KEY2BELASTINGEN PRINTSERVICEBUREAU STUF-GH

Transcriptie

1 KEY2BELASTINGEN PRINTSERVICEBUREAU STUF-GH

2 Versie: 1.0 Datum: 29 januari 2015 Auteur: Afdeling: BU Belastingen Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 1

3 Inhoudsopgave Contents 1 Inleiding Printservicebureau StUF-GH Brondocumenten en printbestand 5 2 Structuur van het StUF-GH-printbestand 6 3 Recordsoorten StUF-GH Recordsoort 09: Voorlooprecord Recordsoort 19: Algemene gegevens kohierrun Recordsoort 29: Tenaamstelling Recordsoort 38: Termijnen van de vordering Recordsoort 39: Gegevens van het aanslagbiljet Recordsoort 49: Gegevens van de aanslagregels Recordsoort 50: Bedrag kwijtschelding per aanslagregel Recordsoort 58: DIFTAR-ledigingen bij een aanslagregel Recordsoort 59: OLA-gegevens Recordsoort 67: Tweede termijnkaart Recordsoort 68: Vervolg-acceptgiro Recordsoort 69: Aanmaning Recordsoort 79: Dwangbevelgegevens Recordsoort 80: Hernieuwdbevel Recordsoort 81: Kosteloze herinneringen Recordsoort 82: Aankondiging Hernieuwdbevel Recordsoort 89: Nalooprecord Minimum aantal exploten per subject Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Deurwaarder Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Soort Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Aanmaken exploten hernieuwd bevel tot betalingfout! Bladwijzer niet gedefinieerd Start run exploot hernieuwd bevel tot betaling (GHII3540)Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 2

4 3.20 Workflow-procedure 'SG Aanmaken exploot hernieuwd bevel'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Start aanmaken exploot hernieuwd bevel'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Controleren logverslag run exploten hernieuwd bevel tot betaling' Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Raadplegen exploten hernieuwd bevel'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Verwijderen exploten hernieuwd bevel'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Aanmaken printbestand exploten hernieuwd bevel' Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'Vullen printdatum exploten hernieuwd bevel'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd WMS-stap 'aanmaken printbestand STUF-GH exploten'fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Aanmaken exploten hernieuwd bevel tot betaling (vanuit JCS) (GHII3580) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Handmatig aanmaken exploot hernieuwd bevel tot betaling (GHII3640) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Verwerken niet-betekende exploten hernieuwd bevel (GHII3600)Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Betekenen exploot hernieuwd bevel tot betaling (GHII3590)Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Wijzigen betekening (GHII3620) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Wijzigen kosten betekening (GHII3620) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Verwijderen of afvoeren exploten hernieuwd bevel tot betalingfout! Bladwijzer niet gedefinieerd Verwijderen niet-betekende exploten hernieuwd bevel tot betaling (GHII3560) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Afvoeren exploten (GHII3630) Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Controle dwangbevel / exploot niet betekend (GHII1460)Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Rappelleren niet-betekende exploten Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Presentatievolgorde exploten in logverslag en documentfout! Bladwijzer niet gedefinieerd Gegevens rappellijst niet-betekende exploten Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd Betekenen exploten voor derden Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 3

5 Copyright 2015, Centric Netherlands B.V. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder schriftelijke toestemming van Centric Netherlands B.V. Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 4

