Overdracht cliëntgegevens AWBZ - Wmo

Transcriptie

1 Overdracht cliëntgegevens AWBZ - Wmo Technische bestandsbeschrijving Output bestanden Afkomstig van: Projectgroep Eenmalige Gegevens Overdracht Auteur(s) Bart op het Veld Datum: 6 mei 2014 Versie: 1.1

2 Wijzigingenbeheer Versie Datum Wijziging Auteurs Review Initiële versie Bart op het Veld Jan-Paul Keizer Synchronisatie op basis van programma van eisen v0.93 en v Naamgeving van de bestanden aangepast conform CAK Bart op het Veld Jan-Paul Keizer Synchronisatie met PvE v1.3 Bart op het Veld Bij de in PvE v1.3 geïntroduceerde nieuwe velden een voorbeeld toegevoegd. Waar relevant is per veld de codelijst genoemd. In verplichting van veld Bron gecorrigeerd van J naar M. In de bestandsnamen gecorrigeerd van ZIN naar PGB.... Jan-Paul Keizer Jan-Paul Keizer Jan-Paul Keizer Inhoud 1. Inleiding Bestanden Bestand CIZ identificerende en indicatiegegevens Naamgeving van het bestand Inhoud van het bestand Bestand zorgconsumptiegegevens ZIN Naamgeving van het bestand Inhoud van het bestand Bestand PGB gegevens Naamgeving van het bestand Inhoud van het bestand / 8

3 1. Inleiding Dit document bevat een overzicht van de technisch bestandsbeschrijvingen van de door Vektis opgeleverde output bestanden voor de gemeenten en zorgkantoren voor het project Overdracht cliëntgegevens AWBZ Wmo. Deze bestandsbeschrijvingen gelden voor het reguliere bestand en voor het bestand met gegevens van indicaties die onder centrumgemeenten vallen. De bestandsbeschrijvingen zijn gebaseerd op het Programma van Eisen v1.3. dinsdag 6 mei / 8

4 2. Bestanden 2.1 Bestand CIZ identificerende en indicatiegegevens Naamgeving van het bestand De bestandsnaam voldoet aan de onderstaande naamgevingsconventies: - 68gemeentecodeGuitlevernummerINDEEJJDD-HHSS.csv - 68gemeentecodeCuitlevernummerINDEEJJDD-HHSS.csv - zorgkantoorcodezuitlevernummerindeejjdd-hhss.csv Naam Omschrijving 68 Vaste code die aangeeft dat het een bestand voor een gemeente betreft Gemeentecode/ Gemeentecode (4 cijfers) danwel zorgkantoorcode (4 cijfers) Zorgkantoorcode G/C/Z Indien het de aanlevering van een bestand aan een centrumgemeente betreft dan wordt in plaats van de G en C voor centrumgemeente vermeld. Bestanden voor de zorgkantoren worden geïdentificeerd door een Z Uitlevernummer Het nummer van de uitlevering. Deze is 2 posities lang en is als volgt: 01, 02, 03 of 04 IND Bestand identificerende en indicatiegegevens EE Eeuwaanduiding van aanmaakdatum van het bestand JJ Jaaraanduiding van aanmaakdatum van het bestand Maandaanduiding van aanmaakdatum van het bestand, met waardebereik van 01 t/m 12 DD Dagaanduiding van aanmaakdatum van het bestand met waardebereik van 01 t/m 31 - Het min -teken, als herkenbaar scheidingsteken HH Uren in 2 posities Minuten in 2 posities SS Seconden in 2 posities. Punt csv De vaste extensie om aan te geven dat het bestand in csv-formaat is Het bestand wordt opgeleverd in standaard csv formaat. Het bestand wordt voor ieder oplevermoment van de Indicatie-, PGB- en ZIN-bestanden aan de gemeenten en de zorgkantoren opgeleverd. De verwachte frequentie is 4 keer, verspreid over de periode juli 2014 t/m maart /

