competentiegerichte functiebeschrijving Deskundige Senioren en Ontwikkelingssamenwerking kader X

Transcriptie

1 competentiegerichte functiebeschrijving Deskundige Senioren & Ontwikkelingssamenwerking 1. Identificatiegegevens: Functiebenaming: Sector/Dienst: Niveau/weddeschaal: Categorie (duid aan) Deskundige Senioren en Ontwikkelingssamenwerking Sector samenleving en vrije tijd B1- B3 Administratief kader X Technisch en werklieden kader Bibliotheek personeel 2. Doel van de functie: 1. Stimuleren, uitvoeren en opvolgen van het gemeentelijk seniorenbeleid, om zo het welzijn van senioren in Laakdal te verbeteren. 2. Op lokaal vlak ontwikkelingssamenwerking uitwerken volgens de beleidslijnen van het Federaal en Vlaams beleid om zo ontwikkelingsamenwerking ook op de Laakdalse kaart te zetten en de bewustwording van de problematiek bij de burgers te stimuleren. 3. Voorbereiden en coördineren van de festiviteiten voor het gemeentepersoneel zodat deze op een vlotte, efficiënte en effectieve wijze kunnen verlopen. 4. Organisatie en inhoudelijke omkadering van de jumelage projecten om zo verschillende Europese landen met elkaar te verbinden in een gestructureerd netwerk van burgers. Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 1 van 8

2 3. Kernresultaatgebieden en taken 1. Dienstverlening aan de bevolking. Informeren, begeleiden of doorverwijzen van burgers in functie van een effectieve, efficiënte en klantgerichte dienstverlening. - bereikbaar en toegankelijk aanspreekpunt voor o.m. burgers, senioren, zustersteden, - vanuit je expertise informatie en adviezen geven - waar nodig gericht doorverwijzen naar de betrokken gemeentelijke of niet-gemeentelijke diensten - zorgen voor een optimale interne en externe communicatie- en informatievoorziening naar de diverse doelgroepen d.m.v. aanleveren van teksten (voor website, informatieblad, intranet, ) brochures, folders, rapporten en andere documenten - Senioren: - Informeren en voorlichten van ouderen over onderwerpen die hun aanbelangen - Senioren via geëigende kanalen optimaal informeren over de diverse mogelijkheden voor senioren in Laakdal 2. Beleidsvoorbereiding en advies. Verrichten van beleidsvoorbereidend en beleidsondersteunend werk teneinde een vlotte en effectieve behandeling en besluitvorming te bevorderen en het gemeentebestuur toe te laten op dit vlak een gefundeerd beleid te voeren. - adviseren, opmaken, coördineren, plannen, uitvoeren, opvolgen en evalueren van de gemeentelijk beleids- en actieplannen met betrekking tot je werkveld ingebed in de lokale situatie - adviezen geven aangaande je werkveld en een signaalfunctie t.a.v. beleidsmakers en externe organisaties - uitvoeren van plaatselijke studies en opvolgen van de lokale (sociaal economische) situatie, indicatoren, onderzoeken en maatschappelijke evoluties om beleidsbeslissingen te kunnen, voorbereiden en evalueren - opstellen van gedocumenteerde, verduidelijkende (beleids)nota s (die bijvoorbeeld problemen of noodzakelijke wijzigingen aankaarten) - ontwikkelen van een strategische visie op het niveau van het beleidsdomein, waken over de efficiënte en effectieve vertaling van de strategische visie in operationele doelstellingen en regelmatig aftoetsen van de strategische visie aan de realiteit en aanpassen waar nodig - opvolgen van relevante wetgeving, trends en ontwikkelingen binnen je werkgebied - voorstellen of adviezen formuleren om het beleid op zijn/haar (beleids)domein te verbeteren - uitwerken en opvolgen van de gemeentelijke reglementen inzake senioren, ontwikkelingssamenwerking, feestelijkheden en jumelages (subsidies, ) - Senioren: - uitbouw seniorenbeleidsplan - inventariseren van de behoeften, het aanbod en de voorzieningen voor senioren en in dit verband de gemeentelijke en OCMW-diensten op deze behoeften afstemmen en coördineren - actuele vraagstukken en ontwikkelingen in de ouderenpopulatie en in het ouderenbeleid opvolgen en toepassen in het eigen beleidsvoorbereidende werk Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 2 van 8