6 1 Inleiding Printservicebureau StUF-GH In dit document wordt een beschrijving gegeven van de StUF-GH-definitie die geldt vanaf Key2Belastingen versie 10.4 (mei 2013). De StUF-GH definitie is een standaard uitwisselingsformaat voor aanslagbiljetten, aanmaningen, vervolg-acceptgiro's, dwangbevelen, etc. die u kunt gebruiken voor aanlevering van uw gegevens aan bijvoorbeeld een printservicebureau. 1.1 Brondocumenten en printbestand Centric levert een aantal standaard KV Report-documenten uit gebaseerd op de StUF GH-definitie. Deze documenten zijn in de applicatie Key2Belastingen opgenomen onder het briefcluster GHST. Dit cluster kunt u vinden via het menu Beheer WMS Codetabellen Brief, in het scherm Onderhoud brief (WMSBH020). De documenten zijn gekoppeld aan de stap 'aanmaken printbestand' in de standaard-wms-procedures voor het vervaardigen van aanmaningen, dwangbevelen, vervolg-ola's, aanslagen, etc.. Deze vindt u onder het menu Module Workflow Procedure Procedure, in het scherm Onderhoud std procedure/stap (WMSBH900). Het gaat om de volgende documenten, clusters en procedures: DOCUMENT OMSCHRIJVING CLUSTER-BRIEFCODE WMS-PROCEDURE ghstanm.asc StUF-GH-aanmaningen GHST & ANM SGANS ghstdwb.asc StUF-GH-dwangbevelen GHST & DWB SGDWB ghstdwp.asc StUF-GH-dwangbevelen (sortering op postcode) GHST & DWP ghstdsp.asc StUF-GH-DIFTAR specificatiestaat GHST & DSP - ghsthnb.asc StUF-GH Exploten bij hernieuwd bevel GHST & HNB SGDWB SGEHNB ghstver.asc StUF-GH-vervolg-OLA's GHST & VER SGVOLA ghstvra.asc StUF-GH-aanslagen met of zonder AIC GHST & VRA SGUVKR ghstvrd.asc StUF-GH-aanslagen GHST & VRD SGUVKR ghst2tk.asc StUF-GH Tweede termijnkaart HHNK GHST & 2TK - Ghstkhe.asc StUF-GH Kosteloze herinneringen GHST & KHE - Ghstake.asc StUF-GH Aankondiging hernieuwdbevel GHST & AKE SGANKE De brondocumenten zelf zijn van het formaat ASCII. Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 5

7 DOCUMENTSOORT RECORDSOORT NR VORDERING VERVOLG ACCEPT AANMANING DWANGBEVEL HERNIEUWD BEVEL TWEEDE TERMIJNKAART KOSTELOZE HERINNERING AANKONDIGING HERNIEUWDBEVEL DIFTAR 2 Structuur van het StUF-GH-printbestand Elk StUF-GH-bestand bestaat uit een aantal recordsoorten. Deze zijn herkenbaar aan hun nummer. De verschillende records, die samen de gegevens van bijvoorbeeld één aanslagbiljet vormen, zijn na elkaar opgenomen. Het aantal records van elke documentsoort kan verschillen, net zoals bij de aanslagregels van een aanslagbiljet. In onderstaande tabel ziet u de recordsoorten die per soort document aangeleverd worden: Voorloop 09 X X X X X X X X X Kohierrun 19 X X X Tenaamstelling 29 X X X X X X X X Termijn 38 X X X X X X X X Vordering 39 X X X X X X X X Aanslagregel 49 X X Bedrag kwijtschelding per aanslagregel 50 X X Diftar 58 X OLA 59 X X X X X X X 2e Termijnkaart 67 X Vervolgaccept 68 X Aanmaning 69 X Dwangbevel 79 X Hernieuwdbevel 80 X Kosteloze herinnering Aankondiging herniewdbevel 81 X 82 X Naloop 89 X X X X X X X X X Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 6

8 Voorbeeld van de structuur van een aanlevering StUF-GH voor vorderingen: RECORDSOORT TYPE SOORT VORDERING REGEL VAN recordsoort 09 voorlooprecord recordsoort 19 vordering1 recordsoort 29 vordering1 recordsoort 38 vordering1 recordsoort 39 vordering1 recordsoort 59 vordering1 recordsoort 49 regel 1 van vordering 1 recordsoort 49 regel 2 van vordering 1 recordsoort 49 regel 3 van vordering 1 recordsoort 49 regel n van vordering 1 recordsoort 19 vordering2 recordsoort 29 vordering2 recordsoort 38 vordering2 recordsoort 39 vordering2 recordsoort 59 vordering2 recordsoort 49 regel 1 van vordering 2 recordsoort 49 regel 2 van vordering 2 recordsoort 49 regel n van vordering 2 recordsoort 19 vordering 'm' recordsoort 29 vordering 'm' recordsoort 38 vordering 'm' recordsoort 39 vordering 'm' recordsoort 59 vordering 'm' recordsoort 49 regel 1 van vordering m recordsoort 49 regel 2 van vordering m recordsoort 49 regel 3 van vordering m recordsoort 49 regel 4 van vordering m recordsoort 49 regel n van vordering m recordsoort 89 nalooprecord Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 7

