Uw kenmerk: VERZONDEN Medewerker: I.W.H.J. Adriaans Doorkiesnummer: Uw brief van: 1 S APR. 2016

Transcriptie

1 gemeente HEEZE-LEENDE Postbus GA Heeze Bezoekadres: Jan Deckersstraat 2, Heeze T F E p05tbus@heeze-leende.nl Agrarisch Jongeren Kontakt, Kring Eindhoven Zuid De heer R.H.J. Bax Kerkhof TD HEEZE I IBAN-nr. NL12BNGH BIC-code BNGHNL2C BTW nr. NLooig.oz.Sos.B.oi KvK Uw kenmerk: VERZONDEN Medewerker: I.W.H.J. Adriaans Doorkiesnummer: Uw brief van: 1 S APR Bijlagen: Datum: 15 april 2016 Zaaknummer: Onderwerp: Beschikking Trekkertrek Leende 2016 Geachte heer Bax, Op 7 januari 2016 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor evenement. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP16005 en AP De aanvraag omvat de volgende onderdelen: - Evenement - Gebruiksvergunning tent tijdelijke - Verkeersmaatregelen - Verkeersregelaars - Drankontheffing Besluit De burgemeester van Heeze-Leende besluit hierbij de gevraagde vergunning te verlenen. De toetsing en voorschriften van de betreffende onderdelen zijn te vinden in de bijbehorende vergunningbladen. Voor uw evenement hebben wij de VRBZO en de politie om advies gevraagd. Beiden hebben positief geadviseerd onder voorwaarden. Deze voorwaarden zijn in de bijlage toegevoegd. Deze maken integraal onderdeel uit van deze vergunning en dienen te worden nageleefd. Het calamiteitenplan en de tekeningen die u heeft ingeleverd, bij uw aanvraag met het kenmerk , maken eveneens integraal onderdeel uit van deze vergunning. Het plan en de tekeningen zijn bindend en dienen te worden nageleefd. Deze worden u niet toegezonden daar deze reeds door uzelf zijn aangeleverd op 6 maart Benodigde materialen; Benodigde materialen (dranghekken) kunnen desgewenst worden gehuurd bij het Klantcontactcentrum via het adres: kcc@heeze-leende.nl of via het telefoonnummer (040) Voor het reserveren van materialen dient tijdig contact te worden opgenomen.

2 Bezwaarclausule De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus , 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar. Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank 's-hertogenbosch, t.a.v. sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA 's-hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorwaarden.

3 Inhoudsopgave De volgende onderdelen horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer en dossiernummer AP16005 voor het perceel Strijperdijk 13 te Leende. - Evenement - Gebruiksvergunning tent tijdelijke - Verkeersmaatregelen - Verkeersregelaars - Drankontheffing - Advies VRBZO

