college van burgemeester en schepenen Zitting van 5 augustus 2016

Transcriptie

1 beraadslaging/proces verbaal Kopie college van burgemeester en schepenen Zitting van 5 augustus 2016 Besluit A-punt GOEDGEKEURD Samen Leven Samenstelling de heer Bart De Wever, burgemeester de heer Koen Kennis, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; de heer Claude Marinower, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; mevrouw Nabilla Ait Daoud, schepen; de heer Fons Duchateau, schepen de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve: de heer Bart De Wever, burgemeester; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Rob Van de Velde, schepen; de heer Roel Verhaert, stadssecretaris Zijn eveneens aanwezig: mevrouw Trees Quaegebeur, waarnemend stadssecretaris _CBS_06936 Nachtopvang daken thuislozen - Uitvoeringsovereenkomst 1 januari 2016 tot 31 december Nachtopvang De Biekorf en Victor - Goedkeuring Beknopte samenvatting In Antwerpen zijn er vanaf 2016 twee laagdrempelige nachtopvangcentra (NOC) voor dak-en thuislozen. Naast NOC De Biekorf werd vanaf mei 2016 een nieuw nachtopvangcentrum NOC Victor geopend. Voor de organisatie van beide opvangcentra wordt samengewerkt met het Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Antwerpen. Het OCMW en de stad Antwerpen sluiten hiervoor een uitvoeringsovereenkomst met CAW Antwerpen af. Motivering Gekoppelde besluiten 2016_GR_ Beleids- en beheerscyclus - Aanpassing meerjarenplan en budgetwijziging Goedkeuring 2016_RMW_ Nachtopvang daken thuislozen - Uitvoeringsovereenkomst 1 januari december Nachtopvang De Biekorf - Victor - MCOM_ RMW_ Goedkeuring Aanleiding en context Bij de actuele hertekening van het hulpverlenings- en opvanglandschap voor daken thuislozen werd de nachtopvang voor daken thuislozen hervormd. Nachtopvangcentrum (NOC) De Biekorf biedt nachtopvang aan voor meerderjarige alleenstaande daken thuislozen die met verslavingsproblemen kampen, gekend zijn bij de hulpverlening in Antwerpen en die over geldige verblijfsdocumenten beschikken. 1 / 27

2 Vanaf mei 2016 werd een nieuw nachtopvangcentrum, NOC Victor, geopend. Binnen deze laagdrempelige nachtopvang kunnen meerderjarige alleenstaande acute daken thuislozen, die over geldige verblijfsdocumenten beschikken en die een band hebben met Antwerpen, overnachten. Tijdens de winterperiode wordt de capaciteit van deze voorziening uitgebreid. Wanneer de stedelijke dispatching is gesloten, zal Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Antwerpen een telefonische dispatching organiseren. Hierdoor kunnen zowel klanten als hulpverleners met een vraag over opvang van daklozen continu (7 op 7 dagen, 24 op 24 uur) bij een professionele hulpverlener terecht. Deze werkingen worden gefinancierd door stad en OCMW Antwerpen. Er wordt een uitvoeringsovereenkomst tussen stad en OCMW Antwerpen en CAW Antwerpen afgesloten. De overeenkomst werd opgemaakt door OCMW Antwerpen en op 30 juni 2016 (jaarnummer 538) goedgekeurd door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. De toelagen die zullen uitgekeerd worden in uitvoering van deze overeenkomst worden gestort op bank rekening nummer BE op naam van Centrum Algemeen Welzijnswerk (CAW) Antwerpen vzw, Lange Lozannastraat 200, 2018 Antwerpen (ondernemingsnummer ). Deze overeenkomst wordt afgesloten binnen de geldende wetgeving betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het geldende stedelijk reglement op de toelagen. Dit houdt in dat alle clausules met betrekking tot controle, evaluatie, sancties en vrijwaring, zoals opgenomen in het stedelijk reglement op de toelagen, van kracht zijn. De gemeenteraad keurde op 27 juni 2016 (jaarnummer 403) de aanpassing van het meerjarenplan en de budgetwijziging 2016 goed. In deze budgetwijziging werd de toelage aan CAW Antwerpen opgenomen. Juridische grond Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 (jaarnummer 2730) dat het reglement op de toelagen vastlegt. Argumentatie De stad Antwerpen wil aan de daklozen die zich op het grondgebied van de stad bevinden, een binding hebben met de stad en die over geldige verblijfsdocumenten beschikken, een geschikte opvangplaats binnen een nachtopvangcentrum kunnen aanbieden. Om dit te kunnen garanderen werd beslist om, naast de bestaande werking van NOC De Biekorf, een nieuwe permanente nachtopvang (NOC Victor) te openen. Binnen deze nachtopvang kunnen maximaal 55 daklozen overnachten. Dit moet leiden tot een maximale vermindering van opvang van alleenstaande daklozen in budgethotels. Binnen NOC Victor wordt er zo snel als mogelijk en op maat van de klant, begeleiding opgezet in functie van doorstroom naar een meer duurzame opvang- en woonvorm. Tijdens de winterperiode zal de capaciteit van deze voorziening worden uitgebreid. Vermits NOC De Biekorf het enige Antwerpse nachtopvangcentrum was, verbleven er in NOC De Biekorf jaren ook klanten met enkel een psychiatrische problematiek. Bij de hertekening werd er voor gekozen deze klantprofielen niet meer in NOC De Biekorf te laten overnachten, maar hen toe te leiden naar NOC Victor. Hierdoor kon de reguliere capaciteit van NOC De Biekorf worden verlaagd van 44 naar 33 plaatsen. Binnen NOC De Biekorf wordt er ook een bijkomende hulpverlener aangesteld om de daklozen te verbinden met de reguliere hulpverlening en om hen te motiveren om hun dossier te laten aanmelden bij KADANS (Ketenaanpak daken thuislozen Antwerpen stad). Deze hulpverlener zal binnen KADANS ook de rol van casusregisseur opnemen. Daklozen betalen 2,50 euro per overnachting. CAW Antwerpen staat in voor het innen van deze inkomsten. 2 / 27

