INFORMATIEBROCHURE PROFESSIONALISERING In dezelfde zone kapitein Post Maldegem

Transcriptie

1 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a INFORMATIEBROCHURE PROFESSIONALISERING In dezelfde zne kapitein Pst Maldegem VOORWAARDEN VOOR PROFESSIONALISERING Een prfessinalisering in dezelfde graad is de vergang van een vrijwillig persneelslid naar een vacant verklaarde betrekking van het berepspersneel in dezelfde graad en binnen dezelfde zne. KB 19/04/2014 art. 89 Deelnemingsvrwaarden vr prfessinalisering in dezelfde graad Benemd zijn als vrijwillig persneelslid en niet geschrst zijn bij wijze van tuchtmaatregel Vlden aan de vrwaarden vermeld in de functiebeschrijving Beschikken ver een graadanciënniteit van ten minste twee jaar, aanwervingsstage niet inbegrepen Beschikken ver een vermelding vldende bij zijn laatste evaluatie; Beschikken ver het mdulecertificaat Cmpetentiemanagement en evaluatie en de getuigschriften PREV-1, PREV-2, FOROP-1 en FOROP-2 f van de hiermee gelijkgestelde getuigschriften vereenkmstig het K.B. van 18 nvember 2015 betreffende de pleiding van de leden van de penbare hulpdiensten. Kandidaten die mmenteel als vrijwillig peratineel persneelslid in de graad van kapitein wrden tewerkgesteld bij de HVZ Meetjesland, kmen in aanmerking vr de prcedure prfessinalisering als kapitein in dezelfde graad. Kandidaten dienen hun kandidatuur met mtivatiebrief ten laatste in te dienen p 16 augustus De kandidaten dienen het bewijs te leveren dat zij vlden aan de deelnemingsvrwaarden en maken de daarte vereiste dcumenten ver. FUNCTIEBERSCHRIJVING De functiebeschrijving van bvengenemde functie wrdt als bijlage bij dit dcument gevegd. Pagina 1 van 11

2 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a PROCEDURE In de prfessinaliseringspref wrden vlgende cmpetenties die relevant zijn vr het uitefenen van de functie getetst. Om deze cmpetenties te tetsen bestaat het selectieprgramma uit vlgende nderdelen. EERSTE ELIMINEREND EXAMENONDERDEEL = GESCHIKTHEIDSPROEF MET PRAKTISCHE CASE DEEL I: CASE (OPERATIONELE CONTEXT) 50 PUNTEN Dit nderdeel bestaat uit een schriftelijke case uit de praktijk. Aan de hand van ftmateriaal, wrdt nder meer een interventie nagebtst. De kandidaat dient hiermtrent verschillende vragen te beantwrden. Bij dit nderdeel wrden de vlgende cmpetenties getetst: Plannen, cördineren en rganiseren Resultaatgerichtheid en daadkracht Prbleemplssing (en analyseren) Kwaliteits- en veiligheidsbewustzijn (nder meer kennis prcedures, veiligheid, ) Bevelvering Leren en reflecteren DEEL II: POSTBAKOEFENING + VAARDIGHEIDSPROEVEN 50 PUNTEN In deze pdracht dient een pstbakefening gedaan te wrden met verschillende pdrachten. Er dient k een situatinele leiderschapstest afgenmen te wrden. Kandidaten dienen hierbij aan te geven welke reacties als leidinggevende het meest effectief zijn. Daarnaast dient men k een efening af te werken met betrekking tt infrmatieverwerking en beslissen. Bij dit nderdeel wrden de vlgende cmpetenties getest: Plannen, rganiseren en cördineren Bevelvering (leiding geven) Innveren Cmmuniceren Beslissen Om dr te gaan naar het examennderdeel 2, dienen de kandidaten 50% te behalen p het gezamenlijk resultaat van het vlledige eerste examennderdeel. Pagina 2 van 11

