Handleiding - Universiteit Leiden videoportal

Transcriptie

1 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Functineel Beheer Vide{auteur} definitief{status} 1.3{versie} Versiegeschiedenis Auteur Wijziging Datum Versie wijziging FB vide Definitieve versie publiek gemaakt FB vide Native ISO cmpliant (PDF/A) FB vide Feedback 1e live gebruikersgrep Dcumenteigenschappen Dcumentbeheer Functineel beheer vidediensten Universiteit Leiden (valt nder afdeling Digitale Diensten van de Universiteitsbiblitheek Leiden) is verantwrdelijk vr de crrectheid en up-t-date zijn van de inhud van dit dcument. Vr vragen kun je cntact pnemen via de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ) 1

2 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Inhudspgave Versiegeschiedenis... 1 Dcumenteigenschappen... 1 Dcumentbeheer... 1 Wrdenlijst... 4 Algemeen Inlggen Vide s tevegen Videbestand upladen Webcam pname upladen YuTube-filmpje tevegen Vide s delen Kanaal aanmaken Vide s tevegen aan juw kanaal Vide s terugtrekken (npubliceren) Tegang verlenen tt juw kanaal Vide s tevegen aan een afspeellijst Geavanceerde pties Videinstellingen Details Optins Cllabratin Attachments Captins Thumbnails Dwnlads Timeline Replace Vide Trim Vide Create Clip Delete Kanaalinstellingen Details

3 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Members Playlists Belangrijke ntificaties, Nta Bene, Let Op!

4 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Wrdenlijst (Sub-)Categrieën: De verschillende kpjes p de navigatiebalk. (Sub-)Categries: zie categrieën. Afspeellijst: Een handmatig aangemaakte verzameling van vide s p de videprtal. Channels: zie kanalen. Creative Cmmn Licenties: Gratis beschikbare standaardlicenties waarmee de auteursrechthebbende bepaalt in welke mate zijn f haar werk verder verspreid mag wrden, en nder welke vrwaarden dit mag. Zie vr meer infrmatie: Embedding: Op de videprtal wrdt embedding gebruikt m YuTube-filmpjes p de videprtal weer te geven znder naar de Yutube-site te gaan. Gebruikersmenu: Via dit menu kun je inlggen en naar juw media, afspeellijsten en kanalen. Gebruiksvrwaarden: Vr het gebruik van de videprtal dien je akkrd te gaan met de gebruiksvrwaarden van de site. Kijk vr de actuele gebruiksvrwaarden p de videbeheerpagina van de biblitheeksite: Kanalen: Een speciale grep bestaand uit vide s die alleen tegankelijk zijn vr leden van deze grep. Metadata: Extra infrmatie die gekppeld is aan vide s p de videprtal. My Media -pagina: Persnlijk gedeelte van de videprtal waar alle vide s staan waar men eigenaar van is. Iedereen heeft zijn eigen My Media -pagina. Je kunt niet bij de My Media -pagina van anderen Navigatiebalk: Deze balk bevat de verschillende categrieën en subcategrieën die de Universiteit gebruikt m haar vide s in te delen. Playlist: zie afspeellijst. Siteheader: Webpaginakader dat altijd bvenaan de webpagina blijft. In de siteheader vind je het Universiteit Leiden lg, de navigatiebalk, de zekbalk, het upladmenu en het gebruikersmenu. Thumbnail: Verkleinde afbeelding f ft. Upladmenu: Via dit menu kun je vide s tevegen aan de Universiteit Leiden videprtal (hierna de videprtal). Videbestand: Een videbestand is bestandsfrmaat dat bewegende beelden bevat. Kijk vr meer infrmatie ver geaccepteerde videbestanden p de site van de leverancier: Zekbalk: Ver hier je zektermen in m vide s te zeken. Kijk vr meer infrmatie ver het zekgedrag van de zekfunctie p de videprtal p de site van de leverancier: 4

