Ter besluitvorming door de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Moderne kunst gemeente Nijmegen. Programma / Programmanummer Cultuur / 1071

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Moderne kunst gemeente Nijmegen Programma / Programmanummer Cultuur / 1071 BW-nummer BW Portefeuillehouder H. Beerten Samenvatting Met ons collegebesluit van 12 oktober 2010 hebben wij besloten de gemeentelijke verzameling moderne kunst grotendeels af te stoten en een kerncollectie van ongeveer 1000 hoogwaardige kunstwerken te behouden ter verfraaiing van de gemeentelijke panden. Omdat er langjarig structureel onvoldoende financiële middelen beschikbaar waren voor adequaat onderhoud en beheer, is een groot aantal kunstwerken beschadigd of zwaar onderkomen. Wij beschouwen het als onze (wettelijke) plicht deze kunstobjecten te laten restaureren. In dit voorstel geven we aan hoe we de restauratiekosten van ,- willen dekken. Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO20, Stefan Grond, 2249 Datum ambtelijk voorstel 7 september 2012 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. Onder voorbehoud van vaststelling door de Raad van Nijmegen van begrotingswijziging BW de beschadigde gemeentelijke kunstwerken voor een bedrag van ,- te (laten) restaureren; 2. Het totale investeringsbedrag van ,- te dekken uit het programma Cultuur 60574; 3. Deze middelen, verkregen door de verkoop van een deel van onze moderne kunst, in afwijking van ons eerdere besluit om onvoorziene voordelen bij voorrang toe te voegen aan de Saldireserve, in te zetten voor de restauratie van de resterende kunstobjecten. Concern B & V Programmamanager B. Bergman Paraaf akkoord Datum Programmadirecteur P. Steijn Aan de Raad voor te stellen 1. De bijgevoegde begrotingswijziging BW vast te stellen. Ter besluitvorming door de Raad Besluit B&W d.d. 9 oktober 2012 nummer: 3.15 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Gemeentesecretaris Portefeuillehouder Collegevoorstel.doc

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling Historie Vanaf 1955 heeft de gemeente Nijmegen een grote collectie moderne kunst verworven, deels gericht aangekocht en deels verworven in het kader van de Beeldende Kunstenaars Regeling die tot 1987 bestaan heeft. Op ad hoc basis is de collectie al die jaren met veel toewijding maar met beperkte (financiële) middelen beheerd. De twee kunstdepots waren overvol, van veel werk was onduidelijk waar het zich bevond, beschadigingen konden niet worden gerepareerd: de collectie raakte zwaar verkommerd. Daarom hebben we op 12 oktober 2010 het besluit genomen de collectie van naar schatting 3500 objecten te gaan ontzamelen. Doel was een hoogwaardige kerncollectie van ongeveer 1000 kunstwerken te behouden voor de verfraaiing van de gemeentelijke panden en de andere werken af te stoten. Nu, een kleine twee jaar verder, concluderen we dat het ontzamelproces voorspoedig is verlopen. Ongeveer 2000 objecten hebben we vanuit onze voorheen overvolle depots aangeboden aan onze Nijmeegse bevolking, instellingen en kunstenaars. Deels is dit door schenking geschied, deels d.m.v. een succesvolle internetveiling en een door de Rotary georganiseerde life-veiling. Het restant van ongeveer 200 werken, waarvoor we geen bestemming konden vinden, is uiteindelijk aan medewerkers van de gemeente Nijmegen aangeboden. Kerncollectie Nu, nadat we een overzichtelijke kerncollectie hebben overgehouden, is duidelijk geworden hoezeer een aantal waardevolle werken geleden heeft onder de slechte beheeromstandigheden: vuil, beschadigd, kapotte lijsten etc. Er is een eenmalige investering nodig om deze objecten weer in de staat te brengen die recht doet aan de kwaliteit van deze objecten. Naar schatting is met deze restauratie een bedrag van ongeveer ,- gemoeid (voor de exacte bepaling van het bedrag moeten we, als er positieve besluitvorming over dit voorstel heeft plaatsgevonden, deskundigen inhuren). Na de restauratie zal het reguliere onderhoudsbudget toereikend zijn om de werken op het vereiste niveau te houden. Bij de besluitvorming over de Voorjaarsnota 2012 hebben we aangegeven eventuele onvoorziene voordelen bij voorrang toe te voegen aan de Saldireserve. In dit geval, waarbij we financiële middelen gegenereerd hebben door een deel van onze collectie moderne kunst te verkopen, vinden we het gerechtvaardigd van ons voornemen af te wijken en deze middelen direct weer in onze kunstcollectie terug te brengen. Wij willen hiermee recht doen aan de kwaliteit van onze kerncollectie en aan onze wettelijke plicht om zorgvuldig om te gaan met onze (met publieke middelen aangekochte) kunst 1.Daarom stellen we voor om eenmalig een bedrag van ,- te investeren in de restauratie van deze kunst. 2 Juridische aspecten De beleidskaders voor dit voorstel zijn vastgelegd in de gemeentelijke cultuurnota Werken in Ketens. Verder zijn artikel 25 van de Auteurswet en Bijlage 1 van de VNG-brief d.d. 4 november 1992 (Juridische aspecten betreffende het gemeentelijke BKR-werk) van toepassing op dit voorstel. 3 Doelstelling Met dit voorstel beogen we besluitvorming in ons College over de restauratie van objecten uit de kerncollectie. 1 Artikel 25 van de Auteurswet