9 3 Recordsoorten StUF-GH Hierna volgt een beschrijving per recordsoort waarbij voor elk veld in het record de begin- en eindpositie wordt aangegeven, de naam van het veld en een omschrijving van de inhoud of van het formaat. In StUF-GH worden de volgende conventies gehanteerd: In het eerste veld staat het nummer van het recordsoort. Elk record in het printbestand is een regel van precies 512 karakters (eventueel d.m.v. een filler-veld aangevuld met spaties). Numerieke velden worden rechts uitgelijnd en links aangevuld met nullen. Bedragen e.d. worden in centen weergegeven. Data zijn in het formaat dd-mm-yyyy. Alfanumerieke velden worden links uitgelijnd en rechts aangevuld met spaties. 3.1 Recordsoort 09: Voorlooprecord Algemene gegevens die voor elk aanslagbiljet gelden: 1 2 recordsoort omschrijving a(20) 'vordering', 'aanmaning', 'dwangbevel', 'vervolgola', Tweede termijnkaart, 'herinnering' datum aanmaak dd-mm-yyyy Filler spaties (480) 3.2 Recordsoort 19: Algemene gegevens kohierrun De algemene gegevens die voor elk aanslagbiljet gelden: 1 2 recordsoort belastingjaar 9(4) 7 16 dagtekening dd-mm-yyyy omschrijving kohierrun a(30) rekeningnummer afzender a(10) tbv sortering Filler spaties (456) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 8

10 3.3 Recordsoort 29: Tenaamstelling Tenaamstelling gegevens van de feitelijk belastingplichtige (w) en geadresseerde (v): 1 2 recordsoort wnaam1 subj. a(50) wnaam2 subj. a(50) wadres1 subj. a(50) wadres2 subj. a(50) wlandnaam a(50) vnaam1 subj. a(50) vnaam2 subj. a(50) vadres1 subj. a(50) vadres2 subj. a(50) vlandnaam a(50) filler spaties (10) 3.4 Recordsoort 38: Termijnen van de vordering 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) datum termijn1 dd-mm-yyyy datum termijn2 dd-mm-yyyy datum termijn3 dd-mm-yyyy datum termijn4 dd-mm-yyyy datum termijn5 dd-mm-yyyy datum termijn6 dd-mm-yyyy datum termijn7 dd-mm-yyyy datum termijn8 dd-mm-yyyy datum termijn9 dd-mm-yyyy datum termijn10 dd-mm-yyyy datum termijn11 dd-mm-yyyy Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 9

11 datum termijn12 dd-mm-yyyy filler spaties (375) 3.5 Recordsoort 39: Gegevens van het aanslagbiljet 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) belastingjaar 9(4) dagtekening dd-mm-yyyy omschrijving kohierrun a(30) subjectnummer 9(10) rekeningnummer subject aanduiding bank/giro a(1) B of G aantal aanslagregels 9(5) totaalbedrag aanslagbiljet 9(10) zowel bank- als girorekeningnummer 9(12) in centen postcode a(6) t.b.v. sortering aanduiding a(3) huisnummer a(5) huisletter a(1) toevoeging a(4) sofinummer 9(9) Filler spaties (385) 3.6 Recordsoort 49: Gegevens van de aanslagregels 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) regelnummer 9(10) datum ingang regel dd-mm-yyyy betreft de datum ingang belastingtijdvak van deze aanslagregel datum einde regel dd-mm-yyyy betreft de datum einde belastingtijdvak van deze aanslagregel belastingsoort a(4) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 10

12 omschrijving1 a(60) omschrijving2 a(60) omschrijving3 a(60) tarief 9(8) in centen, vaak leeg als er een staffel is toegepast, zie ook de schermen in Key2Belastingen Percentage 9(8), waarvan de 1e 2 posities altijd de cijfers vóór en de laatste 6 posities altijd de cijifers ná de komma zijn. Vaak leeg, behalve voor woz_waarde gerelateerde heffingen grondslag 9(11) bedrag aanslagregel 9(12) in centen bedrag BTW 9(12) in centen BTW is reeds onderdeel van 'bedrag aanslagregel' bedrag korting 9(12) in centen, is reeds onderdeel van 'bedrag aanslagregel'; alleen van toepassing bij navorderingsaanslagen bedrag verhoging 9(12) in centen, is reeds onderdeel van 'bedrag aanslagregel'; alleen van toepassing bij navorderingsaanslagen indicatie afkoop a(1) indicatie ambtshalve a(1) filler spaties (204) 3.7 Recordsoort 50: Bedrag kwijtschelding per aanslagregel Let op: dit record kan alleen worden aangemaakt als optie is afgenomen en geactiveerd! 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) regelnummer 9(10) belastingsoort a(4) Omschrijving Geautomatiseerde kwijtschelding Bedrag kwijtschelding 9(12) in centen (negatief) filler spaties (4407) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 11