5 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Algemeen De beschrijvingen in deze handleiding zijn pgemaakt p een NUWD (standaard Universiteit Leiden werkplek) Windws PC met Internet Explrer 11. Desndanks werkt de Universiteit leiden videprtal (hierna: de vide prtal) p elk mdern apparaat. Vr meer infrmatie ver ndersteunde brwsers en apparaten, kijk p: Vr vragen kun je cntact pnemen via de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ) NB: De videprtal stuurt al haar systeemntificaties naar het umail-adres van de gebruiker. Op de infrmatiesite van umail staat een handleiding vr het instellen van een mailfrward. 1. Inlggen In het vlgende hfdstuk wrdt uitgelegd he je in met lggen p de videprtal. Navigeer naar: Bvenaan de webpagina zie je de zgenaamde siteheader. Dit heet de siteheader mdat hij altijd bvenaan de site blijft staan. Rechts bvenaan de siteheader vind je de zekbalk ( Search all media ), het upladmenu ( Add New ) en het gebruikersmenu ( Guest ). Klik p het gebruikersmenu ( Guest ) m de menupties te zien. Klik p de menuptie Lgin. NB: Je wrdt drgeleid naar de ULCN inlgpagina. Vul in het vlgende scherm ( uaccess Inlggen') juw ULCN gebruikersnaam en wachtwrd in en klik p Inlggen. NB: Als dit de eerste keer is dat je inlgt p de prtal zul je vlgende melding krijgen: The Service Prvider being authenticated has requested accunt federatin with this site Dit verzek met je accepteren dr p Yes te drukken. 5

6 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Nu je ingelgd bent zie je p het gebruikersmenu in plaats van Guest je eigen achternaam, vrletters en daarachter Universiteit Leiden staan. NB: Het kan zijn dat je aanvankelijk niet je achternaam maar je ULCN-accunt naam ziet. Dit wrdt na enkele minuten recht getrkken. 6

7 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 2. Vide s tevegen In dit hfdstuk wrdt uitgelegd he je vide s te kunt vegen aan de videprtal. Je kunt p drie manieren vide s tevegen. Je kunt 1) een videbestand upladen; 2) een webcampname maken en tegelijkertijd upladen; 3) een YuTube-filmpje tevegen. NB: YuTube filmpjes wrden met behulp van zgenaamde embedding tegevegd. Klik p het upladmenu ( Add New ) rechts bvenaan de siteheader m de menupties te zien. De menupties zijn: 1. Media Uplad 2. Webcam Recrding 3. YuTube NB: Alle media die je tevegt zal aanvankelijk alleen in juw eigen gedeelte van de videprtal beschikbaar zijn. Dit gedeelte van de videprtal vind je nder My Media in het gebruikersmenu. 2.1 Videbestand upladen Klik p het upladmenu ( Add New ) rechtsbven aan de siteheader m de menupties te zien. Klik p Media Uplad m een videbestand vanaf juw cmputer f smartphne te upladen. In het vlgende scherm wrd je verzcht de gebruiksvrwaarden te accepteren. NB: Het accepteren van de vrwaarden is ndzakelijk m vide s te kunnen upladen naar de videprtal. 7

8 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Vink I agree t the abve terms and cnditins aan. NB: Zdra je het vinkje hebt gezet kun je het niet meer verwijderen. Na het plaatsen van het vinkje verschijnt er een extra webpaginanderdeel Uplad Media Klik p + Chse a file t uplad. Kies een videbestand m te upladen. Na het kiezen van een te upladen videbestand, verschijnt er een prgressiebalk. 8