3 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a TWEEDE EXAMENONDERDEEL = MONDELING INTERVIEW EN ROLLENSPEL Vrafgaandelijk aan het interview dient de kandidaat een rllenspel vr te bereiden. In het mndeling gesprek dient de kandidaat een rllenspel met een medewerker uit te veren. De leidinggevende cmpetenties en het rllenspel wrden in het gesprek verder met de kandidaat besprken. De mtivatie, ervaring en nderstaande cmpetenties wrden bevraagd: Bevelvering (leiding geven) Bevelvering (cachen) Cmmuniceren en inlevingsvermgen Samenwerken Leren en reflecteren Ordelen en beslissen Resultaatgerichtheid en daadkracht Lyaliteit Kandidaten dienen 50% te behalen m te slagen in dit nderdeel. Om als geslaagd te wrden beschuwd, meten de kandidaten vr elk examengedeelte 50% behalen en p het geheel van alle examennderdelen minimum 60% van de punten behalen. AANSTELLING ALS STAGIAIR KAPITEIN De raad beslist, na advies van de znecmmandant, welke van de geslaagde kandidaten de meest geschikte is vr het bezetten van de vacante functie. De raad mtiveert zijn beslissing in functie van: 1. de kandidaturen; 2. de functiebeschrijving; 3. de evaluatie van de prfessinaliseringspref, dit cnfrm artikel 93 van het KB van 19 april De geselecteerde kandidaat begint binnen de drie maanden vanaf de ntvangst van de beslissing met zijn prfessinaliseringsstage. Het begin kan uitgesteld wrden met drie maanden in geval van akkrd tussen de zne en de kandidaat. De prfessinaliseringsstage duurt drie maanden. Op het einde van de prfessinaliseringsstage wrdt een stageverslag pgesteld. Als de raad de beneming van het persneelslid niet bevestigt, neemt het persneelslid zijn functie als vrijwillig persneelslid pnieuw p in de graad die het bekleedde vr de beneming. Pagina 3 van 11

4 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a KANDIDAATSTELLING De kandidaatstelling met cv, mtivatie en kpie brevet wrdt tt en met 16 augustus 2017 gericht aan HVZ Meetjesland T.a.v. Nele Claes Sint-Gerlflaan 12A En dit: - Ofwel bij (aangetekende) brief met datum pststempel als bewijs - Ofwel per gericht aan het znesecretariaat TIMING ONDER VOORBEHOUD - Uiterste inschrijvingsdatum: 16 augustus Examennderdeel I: na 23 augustus Examennderdeel II: na 23 augustus 2017 Patrick Wallaert Znecmmandant wnd. Ann Cpman Vrzitter Pagina 4 van 11

5 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a BIJLAGE Functiebeschrijving Kapitein Del 1. De cördinatie van een aantal interventieplegen p het terrein bij cmplexe f grtschalige incidenten en ndsituaties m te garanderen dat de plegen en diensten als één samenwerkend geheel functineren. Vr wat betreft de peratinele inzet deze p een z efficiënt, deltreffend, kwalitatief en veilig mgelijke manier rganiseren. 2. Vldende kennis hebben p het vlak van brandpreventie. 3. Het pnemen van algemeen peratineel, administratief en technisch leidinggevende taken en het uitveren van gespecialiseerde administratieve en technische pdrachten m ervr te zrgen dat de pdrachten van de zne naar behren wrden vervuld dr de werking van de pleg(en) ged p te vlgen en dit zwel p inhudelijk, methdisch en rganisatrisch als p financieel vlak en dr managementinfrmatie aan te leveren. 4. De verantwrdelijkheid nemen vr de gede werking van de pleg(en), Het faciliteren en stimuleren van teamwerking, het waken ver de interne cmmunicatie drstrming binnen de plegen zdat er een gede spirit ntwikkeld wrdt in de plegen. Beschrijving De kapitein cördineert meerdere interventieplegen p het terrein bij cmplexe f grtschalige incidenten en ndsituaties. Hij beschikt ver een vldende kennis p het vlak van brandpreventie. Hij is leidinggevende p peratineel, administratief f technisch vlak en/f gespecialiseerd in bepaalde administratieve f technische pdrachten. Hij is verantwrdelijk vr de werking van de plegen p inhudelijk, methdisch, rganisatrisch en financieel vlak. Hij zrgt vr de drstrming van de infrmatie van de basis naar het managementsniveau en mgekeerd. De kapitein is daarnaast verantwrdelijk vr het faciliteren en stimuleren van teamwerking, het waken ver de interne cmmunicatiedrstrming binnen de plegen zdat er een gede spirit ntwikkeld wrdt in de plegen. Pagina 5 van 11