4 Evenement Op 7 januari 2016 ontving ik uw verzoek om vergunning en ontheffing voor Trekkertrek Leende In maart en april 2016 heeft u nog enkele aanvullingen gedaan. Vervolgens zijn uw plannen voorgelegd voor advies aan de Veiligheidsregio Zuid-Oost Brabant en de Politie. Beiden hebben positief geadviseerd onder voorwaarden. Hierbij verleen ik u de vergunning en ontheffing op grond van; artikel 2:10 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende; artikel 2:25 van de Algemeen Plaatselijke Verordening van de gemeente Heeze-Leende; artikel 35 van de Drank- en horecawet; de Brandbeveiligingsverordening 2010; artikel 56 van het Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer; artikel 9 van de Regeling Verkeersregelaars 2009; en onder de volgende voorwaarden; Algemeen: 1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt en terstond te worden opgevolgd; 2. het evenemententerrein is gelegen aan de en omvat het weiland naast Strijperdijk 13, 5595 XM Leenderstrijp en conform de door u ingediende tekeningen en grondplannen; 3. het terrein rondom het evenement en met name de openbare weg, moet schoon en glasvrij opgeleverd worden direct na beëindiging van het evenement; 4. u dient adequate voorzieningen te treffen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen; 5. u dient een calamiteitenplan en draaiboek aanwezig te hebben en uit te voeren zoals ingediend bij uw aanvraag; 6. u dient de objecten, tenten, wedstrijdbanen en dergelijke te situeren zoals aangegeven op uw plattegronden en tekeningen zoals ingediend bij uw aanvraag; 7. u dient bereikbaar te zijn ten tijde van het evenement voor gemeente en hulpdiensten; 8. er mag op geen enkele wijze milieuverontreiniging plaatsvinden; 9. afval dient op de gebruikelijke wijze afgevoerd te worden naar de daarvoor bestemde verwerkingsplaatsen; 10. uw evenement, de deelnemers en de voertuigen dienen verzekerd te zijn conform het door u ingediende calamiteitenplan; 11. opbouw evenement is vanaf zondag 17 april Afbouw evenement is op maandag 25 april 2016; 12. deze vergunning is slechts van kracht op zaterdag 23 april 2016 van uur tot 1.00 uur en zondag 24 april 2016 van 8.30 uur tot uur. Zaterdag 23 april 2016: openingstijden evenement 18:00-1:00 uur. Truckpulling tussen 19:00-23:00 uur, na afloop feestavond met afsluiting om 1:00 uur. Zondag 24 april 2016: openingstijden evenement 8:30-20:00 uur. Trekkertrek tussen 9:00-17:00 uur, na afloop nog napraten in de feesttent afsluiting 20:00 uur. Tent: 1. Gedurende het evenement mag er een tent geplaatst worden op het evenemententerrein. In de bijlage van de Veiligheidsregio staan de voorwaarden/voorschriften die hierop van toepassing zijn. Geluid: 1. Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is uur (in de nacht van zaterdag op zondag) en uur op zondag; 2. Toegestane gevelbelasting 75 db(a); 3. de aangegeven eindtijden en maximaal toegestane, geluidsniveaus mogen niet worden overschreden; 4. indien noodzakelijk zal de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant worden gevraagd een meting te verrichten. Blijkt uit deze meting dat het toegestane maximale geluidsniveau wordt