3 Wanneer de stedelijke dispatching is gesloten, zal CAW Antwerpen voor klanten en andere hulpverleners met een vraag over opvang van daklozen een telefonische permanentie inrichten. Deze optimalisatie zorgt ervoor dat klanten steeds gericht worden toegeleid naar nachtopvangcentra. In 2016 wordt er voor deze werkingen ,79 euro voorzien: OCMW Antwerpen verleent ,00 euro, de stad verleent ,79 euro. In 2017 wordt er ,79 euro voorzien, waarvan ,79 euro door OCMW Antwerpen en 8.677,00 euro door de stad. Financiële gevolgen Ja Algemene financiële opmerkingen Bij de goedkeuring van de budgetwijziging 2016 was op functiegebied 1HHM010301A0000 een nominatieve toelage aan CAW Antwerpen voorzien van euro en op functiegebied 1HHM010102A0000 een nominatieve toelage aan CAW Antwerpen ten bedrage van euro. Via IKA_light (nr ) werden de middelen voor CAW Antwerpen vzw verschoven van 1HHM010102A0000 naar 1HHM010301A0000 om het volledige bedrag, zoals opgenomen in de convenant, te kunnen vastleggen. Indien het een uitgave op exploitatiebudget betreft, is de procedure voor het betalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget, zoals jaarlijks goedgekeurd door het college van toepassing. Budgetplaats Uitvoerder - project Bedrag Centrum Algemeen Welkzijnswerk (CAW) Antwerpen vzw ,79 euro Een toelage zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad. Strategisch kader Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstellingen/projecten: 6 - Harmonieuze stad 1HHM01 - De sociale grondrechten van alle Antwerpenaren en in het bijzonder van mensen in armoede zijn gegarandeerd 1HHM Dak- en thuislozen zijn geholpen met een persoonsgerichte aanpak 1HHM Elke daken thuisloze krijgt gepaste opvang Besluit Artikel 1 Het college bekrachtigt de uitvoeringsovereenkomst voor "Opvang daken thuislozen nachtopvang De Biekorf - Victor" (looptijd: 1 januari december 2017) met CAW Antwerpen. Artikel 2 De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 3 / 27

4 Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon Centrum Algemeen Welzijnswerk Antwerpen vzw Lange Lozanastraat Antwerpen OND ,79 euro budgetplaats: budgetpositie: functiegebied: 1HHM010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA budgetperiode: IBAN BE Bijlagen 1. UO_2016_NOC_De_Biekorf_Victor.doc 2. Financiele_planning_Biekorf_Biekorf2_VictorPermanent_Winterwerking_16-17_Crisispermanentie_v4.xls Tussen: UITVOERINGSOVEREENKOMST Actietitel : Nachtopvang Dak- en thuislozen De Biekorf en Victor Centrum Algemeen Welzijnswerk Antwerpen vzw, Grote Steenweg 169, 2600 Berchem Ondernemingsnummer: Vertegenwoordigd door Koen De Vylder, directieteam CAW Antwerpen, hierna genoemd de promotor En OCMW Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 33, 2000 Antwerpen, Vertegenwoordigd door Fons Duchateau, voorzitter, en Falke Meyers, waarnemend secretaris, Hierna genoemd het OCMW En 4 / 27

5 Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, Vertegenwoordigd door Fons Duchateau, de gemachtigde schepen, en Els Bouwen, bedrijfsdirecteur Samen Leven, Hierna genoemd de stad. wordt het volgende uiteengezet en overeengekomen: Artikel 1 Gefinancierde actie Deze overeenkomst wordt gesloten in uitvoering van het Bestuursakkoord Antwerpen en kadert in de financiering van de volgende actie: Doelstelling: 1HHM Actietitel: Opvang daken thuislozen nachtopvang De Biekorf en Victor Looptijd van de actie: 2016 en 2017 Toegekend bedrag in 2016: ,79 euro (waarvan euro voor Liaison) Toegekend bedrag in 2017: ,79 euro (waarvan euro voor Liaison) Eigen inbreng CAW Antwerpen: euro ( euro voor Liaison en euro voor andere deelwerkingen) Beslissing volgens Managementcomité dd Artikel 2 Voorwerp en doelstellingen van de overeenkomst 2.1. Voorwerp Deze uitvoeringsovereenkomst concretiseert de financiële afspraken en resultaatsverbintenissen tussen de promotor, het OCMW en de stad. De financiële bijdrage vanuit het OCMW en de stad heeft betrekking op de financiering van het project Nachtopvang De Biekorf en Nachtopvang Victor. Het project wordt goedgekeurd voor een periode van 2 jaar beginnend op 01/01/2016 en eindigend op 31/12/2017. Adres waar het project uitgevoerd wordt : - Nachtopvang De Biekorf: Dambruggestraat 304 te 2060 Antwerpen - Nachtopvang Victor: Desguinlei 33 te 2018 Antwerpen 2.2. Doelstellingen Het project heeft tot doelstelling dat meerderjarige daken thuislozen s nachts kunnen overnachten in een opvangvoorziening. In voorkomende gevallen en via ketensamenwerking wordt er vanuit de nachtopvang toegewerkt naar doorstroom naar duurzame woon- of opvangvoorzieningen. 5 / 27

6 Artikel 3 Uitvoeringsfasen Voor de uitvoering en de realisatie van de hiervoor genoemde doelstelling worden volgende uitvoeringsfasen onderscheiden: Tot en met april 2016 wordt de huidige werking van NOC De Biekorf gecontinueerd: Dit houdt concreet in dat er in NOC De Biekorf nachtopvang wordt ingericht voor meerderjarige daken thuislozen die met een verslavings- en/of psychiatrische problematiek kampen. Deze klanten worden na aanmelding bij en screening door de medewerkers van de stedelijke dispatching naar de nachtopvang doorverwezen. De klanten melden zich s avonds (vanaf 20.00) aan. Er wordt s avonds een warme maaltijd en in de ochtend een ontbijt aangeboden. Na het ontbijt dienen de klanten de werking te verlaten (ten laatste om 08.30). De klanten dienen 2,50 euro per overnachting te betalen. Deze betaling vindt dagelijks plaats bij aanmelding van de klant of via het OCMW-waarborgsysteem. De promotor staat in voor het innen van de inkomsten. Deze inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. Er wordt getracht om de daken thuislozen zo snel mogelijk te verbinden met de reguliere hulpverleningsinstanties en te laten doorstromen naar meer duurzame woon- en/of opvangvormen. Tijdens de winterwerking (van januari 2016 t.e.m. maart 2016) wordt er elke nacht een opvangcapaciteit voor 60 daken thuislozen voorzien. In de maand april 2016 wordt er elke nacht een opvangcapaciteit voor 44 daken thuislozen voorzien. Vanaf 1 mei 2016 t.e.m. 31 maart 2017 zal de werking van NOC De Biekorf worden gewijzigd: Binnen het gebouw van De Biekorf (Dambruggestraat) zal er voor 33 meerderjarige daken thuislozen die beschikken over geldige verblijfsdocumenten een nachtopvang (NOC De Biekorf) worden ingericht. Deze nachtopvang wordt ingericht voor daken thuislozen die niet terecht kunnen in NOC Victor. Deze nachtopvang richt zich naar daken thuislozen met een multiproblematiek die, omwille van hun verslavings- en psychiatrische problematiek, niet kunnen overnachten in de nachtopvang Victor (zie ook verder). Binnen deze nachtopvang worden geen expliciete regels afgesproken betreffende het gebruik van drugs en alcohol in de kamers van de klanten. Vanuit het casusoverleg van de ketenaanpak (= Kadans) kunnen er maximaal 20 klanten worden aangemeld. Aan deze klanten wordt er steeds een overnachting aangeboden. De overige 13 plaatsen zullen worden voorbehouden voor klanten die, los van de ketenaanpak, na aanmelding bij de stedelijke dispatching, laagdrempelig kunnen instromen. Er wordt steeds getracht om de 33 beschikbare plaatsen optimaal te benutten. Dat betekent het volgende: voor laagdrempelige opvang blijven bedden beschikbaar die nog niet via Kadans aanmeldingen werden gereserveerd. Ook geldt dat als door Kadans aangemelde klanten zich een nacht niet melden hun plaatsen ingevuld mogen worden door klanten die los van de ketenaanpak vrij instromen. Voor het laatste geval wordt een protocol afgesproken tussen de partners van de uitvoeringsovereenkomst. De klanten melden zich s avonds (tussen en 22.00) aan. Er wordt s avonds een warme maaltijd en in de ochtend een ontbijt aangeboden. Na het ontbijt dienen de klanten de werking te verlaten. 6 / 27