6 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a Kerntaken en takengebied Kernresultaatsgebieden 1. Operatineel cördinatr (Interventie) Optreden als peratineel cördinatr bij mndisciplinaire en multidisciplinaire interventies teneinde de peratinele pdrachten van de zne p een z effectief, efficiënt, kwalitatief en veilig mgelijke wijze te laten verlpen. Mgelijke taken (niet limitatief): - De cördinatie verzekeren van de inzet van meerdere interventieplegen. - Het leiden van een interventiepleg bij zeer risicvlle en cmplexe interventies. - Het inschatten van de gevlgen van een (grtschalig) incident vr de nmiddellijke mgeving, het leefmilieu en de vlksgezndheid. - Het nemen van de peratinele beslissingen m de veiligheid van de manschappen en bevlking te verzekeren. - Het pnemen van een directeursfunctie (Dir BW)in het multidisciplinair verleg. 2. Operatineel medewerker (Preparatie) Het nderhuden van zijn fysieke cnditie en deelnemen aan efeningen en pleidingen waardr men zijn taken kan uitveren in alle veiligheid vr zichzelf, zijn cllega s en de persnen die hulp ndig hebben. Mgelijke taken (niet limitatief): - Het deelnemen aan fysieke efeningen, gerganiseerd dr de zne. - Het deelnemen aan efeningen, pleidingen, simulaties, plaatsbezeken en bijschling, nder meer gericht p kennis van het grndgebied van de zne. 3. Administratief leidinggevende Het administratief beheer verzrgen van een peratinele specialisatie, een pst f een dienst binnen de zne teneinde: - De permanente inzetbaarheid van de middelen van de zne en haar gede administratieve, technische en peratinele werking te ndersteunen. - De interne infrmatiedrstrming te garanderen en de ptimale samenwerking tussen de plegen en de psten te ndersteunen. Mgelijke taken (niet limitatief): - Het verdelen van de pdrachten, waken ver de uitvering, de kwaliteit, de kwantiteit en het tijdsbestek van de uitgeverde werkzaamheden. Pagina 6 van 11

7 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a - Het waken ver de naleving van peratinele prcedures en afspraken en ver de permanente inzetbaarheid van het krps. - Beheren van de tegekende budgetten, het materieel en het persneel, het adviseren in verband met aankpen en vrming. - Link vrmen tussen peratineel en het administratief persneel. 4. Analist Het evalueren van prcessen, interventies en efeningen teneinde lessen te trekken en verbeteringstrajecten vr te stellen binnen de diensten. Mgelijke taken (niet limitatief): - Leiden van debriefing, aanbrengen van verbeterpunten. - Analyseren en ptimaliseren van peratinele en administratief-technische prcessen. - Zich infrmeren ver cnclusies en leermmenten van andere znes en psten. - Verbeterprcessen vrstellen. 5. Cach De medewerkers stimuleren, begeleiden en ndersteunen teneinde het persneel p elke interventie ptimaal paraat te hebben. Mgelijke taken (niet limitatief): - Het begeleiden, ndersteunen, mtiveren, cachen en evalueren van medewerkers tijdens hun dagelijks werk. - Verbeterprcessen aanbrengen en implementeren. - Stressbestendigheid van het persneel verbeteren en actief luisteren naar verwachtingen. - Teamspirit bevrderen en vrbeeldfunctie waarnemen. - Het aanbrengen van technisch peratinele kennis en ervaring en het stimuleren en initiëren van training. Plaats in de rganisatie De functie krijgt leiding van: Een kapitein staat nder de hiërarchische leiding van een majr f een klnel. Hij kan in de dagelijkse werking van de zne nder de functinele leiding vallen van een andere fficier f de znecmmandant. De functie geeft leiding aan: De kapitein geeft in peratinele mstandigheden leiding aan een grep van in principe minimaal 50 persnen (indicatief). Netwerkelementen De functie krijgt inf van: Pagina 7 van 11

8 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a Hgere fficieren (management) Cllega s Medewerkers Overheden Mndelinge en adviezen, beslissingen,.. Mndelinge en adviezen, Mndelinge en adviezen, Mndelinge en schriftelijke vragen Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Infrmeel Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. De functie geeft inf aan: Autnmie Hgere fficieren (management) Cllega s Medewerkers Overheden Burgers Mndelinge en adviezen, Mndelinge en adviezen, Mndelinge en adviezen, beslissingen, Mndelinge vragen, adviezen wetgeving en beslissingen,. Mndelinge vragen, adviezen, Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. Persnlijk cntact, infrmeel, mail,. De functie kan autnm beslissen ver: - De cncrete uitvering van de hem pgedragen taken. - De cncrete peratinele cördinatie van de interventieplegen van de discipline 1. - De interne administratieve rganisatie van de hem tevertruwde dienst. - Het geven van externe adviezen/beslissingen in rutinezaken. - Het beheer van een eigen werkbudget, waarvan het bedrag bepaald wrdt dr de zne. - Zijn eigen werking en ver de werking van de hem tegewezen manschappen (binnen de gemaakte afspraken). De functie met autrisatie vragen vr: - Op peratineel vlak: cördinatie bij zeer grte en cmplexe interventies bijvrbeeld bij de afkndiging van een nd- en interventieplan. - Op administratief vlak: het geven van externe adviezen en beslissingen in gevelige zaken f het nemen van beslissingen met belangrijke juridische f financiële Pagina 8 van 11

