Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen. 23 september i05639

Transcriptie

1 Openbare Werken Onderdoor 25 Postbus 30, 3990 DA Houten Telefoon Fax Stichting Aluminium Centrum Mevrouw J. de Reuver Postbus DC HOUTEN Datum Uw kenmerk Uw aanvraag van Ons kenmerk Bijlagen 23 september i05639 Onderwerp evenementenvergunning voor 25-jarig jubileumfeest Geachte mevrouw De Reuver, Met het aanvraagformulier van 23 september 2010 verzoekt u om een vergunning voor het organiseren van een 25-jarig jubileumfeest op 6 november 2010 van uur tot uur in een tent naast het pand en in het pand van het Aluminium Centrum aan de Voorveste 2 in Houten. Met het formulier, gedateerd 6 oktober 2010, hebt u een aanvraag gedaan ter verkrijging van een ontheffing als bedoeld in art. 35 van de Drank- en Horecawet. Op 18 oktober 2010 hebt u aanvullende informatie verstrekt zoals de definitieve tekening van het paviljoen en de tijden van opbouwen en afbouwen. Belangenafweging Uit de door diverse instanties, waaronder politie en brandweer, gegeven adviezen valt af te leiden dat door het verbinden van voorschriften aan de vergunning de openbare orde en (verkeers)veiligheid en de volksgezondheid zoveel als mogelijk kan worden gewaarborgd en de overlast tot een minimum beperkt kan worden. Ook de woon- en/of leefomgeving in de directe omgeving van de locatie waar het evenement wordt georganiseerd wordt niet op ontoelaatbare wijze beïnvloed. Besluiten 1. Ik ga in op uw verzoek en verleen u op grond van artikel 2:25 van de Algemene Plaatselijke Verordening gemeente Houten een evenementenvergunning voor het houden van een jubileumfeest. 2. Ik verleen ontheffing van het verbod tot het zonder vergunning verstrekken van zwakalcoholische drank voor gebruik ter plaatse bij bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard (artikel 35 Drank- en Horecawet). Dit ten behoeve van de gelegenheid: het vieren van het 25-jarig bestaan van het Aluminium Centrum. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden.

2 Geldigheidsduur De vergunning is geldig op zaterdag 6 november 2010 van uur tot uur. Drankverstrekking tot uiterlijk uur. Opbouw en afbouw U hebt aangegeven op 4 november 2010 vanaf 7.30 uur te beginnen met opbouwen. De afbouw is gereed op 9 november Activiteiten De vergunning is bestemd voor het houden van een business to business relatie evenement. Locatie De activiteiten vinden plaats in een tent naast het pand van het Aluminium Centrum aan de Voorveste 2 in Houten. De locatie waar de tent wordt geplaatst is weergegeven op de bijgevoegde tekening. Bezoekers U hebt aangegeven circa 300 bezoekers te verwachten. In de gebruiksvergunning (de vergunning brandveilig gebruik ) van de brandweer kan zijn opgenomen dat in de tent een lager aantal bezoekers is toegestaan. In dat geval is dit aantal bepalend voor het maximaal aantal bezoekers dat u mag toelaten in de tent. Voorschriften Aan deze vergunning worden de volgende voorschriften verbonden. Algemeen 1. Met uitzondering van het als zodanig aangewezen evenemententerrein (zie locatie ) is het niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg; 2. Na afloop moet het terrein gereinigd worden van papier, afval en dergelijke. Wanneer er afval achterblijft, zal ik de kosten van het verwijderen bij u in rekening moeten brengen; 3. De aanwijzingen van de politie, brandweer en de gemeente dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; 4. U mag de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen; 5. Eventueel aanwezige brandkranen en fietsenrekken dienen voldoende bereikbaar te blijven; 6. Tijdens de opbouw dient u rekening te houden met de omwonenden en de in de omgeving van het terrein gevestigde bedrijven. Er mag dan ook geen overmatige overlast voor de omgeving ontstaan. 7. U brengt de omwonenden en de in de omgeving gevestigde bedrijven op de hoogte van de activiteiten; 8. Deze vergunning of een kopie hiervan dient op verzoek getoond te kunnen worden. Toezicht Direct voor, tijdens en direct na de activiteiten dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende personen aanwezig te zijn die alcoholvrij zijn en toezicht houden op het verloop van de activiteiten. De personen dienen als toezichthouder herkenbaar te zijn. Daarnaast dienen er ten opzichte van het aantal bezoekers/deelnemers voldoende mensen met een geldig E.H.B.O.-diploma aanwezig te zijn om ter plaatse hulp te verlenen bij ongevallen. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 2