7 De klanten dienen 2,50 euro per overnachting te betalen. Deze betaling vindt dagelijks plaats bij de aanmelding van de klant in de nachtopvang of gebeurt via het OCMW-waarborgsysteem. De promotor staat in voor het innen van de inkomsten. Deze inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. Er zal dagelijks worden opgevolgd hoeveel daken thuislozen binnen deze werking een opvangvraag stellen en kunnen overnachten. Indien de vraag naar opvangplaatsen beduidend afwijkt van de beschikbare capaciteit, kan er, na een uitgebreide analyse van alle gegevens (van de vragen naar opvang en gegevens van de geweigerde klanten), steeds in onderling overleg, worden overwogen om de capaciteit te verhogen. Met het oog op flexibele aanpassing van de capaciteit en rekening houdend met seizoensinvloeden, de geleidelijke vermindering van vrij beschikbare bedden en de winterwerking wordt in 2016 vanaf 1 oktober maandelijks bestand opgemaakt. Afhankelijk van de precieze afspraken over de winterwerking en ontwikkelingen in de Desguinlei volgen afspraken over het eerste kwartaal van Binnen deze werking zal er ook één hulpverlener worden tewerkgesteld. Deze zal trachten om de klanten, die van NOC De Biekorf gebruik maken, te verbinden met de reguliere hulpverlening. Deze hulpverlener zal ook trachten de klanten te overtuigen zich aan te melden bij Kadans. Deze hulpverlener zal binnen Kadans de rol van casusregisseur opnemen. Vanaf 1 mei 2016 t.e.m. 31 december 2017 zal er een permanente nachtopvang NOC Victor worden geopend: Binnen het gebouw Victor (Desguinlei) zal er voor een 30-tal meerderjarige daken thuislozen (die beschikken over geldige verblijfsdocumenten) een nachtopvang (NOC Victor) worden ingericht. Deze nachtopvang richt zich op daken thuislozen die niet in hun eigen sociaal netwerk terecht kunnen. Er wordt zo snel als mogelijk en op maat van de klant, getracht om de daklozen te laten doorstromen naar meer duurzame woon- en/of opvangvormen. Deze klanten worden naar de opvang toegeleid na aanmelding bij en screening door de medewerkers van de stedelijke dispatching. Bij deze screening zal er een sterke nadruk liggen op het onderzoeken van: de bevoegdheid, mogelijkheden van de klant om toch opgevangen te kunnen worden in het eigen sociaal netwerk en de regiobinding van de betrokken klant. De omgang met verwittigde en onverwittigde afwezigheden is conform afspraken die werden toegepast tijdens de winterwerking Binnen deze nachtopvang zal er een nultolerantie t.o.v. het gebruik van drugs en alcohol worden gehanteerd. De klanten worden begeleid door de dienst die de klant bij de stedelijke dispatching aanmeldde en waarbij de klant is verankerd. Wanneer een klant nog niet binnen de hulpverlening is verankerd, zal deze klant worden begeleid door de stedelijke dispatching. Binnen NOC Victor zal er ook één vaste hulpverlener worden ingezet die enerzijds tracht om de klanten zo optimaal mogelijk te verbinden met de reguliere hulpverlening en die anderzijds tracht om de klanten zo snel als mogelijk te laten doorstromen naar meer duurzame woon- en of opvangvormen en de klanten hierbij ondersteunt. Deze hulpverlener zal nauw moeten samenwerken met de medewerkers van de stedelijke dispatching (maar is een bijkomende medewerker!). 7 / 27

8 De klanten melden zich s avonds (vanaf 20.00) aan. Er wordt s avonds een eenvoudige warme maaltijd en in de ochtend een ontbijt aangeboden. Na het ontbijt dienen de klanten de werking te verlaten. De klanten dienen 2,50 euro per overnachting te betalen. De betaling wordt geregeld via een volmacht systeem (conform de procedure tijdens de winterwerking ). De promotor staat in voor het innen van deze inkomsten. Deze inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. Vanuit deze werking (NOC Victor NOC Biekorf) zal de promotor op de ogenblikken dat de stedelijke dispatching is gesloten, een telefonische dispatching inrichten. Door deze telefonische permanentie zal er steeds een kwaliteitsvolle en klantgerichte onthaalfunctie worden voorzien voor elke daken thuisloze en/of elke andere verwijzende dienst die een vraag over daklozenopvang heeft. Vanuit deze onthaalfunctie zal er permanent de mogelijkheid zijn om daken thuislozen toe te leiden naar een opvangvoorziening. De promotor zal deze telefonische permanentie bij alle betrokken relevante actoren uitgebreid bekend maken. De precieze capaciteit van deze nachtopvang is lastig op voorhand te bepalen. Uitgaande van een voorlopige basiscapaciteit van 30 plaatsen willen de stad en OCMW nagaan wat de beste verhouding is tussen de noodzaak van nachtopvang en de ambitie om waar mogelijk de beschikbare inzet van mensen en middelen te richten op ondersteuning, verbinding met het hulpverleningsnetwerk en doorstroom. In dit licht staan de volgende afspraken: Er zal dagelijks worden opgevolgd hoeveel daken thuislozen bij de stedelijke dispatching een opvangvraag stellen. Indien na een uitgebreide analyse van alle gegevens van de stedelijke dispatching blijkt dat het aangewezen is om de capaciteit van deze opvang aan te passen kan OCMW Antwerpen hierover beslissen. De bovengrens is daarbij maximaal 55 plaatsen. Om rekening te houden met seizoensinvloeden, fluctuaties ten gevolge van de afname van de vrij beschikbare Biekorf capaciteit wordt vanaf 1 augustus 2016 maandelijks bestand opgemaakt. Tijdens de winterperiode (vanaf 01 december 2016 t.e.m. 31 maart 2017) zal er een uitbreiding plaatsvinden binnen NOC Victor: Tijdens de winterperiode (in principe van 01/12/2016 t.e.m. 31/03/2017: kan omwille van weersomstandigheden op vraag van OCMW een korte periode worden vervroegd of verlengd) zal er binnen NOC Victor volgende bijkomende opvang worden voorzien: Victor 4 - Opvang voor acute alleenstaande meerderjarige daklozen met geldige verblijfsdocumenten: De capaciteit wordt uitgebreid tot 78 plaatsen. Ook hier wordt er sterk ingezet om zo snel als mogelijk te werken aan doorstroom naar meer duurzame opvang- en/of woonvormen. Tijdens de winterperiode blijven de reguliere afspraken en dienstverlening van NOC Victor verder gelden. De klanten dienen ook 2,50 euro/overnachting te betalen. De promotor staat in voor het innen van deze bijdrage en doet dit met een volmachtensysteem (conform procedure winterwerking ). Deze inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. Victor 5 Opvang voor alleenstaande meerderjarige daklozen zonder geldige verblijfsdocumenten: Tijdens de winterperiode worden er 90 plaatsen voorzien voor alleenstaande meerderjarige daken thuislozen zonder geldige verblijfsdocumenten. Tijdens 2016 zullen er, door de projectleider vrijwillige terugkeer (zie verder) en het OCMW, in overleg met de coördinator van de winterwerking (vanuit 8 / 27

