Jaarplan Project. Leren & Werken Friesland (KOF 4)

Transcriptie

1 Jaarplan 2014 Project Leren & Werken Friesland (KOF 4)

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding en leeswijzer De context van het jaarplan Het project Leren & Werken Friesland 3 De subsidiëring en financiering van het project 4 Contactpersoon voor het jaarplan 4 Leeswijzer voor het jaarplan 4 2 Korte terugblik op de KOF 4 activiteiten in Groeiende samenwerking van de verschillende partijen in Friesland 5 Ontwikkeling van de Friese Leerwerkloketten 5 De samenwerking binnen KOF 4 met het Werkgevers Service Punt 6 Terugblik op de organisatie van het leerwerkloket in Vormgeving E-dienstverlening 7 KOF in relatie tot andere regionale initiatieven 7 3 Vooruitblik op de KOF 4 activiteiten in Voortgaande ontwikkeling Friese Leerwerkloketten in Afstemming en verbinding met andere loketten, servicepunten 8 De beoogde LWL dienstverlening aan werknemers in De beoogde LWL dienstverlening aan bedrijven-werkgevers in De beoogde LWL dienstverlening aan werkzoekenden zonder baan 9 Competentie Test Centrum Leerwerkloket Friesland 9 Het gehanteerde klantregistratiesysteem 10 Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening 10 Samenvatting KOF 4 activiteiten in PR, communicatie en marktbenadering 12 4 De projectorganisatie van KOF4 in De partners in het project Leren & Werken Friesland KOF 4 13 Strategische/beleidsmatige sturing in Aansturing op uitvoerend niveau 14 Organigram Tijdsplanning voor de projectactiviteiten in De jaarplanning voor

3 6 Jaarbegroting en cofinanciering voor Jaarbegroting op basis van gedetailleerde projectactiviteiten 18 Het gedetailleerde begrotingsschema voor Samenvatting van de projectkosten en de cofinanciering in Kwaliteits- en kostenbewaking 20 7 Bijlagen Evaluatie van de KOF4 deelactiviteiten in 2013 Samenvatting van bijeenkomst met vertegenwoordigers 3O s Overzicht en korte beschrijving van KOF4 deelactiviteiten in

4 1 Inleiding en leeswijzer Het voorliggende jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) 2014 beschrijft in hoofdlijnen de activiteiten waarmee de (17) samenwerkende Friese partijen in 2014 inhoud willen geven aan leren en werken in de arbeidsmarktregio Friesland. Het betreft het geheel aan activiteiten rondom het fysieke en digitale Friese leerwerkloket, de werkgeversdienstverlening en andere regionale activiteiten in het kader van leren en werken. 1.1 De context van het jaarplan 2014 Dit jaarplan is een verbijzondering van het in 2013 opgestelde regionale businessplan Leren & Werken Friesland dat is bedoeld als overall plan en ontwikkeldocument voor de periode 2013 tot en met Omdat niet alles voor een periode van drie jaar (precies) is vast te leggen, is afgesproken dat jaarlijks per en een nader gespecificeerd jaarplan wordt opgesteld. In het voorliggende jaarplan wordt ingezoomd op de activiteiten die in het jaar 2014 zijn gepland. Om input te krijgen voor het jaarplan 2014 is op 31 oktober 2013 een brainstorm bijeenkomst georganiseerd met vertegenwoordigers van de 3 O s, Onderwijs, Ondernemers en Overheid (bijlage 2 bevat een samenvatting van de bevindingen). Uitgangspunt voor dit jaarplan vormen de activiteiten die in 2013 zijn uitgevoerd en waarvan in dit jaarplan een terugblik (zie hoofdstuk 2) en evaluatie (zie bijlage 1) wordt gegeven. Tevens is in het voorliggende jaarplan aangegeven waar er ten opzichte van het businessplan (majeure) wijzigingen gaan plaats vinden op het gebied van organisatie en activiteiten. 1.2 Het project Leren & Werken Friesland Het project is een voortzetting van eerdere Leren en Werken projecten in de arbeidsmarktregio Friesland. Deze zijn vanaf 2008 onder de naam Kennis Ontwikkeling Fryslân uitgevoerd (KOF1, 2 en 3). Het huidige project wordt in de wandelgangen aangeduid met de werknaam KOF4. De nijpende arbeidsmarktsituatie in Friesland vraagt om een brede bundeling van krachten. Het aantal banen krimpt, er ontstaan steeds minder vacatures en het aantal geregistreerde werkzoekenden stijgt. Daarnaast leidt de economische crisis in een aantal sectoren ook tot een (dreigend) tekort aan stages en leerbanen. De arbeidsmarkt in Friesland gaat naar verwachting (Regionale Arbeidsmarktschets 2012) pas vanaf 2015 herstellen. Ondanks de huidige zeer ruime arbeidsmarkt van Friesland ontstaan er - onder meer door de vergrijzing- op termijn voldoende kansen op (duurzame) uitstroom naar 3

5 werk voor zowel gekwalificeerde werkzoekenden als voor werkzoekenden met een afstand tot de arbeidsmarkt. Een gezamenlijke beleidsagenda in Friesland richting herstel van de arbeids- en scholingsmarkt is daarom van groot belang. 1.3 De subsidiëring en financiering van het project In 2014 wordt door het rijk opnieuw financiering beschikbaar gesteld om de genoemde actuele problematiek aan te pakken door middel van Leren en Werken. Gebruikmakend van deze financiering van de regionale leerwerkloketten zal het project Leren & Werken Friesland in 2014 weer een scala aan activiteiten uitvoeren. Het jaarplan 2014 biedt de door de ministeries van OCW en SZW als subsidiegever ingestelde Projectdirectie Leren & Werken inzicht in deze projectactiviteiten. 1.4 Naam: Functie: Contactpersoon voor het KOF4 jaarplan 2014 Mevrouw Ria Akkersdijk Projectleider Leren & Werken Friesland (KOF 4) In dienst bij: ROC Friesland College, Leeuwarden Telefoon: adres: 1.5 Leeswijzer voor het jaarplan 2014 In het volgende hoofdstuk, hoofdstuk 2 van dit jaarplan, wordt om te beginnen een terugblik gegeven op de KOF4 projectactiviteiten in 2013 (zie ook bijlage 1). In hoofdstuk 3 wordt een schets gegeven van de in 2014 geplande Leren en Werken activiteiten op de arbeidsmarkt in Friesland. Ze zijn gerangschikt in verschillende deelprojecten (zie ook bijlage 3). Hoofdstuk 4 toont de tijdsplanning van de projectactiviteiten in Hoofdstuk 5 geeft in een organigram de op samenwerking en communicatie gestoelde organisatie weer van het KOF 4 project in Hoofdstuk 6 bespreekt de jaarbegroting en subsidiëring van het project in 2014, alsmede de wijze van cofinanciering door de projectpartners. Bijlagen Achterin dit jaarplan treft de lezer tenslotte een gedeelte aan met bijlagen. Hierin wordt de meer specifieke of gedetailleerde projectinformatie weergegeven. In de tekst van het jaarplan wordt hier naar verwezen. 4

