Stichting Brabantse Dag De heer R. Mrofcynski Postbus AB HEEZE

Transcriptie

1 .. Stichting Brabantse Dag De heer R. Mrfcynski Pstbus AB HEEZE Uw kenmerk: Medewerker: H. Gruijters Drkiesnummer: Uw brief van: 26 mei 2017 Bijlagen: ja Datum: 6 juli 2017 Zaaknummer: Onderwerp: Beschikking p aanvraag APV Geachte heer Mrfcynski, Op 31 mei 2017 ntvingen wij uw aanvraag m vergunning p basis van de Algemene plaatselijke verrdening Heeze-Leende 2016 (verder te nemen: APV) vr de Brabantsedag De aanvraag is bij ns geregistreerd nder nummer AP17060 en zaaknummer Omschrijving aanvraag De aanvraag mvat de vlgende nderdelen: Evenementenvergunning (bevegdheid burgemeester) Ontheffing van de Regeling Vertuigen (bevegdheid burgemeester) Aanstelling verkeersregelaars (bevegdheid burgemeester) Ontheffing p basis van artikel 35 van de Drank- en Hrecawet (bevegdheid burgemeester) Tijdelijke gebruiksvergunning tenten ((bevegdheid cllege) Ontheffing geluidhinder ((bevegdheid cllege). Wettelijke grndslag Plaatsen vrwerp p f aan de weg - Artikel 2.10a Algemene Plaatselijke Verrdening 2016 (verplichting vergunning) - Artikel 2.10b Algemene Plaatselijke Verrdening 2016 (uitznderingen) Evenement - Artikel 2.24 Algemene Plaatselijke Verrdening 2016 (mschrijving evenement) - Artikel 2.25 Algemene Plaatselijke Verrdening 2016 (bevegdheid vergunningverlening) Geluidhinder - Artikel 4.6 Algemene Plaatselijke Verrdening 2016 (bevegdheid verlenen ntheffing) Drankntheffing evenement

2 - Artikel 35 Drank & Hrecawet (bevegdheid verlenen ntheffing) Gebruiksvergunning tent - Artikel 2 Brandbeveiligingsverrdening. Tetsing en advies Vr uw evenement hebben wij de VRBZO en de plitie m advies gevraagd. Beiden hebben, met uitzndering van het nderdeel vr de inzet van 35 paarden, psitief geadviseerd nder het stellen van vrschriften. De adviezen heeft de burgemeester vergenmen en hij heeft beslten medewerking te verlenen aan de Brabantsedag 2017 maar de inzet van 35 paarden niet te te staan. Het verzek is getetst aan de APV en het Integraal evenementenbeleid gemeente Heeze-Leende en is daarmee niet in strijd. Beslten is dan k m medewerking te verlenen aan het verzek m vergunning en ntheffing nder het stellen van vrschriften. Besluit De burgemeester verleent hierbij de gevraagde evenementenvergunning, de ntheffing van artikel 35 van de Drank- en Hrecawet, de ntheffing van de Regeling Vertuigen nder het stellen van vrschriften als pgenmen in de Bijlage vrschriften. Tevens besluit hij de verkeersregelaars aan te stellen nder het stellen van vrschriften in genemde bijlage. Het cllege van burgemeester en wethuders verleent hierbij de gevraagde vergunning vr mgen plaatsen en gebruiken van tenten nder het stellen van vrschriften als pgenmen in de Bijlage vrschriften. Alle bijlagen maken integraal nderdeel uit van deze vergunning en de pgenmen vrschriften dienen te wrden nageleefd. Het calamiteitenplan en de tekeningen die u heeft ingeleverd bij uw aanvraag, maken eveneens nderdeel uit van deze vergunningen, ntheffingen en aanstelling van de verkeersregelaars. Het plan en de tekeningen zijn bindend en dienen te wrden nageleefd. De tekeningen wrden u niet tegeznden daar deze reeds dr uzelf zijn aangeleverd p verschillende data in juni Bendigde materialen: Bendigde materialen (dranghekken) kunnen desgewenst wrden gehuurd bij het Klantcntactcentrum via het adres: kcc@heeze-leende.nl f via het telefnnummer (040) Vr het reserveren van materialen dient tijdig cntact te wrden pgenmen. DE BURGEMEESTER VAN HEEZE-LEENDE EN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN HEEZE-LEENDE, namens dezen, J. van der Heijden Afdelingshfd Beleid, Vergunningen en Handhaving