9 CAW), duidelijke in- en uitstroomcriteria worden bepaald over wie er in deze nachtopvang kan/mag (blijven) overnachten. Binnen deze nachtopvang wordt er sterk ingezet op het werken aan zinvol toekomstperspectief en casusoverleg. Er wordt ook actief samengewerkt met organisaties die deze klanten begeleiden en ondersteunen bij hun proces van vrijwillige terugkeer naar hun land van oorsprong (zoals bijvoorbeeld: Stichting Barka, Fedasil, ) Klanten kunnen kosteloos binnen deze opvang overnachten. Zij melden zich s avonds aan en krijgen een maaltijd aangeboden. De volgende ochtend krijgen ze een ontbijt aangeboden. Na dit ontbijt dienen de klanten de werking te verlaten. Binnen Victor 5 wordt er, conform de winterwerking , een medisch aanbod ingericht. De organisatie van deze paramedische dienstverlening zal, in overleg met de coördinator van de winterwerking, door OCMW Antwerpen verder worden uitgewerkt en geoptimaliseerd. Op klantniveau zullen deze dossiers worden opgevolgd door de medewerkers van SC Plein en de projectleider vrijwillige terugkeer. Voor deze dossiers zullen ook duidelijke afspraken worden gemaakt rond de instroom van nieuwe klanten. De verantwoordelijke contactpersoon voor dit aspect van de uitvoeringsovereenkomst (Victor 5) is de projectleider vrijwillige terugkeer bij de Stad Antwerpen: Bedrijf Samen Leven (Heden: Bert Verstraelen). Gezinsopvang Victor: Opvang voor dakloze gezinnen met of zonder geldige verblijfsdocumenten Tijdens de winterperiode worden er, binnen NOC Victor, 5 studio s voor de opvang van gezinnen voorzien. Deze gezinnen mogen ook overdag binnen de werking aanwezig blijven. De gezinnen krijgen 3 maaltijden per dag aangeboden. Voor de gezinnen wordt er zeer sterk ingezet op het werken aan doorstroom naar meer duurzame opvang- en/of woonvormen. De gezinnen zonder geldige verblijfsdocumenten worden vanuit SC Plein bij de stedelijke dispatching aangemeld. Voor de gezinnen met geldige verblijfsdocumenten dient er per persoon ouder dan 12 jaar, 2,50 euro/per overnachting te worden betaald. Deze inkomsten dienen te worden geïnd door de promotor (conform winterwerking ). Deze inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. Artikel 4 Op te leveren doelstellingen van het project Indicatoren De promotor engageert zich om alles in het werk te stellen om de vooropgestelde doelstellingen zoals geformuleerd onder art. 2 en de resultaten zoals geformuleerd in het projectdossier te realiseren Kwantitatieve doelstellingen : Doelstelling 1: De promotor staat in voor het verlenen van nachtopvang aan daken thuisloze klanten (die beschikken over geldige verblijfsdocumenten) en dit elke dag (7 op 7 dagen) gedurende gans het jaar. De capaciteit is afhankelijk van de voorziening en de periode en kan in en na goed overleg tussen de partners van deze uitvoeringsovereenkomst binnen de inhoudelijke en financiële kaders van de uitvoeringsovereenkomst worden aangepast (zie relevante passages uit de artikelen 2, 3 en 5): A. NOC Biekorf 9 / 27

10 Van 01/01/2016 t.e.m. 31/03/2016: 60 plaatsen voor meerderjarige daken thuislozen met een verslavings- en/of psychiatrische problematiek en met geldige verblijfsdocumenten Van 01/04/2016 t.e.m. 30/04/2016: 44 plaatsen voor daken thuislozen met een verslavings- en/of psychiatrische problematiek en met geldige verblijfsdocumenten Van 01/05/2016 t.e.m. 31/03/2017: 33 Plaatsen voor chronische daken thuislozen met een multiproblematiek en met geldige verblijfsdocumenten die niet in NOC Victor kunnen/mogen overnachten. Maximaal 20 plaatsen kunnen exclusief worden voorbehouden voor klanten die worden opgevolgd vanuit Kadans Minstens 13 plaatsen worden voorzien voor vrije instroom B. NOC Victor Van 01/05/2016 t.e.m. 30/11/2016: Een 30-tal plaatsen voor meerderjarige alleenstaande daken thuislozen met geldige verblijfsdocumenten (kunnen op vraag van OCMW Antwerpen worden uitgebreid tot maximaal 55 plaatsen). Van 01/12/2016 t.e.m. 31/03/2017: 78 plaatsen voor acute meerderjarige alleenstaande daken thuislozen met geldige verblijfsdocumenten 90 plaatsen voor meerderjarige alleenstaande daken thuislozen zonder geldige verblijfsdocumenten 5 studio s voor gezinnen (35 plaatsen) Van 01/04/2016 t.e.m. 31/12/2017: Een 30-tal plaatsen voor acute meerderjarige alleenstaande daken thuislozen met geldige verblijfsdocumenten (kunnen op vraag van OCMW Antwerpen worden uitgebreid tot maximaal 55 plaatsen). De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren: CAW Antwerpen bezorgt dagelijks, per mail aan OCMW Antwerpen (Wim Peeters, consulent daken thuislozenwerking), een overzicht van de personen die de voorgaande nacht in de nachtopvangcentra hebben overnacht: In dit overzicht worden de cijfers opgesplitst per opvangcentrum/per deelwerking. Bij NOC Biekorf wordt er ook maandelijks een onderscheid gemaakt tussen aanmeldingen vanuit de ketenaanpak en vrije instroom. 10 / 27