9 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Onder de prgressiebalk vind je de verschillende infrmatievelden (metadata) die aan juw videbestand wrden gekppeld. De beschikbare velden zijn: 1. Name (verplicht) 2. Descriptin (verplicht) 3. Tags (ptineel) 4. Faculty (ptineel) 5. Language (ptineel) 6. Creative Cmmns (ptineel) 7. Other Cpyright License (ptineel) Vr nu is het vldende m de verplichte velden in te vullen. NB:Vide s waarvan het name -veld en/f descriptin -veld niet is ingevuld, kun je niet delen met anderen. Als het upladen is gelukt, verschijnt er een grene infrmatiebalk p het scherm ( Uplad Cmpleted! Cmplete the required infrmatin fr the upladed media belw ). Scrll naar de nderkant van de webpagina en klik p Save 9

10 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Het pslaan van bestanden kan sms even duren. Als een webpagina even ndig heeft m alle gegevens weg te schrijven verschijnt er een laadicntje: Scrll naar bven m te zien f het pslaan is gelukt. Als het pslaan is gelukt, verschijnt er een grene infrmatiebalk ( Yur changes have been saved ). Scrll naar de nderkant van de pagina en klik p de middelste link G T Media m direct naar de vide te gaan die je zjuist hebt geüplad. 2.2 Webcam pname upladen Klik p het upladmenu ( Add New ) rechtsbven aan de siteheader m de menupties te zien. Klik p Webcam Recrding m met een webcam een pname te maken en direct naar juw privépslagruimte te upladen. In het vlgende scherm wrd je verzcht de gebruiksvrwaarden te accepteren. NB: Het accepteren van de vrwaarden is ndzakelijk m vide s te kunnen upladen naar de 10

11 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal videprtal. Vink I agree t the abve terms and cnditins aan. NB: Zdra je het vinkje hebt gezet kun je het niet meer verwijderen. Na het plaatsen van het vinkje verschijnt er een extra webpaginanderdeel Recrd frm Webcam Als dit de eerste keer is dat je p juw cmputer een webcampname via de videprtal van de Universiteit maakt, vraagt de site m testemming vr het gebruiken van de webcam en micrfn. Klik p Allw m dr te gaan. Klik ergens p het zwarte vlak met de rde stip m de webcam pname te starten. 11

12 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik ergens p het webcampnamescherm m de pname weer te stppen. Klik p de Save -knp m de pname p te slaan. 12

13 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Vul de bendigde velden in. NB:Vide s waarvan het name -veld en/f descriptin -veld niet is ingevuld, kun je niet delen met anderen. Scrll naar de nderkant van de webpagina en klik p Save m de webcampname en de infrmatievelden p te slaan. Als het pslaan is gelukt verschijnt aan de bvenkant van de webpagina een grene infrmatiebalk ( Uplad Cmpleted! Cmplete the required infrmatin frt he uplad media belw ). 2.3 YuTube-filmpje tevegen Klik p het upladmenu ( Add New ) rechts bvenaan de siteheader m de menupties te zien. Klik p YuTube m een penbaar YuTube-filmpje te te vegen. NB: YuTube filmpjes wrden met behulp van zgenaamde embedding tegevegd. 13

14 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal In het vlgende scherm wrd je verzcht de gebruiksvrwaarden te accepteren. NB: Het accepteren van de vrwaarden is ndzakelijk m vide s te kunnen upladen naar de videprtal. Vink I agree t the abve terms and cnditins aan. NB: Zdra je het vinkje hebt gezet kun je het niet meer verwijderen. Na het plaatsen van het vinkje verschijnt er een extra webpaginanderdeel Yutube. Plak de link naar het YuTube-filmpje dat je wilt tevegen in het veld nder de tekst Vide Page Link (r Cntent ID). NB: de lichtgedrukte tekst in het veld verdwijnt zdra je erp klikt. Klik p Preview m verder te kunnen gaan. Je ziet nu een vrbeeld van het filmpje met daarnder infrmatievelden die je in kun vullen. NB: De infrmatie die je hier aan het filmpje tevegt, is alleen zichtbaar p de videprtal van de Universiteit Leiden. De infrmatie ver het filmpje p YuTube blijft ngemeid. 14

