Implementatie overleg DWSRA Louis Spaninks (CA-ICT) => inhoud Dick Visker (PNO Consultants) => verantwoording

Transcriptie

1 Implementatie overleg Louis Spaninks (CA-ICT) => inhoud Dick Visker (PNO Consultants) => verantwoording Cofinanciering projecten dienstverlening werkzoekenden en projecten samenwerking en regie arbeidsmarkt () subsidie maximaal 60% Twee maatregelen: 1. Dienstverlening (6 aanvragen) 2. Regionale Samenwerking Arbeidsmarkt (2 aanvragen) => Voor alle aanvragen beschikking subsidieverlening ontvangen 1

2 Projecten in uitvoering: Aanvragen A maatregel dienstverlening nummer uitvoerder onderwerp deelnemers regio kosten subsidie 100% 60% 2016DW20125 ITPH/Isential 60 werkzoekenden scholing Groningen DW20135 ITPH/Isential scholing 100 werkzoekenden 100 Zuidoost Brabant DW10134 ITMG scholing 80 werkzoekenden 80 Utrecht DW20127 Matchcare loopbaanoriëntatie 400 Groot A'dam / Zuid Limburg DW20132 ITMG scholing 80 werkzoekenden 80 Midden Nl / Food Valley DW20130 CGI + derden duurzame inzetbaarheid 260 Landelijk (scholing 160 deelnemers) subtotaal B maatregel samenwerking totaal werkzoekenden 320 \ Beschikkingen subsidieverlening SRA20121 Matchcare/Dialogic arbeidsmarktonderzoek nvt Midden Utr / Zuid Limburg / Achterhoek SRA20146 CentERdata / Berenschot topsectoren arbeidsmarkt + ICT nvt landelijk subtotaal TOTAAL Arbeidsmarktonderzoek ICT met topsectoren (2016SRA20146) Totaal subsidiebedrag max ,- Mei 2017 : openbare offerteprocedure, 8 aanbieders. Selectie: Berenschot programma management en CentERdata arbeidsmarktonderzoek. Topsectoren: ICT, Chemie, Creatieve Industrie, Energie en Life Sciences & Health (+ ) Activiteiten tot nu toe: Stuurgroep overleg 17 mei (selectie uitvoerders) 17 juli (kick off meeting met geselecteerde uitvoerders), 11 oktober (voortgangsoverleg); Resultaten en plannen: plan van aanpak voor het arbeidsmarktonderzoek (170915); vragenlijst opgesteld en verspreid onder bedrijven in deelnemende sectoren; paneldiscussie met experts deelnemende sectoren ; 2

3 ICT Arbeidsmarktonderzoeken in de regio s midden Utrecht, Zuid Limburg en Achterhoek (2016SRA20121) Totaal subsidiebedrag Mei 2017 openbare offerteprocedure: 4 aanbieders Selectie Matchcare en Dialogic Plan van aanpak met planning; Overleg met regionale stakeholders : Zuid Limburg: Provincie Limburg en Regitel; Achterhoek: Platform Onderwijs en Arbeidsmarkt (POA); Utrecht Economic Board Utrecht (EBU). Scrum team samengesteld => vormgeving arbeidsmarkt dashboard; Secundaire data geïnventariseerd bij DUO, CBS, LISA, SBB, HBO monitor en nationale alumni enquête; Begeleiding naar werk in de ICT regio s Midden Utrecht en Food Valley (2016DW20132) Totaal subsidiebedrag max (80 deelnemers) Juli/augustus 2017 openbare offerteprocedure, 8 aanbieders Selectie IT Management Group kick off bijeenkomst met IT Management Group; ITMG is gestart met de werving en selectie van kandidaten; => project nadrukkelijk open voor WW-gerechtigden; 3

4 Focus op ICT in de regio Groningen (2016DW20125) subsidiebedrag maximaal (60 deelnemers) juli/augustus openbare offerteprocedure, 9 aanbieders Selectie: ITPH Academy kick off bijeenkomst met ITPH Academy; ITPH Academy is gestart met werving en selectie van kandidaten; ITPH Academy heeft bijeenkomst gehad met het UWV regio Groningen; project nadrukkelijk open WW-gerechtigden. Focus op ICT regio Zuidoost Brabant (2016DW20135) subsidiebedrag maximaal ,- (100 deelnemers) juli/augustus openbare offerteprocedure, 9 aanbieders Selectie Hogeschool NOVI : Hogeschool NOVI trekt zich terug (motief scholingsvouchers mogen niet als cofinanciering worden ingezet (maakte overigens geen onderdeel uit aanbieding Novi) Project gegund aan als tweede gerankte aanbieder: ITPH Academy. Een en ander heeft tot gevolg dat de uitvoering van het project één maand vertraging heeft opgelopen. project nadrukkelijk open voor WW-gerechtigden. 4