5 2.1.2 Inhoud van het bestand Hieronder staan de verwachte records in het bestand beschreven. De velden in ieder record worden van elkaar onderscheiden door een pipeline delimiter:. Er wordt geen kopregel meegeleverd. NR. NAAM GEGEVENSELEMENT TYPE LENGTE VERPL. VOORBEELD BRON/CODELIJST 1 KENMERK BERICHT AN 2 M 01 2 BRON AN 3 M CIZ 3 GEMEENTECODE AN 4 M 0014 Volgens GBA 4 ZORGKANTOOR AN 4 M 5501 IO31, rubriek BURGERSERVICENUER AN 9 M IO31, rubriek GEÏNDICEERDE FUNCTIE AN 2 C 81 IO31, rubriek GEÏNDICEERDE ZZP AN 3 C 1VV IO31, rubriek GEÏNDICEERDE ZORGOMVANG AN 4 M 123 IO31, rubriek INDICATIE VERVOER AN 1 M 1 IO31, rubriek NAAM CLIËNT AN 25 M AB12 DEF345 Volgens GBA 11 GEBOORTEDATUM AN 8 M Volgens GBA 12 POSTCODE HUISADRES GBA AN 6 M 1234AB Volgens GBA 13 HUISNUER AN 5 M Volgens GBA 14 HUISNUER TOEVOEGING AN 6 C ABC123 Volgens GBA 15 EERSTE GRONDSLAG AN 2 M 01 IO31, rubriek TWEEDE GRONDSLAG AN 2 C 02 IO31, rubriek INDICATIEBESLUITNUER AN 9 M IO31, rubriek BESLUITDATUM INDICATIE AN 8 M IO31, rubriek INGANGSDATUM FUNCTIE AN 8 M IO31, rubriek 0907/ EINDDATUM FUNCTIE AN 8 M IO31, rubriek 0908/ LEVERINGSVORM AN 1 M 4 IO31, rubriek REGELVOLGNUER AN 6 M PEILDATUM AN 8 M AANMAAKDATUM AN 8 M Het bestand bevat geen kopregel en geen voorloop- dan wel sluitrecords. Controlegegevens over de aangeleverde bestanden worden apart aangeleverd in het overdrachtsdocument. 2.2 Bestand zorgconsumptiegegevens ZIN Naamgeving van het bestand De bestandsnaam voldoet aan de onderstaande naamgevingsconventies: - 68gemeentecodeGuitlevernummerZINEEJJDD-HHSS.csv - 68gemeentecodeCuitlevernummerZINEEJJDD-HHSS.csv - zorgkantoorcodezuitlevernummerzineejjdd-hhss.csv dinsdag 6 mei / 8

6 Naam Omschrijving 68 Vaste code die aangeeft dat het een bestand voor een gemeente betreft Gemeentecode/ Gemeentecode (4 cijfers) danwel zorgkantoorcode (4 cijfers) Zorgkantoorcode G/C/Z Indien het de aanlevering van een bestand aan een centrumgemeente betreft dan wordt in plaats van de G en C voor centrumgemeente vermeld. Bestanden voor de zorgkantoren worden geïdentificeerd door een Z Uitlevernummer Het nummer van de uitlevering. Deze is 2 posities lang en is als volgt: 01, 02, 03 of 04 ZIN Bestand zorg in natura gegevens EE Eeuwaanduiding van aanmaakdatum van het bestand JJ Jaaraanduiding van aanmaakdatum van het bestand Maandaanduiding van aanmaakdatum van het bestand, met waardebereik van 01 t/m 12 DD Dagaanduiding van aanmaakdatum van het bestand met waardebereik van 01 t/m 31 - Het min -teken, als herkenbaar scheidingsteken HH Uren in 2 posities Minuten in 2 posities SS Seconden in 2 posities. Punt csv De vaste extensie om aan te geven dat het bestand in csv-formaat is Het bestand wordt opgeleverd in standaard csv formaat. Het bestand wordt voor ieder oplevermoment van de indicatie-, PGB- en ZIN-bestanden aan de gemeenten opgeleverd. De verwachte frequentie is 4 keer, verspreid over de periode juli 2014 t/m maart Inhoud van het bestand Hieronder staan de verwachte records in het bestand beschreven. De velden in ieder record worden van elkaar onderscheiden door een pipeline delimiter:. NR. NAAM GEGEVENSELEMENT TYPE LENGTE VERPL. VOORBEELD BRON/CODELIJST 1 KENMERK BERICHT AN 2 M 02 2 BRON AN 6 M Vektis 3 GEMEENTECODE AN 4 M 0014 Identiek aan gemeentecode in CIZbestand voor deze BSN 4 ZORGKANTOOR AN 4 M 5501 QA301, rubriek 0431 (uzovi.vektis.nl) 5 BURGERSERVICENUER AN 9 M Identiek aan BSN in CIZ-bestand 6 FUNCTIECODE AN 2 C 81 QA301, rubriek 0410 (COD732-VEKT) 7 ZZP CODE AN 3 C 1VV QA301, rubriek 0411 (COD163-CIZ) 8 LEVERINGSVORM AN 3 M ZIN 9 PRESTATIECODE AN 5 C H811 QA301, rubriek 0415 (tog.vektis.nl) 10 BEGINDATUM PRESTATIE AN 8 M QA301, rubriek EINDDATUM PRESTATIE AN 8 M QA301, rubriek /