15 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Vul alle verplichte infrmatievelden in. NB:Vide s waarvan het name -veld f descriptin -veld niet is ingevuld, kun je niet delen met anderen. Scrll naar de nderkant van de webpagina en klik p Save m het filmpje te te vegen aan juw mediaverzameling. Zdra het pslaan is vltid verschijnt de link G T Media naast de Save -knp. NB: Er verschijnt geen extra melding dat het pslaan is vltid. klik p G T Media m direct naar de vide te gaan die je zjuist hebt tegevegd. 15

16 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 3. Vide s delen In dit hfdstuk wrdt uitgelegd he je een vide kunt delen met anderen. Het is p de videprtal alleen mgelijk m vide s via een kanaal met studenten en medewerkers van Universiteit Leiden te delen. Om een vide te delen met je dus: Ten eerste, een kanaal aanmaken. Vervlgens, vide s aan dat kanaal tevegen. Tt slt, anderen tegang geven tt dat kanaal. NB: Om vide s buiten de videprtaal te delen, kun je cntact pnemen met de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ). 3.1 Kanaal aanmaken Klik p het gebruikersmenu (knp met juw naam er p, in het vrbeeld: Smith K.A.L. Universiteit Leiden ) m het menu uit te klappen. Klik p My Channels. Het webpaginanderdeel My Channels is een verzicht van juw kanalen. NB: Merk de lichtblauwe infrmatiebalk p ( Yu d nt manage any channels ). Klik p de blauwe + Create Channel knp m een nieuwe kanaal te maken. Nu wrdt het webpaginanderdeel Create a New Channel geladen. Net als bij het tevegen van een vide kun je hier k infrmatievelden (metadata) invullen. Vr nu is het alleen ndig m het kanaal een naam te geven. Ver een naam in (vb: Vrbeeld Videkanaal ). 16

17 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Scrll naar de nderkant van de webpagina en klik p de blauwe Save -knp. Nadat je p de Save -knp hebt gedrukt, wrd je teruggeleid naar de bvenkant van de webpagina. Als het aanmaken van het kanaal is gelukt, verschijnt er p de webpagina een grene infrmatiebalk ( The infrmatin was saved successfully ). 17

18 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Scrll naar de nderkant van de webpagina en klik p de link Back t Channel. 3.2 Vide s tevegen aan juw kanaal In deze paragraaf wrdt uitgelegd he je vide s aan een kanaal kunt tevegen. Klik p het gebruikersmenu (knp met juw naam er p, in het vrbeeld: Smith K.A.L. Universiteit Leiden ) m het menu uit te klappen. Klik in het gebruikersmenu p My Channels. Klik p de thumbnail van het kanaal waaraan je vide s wilt tevegen. 18

19 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik in het vlgende scherm p de blauwe knp +Add t Channel. Wacht tt het webpaginanderdeel Add Media T Channel is geladen. Selecteer de vide s die je wilt tevegen aan het kanaal dr vinkjes te plaatsen in de hkjes links naast de vide s (in het vrbeeld: aangegeven met pijltjes). Klik p de blauwe + Publish -knp m de geselecteerde vide s aan het kanaal te te vegen. 19

20 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Als het publiceren is gelukt verschijnt er een grene infrmatiebalk ( All media was published successfully ). 3.3 Vide s terugtrekken (npubliceren) Het kan vrkmen dat je een vide niet meer wilt delen. In deze paragraaf wrdt uitgelegd he je een vide weer terug kunt trekken. 20

21 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik in het gebruikersmenu p My Media. Selecteer de vide s die je wilt terugtrekken dr vinkjes te plaatsen in het hkje links naast de vide (in het vrbeeld aangegeven met pijltjes). Klik p het actiemenu ( Actins ) aan de rechterkant van de My Media -pagina. Klik in het actiemenu p +Publish. NB: npubliceren gaat via dezelfde menuptie als publiceren! 21