9 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a cnsequenties. Arbeidsmstandigheden Arbeidsvrwaarden Plaats in het rgangram De kapitein is fwel een bevrderingsfunctie binnen het hger kader, fwel een aanwervingsfunctie, zals vrzien in het KB van 19/04/2014 (Administratief statuut). Hij is leidinggevende in de rganisatie van de hulpverleningszne en heeft daarnaast een aantal managementstaken. Specifieke kenmerken Niveau / Presteren van nregelmatige werktijden Werk p zater-, zn- en feestdagen en s nachts. Oprepingen zijn mgelijk. Zware en fysieke belasting is mgelijk Psychische belasting is mgelijk Kan ingeschakeld wrden in prepbaarheidsdiensten Kan de rl van wachtfficier vervullen Bevrderings-en aanwervingsvrwaarden Inwerktijd Diplma Cfr. Administratief en geldelijk statuut 6 maand. (Bij aanwerving in de graad van kapitein: zie Administratief en geldelijk statuut ) Behalen van brevet OFF2 tijdens de stage (kapitein bij aanwerving) f ndzaak m te beschikken ver brevet OFF2 (kapitein bij bevrdering) Gezien m gevegd te wrden bij het besluit van tt vaststelling van de functiebeschrijvingen van het peratineel persneel van de hulpverleningsznes Jan JAMBON Pagina 9 van 11

10 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a BIJLAGE Functiebeschrijving Pstverantwrdelijke De zne vrziet deze functie in iedere pst van de zne en ze is gekppeld aan een fficiersfunctie. Del Kerntaken en takengebied Verantwrdelijk vr het tt uitvering brengen van het peratineel beleid. Het aansturen, pvlgen, cntrleren en mtiveren van de medewerkers van de pst, zdat de algemene beleidslijnen van de zne gerealiseerd wrden, is hierbij essentieel. De pstverantwrdelijke vertaalt de beleidslijnen en initiatieven naar de verige leden van de pst. Kernresultaatsgebieden 6. Actief meewerken binnen de Technische Cmmissie Actief deelnemen aan de vergaderingen van de Technische Cmmissie teneinde, samen met de andere leden, nieuwe (strategische) invalsheken aan te reiken en de znecmmandant bij te staan in de ntwikkeling van het beleid. Hierte frmuleert de pstverantwrdelijke vrstellen m prcedures aan te passen f te ntwikkelen zdat de kwaliteit verhgd wrdt en bepaalde futen f prblemen in de tekmst vermeden wrden. 7. Ontwikkelen en beheren van een geïntegreerde peratinele strategie. Tt uitvering brengen van een peratinele visie die geënt is p de verkepelende rganisatiestrategie en die alle peratinele prcessen in rekening brengt binnen het gedefinieerde wettelijk kader. De pstverantwrdelijke frmuleert spntaan vrstellen m de uitvering van de peratinele strategie efficiënter te maken. 8. De interventieplegen aansturen Bij prepen stuurt de pstverantwrdelijke de verschillende plegen aan cnfrm de znale nrmen inzake peratinele uitruk. 9. Organisatie van de pst De pstverantwrdelijke is (mede)verantwrdelijk vr de lkale rganisatie van één f meerdere psten, zwel p het gebied van training als van interventies. Hij met in staat zijn de leden van elke pst als een geheel te laten samenwerken, k buiten de interventies. Pagina 10 van 11

11 Hulpverleningszne Meetjesland Sint-Gerlflaan 12a De pstverantwrdelijke vlgt nderhudspdrachten p en vrmt een link met de directie administratie waardr een perfecte budgetbewaking bij alle uitgaven van de betreffende pst, waarvr hij/zij verantwrdelijk is, bekmen wrdt. De pstverantwrdelijke drukt in termen van resultaat uit wat hij van de medewerkers verwacht. Hij geeft pen en duidelijke feedback in functie van de te bereiken delstellingen en afspraken. De pstverantwrdelijke treedt p bij het niet nakmen van afspraken, bij prblemen in het functineren f bij nvldende resultaten. Op regelmatige basis hudt de verantwrdelijke van de pst verleg met de verige fficieren van de betreffende pst(en), individueel f in een grter teamverband. Hierbij helpt hij anderen m hun inzicht te vergrten in verband met hun eigen sterktes en zwaktes. De functiebeschrijving vr de nderdelen: Plaats in de rganisatie Netwerkelementen Autnmie Arbeidsvrwaarden en mstandigheden is terug te vinden bij de aangekppelde fficiersfunctie f vlgens de bepalingen in het kninklijk besluit van 19 april 2014 tt bepaling van het statuut van het peratineel persneel van de hulpverleningsznes. Gezien m gevegd te wrden bij het besluit van tt vaststelling van de functiebeschrijvingen van het peratineel persneel van de hulpverleningsznes Jan JAMBON Pagina 11 van 11