Beschrijving. Kan je altijd terugvinden in de meest actuele versie van het goedgekeurde organogram.

Transcriptie

1 Functiekaart 1 IDENTIFICATIEGEGEVENS Item Beschrijving Functiefamilie Functietype Functiegraad Functietitel Niveau Administratief Analytisch Medewerker Analytisch Administratief Medewerker C Datum versie 2018v1 (430) 2 POSITIONERING IN HET ORGANOGRAM Kan je altijd terugvinden in de meest actuele versie van het goedgekeurde organogram. 3 DOEL VAN DE FUNCTIE De functie is gedefinieerd in het functiehuis van de gemeente Heist-op-den-Berg. Het volledige functiehuis en competentiewoordenboek, kan je terugvinden in het rapport Functies & Competenties. Creativiteit Ondernemerschap Innovatie pagina 1 van 5

2 4 RESULTAATSGEBIEDEN BIJDRAGE AAN DE GOEDE DAGELIJKSE WERKING DOELSTELLING: De dagelijkse werking te waarborgen Naleven van de opgestelde procedures en instructies. Naleven van de door het bestuur vastgelegde procedures (bv besluitvorming, administratieve dossierafhandeling,...). Zich gedragen als een goede huisvader voor toegekend materiaal. Signaleren van onregelmatigheden en behoeften in het kader van welzijn en bescherming op het werk. INTERNE COMMUNICATIE DOELSTELLING: Ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot de noodzakelijke informatie Meewerken aan een open interne communicatie mbt eigen werkgebied. Deelnemen aan intern overleg. Ter beschikking stellen van de nodige informatie ifv een efficiënte interne communicatie. EXTERNE COMMUNICATIE aandachtig zijn voor het opvangen van signalen van externen. Luisteren naar de vragen van de verschillende actoren. Doorgeven van de vragen waar nodig. DOELGROEP: De communicatiestroom naar de burger en andere belanghebbenden te verzekeren Beantwoorden van thematisch specifieke vragen binnen het eigen werkgebied. DIENSTVERLENING (INTERN/EXTERN) Instaan voor een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening met betrekking tot de aangeboden producten en diensten vanuit het toegewezen Adviezen formuleren ter verbetering van de werking/dienstverlening. Op de hoogte blijven van de ontwikkelingen in Creativiteit Ondernemerschap Innovatie pagina 2 van 5

3 DOELSTELLING: Een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening te garanderen werkgebied. wetgeving, regelgeving en vakkennis voor het toegewezen werkgebied en deze informatie overbrengen naar het team. Werkt actief mee aan de interne kwaliteitszorg (organisatiebeheersing). Meewerken aan het up-to-date houden van de productenen dienstencatalogus van het toegewezen werkgebied. INTERNE CONTROLE Rapporteren over het bereiken van de doelstellingen en het gebruik van middelen. Interpreteren van de resultaten van het interne controlesysteem. DOELSTELLING: Zorgen voor het 1) bereiken van de doelstellingen 2) naleven van de wetgeving en de procedures 3) over betrouwbare financiële en beheersinformatie te beschikken 4) efficiënt en economisch gebruik van middelen 5) bescherming van activa 6) voorkomen van fraude Uitvoeren van een permanente evaluatie van de middelen ter beschikking. Tijdig signaleren van mogelijke risico's. SAMENWERKING DOELSTELLING: Het organisatiemodel waar te maken Actief bijdragen tot de goede samenwerking binnen de ganse organisatie, meer bepaald met het team, met de eigen coördinator en met andere medewerkers in het kader van toegewezen opdrachten. Actieve deelname aan de gedefinieerde overlegstructuren. Contacteren van / rapporteren aan de juiste collega. Een positieve houding aannemen voor het samenwerken aan resultaat. Creativiteit Ondernemerschap Innovatie pagina 3 van 5

4 Projectmatig werken Een actieve bijdrage leveren binnen het projectteam rond het uitwerken, en valideren van specifieke oplossingen binnen het werkgebied. (rol project medewerker). Opnemen van specifieke taken ( projectverantwoordelijkheid, inhoudelijk uitwerken van bepaalde thema s,) binnen het projectteam. Constructief samenwerken met de andere projectteamleden. Rapporteren inzake resultaten en voortgang naar de project verantwoordelijke. Creativiteit Ondernemerschap Innovatie pagina 4 van 5

5 5 COMPETENTIES Gedragscompetentie Gradatie Technische competentie Gradatie Analytisch denken Communicatiemanagement Plannen en organiseren Financieel management Resultaatgerichtheid Personeelsmanagement Voortgangscontrole Strategisch management Teamwerk en samenwerking Informatiebeheer Informatie zoeken (leervermogen) MS-Office Klantgerichtheid Specifieke software Kwaliteit en accuraatheid Procesmatig denken Integriteit en loyaliteit Producten en diensten Projectmatig werken Werking van de organisatie Werkmiddelen en -methodieken Wetgeving mbt de organisatie Wetgeving mbt de werking Creativiteit Ondernemerschap Innovatie pagina 5 van 5