13 3.8 Recordsoort 58: DIFTAR-ledigingen bij een aanslagregel 1 2 recordsoort 58' 3 12 ledigingsnummer 9(10) regelnummer 9(10) belastingobject nummer 9(10) baknummer 9(10) bakcode a(6) bakomschrijving a(40) Chipnr. a(24) datum lediging dd-mm-yyyy tijd lediging hh-mm-ss aantal keer / aantal kg 9(3) tarief lediging 9(12) in centen filler spaties (367) 3.9 Recordsoort 59: OLA-gegevens 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) betalingskenmerk 9(16) t.b.v. OLA tekst souche1 -- a(12) tekst souche2 -- a(12) tekst OLA1 -- a(40) tekst OLA2 -- a(40) rekeningnummer subject 9(10) zowel bank- als girorekeningnummer aanduiding bank/giro 9(1) B of G naam afzender a(40) adres afzender a(40) rekeningnummer afzender 9(10) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 12

14 formuliercode OLA -- 9(2) indicatie bedrag -- a(1) J of N printen bedrag op OLA 9(12) filler spaties (259) 3.10 Recordsoort 67: Tweede termijnkaart Gegevens over de inhoud van een tweede termijnkaart: 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) dagtekening tweede termijnkaart dd-mm-yyyy opgelegd bedrag 9(12) betaald en kwijtgescholden bedrag 9(12) toegekend 9(12) vermindering/ontheffing/vernietiging bedrag uitstel / opschorting 9(12) openstaand bedrag 9(12) verzonden aan naw-nr. 9(10) kohierrun omschrijving a(40) heffing jaar n(4) subjectnummer van 9(10) belastingplichtige filler a(361) 3.11 Recordsoort 68: Vervolg-acceptgiro Gegevens over de inhoud van een vervolgacceptgiro: 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) aantal verstreken termijnen 9(2) dagtekening vervolgaccept dd-mm-yyyy Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 13

15 30 41 opgelegd bedrag 9(12) opgelegde kosten 9(12) opgelegde rente 9(12) toegekend bedrag kwijtschelding 9(12) toegekend vermindering/ontheffing 9(12) betaald 9(12) betaald aan kosten 9(12) betaald aan rente 9(12) openstaand bedrag 9(12) verschuldigd termijn bedrag 9(12) betalingsregelingnummer 9(15) betkenmerk 9(15) Indicatie vv-ola-soort a(1) filler spaties (332) 3.12 Recordsoort 69: Aanmaning Gegevens over de inhoud van een aanmaning: 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) aantal verstreken termijnen 9(2) dagtekening vervolgaccept dd-mm-yyyy opgelegd bedrag 9(12) opgelegde kosten 9(12) opgelegde rente 9(12) toegekend bedrag kwijtschelding 9(12) toegekend vermindering/ontheffing 9(12) betaald 9(12) betaald aan kosten 9(12) betaald aan rente 9(12) openstaand bedrag 9(12) kosten van deze aanmaning 9(12) dagrente bij aanmaning 9(12) indien aanmaning verzonden na laatste vervaldag, de rente per dag geldend vanaf de dagtekening van de aanmaning Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 14

16 aanmaningnummer 9(10) bedrag rente tot aan aanmaning 9(12) bedrag uitstel 9(12) het bedrag dat op het moment van de berekening van de aanmaning aan uitstel/opschorting op de vordering was toegekend aanmaningrunnummer 9(10) totaal opgelegd bedrag 9(12) totaal toegekende 9(12) vermindering/ontheffing en kwijtschelding/betalingen aftreksom verschuldigd toegek. 9(12) som kosten en inv. rente 9(12) filler spaties (259) 3.13 Recordsoort 79: Dwangbevelgegevens Gegevens over de inhoud van het dwangbevel: 1 2 recordsoort aanslagbiljetnummer 9(15) dwangbevelnummer 9(10) aanmaningsnummer 9(10) opgelegd bedrag 9(12) opgelegde kosten 9(12) opgelegde rente 9(12) toegekend bedrag kwijtschelding 9(12) toegekend vermindering/ontheffing 9(12) betaald 9(12) betaald aan kosten 9(12) betaald aan rente 9(12) openstaand bedrag 9(12) kosten aanmaning 9(12) kosten van de aanmaning waarop het dwangbevel is gebaseerd kosten dwangbevel 9(12) dagrente bij dwangbevel 9(12) indien dwangbevel verzonden Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 15