3 Muziek 1. Er mag muziek ten gehore worden gebracht; 2. Tijdens de opbouw en de afbouw mag geen muziek ten gehore worden gebracht; 3. De geluidssterkte van de muziek moet zodanig zijn afgesteld, dat er geen overmatige overlast voor de omgeving kan ontstaan; 4. Het equivalente geluidsniveau mag niet meer bedragen dan 75 db(a) en 90 db(c), gemeten op enig punt 25 meter van een evenement op een hoogte van ± 1,5 meter boven maaiveld of, indien binnen een straal van 25 meter woningen liggen, aan de buitenzijde van de gevel van de dichtst bijgelegen woning op de hierna aangegeven meethoogte. De representatieve meethoogte tussen uur en uur ligt op 1,5 meter boven maaiveld; tussen 23:00 en 07:00 uur bedraagt de meethoogte 5 meter boven maaiveld; 5. Het in het vorige voorschrift vastgelegde geluidsniveau moet overigens worden bepaald in overeenstemming met de "Handleiding meten en rekenen Industrielawaai" van 1999, uitgegeven door het Ministerie van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer. Bij het bepalen van het beoordelingsniveau wordt daarbij geen rekening gehouden met: - een bedrijfsduurcorrectieterm voor muziekgeluid (C b ) - een meteocorrectieterm (C m ) - een gevelcorrectieterm (C g ) - een correctie voor stemgeluid en - een toeslag van 10 db voor geluid met een duidelijk muzikaal karakter. Voorts behoeven de metingen niet te worden verricht onder meteoraamcondities. 6. U moet omwonenden binnen een straal van 200 meter rond het evenement minimaal 3 werkdagen voorafgaand aan de festiviteit, schriftelijk informeren over de komende activiteiten. 7. Er mag op zaterdag 6 november 2010 vanaf uur geen muziek meer ten gehore worden gebracht. Verkeersregelaars - In verband met de verkeersveiligheid en om het verkeer rondom het evenement in goede banen te leiden heeft de politie mij het bindende advies gegeven dat u verkeersregelaars dient in te zetten. - In onderling overleg tussen u en de politie wordt bepaald hoe invulling wordt gegeven aan de inzet van verkeersregelaars. Als overeenstemming ontbreekt, dan beslist de politie. Voor dit overleg kunt u telefonisch een afspraak maken met de politie via het nummer (0900) 88 44; - De verkeersregelaar mag uitsluitend optreden gekleed in een fluorescerende hes met daarop het woord verkeersregelaar ; Als uw organisatie niet zelf beschikt over gecertificeerde verkeersregelaars, dan kunt u hiervoor een beroep doen op het Oranjecomité Houten, of de heer S. de Vries, simon@we4all.nl.! Het is van belang om tijdig verkeersregelaars te regelen en ook om tegen de tijd dat het evenement gaat plaatsvinden te informeren of de verkeersregelaars nog steeds beschikbaar zijn. De verkeersveiligheid rondom een evenement is dermate belangrijk dat als er naar het oordeel van de gemeente of de politie geen of onvoldoende verkeersregelaars ingezet kunnen worden, en u het evenement toch wilt laten doorgaan, u verplicht bent op uw kosten last-minuteverkeersregelaars ïn te huren bij daarin gespecialiseerde bedrijven. Kostenindicatie: Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 3

4 circa 60,00 exclusief BTW per uur per verkeersregelaar. Afhankelijk van de situatie wordt daarnaast ook reiskostenvergoeding en/of een maaltijdvergoeding in rekening gebracht. Parkeren 1. U dient ervoor te zorgen dat de bezoekers hun auto s niet zodanig parkeren, dat de verkeersveiligheid in gevaar komt. 2. U dient de auto s ter plaatse te verwijzen naar de nabij gelegen parkeergelegenheden. 3. In ieder geval dient u te voorkomen dat de vrije doorgang voor ambulance, brandweer en politie wordt gehinderd. 4. Parkeren in de bermen is niet toegestaan. Brandveiligheid Aan alle eisen met betrekking tot brandveiligheid moet worden voldaan. Contactpersoon bij de brandweer is de heer C.B.M. Smit ( ). Brandveilig gebruik tent Naast deze vergunning dient u ook te beschikken over een vergunning brandveilig gebruik voor het gebruik van de tent(en). De vergunning brandveilig gebruik ontvangt u rechtstreeks van de brandweer. Attractietoestellen Als op het evenemententerrein attractietoestellen aanwezig zijn of toestellen / machines als attractietoestel worden ingezet, dan dienen deze te beschikken over een (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie. Tijdelijke constructies Sommige tijdelijke constructies (zoals podia en dergelijke) dienen te voldoen aan de eisen zoals die zijn opgenomen in het Bouwbesluit. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening Toezicht en Handhaving via het telefoonnummer Centraal aanspreekpunt organisatie Voor vragen van onze kant dient er tijdens het evenement iemand van de organisatie bereikbaar te zijn via een mobiele telefoon. Ik heb hiervoor genoteerd: Ontheffing Drank- en Horecawet 1. Het verstrekken van drank dient plaats te vinden onder directe leiding van mevrouw A.G.A. van Herpen, geboren op 24 juni 1961 of de heer C. Wesselo, geboren op 19 januari 1939; 2. De drankverstrekking mag op zaterdag 6 november 2010 tot uiterlijk uur plaatsvinden; 3. Gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, noch worden toegelaten dat zodanige drank aan het publiek wordt verstrekt; 4. U geeft op duidelijk leesbare en zichtbare wijze kennis aan het publiek dat aan personen beneden de leeftijd van 16 jaar geen alcoholhoudende dranken worden verstrekt; 5. Het is verboden alcoholhoudende drank te verstrekken aan een persoon van wie niet is vastgesteld dat deze de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt; Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 4