5 Loopbaan oriëntatie in de regio s groot Amsterdam en Zuid Limburg (2016DW20127) subsidiebedrag maximaal ,- (400 deelnemers) juli/augustus openbare offerteprocedure, 4 aanbieders Selectie: Matchcare kick off bijeenkomst met Matchcare; => project nadrukkelijk open voor WW-gerechtigden. MAKE IT WORK (regio Utrecht) (2016DW20134) subsidiebedrag maximaal ,- (80 deelnemers) juli/augustus openbare offerteprocedure, 7 aanbieders Selectie: IT Management Group kick off bijeenkomst met de ITMG; ITMG is gestart met de werving en selectie van kandidaten; => Dit project staat nadrukkelijk open voor deelname van WW-gerechtigden. 5

6 Werken aan een duurzaam perspectief in de ICT (2016DW20130) subsidiebedrag maximaal ,- (260 loopbaan oriëntatie, 160 scholing) : uitvraag door CA-ICT aan bedrijven in de ICT sector voor deelname aan het project. Interesse voor : alleen reactie CGI. September 2017onderhandse offerteprocedure door CGI: 8 aanbieders van diensten gevraagd voorstel uit te brengen. Uiteindelijk twee aanbieders overgebleven. Hierover wordt finaal besluit genomen. Na selectie uitvoerder(s) kick off bijeenkomst en opstellen AO/IB, vervolgens worden inkoopprocedure en AO/IB voorgelegd aan accountant. Vervolgstappen Komende 6 maanden: uitvoering van de projecten: Dienstverlening Werkzoekenden => instroom kandidaten; Projecten gericht op doelgroep WW-gerechtigden samenwerking met UWV; : monitorbezoek bij Agentschap SZW in Den Haag; Januari 2018: interim controle Baker Tilly Berk (accountant) toetsing werking AO/IB en een steekproefsgewijze controle projectadministratie van alle 8 projecten; Februari 2018 tussentijds voortgangsverslag per project voor Agentschap SZW. 6

7 (verantwoording) Voorafgaand aan de uitvoering van het project: Inkoopprocedure Uitvraag via: mailing (150 mailadressen), benaderen leden Blik op Werk keurmerk, en via publicatie Aanbestedingswebsite Beschrijving van de AO/IB Incl. ontwikkelen (standaard) formulieren en privacystatement Opdracht verlenen aan externe accountant Controle vooraf, interimcontrole begin 2018 en eindcontrole Controle door externe accountant van inkoopprocedure (marktconformiteit) Beoordeling door externe accountant van AO/IB Vragen die opkomen bij projectinrichting afstemmen met accountant en/of Agentschap SZW Bijv. cofinanciering vanuit OCW, Experiment Vraagfinanciering Bijv. Registeren deelname korte online activiteiten Opstellen administratie/rapportage format in Excel Beveiligde online sharepoint omgeving voor administratie intake gesprekken met alle geselecteerde uitvoerders (verantwoording) Tijdens de uitvoering van het project: Uitvoeren projectactiviteiten Projectadministratie Financiële administratie (kosten, (co)financiering) Deelnemersadministratie (één dossier per deelnemer) Overige administratie (bijv. registratie deelname korte online activiteiten) Inhoudelijke projectadministratie (met name bij SRA projecten) Interimcontrole, over 2017 gepland in januari 2018 Communicatie met UWV en AG SZW via informatieve managementrapportages Per 1 oktober 2017 Per 1 december 2017 Monitorgesprek medio december 2017 Formele voortgangsrapportage over 2017, februari 2018 Liquiditeitsprognose op basis van financiële administratie Wijzigingen melden 7

8 (verantwoording) Na afloop van het project: Afronden, completeren projectadministratie Evaluatie project en projectresultaten Eindcontrole door externe accountant Verzoek subsidievaststelling (einddeclaratie) 8