REGLEMENT AUTOMATISCHE INCASSO GEMEENTELIJKE BELASTINGEN. ALGEMEEN.

Transcriptie

1 REGLEMENT AUTOMATISCHE INCASSO GEMEENTELIJKE BELASTINGEN. ALGEMEEN. In een aantal belastingverordeningen wordt de mogelijkheid geboden om in afwijking van de hoofdregel (betaling in twee termijnen) het totaalbedrag, binnen bepaalde bedragen, van één biljet gemeentelijke belastingen in negen gelijke termijnen te betalen. Om hiervoor in aanmerking te komen dient door belastingschuldige wel een machtiging tot automatische incasso te zijn verleend. Indien echter twee van in de verordening voornoemde termijnen niet zijn betaald omdat automatische incasso van de betaalrekening van de belastingschuldige niet mogelijk blijkt dan wel binnen één maand na afschrijving wordt gestorneerd, vervalt de mogelijkheid van gespreide betaling door middel van automatische incasso. Deze beleidsregels zijn opgesteld met als doel een uniforme uitleg en toepassing op het gebied van automatische incasso te geven. INHOUDSOPGAVE. Artikel 1. Begripsbepalingen Artikel 2. Doel van de automatische incasso Artikel 3. Gemeentelijke belastingen Artikel 4. Deelname aan automatische incasso Artikel 5. Aanmelding Artikel 6. Reikwijdte van de machtiging Artikel 7. Stilzwijgende verlenging Artikel 8. Verzending aanslagbiljet Artikel 9. Aantal termijnen Artikel 10. Berekening termijnbedrag automatische incasso Artikel 11. Tijdstip van afschrijving Artikel 12. Ontbindende voorwaarden Artikel 13. Opschorting van de automatische incasso Artikel 14. Overlijden Artikel 15. Echtscheiding Artikel 16. Verhuizing Artikel 17. Wijziging bank- of girorekeningnummer Artikel 18. Terugboeking geïncasseerd bedrag Artikel 19. Beëindiging van de incasso-overeenkomst door de belastingbetaler Artikel 20. Gevolgen van beëindiging automatische incasso Artikel 21. Verrekeningen Artikel 22. Vermindering van het totaalbedrag Artikel 23. Overige Artikel 24. Slotbepaling Artikel 1. Begripsbepalingen. In dit reglement wordt verstaan onder: Afschrijvingstijdvak: Periode van minimaal 2 of maximaal 9 maanden, welke aanvangt op het moment dat de eerste afschrijving van een termijnbedrag plaatsvindt en eindigt na de laatste termijn. Automatische incasso: Het automatisch afschrijven van een termijnbedrag, ten laste van de rekening van de belastingbetaler, ten gunste van de rekening van de gemeente Amstelveen. Belastingjaar: Het kalenderjaar waarop de gemeentelijke belastingen betrekking hebben. [Incassoreglement gem. bel (V. 06- F010 ICT

2 Pagina 2 van 6 Belastingbetaler: De natuurlijke persoon of rechtspersoon op wiens naam de gemeente Amstelveen één of meer gemeentelijke belastingaanslagen zal vaststellen of heeft vastgesteld. Blauwe kaart: De kaart waarmee een rekeningnummer kan worden gewijzigd. Verkrijgbaar op het postkantoor. Dagtekening: De datum waarop een aanslagbiljet of brief redelijkerwijs in Nederland moet zijn bezorgd. Formele belastingschuld: Het totaalbedrag aan gemeentelijke belasting(en) dat op het aanslagbiljet staat vermeld. Gecombineerd aanslagbiljet: Aanslagbiljet dat kan bestaan uit meer dan één belastingsoort. Gele kaart: De kaart waarmee een automatisch geïncasseerd bedrag kan worden teruggeboekt op de rekening van de belastingbetaler. Groene kaart: De kaart waarmee de belastingbetaler de gemeente Amstelveen machtigt om gemeentelijke belastingen automatisch in maandelijkse termijnen te incasseren. Ontheffing: Verlaging van de formele belastingschuld. Opschorting: Tijdelijke stopzetting van de automatische incasso. Rode kaart: De kaart waarmee de automatische incasso kan worden beëindigd. Vermindering: Verlaging van de formele belastingschuld. Vervaldag: Laatste dag van de betaaltermijn. Artikel 2. Doel van automatische incasso. De automatische incasso heeft tot doel: het met zo min mogelijk inspanning gespreid te kunnen betalen van de gemeentelijke belastingen. Artikel 3. Gemeentelijke belastingen. In de automatische incasso zijn de gemeentelijke belastingen opgenomen welke vermeld staan op het gecombineerde aanslagbiljet van de gemeente Amstelveen. In de betreffende verordening is aangegeven voor welke belastingen automatische incasso mogelijk is. Voor 2009 zijn dit de onroerende-zaakbelastingen, de hondenbelasting, het rioolrecht en de afvalstoffenheffing Artikel 4. Deelname aan automatische incasso. 1. Deelname aan de automatische incasso is mogelijk door of ten behoeve van de belastingbetaler. 2. De gemeente Amstelveen kan deelname aan de automatische incasso weigeren als er gegronde redenen aanwezig zijn om aan te nemen dat het regelmatige verloop van de termijnbetalingen wordt belemmerd of zouden kunnen worden belemmerd. Voorbeelden zijn surseance van betaling of andere signalen waaruit blijkt dat er gegronde redenen zijn te twijfelen aan de liquiditeit van belastingplichtige. Artikel 5. Aanmelding. 1. Aanmelding voor de automatische incasso vindt plaats door de groene kaart toe te zenden aan de gemeente Amstelveen. 2. Het daarvoor in aanmerking komende aanslagbiljet wordt uitsluitend, voor het maximale aantal termijn in de automatische incasso betrokken, als de groene kaart 4 weken voor de dagtekening van het aanslagbiljet wordt ingediend.