3 Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het dr ns genmen besluit dan kunt u tegen dit besluit, p grnd van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemtiveerd bezwaarschrift indienen bij het cllege van burgemeester en wethuders van Heeze-Leende, pstbus , 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ndertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een mschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de grnden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan ng het besluit gewn wrden uitgeverd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere wrden, geen schrsende werking. Wel kunt u schrsing en/f een vrlpige vrziening vragen bij de Vrzieningenrechter van de rechtbank Ost-Brabant, t.a.v. sectr bestuursrecht, pstbus 90125, 5200 MA s-hertgenbsch. Indien u een schrsing en/f vrlpige vrziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt k digitaal het verzek m vrlpige vrziening indienen bij genemde rechtbank via Daarvr met u wel beschikken ver een elektrnische handtekening (DigiD). Kijk p de genemde site vr de precieze vrwaarden.

4 Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven dr ambtenaren van plitie, brandweer en f gemeente dienen stipt en direct te wrden pgevlgd; 2. het evenemententerrein is gelegen aan diverse lcaties in Heeze en cnfrm de dr u ingediende tekeningen en grndplannen; 3. het terrein rndm het evenement en met name de penbare weg, met schn en glasvrij pgeleverd wrden direct na beëindiging van het evenement; 4. u dient adequate vrzieningen te treffen m de penbare rde en veiligheid te waarbrgen; 5. u dient een calamiteitenplan en draaibek aanwezig te hebben en uit te veren zals ingediend bij uw aanvraag; 6. u dient de bjecten, tenten, tribunes en dergelijke te situeren zals aangegeven p uw plattegrnden en tekeningen zals ingediend bij uw aanvraag; 7. u dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement vr gemeente en hulpdiensten; 8. er mag p geen enkele wijze milieuverntreiniging plaatsvinden; 9. afval dient p de gebruikelijke wijze afgeverd te wrden naar de daarvr bestemde verwerkingsplaatsen; 10. uw evenement, de deelnemers en de vertuigen dienen verzekerd te zijn; 11. deze vergunning is slechts van kracht p de dagen en tijden cnfrm de bijlage met het nummer RM / (p en afbuw p lcaties) bijgevegd bij deze vergunning: Zaterdag in de gemeentehuistuin (Opening) pbuw afbuw Zndag in de pastrietuin (Tenstnstelling) pbuw afbuw Zaterdag en zndag 26 en in de gemeentehuistuin (diverse activiteiten en feestavnd) pbuw afbuw tt Zaterdag en zndag 26 en gemeentehuisplein (diverse activiteiten) pbuw afbuw tt Zndag parcurs (ptcht) pbuw afbuw tt Zndag Strabrechtsplein (wagenbuwersmaaltijd) pbuw afbuw Tent: 1. Gedurende het evenement mgen er een tenten geplaatst wrden p het evenemententerrein cnfrm de diverse tekeningen. In de bijlage van de Veiligheidsregi staan de vrwaarden/vrschriften die hierp van tepassing zijn. Geluid: 1. Het uiterlijke tijdstip vr de beëindiging van muziek in de buitenlucht is pgenmen in de bijlage met het nummer RM / bijgevegd bij deze vergunning maar in elk geval niet later dan uur de vlgende dag; 2. Tegestane gevelbelasting 75 db(a); 3. de aangegeven eindtijden en maximaal tegestane, geluidsniveaus mgen niet wrden verschreden; 4. indien ndzakelijk zal de Omgevingsdienst Zuidst Brabant wrden gevraagd een meting te verrichten. Blijkt uit deze meting dat het tegestane maximale geluidsniveau wrdt verschreden dan zal de rapprtage aan justitie wrden verznden en zullen wij tevens verwegen m bestuursrechtelijk p te treden; 5. u dient de bewners van de mliggende straten in kennis te stellen van de dr u te rganiseren activiteiten i.v.m. eventuele geluidsverlast; 6. u dient er p te te ziet dat vertrekkende bezekers z min mgelijk verlast verrzaken. Opening: 1. De pening vindt plaats p zaterdag 19 augustus 2017 m uur en duurt tt uur de vlgende dag, p het terrein achter het gemeentehuis, gemeentehuistuin; 2. een pdium zal mgen geplaatst wrden p het evenemententerrein achter het gemeentehuis p zaterdag 19 augustus 2017 cnfrm de dr u ingediende grndplannen; 3. er dienen 2 EHBO ers en blusmiddelen aanwezig te zijn; 4. het uiterlijke tijdstip vr de beëindiging van muziek in de buitenlucht is 00:30 uur; 5. de burgemeester is bevegd, p grnd van de weersgesteldheid/veiligheid, de pdracht te geven m een act tijdelijk uit te stellen f af te gelasten.