6 2 Korte terugblik op de KOF 4 activiteiten in 2013 Als samenwerkingsverband van Ondernemers, Overheid en Opleiders, heeft het project KOF (Kennis Ontwikkeling Fryslân) zich in 2013, evenals in de voorgaande jaren, tot doel gesteld om als netwerkorganisatie en als uitvoerende organisatie, het leren te stimuleren onder werkenden en werkzoekenden en daarmee een bijdrage te leveren aan het verminderen van het tekort aan gekwalificeerd personeel. 2.1 Groeiende samenwerking van de verschillende partijen in Friesland Het afgelopen jaar heeft Kennis Ontwikkeling Fryslân (KOF) zich verder ontwikkeld en gepositioneerd als enerzijds een bestuurlijk platform op het snijvlak van arbeid en scholing en anderzijds als een netwerkorganisatie, die naast de uitvoering van de reguliere werkzaamheden, een aantal innovatieve en creatieve (deel)projecten heeft uitgevoerd. De grootste uitdaging in deze tijden van bezuiniging is om de samenwerking tussen partners zoals bedrijven, gemeenten, UWV en kenniscentra te verduurzamen. Elkaar versterken, daar gaat het om! 2.2 Ontwikkeling van de Friese Leerwerkloketten Het leerwerkloket vormt de schakel tussen opleidingen, beroepen, EVCaanbieders en de vraag vanuit de arbeidsmarkt (werkgevers, werkzoekenden, werkenden en onderwijsvolgenden). In de twee jaar van hun functioneren hebben de fysieke en digitale Leerwerkloketten in Friesland hun meerwaarde in de regio aangetoond. Alle betrokken arbeidsmarktpartijen vinden dat de Leerwerkloketten erin slagen op een laagdrempelige wijze informatie en advies aan te bieden. Ook de bediende klantgroepen werkzoekenden, werkenden, scholieren en bedrijven tonen zich in het algemeen tevreden. Als sterke punten van de Friese Leerwerkloketten, zowel de fysieke als de digitale loketten, gelden vooral de gebundelde expertise en de slagkracht om een passend aanbod op de vraag te helpen realiseren. De noodzaak van informatievoorziening over scholing, EVC en leerwerktrajecten nam in 2013 toe door wegvallende en krimpende re-integratie budgetten. De informatievoorziening en waar mogelijk de overige dienstverlening, zoals het bekendmaken van leerwerkvacatures, zijn in 2013 in toenemende mate digitaal aangeboden (zie verder par. 2.2). Hiermee equipeert men werkzoekenden en werkenden om, tegen relatief lage kosten, zelf hun re-integratie ter hand te nemen. Ook het komende jaar blijven de loketten in Friesland zich onverminderd inzetten voor de aansluiting onderwijs-arbeid en voor de concrete scholingsvragen van hun 5

7 klanten (zie par. 3.1). Richting werkgevers zal in versterkte mate en intensief worden samengewerkt met het regionale Werkgevers Servicepunt. 2.3 De samenwerking binnen KOF 4 met het Werkgevers Service Punt Door de werkgevers dienstverlening van het UWV Werkbedrijf en een aantal Friese Gemeenten, is in 2013 op duurzame wijze vorm gegeven vanuit het Werkgevers Service Punt. Naast dienstverlening vanuit een aantal wettelijke taken zoals het ontslagrecht, richt het Werkgevers Service Punt zich vooral op (zgn. preferente) ondernemers waarmee afspraken gemaakt kunnen worden omtrent inzet werkloze werkzoekenden uit eigen caseload. Het LWL is vertegenwoordigd in het werkgeversservicepuntoverleg door een LWL adviseur in het WSP, waardoor vraag en aanbod beter afgestemd worden. Er is in principe sprake van een vraag gestuurde werkgeversbenadering. In het maandelijkse overleg worden de bedrijfsbezoeken zoveel mogelijk op elkaar afgestemd. Vanaf 2013 is het regionale platform Economie & Arbeidsmarkt sterker betrokken bij de werkgeversbenadering, in nauwe samenwerking met het KOF4 project. Uitgangspunt is een gecoördineerde werkgeversbenadering, waardoor de werkgever door de deelnemende partijen niet met dezelfde vraag wordt bezocht. Vanuit KOF is dus niet een eigenstandige werkgeversdienstverlening ontwikkeld, maar is - ook in de toekomst- de samenwerking gericht op het creëren van kansen en ontwikkel mogelijkheden, vanuit de vraagkant, in de vorm van arrangementen tussen werkgever, uitkerende instantie en opleider. 2.4 Terugblik op de organisatie van het leerwerkloket in 2013 Begin 2013 waren er nog twee fysieke leerwerkloketten in Friesland, namelijk in Leeuwarden en Sneek. De locatie Sneek is per 1 juli 2013 gesloten. Per genoemde locatie was 1 leerwerkadviseur actief. Na 1 juli 2013 zijn beide leerwerkadviseurs vanuit de locatie Leeuwarden werkzaam geweest. In het kader van de veranderingen binnen de UWV organisatie kregen de LWL adviseurs de functie van I-coach. Het LWL Fryslân houdt ook zitting in de centrale Bibliotheek Leeuwarden, Bibliotheek Akkrum, Bibliotheek Grou en Bibliotheek Burgum (biebwerk(t). Verder hield in 2013 het LWL Fryslân in de Bibliotheek Leeuwarden Centrum het Jongerenadviesbureau FSU-Jongeren een gratis spreekuur op iedere eerste donderdag van de maand, van uur. Tijdens deze spreekuren bieden zij jongeren steun en maken hen wegwijs in de wirwar van regels, rechten en plichten waar- 6