11 CAW Antwerpen bezorgt dagelijks, per mail aan OCMW Antwerpen, een overzicht van de persoonsgegevens van de klanten die werden geweigerd in de nachtopvang. Hierbij wordt duidelijk de reden van de weigering vermeld. Per kwartaal een overzicht van het aantal opgevangen mannen en vrouwen. Per kwartaal een overzicht van het profiel van de opgevangen klanten. Per kwartaal een algemeen overzicht van het aantal geweigerde unieke personen met de reden van weigering. Per kwartaal een overzicht van het aantal unieke daken thuislozen die door de stedelijke dispatching worden toegeleid naar de nachtopvang en geen gebruik maken van de nachtopvang Per kwartaal een overzicht van ogenblikken wanneer het niet mogelijk was om de afgesproken dienstverlening aan te bieden + de oorzaken hiervan + de initiatieven die werden ondernomen om zo snel mogelijk de dienstverlening terug te kunnen garanderen. Doelstelling 2: De promotor staat in voor het innen van de vergoeding (2,50 euro/per overnachting) die klanten zelf voor hun overnachting dienen te betalen. De promotor tracht zich zo maximaal mogelijk in te spannen om de inkomsten te maximaliseren en engageert zich om minstens 75 % van de mogelijk te verwerven inkomsten (gekoppeld aan de reële bezetting) te innen. De inkomsten worden verrekend bij het afrekeningsdossier. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren: Per kwartaal een overzicht van de geïnde inkomsten: het aantal betaalde overnachtingen, het totaal geïnde bedrag en het aantal unieke klanten die betaald hebben. Per kwartaal een overzicht van het aantal betalingen die niet geïnd konden worden/aantal overnachtingen die niet betaald werden + de verklaring waarom deze niet geïnd/betaald konden worden. Per kwartaal een overzicht van de initiatieven die de promotor heeft ondernomen om gederfde inkomsten alsnog te innen. Doelstelling 3: De promotor engageert zich om zo veel mogelijk klanten die in de nachtopvang verblijven zo snel mogelijk te verbinden met de reguliere hulpverlening. Van hieruit kan er een hulpverleningstraject op maat van de klant worden opgestart en zullen klanten zo snel als mogelijk doorstromen naar meer duurzame opvang- en/of woonvormen. De hulpverlener die binnen NOC De Biekorf zal worden tewerkgesteld, wordt ook als casusregisseur binnen Kadans ingezet. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren Per kwartaal wordt er voor NOC Victor gerapporteerd hoeveel de gemiddelde doorstroomtijd bedraagt. Per kwartaal wordt er voor NOC Victor gerapporteerd hoeveel klanten er door de hulpverlener werden ingeschreven bij het sociaal verhuurkantoor en de sociale huisvestingsmaatschappijen. 11 / 27

12 Per kwartaal wordt er voor NOC Victor gerapporteerd hoeveel klanten die in de nachtopvang overnachten door de hulpverlener werden aangemeld voor een aanvraag versnelde toewijzing bij SHM en. Per kwartaal wordt er voor NOC Victor gerapporteerd hoeveel klanten er werden begeleid bij een zoektocht naar een woonst op de private markt. Bijkomend wordt er vermeld hoeveel bezoeken er, samen met de hulpverlener en de klant, bij woningen/appartementen, die op de private markt te huur worden aangeboden, worden afgelegd. Per kwartaal wordt er voor NOC Victor gerapporteerd hoeveel klanten er werden doorverwezen naar een begeleiding bij de VDAB. Per kwartaal wordt er voor NOC Victor vermeld welke prospectie-initiatieven er werden ingericht/uitgewerkt om beschikbare panden, die te huur worden aangeboden, aan de klanten te kunnen aanreiken. Per kwartaal wordt er gerapporteerd hoeveel klanten er naar andere diensten worden doorverwezen om te werken aan onderliggende problemen die een duurzaam perspectief op wonen in het gedrang kunnen brengen/onmogelijk maken. Bijkomend wordt er vermeld welke structurele samenwerkingsverbanden er worden ontwikkeld. Per kwartaal wordt er voor NOC De Biekorf gerapporteerd hoeveel nieuwe dossiers er bij Kadans werden aangemeld. Per kwartaal wordt er vermeld hoeveel dossiers de hulpverlener van NOC De Biekorf als casusregisseur (Kadans) opvolgt en voor hoeveel van deze dossiers een trajectplan (plan van aanpak) beschikbaar is. Per kwartaal wordt er gerapporteerd hoeveel cliënten in contact zijn met de reguliere hulpverlening, hoeveel er in contact gebracht zijn, en hoeveel cliënten er zijn zonder contacten. Doelstelling 4: Wanneer de stedelijke dispatching is gesloten, voorziet de promotor een telefonische dispatching. Deze telefonische dispatching is bereikbaar voor iedereen die een vraag over opvang voor een daken thuisloze heeft (zowel daken thuisloze zelf, als verwijzende diensten). De medewerkers die deze dispatching bemannen zorgen voor een kwaliteitsvolle en klantgerichte onthaalfunctie en leiden daken thuislozen, wanneer mogelijk, toe naar de meest geschikte opvangvoorziening. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren: Per kwartaal wordt er een overzicht bezorgd van het aantal vragen om opvang voor unieke klanten die door telefonische dispatching werden beantwoord. Per kwartaal wordt er een overzicht bezorgd van het aantal unieke klanten die door de telefonische dispatching werden toegeleid naar een opvangvoorziening.. Doelstelling 5: De promotor engageert zich om actief mee te werken aan allerlei vergaderingen en overlegvormen met betrekking tot de doelgroep dak en thuislozen/operationele werking nachtopvang. De promotor is steeds bereid om, wanneer hier om gevraagd wordt, zijn expertise te verlenen en om alzo de diensten hulpverlening voor de doelgroep daken thuislozen samen met de stad en het OCMW te kunnen optimaliseren. 12 / 27