5 Optcht: 1. De rute is als vlgt: Industrieweg, Nieuwendijk, Ginderver, Jan Deckersstraat, Kapelstraat, Geldrpseweg, Pastr Spieringslaan, Dirk Heziuslaan, Strabrecht cnfrm de dr u ingediende plattegrnden en rutekaarten; 2. het is de deelnemers aan de ptcht niet tegestaan tijdens de ptcht alchlhudende dranken te gebruiken; 3. het is niet tegestaan tijdens de ptcht gebruik te maken van serpentines, papiersnippers en dergelijke; 4. eventuele ksten vr het pruimen zullen p de rganisatie wrden verhaald; Ten aanzien van de wagens van de ptcht 1. Gelet p hfdstuk 9 van de Regeling vertuigen verlenen wij aan u en de deelnemers aan de ptcht ntheffing van het bepaalde in de artikelen 5.1.1, eerste lid, aanhef en nderdeel c, en tweede lid, en van de Regeling vertuigen vr het berijden van gemeentewegen vr zver het vertuigen betreft, die niet vlden aan de gestelde eisen inzake inrichting en afmetingen; 2. de wagens dienen dr u technisch gekeurd te wrden en cnstructief veilig te zijn; 3. deze ntheffing is slechts van kracht p zndag 27 augustus 2017 van 08:00 uur tt 19:00 uur. Terrein, bjecten en indeling: Algemeen: 1. Bij calamiteiten meten plitie, brandweer en ambulance de lcatie kunnen bereiken. Een vrije rute met een minimale breedte van 3,50 meter en een vrije hgte van 4,20 meter is daarvr ndzakelijk; 2. de calamiteitenrute dient te allen tijde vrij te blijven van bstakels; 3. nduitgangen en vluchtwegen zijn niet afgeslten en vrij van bstakels. De nduitgangen draaien in de vluchtrichting pen. Ok buiten de tent is de lp- en vluchtrute vrij van bstakels; 4. het terrein kent minimaal twee vluchtrutes (minimaal 4 meter breed) die wrden gebruikt vr bezekers. De bezekers kunnen z vanuit het evenemententerrein te vet naar de calamiteitenverzamelplek; 5. daar waar het terrein is afgeslten met hekken dient de rganisatie bij een calamiteit terstnd de hekken te penen; 6. pgerepen hulpdiensten dienen bij de ingang van het evenemententerrein, aan de penbare weg, te wrden pgevangen en verder begeleid naar de plaats incident. 7. gangpaden tussen stands, kramen, schappen, pdia en andere inrichtingselementen in een vr publiek tegankelijke ruimte zijn ten minste 1,1 meter breed; 8. het gebruik van barbecues en ventwagens is alleen tegestaan wanneer deze zich p minimaal 5 meter afstand van de tijdelijke inrichting f gevel van een buwwerk bevinden; 9. het ntruimingsplan welke deel uitmaakt van het calamiteitenplan dient te wrden uitgeverd bij een ntruiming van de tent f een (deel van) het terrein; 10. de brandweer en de afdeling Beleid, Vergunningen en Handhaving van de gemeente kunnen p deze punten handhaven. Bij het niet vlden aan deze punten wrdt het bject mgelijk afgekeurd en met het verwijderd wrden. Pdium: 11. Een pdium zal mgen geplaatst wrden p het evenemententerrein en in de tenten cnfrm de dr u ingediende plannen en tekeningen. Het pdium dient zdanig geplaatst te zijn, dat er drlpend een drgang van ten minste 3,5 meter wrdt vrijgehuden; 12. het pdium dient zdanig geplaatst te zijn, dat de aanwezige brandkranen en/f brandputten, permanent bereikbaar zijn vr de brandweer; 13. bij plaatsing van een pdium direct tegen de gevel van derden f p geringe afstand van een dergelijke gevel, testemming van deze belanghebbende(n) te verleggen. Terras: 14. Een terras is alleen tegestaan p het evenementterrein en zals aangegeven p de lijst en tekeningen; 15. terrassen meten een half uur vr aflp van het evenement sluiten;

