De FOD Financiën als: als organisatie. als werkgever

Transcriptie

1 15 september 2017

2 De FOD Financiën als: als organisatie als werkgever

3 De FOD Financiën als organisatie De FOD Financiën als organisatie - De grootste FOD personeelsleden werklocaties - Talrijke opdrachten & bevoegdheden - Aanpassen aan juridische & economische ontwikkeling Philipstoren Leuven North Galaxy Brussel Finto Brussel

4 De FOD Financiën als organisatie Organogram: de grote lijnen... Minister Voorzitter directiecomité Stafdiensten P&O B&B ICT Logistiek BEO Johan VAN OVERTVELDT Fiscaliteit Douane & accijnzen Inning & invordering BBI Patrimonium documentatie Thesaurie

5 De waarden van van de de FOD FOD Financiën Financiën

6 De waarden van de de FOD FOD Financiën Deze waarden weerspiegelen datgene waar de FOD Financiën wenst voor te staan, niet alleen voor onszelf, maar ook ten opzichte van de buitenwereld. * De correcte naleving van de regelgeving * FOD Financiën als gedreven continu evoluerende organisatie * Het integere individuele gedrag van onze medewerkers * Onze dienstverlening naar de klanten toe

7 Opdrachten van de FOD Financiën Inzamelen en beheren van een belangrijk deel van de financiële middelen om te voldoen aan de collectieve noden van de maatschappij

8 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Fiscaliteit (AA FISC) Verwerken de aangiftes van particulieren en bedrijven; Voeren gerichte controles en opsporingen uit; Staan ook in voor het behandelen van de geschillen die daarbij ontstaan.

9 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Inning en de Invordering (AAII) Op een rechtvaardige en juiste manier de belastingen Innen Invorderen Terugbetalen Toekennen

10 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Bijzondere Belastinginspectie (AA BBI) Verantwoordelijk voor de strijd tegen de fiscale fraude: Opzoeken, voorkomen en bestraffen van grootschalige en georganiseerde fiscale fraude.

11 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Thesaurie (AATHES) Het beheer van de Belgische schatkist: - Ontvangsten en betalingen van de Belgische schatkist - Beheer van de openbare schuld - Beheer van de Koninklijke Munt van België en het Monetair Fonds - Beheer en de coördinatie van de financiële relaties

12 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen (AA D&A) - Inning van en controle op invoerrechten, accijnzen en BTW bij invoer - Controle op de weg (rode diesel, drugs, ) - Controle op namaakartikelen - Inning van en controle op accijnzen (drank, sigaretten )

13 Opdrachten van de FOD Financiën Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (AAPD) - Bijhouden en uitwisselen van patrimoniale documentatie - Identificeren van onroerend goed - Vaststellen van het K.I en venale waarde - Uitreiken van eigendomsattesten, hypothecaire getuigschriften en kadastrale uittreksels

14 Een paar cijfers Fiscale ontvangsten Niet-fiscale ontvangsten 104 miljard euro 3,4 miljard euro Aangiften in de personenbelasting Periodieke BTW-aangiften Aangiften ingevuld door ambtenaren Vragen voor het contactcenter In beslag genomen cocaïne 29,8 ton Geregistreerde huurcontracten Afgeleverde kadastrale uittreksels

15 Een paar cijfers

16 Uitgaven 20 %

17 Uitgaven 14 %

18 Uitgaven 12 %

19 Uitgaven 9%

20 Aantal medewerkers per entiteit Autonome Diensten 142 Fedorest 885 Stafdiensten Diensten vd Voorzitter 255 BBI 650 Douane & Accijnzen Thesaurie 274 Patrimonium documentatie Fiscaliteit Totaal = Inning & Invordering Toestand op 1/01/2017

21 Aantal medewerkers per werkplaats. Brussel Antwerpen Oost-Vlaanderen Henegouwen Luik West-Vlaanderen Vlaams-Brabant Limburg Namen Waals-Brabant Luxemburg Toestand op 1/01/2017

