Format eindrapportage Jeugdactieplan Zaanstreek Waterland

Transcriptie

1 Format eindrapportage Jeugdactieplan Zaanstreek Waterland Legenda kleuren Kleur Toelichting GROEN project is volgens plan verlopen ORANJE er waren knelpunten en/of het project is niet volgens planning verlopen. Doelstelling zijn bijgesteld en behaald. ROOD project is niet volgens planning verlopen en/of er waren veel knelpunten. Doelstelling zijn bijgesteld maar niet behaald. ZWART project is niet gestart of is stilgelegd. JAP Continuering versterkte inzet werkervaringplekken (net)werkmakelaar Voortgang en knelpunten laatste kwartaal Netwerk uitbreiding naar in totaal +/- 440 duurzame contacten. Doorontwikkeling integrale werkgevers benadering met een 30 tal werkgevers. Geen BBL werkplekken aangeboden. Wel projecten Autospuiter en uitdeuktraject in onderhandeling voor ongeveer BBL érs en grondwerk, resultaten medio te verwachten Aantal fulltime vacatures aangeboden 5 ingevuld Activiteiten; Open netwerkdag: afstemming en voorbereiding netwerkdag Baanstede/UWV/Gemeente medio "Aanval op de bijstand." Oriënterend onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om binnen de sectoren Zorg, Transport en Techniek mensen op te leiden tot een door werkgevers gewenst niveau zodat ze duurzaam kunnen uitstromen naar het bedrijfsleven en hoe dit in samenwerking te realiseren. In het verlengde hiervan diverse bedrijfsbezoeken en gerealiseerd en bijeenkomsten bijgewoond. H. van de Voort Duurzaam netwerk; totaal 600 accounts, streven was bedrijven (= ); +/- 440 duurzame contacten. De bedrijfscontacten zijn opgevolgd en ingebed in het netwerk en systeem van Bureau Werk. Doorontwikkeling integrale werkgeversbenadering; De netwerkmakelaar opereert als accountmanager namens de gemeente in het netwerk met het UWV en SW bedrijf bij een integrale en regionale werkgeversbenadering en vormt samen met de jobhunter de verbinding binnen de gemeentelijke organisatie. het aantal bedrijfscontacten over 2011; 430. Er zijn 20 BBL trajecten gerealiseerd Er zijn 80 vacatures geacquireerd De Talentenbaan voor de Jongeren is afgeschaft, hierdoor verviel de noodzaak van het acquireren van nieuwe productielijnen binnen of buiten de Baanstede (30 extern, 30 intern) gegenereerd. Terugblik 1. Is het projectdoel bereikt? De projectdoelen waren gesteld in de ontwikkeling van de integrale werkgevers benadering, ondersteuning Waterland talentbaan en het verwerven en plaatsen op BBL- en reguliere jeugdbanen 1. Het project doel is ten dele bereikt. Qua plaatsingen werden de verwachtingen niet geheel gerealiseerd. Voor een deel lag het aan de economische omstandigheden voor een deel aan werkgevers die vast bleven houden aan functie eisen

2 2. Wat maakt het project succesvol / waarom is het project niet succesvol geweest. 3. Wat heeft het project bijgedragen aan het terugdingen van de jeugdwerkloosheid? 4. Wat zou je een volgende keer anders doen? waardoor onze doelgroep de stap naar het bedrijfsleven moeilijk/niet kon maken. Wel is een robuust netwerk opgezet waarvan we nu al met de Aanval op de bijstand de vruchten van plukken. Los van de komende "ontbijtsessie" hebben we al zo'n dertig vacatures binnen gehaald. 2. Het succes is vooral te danken aan het leggen van professionele dwarsverbanden met relevante arbeidsmarkt partijen (UWV/Bureau Werk/ Baanstede/ Kenniscentra en reintegratiebedrijven) om te voorkomen dat we allemaal tegelijkertijd de markt bestormen. Opgemerkt moet worden dat er zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau een verbeterslag kan volgen. De focus van de Werkmakelaar is de afgelopen periode verschoven van het ondersteunen van de Talentenbaan naar het werven van vacatures/ werkervaringsplaatsen en BBL trajecten en het onderhouden en verdiepen van de werkgevers-contacten. Hoewel de focus op de jeugdwerkloosheid lag werden de gesprekken met de ondernemers altijd breed ingezet. Om deze activiteiten te borgen in de organisatie verschoof de focus eind 2011naar de "Aanval op de Bijstand". De 2 e helft van 2011 werden de activiteiten ondersteund door de Jobhunter. Deze functie legde de verbintenis tussen de kandidaten (Gemeente) en de verworven vacatures. De Jobhunter zorgde voor de matching, plaatsing en nazorg. Hierdoor kan de Werkmakelaar zich volledig focussen op netwerkactiviteite, acquisitie en account (relatie) beheer. Door deze rolscheiding namen de effectieve bedrijfsbezoeken in het laatste halfjaar enorm toe. Ook werd zitting genomen in de programma commissie van de "Open Netwerkdag". 3. Over de volle breedte heeft de aanpak van de werkmakelaar in samenwerking met het Jongerenloket en Bureau Werk een bijdrage geleverd aan het terugdringen van de jeugdwerkloosheid. Het idee echter blijft overeind dat het altijd beter kan. In totaal werden er 80 vacatures en 20 BBL trajecten uit de markt gehaald. Eind 2010 werden 240