13 4.2. Kwalitatieve doelstellingen : Hoofddoelstelling: De promotor engageert zich om een menswaardige en kwaliteitsvolle nachtopvang voor daken thuislozen in te richten. Deze doelstelling wordt niet apart gemeten, maar is onderliggend aan alle onderstaande, hiervan afgeleide kwalitatieve doelstellingen. Doelstelling 1: De promotor engageert zich om daken thuislozen die, omwille van wangedrag en/of hun profiel, niet (meer) willen/kunnen/mogen overnachten in de nachtopvang toe te leiden naar de hulpverleners van de outreachwerking (CAW-deelwerking). Vanuit deze CAW-deelwerking kan er worden onderzocht of het aangewezen is om de betrokken klant aan te melden binnen de ketenaanpak en/of kan er worden gezocht naar een andere opvangplaats binnen de reeds bestaande voorzieningen. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren (worden per kwartaal gerapporteerd): Overzicht van het aantal unieke daken thuislozen die vanuit de nachtopvang bij de outreachwerking (CAW Antwerpen) worden aangemeld. Overzicht van het aantal unieke daken thuislozen die door de medewerkers van de nachtopvang worden geweigerd in de nachtopvangcentra + de motivering waarom deze worden geweigerd. Doelstelling 2: De promotor engageert zich om voor de toekomstige uitbater van het zorghostel, de permanente nachtopvang en de winterwerking een kwaliteitsvolle en klantgerichte overdracht te organiseren. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren: Na de overdracht wordt er in kaart gebracht hoe de overdracht is verlopen en welke initiatieven de promotor heeft ondernomen om deze overdracht kwaliteitsvol en klantgericht te laten verlopen. De promotor geeft aan hoe zij zijn tegemoetgekomen aan de vragen van de toekomstige uitbater tot informatie en overleg. Doelstelling 3: De promotor engageert zich om een beleidssignalen, knelpunten m.b.t. de werking en de dienstverlening onverwijld over te maken aan OCMW Antwerpen (Afdeling Woonzekerheid) en Stad Antwerpen. De meting gebeurt aan de hand van volgende indicatoren: Overzicht van de overgemaakte beleidssignalen en knelpunten. Na de winterwerking wordt er door de promotor een evaluatie over het verloop van de winterwerking aangereikt (Wat waren sterke punten?, Wat zijn aandachtspunten naar de volgende jaren?, ) Artikel 5 - Financiering 13 / 27

14 Het volgens art. 1 overeengekomen bedrag omvat alle kosten van het project, inbegrepen alle taksen en belastingen (waaronder de belasting over de toegevoegde waarde). De aan het OCMW/de stad gevraagde financiering is een additionele financiering. Dat wil zeggen dat eerst alle overige aangegeven financieringsbronnen aangewend en uitgeput moeten worden. De begroting (of financiële planning), die de promotor bij de aanvraag indiende, zal hierbij als basis dienen en ook als bijlage aan deze uitvoeringsovereenkomst gehecht worden Betaling van het contractbedrag A. Voor het jaar 2016: door de Stad Antwerpen De Stad zal, onder voorbehoud dat alle contractuele bepalingen van de voorliggende overeenkomst door de promotor strikt worden nageleefd, én nadat alle overige financieringsbronnen volledig uitgeput zijn, ,79 euro overmaken op rekening BE -.-. van de promotor met de vermelding en dit volgens onderstaande betalingsmodaliteiten : De stad Antwerpen stort een maandelijkse twaalfden van het bedrag, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de uitvoeringsovereenkomst door de uitvoerder en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. B. Voor het jaar 2016: door OCMW Antwerpen Het OCMW zal, onder voorbehoud dat alle contractuele bepalingen van de voorliggende overeenkomst door de promotor strikt worden nageleefd, én nadat alle overige financieringsbronnen volledig uitgeput zijn, , 00 euro overmaken op rekening BE -.-. van de promotor met de vermelding en dit volgens onderstaande betalingsmodaliteiten : 50 % van de gevraagde financiering of het bedrag van ,00 euro na de ondertekening van huidige overeenkomst door beide partners en het voorleggen van een factuur door de promotor; 25% van de gevraagde financiering of het bedrag van ,00 euro na indiening van een tussentijds inhoudelijk verslag, het aanleveren van de kwartaalindicatoren van de eerste twee kwartalen en het voorleggen van een factuur door de promotor. Max. 25 % of het resterende saldo zal gestort worden na positieve evaluatie van een ingediend inhoudelijk en financieel eindverslag waaruit blijkt dat de vooropgestelde resultaten/indicatoren (zoals bepaald onder art. 4) behaald werden en op voorwaarde dat het project volledig werd afgewerkt en het volledige bedrag effectief nodig is om de kosten van het project te dekken. Het inhoudelijk en financieel eindverslag zullen door de promotor worden ingediend, uiterlijk 15 februari Het resterende saldo zal beslist en overgemaakt worden door het OCMW. De promotor dient hiervoor geen saldofactuur te sturen. Kosten die niet door het OCMW weerhouden worden, zullen niet vergoed worden. Indien het weerhouden bedrag < 75% is, zal het verschil teruggevraagd worden van de promotor. De promotor zal, op eenvoudig verzoek van het OCMW, overgaan tot terugbetaling van deze kosten. 14 / 27

15 De financiële richtlijnen in bijlage maken integraal deel uit van de voorliggende overeenkomst en worden door de promotor zonder enig voorbehoud aanvaard. van de stavingsstukken door de uitvoerder. C. Voor het jaar 2017: door de Stad Antwerpen De Stad zal, onder voorbehoud dat alle contractuele bepalingen van de voorliggende overeenkomst door de promotor strikt worden nageleefd, én nadat alle overige financieringsbronnen volledig uitgeput zijn, 8.677,00 euro overmaken op rekening BE -.-. van de promotor met de vermelding en dit volgens onderstaande betalingsmodaliteiten : De stad Antwerpen stort een maandelijkse twaalfden van het bedrag, na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen, na ondertekening van de uitvoeringsovereenkomst door de uitvoerder en na aanlevering van de stavingsstukken door de uitvoerder. D. Voor het jaar 2017: door OCMW Antwerpen Het OCMW zal in 2017, onder voorbehoud dat alle contractuele bepalingen van de voorliggende overeenkomst door de promotor strikt worden nageleefd, én nadat alle overige financieringsbronnen volledig uitgeput zijn, ,79 euro overmaken op rekening BE -.-. van de promotor met de vermelding en dit volgens onderstaande betalingsmodaliteiten : 50 % van de gevraagde financiering of het bedrag van ,00 euro na het voorleggen van een factuur door de promotor (mogelijk vanaf 01/02/2017) en indien alle gevraagde kwartaalindicatoren en het inhoudelijk jaarverslag van 2016 werden aangereikt. 25% van de gevraagde financiering of het bedrag van ,50 euro na indiening van een tussentijds inhoudelijk verslag (evaluatie winterwerking + aanleveren indicatoren van het eerste kwartaal) en het voorleggen van een factuur door de promotor. Max. 25 % of het resterende saldo zal gestort worden na positieve evaluatie van een ingediend inhoudelijk en financieel eindverslag waaruit blijkt dat de vooropgestelde resultaten/indicatoren (zoals bepaald onder art. 4) behaald werden en op voorwaarde dat het project volledig werd afgewerkt en het volledige bedrag effectief nodig is om de kosten van het project te dekken. Het inhoudelijk en financieel eindverslag zullen door de promotor worden ingediend, uiterlijk 15 februari Het resterende saldo zal beslist en overgemaakt worden door het OCMW. De promotor dient hiervoor geen saldofactuur te sturen. Kosten die niet door het OCMW weerhouden worden, zullen niet vergoed worden. Indien het weerhouden bedrag < 75% is, zal het verschil teruggevraagd worden van de promotor. De promotor zal, op eenvoudig verzoek van het OCMW, overgaan tot terugbetaling van deze kosten. De financiële richtlijnen in bijlage maken integraal deel uit van de voorliggende overeenkomst en worden door de promotor zonder enig voorbehoud aanvaard. 15 / 27

