Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financiën

Transcriptie

1 Welkom bij de Federale Overheidsdienst Financiën 15 september 2016

2 *

3 De FOD Financiën als organisatie - De grootste FOD => Meer dan personeelsleden - Ongeveer 120 werklocaties verspreid over het gehele Belgische grondgebied - Talrijke opdrachten en bevoegdheden - Noodzaak zich permanent aan te passen aan de juridische en economische ontwikkeling - Een organisatie in beweging Philipstoren Leuven North Galaxy Building Brussel Finto Brussel

4 De FOD Financiën als organisatie Organogram: de grote lijnen... Minister Voorzitter directiecomité Stafdiensten P&O B&B ICT Logistiek Johan VAN OVERTVELDT Fiscaliteit Douane & accijnzen Inning & invordering BBI Patrimonium documentatie Thesaurie 4

5 Opdrachten van de FOD Financiën Inzamelen en beheren van een belangrijk deel van de financiële middelen om te voldoen aan de collectieve noden van de maatschappij

6 Opdrachten van de FOD Financiën Een tijdige en juiste heffing van de belastingen verzekeren Op een rechtvaardige en juiste manier de belastingen innen Bijdragen tot het voorkomen en bestrijden van elke vorm van fraude

7 Opdrachten van de FOD Financiën Verzekeren van het evenwicht tussen de ontvangsten en uitgaven voor rekening van de Federale Staat: via ontleningen de nodige middelen zoeken om deficieten weg te werken instaan voor de betaling van de uitgaven van de overheid

8 Opdrachten van de FOD Financiën Voeren van de strijd tegen drugs, namaak en mensenhandel,.. Toezicht houden op de in-, door- en uitvoer van de goederenstromen

9 Opdrachten van de FOD Financiën Bepalen van het kadastraal inkomen van onroerende goederen Het bijwerken van het kadastraal plan, het afleveren van kadastrale uittreksels en attesten van erfopvolging

10 De waarden van de FOD Financiën

11 De waarden van de FOD Financiën Laat onze waarden leven! Waarden zijn pas zinvol als de medewerkers deze waarden uitdragen

12 De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per entiteit 9,73 % 16,66 % 39,29 % 12,01 % 15,63 % Toestand op 31/12/2015

13 De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per werkplaats 30,30 % 12,99 % 10,13 % 8,25 % 5,83 % 4,9 % Toestand op 31/12/2015

14 De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per niveau 31,64 % 30,40 % 27,62 % 10,30 % Toestand op 31/12/2015

15 De FOD Financiën in cijfers Aantal medewerkers per geslacht 49,33 % 50,67 % Toestand op 31/12/2015

16 Werken bij de Federale Overheidsdienst Financiën

17 Onze troeven Loopbaanmogelijkheden Doelgerichte opleiding Een interessante verloning 17

18 Je loopbaan uitbouwen Verticaal Hogere weddeschaal binnen hetzelfde niveau Bevordering naar een hoger niveau / hogere klasse Horizontaal Vrijwillige mutatie

19 Loopbaan niveau D D: Administratief medewerker Geldelijke evolutie (NDA1 tot NDA5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel medewerker

20 Loopbaan niveau C C: Administratief assistent Geldelijke evolutie (C1 tot C5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van financieel assistent

21 Loopbaan niveau B B: Financieel deskundige Geldelijke evolutie (B1 tot B5) Examen beroepskennis: Technisch examen dat toegang geeft tot de graad van fiscaal deskundige

22 Opleidingen Polyvalente opleidingen: Wanneer: zie intranet : Personeel en Organisatie_Opleidingen_naar de Academie Duur: 3 dagen Inhoud: FOD Financiën: missie, visie, organisatie Impact van de fiscale politiek Statuut en loopbaan ambtenaren Openbaarheid en motivering van administratieve handelingen Ontwikkelcirkels (Evaluatie) Administratief recht Waar: Arts Center Kunstlaan 19H Brussel

23 Opleidingen Technische basisopleiding: - Douane - Opleiding wapendracht Generieke opleidingen - Beheren van tijd en prioriteiten - Stressbeheersing - Informatie beheren - Werken in een team - Klantvriendelijkheid - Anti-agressie

24 Andere voordelen Tussenkomst in de verplaatsingsonkosten Dienst Welzijn in geval van materiële, sociale, economsiche of psychologische problemen Voordelige hospitalisatieverzekering Laptop

25 Verloning Koninklijk Besluit van 2 oktober 1937 houdende het statuut van het Rijkspersoneel Geen ondertekening van een contract Geen onderhandeling mogelijk over verloning Toetreding tot statuut van rijksambtenaar

26 De verloning Beginwedde B1 Financieel deskundige Toestand op 01/07/2016 (schaal B1) Bruto maandelijkse wedde: 2.321,99 EUR Netto maandelijkse wedde : 1.613,94 EUR Vakantietoelage: 1.103,82 EUR Eindejaarstoelage: 869,55 EUR 26