3 Pagina 3 van 6 3. Na de in lid 2 genoemde termijn worden alleen nog in overleg met het team invordering van de gemeente Amstelveen aanslagbiljetten betrokken bij de automatische incasso. 4. Naast de schriftelijke wijze van aanmelding voor automatische incasso kan dit ook via Digi-D plaatsvinden zodra deze optie op wordt gesteld voor de Gemeente Amstelveen. Artikel 6. Reikwijdte van de machtiging. 1. De machtiging tot automatische incasso is van toepassing op de daarvoor in aanmerking komende aanslagbiljetten van het lopende belastingjaar. 2. De machtiging loopt door tot wederopzegging van belanghebbende(n). Artikel 7. Stilzwijgende verlenging. De machtiging tot automatische incasso is een doorlopende machtiging en wordt ieder jaar stilzwijgend verlengd. De machtiging wordt alleen beëindigd conform artikelen 12 en 19 van dit reglement. Artikel 8. Verzending aanslagbiljet. De gemeente probeert het gecombineerde aanslagbiljet in de maand februari te verzenden. Aan dit streven kunnen geen rechten worden verbonden indien de verzending op een later tijdstip plaatsvindt. Artikel 9. Aantal termijnen. Het aantal betaaltermijnen is in de betreffende verordeningen geregeld. Artikel 10. Berekening termijnbedrag automatische incasso. 1. Het termijnbedrag is gelijk aan het totale openstaande bedrag van de formele belastingschuld dat voor automatische incasso in aanmerking komt, gedeeld door het aantal volgende incassopogingen in dat jaar. 2. Met inachtneming van hetgeen is geregeld in het eerste lid, kunnen mislukte incassopogingen en nieuwe automatisch te incasseren- aanslagen van hetzelfde belastingjaar resulteren in een verhoging van het termijnbedrag. 3. Met inachtneming van hetgeen is geregeld in het eerste lid, resulteren verminderingen en ontheffingen in een verlaging van het termijnbedrag. Artikel 11. Tijdstip van afschrijving. 1. De automatische incasso vangt aan nadat het aanslagbiljet is verzonden. 2. De automatische incasso zal, met inachtneming van hetgeen is geregeld in het derde lid, plaatsvinden in de eerste maand na de dagtekening van het aanslagbiljet, dan wel omstreeks de eerstvolgende vervaldag van het aanslagbiljet. 3. De gemeente Amstelveen zal de automatische incasso laten plaatsvinden op of omstreeks de laatste werkdag van de incassomaand, maar niet eerder dan in de laatste