7 NR. NAAM GEGEVENSELEMENT TYPE LENGTE VERPL. VOORBEELD BRON/CODELIJST 12 GELEVERDE ZORGOMVANG 1 AN 4 M 1200 QA301, rubriek GELEVERDE ZORGOMVANG 2 AN 2 C 01 QA301, rubriek 0412 (COD218-VEKT) 14 AGB CODE ZORGAANBIEDER AN 8 M QA301, rubriek 0418 (agb.vektis.nl) 15 NAAM ZORGAANBIEDER AN 25 M 16 ADRES ZORGAANBIEDER AN 24 M straatnaam + huisnummer 17 PLAATS AN 24 M 18 REGELVOLGNUER AN 6 M PEILDATUM AN 8 M AANMAAKDATUM AN 8 M Het bestand bevat geen kopregel en geen voorloop- dan wel sluitrecords. Controlegegevens over de aangeleverde bestanden worden apart aangeleverd in het overdrachtsdocument. 2.3 Bestand PGB gegevens Naamgeving van het bestand De bestandsnaam voldoet aan van de onderstaande naamgevingsconventies: - 68gemeentecodeGuitlevernummerPGBEEJJDD-HHSS.csv - 68gemeentecodeCuitlevernummerPGBEEJJDD-HHSS.csv - zorgkantoorcodezuitlevernummerpgbeejjdd-hhss.csv Naam Omschrijving 68 Vaste code die aangeeft dat het een bestand voor een gemeente betreft Gemeentecode/ Gemeentecode (4 cijfers) danwel zorgkantoorcode (4 cijfers) Zorgkantoorcode G/C/Z Indien het de aanlevering van een bestand aan een centrumgemeente betreft dan wordt in plaats van de G en C voor centrumgemeente vermeld. Bestanden voor de zorgkantoren worden geïdentificeerd door een Z Uitlevernummer Het nummer van de uitlevering. Deze is 2 posities lang en is als volgt: 01, 02, 03 of 04 PGB Bestand met PGB gegevens EE Eeuwaanduiding van aanmaakdatum van het bestand JJ Jaaraanduiding van aanmaakdatum van het bestand Maandaanduiding van aanmaakdatum van het bestand, met waardebereik van 01 t/m 12 DD Dagaanduiding van aanmaakdatum van het bestand met waardebereik van 01 t/m 31 - Het min -teken, als herkenbaar scheidingsteken dinsdag 6 mei / 8

8 Naam Omschrijving HH Uren in 2 posities Minuten in 2 posities SS Seconden in 2 posities. Punt csv De vaste extensie om aan te geven dat het bestand in csv-formaat is Het bestand wordt opgeleverd in standaard csv formaat. Het bestand wordt voor ieder oplevermoment van de indicatie-, PGB- en ZIN-bestanden aan de gemeenten opgeleverd. De verwachte frequentie is 4 keer, verspreid over de periode juli 2014 t/m maart Inhoud van het bestand Hieronder staan de verwachte records in het bestand beschreven. De velden in iedere record worden van elkaar onderscheiden door een pipeline delimiter:. NR. NAAM GEGEVENSELEMENT TYPE LENGTE VERPL. VOORBEELD BRON/CODELIJST 1 KENMERK RECORD AN 2 M 03 2 BRON AN 6 M Vektis 3 GEMEENTECODE AN 4 M ZORGKANTOOR AN 4 M 5501 uzovi.vektis.nl Identiek aan gemeentecode in CIZbestand voor deze BSN 5 BURGERSERVICENUER AN 9 M Identiek aan BSN in CIZ-bestand 6 FUNCTIECODE AN 2 M 81 COD732-VEKT 7 ZZP AN 3 C 1VV COD163-CIZ 8 TOEGEKEND BUDGET AN 8 M (in centen) 9 LEVERINGSVORM AN 3 M PGB 10 INGANGSDATUM FUNCTIE AN 8 M EINDDATUM FUNCTIE AN 8 M REGELVOLGNUER AN 6 M PEILDATUM AN 8 M AANMAAKDATUM AN 8 M Het bestand bevat geen voorloop- dan wel sluitrecords. Controlegegevens over de aangeleverde bestanden worden apart aangeleverd in het overdrachtsdocument. 8 /