8 mee ze te maken kunnen krijgen. Ook wordt door FSU-Jongeren een gratis workshop Handle with or without money in spelvorm aangeboden over het slimmer (leren) omgaan met geld. Als jongeren (en hun ouders) vragen hebben over (aanstaande) studiefinanciering dan organiseert DUO (voormalige IB-groep) inloopspreekuren. 2.5 Vormgeving E-dienstverlening Er is al een regionale website Leren en Werken Friesland, die doorlinkt naar de landelijke Leren en Werken website. In 2014 wordt deze website verder met content gevuld. Er is een onderdeel frequent asked questions (FAQ s) in ontwikkeling, die binnen KOF 4 verder operationeel zal worden gemaakt. Dit geldt ook voor de aan de regionale website Leren en Werken Friesland gelinkte informatiesite (met de naam Webinair) waar decanen en mentoren van onderwijsinstellingen de laatste informatie kunnen ophalen over de arbeidsmarkt. Tevens staat op de website een zogenoemde Talentplanner 3.0 die is bedoeld als community platform waar studenten Personeel en Arbeid van hogeschool Stenden afgestudeerde hbo ers begeleiden naar werk. Ook deze vorm van e-dienstverlening wordt in 2014 verder ontwikkeld en geoperationaliseerd. 2.6 KOF in relatie tot andere regionale initiatieven Door de vertegenwoordiging in KOF van vertegenwoordigers uit overheid, opleiders en ondernemers, bleek KOF ook in 2013 in veel gevallen een gewilde netwerkpartner vanwege kennis, netwerk en de onafhankelijke rol. KOF is gedurende 2013 in de rol van adviseur, verbindingsofficier of bijvoorbeeld kennisbrenger betrokken geweest bij een scala aan andere regionale, arbeidsmarkt gerelateerde initiatieven: Sociaal Economisch Masterplan NO Fryslân, Venturi PLUS project, het Actieplan Jeugdwerkloosheid en het Ondernemersplein A7Westergo. Het Ondernemersplein A7Westergo is een samenwerkingsverband tussen de Provincie, de Kamer van Koophandel, het MKB, Syntens en de NOM. Binnen alle genoemde initiatieven werd zoveel mogelijk gestreefd naar arrangementen die aansluiten bij de lokale, regionale of sectorale vraag. Voor KOF 4 ligt hier de mogelijkheid om werkgevers en werknemers te motiveren het leren te stimuleren. In verschillende platforms waarin KOF4 heeft geparticipeerd, was de aansluiting onderwijs bedrijfsleven onderwerp van gesprek. Een onderwerp dat ook continue een agendapunt dient te blijven in de dynamiek van de arbeidsmarkt. Het bestuurlijk platform KOF4 heeft in dat verband de ambitie uitgesproken om het KOF te positioneren als het platform Arbeidsmarkt & Scholing in Fryslân. Zie tenslotte bijlage 1 voor een beknopte evaluatie van de KOF4 projectactiviteiten in

9 3 Vooruitblik op de KOF 4 activiteiten in 2014 In dit hoofdstuk wordt een schets gegeven van de in 2014 geplande Leren en Werken activiteiten op de arbeidsmarkt in Friesland. 2.7 Voortgaande ontwikkeling Friese Leerwerkloketten in 2014 De fysieke en digitale Friese Leerwerkloketten zullen in 2014 worden doorontwikkeld en geprofessionaliseerd om expertise te leveren over her-/om- en bijscholingsmogelijkheden. En om samen met de landelijke partner Stichting Bedrijfsleven Beroepsonderwijs (SBB), gemeenten en ROC s scholingsvraagstukken in de regio op te lossen, via: - Het aanbieden van informatie en advies over arbeidsmarktrelevante scholing, EVC en leerwerktrajecten. - Expertise in te brengen voor het maken van scholingsarrangementen in afstemming met de regionale werkgeversdienstverlening. - Werkzoekenden inzicht te geven in hun competenties. UWV adviseurs bieden via de leerwerkloketten competentietesten aan in het kader van intensieve dienstverlening en tegen betaling aan gemeenten en andere geïnteresseerden. - Aanbodgerichte informatie bieden voor het vo, mbo en hbo onderwijs. - Het (door)ontwikkelen van regionale sites in aansluiting op de landelijke site. 2.8 Afstemming en verbinding met andere loketten, servicepunten De afstemming met het Werkgeversservicepunt zal de komende periode worden geoptimaliseerd (door intensiever overleg en informatie-uitwisseling over ontwikkelingen op de arbeidsmarkt). Afstemming met de drie Friese mbo- en hbo instellingen zal via het LWL worden geregeld. Overleg met SBB richt zich op actualisering van de arbeidsmarktgegevens. Voorts werkt het LWL Fryslân samen met het PING loket binnen het UWV, waar het gaat om budgetvoorlichting. Het LWL Fryslân vormt tevens een operationele schakel tussen UWV en gemeentelijke coaches. Ook met het FSU (zie par. 2.4) en de Federatie Steunuitkeringsgerechtigden, i.v.m. loopbaan- en scholingsvoorlichting. Verder worden de contacten met de brancheverenigingen, O&O fondsen en werkgeversorganisaties in 2014 versterkt. Een nieuw contact is aangegaan met het NCW VNO. Dat vervangt in 2014 de KvK Noord Nederland als partner binnen het KOF 4 project, vanwege reorganisatie ontwikkelingen (het KvK kantoor in Friesland wordt opgeheven en verhuisd naar het centrale kantoor in Groningen). Daarnaast zal de verbinding en afstemming met de 3 Friese RMC s worden versterkt, gericht 8

10 op terugdringing van voortijdige schoolverlating (VSV). Tevens is het LWL betrokken bij Overleg Maatregel 3 dat zich richt op het behoud van leerwerkplekken. Verder worden de contacten met aanbieders op de bedrijfsscholingsmarkt versterkt. 2.9 De beoogde LWL dienstverlening aan werknemers in 2014 Informeren over aanbod van loopbaangerichte trainingen. Voorlichten over kansrijke beroepssectoren op de arbeidsmarkt. Aanbieden competentietests. Wijzen op en doorverwijzen naar EVC mogelijkheden en CTC tests (bij UWV). Loopbaanadviezen verstrekken. Wijzen op subsidiemogelijkheden voor om-, en bijscholing. Vacatures onder de aandacht brengen i.s.m. het werkgeversservicepunt De beoogde LWL dienstverlening aan bedrijven-werkgevers in 2014 Wijzen op publieke en private (OTO) subsidiemogelijkheden (scholing, e.d.) en fiscale aftrekposten. Vacatures onder de aandacht brengen i.s.m. het werkgeversservicepunt. Coördineren en beantwoorden van vragen uit landelijke en regionale werkgeversorganisaties ( bijv. Defensie, zorg) De beoogde LWL dienstverlening aan werkzoekenden zonder baan Voorlichten over kansrijke beroepssectoren op de arbeidsmarkt. Vacatures onder de aandacht brengen i.s.m. het werkgeversservicepunt. Hulp bieden bij het vinden van een baan of een leerbaan. Informeren over het aanbod van loopbaangerichte trainingen. Adviseren bij het zoeken naar de juiste opleiding. Wijzen op en doorverwijzen naar EVC mogelijkheden en CTC tests (bij UWV) Competentie Test Centrum Leerwerkloket Friesland Het LeerWerkLoket Friesland zal in 2014 gebruik maken van competentietests als bemiddeling ondersteunend instrument en streeft daarmee de volgende doelen na: Werkzoekenden beter inzicht bieden in hun mogelijkheden op de arbeidsmarkt (en eerder een geschikte baan laten vinden). Werkzoekenden beter inzicht geven in hun afstand tot de arbeidsmarkt (en deze effectief verkleinen om hen sneller een geschikte baan te laten vinden). 9

