De omkadering en opvolging van uw stage

Transcriptie

1 De omkadering en opvolging van uw stage

2 Inhoud 1. Duur van de stage 2. Stagecyclus 3. Benoeming 4. Actoren in de stage 5. Informatiebronnen 6. Vragen

3 1. Duur van de stage Verlengingen Afwezigheden tijdens de stage : - Wanneer? > 30 werkdagen ziekte + andere afwezigheden - Duur? Het aantal dagen dat die 30 werkdagen overschrijdt Vermelding tijdens het evaluatiegesprek - Wanneer? te verbeteren of onvoldoende - Duur? Maximum 4 maanden (= maximum 1/3 van normale duur stage) interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie

4 1. Duur van de stage Vervroegd einde : Beroepsongeschiktheid: - problemen met het functioneren tijdens de stage Zware fout : - onmiddellijk, zonder vooropzeg voorstel via de interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie

5 2. Stagecyclus 1 3 2

6 2. Stagecyclus Functiegesprek Beschrijving van de functie Generiek competentieprofiel verbonden aan de functie Rubriek 12

7 2. Stagecyclus Naam n stagiair

8 2. Stagecyclus Planningsgesprek 4 categorieën: bepalen van SMART doelstellingen ontwikkelings doelstellingen (minimum 2) prestatiedoelstellingen beschikbaarheid voor de gebruikers van de dienst bijdrage aan de teamprestaties

9 2. Stagecyclus SMART - doelstellingen Specifiek : waarover gaat het? Meetbaar : welke indicatoren + hoe ze te meten? Aanvaardbaar : link met de administratie/ dienst / functie Realistisch : welke middelen ter beschikking? Timing : tegen welke datum of continu?

10 2. Stagecyclus Functioneringsgesprekken 3 verplichte gesprekken met vermelding = evolutief (aangevulde, aangepaste, verduidelijkte,. objectieven) op een progressieve manier = tussentijdse stand van zaken van het verloop van de stage en de evolutie => mogelijke problemen oplossen

11 2. Stagecyclus Functioneringsgesprekken: gevolgen van de vermeldingen Voldoet a/d verwachtingen Uitzonderlijk De stage wordt Te verbeteren verdergezet Onvoldoende zonder intern akkoord aanhangigmaking bij de beroepscommissie die beslist : - Verderzetting van de stage - Ontslag - Verandering van plaats van tewerkstelling of andere FOD

12 2. Stagecyclus Evaluatiegesprek - Wanneer : tijdens de laatste stagemaand - Wat: eindbeoordeling vaststellen: o De integratie van de stagiair binnen de FOD o Bepalen of de stagiair over de vereiste competenties beschikt voor de uitoefening van zijn functie

13 2. Stagecyclus Voldoet aan de verwachtingen Prestatiedoelstellingen : overgrote deel gerealiseerd (tot 100%) EN de nodige competenties zijn aanwezig of ontwikkeld EN heeft op een behoorlijke manier bijgedragen aan de teamprestaties EN beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Uitzonderlijk Prestatiedoelstellingen : alles gerealiseerd en in meerdere domeinen overtroffen EN alle ontwikkelingsdoelstellingen gerealiseerd en ver boven de gewone eisen van de functie ontwikkelde competenties EN meer dan gemiddeld bijgedragen tot de teamprestaties EN uitermate beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Te verbeteren Prestatiedoelstellingen: tussen 50 en 70 % gerealiseerd OF competenties noodzakelijk om de functie op een bevredigende wijze te kunnen blijven uitoefenen zijn niet ontwikkeld OF beperkt bijgedragen tot de teamprestaties OF weinig beschikbaar voor de gebruikers van de dienst Onvoldoende Prestatiedoelstellingen: minder dan 50 % gerealiseerd OF de nodige competenties werden niet ontwikkeld en de functie kan niet meer worden uitgeoefend OF ondanks aanmaningen niet bijgedragen tot de teamprestaties OF ondanks aanmaningen niet beschikbaar voor de gebruikers van de dienst

14 2. Stagecyclus Evaluatiegesprek: gevolgen van de vermelding Voldoet aan de verwachtingen Uitzonderlijk Benoeming Te verbeteren Beroepscommissie verlenging van de stage of benoeming Onvoldoende Beroepscommissie verlenging van de stage of ontslag

15 3. Benoeming Benoemingsvoorwaarden : De opleidingen tijdens de stage met vrucht volbrengen Evaluatiegesprek met vermelding Voldoet aan de verwachtingen of Uitzonderlijk Na de benoeming : Eedaflegging

16 STAGIAIR 4. Actoren in de stage

17 4. Actoren in de stage UW DIENST : stagiair functionele chef mentor collega s

18 4. Actoren in de stage De stafdienst Personeel & Organisatie: Back office - Werving en Loopbaan team Stage Business Partner (BuPa) verantwoordelijk voor uw Administratie of Stafdienst -> voor: - opvolging van de stages (evaluaties en problemen) - benoemingen - voorbereiding dossiers interdepartementale beroepscommissie inzake evaluatie de Academie -> voor uw opleidingen

19 5. Informatiebronnen Voor alle info over de stage: Ticketing Evalutie: Intranet -> Personeel en organisatie -> Evaluatie

20 5. Informatiebronnen Koninklijk besluit van (Statuut van het Rijkspersoneel) Koninklijk besluit van betreffende de evaluatie in het federaal openbaar ambt

21 VRAGEN?

22