22 Aantal medewerkers per niveau B (bachelor) C (hoger secundair) A (master) D (geen diploma) Toestand op 1/01/2017

23 Medewerkers per geslacht 54 % 46 % Toestand op 1/01/2017

24 Wat heeft de FOD Financiën u te bieden?

25 Onze voordelen Gevarieerde & maatschappelijk relevante job Aantrekkelijke financiële voorwaarden Evenwicht tussen werk en privé Een loopbaan in voortdurende ontwikkeling Talrijke opleidingen Werkzekerheid Proactief welzijnsbeleid Extra s

26 Onze voordelen Gevarieerde & maatschappelijk relevante job -enorme variatie aan verschillende diensten -belangrijke bijdrage aan maatschappij -kennis & competenties -vrijheid in de uitoefening van vaardigheden

27 Onze voordelen Aantrekkelijke financiële voorwaarden Beginwedde Niveau A1 Netto maandelijkse wedde: Bruto maandelijkse wedde: 1.923,47 EURO 2.991,36 EURO Beginwedde Niveau A2 Netto maandelijkse wedde: Bruto maandelijkse wedde: 2.176,68 EURO 3.538,22 EURO Toestand op 01/01/2017

28 Onze voordelen Aantrekkelijke financiële voorwaarden Beginwedde Niveau B Netto maandelijkse wedde: Bruto maandelijkse wedde: 1.625,10 EURO 2.321,99 EURO Beginwedde Niveau C Netto maandelijkse wedde: Bruto maandelijkse wedde: 1.492,94 EURO 2.000,71 EURO Beginwedde Niveau D Netto maandelijkse wedde: Bruto maandelijkse wedde: 1.398,51 EURO 1.819,97 EURO Toestand op 01/01/2017

29 Onze voordelen Géén 13 de maand, wel: Niveau A1 Vakantietoelage: Eindejaarstoelage: 1.378,24 EURO (netto) 966,32 EURO (netto) Niveau A2 Vakantietoelage: Eindejaarstoelage: 1.487,30 EURO (netto) 972,90 EURO (netto) Toestand op 01/01/2017

30 Onze voordelen Niveau B Vakantietoelage: Eindejaarstoelage: 1.125,91 EURO (netto) 883,45 EURO (netto) Niveau C Vakantietoelage: Eindejaarstoelage: 1.018,61 EURO (netto) 873,29 EURO (netto) Niveau D Vakantietoelage: Eindejaarstoelage: 926,59 EURO (netto) 840,96 EURO (netto) Toestand op 01/01/2017

31 Onze voordelen Statuut: Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel Geen ondertekening van een contract Geen onderhandeling mogelijk

32 Valorisatie vorige diensten Valorisatie van vroeger gepresteerde diensten in - de overheidssector - de privé sector In onze FOD telt voor alle nieuwe aanwervingen vanaf 1/05/2015, alle bewezen vorige ervaring mee. Po.validaties.validations@minfin.fed.be

33 Onze voordelen Een loopbaan in voortdurende ontwikkeling Promotie: interne en/of externe selecties Interne mobiliteit nailed it!

34 Onze voordelen Verticaal Hogere weddeschaal binnen hetzelfde niveau Bevordering naar een hoger niveau / hogere klasse Horizontaal Mobiliteit

35 Loopbaan niveau D Niveau D: Administratief medewerker Geldelijke evolutie (NDA1 tot NDA5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel medewerker

36 Loopbaan niveau C Niveau C: Administratief assistent Geldelijke evolutie (C1 tot C5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel assistent

37 Loopbaan niveau B Niveau B: Financieel deskundige Geldelijke evolutie (B1 tot B5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van fiscaal deskundige

38 Loopbaan voor niveau A Niveau A1: - aanwerving als attaché (NA11) - geldelijke evolutie (NA12-NA16) - bevordering A2: 2 jaar ervaring A1 + selectie Niveau A2: - aanwerving als attaché (NA21) - geldelijke evolutie (NA22-NA25) - bevordering A3: 4 jaar ervaring A2 6 jaar ervaring A1 + selectie of A1 + A2 Niveau A3: Adviseur : expert of leidinggevende (NA31) - geldelijke evolutie (NA32-NA35) - bevordering A4 : A3 zijn

39 Onze voordelen Talrijke opleidingen Georganiseerd door onze Academie: Met focus op nieuwe leervormen: e-learning, workshops, leernetwerken,