5 overschreden dan zal de rapportage aan justitie worden verzonden en zuilen wij tevens overwegen om bestuursrechtelijk op te treden; 5. u dient de bewoners van de omliggende straten in kennis te stellen van de door u te organiseren activiteiten i.v.m. eventuele geluidsoverlast; 6. u dient er op toe te ziet dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken. Toiletwagen: 1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers, binnen of buiten (norm GHOR 1 toilet op de 150 bezoekers); 2. een toiletwagen mag, gedurende het evenement geplaatst worden en de afvalstoffen mogen geloosd worden op het riool. Terrein, objecten en indeling: Algemeen: 1. Bij calamiteiten moeten politie, brandweer en ambulance de locatie kunnen bereiken. Een vrije route met een minimale breedte van 3,50 meter en een vrije hoogte van 4,20 meter is daarvoor noodzakelijk; 2. conform afspraak en tekeningen dient de calamiteitenroute over het erf van de woning te lopen tot achteraan het evenemententerrein en voorzien van rijplaten; 3. de calamiteitenroute dient ten alle tijden vrij te blijven van obstakels; 4. nooduitgangen en vluchtwegen zijn niet afgesloten en vrij van obstakels. De nooduitgangen draaien in de vluchtrichting open. Ook buiten de tent is de loop- en vluchtroute vrij van obstakels; 5. het terrein kent twee vluchtroutes (minimaal 4 meter breed) die worden aangelegd voor bezoekers. De bezoekers kunnen zo vanuit het evenemententerrein te voet naar de calamiteitenverzamelplek gelegen aan de overkant van het perceel; 6. daar waar het terrein is afgesloten met hekken dient de organisatie bij een calamiteit terstond de hekken te openen; 7. opgeroepen hulpdiensten dienen bij de ingang van het evenemententerrein, aan de openbare weg, te worden opgevangen en verder begeleid naar de plaats incident. 8. gangpaden tussen stands, kramen, schappen, podia en andere inrichtingselementen in een voor publiek toegankelijke ruimte zijn ten minste 1,1 meter breed; 9. het gebruik van barbecues en ventwagens is alleen toegestaan wanneer deze zich op minimaal 5 meter afstand van de tijdelijke inrichting of gevel van een bouwwerk bevinden; 10. de brandweer en de afdeling Beleid, Vergunningen en Handhaving van de gemeente kunnen op deze punten handhaven. Bij het niet voldoen aan deze punten wordt het object mogelijk afgekeurd en moet het verwijderd worden. Podium: 11. Een podium zal mogen geplaatst worden op het evenemententerrein. Het podium dient zodanig geplaatst te zijn, dat er doorlopend een doorgang van tenminste 3,5 meter wordt vrijgehouden; Terras: 12. Een terras is alleen toegestaan op het evenementterrein; 13. terrassen moeten een half uur voor afloop van het evenement sluiten; 14. na sluitingstijd moeten alle bezoekers het terras hebben verlaten en moeten alle tafels, stoelen en parasols zijn verwijderd, óf op een goede manier zijn opgestapeld binnen het gebied dat voor het terras is bestemd; 15. op het terras dient gebruik gemaakt te worden van kunststof glazen. Wagens en hijskranen: 16. Hijskranen en (platte) wagens dienen stevig te worden geplaatst op de ondergrond en beveiligd tegen wegrollen, wegzakken etc. en in deugdelijke staat te zijn; 17. indien op de wagens personen staan moeten de wagens beveiligd zijn tegen het vallen van personen; 18. er moet, vanuit de organisatie, toezicht worden gehouden op het verantwoord gebruik van de wagens en hijskranen; Bak- en braadapparatuur: 19. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van ten minste 5 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten. Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur;

6 20. bij bak en braad moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de ondergrond te voorkomen; 21. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe nabijheid van de apparatuur; 22. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden. Wedstrijden, banen, voertuigen: 1. U dient gebruik te maken van de bij autorally geldende (Medische) richtlijnen van de ITPV (Internationale Tractor Puiling Vereniging); 2. u dient zich naast de voorwaarden zoals vermeld in deze vergunning te houden aan de voorschriften en voorwaarden zoals opgesteld door de NTTO; 3. u dient tevens te voldoen aan de richtlijn "Pullingvoertuigen" Stichting EPS ; 4. alle voertuigen dienen te voldoen aan de richtlijnen, te zijn verzekerd en gekeurd conform BA(België) - WA+(Nederland) en deze polis dient een clausule voor deelname aan 'puilingwedstrijden' te bevatten; 5. een voertuig moet een degelijke veiligheidsbeugel of veiligheidscabine hebben; 6. een voertuig mag niet voorzien zijn van (injectie of toevoeging van) andere brandstof dan diesel (volgens EN 590 norm); 7. de baan waarop de wedstrijd wordt verreden voldoet in ieder geval aan de onderstaande afmetingen, welke zijn opgelegd door de VTN (Vereniging Truckpulling Nederland) en EPS (European Puiling Safety). Lengte totaal: 130 meter bestaande uit: Uitrijstrook begin: 10 meter (voor uitrijstrook begin nog 10 meter). Wedstrijdbaan: 100 meter. Uitrijstrook einde: 30 meter. Breedte totaal per wedstrijdbaan: 15 meter. Afstand tussen baan 1 en baan 2: 5 meter. Afstand tussen wedstrijdbanen en dranghekken publiek: 10 meter aan de start en de finish, 11 meter in het midden van de wedstrijdbaan. (hekken in een flauwe bocht) Aan het einde van de wedstrijdbanen dient u een zandwal te creëren van 5 meter diep en 1,5 meter hoog. De breedte is ongeveer 39 meter. 8. tussen baan 1 en 2 bevinden zich brandblussers en waterbakken; 9. er mogen in GEEN geval personen in de rijrichting van de voertuigen en/of achter de zandwal staan, lopen of verblijven; 10. er moet, vanuit de organisatie, constant toezicht worden gehouden op de afstand tussen het publiek en de wedstrijdbaan (10 tot 11 meter). Tussen het publiek en de baan dienen dranghekken op juiste afmetingen geplaatst te worden om het publiek op afstand te houden; 11. tijdens het evenement dient de veiligheid van bezoekers gegarandeerd te worden door de organisatie. EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen in de bijlage toegevoegd): 1. Gelet op de aard van het evenement en het te verwachten aantal bezoekers/deelnemers, dient u minimaal 2 EHBO-ers (met een geldig EHBOdiploma) in te zetten. Het is voor EHBOers niet toegestaan een dubbelfunctie te vervullen tijdens een evenement; 2. de EHBO-ers dienen ten allen tijde herkenbaar en bereikbaar (portofoons en/of GSM) te zijn; 3. de EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten; 4. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn; 5. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht; 6. de organisatie dient ervoor te zorgen dat er goede afspraken worden gemaakt tussen organisatie/beveiliging en EHBO over het inzetten van de medische hulpverlening en het alarmeren van de Meldkamer Ambulancezorg. EHBO-post 7. u dient een EHBO-post in te richten, met daarbij de volgende voorwaarden: De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn voor het publiek. De ligging van de post is op een centrale plaats en van buitenaf goed bereikbaar voor een ambulance. De EHBO-post beschikt over stromend water en toiletten.