11 Werkgevers meer inzicht verschaffen in de competenties van hun sollicitanten (en hierdoor sneller een geschikte kandidaat laten vinden). Klanten die worden doorverwezen naar het CTC doorlopen (op basis van vrijwilligheid) de volgende stappen: 1. De LWL adviseur voert een intakegesprek met de klant. In dit gesprek wordt de klantvraag helder geformuleerd en worden één of meer tests geselecteerd. Het CTC beschikt over testen voor de meest voorkomende klantvragen: - Wat zijn mijn kwaliteiten? - Welke beroepen passen bij mij? - Kan ik werken op een bepaald niveau (bijv. mbo niveau)? - Wat motiveert mij? 2. De klant maakt de competentietests thuis of in het testcentrum. 3. De testresultaten worden in het UWV registratieprogramma SONAR vastgelegd. 4. Op grond van de testresultaten geeft de LWL adviseur in de nabespreking advies aan de klant over de te nemen stappen richting scholing en/of werk Het gehanteerde klantregistratiesysteem De LWL adviseurs maken gebruik van een standaard formulier om hun gesprekken met klanten te registreren. Deze formulieren worden digitaal ingevuld en opgeslagen in een database van het LWL. Monitoring van deze klantgegevens vindt iedere 2 maanden plaats (wat heeft ieder gesprek concreet opgeleverd?). Het UWV houdt alle communicatie met klanten bij middels het zogeheten SONAR programma. Hier worden onder andere ook de opleidingen en cursussen geregistreerd die klanten volgen. Ook de uitslagen van competentietests worden in SO- NAR geregistreerd. Voor adviseurs en coaches is zo zichtbaar of een klant ook daadwerkelijk gestart is met een opleiding of ander traject Kwaliteitsbewaking van de dienstverlening Via het bestaande klantenregistratiesysteem (zie hiervoor) Regelmatige monitoring van de werkprocessen en de onderlinge samenwerking tussen de projectpartners (2x per jaar). Feedback verkrijgen van de klant (na 2 maanden telefonisch contact met de klant over effecten van de gegeven adviezen en verwachtingen). Maandelijks afstemmingsoverleg door een LWL adviseur met het werkgeversservicepuntoverleg van de te bezoeken bedrijven, waarbij de bedrijfsbezoeken zoveel mogelijk op elkaar worden afgestemd en ook feedback wordt gegeven. Hierdoor is monitoring en evaluatie gewaarborgd. Door UWV uitgevoerde budgetbewaking (2x per jaar). 10

12 Via regelmatige (terug) rapportages van de projectleider aan de stuurgroep. Training van LWL adviseurs en projectleider (o.a. middels studiedagen van UWV en projectleidersbijeenkomsten Landelijke Leren en Werken, bezoek congressen en events, e.d.) 2.15 Samenvatting KOF 4 activiteiten in 2014 Samengevat zullen in 2014 de volgende deelactiviteiten worden uitgevoerd op het gebied van: A. Voorlichting, informatie en advies LWL Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers); E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen, afstemmen website op landelijke site L&W; Alumni beleid voor MBO-ers (begeleiding naar passend werk); Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij doelgroepen); Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening; Evalueren en door-ontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers). B. Inzetten van EVC en CTC Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC; Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein). C. Ontwikkeling van scholingsarrangementen Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek (i.s.m. Technet, ROC's); Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV); Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK). Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden. D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt In beeld brengen regionaal scholingsaanbod; Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.); 11

13 E. Specifieke groepsgerichte activiteiten Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP); HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk) Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc, Calibris); Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad F. Projectorganisatie en verduurzaming Bestuurlijk overleg KOF4 (ca. 4 keer per jaar). Zie hoofdstuk 4 Projectorganisatie); Coördinerend overleg KOF4 (ca. 5 keer per jaar). Zie hoofdstuk 4 Projectorganisatie; Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectleiding, secretarieel) Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (effectmeting door het Kennis Centrum Sociale Innovatie); Rapportage over Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen. Voor een korte toelichting op de inhoud en organisatie van de hiervoor genoemde deelactiviteiten wordt verwezen naar bijlage 3, achterin dit jaarplan PR, communicatie en marktbenadering Naast de hiervoor genoemde activiteiten wordt binnen het KOF 4 project in 2014 ook weer sterk ingezet op PR-, communicatie- en voorlichtingsactiviteiten. Die activiteiten worden specifiek en gedetailleerd beschreven in hoofdstuk 7 van het businessplan KOF4 voor de periode Voor een gedetailleerd overzicht van wie van de projectpartners wat doet bij de voornoemde projectactiviteiten, wordt verwezen naar bijlage 3 en het begrotingsschema op bladzijde 19 (ureninzet voor deze projectactiviteiten per projectpartner). Verder is in het planningsschema op pagina 17 te zien vanaf welk moment en binnen welke periode deze activiteiten worden uitgevoerd. 12

14 3 De projectorganisatie van KOF4 in 2014 In dit hoofdstuk beschrijven we de wijze waarop het project in 2014 is georganiseerd. Wie doet wat; hoe liggen de bevoegdheden en verantwoordelijkheden en hoe vindt besluitvorming plaats? Dit wordt in het navolgende van dit hoofdstuk onder meer verduidelijkt door middel van een organigram. 3.1 De partners in het project Leren & Werken Friesland KOF 4 De volgende regionale kernpartners zijn in 2014 vertegenwoordigd in KOF 4 (zie ook het organigram in paragraaf 4.4): Naam: Functie: Organisatie: Hr. A. Ekhart Wethouder Sociale Zaken Gemeente Leeuwarden Hr. W. Smink Vz. College van Bestuur NHL Hogeschool Leeuwarden Hr. J. Bok Regiomanager UWV Mw. L. Vos Vz. College van Bestuur ROC Friesland College Daarnaast zijn in 2014 de volgende partijen actief betrokken bij het KOF 4 project: 1. Het College van Gedeputeerde Staten van de Provincie Fryslân, vertegenwoordigd door de heer M. van Dam; 2. ROC Friese Poort, vertegenwoordigd door de heer P. Molenaar, directeur Bedrijfsopleidingen; 3. Stichting Samenwerking Beroepsonderwijs Bedrijfsleven (SBB), vertegenwoordigd door mevrouw T. Sloothaak; 4. NCW VNO, vertegenwoordigd door dhr. Sj. Wind; Het NCW VNO vervangt in 2014 de KvK Noord Nederland binnen het KOF 4 project, vanwege reorganisatie ontwikkelingen (het KvK kantoor in Friesland wordt opgeheven en verhuisd naar het centrale kantoor voor Noord Nederland in Groningen); 5. Nordwin (AOC Friesland), vertegenwoordigd door dhr. P. van de Werf; 6. Stenden Hogeschool, vertegenwoordigd door mevrouw P. Karsten; 7. Stichting OOM (Opleidings- en Ontwikkelingsfonds voor de Metaal) en Techniek Talent / TechNet, vertegenwoordigd door de heer M. Jansen 8. Kenniscentrum ECABO, vertegenwoordigd door mevrouw A. Veenstra; 9. Kenniscentrum Innovam, vertegenwoordigd door H. Siegersma; 13