40 enerieke opleidingen Gebundeld in een traject van 5 lassikale opleidingsdagen Aangevuld met diverse e- earnings Diverse thema s zoals eontologie en integriteit, ommunicatie, leesbaarheid, valuatiecyclus Opleidingen

41 Technische opleidingen -Bepaling van kadastrale inkomen -Vennootschapsbelasting -Boekhouden -Procedure -BTW -Controletechnieken -Fiscaal recht -Douane Opleidingen

42 Onze voordelen Werkzekerheid Ondanks hervormingen en reorganisaties blijft je werkzekerheid gewaarborgd

43 Onze voordelen Proactief welzijnsbeleid: Move Week Kids Days Diversiteit & gelijkheid van kansen Sport On Job Teambuilding Networkevents

44 Onze voordelen Extra s: Gratis trein-, metro- en busabonnement Fietsvergoeding (0,20 /Km) Bedrijfsrestaurants Tussenkomst in hospitalisatieverzekering Talrijke vestigingsplaatsen Laptop

45 FED+ Kaart Onze voordelen Nieuwe federale personeelsleden die recht hebben op de FED+ kaart krijgen deze automatisch toegestuurd +/- 6 weken na indiensttreding. Nog niets ontvangen? Online aanvragen via

46 FED+ Aanbiedingen

47 Praktische informatie

48 Werkregime Normaal werkregime bij de FOD Financiën: 38 uren week (7:36 u per dag) Max 11 u per dag Max 50 uur per week Andere regelingen voor shift -medewerkers! Afhankelijk van dienst.

49 Werkregime ZAVENTEM MOBIEL TEAM 1 CARGO/verificatie/brigade MAANDAG tem. VRIJDAG: 06u-14u30, 07u-15u30, 13u30 22u en 21u45-06u15 (op vrijdag 22u-07u) ZATERDAG en ZONDAG 07u-18u30, 07u30-19u, 19u-06u30 en 19u30-07u BPOST (verificatie + brigade) MAANDAG tem. VRIJDAG: 06u-14u30, 07u-15u30, 13u30-22u MOBIEL TEAM 3 PASSAGIERS (verificatie + brigade) MAANDAG tem. VRIJDAG: 06-14u30, 07u-15u30, 13u30-22u, 14u30-23u, 22u45 07u15 ZATERDAG en ZONDAG: 07u-18u30, 07u30-19u, 19u-06u30 en 19u30-07u

50 Werkregime MOBIEL TEAM 2 MAANDAG tem. VRIJDAG: 06-14u30, 08u-16u30, 13u30-22u00 ZATERDAG en ZONDAG: 06-14u30 en 13u30-22u00 MOBIEL TEAM 7 (Beveren MAANDAG tem. VRIJDAG: 06-14u06, 13u54-22u00 ANTWERPEN REGIEKAMER MAANDAG tem. ZONDAG: 06u 14u30, 08u 16u30, 13u30 22u00

51 Werkregime Wisselen van shiften? Er kunnen flexibel onderlinge afspraken gemaakt worden over shiften en uren op voorwaarde dat men binnen de grenzen van de Wet van 14 december 2000 tot vaststelling van sommige aspecten van de organisatie van de arbeidstijd in de openbare sector (Arbeidswet) blijft en binnen het van toepassing zijnde shiftsysteem. Het is dus mogelijk dat er gewisseld wordt van shift tussen twee collega s maar de totale arbeidsduur mag niet meer mag bedragen dan 11 uur per dag (art. 5, 2 en 3 van de Wet van 14 december 2000). Een werknemer mag dan ook niet aan het werk worden gehouden in twee opeenvolgende ploegen. Weldra een shifttool (proefproject lopende) en dan zal de wissel via dit systeem moeten aangevraagd + goedgekeurd worden.

52 Werkregime Overtallige uren bovenop de 38 uren week bij shiftwerk Wanneer iemand wegens bijzondere omstandigheden gedurende een week meer dan 38 (of in casu 40) uren heeft gewerkt, dan moeten deze extra gepresteerde uren worden gerecupereerd overeenkomstig artikel 7 en 8 van vermelde Wet van 14 december De 40-uren week Indien voor een bepaalde dienst beslist wordt om 40 uren per week te werken, dan kan een dag recuperatie genomen worden na 19 dagen en dient recuperatie genomen te worden binnen een referentieperiode van 4 maanden, die ingaat op het ogenblik dat de te recupereren uren gepresteerd worden. Er dient opgemerkt te worden dat dergelijke beslissing niet individueel kan genomen worden, maar geldig moet zijn voor een volledige dienst aangezien de organisatie van ploegen anders onmogelijk is.