3 3. Beleidsuitvoering. Uitvoeren van alle taken en aspecten van de dienst, teneinde te helpen bij de efficiënte en effectieve realisatie van de doelstellingen van het bestuur. Dit omvat onder meer volgende algemene taken: - vertalen van beleidsopties naar een klantgerichte uitvoering - vrijwilligerswerk organiseren, structureren, ondersteunen en begeleiden - leiden of deelnemen aan projecten om de afgesproken doelstellingen ter bereiken - uitvoeren van de doelstellingen en beslissingen van het beleid, evaluatie en rapportering hiervan - verschillende kanalen inzetten die bijdragen tot de communicatie en promotie van acties en projecten van de dienst Senioren: - stimuleren, organiseren, coördineren, evalueren en instaan voor begeleiding van socioculturele activiteiten (animatie, educatie) voor en met senioren (bv. seniorenfeest, houden van - griffelrock, plusfestival, diverse infosessies, ) - uitbouw van een seniorenwerking afgestemd op de bestaande initiatieven van andere overheid- of privé-instanties bv. informatiemeldpunt en ontmoetingscentrum voor senioren, seniorenvrijwilligersplatform, - coördineren van de eigen activiteiten met deze van externe dienstverleners (bv. afstemmen van aanbod pc-curssen van verschillende gemeentelijke diensten) - bevorderen van de ouderenparticipatie aan het lokale beleid - Ontwikkelingssamenwerking: - voorbereiden, coördineren en organiseren van sensibilisatieactiviteiten, projecten en acties rond mondiale thema s ( actie, Laakdal FairTrade gemeente, ) voor o.m. scholen, organisaties en bevolking - opvolgen van nationale en internationale programma s rond ontwikkelingssamenwerking om interessante aanknopingspunten te vinden voor een gemeente als Laakdal - opzetten van sensibilisatieactiviteiten rond mondiale thema s in en met de gemeentelijke diensten, het onderwijs, het jeugdwerk, volwassenenorganisaties, - ondersteunen van het onderwijs, NGO s en socio-culturele organisaties in plaatselijke activiteiten rond mondiale thema s - Jumelages: - voorbereiden bezoeken van delegaties uit de zustersteden - organisatie en inhoudelijke omkadering van de jumelage projecten - organisatie van activiteiten om de uitwisseling met de zustersteden te sensibiliseren naar het grote publiek toe - Feestelijkheden: - bespreken, voorbereiden, coördineren van de festiviteiten voor het gemeentepersoneel ( personeelsfeest, nieuwjaarsreceptie, ) Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 3 van 8

4 4. Samenwerking, overleg en participatie. Stimuleren en bijdragen tot overleg en participatie van beleidsactoren en belangengroepen teneinde een maximale draagkracht te verkrijgen. - brugfunctie tussen het beleid en de actoren uit het werkveld - zorgen voor en organiseren van de voorziene informatie en inspraakvergaderingen en overlegmomenten met belangenactoren - verzorgen van interne en externe contacten, overleg en afstemming in functie van het verder uitbouwen van de activiteiten van de dienst, expertise en netwerken - overleg met de extern betrokken instanties en beleidsactoren - overleg en adviesverlening inzake beleidsvoorbereidend werk met het sectorhoofd, de secretaris, het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. - regelmatig overleg met de betrokken schepen, de interne aanverwante diensten (sport, cultuur, jeugd, bibliotheek, ) en de verschillende externe spelers om de doelstellingen van de gemeente te realiseren - overleg en onderhouden van contacten met deskundigen - Senioren: - de directe betrokkenheid van ouderen bevorderen door inspraakmethodes vast te leggen en uit te werken en tegelijk de indirecte betrokkenheid verhogen door het ouderenoverleg te organiseren en via persoonlijke gesprekken en laagdrempelige projecten, - de participatiegraad verhogen bij de doelgroep door een goed informatie- en voorlichtingsbeleid en de noodzakelijke administratieve ondersteuning - Ontwikkelingssamenwerking: - onderhouden van rechtstreekse contacten met de medewerkers van alle gemeentelijke diensten met het oog op het bevorderen van een horizontaal beleid rond ontwikkelingssamenwerking - uitbouwen van samenwerkingsverbanden en netwerken rond mondiale thema s, zowel nationaal als internationaal - overleg intern en extern met de verschillende doelgroepen (scholen, socio-culturele organisaties, de adviesraden, hogere overheden, Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, ) - contacten leggen met, uitwisselen van informatie en ideeën met andere organisaties die zich bezig houden met ontwikkelingssamenwerking - Jumelages: - ondersteunen van de Laakdalse jumelageverenigingen - organiseren van contactmomenten met de verzusterde steden Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 4 van 8