15 10. Kenniscentrum SH&M (Hout en Meubelindustrie), vertegenwoordigd door de heer B. Galema; 11. Kenniscentrum Calibris, met als vertegenwoordiger de heer D. de Jonge (tot eind 2011 projectleider KOF 1, 2 en 3); 12. Kenniscentrum Kenteq, vertegenwoordigd door de heer H. Haring; 13. Empatec, vertegenwoordigd door mevrouw S. de Groot. 3.2 Strategische/beleidsmatige sturing in 2014 Getracht is zoveel mogelijk synergie te creëren tussen verschillende leren en werken initiatieven in Friesland, zoals het KOF, de O3 samenwerkingsverbanden en de regionale werkgeversdienstverlening Fryslân. Dat heeft geleid tot de oprichting van een bestuurlijk platform en een coördinerend platform. Het bestuurlijk platform Economie Arbeidsmarkt Doelstelling is het activeren en motiveren van projecten op het gebied van arbeidsmarkt, onderwijs en economie. Het wegnemen van hindernissen en zorg te dragen voor een goed samenwerkend apparaat met concrete doelstellingen. Zij komen 4x per jaar bijeen. Het bestuurlijk platform is onder voorzitterschap van Andries Ekhart, wethouder Sociale Zaken van de gemeente Leeuwarden. Zie voor de bemensing van dit bestuurlijk platform het organigram op de volgende pagina. Het coördinerend platform Economie Arbeidsmarkt In dit overleg is het KOF platform opgenomen en getransformeerd naar een breder platform dat als doel heeft diverse initiatieven op het terrein van arbeidsmarkt en economische ontwikkeling te coördineren/monitoren. Dit coördinerend platform komt eveneens 4x per jaar bijeen, onder voorzitterschap van de directeur van ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen, Paul Molenaar. Paul Molenaar is tevens de verbindingspersoon tussen het bestuurlijk en coördinerend platform. Zie voor de samenstelling van het coördinerend platform het organigram op de volgende pagina. 3.3 Aansturing op uitvoerend niveau Op uitvoerend niveau wordt de aansturing van het project Leren & Werken Friesland (KOF 4) geregeld via een projectleider. Zoals in hoofdstuk 1.3 al aangegeven, is projectleider Ria Akkersdijk gedetacheerd in het KOF 4 project vanuit projectpartner ROC Friesland College (voor 0,8 fte). Taken: leidinggeven aan het totale project (projectcoördinatie en -beheersing). Verder het regisseren en faciliteren van de werkzaamheden van zowel het bestuurlijke als coördinerend platform. En het aansturen van alle deelactiviteiten. Daarnaast worden door de projectleider ook uitvoerende werkzaamheden verricht, zoals het organiseren en voeren van overleg met arbeidsmarktorganisaties en het voorbereiden en uitwerken van uitvoeringsplannen, vergaderagenda s e.d. Voor de ontwikkeling en implementatie van deelactiviteiten binnen het KOF4 project worden medewerkers ingezet uit de organisaties van de bij deze activiteiten betrokken projectpartners. Verder kan de projectleider bij specialistische taken en problemen in- en extern een beroep doen op deskundigen. 14

16 Uitvoerend niveau Bestuurlijk niveau 3.4 Organigram Paul Molenaar, vz. dir. Friese Poort Bedrijfsopleidingen Selma Altena, projectleider reg. werkgeversbenadering Sjoerd Wind, VNO NCW Meine van Dam, provincie Fryslân Jan Huygen, werkgeversservicepunt UWV Stephanie de Groot, NHL Hogeschool Hans Haring, Kenteq Paul Hesseling, Kenteq Tamara Sloothaak, SBB Ina Berkelmans, Venturaplus Paula Karsten, Stenden Hogeschool Jans helmers, Nordwin College (AOC) Nienke Beintema, Empatec werkvoorziening Wilco de Vreeze, Caparis werkvoorziening Rommy van Lingen, ROC Friesland College Michiel Jansen, Techniek Talent/Technet Renate Westdijk, projectl. Regionale arbeidsmarkten. Ria Akkersdijk, projectleider KOF 4, rapporteert Op uitnodiging: in- en externe deskundigen Bestuurlijk platform Economie & Arbeidsmarkt (sturing op strategische aspecten) Coördinerendplatform Economie & Arbeidsmarkt KOF platform Projectleiding KOF 4 (management en ondersteuning) Andries Ekhart, vz. namens Ver. Friese Gemeenten Selma Altena, pr.l. Actieplan Jeugdwerkloosheid Hans Konst, gedeputeerde provincie Fryslân Jitze Bok, regiomanager UWV Sjoerd Wind, manager belangenbehartiging VNO/NCW Paul Molenaar, dir. ROC Friese Poort Bedrijfsopleidingen. Verbinding met Coördinerend overleg Wim Smink, vz. CvB NHL Hogeschool Liesbeth Vos, vz. CvB ROC Friesland College Philippe Hondelink, vert. Technische sector/technet Bram Bonnema, wethouder EZ, namens VFG Houkje Rijpstra, wethouder W&I, namens VFG Tamara Sloothaak, namens het SBB Ria Akkersdijk, projectleider KOF 4, rapporteert Op uitnodiging: in- en externe deskundigen Contacten met subsidiegevers Voortgangsrapportages en financiële verantwoording Min. SZW UWV L&W Ria Akkersdijk, algemeen projectleider KOF 4 Medewerkers deelactiviteiten KOF 4 Op afroep in- en externe deskundigen (PR, e.d.) uitvoering van deelactiviteiten Deelactviteit 1 Deelactiviteit 2 Deelactiviteit 3 Deelactiviteit 4 Deelactiviteit 5 Deelactiviteit 6 Deelactiviteit 7 Deelactiviteit 8 enz. Werkveld en organisaties van projectpartners 15