27 De Verloning Beginwedde C1 Administratief assistent Toestand op 01/07/2016 (schaal C01) Bruto maandelijkse wedde: 2.000,70 EUR Netto maandelijkse wedde : 1.476,29 EUR Vakantietoelage: 998,62 EUR Eindejaarstoelage: 859,78 EUR 27

28 De Verloning Beginwedde DAA Administratief medewerker Toestand op 01/07/2016 (schaal NDA1) Bruto maandelijkse wedde: 1.819,96 EUR Netto maandelijkse wedde : 1.384,51 EUR Vakantietoelage: 908,40 EUR Eindejaarstoelage: 826,08 EUR 28

29 Valorisatie vorige diensten Hoe wordt de geldelijke anciënniteit bij de indiensttreding berekend? Valorisatie van vroeger gepresteerde diensten in - de overheidssector - de privesector po.validaties.validations@minfin.fed.be 29

30 Vakantiedagen en verlof 26 vakantiedagen : Aanvraag via : Intranet MyP&O Eindejaarsverlof Wettelijke feestdagen Indien wel gewerkt wordt = compenserende verlofdagen Andere verloven cfr intranet: P&O omstandigheidsverlof, uitzonderlijk verlof, bevallingsverlof,

31 Verlof en leeftijd Aantal werkdagen/leeftijd Gewoon jaarlijks vakantieverlof Bijkomend jaarlijks vakantieverlof jaar jaar jaar jaar jaar jaar jaar vanaf 64 jaar Totaal jaarlijks vakantieverlof

32 Vakantiedagen en verlof Feestdagen 1 januari Paasmaandag Onze Heer Hemelvaart 1 mei Pinkstermaandag 21 juli 15 augustus 1 en 2 november 11 november 15 november 25 en 26 december

33 Wat doen bij ziekte? Een afwezigheid wegens ziekte wordt bij de FOD Financiën steeds geregistreerd via een inbelsysteem De functionele chef moet eveneens telefonisch worden verwittigd.

34 Wat doen bij ziekte? 1 dag ziek: (max. 2 x per jaar zonder attest) Voor 9 u telefonisch melden via : Telefonisch melden aan de dienstchef Controle mogelijk Max 2 X per jaar zonder medisch attest ; Daarna steeds medisch attest

35 Wat doen bij ziekte? Meer dan 1 dag ziek (of meer dan 2X 1 dag ziek) Medisch attest laten invullen door de behandelende arts Attest opsturen naar Medex Voor 9 u telefonisch melden via Telefonisch melden aan de dienstchef Controle mogelijk Tip: Hou je rijksregisternummer bij de hand en geef deze instructies door aan je huisgenoten

36 Wat doen bij ziekte? Belangrijk: Bel steeds naar (Medex) en naar je dienstchef! Vergeet niet om het medisch attest op te sturen Adres: Medex Medische attesten, Victor Hortaplein 40 bus Brussel Intranet: P&O Afwezigheden-verloven- Ziektes

37 Het evaluatiesysteem Evaluatie na de stage Cyclus van 12 maanden 4 gesprekken Functiegesprek Planningsgesprek Functioneringsgesprek Evaluatiegesprek

38 Cumul De rijksambtenaar mag buiten zijn ambt een bezoldigde nevenactiviteit (loon, zitpenningen, ) uitoefenen als hij daarvoor een cumulatiemachtiging heeft bekomen. Gelet op de toch wel specifieke organisatie van de FOD Financiën (regionale diensten, rechtstreeks contact met het publiek, ) wordt een dergelijke machtiging gegeven mits naleving van een aantal voorwaarden. cumul@minfin.fed.be

39 Belangenconflict De rijksambtenaar mag zich evenmin plaatsen of laten plaatsen in een toestand van belangenconflict. = een situatie waarin de ambtenaar door zichzelf of door een tussenpersoon (partner, kinderen, ) in een positie terechtkomt die niet verenigbaar is met de onpartijdigheid en de objectiviteit die wordt vereist bij de uitoefening van zijn ambt.

40 Belangenconflict Als er in hoofde van een ambtenaar een belangenconflict wordt vastgesteld, moet hieraan een einde worden gesteld. Er worden op dat ogenblik passende maatregelen genomen om het belangenconflict te neutraliseren (bvb. verandering van dienst, functiewijziging, ).

41 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdracht: Advies geven over alle aangelegenheden met betrekking tot de veiligheid en het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Taken van de preventieadviseurs: De gezondheid, de veiligheid en de kwaliteitsverbetering van de werkomgeving bevorderen door te zorgen dat de desbetreffende wetten en reglementeringen worden nageleefd

42 Wet Welzijn (ww) kb idpbw Iedere werknemer (WW Art. 6) Zorg dragen voor zijn eigen veiligheid en gezondheid (en deze van andere) IDPBW staat de werkgever, de leden van de hiërarchische lijn en de werknemers bij (KB IDPBW Art. 4) IDPBW werkt samen met EDPBW wanneer noodzakelijk