16 5.2. Het afrekeningsdossier Het afrekeningsdossier, bestaande uit de inhoudelijke en financiële verantwoording, wordt elektronisch overgemaakt aan de contactpersoon binnen het OCMW/de stad. De vorm staat de promotor vrij te kiezen: via usb-stick, per mail, per cd-rom, We-transfer, Dropbox, De deadlines dienen gerespecteerd te worden. Het OCMW stelt een sjabloon ter beschikking voor aanmaak van het financieel afrekeningsdossier. De financiële richtlijnen verduidelijken de te volgen werkwijze en vermelden de noodzakelijke stavingstukken. Er dient jaarlijks minimaal één tussentijds inhoudelijk rapport opgeleverd te worden, 6 maanden na opstart van het project en na het einde van de winterwerking (voor 01/05/2017). Het inhoudelijk eindrapport dient samen met het financieel afrekeningsdossier opgeleverd te worden vóór de deadline gespecifieerd onder artikel 5.1. De deadlines dienen gerespecteerd te worden De vormvereisten van de op te maken facturen Uitgangspunt : binnen de samenwerking tussen het OCMW/de stad met derden, moet de promotor of een andere derde de factuur opmaken. Uitzondering geldt voor de afrekening. De factuur dient een aantal gegevens te vermelden om een vlotte registratie, goedkeuring, verwerking en betaling te waarborgen. Vereiste vermeldingen Het woord FACTUUR met factuurnummer identiteit promotor: naam, adres, nummer bankrekening, btw-nummer, contactpersoon nummer bestedingsmarkering = verwijzing naar de uitvoeringsovereenkomst van toepassing (omschrijving) gestructureerde mededeling vermelding van de referentieperiode Factureer aan OCMW Antwerpen, Crediteurenbeheer, Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen. Verzend uw factuur digitaal via factuur@ocmw.antwerpen.be De standaard betaaltermijn voor facturen bedraagt 30 dagen na factuurdatum. 5.4 Huurovereenkomst Conform het besluit van de secretaris van 15 december 2015: - is de looptijd van het huurcontract site Biekorf gelegen in de Dambruggesraat 304 te 2060 Antwerpen gelijk aan deze van huidige uitvoeringsovereenkomst; - wordt de marktconforme huurprijs in beeld gebracht op basis van het principe /m²/jaar; - de marktconformiteit wordt bepaald op basis van ligging en uitrusting van het gebouw - deze wordt bepaald op 63 per m² per jaar/ de oppervlakte van het gebouw bedraagt 1.499m²; - het OCMW Antwerpen verleent 100% huursubsidie, gelet op de uitvoeringsovereenkomst; - de nutsvoorzieningen zijn ten laste van CAW Antwerpen. 16 / 27

17 Artikel 6 - Controle, evaluatie en rapportering 6.1. Rapportering van het project De promotor verbindt er zich toe om de ontwikkelingen van het project en de stand van zaken op regelmatige tijdstippen mee te delen en te bespreken met de verantwoordelijken van het OCMW/de stad en de vooropgestelde termijnen van verslaggeving - zoals o.a. bepaald onder art. 4 - na te leven. Concreet zal als volgt worden gerapporteerd en onderling overlegd: Per kwartaal wordt er een verslag met de gevraagde gegevens bezorgd. Na het aflopen van de uitvoeringsovereenkomst wordt er een jaarverslag opgesteld. Op vraag van één van beide partijen kan er steeds een overleg worden ingepland Evaluatie Indien de resultaten/indicatoren - zoals bepaald onder art.4 - niet behaald worden en dit niet via objectieve argumenten te verantwoorden valt, kan OCMW sanctionerend optreden en eventueel tot terugvordering van de reeds betaalde voorschotten overgaan en de uitbetaling van de resterende saldi tegenhouden. Het OCMW/de stad heeft het recht alle geldbedragen terug te vorderen, waarvoor geen originele verantwoordingsstukken worden voorgelegd. De promotor is gehouden tot onmiddellijke, gehele of gedeeltelijke terugbetaling van de ontvangen bedragen : wanneer hij de voorwaarden van onderhavige overeenkomst niet naleeft; wanneer hij de betoelaging niet aanwendt voor de doeleinden waarvoor ze toegekend werd (bij oneigenlijk gebruik van de toelage wordt deze teruggevorderd voor het gedeelte van het oneigenlijk gebruik); wanneer de gevraagde bewijsstukken niet binnen de vooropgestelde termijn worden voorgelegd, of indien de controle ervan wordt verhinderd; wanneer de ingebrachte kosten reeds werden gedekt door andere inkomsten, of op enigerlei wijze deel uitmaken van een dubbele subsidiëring; wanneer uit de eindafrekening blijkt, dat het aandeel van OCMW in het totaal van de cofinancieringen het in de begroting voorziene procentueel aandeel overtreft; in voorkomend geval, wanneer de door de promotor ingediende kosten door een bovenlokale overheid worden verworpen en van OCMW worden teruggevorderd (in dit geval zal OCMW op haar beurt terugvorderen van de promotor). 17 / 27