6 16. na sluitingstijd meten alle bezekers het terras hebben verlaten en meten alle tafels, stelen en parasls zijn verwijderd, óf p een gede manier zijn pgestapeld binnen het gebied dat vr het terras is bestemd; 17. p het terras dient gebruik gemaakt te wrden van kunststf glazen. Wagens en andere vertuigbjecten: 18. Vertuigen en (platte) wagens dienen stevig te wrden geplaatst p de ndergrnd en beveiligd tegen wegrllen, wegzakken etc. en in deugdelijke staat te zijn; 19. indien p de wagens persnen staan meten de wagens beveiligd zijn tegen het vallen van persnen; 20. er met, vanuit de rganisatie, tezicht wrden gehuden p het verantwrd gebruik van de wagens en vertuigen. Bak- en braadapparatuur: 21. De apparatuur dient te wrden pgesteld in de buitenlucht p een afstand van ten minste 5 meter ten pzichte van bebuwing, beplanting en verige bjecten. Indien dit, m wat vr reden dan k, niet mgelijk is, is het niet tegestaan m met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhudapparatuur; 22. bij bak en braad met de ndergrnd afgedekt wrden, m vetvlekken en dergelijke p de ndergrnd te vrkmen; 23. luifels, afdaken, parasls en dergelijke mgen niet wrden tegepast bven f in de directe nabijheid van de apparatuur; 24. de apparatuur dient p een vlakke, liefst stenen ndergrnd geplaatst te wrden. Tiletwagens: 25. Er dienen p advies van de GHOR, binnen 150 meter van de lcatie, minimaal 2 tiletten vr de bezekers beschikbaar te zijn. Per 150 gelijktijdig aanwezige bezekers dient minimaal 1 tilet aanwezig te zijn; 26. de tiletten meten beschikken ver gede verlichting, ventilatiepeningen, bevatten tiletpapier en sanitaircntainers (dames); 27. er met minimaal 1 vrziening per 4 tiletten aanwezig zijn m de handen te wassen. De handenwasgelegenheid heeft een zeephuder en afvalemmer; 28. de tiletten meten afhankelijk van het gebruik twee maal per dag huishudelijk gereinigd wrden. In de tiletruimte hangt een afvinkschema waarp gebruikers zien wanneer de tiletruimte vr het laatst is schngemaakt; 29. de tiletwagens mgen p de diverse lcatie genemd in de bijlage geplaatst wrden en de afvalstffen mgen gelsd wrden p het ril; 30. dr het plaatsen van de tiletwagen mag de verkeersveiligheid p geen enkele wijze in gevaar wrden gebracht. Reclamebrden: 31. Dr het plaatsen van de reclamebrden mag de verkeersveiligheid p geen enkele wijze in gevaar wrden gebracht; 32. het aantal reclamebrden en lcaties gelden alleen cnfrm de dr u ingediende lijsten en tekeningen; 33. plaatsing mag uitsluitend geschieden m lantaarnpalen, waaraan geen verkeersbrden f - tekens zijn bevestigd; 34. plaatsing en bevestiging met zdanig geschieden, dat aan de lantaarnpalen p geen enkele wijze schade wrdt aangebracht; eventueel gecnstateerde schade zal in rekening wrden gebracht; 35. bevestiging aan bmen is slechts tegestaan als er geen alternatief aanwezig is en aan de bm geen schade wrdt aangebracht. Kermisattractie: 36. De afstand tussen de attractie en weg met ten minste 1,50 meter bedragen en de afstand tussen gebuwen en de attractie met tenminste 5,00 meter bedragen; 37. de vrije drgang vr vetgangers met maximaal gewaarbrgd blijven. Tribunes: 38. Tribunes mgen enkel geplaatst wrden van vrijdag 25 augustus 2017 tt en met maandag 28 augustus 2017 cnfrm de dr u aangeleverde tekening; 39. tribunes meten vlden aan het gestelde in artikel 2.5 van het Buwbesluit; bij twijfel ver sterkte, stijfheid f stabiliteit, kunnen medewerkers de afdeling Buwen vragen naar berekeningen; 40. tribunes meten tevens vlden aan hetgeen gesteld in artikel 6 van bijlage 4 van de Buwverrdening;