7 8. een post is uitgerust met hulpmiddelen zoals EHBO-trommels (conform norm Oranje Kruis), tafel, stoelen, dekens, plastic bekers, handdoeken, emmer(s), brancard, verlichting, communicatiemiddelen en registratiemateriaal direct voorhanden te zijn. Ten aanzien van bewegwijzering/spandoek/stellage: 1. Routeaanduidingen, spandoeken en een stellage mogen worden aangebracht en dienen direct na het evenement te worden verwijderd; 2. de constructie van de stellage mag niet lager zijn dan 3,5 meter en dient op een deugdelijke en veilige manier te worden geplaatst; 3. objecten mogen slechts geplaatst worden indien zij de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 4. objecten mogen slechts worden aangebracht met behulp van materiaal wat eenvoudig en zonder schade aan te brengen en te verwijderen is; 5. na afloop dient de omgeving ervan schoon te worden gemaakt; 6. routeaanduidingen mogen niet van retro reflecterend of fluorescerend materiaal zijn; 7. de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse. Beveiligers: 1. U dient beveiligers in te zetten conform het door u ingediende calamiteitenplan; Vrijdagnacht 00:00 tot 07:00 uur 1 persoon + hond Zaterdagavond 20:00 tot 22:00 uur 2 personen Zaterdagavond 22:00 tot 02:00 uur 3 personen Zaterdagavond 22:00 tot 07:00 uur 1 persoon + hond Zondag op maandag 20:00 tot 08:00 uur 1 persoon + hond 2. het beveiligingsbedrijf Feda Security Solutions is in bezit van een vergunning verleend door ministerie van Justitie, op grond van de Wet Particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus; 3. beveiligers dienen bij de uitvoering van de werkzaamheden gekleed gaan in gepaste en herkenbare kleding met een logo van het bedrijf; 4. alle beveiligers die tijdens het evenement dienst gaan doen zijn reeds gecheckt door de politie en zijn in bezit van een geldig certificaat en bijbehorend legitimatiebewijs. Aanstelling verkeersregelaars: 1. Deze personen zullen voor de duur van de evenementen aangesteld en werkzaam zijn als verkeersregelaar, zoals bedoeld in artikel 82 lid 1 onder c van het reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990; 2. zij dienen goede notie te nemen van de instructie verkeersregelaars bij evenementen; 3. de aangestelde verkeersregelaar mag een stopteken en een optrekteken (met de handen) geven (bijlage II RW 1990 verkeer regelen - hier bijgevoegd); 4. de aangestelde verkeersregelaar mag alleen op de dag van het evenement en op de plekken die met de politie zijn afgesproken het verkeer regelen; 5. de aangestelde verkeersregelaar mag niet als zodanig optreden als hij zich in of op een 6. voertuig bevindt, optreden kan dus alleen stilstaand en goed zichtbaar 7. de aangestelde verkeersregelaar mag gebruik maken van een fluit en bij duisternis van een lamp met kegel, hij mag nooit gebruik maken van een stopbord; 8. van de aangestelde verkeersregelaar wordt kennis van de huidige verkeersregels verwacht; 9. namen in onderstaande namenlijst vervallen ambtshalve als ze niet hebben deelgenomen aan de e-learning van Stichting Verkeersregelaars Nederland; 10. de verkeersregelaars dienen als volgt te worden ingezet: in en uitrit evenemententerrein (2 personen) kruispunt Strijperdijk/Paaldijk (1 persoon) calamiteitenroute (1 persoon) De volgende personen zijn als verkeersregelaars aangesteld: Jeroen Heijmans Mathijs Bruggen Steffan Maes Stefan Janssen Onder verantwoordelijkheid van Feda Security Solutions