17 4 Tijdsplanning voor de projectactiviteiten in 2014 In dit hoofdstuk beschrijven we de tijdsplanning voor het jaarplan De verschillende projectactiviteiten die voorgaand zijn benoemd, worden in dit hoofdstuk in de tijd uitgezet en weergegeven in een (stroken)planning voor het jaar Het betreft, zoals voor een jaarplan past, een verbijzondering van de overallplanning voor de periode van drie jaar die in het businessplan KOF is opgenomen (pag. 39 in het businessplan). Ter verduidelijking zie onderstaand schema: Einde project periode 31 december 2015 Subsidie LWL 2013 Subsidie LWL 2014 Subsidie LWL 2015 Tijdplanning jaar 2014 Overall-planning over de project periode Businessplan Jaarplan 2014 Jaarplan 2015 projectperiode 2013 tot en met De jaarplanning voor 2014 Op de volgende pagina wordt in de vorm van een strokenschema de tijdsplanning gepresenteerd van de projectactiviteiten van het project KOF 4 zoals die zijn voorzien in het jaar 2014: 16

18 Planning van het project 'Leren & Werken Friesland' (KOF 4), voor het jaar 2014 Projectactiviteiten: nr. A. Voorlichting, informatie en advies LWL 1 Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers) Tijdpad: 2014 jan feb mrt apr mei jun jul aug sept okt nov dec 2 E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen, afstemmen website op landelijke site L&W 3 Alumni beleid voor MBO-ers (begeleiding naar passend werk) 4 Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij de doelgoepen) 5 Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening 6 Evalueren en doorontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers) B. Inzetten van EVC en CTC 7 Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC 8 Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein) C. Ontwikkeling van scholingsarrangementen 9 Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering 10 Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek ( i.s.m. 'Friese kansen')) 11 Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV) 12 Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK) 13 Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt 14 In beeld brengen regionaal scholingsaanbod 15 Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.) E. Specifieke groepsgerichte activiteiten 16 Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP) 17 HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk) 18 Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc, Calibris) 19 Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad 2018 F. Projectorganisatie en verduurzaming 20 Bestuurlijk overleg KOF4 ( ca. 4 keer per jaar) x x x x x 21 Coördinerend overleg KOF4 ( 5 keer per jaar) x x x x 22 Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectbureau, secretarieel) o o o o o o o o o o o o 23 Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (Kennis Centrum Sociale Innovatie (effectmeting)) o o o o o o 25 Rapportage over Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen schoolvakantie 17

19 5 Jaarbegroting en cofinanciering voor 2014 In dit hoofdstuk wordt de jaarbegroting voor 2014 gepresenteerd, alsmede de cofinanciering door de projectpartners, na aftrek van de gevraagde rijkssubsidie. Om te beginnen wordt een toelichting gegeven op de begrotingsopzet. Vervolgens worden de begrote kosten per projectactiviteit en per projectpartner gepresenteerd. Tenslotte volgt een totaaloverzicht van de projectkosten en cofinanciering. De begroting heeft betrekking op de activiteiten in het jaar Jaarbegroting op basis van gedetailleerde projectactiviteiten De jaarbegroting 2014 die is weergegeven op de volgende bladzijde, is tot stand gekomen op basis van de gedetailleerde projectactiviteiten die in de voorgaande hoofdstukken zijn benoemd. De activiteiten zijn voor de overzichtelijkheid in de volgende hoofdgroepen ingedeeld: A. Voorlichting, informatie en advies LWL B. Inzetten van EVC en CTC C. Ontwikkeling scholingsarrangementen D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt E. Specifieke groepsgerichte activiteiten F. Projectorganisatie en verduurzaming. Per activiteit binnen deze groepen is een inschatting gemaakt van het aantal uren dat aan die activiteit door de daarbij betrokken projectpartners in 2014 besteed wordt. Op grond daarvan was het mogelijk voor iedere projectactiviteit de kosten te begroten voor de personele inzet (uren x uurtarief) van medewerkers van alle projectpartners. Zie de volgende bladzijde voor het op deze wijze opgezette en ingevulde projectbegrotingsschema. Er is uitgegaan van een gemiddeld uurtarief voor projectmedewerkers van UWV (leerwerkadviseur e.d.) van 45,- en voor de overige projectpartners 40,-. Dit betreft directe werkgeverslasten, inclusief indirecte kosten (overhead). Voor de algemeen projectleider (Ria Akkersdijk) is een uurtarief gehanteerd van 65. Daarnaast zijn per projectactiviteit de externe (out of pocket) kosten begroot, te weten de materiële kosten (bijv. drukwerk brochures, eventkosten, e.d.) en overige externe kosten (zoals informatie- en communicatiematerialen, event organisatie, ICT, e.d.). Bovenstaande kosten zijn inclusief niet-verrekenbare BTW, omdat project penvoerder UWV niet Btw-plichtig is en om die reden de omzetbelasting over BTW belaste projectkosten niet kan verrekenen. 5.2 Het gedetailleerde begrotingsschema voor 2014 Op de volgende pagina is de gedetailleerde jaarbegroting 2014 weergegeven: 18

20 nr. Projectpartners: Jaarbegroting 2014 voor het project 'Leren & Werken Friesland' (KOF4) UWV Werkplein medewerk ers Projectactiviteiten: uren: Uurtarief: 45 A. Voorlichting, informatie en advies LWL UWV projectleider KOF 4 (Ria A.) Uurtarief: 65 Friesland College Uurtarief: 40 ROC 's Friese Poort Uurtarief: 40 Nordwin (AOC ) Uurtarief: 40 HBO instellingen NHL Stenden Leeuwarden Economie Platform & Arbeidsmarkt Uurtarief: 40 Uurtarief: 40 Gemeenten & regioplatform Uurtarief: 40 Uurtarief: 40 Provincie Fryslân SBB ECABO Calibris OOM SH&M Innovam Kenteq MKB Noord Uurtarief: 40 Uurtarief 40 Uurtarief 40 Kenniscentra / O&O fondsen Uurtarief 40 Uurtarief 40 Uurtarief 40 Uurtarief 40 Uurtarief 40 Uurtarief 40 VNO NCW Uurtarief 40 Loonkosten personeel Inzet in uren van de medewerkers van de project partners Kosten personele inzet Overige kosten Extern advies (webdesign, PR, events, rapportages, ICT, e.d.) Werkgeversorganisaties Materiële kosten (brochures accommodaties, catering, e.d.) Totalen: Totaal van de projectkosten in 2013: uren Incl. BTW Incl. BTW Incl. BTW 1 Informatie en advies geven aan bezoekers LWL (individuele bezoekers) E-dienstverlening LWL verder ontwikkelen, afstemmen website op landelijke site L&W Alumni beleid voor MBO-ers (begeleiding naar passend werk) Voorlichting over LWL en Leren en Werken trajecten (bij de doelgoepen) Aansluiten Friese LWL op werkgevers servicepunt /dienstverlening Evalueren en doorontwikkelen werkprocessen LWL (afstemming medewerkers) B. Inzetten van EVC en CTC 7 Werven, informeren en verwijzen deelnemers EVC en CTC Inzetten van EVC en competentie tests CTC (i.s.m. CTC UWV Werkplein) C. Ontwikkeling van scholingsarrangementen 9 Arrangementen werkzoekenden zonder startkwalificatie/ financial engineering Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Techniek ( i.s.m. 'Friese kansen')) Ontwikkelen scholingsarrangementen Topsector Zorg (i.s.m. Ventura, Calibris, UWV) Ontwikkelen scholingsarrangement Jongeren & Ondernemerschap (i.s.m. KvK) Arrangeren (om)scholing en leerbanen voor werkende werkzoekenden D. Betere aansluiting Onderwijs-Arbeidsmarkt 14 In beeld brengen regionaal scholingsaanbod Up to date houden Friese Arbeidsmarktanalyse (i.s.m. SBB, Provincie, KvK, e.d.) E. Specifieke groepsgerichte activiteiten 16 Laaggeletterdheid in Fryslân (verkleinen afstand tot de arbeidsmarkt, i.s.m. St Lezen en CINOP) HBO Talentplanner 3.0 (begeleiding HBO-ers naar passend werk) Organisatie themadag Zorg en onderwijs (i.s.m. Ventura, ROC's, HBO's, provinc, Calibris) Creëren van leerbanen in het kader van Leeuwarden Culturele hoofdstad F. Projectorganisatie en verduurzaming 20 Bestuurlijk overleg KOF4 ( ca. 5 keer per jaar) Coördinerend overleg KOF4 ( ca. 4 keer per jaar) Facilitering bestuurlijk en coördinerend overleg (projectbureau, secretarieel) Monitoring LWL en deelprojecten KOF 4 (Kennis Centrum Sociale Innovatie (effectmeting)) Rapportage over Jaarplan KOF 4 voor 2015 opstellen Totalisering personele inzet in uren naar projectpartner Totalisering loon- en overige kosten: Rijksbijdrage voor 2014: (totaal in de periode : ) Co-financiering projectpartners (minimaal )