22 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Haal het vinkje weg bij het kanaal waar je juw vide wilt npubliceren. OF klik p Private m juw filmpje in een keer alleen vr jezelf zichtbaar te maken. 22

23 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik p Save m je instellingen p te slaan. NB: Als je vr Private heb kzen f je hebt juw vide uit het enige kanaal gehaald waar het gepubliceerd stnd, krijg je de nderstaande melding: Klik p Ok m te bevestigen. Als het terugtrekken van juw vide is gelukt verschijnt er een grene infrmatiebalk. 23

24 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 3.4 Tegang verlenen tt juw kanaal In deze paragraaf wrdt uitgelegd he je iemand tegang kan verlenen tt juw kanaal. Op deze manier is het mgelijk m juw vide s te delen met anderen. Klik in het gebruikersmenu p My Channels. Klik p de thumbnail van het kanaal dat je wilt delen met anderen. Wacht tt de kanaalpagina is geladen. Klik p het actiemenu ( Actins ) aan de rechterkant van de kanaalpagina. Klik in het actiemenu p Edit. 24

25 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Wacht tt het webnderdeel Edit is geladen. Klik p het tabblad Members. Wacht tt de kanaalledenpagina is geladen. Klik p de blauwe Add Member knp aan de rechterkant van de webpagina. Er verschijnt een Add member -ppup Vul de ULCN-naam in van de persn die je tegang wilt geven tt juw kanaal. NB: De persn met minimaal een keer ingelgd zijn geweest p de videprtal. Onder het invulveld zal suggestie verschijnen aan de hand van de naam die je intikt. Klik p de naam van de persn die je wilt tevegen. 25

26 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik p de blauwe knp Add m de persn te te vegen. Als het tevegen is gelukt, verschijnt er een gren infrmatiebalk ( [username] was added t yur channel ) p de webpagina. 26

27 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal De persn die je net hebt tegevegd krijgt juw kanaal te zien p de Channels -pagina. Deze is bereikbaar via de navigatiebalk. 27

28 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 4. Vide s tevegen aan een afspeellijst In dit hfdstuk wrdt uitgelegd he je een vide kunt tevegen aan een afspeellijst. Een afspeellijst kan handig zijn wanneer je p een plek een verzicht wilt hebben van een aantal vide s die verspreid zijn ver de videprtal. NB: YuTube-filmpjes kunnen niet wrden tegevegd aan een afspeellijst. Klik in je My Media lijst p de vide die je wilt tevegen aan een afspeellijst. Klik p het actiemenu ( Actin ) rechts nderaan de videspeler. Klik in het actiemenu p de +Add t playlist -ptie. Onder de videspeler verschijnt nu een nieuwe webnderdeel. 28

29 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Vul een naam in vr juw nieuwe afspeellijst. Klik p de blauwe Create -knp naast het inverveld m de nieuwe afspeellijst aan te maken. De nieuwe afspeellijst is na het aanmaken direct geselecteerd. Klik p de blauwe Save -knp m de vide te te vegen aan de geselecteerde afspeellijst. Als de vide succesvl aan de afspeellijst is tegevegd, verschijnt er een grene infrmatiebalk ( Media added t selected playlist/s : [naam afspeellijst] ). 29

30 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Klik p de G T My Playlist -knp m naar een verzicht van juw afspeellijsten te gaan. 30