43 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Opdrachten IDPBW (KB IDPBW Art. 5 & art. 7 1) KB Meewerken Advies verlenen Voorstellen formuleren Arbeidsplaats Op vraag werkgever Op eigen initiatief Op vraag werknemer Preventieadviseur krijgt alle nodige informatie van werkgever opdat hij zijn taken kan uitoefenen (KB IDPBW art. 18) oefent zijn taken uit in volledige onafhankelijkheid werkgever/werknemer (KB IDPBW art. 25 WW art. 43)

44 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk 7 Welzijnsdomeinen (WW Art. 4) KB IDPBW Art.7&1 1 c) ten minste één maal per jaar een grondig onderzoek verrichten van de arbeidsplaatsen en van de werkposten; Arbeidsveiligheid KB IDPBW Art.5 7 advies verlenen over het opstellen van instructies betreffende : a) het gebruik van arbeidsmiddelen; b) het gebruik van chemische en carcinogene stoffen en preparaten en biologische agentia; c) het gebruik van collectieve en persoonlijke beschermingsmiddelen; d) de voorkoming van brand; e) de toe te passen procedures in geval van ernstig en onmiddellijk gevaar; Bescherming van de gezondheid (grijze band homepage>welzijn op het werk>gezondheid>preventief gezondheidstoezicht op het werk)

45 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Domeinen psychosociale risico s en ergonomie KB IDPBW Art.5 4 bijdragen tot en meewerken aan het onderzoek van de fysieke en mentale belasting op het werk, de aanpassing van de techniek en de arbeidsomstandigheden aan de menselijke fysiologie evenals de voorkoming van overmatige professionele fysieke en mentale vermoeidheid en deelnemen aan de analyse van de oorzaken van aandoeningen te wijten aan de werkdruk

46 Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk Arbeidshygiëne KB IDPBW Art. 5 6 advies verlenen over de hygiëne op de arbeidsplaats inzonderheid wat de keukens, refters, kleedkamers, sanitaire installaties, werk- en rustzitplaatsen en andere bijzondere sociale voorzieningen eigen aan de onderneming betreft die bestemd zijn voor de werknemers; Domeinen verfraaiing van de arbeidsplaatsen en leefmilieu

47 WELZIJN OP HET WERK Preventief gezondheidstoezicht op de werknemers: Spontane consultaties bij de arbeidsgeneesheer Periodieke onderzoeken Ergonomie op het werk (tips) Specifieke activiteiten: Rechtsbijstand Individuele hulp Kid s days Bloedgeven Griepvaccinatiecampagne

48 INFOTHEEK De Infotheek van de Federale Overheidsdienst Financiën beschikt over een verzameling publicaties over openbare financiën, fiscaliteit, economie, recht (fiscaal, burgerlijk, ), duurzame ontwikkeling, groene economie en actuele onderwerpen die interessant zijn voor de ambtenaren van Financiën. De collectie wordt samengesteld uit publicaties van zowel nationale als internationale uitgevers. Daarnaast bezit de Infotheek de volledige collectie van het Belgische Staatsblad en zijn bijlagen - vanaf de eerste publicatie (1831) tot de publicatie via internet. De parlementaire documenten van de federale overheid en de deelstaten, gewesten en gemeenschappen, zijn op dezelfde manier beschikbaar. Verschillende online-databanken kunnen worden geraadpleegd. De titels van de aanwezige boeken en tijdschriften, evenals een selectie van geïndexeerde tijdschriftartikelen kunt U ter plaatse, of via de volgende website raadplegen: Openinguren: maandag tot en met vrijdag (behalve in juli en augustus: van maandag tot vrijdag, gesloten de eerste maandag van de maand, indien werkdag). Contact: bib.noga@minfin.fed.be - Toegang: North Galaxy, Toren C, gelijkvloers. Toegangsdeur voorbij de liften

49 INFOTHEEK

50 Wat is Fisconetplus? Maakt deel uit van de stafdienst Beleidsexpertise en Ondersteuning Fisconetplus is de fiscaal-juridische kennisdatabank van het Departement. Het is een tweetalige gegevensbank, zowel in het Nederlands als in het Frans. Tevens zijn bepaalde documenten ook beschikbaar in het Duits en in het Engels. Het is de enige plaats waar u de documenten die zijn voorbehouden voor de administratie (b.v.de instructies ) en de toegang tot de privé-publicaties (elektronische abonnementen bij gekende uitgevers zoals Larcier of Kluwer) kunt vinden. Hoe krijgt u toegang? Op de onthaalpagina van het intranet van de FOD, in het centraal gedeelte, klikt u op de link zoals hieronder aangegeven:

51 E-learning Fisconetplus Een e-learning is beschikbaar op het volgende adres: View.aspx?idTraining=

52 FED+ Kaart www. fedplus.be

53 FED+ Aanbiedingen

54 Vragen over P&O P&O-Informatiecentrum - Via telefoon (elke werkdag van 9 uur tot 12 uur en van 13uur tot 16 uur) 0257/ Via het online webformulier

55 Alle presentaties zijn terug te vinden op het intranet via link : Intranet / Stafdienst Personeel en Organisatie/ Loopbaan/ Onthaal nieuwe medewerkers / Onthaaldag / 15 september 2016

56 Vragen? Bedankt voor je aandacht!