21 De eigen projectbijdrage of cofinanciering door de projectpartners omvat in het algemeen de uren inzet van medewerkers die bij het KOF 4 project zijn betrokken. De penvoerder, UWV Friesland (Leeuwarden) zet eigen projectmedewerkers in en betaalt de kosten voor CTC tests als cofinanciering. Verder wordt de projectleider mevr. Ria Akkersdijk vanuit het Friesland College ingehuurd door het UWV. Tevens worden bij het UWV als penvoerder (en ontvanger van de subsidie) ook de externe kosten gedeclareerd. De genoemde kosten worden door de penvoerder in principe volledig uit het te ontvangen subsidiebedrag ( ) gefinancierd: Partners uren medew. + projectleider kosten uren partners overige kosten Totaal Aandeel % Subsidie Cofinanc Aandeel % UWV % % Friesland College % % Friese Poort % % AOC % % NHL % % Stenden % % Gem Leeuwarden % % Platform Ec & Arbm % % Provincie Friesland % % SBB % % Ecabo % % Calibris % % OOM % % SH&M % % Innovam % % Kenteq % % MKB % % VNO NCW % % Totalen: % % % cofinanciering 59% 5.3 Samenvatting van de projectkosten en de cofinanciering in 2014 Recapitulatie projectkosten KOF 4 in 2014: Totaal Aandeel % Loonkosten van personele inzet partners % Extern advies (webdesign, PR, events, ICT, e.d.) % Materiële kosten (accommodaties, catering, e.d.) % Totaal projectfinanciering in 2014 (incl. BTW): % Gevraagde subsidie min. SZW in 2014: % Totaal cofinanciering in 2014 door partners: % 5.4 Kwaliteits- en kostenbewaking De wijze waarop tijdens de projectuitvoering de kwaliteit en de kosten worden bewaakt, is uiteengezet in hoofdstuk 11 van het businessplan KOF Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar

22 6 Bijlagen De volgende bijlagen zijn achterin dit plan opgenomen: 6.1 Evaluatie van de KOF4 deelactiviteiten in Samenvatting van bijeenkomst met vertegenwoordigers 3 O s 6.3 Overzicht en korte beschrijving van KOF4 deelactiviteiten in 2014 Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar

23 Bijlage 1 Evaluatie van de in 2013 uitgevoerde KOF4 deelactiviteiten Jaarplan 2014 Leren en Werken Friesland Jaarplan Leren & Werken Friesland (KOF4) voor het jaar 2014

24 Bijlage 1 Evaluatie van de in 2013 uitgevoerde KOF4 deelactiviteiten Activiteiten en partners Resultaat Wat gaat goed? Aandachtspunt(en) Friese arbeidsmarkt-analyse Partners: MBO-HBO, UWV, Provincie, Kenniscentra, SBB In en uitstroom VO/MBO/HBO onderwijs gegevens in kaart brengen en de vraag van de arbeidsmarkt m.b.t. werkgelegenheid duiden. Samenwerking tussen partijen Aansluiting bij de vele arbeidsmarkt onderzoeken die er liggen. Gegevens zijn gehaald uit betrouwbare, sturende bronnen. De arbeidsmarktanalyse is gepresenteerd naar het Bestuurlijk Platform en naar het Coördinerend Platfom. Vraagtekens werden gezet bij bepaalde cijfers uit bepaalde sectoren Talentplanner 3.0 Partners: 3 HBO instellingen, UWV Door-ontwikkelen werkprocessen Leerwerkloket Partners MBO en HBO scholen UWV, Werkgeversservicepunt, gemeenten, RMC, Kenniscentra en SBB Scholingsarrangement Topsector Zorg Partners MBO/HBO opleidingen Verpleging en Welzijn, Gemeente Lwd, Calibris, Provincie, Venturaplus, UWV Opgestart een gezamenlijk leerbedrijf Stenden en NHL, waar studenten Personeel en Arbeid afgestudeerde studenten begeleiden naar werk door community platform en workshops. Begeleiden voor en door studenten werkt!! INK kwaliteitsmodel wordt toegepast op dit project. Samenwerking UWV en Hogescholen werkt verrijkend Naast individuele adviezen plan van aanpak opgezet om voorlichting te geven over kansen op de arbeidsmarkt voor VMBO/MBO en HBO decanen/mentoren/coaches UWV en gemeenten. Positionering Leerwerkloket in werkgevers servicepuntoverleg, werkgevers dienstverlening overleg en uitvoerdersoverleg. Deelname ana overleg maatregel 2,3,4 BBL overleg. Rol van leer werkloket bij het actieplan bestrijding jeugdwerkeloosheid. Inzet van CTC en beroepskeuze testen. Friesland heeft vanuit Ministerie een proeftuin toegekend, waar de 3O s samen werken aan vernieuwing van het zorgconcept. Talentplanner wordt uitgebreid met project I, werkzoekende HBO-ers kunnen zich aanmelden voor praktijkopdrachten van werkgevers om op deze manier werkervaring op te doen en om zichzelf beter te profileren op de arbeidsmarkt Contact over dit project is gelegd met de gemeente Leeuwarden, i.h.k.v. het actieplan bestrijding jeugdwerkeloosheid. Breder bereik van doelgroepen Monitoren van gesprekken, gegevens inbrengen bij diverse overlegorganen. Landelijk initiatieven Leren en Werken zijn naar Friesland gehaald (laaggeletterdheid). Jongeren en ondernemerschap: binnen ROC s en HBO instellingen wordt er aandacht aan besteed. Gemeenten hebben mensen aangesteld om beginnende ondernemers te ondersteunen bij het opzetten van een eigen bedrijf Organisatie congres dag op 14 maart 2013, waarin dit nieuwe zorgconcept wordt bekend gemaakt en afspraken worden gemaakt tussen de partijen. Van Hall Larenstein is niet betrokken bij dit project. Afspraken m.b.t. facilitering over personeelsinzet en gebruik van ruimte zijn niet goed gemaakt bij aanvang van het project. Duidelijker afstemming over wie eigenaar is van dit project. Een voorstel hiertoe is opgesteld. Door vermindering van subsidiegelden weinig out of pocket money in te zetten voor deelprojecten KOF4. Ontwikkelen van E dienstverlening vanuit het leerwerkloket met landelijke ondersteuning. Ontwikkelen van arrangementen met behulp van financial engineering i.s.m UWV, Gemeenten en ROC s, aansluitend op landelijke doelstelling Leren en Werken. Ontwikkelen van workshops aan mentoren coaches /MBO over toeleiding naar de arbeidsmarkt. Aandacht voor jongeren boven de 22 jaar,die weer terig naar school worden gestuurd, als zij geen werk kunnen vinden Coördinatie van dit project, waar komt die te liggen? Overleg met projectleider en nieuwe directeur Ventura Plus vindt in december 2013 plaats over de Zorg dag in maart Belangrijk is om in verbinding te blijven met de diverse partijen die aan deze proeftuin meewerken. 1