3 bedrijven bezocht en eind 2011 waren dat er in totaal ruim 600. Een doorontwikkelde werkgeversbenadering heeft er toe geleid dat er een gedegen netwerk is ontstaan van zo'n veertig werkgevers die duidelijk oog hebben voor de belangen van de werkzoekenden van het Jongerenloket en Bureau Werk. 4. Aandachtspunten; er is gebleken dat de werkgevers meer behoefte hebben aan het begeleiden/ ontzorgen van de door ons geplaatste kandidaten. Hieraan moeten wij o.i. dringend invulling aan moet worden gegeven. Voor de continuïteit is het van belang dat de werkmakelaar minimaal 32 u/w beschikbaar en bereikbaar is. Het werkgeversloket verdient meer aandacht en een (digitale)structuur. Taken en verantwoordelijkheden dienen tussen verschillende partijen beter op elkaar afgestemd moeten worden. De verwachting is dat de Open netwerkdag, een initiatief van de Gemeente Purmerend/ Zaanstad en omliggende gemeentes, de Baanstede en nog een tiental grote bedrijven/organisaties, bij uitstek het platform is waar de Baanstede en Bureau Werk van de gemeente Purmerend zich duidelijk kunnen positioneren met uitkeringsgerechtigden t.ov de werkgevers. De verbintenis met de functionaliteit van de Jobhunter maakt dat de Werkmakelaar kan functioneren als accountmanager namens de gemeente in het werkgeversloket samen met het UWV en de Baanstede en de gemeente Zaanstad. Hiermee wordt invulling gegeven aan een regionale werkgevers benadering. De Jobhunter functioneert dan ondersteunend aan de Werkmakelaar als afmaker. Deze verzorgt de matching, sollicitatieprocedure, plaatsing en nazorg.

4 JAP Adviseur / Jobhunter leerwerkaanbod jongeren H. van de Voort Voortgang en knelpunten laatste kwartaal; 33 Aangemeld 7 Klanten in caseload ( Excl. 2 > 27 jaar) 7 Plaatsingen (1> 27 jaar) ( Excl. 3 > 27 jaar) 2 Opleiding 9 Voordrachten / sollicitaties lopend 11 Teruggemeld ( Excl. 3 > 27 jaar) Terugblik 1. Is het projectdoel bereikt? 2. Wat maakt het project succesvol / waarom is het project niet succesvol geweest. 3. Wat heeft het project bijgedragen aan het terugdingen van de jeugdwerkloosheid? 4. Wat zou je een volgende keer anders doen? 61 Aangemeld 15 Klanten in caseload ( Excl. 2 > 27 jaar) 10 Plaatsingen ( Excl. 4 > 27 jaar) 2 Opleiding 9 Voordrachten / sollicitaties lopend 24 Teruggemeld ( Excl. 3 > 27 jaar) 1) Het uiteindelijke projectdoel van 50 plaatsingen in de periode van t/m is niet gehaald. 2) Redenen te duiden welke van invloed waren op de resultaten. Late start (medio ) agv. trage besluitvorming stuurgroep. Parttime invulling van de werkzaamheden. Onvoldoende aanmeldingen conform de doelgroep Onvoldoende afstemming (proces) tussen bedrijfsonderdelen (commitment) Ontwikkelingen arbeidsmarkt 3) Op hoofdlijnen; Binnen het Jongerenloket de verbintenis tot stand gebracht en na het wegvallen van de dienstverlening van het UWV gecontinueerd tussen werkzoekenden jongeren enerzijds en vacatures en leerwerkbanen anderzijds. De accountmanagers van de samenwerkende netwerkpartijen UWV/Gemeente/SW ondersteund in de matching, plaatsing en nazorg. De verbintenis gelegd vanuit de adviseurs, Casemanagers Werk, Jongerenadviseurs naar de accountmanagers van de samen-werkende netwerkpartijen en de vacatures en/of leerwerkaanbod. 4) Aanbevelingen; Functionele samenvoeging met de accountmanagerfunctie. De accountmanager gaat het relatiebeheer aan met (nieuwe) werkgevers aan, draagt de contacten en vacatures aan de jobhunter over die vervolgens de match met de klanten maakt. Duidelijke positionering in het werkproces;

5 coaching/begeleiding/acquisitie/matching/plaatsing en nazorg. Wijzigen werkwijze aanmeldingen Jobhunter; kwalitatieve screening op jobhunt geschiktheid (door re-integratiedeskundige of re-integratieconsulent) Focus op vacatures/matching/zoekprofiel/klant en minder op intakes, administratie en terugkoppelingen. Bredere doelgroep (alle gescreende kandidaten/ alle leeftijden) levert meer kwantitatieve en kwalitatieve aanmeldingen. Periodieke evaluatie/overleg voortgang met de jobhunter. Meer output gestuurde werkwijze.