8 Verkeersmaatregelen: In verband met de verkeersveiligheid wordt er eenrichtingsverkeer ingesteld voor alle verkeer behalve voetgangers; zaterdag 23 april 2016 tussen en uur en op zondag 24 april 2016 tussen uur en uur; de Strijperdijk vanuit Soerendonk richting Leenderstrijp. Parkeerverbod In het belang van de verkeersveiligheid wordt een parkeerverbod ingesteld door plaatsing van bord E1 van Bijlage 1 van het RW 1990: zaterdag 23 april 2016 tussen en uur en op zondag 24 april 2016 tussen uur en uur; de Strijperdijk aan beiden zijden. U dient ervoor te zorgen dat het parkeren ordelijk verloopt en dat u een noodparkeerplaats (bij onvoldoende capaciteit op het ingerichte parkeerterrein) voor handen hebt. Drankontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet: Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen stipt en terstond te worden opgevolgd; deze ontheffing is slechts van kracht op zaterdag 23 april 2016 van uur tot 1.00 uur en zondag 24 april 2016 van 8.30 uur tot uur. Hierbij wordt aan o Stefan Schoone SVHnummer o Marco Pouwels SVHnummer o Tom Raaijmakers SVHnummer als leidinggevende, ingevolge artikel 35 van de Drank- en horecawet ontheffing verleend voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank; er dient steeds minimaal één van de leidinggevenden daadwerkelijk bij de verstrekking van de zwak alcoholhoudende dranken aanwezig te zijn; nabij de plaats waar de zwak alcoholhoudende dranken worden verstrekt moet duidelijk op leesbare en zichtbare wijze aan het publiek kennis worden gegeven, dat aan personen beneden de leeftijd van 18 jaar geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt; gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, noch worden toegelaten dat zodanige drank aan het publiek wordt verstrekt; personen beneden de leeftijd van 18 jaar mogen ter zake van het verstrekken van zwak alcoholhoudende dranken geen dienst doen gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt; personen die in kennelijke staat van dronkenschap verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven, moeten worden geweerd of verwijderd; personen boven de 18 jaar dienen gecontroleerd te worden op leeftijd alvorens zij een polsbandje krijgen; gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt moeten voor het publiek steeds alcoholvrije dranken verkrijgbaar zijn.