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit; Enig artikel : De Raad keurt het verslag van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van maandag 19 december 2016 van de openbare zitting goed, zoals gevoegd als bijlage bij dit besluit. 2. Beslissing inzake verlenging onderhoudscontract Ferranti voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 1 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

2 Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 30 maart 2015 houdende goedkeuring waarderingsregels BBC; Gelet op het feit dat de huidige onderhoudscontracten van de servers, het data-opslagsysteem en een aantal switchen eindigen in de loop van 2017 ; Gelet op de beslissing van de Raad dd. 19/12/2016 om het concept voor een geïntegreerd ICT platform Gemeente-OCMW principieel goed te keuren ; Overwegende dat de bestaande apparatuur van het OCMW hierdoor langer in dienst gehouden zal worden ; Overwegende dat de onderhoudscontracten verlengd dienen te worden om de beschikbaarheid van het systeem te kunnen garanderen ; Overwegende de offerte van de firma Ferranti, die thans in staat voor het onderhoud; Overwegende dat de Raad de opdracht wenst te gunnen via onderhandelingsprocedure (art. 26, 1,1,a); ; Artikel 1: De Raad beslist de opdracht voor de verlenging van het onderhoudscontract voor de servers, het data-opslagsysteem en een aantal switchen toe te wijzen aan de firma Ferranti, Romeynsweel 7 te 2030 Antwerpen voor de som van ,43 euro exclusief BTW ( ,81 inclusief BTW). Art. 2: De Raad beslist de opdracht te financieren via de exploitatiebudgetten van 2017 ( /011900). Algemene diensten 3. Bevestiging deelname aan dossier samenaankoop energie voor leveringen vanaf voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten; 2 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

3 Gelet op het KB van 15 juli 2011 plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren en het KB van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd. 30 maart 2015 houdende goedkeuring waarderingsregels BBC; Gelet op de beslissing van de Raad dd. 23 februari 2015 en 26 oktober 2015 met betrekking tot het dossier samenaankoop aardgas en elektriciteit; Overwegende dat op basis van de door Proclim gevoerde procedure een contract werd afgesloten met Antargaz (aardgas) en met Energie I&V België (elektriciteit) en dit voor de leveringen vanaf tot en met ; Overwegende dat Infrax aan de deelnemers van het dossier samenaankoop energie gevoerd door Proclim, per brief gevraagd heeft of deze opnieuw willen deelnemen aan een nieuw dossier samenaankoop energie waarin ditmaal Infrax de leiding zal nemen en dit voor de leveringen vanaf ; Overwegende dat de intentie tot deelname aan de samenaankoop bezorgd dient te worden aan Infrax voor ; ; Enig artikel: De Raad beslist akkoord te gaan met de deelname aan het dossier samenaankoop van de leveringen aardgas en elektriciteit voor de leveringen vanaf en waarin Infrax de leiding zal nemen. 4. Toelichting socio-demografisch profiel Maasmechelen door Belfius voor Maatschappelijk Gelet op de toelichting door Belfius omtrent het socio-demografisch profiel van Maasmechelen; Enig artikel: De Raad neemt kennis van de toelichting door Belfius van het socio-demografisch profiel van Maasmechelen. 3 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

4 Algemene diensten 5. Kennisname opzegging door CAW Limburg van de overeenkomst inzake garantieregeling crisisopvang voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 november 2014 inzake de samenwerking tussen het OCMW en CAW Limburg; Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 oktober 2016 om niet akkoord te gaan met het voorstel van samenwerkingsovereenkomst van CAW Limburg aangaande de organisatie van noodopvang; Overwegende dat CAW Limburg de overeenkomst met het OCMW Maasmechelen inzake de garantieregeling opgezegd heeft via mail van 23 december 2016; Enig artikel: De Raad beslist om kennis te nemen van de stopzetting door CAW Limburg van de overeenkomst met het OCMW van 24 november 2014 en dit met ingang van 1 januari Goedkeuring overeenkomst CAW ivm woning in de Inkomstraat voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 24 november 2014 inzake de overeenkomst met CAW Limburg; Gelet op het feit dat CAW Limburg de overeenkomst van 24 november 2014 opgezegd heeft; Overwegende dat het CAW Limburg de afspraken omtrent het gebruik van de woning, eigendom van het OCMW, gelegen Inkomstraat 16 in Maasmechelen evenwel wenst verder te zetten; 4 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