5 6. Het is verboden alcoholhoudende drank te verstrekken aan een persoon die deze drank doorgeeft aan een persoon beneden de leeftijd van 16 jaar; 7. U stelt geen personen beneden de leeftijd van 16 jaar aan het werk voor de verstrekking van alcoholhoudende dranken; 8. U weert of verwijdert personen die kennelijk onder de invloed van alcoholische drank verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven; 9. Het is verboden alcoholhoudende dranken te verstrekken aan een persoon die in kennelijke staat van dronkenschap of kennelijk onder invloed van drugs verkeert; 10. Gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt moet voor het publiek steeds alcoholvrije drank verkrijgbaar zijn; 11. Met uitzondering van het als zodanig aangewezen evenemententerrein (zie locatie ) is het niet toegestaan alcohol te schenken of te nuttigen op de openbare weg. Aansprakelijkheid De gemeente aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, in welke vorm dan ook, die als gevolg van uw activiteiten aan personen of zaken ontstaat. U bent zelf volledig aansprakelijk voor alle toegebrachte directe en indirecte schade op en rondom het activiteitenterrein. Schade aan gemeente-eigendommen zal op uw kosten worden hersteld. De houder van de vergunning, de deelnemers en de personen die voor controle en regeling werkzaam zijn, worden door de vergunning in geen enkel opzicht ontheven van hun wettelijke aansprakelijkheid met betrekking tot ongevallen, dan wel in het algemeen van hun aansprakelijkheid ten aanzien van de naleving van enig wettelijk voorschrift. Deze aansprakelijkheid moet dan ook worden gedekt door een verzekering. Niet-nakomen voorschriften / intrekken vergunning / nadere voorschriften Bij niet-nakoming van de gestelde voorschriften wordt geacht dat zonder vergunning wordt gehandeld. Deze vergunning kan te allen tijde worden ingetrokken of met nadere voorschriften worden aangevuld. Kosten De legeskosten bedragen: Evenementenvergunning 145,64 Ontheffing Drank- en Horecawet 79,08 U krijgt hiervoor apart een nota. Vragen Als u nog vragen heeft, dan kunt u contact met mevrouw M. Verhagen opnemen. Het directe toestelnummer is (030) Met vriendelijke groet, namens de burgemeester van de gemeente Houten, de heer drs. D. Verlinde Hoofd Unit Beleid Afdeling Openbare Werken Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 5

6 Bezwaar Wat als u het met dit besluit niet eens bent? Indien u het niet eens bent met dit besluit, kunt u daartegen op grond van artikel 7:1 van de Algemene wet bestuursrecht een bezwaarschrift indienen bij de burgemeester. Het bezwaarschrift moet worden ingediend binnen zes weken na de dag, volgend op de datum van verzending van dit besluit. Overige aandachtspunten en mededelingen Beveiligingswerkzaamheden Beveiligingswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd in overeenstemming met de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Medewerkers van het beveiligingsbedrijf dienen duidelijk herkenbaar te zijn aan hun kleding en dienen onderling in verbinding te staan met portofoons. SENA en BUMA Voortvloeiend uit de Wet op de naburige rechten is het openbaar gebruik van (mechanische) muziek uitsluitend toegestaan mits SENA hiervoor namens uitvoerend kunstenaars en platenproducenten een licentie heeft afgegeven. Deze procedure is enigszins vergelijkbaar met Buma/Stemra die de rechten van componisten en tekstdichters vertegenwoordigd. Voor een snelle en correcte aanvraag van de licentie(s) zijn op de SENA website aanvraagformulieren beschikbaar ( Aanvraag/Formulieren-Events.aspx). Meer informatie kunt u vinden op en op Vuurwerk Voor het afsteken van vuurwerk dient een vergunning of een ontheffing te worden aangevraagd bij de Provincie. Bij beantwoording datum en kenmerk vermelden. Pagina 6