7 41. tribunes meten deugdelijk zijn verankerd, de mate van nderstpping is afhankelijk van de gesteldheid van het terrein waarp gebuwd wrdt, de hierte gebruikte materialen mgen niet gemakkelijk verwijderd kunnen wrden; 42. stalen-, huten-, f kunststf nderdelen meten in gede staat verkeren; 43. zichtbare vervrming van nderdelen, breuk, ernstige crrsie, scheuren, hutrt, grve splinters e.d. mgen niet vrkmen; 44. vr de bevestiging van bijvrbeeld huten lp- en zitgedeelten aan een stalen frame mgen geen huten wiggen wrden gebruikt. 45. tribunes meten in redelijke mate beveiligd zijn tegen het drvallen van persnen; 46. balustrades aan de zijkanten meten een hgte hebben van ten minste 1,00 meter gemeten vanaf het lpvlak, deze hgte dient dr buismateriaal f iets dergelijks te wrden verdeeld in tussenruimten van maximaal 0,50 meter; 47. balustrades aan de achterzijde meten een hgte hebben van ten minste 1,00 meter, gemeten vanaf het aangrenzende hrizntale ppervlak; 48. de afstand van 1,00 meter dient dr buismateriaal f iets dergelijks te wrden verdeeld in tussenruimten van maximaal 0,25 meter; 49. peningen tussen zit- en lpvlakken mgen, verticaal gemeten, maximaal 0,25 meter bedragen; 50. peningen aan de zijkanten van lpgedeelten mgen, hrizntaal gemeten, maximaal 0,05 meter bedragen; 51. er met, vanuit de rganisatie, tezicht wrden gehuden p het verantwrd gebruik van de tribune(s). Beveiligers: 1. U dient beveiligers in te zetten cnfrm het dr u ingediende calamiteitenplan; 2. het beveiligingsbedrijf dient in bezit te zijn van een vergunning verleend dr ministerie van Justitie, p grnd van de Wet Particuliere beveiligingsrganisaties en recherchebureaus; 3. beveiligers dienen bij de uitvering van de werkzaamheden gekleed gaan in gepaste en herkenbare kleding met een lg van het bedrijf; 4. alle beveiligers die tijdens het evenement dienst gaan den zijn reeds gecheckt dr de plitie en zijn in bezit van een geldig certificaat en bijbehrend legitimatiebewijs. Verbden middelen (advies van Nvadic-Kentrn): 1. Het is verbden een middel als bedeld in de bij de Opiumwet behrende lijst II dan wel aangewezen krachtens artikel 3a Opiumwet, vijfde lid, te verhandelen en aanwezig te hebben; 2. bij de ingang van het evenemententerrein/tent dient p duidelijk leesbare en zichtbare wijze aan het publiek ter kennis wrden gegeven, dat verbden middelen ten strengste verbden zijn en dat bezekers welke deze middelen in hun bezit hebben f verhandelen direct de tegang tt het evenementterrein wrdt ntzegd. Aanstelling verkeersregelaars: 1. Op de tijden en dagen en lcaties cnfrm de lijst RM / (lijst verkeersregelaars) in de bijlage mgen persnen werkzaam zijn als verkeersregelaar, zals bedeld in artikel 82 lid 1 nder c van het reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990; 2. zij dienen gede ntie te nemen van de instructie verkeersregelaars bij evenementen; 3. de aangestelde verkeersregelaar mag een stpteken en een ptrekteken (met de handen) geven (bijlage II RW 1990 verkeer regelen - hier bijgevegd); 4. de aangestelde verkeersregelaar mag alleen p de dag van het evenement en p de plekken die met de plitie zijn afgesprken het verkeer regelen; 5. de aangestelde verkeersregelaar mag niet als zdanig ptreden als hij zich in f p een vertuig bevindt, ptreden kan dus alleen stilstaand en ged zichtbaar 6. de aangestelde verkeersregelaar mag gebruik maken van een fluit en bij duisternis van een lamp met kegel, hij mag nit gebruik maken van een stpbrd; 7. van de aangestelde verkeersregelaar wrdt kennis van de huidige verkeersregels verwacht; 8. namen in nderstaande namenlijst vervallen ambtshalve als ze niet hebben deelgenmen aan de e-learning van Stichting Verkeersregelaars Nederland. Verkeersmaatregelen: 1. In verband met de verkeersveiligheid is er reeds een verkeersbesluit genmen aangaande de verkeersmaatregelen tijdens het evenement. Dit besluit is u separaat tegeznden.