5 5. Administratie, interne organisatie en opvolging. Verzorgen en beheren van de administratieve taken en interne opdrachten, opdat de wettelijke opgelegde procedures correct worden gevolgd en een vlotte en efficiënte afwerking van de dossiers mogelijk wordt. De effectiviteit van de eigen dienstverlening van nabij opvolgen zodat processen en het gebruikte instrumentarium tijdig kunnen worden bijgestuurd. - secretaris, organisatie en administratie van de betrokken adviesraden (administratie, verslaggeving, briefwisseling, jaarverslagen, ) - voorbereiden van de dossiers voor de beleidsorganen (burgemeester, schepencollege en gemeenteraad) - administratieve afhandeling en opvolging van de taken, opdrachten en dossiers met betrekking tot senioren, jumelages, ontwikkelingssamenwerking en feestelijkheden - aanwenden en verder ontwikkelen van eigen expertise met betrekking tot de opdrachten binnen de dienst - voorbereiden en opvolgen van subsidieaanvragen en projecten en het beheren van de subsidiedossiers - opmaak jaarkalender en jaarverslag voor de verschillende beleidsdomeinen - deelname aan interne vergaderingen en overleg met collega s - bewaken en evalueren van de uitvoering van de beleidsdoelstellingen - bewaken en evalueren van de kwantiteit en kwaliteit van de geleverde diensten en producten - Senioren: - secretaris van de seniorenraad - up to date houden van de 55+ gids - Ontwikkelingssamenwerking: - secretaris van de gemeentelijke adviesraad voor ontwikkelingssamenwerking - up to date houden van het subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking - opmaken van subsidiedossiers voor verdeling van de ontwikkelingsgelden - Jumelages: - secretaris van de gemeentelijke jumelagecommissie 6. Financieel beheer. Beheren van het budget eigen aan de dienst/functie zodat de geldmiddelen efficiënt worden besteed. - voorbereiden van de budgetvoorstellen en budgetwijzigingen voor uw beleidsdomeinen - verantwoordelijk voor het beheer van de aan de dienst toevertrouwde budgetten - opmaak lastenboeken en opvragen en evalueren van prijsoffertes - verantwoordelijk voor de bestelbons van het beleidsdomein lokale economie en evenementen, opvolgen dat de procedures correct worden toegepast - nagaan of leveringen voor de beleidsdomein correct worden geleverd en gefactureerd ( conformverklaring ) Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 5 van 8

6 4. Positionering en situering van de functie Visueel (zie uitgewerkt organogram) Gemeentesecretaris Sectorhoofd Samenleving en vrije tijd Deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Krijgt leiding van Sectorhoofd samenleving en economie Geeft leiding aan Niet van toepassing 1 e evaluator 2 e evaluator Sectorhoofd samenleving en economie Bestuurssecretaris Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 6 van 8

7 5. Competentieprofiel (voor de bijhorende gedragsindicatoren verwijzen we naar het competentiewoordenboek) 5.1. Gedragscompetenties GENERIEKE competenties op organisatieniveau Generieke competentie 1 Generieke competentie 2 Werkinzet en dynamisme AG Het werken op een behoorlijk en regelmatig werktempo met voldoende snelheid in de uitvoering en het vertonen van de nodige dynamiek in de uitoefening van zijn functie Samenwerking en teamgeest AG Een positieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, dienst of ganse organisatie; ook wanneer dit niet onmiddellijk van persoonlijk belang is Functiespecifieke KERNcompetenties Kerncompetentie 1 Kerncompetentie 2 Verantwoordelijkheid / betrokkenheid De mate waarin de uitvoering van de functie ter harte wordt genomen en dat men bekommerd is om het bereiken van een goed resultaat. Zich identificeren met de gemeente Laakdal als gemeente en werkgever en op een constructieve wijze bijdragen aan een positief imago hiervan Deskundigheid, bekwaamheid en vakmanschap Beschikken over de nodige (vak)kennis, inzicht en vaardigheden die noodzakelijk zijn om de functie op een bevredigende manier te kunnen uitoefenen Kerncompetentie 3 Zelfstandigheid Binnen de grenzen van de eigen verantwoordelijkheid zonder begeleiding of toezicht een takenpakket en/of opdrachten kunnen organiseren en uitvoeren Kerncompetentie 4 Initiatief Het uit eigen beweging voorstellen en toepassen van nieuwe ideeën en acties die de dienst/organisatie ten goede komen en bijdragen tot een betere dienstverlening Kerncompetentie 5 Openheid in communicatie Delen van belangrijke informatie, open, correct en direct communiceren met betrokken partijen (Openheid in communicatie gaat over gedrag en wordt hier niet bedoeld als vaardigheid) Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 7 van 8

8 Kerncompetentie 6 Kwaliteit van het werk Taken nauwgezet en met zin voor kwaliteit en detail volbrengen. De mate waarin de medewerker aandacht heeft en zich engageert voor het zorgvuldig en correct uitvoeren van een opdracht door o.a. hoge eisen te stellen aan de output van de opdracht, dienstverlening, diensten edm Kennisgebonden competenties - Inzicht in en kennis van de interne organisatie, de structuur en de procedures van het gemeentebestuur - De voor de dienst relevante regelgeving, wetten en procedures - basiskennis gemeentedecreet - MS office 5.3. Gewenste ervaring (indien van toepassing) / Validatie Datum: Handtekening titularis: Functiebeschrijving deskundige senioren en ontwikkelingssamenwerking Pagina 8 van 8