53 Werkregime Bovenop je basisloon ontvang je ook een toelage voor werk in opeenvolgende ploegen, zoals bepaald in het Koninklijk besluit van 13/07/2017 tot toekenning van een toelage aan de personeelsleden van het federaal administratief openbaar ambt die bepaalde prestaties verrichten. Je ontvangt een procentuele (forfaitaire) toelage met een percentage van 1/1976ste van je brutojaarwedde/uur: 10% voor werk in opeenvolgende ploegen tijdens de week (niet tussen 22u en 6u) 15% tijdens de week en het weekend (niet tussen 22u en 6u) 20% tijdens de week, tijdens het weekend en tussen 22u en 6u 25% als de prestaties enkel tijdens het weekend en/of tussen 22u en 6u geleverd worden

54 Werkregime Bovenop de procentuele toelage zoals voorzien bovenvermeld KB ontvang je een bijkomende toelage voor elke prestatie die je verricht tussen 22u en 6u, op zaterdag, zondag en feestdagen (Ministerieel besluit tot toekenning van een toelage aan de personeelsleden van de Algemene Administratie van de Douane en Accijnzen die werken in opeenvolgende ploegen en die dienen te werken tijdens een weekend, een feestdag of tussen tweeëntwintig en zes uur.) Deze toelage bedraagt geïndexeerd: vanaf de eerste prestatie tussen 22u en 6u: 3.75 euro per uur vanaf de eerste zaterdag die men presteert: 6.25 euro per uur vanaf de eerste zondag en feestdag die men presteert: 8.75 euro per uur Opgelet: De bijkomende toelage is niet cumuleerbaar met de vermelde bijkomende forfaitaire toelage van 25% voor prestaties tijdens weekends en tussen 22u en 6u.

55 Werkregime Ziekteverlof De periode tijdens dewelke het personeelslid met ziekteverlof is, wordt in aanmerking genomen voor de berekening van de gemiddelde arbeidsduur ; dit geldt trouwens ook voor het vakantieverlof en feestdagen. Bij afwezigheid dient het personeelslid zijn functionele chef hiervan in kennis te stellen. De afwezigheid wegens ziekte dient bij Medex ingebeld te worden vóór de aanvang van de shift. Indien men shiften van 11 u presteert wordt de afwezigheid aangerekend voor 11u.

56 Vakantiedagen en verlof 26 vakantiedagen 1 compensatiedag Aanvraag via MyP&O Wettelijke feestdagen Andere verloven cfr intranet: P&O omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof, bevallingsverlof,

57 Verlof en leeftijd Jaarlijks vakantieverlof Bijkomend jaarlijks vakantieverlof Totaal jaarlijks vakantieverlof jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar vanaf 64 jaar

58 Vakantiedagen en verlof Wettelijke verlofdagen 1 januari Paasmaandag Onze Heer Hemelvaart 1 mei Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 15 november 25 en 26 december

59 Wat doen bij ziekte? Een afwezigheid wegens ziekte wordt bij de FOD Financiën steeds geregistreerd via een inbelsysteem De functionele chef moet telefonisch worden verwittigd.

60 Wat doen bij ziekte? 1 dag ziek: (max. 2 x per jaar) Voor aanvang shift melden via: Telefonisch melden aan de dienstchef Controle mogelijk

61 Wat doen bij ziekte? Meer dan 1 dag ziek Medisch attest laten invullen door de behandelende arts Attest opsturen naar Medex Voor aanvang shift melden via Telefonisch melden aan de dienstchef Controle mogelijk Tip: Hou je rijksregisternummer bij de hand en geef deze instructies door aan je huisgenoten

62 Wat doen bij ziekte? - Bel steeds naar en naar je dienstchef! - Vergeet niet om het medisch attest op te sturen Adres: Medex Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus Brussel Intranet P&O Afwezigheden-verloven-Ziektes