5 Overwegende dat het derhalve aangewezen is de afspraken rond het gebruik van de woning in de Inkomstraat 16 vast te leggen in een overeenkomst; Enig artikel: De raad keurt de overeenkomst met CAW Limburg inzake het gebruik van de woning, gelegen Inkomstraat 16 te 3630 Maasmechelen, zoals gevoegd als bijlage bij deze beslissing, goed. Woonzorgcentrum 7. Beslissing openverklaring selectieprocedure hulpkok, vaststelling examenprogramma, wijze van bekendmaking, vaststelling juryleden Gelet op het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2009 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel, zoals laatst gewijzigd bij besluiten van 27 februari 2009 en alle latere wijzigingen; Gelet op het gunstig advies dat ter zake op 18 december 2008 door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn is verleend, en op alle latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 april 2011 houdende goedkeuring van het organogram en personeelskader voor personeel van het OCMW van Maasmechelen; Overwegende dat de Raad wenst over te gaan tot openverklaring van een betrekking van hulpkok (D1-D3), 19/38 voor de keuken van het Woonzorgcentrum Heyvis in contractueel verband voor onbepaalde duur; Overwegende dat de Raad de betrekking wenst te begeven via aanwerving; Overwegende dat de Raad de specifieke aanwervingsvoorwaarden dient vast te stellen; Overwegende dat de Raad dient te beslissen over de wijze van bekendmaking van de vacature; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot vaststelling van het examenprogramma; Overwegende dat de Raad dient over te gaan tot vaststelling van de juryleden; 5 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

6 Artikel 1: De Raad beslist over te gaan tot openverklaring via aanwerving van een betrekking van hulpkok (D1-D3), 19/38 voor de keuken van het Woonzorgcentrum Heyvis in contractueel verband voor onbepaalde duur. Art. 2: Er worden volgende specifieke aanwervingsvoorwaarden vastgesteld: - Houder zijn van het diploma van hulpkok. Art. 3: De bekendmaking zal gebeuren volgens de bepalingen van de rechtspositieregeling, namelijk publicatie op de website van het OCMW Maasmechelen. Art. 4: Het examenprogramma wordt als volgt vastgelegd: Schriftelijk gedeelte (50 punten) o competentieproef Mondeling gedeelte (50 punten) o praktische proef o grondig sollicitatiegesprek Art. 5: De jury wordt als volgt samengesteld: - Freddy Noppen, chef-kok keuken woonzorgcentrum Heyvis - Marleen Deckers, diëtiste keuken woonzorgcentrum Heyvis - Regien Donné, verantwoordelijke keuken Lommel Hoevezavel Aldus beslist in zitting in datum als hierboven. Ouderen en thuiszorg 8. Goedkeuring gebruikersbijdrage voor alle poetsdiensten op basis van het inkomen en gewijzigd reglement dienst huishoudelijke hulp De Raad: voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Gelet op de beslissingen van het Bijzonder Comité Ouderenzorg van 7 november 2016 en 5 december 2016 betreffende de gebruikersbijdrage voor de poetshulp op basis van het inkomen; Gelet op het feit de wachtlijst bij de dienst aanvullende thuiszorg, waar de berekening van de bijdrage gebeurt op basis van het inkomen, veel langer is dan de wachtlijst binnen het dienstenchequebedrijf; Overwegende dat in Maasmechelen, een gemeente met een zeer laag gemiddeld netto inkomen, de vraag naar poetshulp waarbij de kostprijs gekoppeld is aan het inkomen, groot blijft; 6 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

7 Overwegende dat de mogelijkheden inzake het aanbieden van aanvullende thuishulp begrensd is door de erkenning van het aantal doelgroepmedewerkers; Overwegende dat er een mogelijkheid bestaat, teneinde in grotere mate tegemoet te komen aan de bestaande hulpvragen, om de hulpverlening in het kader van het systeem dienstencheques uit te breiden; Overwegende dat overwogen kan worden om ook in het kader van dienstencheques een tussenkomst te doen in de aankoop van deze cheques, om op die manier inkomensgerelateerde poetshulp te kunnen bieden. Overwegende dat uit simulaties blijkt dat het systeem van dienstencheques, ook met inkomensgerelateerde hulp, financieel haalbaar is, mits inschakeling van sine-gerechtigde werknemers; Overwegende dat de Raad er principieel mee akkoord gaat de kostprijs van elke vraag voor poetshulp te berekenen op basis van het inkomen en extra (siné-gerechtigd) personeel aan te stellen; Overwegende dat het huishoudelijk reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp dient aangepast te worden wanneer de kostprijs voor poetshulp berekend wordt op basis van het inkomen; 7 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