8 GHOR inzet hulpverleners: 1. U dient 2 verpleegkundige(n) in te zetten met actuele werkervaring p de ambulance inclusief ALS-materialen maar ZONDER vertuig; 2. U dient minimaal 26 EHBO-ers (met een geldig EHBO-diplma) in te zetten. Het is vr EHBO-ers niet tegestaan een dubbelfunctie te vervullen tijdens een evenement. Brandweer aantallen tenten: 1. Bartent maximaal gelijktijdig 350 persnen; 2. VIP tent maximaal gelijktijdig 190 persnen; 3. Theater/feesttent maximaal gelijktijdig 1300 persnen.

9 Ontheffing p basis van artikel 35 van de Drank- en Hrecawet Hierbij verleen ik u de ntheffing p grnd van; artikel 35 van de Drank- en hrecawet; en nder de vlgende vrschriften; Drankntheffing artikel 35 van de Drank- en hrecawet 1. Hierbij wrdt aan alle persnen genemd in bijlage RM / en Hrecapunten externen BD 2017 als leidinggevende, ingevlge artikel 35 van de Drank- en hrecawet ntheffing verleend vr het verstrekken van zwak alchlhudende drank; 2. er dient steeds minimaal één van de leidinggevenden daadwerkelijk bij de verstrekking van de zwak alchlhudende dranken aanwezig te zijn; 3. nabij de plaats waar de zwak alchlhudende dranken wrden verstrekt met duidelijk p leesbare en zichtbare wijze aan het publiek kennis wrden gegeven, dat aan persnen beneden de leeftijd van 18 jaar geen alchlhudende dranken wrden verstrekt; 4. gedurende de tijd dat van deze ntheffing gebruik wrdt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, nch wrden tegelaten dat zdanige drank aan het publiek wrdt verstrekt; 5. persnen beneden de leeftijd van 18 jaar mgen ter zake van het verstrekken van zwak alchlhudende dranken geen dienst den gedurende de tijd dat van deze ntheffing gebruik wrdt gemaakt; 6. persnen die in kennelijke staat van drnkenschap verkeren f die dr hun gedrag aanstt geven, meten wrden geweerd f verwijderd; 7. gedurende de tijd dat van de ntheffing gebruik wrdt gemaakt meten vr het publiek steeds alchlvrije dranken verkrijgbaar zijn; 8. u dient te werken met plsbandjes en persnen van 18 tt 25 jaar dienen p leeftijd gecntrleerd te wrden.

10 Bijlagen behrende bij de evenementenvergunning Brabantsedag 2017 lijst hrecapunten lijst leidinggevenden hreca verzicht activiteiten lijst reclame lijst tiletten lijst tribunes lijst verkeersregelaars draaibek alchlbeleid advies Veiligheidsregi (incl. tenten) calamiteitenplan