18 6.3. Controle tijdens en na afloop van het project De promotor zal tijdens en na de uitvoering van het project alle controle toelaten, nodig voor de beoordeling van de effectiviteit van de uitvoering ervan. OCMW/de stad behoudt zich tevens het recht voor om ter plaatse in de kantoren van de promotor een financiële audit uit te voeren m.b.t. de aanwending van de toegekende toelage. Artikel 7 - Communicatie De promotor kan rekenen op logistieke ondersteuning van het OCMW/de stad voor specifieke externe communicatieactiviteiten over het project en voor de interne communicatie binnen OCMW. Externe en interne communicatie gebeurt steeds in onderling overleg tussen opdrachtgever en uitvoerder en pas na wederzijdse goedkeuring. Het OCMW/de stad moet elk ontwerp voor elke folder, flyer, affiche of andere (pers)communicatie vóór druk ter nazicht krijgen. Het OCMW/de stad behoudt zich het recht voor om de betaling van facturen te weigeren die betrekking hebben op prestaties binnen het project zonder rekening te houden met de voorwaarden van deze overeenkomst. Artikel 8 - Publicatie Alle gegevens over dit project alsook de communicatie en rapporten opgemaakt in het kader van deze overeenkomsten zijn eigendom van het OCMW/de stad. Het OCMW/de stad kan erover beschikken naar eigen goeddunken en ze met name bekendmaken op de wijze die zij het meest geschikt acht. In voorkomend geval worden namen van auteurs en de samenwerking met de promotor behoorlijk vermeld. Van mogelijke publicaties worden steeds enkele exemplaren aan de andere partner bezorgd. Artikel 9 - Eigendomsrecht Op de website, in publicaties of externe acties van de promotor moet duidelijk vermeld worden dat dit een project is in samenwerking met of met de financiële steun van het OCMW/de stad. Hiertoe stelt het OCMW/de stad een logo (bitmap) en - indien nodig - teksten ter beschikking. Ook het OCMW/de stad vermeldt duidelijk in zijn communicatie dat dit project gebeurt in samenwerking met de promotor. Artikel 10 Contractuele wijzigingen en opzegmodaliteiten Addendum Elke wijziging in de uitvoering van het project wordt door de promotor onmiddellijk gemeld en besproken met de verantwoordelijken van OCMW en de stad 18 / 27

19 Een wijziging wordt slechts toegestaan na formele goedkeuring van de nieuwe voorwaarden en ondertekening ervan door het OCMW-bestuur, stadsbestuur en het bestuur van de promotor. De goedgekeurde wijziging wordt steeds schriftelijk bevestigd en als addendum bij onderhavige overeenkomst gevoegd. Het addendum zal dan integraal deel uitmaken van de huidige overeenkomst Onmiddellijke beëindiging voor het OCMW en de stad Indien de promotor in de loop van de projectperiode niet of onvoldoende voldoet aan de uitvoeringsen/of verantwoordingsvoorwaarden, zoals vermeld in deze overeenkomst, dan heeft het OCMW/de stad het recht om deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen, zonder enige opzegtermijn en zonder dat de promotor aanspraak kan maken op enige vorm van schadevergoeding. Artikel 11 - Aansprakelijkheid van het OCMW en de stad Het OCMW/de stad kan in geen enkel geval aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen of goederen die, rechtstreeks of onrechtstreeks, het gevolg is van activiteiten met betrekking tot de uitvoering van deze overeenkomst. Artikel 12 Geschillen Minnelijke schikking Geschillen zullen in de eerste plaats op minnelijke wijze opgelost worden volgens een escalatiemodel. Eerst wordt dit geschil geagendeerd op een gemeenschappelijk overlegorgaan. Als dit niet tot overeenstemming leidt, dan wordt er een overleg georganiseerd tussen de verantwoordelijke bestuursdirecteur en voorzitter van de promotor. Als er dan nog geen oplossing is wordt het geschil voorgelegd aan de OCMW-raad, gemeenteraad en de raad van bestuur van de promotor Gerechtelijke procedure In geval van betwisting over de uitvoering van deze overeenkomst, is het Belgisch recht van toepassing en zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen bevoegd. Artikel 13 Naleving wet overheidsopdrachten De promotor dient de regelgeving op het gebied van overheidsopdrachten toe te passen en moet kunnen aantonen dat dit ook werkelijk gebeurd is. Meer informatie betreffende de wet overheidsopdrachten en vanaf welk bedrag het overheidsopdrachtenrecht van toepassing is, vind je terug in de financiële richtlijnen in bijlage. Artikel 14 Correspondentie en contactpersonen Gegevens over de promotor 19 / 27

20 Organisatie: CAW Antwerpen Ondernemingsnummer: NBE Correspondentie-adres: Grote Steenweg 169 te 2600 Berchem Rekeningnummer BE Gegevens betreffende de contactpersoon - ook voor de correspondentie Contactpersoon van CAW Antwerpen is: Naam: Eva Mangelschots Functie: Directeur CAW Adres: Grote Steenweg 169 te 2600 Berchem Telefoonnummer: GSM-nummer: Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van het OCMW is: Naam: Wim Peeters Functie: Consulent Dak- en Thuislozenwerking Adres: Lange Gasthuisstraat 33 te 2000 Antwerpen Telefoonnummer: GSM-nummer: Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de stad is: Naam: Bert Verstraelen Functie: Projectleider Vrijwillige terugkeer Naam: Eva De Bie Functieleider: Projectleider Ketenaanpak Adres: Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen Opgemaakt te Antwerpen op 2016 in 3 exemplaren. De promotor en het OCMW/de stad verklaren een exemplaar te hebben ontvangen. Voor het OCMW Voor de promotor Fons Duchateau, Voorzitter Koen De Vylder Directieteam CAW 20 / 27

21 Falke Meyers Waarnemend Secretaris Voor de stad Fons Duchateau Bevoegde Schepen Els Bouwen Bedrijfsdirecteur Samen Leven Bijlagen: - financiële planning - financiële richtlijnen - laatst goedgekeurde jaarrekening 21 / 27

22 Financiële planning 2016 PROJECTGEGEVENS projectnummer projecttitel uitvoerder contactpersoon adres (straat-nr, postnr-gemeente) telefoonnummer adres rekeningnummer BTW-statuut TOEGEKEND SUBSIDIEBEDRAG PROJECTBUDGET personeelskosten 0 werkingskosten 0 investeringen 0 overhead 0 af te trekken inkomsten 0 TOTAAL KOSTEN 0 22 / 27

23 PERSONEELSKOSTEN (direct verbonden aan het project) aantal VTE binnen project nieuw aan te werven VTE. aantal en functie personeelsleden (benoem) * medewerkers - administratief: aantal pers. VTE * medewerkers - uitvoerend: * medewerkers - inhoudelijk: * projectcoördinatie: * andere: directe personeelskosten indirecte personeelskosten TOTAAL PERSONEELSKOSTEN 0 WERKINGSKOSTEN (rechtstreeks aan het project verbonden) Gelieve hieronder de werkingskost te specificeren in subrubrieken. Niet limitatieve lijst: specifieke projectkosten ** huur aan derden ** verbruiksmaterialen ** telecommunicatie ** nutsvoorzieningen ** promotie en publiciteit ** externe prestaties ** erelonen ** onderhoud ** verzekeringen ** vervoerskosten soort werkingskost bedrag 23 / 27

Nog meer weergeven