3 Collegevoorstel Vervolgvel 2 4 Argumenten Onder 1 Probleemstelling hebben we beschreven hoezeer onze kunstcollectie de afgelopen 60 jaar in het ongerede is geraakt en wat er nodig is om de resterende kerncollectie te restaureren en in de toekomst verantwoord en efficiënt te kunnen beheren en onderhouden. We herhalen dat we het onze morele plicht vinden om deze collectie door deskundige restauratie weer in de kwalitatief vereiste staat te brengen. Ook hebben wij zoals reeds vermeld de wettelijke plicht om op een goede manier voor onze kunst te zorgen. Wij hebben een deel van onze kunst via veilingen verkocht; na aftrek van de kosten is de opbrengst voor de gemeente Nijmegen ongeveer ,-. Onze intentie is deze opbrengst in te zetten ter (gedeeltelijke) dekking van de kosten die de ingrijpende kwalitatieve verbetering van onze kunstcollectie met zich meebrengt: financiële middelen, onttrokken aan de collectie, investeren we op deze wijze in het upgraden van de resterende collectie. 5 Financiën Het investeringsbedrag van ,- dekken we uit het programma Cultuur Communicatie Met het RAN, dat het beheer voert over de gemeentelijke kunstcollectie, is de beschreven problematiek uitvoerig besproken. Het RAN zal ook de praktische uitvoering geven aan de restauratie van de werken. 7 Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming in ons College over dit voorstel en besluitvorming in de Raad over de begrotingswijziging laten we offertes maken voor de restauratie van de beschadigde kunstwerken en de restauraties uitvoeren. 8 Risico Aan dit voorstel zijn geen risico s verbonden. Bijlage(n): Begrotingswijziging BW-01221

4 Voorstel aan de Raad Datum raadsvergadering / Nummer raadsvoorstel 24 oktober 2012 / 132/2012 Fatale termijn: besluitvorming vóór: December 2012 Onderwerp Restauratie moderne kunst gemeente Nijmegen Programma / Programmanummer Cultuur / 1071 Portefeuillehouder H. Beerten Voorstel van het College van Burgemeester en Wethouders d.d. 9 oktober 2012 Samenvatting Met ons collegebesluit van 12 oktober 2010 hebben wij besloten de gemeentelijke verzameling moderne kunst grotendeels af te stoten en een kerncollectie van ongeveer 1000 hoogwaardige kunstwerken te behouden ter verfraaiing van de gemeentelijke panden. Omdat er langjarig structureel onvoldoende financiële middelen beschikbaar waren voor adequaat onderhoud en beheer, is een groot aantal kunstwerken beschadigd of zwaar onderkomen. Wij beschouwen het als onze (wettelijke) plicht deze kunstobjecten te laten restaureren. Deze restauratie vereist een eenmalige investering van ,-. Voor de dekking van deze kosten is een begrotingswijziging vereist waarover uw Raad de beslissingsbevoegdheid heeft. Voorstel om te besluiten 1. De bijgevoegde begrotingswijziging BW vast te stellen. Opgesteld door, telefoonnummer, Stefan Grond, 2249, s.grond@nijmegen.nl