25 Bijlage 1 Evaluatie van de in 2013 uitgevoerde KOF4 deelactiviteiten Activiteiten en partners Resultaat Wat gaat goed? Aandachtspunt(en) Scholingsarrangement Topsector Techniek Vraag vanuit het bedrijfsleven om proces operators op te leiden. Partners Bedrijfsleven, Provincie, MBO, gemeente Lwd, PLMF Onderzoek heeft plaatsgevonden naar de behoefte aan procesoperators in de toekomst d.m.v. een quick scan. Analyse is opgesteld en i.s.m. opl. Life Science, UWV, gemeenten en bedrijfsleven worden proces operators opgeleid voor Food industrie. Partijen bijeen gebracht om tot een opzet te komen waarin leren en werken bijeen komen. Goed verkennen hoe de wereld van de procesindustrie eruit ziet en de vraag goed verkennen wat het bedrijfsleven echt wil! PR, communicatie en voorlichting Alle partners KOF Meer bekendheid aan KOF taken geven. Afgelopen 8 maanden digitale aanlevering van nieuwsbrief. Regionale website Leren en werken is verder uitgewerkt en wordt up to date gehouden met activiteiten vanuit het leerwerk loket. Aanhaken bij landelijke website Leren en Werken. Eigen website van het KOF wordt ontwikkeld en wordt vanaf januari 2014 actief. Verduurzaming KOF Alle partners KOF Schrijven van een businessplan KOF 4. En opstellen van een jaarplan Samenwerking van alle partijen voor de doelgroep van jongeren met afstand tot de arbeidsmarkt. Hoe deelactiviteiten zonder subsidie voort te zetten en te verduurzamen vanuit de partners? Vraag vanuit het KOF in december aan partners gesteld: Wat is de stip op de horizon voor 2014 m.b.t. samenwerking onderwijs en arbeidsmarkt? Welke hulp kunnen zij daarvoor gebruiken? Taal op de werkvloer Empatec, Carparis, CINOP, St. Lezen en schrijven, landelijk project Leren en Werken KOF heeft i.s.m. met 2 wijken in Leeuwarden project opgestart aan de hand van het Big society model voor 30 deelnemers om taalvaardigheden te verhogen, waardoor zj beter bemiddelbaar zij naar de arbeidsmarkt. KOF is i.s.m. St Lezen en Schrijven bezig met een regionale aanpak om de laag geletterdheid in Friesland met 10% te laten dalen. Door verminderde Web gelden andere bronnen aanboren om taal onderwijs te blijven geven. Trion, Carparis, Empatec, MEE en Talant willen graag bij dit project betrokken worden voor hun deelnemers. 2

26 Bijlage 1 Evaluatie van de in 2013 uitgevoerde KOF4 deelactiviteiten Activiteiten en partners Resultaat Wat gaat goed? Aandachtspunt(en) Monitoring Partners: Kennis centrum Innovatie Stenden Monitoren van KOF deelactiviteiten Kwaliteitsmodel ontwikkelen Continuïteit, goede project-beschrijving. I.s.m. Ministerie van Binnenlandse Zaken verkend hoe mobiliteitsvraagstuk op de kaart gezet kan worden in Friesland Denktank Met bedrijfsleven en i.s.m. Syntens Samenwerking met bedrijfsleven in tijden van recessie om met elkaar innovatief naar probleemstellingen te kijken. Elkaar attenderen vanuit eigen achtergrond op mogelijke oplossingen. Dit initiatief koppelen aan het creëren van werkgelegenheid of het opdoen van werkervaring. Er worden geen gelden ingebracht. Scholing/training voor werkzoekenden Forum Jongeren, die niet ingeschreven staan bij gemeente en UWV benaderen voor een training waardoor zij in hun kracht komen te staan en voor een opleiding kiezen of verder begeleid worden naar werk. Empowermenttraining van Forum Samenwerking met partijen Samenwerking met gemeente Leeuwarden. Vraag vanuit Forum is: kunnen we iets betekenen voor die jongeren,die na een eerste intake bij de gemeente 4 weken naar huis worden gestuurd. In die tijd kunnen ze begeleid worden door Forum kosten worden door Forum gedragen. Zo n project draait al in Utrecht, Zaanstad, Arnhem. Denktank Friese kansen en groep Wiegel Friesland College Bedrijfsleven heeft een aantal initiatieven bedacht om bedrijfsleven en onderwijs aan elkaar te koppelen door praktijk gericht onderwijs te geven. Commitment van bedrijfsleven richting het onderwijs. I nitiatieven zijn beschreven, nu dient verdere activering plaats te vinden. Friesland College heeft hiervoor een projectleider aangesteld waar KOF regelmatig contact mee heeft. Bijv, over hoe deze initiatieven te koppelen aan actieplan bestrijding jeugdwerkloosheid? 3