8 Artikel 1: De Raad gaat er mee akkoord vanaf 01/04/2017 de kostprijs voor poetshulp te berekenen op basis van het inkomen en extra (siné-gerechtigd) personeel aan te stellen. Art. 2: De Raad keurt het aangepast huishoudelijk reglement voor gebruikers van de dienst huishoudelijke hulp, als bijlage bij deze beslissing, goed. 9. Beslissing tenlastename kosten drankverbruik tijdens wijkwerkingen voor Maatschappelijk Overwegende dat de dienst wijkwerkingen maandelijks een tweetal activiteiten organiseert in meerdere wijkwerkingen, waarbij de bezoekers de mogelijkheid hebben tijdens deze activiteiten drank te consumeren; Overwegende dat deze drank verplicht moet worden aangekocht bij de drankhandel waarmee betreffende zaal, waarin de wijkwerking georganiseerd wordt, een contract afgesloten heeft; dat de drankenhandel continu een voorraad drank ter beschikking stelt voor de gebruikers van de zaal en het verbruik nadien afrekent met elke huurder van de zaal; Overwegende dat de bezoekers van de wijkwerkingen consumptiebonnen aankopen bij de verantwoordelijke van de wijkwerking, waarbij de opbrengst uit de verkoop van consumptiebonnen hoger ligt dan de kosten voor aankoop van drank via de drankenhandel; Overwegende dat de Raad ermee akkoord gaat om de facturen van de drankenhandelaars ten laste wenst te nemen via het budget van de dienst wijkwerkingen ( /095101) zonder bijkomende aanmaak van bestelbonnen; Enig artikel: De Raad beslist akkoord te gaan om de facturen van de drankhandelaars, die via een contract met externen verbonden zijn aan de zalen waarin de wijkwerkingen van het OCMW georganiseerd worden, ten laste te nemen na controle door de verantwoordelijken van de wijkwerkingen. 10. Beslissing goedkeuring overeenkomst modeshow dienstencentrum De Bolster 8 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

9 voor Maatschappelijk Welzijn zoals tot op heden gewijzigd; Overwegende dat dienstencentrum De Bolster op 20 maart 2017 en 26 oktober 2017 een modeshow wil organiseren voor senioren, verzorgd door Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom; Overwegende dat Myriam Confectie bereid is om in ruil voor de kosten voor de organisatie van deze activiteit door het OCMW een rechtstreekse korting van 10% ten voordele van de kopers toe te kennen; Overwegende dat de dienst hiertoe een overeenkomst opstelde en aan de Raad vraagt deze goed te keuren; Artikel 1: De Raad gaat er mee akkoord dat dienstencentrum De Bolster op 20 maart 2017 en 26 oktober 2017 een modeshow organiseert voor senioren, verzorgd door Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom. Art. 2: De Raad gaat er mee akkoord dat aansluitend na de modeshow aan de senioren de mogelijkheid geboden wordt om de getoonde kleding ter plaatse aan te kopen, met rechtstreekse betaling aan de verkoper, waarbij door Myriam Confectie een korting van 10% wordt toegekend aan de kopers. Art. 3: De Raad keurt de overeenkomst tussen het OCMW Maasmechelen en Myriam Confectie, Kerkhofstraat 36, Boom, in bijlage bij dit besluit, goed. Woonzorgcentrum T1. Beslissing voor het opstarten van een selectieprocedure voor de aanstelling van een directeur voor het woonzorgcentrum Heyvis voor Maatschappelijk Gelet op de beslissing van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 26 mei 2014 inzake de aanstelling van Dhr Ronny Kuppens als directeur van woonzorgcentrum Heyvis; 9 Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017

10 Gelet op het schrijven van Dhr Ronny Kuppens dd 26 januari 2017, waarbij hij een einde wenst te maken aan de arbeidsovereenkomst; Overwegende dat de opzegperiode zes weken bedraagt met ingang van 30 januari 2017; Overwegende dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn, met het oog op de goede werking van het woonzorgcentrum, zo spoedig mogelijk wenst over te gaan tot het opstarten van een selectieprocedure voor de invulling van de vacante betrekking van directeur woonzorgcentrum Heyvis; Overwegende dat de functie van directeur woonzorgcentrum specifieke vaardigheden en competenties van kandidaten vereist; Overwegende dat voor dit soort functies weinig geschikte kandidaten op de arbeidsmarkt beschikbaar zijn en derhalve een aangepaste selectie voorzien dient te worden, in verhouding tot de verantwoordelijkheden en vereiste competenties; Overwegende dat de Raad derhalve van oordeel is dat het aangewezen is een selectiebureau aan te duiden voor de recrutering en selectie van een directeur woonzorgcentrum; Artikel 1: De Raad beslist de functie van directeur woonzorgcentrum Heyvis A4a-A4b vacant te verklaren. Art. 2: De Raad beslist om een selectiebureau aan te duiden voor de recrutering en selectie van een directeur woonzorgcentrum. Art 3: De keuze van selectiebureau wordt bepaald na ontvangst van de offertes. De volgende vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn gaat door in het Sociaal Huis, Binnenhof 2 te Maasmechelen op dinsdag 28 februari 2017 om 20u Verslag vergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn dd.30 januari 2017