17 na laatste vervaldag, de rente per dag geldend vanaf de dagtekening van de dwangbevel bedrag rente tot aan dwangbevel 9(12) bedrag uitstel 9(12) het bedrag dat op het moment van de berekening van de dwangbevel aan uitstel/opschorting op de vordering was toegekend datum dagtekening 9(10) datum ter post bezorging dd-mm-yyyy datum constatering achterstand dd-mm-yyyy betaling filler spaties (277) 3.14 Recordsoort 80: Hernieuwdbevel Gegevens over de inhoud van het herniewd bevel: 1 2 recordsoort aanmaakdatum (dddagtekening) dd-mm-yyyy geboortedatum dd-mm-yyyy subjectnummer 9(10) belastingjaar n(4) aanslagbiljetnummer 9(15) hernieuwd bevelnummer 9(10) dwangbevelnummer 9(10) datum betekening dwangbevel dd-mm-yyyy opgelegd bedrag (ffverschuldigd) 9(12) bedrag rente (ffrente) 9(12) bedrag exploot 9(12) dagrente bij hernieuwd bevel 9(12) de rente per dag geldend vanaf de dagtekening van het hernieuwdbevel bedrag uitstel/opschorting 9(12) het bedrag dat op het moment van de berekening van het hernieuwdbevel aan uitstel/opschorting op de vordering Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 16

18 was toegekend kosten hernieuwd bevel (ffkosten) 9(12) bedrag akte van betekening 9(12) filler Spaties (347) 3.15 Recordsoort 81: Kosteloze herinneringen Gegevens over de inhoud van de kosteloze herinneringen: 1 2 recordsoort HERINNERING_NR 9(10) VERVAL_STAT Verval status VORD_NR Vorderingnr FF_VORDERING (15) FF_BEDRAG (15) FF_RENTE (15) FF_KOSTEN (15) FF_INV_RENTE (15) FF_ONTKWS (15) FF_UITOP (15) FF_HERIN (15) FF_DAGRENTE (15) SUB_NAW_V1_U (45) SUB_NAW_V3_U (45) SUB_NAW_V4_U (45) NAAM_OPD Naam opdrachtgever (40) ADRES_OPD Adres opdrachtgever (40) REK_NR Rekeningnummer (10) REKNR_OPD Rekeningnummer opdrachtgever(11) BET_KENMERK Betalingskenmerk(15) BET_K_OCR (16) REK_NR_OCR (11) FF_BEDR_OCR (11) REKNR_OPD_OCR (11) BSN_NR Sofinr/ BSN nummer (9) Sub_subjektnr Subjectnummer (10) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 17

19 Gh_heru_ddherinnering Dagtekening (10) Filler Spaties (18) 3.16 Recordsoort 82: Aankondiging Hernieuwdbevel Gegevens over de inhoud van de aankondiging hernieuwd bevel: 1 2 recordsoort aanmaakdatum (dddagtekening) dd-mm-yyyy geboortedatum dd-mm-yyyy subjectnummer 9(10) belastingjaar n(4) aanslagbiljetnummer 9(15) aankondigingnummer 9(10) dwangbevelnummer 9(10) opgelegd bedrag (ffverschuldigd) 9(12) bedrag rente (ffrente) 9(12) bedrag aankondiging 9(12) dagrente bij aankondiging 9(12) de rente per dag geldend vanaf de dagtekening de aankondigingl bedrag uitstel/opschorting 9(12) het bedrag dat op het moment van de berekening van de aankondiging uitstel/opschorting op de vordering was toegekend filler Spaties ( Recordsoort 89: Nalooprecord Controletotalen, alleen die rubrieken bevatten aantallen die ook daadwerkelijk in de levering zijn opgenomen: 1 2 recordsoort aantal geleverde records 19 9(5) 8 12 aantal geleverde records 29 9(5) aantal geleverde records 38 9(5) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 18

20 18 22 aantal geleverde records 39 9(5) aantal geleverde records 49 9(5) aantal geleverde records 58 9(5) aantal geleverde records 59 9(5) aantal geleverde records 67 9(5) aantal geleverde records 68 9(5) aantal geleverde records 69 9(5) aantal geleverde records 79 9(5) aantal geleverde records 80 9(5) aantal geleverde records 81 9(5) totaalbedrag alle aanslagbiljetten 9(12) in centen totaalbedrag alle aanslagregels 9(12) in centen filler spaties (421) Key2Belastingen Printservicebureau StUF-GH 19