63 Het evaluatiesysteem Evaluatie na de stage Cyclus van 12 maanden 4 gesprekken Functiegesprek Planningsgesprek Functioneringsgesprek om de 3 maand Evaluatiegesprek

64 Cumul De rijksambtenaar mag buiten zijn ambt een bezoldigde nevenactiviteit (loon, zitpenningen, ) uitoefenen als hij daarvoor een cumulatiemachtiging heeft bekomen. - Aan te vragen via cumul@minfin.fed.be - Goedkeuring = 4 jaar geldig, nadien opnieuw aan te vragen

65 Belangenconflict De rijksambtenaar mag zich evenmin plaatsen of laten plaatsen in een toestand van belangenconflict. = een situatie waarin de ambtenaar door zichzelf of door een tussenpersoon (partner, kinderen, ) in een positie terechtkomt die niet verenigbaar is met de onpartijdigheid en de objectiviteit die wordt vereist bij de uitoefening van zijn ambt.

66 Belangenconflict Als er in hoofde van een ambtenaar een belangenconflict wordt vastgesteld, moet hieraan een einde worden gesteld. Er worden op dat ogenblik passende maatregelen genomen om het belangenconflict te neutraliseren (bv. verandering van dienst, functiewijziging, ).

67 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdracht: Advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taken van de preventieadviseurs: De gezondheid, de veiligheid en de kwaliteitsverbetering van de werkomgeving bevorderen door te zorgen dat de desbetreffende wetten en reglementeringen worden nageleefd. Meer info over deze dienst vind je op Intranet

68 INFOTHEEK

69 INFOTHEEK De Infotheek van de Federale Overheidsdienst Financiën beschikt over een verzameling publicaties over openbare financiën, fiscaliteit, economie, recht (fiscaal, burgerlijk, ), duurzame ontwikkeling, groene economie en actuele onderwerpen die interessant zijn voor de ambtenaren van Financiën. De collectie wordt samengesteld uit publicaties van zowel nationale als internationale uitgevers. Daarnaast bezit de Infotheek de volledige collectie van het Belgische Staatsblad en zijn bijlagen - vanaf de eerste publicatie (1831) tot de publicatie via internet. De parlementaire documenten van de federale overheid en de deelstaten, gewesten en gemeenschappen, zijn op dezelfde manier beschikbaar. Verschillende online-databanken kunnen worden geraadpleegd. De titels van de aanwezige boeken en tijdschriften, evenals een selectie van geïndexeerde tijdschriftartikelen kunt U ter plaatse, of via de volgende website raadplegen: Openinguren: maandag tot en met vrijdag (behalve in juli en augustus: van maandag tot vrijdag, gesloten de eerste maandag van de maand, indien werkdag). Contact: bib.noga@minfin.fed.be - Toegang: North Galaxy, Toren C, gelijkvloers. Toegangsdeur voorbij de liften

70 Wat is Fisconetplus? Maakt deel uit van de stafdienst Beleidsexpertise en Ondersteuning Fisconetplus is de fiscaal-juridische kennisdatabank van het Departement. Het is een tweetalige gegevensbank, zowel in het Nederlands als in het Frans. Tevens zijn bepaalde documenten ook beschikbaar in het Duits en in het Engels. Het is de enige plaats waar u de documenten die zijn voorbehouden voor de administratie (b.v.de instructies ) en de toegang tot de privé-publicaties (elektronische abonnementen bij gekende uitgevers zoals Larcier of Kluwer) kunt vinden. Hoe krijgt u toegang? Op de onthaalpagina van het intranet van de FOD, in het centraal gedeelte, klikt u op de link zoals hieronder aangegeven:

71 E-learning Fisconetplus Een e-learning is beschikbaar op het volgende adres: ew.aspx?idtraining=

72 Vragen over P&O P&O-Informatiecentrum Via telefoon (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur en van 13uur tot 16 uur) 0257/ Via het online webformulier

73 Alle presentaties zijn terug te vinden op het intranet via link : Intranet / Stafdienst Personeel en Organisatie/ Loopbaan/ Onthaal nieuwe medewerkers / Onthaaldag / 1 september 2017 Of op Jobfin.be > Solliciteren > Weldra collega

74 Vragen? Bedankt voor je aandacht!