4 Pagina 4 van 6 week van die maand en niet later dan in de eerste week van de eerstvolgende maand. 4. De automatische incasso vindt niet plaats als op de bank- of girorekening van de belastingbetaler onvoldoende saldo aanwezig is. Artikel 12. Ontbindende voorwaarden. De automatische incasso wordt van gemeentewege beëindigd: 1. als de automatische incasso twee achtereenvolgende maanden niet slaagt dan wel ten onrechte is teruggeboekt of gestorneerd. 2. als de belastingbetaler surséance van betaling heeft aangevraagd, in staat van faillissement is gesteld, naar het buitenland vertrekt of dreigt te vertrekken of als er andere omstandigheden worden geconstateerd die een regelmatig verloop van de automatische incasso zouden kunnen belemmeren. Artikel 13. Opschorting van de automatische incasso. De automatische incasso wordt opgeschort, als de belastingbetaler een verzoek om kwijtschelding heeft ingediend of als om andere redenen volgens de regelgeving uitstel dient te worden verleend. Artikel 14. Overlijden. 1. Overlijden van de belastingbetaler beëindigt de automatische incasso niet. 2. De erven en/of gemachtigde kunnen de automatische incasso beëindigen met de rode kaart of een andere schriftelijke verklaring waaruit duidelijk blijkt dat de automatische incasso moet worden beëindigd. Artikel 15. Echtscheiding. 1. Echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst van de belastingbetaler beëindigt de automatische incasso niet. 2. Als door de echtscheiding of ontbinding van de samenlevingsovereenkomst niet meer kan worden geïncasseerd van het rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dan dient de belastingbetaler zo spoedig mogelijk een rekeningnummer mee te delen waarop de automatische incasso in plaats daarvan kan plaatsvinden. Deze wijziging moet een schriftelijk worden ingediend bij de gemeente Amstelveen. Artikel 16. Verhuizing. 1. Verhuizing, binnen Nederland, van de belastingbetaler beëindigt de automatische incasso niet. 2. Indien er geen belasting in de gemeente Amstelveen meer is verschuldigd door de verhuizing kan de automatische incasso schriftelijk worden beëindig. Artikel 17. Wijziging bank- of girorekeningnummer. Als het niet mogelijk of gewenst is dat de automatische incasso plaatsvindt van het

5 Pagina 5 van 6 rekeningnummer waarvoor de machtiging is afgegeven, dan dient de belastingbetaler zo spoedig mogelijk een rekeningnummer mee te delen waarop de automatische incasso in plaats daarvan kan plaatsvinden. Dit kan met de blauwe kaart (verkrijgbaar op het postkantoor) of via een schriftelijk verzoek aan de gemeente Amstelveen. Artikel 18. Terugboeking geïncasseerd bedrag. 1. Als de belastingbetaler het niet eens is met een geïncasseerd termijnbedrag, dan kan hij zijn bankinstelling opdracht geven het termijnbedrag op zijn rekening terug te boeken, waarmee de incasso van het termijnbedrag teniet wordt gedaan. 2. De opdracht tot terugboeking wordt gerealiseerd door de gele kaart binnen een maand na de incassodatum naar zijn bankinstelling toe te zenden. Artikel 19. Beëindiging van de incasso-overeenkomst door de belastingbetaler. De automatische incasso kan door de belastingbetaler te allen tijde worden stopgezet met de rode kaart of een andere schriftelijke mededeling waaruit duidelijk blijkt dat de automatische incasso van het betreffende rekeningnummer moet worden gestopt. Artikel 20. Gevolgen van beëindiging automatische incasso. Als de automatische incasso door belastingplichtige dan wel de gemeente wordt beëindigd, worden de vervaltermijnen die van toepassing zijn bij het niet deelnemen aan automatische incasso zoals genoemd in de verordening weer van kracht. Ingeval de in de verordening vermelde laatste vervaldag inmiddels is verstreken, moet belastingplichtige het restantbedrag direct voldoen. Voldoet de belastingplichtige niet aan deze verplichting, dan wordt zonder waarschuwing vooraf de nodige wettelijke invorderingsmaatregelen getroffen. De kosten van deze invorderingsmaatregelen komen voor rekening van de belastingplichtige. Artikel 21. Verrekeningen. 1. Indien door een vermindering een aanslag wordt verminderd die al geheel of gedeeltelijk is betaald dan wordt een eventueel terug te betalen bedrag inclusief de rente verrekend met een nog openstaande aanslag ook al loopt hiervoor nog een automatische incasso. 2. Belanghebbende wordt van de verrekening op de hoogte gesteld. Artikel 22. Vermindering van het totaalbedrag. Indien het totaalbedrag van één biljet gemeentelijke belastingen om welke reden dan ook wordt verminderd, wordt - indien het ten onrechte te hoge totaalbedrag nog niet volledig is voldaan het resterende openstaande bedrag verrekend met de laatste openstaande termijnen van de automatische incasso. (Het aantal automatische incassotermijnen neemt hierdoor dus af.) Artikel 23. Overige.

6 Pagina 6 van 6 Gevallen waarin deze regeling niet voorziet, wordt door de invorderingsambtenaar een beslissing genomen in de geest van dit reglement en stelt de belastingbetaler hiervan schriftelijk op de hoogte. Artikel 24. Slotbepaling. 1. Dit reglement voor de automatische incasso van de gemeentelijke belastingen in de gemeente Amstelveen kan worden aangehaald als het Incassoreglement gemeentelijke belastingen Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2009 Aldus vastgesteld in de vergadering van burgemeester en wethouders van 06 januari De secretaris, De burgemeester, mr. R.J.T. Schurink mr. J.H.C. van Zanen