31 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 5. Geavanceerde pties In het vlgende hfdstuk wrdt er ingegaan p dieperliggende functies en pties van de videprtal. 5.1 Videinstellingen In deze paragraaf wrden alle geavanceerde pties vr vide s behandeld Ga naar My Media. Klik p de Edit -knp naast de vide waarvan je de instellingen aan wilt passen. Wacht tt het webnderdeel Edit is geladen. Onder de videspelere zie je een aantal tabbladen: Details Hier vind je alle infrmatievelden (metadata) die aan een vide gekppeld kunnen wrden. Denk aan: titel, beschrijving, tags, faculteit, etc. Smmige velden zijn verplicht. Deze zullen altijd aan wrden gegeven met (Required) f * Required T Publish. NB: Het verschil tussen (Required) en * Required T Publish is dat het eerst ndig is m de vide te mgen upladen. Het laatste is ndig m de vide met anderen te kunnen delen. Optins Clipping Zet het vinkje aan m te te staan dat andere gebruikers stukjes uit juw vide hergebruiken. NB: Juw vide zal niet wrden aangepast als men er een stukje uit gebruikt. Cmments Zet een vinkje bij Disable cmments fr this media m alle pmerkingen bij juw vide nzichtbaar te maken. NB: Alle reeds gemaakte pmerkingen blijven p de achtergrnd bewaard, maar zijn niet meer zichtbaar f vindbaar. Zet een vinkje bij Clse discussin (d nt allw new cmments) m geen extra pmerkingen bij juw vide te te staan. NB: alle reeds gemaakte pmerkingen blijven wel zichtbaar en vindbaar. Cllabratin Media Owner Gebruik deze ptie m de eigenaarschap van een vide verdragen aan iemand anders. NB: Er kan maar één persn wrden aangewezen als eigenaar Media C-Editrs and C-Punlishers Gebruik deze ptie m anderen respectievelijk edit-rechten en deel-rechten (publish-rechten) te geven. NB: Een C-Editr kan alle nabewerk- en metadatainstellingen aanpassen. Een C-Publisher kan een vide delen in alle categrieën\kanalen waar zij recht p heeft. Attachments Hier kun je een bestand (bv: pdf-bestand, Pwerpintpresentatie, Wrd-bestand, etc) aan juw vide tevegen. Deze bestanden zijn vervlgens beschikbaar vr iedereen die juw vide kan bekijken. Captins Hier kun je met behulp van ndertitelingsbestanden (SRT-bestanden) ndertitelingen tevegen aan juw vide. NB: ga naar m de ndertiteling van een YuTube-filmpje te dwnladen. Deze wrden niet autmatisch tegevegd als je een YuTube-filmpje tevegt. 31

32 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Thumbnails De thumbnail is kleine plaatje waaraan men juw vide herkend. De thumbnail wrdt aanvankelijk autmatisch pgemaakt. De videprtal kiest een willekeurige frame uit juw filmpje als thumbnail. Uplad Thumbnail Uplad een plaatje en stel dit in als thumbnail. Capture Kies een specifieke frame uit juw filmpje en stel dit in als thumbnail Aut-Generate Kies uit tien willekeurig geselecteerde thumbnails een nieuwe thumbnail. Dwnlads Zet een vinkje bij Dwnlad the surce file m anderen de ptie te geven een kpie van juw vide te dwnladen. Timeline Chapter Kies een tijdstip p de tijdslijn en klik p het Chapter -knpje m een hfdstuk te te vegen. NB: Het invullen van een titel is ndzakelijk als je een nieuw hfdstuk p wilt slaan. Slide Kies een tijdstip p de tijdslijn en klik p het Slide -knpje m een dia te te vegen. NB: Het invullen van een titel is ndzakelijk als je een nieuwe dia p wilt slaan. Replace Vide Gebruik deze ptie m je vide te vervangen met een nieuwe videbestand. Trim Vide Gebruik deze ptie m je vide in te krten. NB: Je vide wrdt aangepast! Deze handeling is niet mkeerbaar! Create Clip Gebruik deze ptie m een bewerkte f nbewerkte kpie van juw vide te maken. NB: Je kunt het begin- en eindpunt nbewerkt laten. Hiermee maak je in feite een nbewerkte kpie. Delete Gebruik deze ptie m juw vide te verwijderen. NB: Deze handeling is niet mkeerbaar! 5.2 Kanaalinstellingen In deze paragraaf wrden alle geavanceerde pties vr kanalen behandeld Ga naar My Channels. Klik p de Edit -knp nder de thumbnail van het kanaal waarvan je de instellingen aan wilt passen. Wacht tt het webnderdeel Edit is geladen. 32