5 Voorstel aan de Raad Aan de Raad van de gemeente Nijmegen 1 Inleiding Historie Vanaf 1955 heeft de gemeente Nijmegen een grote collectie moderne kunst verworven, deels gericht aangekocht en deels verworven in het kader van de Beeldende Kunstenaars Regeling die tot 1987 bestaan heeft. Op ad hoc basis is de collectie al die jaren met veel toewijding maar met beperkte (financiële) middelen beheerd. De twee kunstdepots waren overvol, van veel werk was onduidelijk waar het zich bevond, beschadigingen konden niet worden gerepareerd: de collectie raakte zwaar verkommerd. Daarom heeft ons College op 12 oktober 2010 het besluit genomen de collectie van naar schatting 3500 objecten te gaan ontzamelen. Doel was een hoogwaardige kerncollectie van ongeveer 1000 kunstwerken te behouden voor de verfraaiing van de gemeentelijke panden en de andere werken af te stoten. Nu, een kleine twee jaar verder, concluderen we dat het ontzamelproces voorspoedig is verlopen. Ongeveer 2000 objecten hebben we vanuit onze voorheen overvolle depots aangeboden aan onze Nijmeegse bevolking, instellingen en kunstenaars. Deels is dit door schenking geschied, deels d.m.v. een succesvolle internetveiling en een door de Rotary georganiseerde life-veiling. Het restant van ongeveer 200 werken, waarvoor we geen bestemming konden vinden, is uiteindelijk aan medewerkers van de gemeente Nijmegen aangeboden. Kerncollectie Nu, nadat we een overzichtelijke kerncollectie hebben overgehouden, is duidelijk geworden hoezeer een aantal waardevolle werken geleden heeft onder de slechte beheeromstandigheden: vuil, beschadigd, kapotte lijsten etc. Er is een eenmalige investering nodig om deze objecten weer in de staat te brengen die recht doet aan de kwaliteit van deze objecten. Naar schatting is met deze restauratie een bedrag van ongeveer ,- gemoeid (voor de exacte bepaling van het bedrag moeten we, als er positieve besluitvorming over dit voorstel heeft plaatsgevonden, deskundigen inhuren). Na de restauratie zal het reguliere onderhoudsbudget toereikend zijn om de werken op het vereiste niveau te houden. We willen recht doen aan de kwaliteit van onze kerncollectie en aan onze wettelijke plicht om zorgvuldig om te gaan met onze met publieke middelen aangekochte kunst 1. Daarom hebben we besloten, onder voorbehoud van vaststelling door uw Raad van Nijmegen van begrotingswijziging BW-01221, een bedrag van ,- te investeren in de restauratie van beschadigde gemeentelijke kunstwerken. 1.1 Wettelijk kader of beleidskader De beleidskaders voor dit voorstel zijn vastgelegd in de gemeentelijke cultuurnota Werken in Ketens. Verder zijn artikel 25 van de Auteurswet en Bijlage 1 van de VNG-brief d.d. 4 november 1992 (Juridische aspecten betreffende het gemeentelijke BKR-werk) van toepassing op dit voorstel. 1 Artikel 25 van de Auteurswet

6 Voorstel aan de Raad Vervolgvel Relatie met programma Dit voorstel heeft geen directe relatie met de doelstellingen van het programma Cultuur, maar vloeit voort uit onze wettelijke en morele plicht zorgvuldig om te gaan met onze kunstobjecten. 2 Doelstelling Met dit voorstel beogen we besluitvorming in uw Raad over de begrotingswijziging die nodig is voor de dekking van de restauratiekosten van ,- van gemeentelijke kunstobjecten. 3 Argumenten Onder 1 Inleiding hebben we beschreven hoezeer onze kunstcollectie de afgelopen 60 jaar in het ongerede is geraakt en wat er nodig is om de resterende kerncollectie te restaureren en in de toekomst verantwoord en efficiënt te kunnen beheren en onderhouden. We herhalen dat we het onze morele plicht vinden om deze collectie door deskundige restauratie weer in de kwalitatief vereiste staat te brengen. Ook hebben wij zoals reeds vermeld de wettelijke plicht om op een goede manier voor onze kunst te zorgen. Wij hebben een deel van onze kunst via veilingen verkocht; na aftrek van de kosten is de opbrengst voor de gemeente Nijmegen ongeveer ,-. Onze intentie is deze opbrengst in te zetten ter (gedeeltelijke) dekking van de kosten die de ingrijpende kwalitatieve verbetering van onze kunstcollectie met zich meebrengt: financiële middelen, onttrokken aan de collectie, investeren we op deze wijze in het upgraden van de resterende collectie. 4 Risico s Aan dit voorstel zijn geen risico s verbonden. 5 Financiën Het investeringsbedrag van ,- dekken we uit het programma Cultuur Hiervoor is besluitvorming in uw Raad over begrotingswijziging BW noodzakelijk. 6 Communicatie Met het RAN, dat het beheer voert over de gemeentelijke kunstcollectie, is de beschreven problematiek uitvoerig besproken. Het RAN zal ook de praktische uitvoering geven aan de restauratie van de werken.

7 Voorstel aan de Raad Vervolgvel 3 7 Uitvoering en evaluatie Na besluitvorming in uw Raad over de bijgevoegde begrotingswijziging BW laten we offertes maken voor de restauratie van de beschadigde kunstwerken en de restauraties uitvoeren. College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg

8 Aanleveren begrotingswijziging Steller Wim van Houten BW Soort wijziging Begrotingswijziging Soort besluit BESL-RAAD Besluitperiode Omschrijving Moderne kunst GN BW Moderne kulet op, lees eerst de WERKINSTRUCTIE die op het intranet staat. Verrekeningen debet 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Verrekeningen credit 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Saldo goed goed goed goed goed Totaal debet ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Totaal credit ,00 0,00 0,00 0,00 0,00 Saldo goed goed goed goed goed kpl / product kostensoort wijk functie Deb / Omschrijving product specificatie Cred Soort mutatie EM Eenmalig Document soort WYZ-EM D D D ,00 BP1 restauratie gem kunst D D C ,00 BP1 restauratie gem kunst Pagina 1 van 1