33 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal Onder de naam van het kanaal zie je een aantal tabbladen: Details Op het Details -tabblad kun je de vlgende instellingen aanpassen: Name Wijzig hier de naam van juw kanaal. NB: Dit is een verplicht veld. Descriptin Wijzig hier de beschrijving van juw kanaal. Tags Veg hier tags te aan juw kanaal zdat men hem beter kan vinden via de zekfunctie. Privacy Wijzig hier de zichtbaarheid van juw kanaal. NB: Alleen facultaire videcördinatren kunnen deze ptie vr ju wijzigen. Neem cntact pmetjuw facultaire videcördinatr Optins Zet een vinkje bij Mderate cntent (Media will nt appear in channel until apprved by channel manager) m alle vide die aan een kanaal wrden tegevegd eerst te meten nakijken alvrens zij beschikbaar zijn. NB: Dit is een handige ptie als je meerdere persnen testemming hebt gegeven m vide s aan ju kanaal te te vegen. Zet een vinkje bij Enable cmments in channel als je pmerkingen glbaal te wilt staan vr juw kanaal. Zet dit vinkje uit als je pmerkingen glbaal uit wilt zetten vr juw kanaal. NB: Vinkje uit betekent GEEN pmerkingen vr alle vide s in het kanaal. Bij vinkje aan kun je individuele vide selecteren waarbij pmerkingen uit met staan. Zet een vinkje bij Keep cmments private t channel m alle pmerkingen alleen vindbaar te maken vr persnen die tegang hebben tt juw kanaal. Zet een vinkje bij Enable subscriptin t channel m het vr anderen mgelijk te maken m zich in te schrijven vr updates van ju kanaal. NB: Subscribers krijgen een melding als er nieuwe vide s aan juw kanaal wrden tegevegd. Channel Tpics Kies een Channel Tpic als je wilt dat men juw kanaal p thema kan vinden p de Channels -pagina. Members Gebruik de functies p dit tabblad m persnen tegang te geven tt juw kanaal. De vrgedefinieerde rllen hebben de vlgende rechten: Een manager mag alles wat een eigenaar mag. NB: Dus k deleten! Een mderatr mag vide s upladen en vide s af- en gedkeuren NB: Dus k zijn eigen vide s! Een cntributr mag vide s upladen. Een Member heeft tegang tt alle vide s van een kanaal. Playlists Gebruik de functies p dit tabblad m een kanaalafspeellijst te maken. NB: Een kanaalafspeellijst is alleen beschikbaar via juw kanaal en kan alleen vide s bevatten die al in het kanaal zitten. 33

34 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal 6. Belangrijke ntificaties, Nta Bene, Let Op! Dr deze hele handleiding heen wrd je p een aantal plekken geattendeerd p extra belangrijke infrmatie. NB: Dat gebeurt p deze manier. De belangrijkste punten wrden hiernder ng een keer genemd. De lijst staat p vlgrde waarin de ntificaties in de handleiding vrkmen. NB: Als dit de eerste keer is dat je inlgt p de prtal zul je vlgende melding krijgen: The Service Prvider being authenticated has requested accunt federatin with this site Dit verzek met je accepteren dr p Yes te drukken. NB: Het kan zijn dat je na het inlggen niet je achternaam maar je ULCN-accunt naam ziet in het gebruikersmenu. Dit wrdt na enkele minuten recht getrkken. NB: YuTube filmpjes wrden met behulp van zgenaamde embedding tegevegd. NB: Alle media die je tevegt is alleen vr ju zichtbaar p juw My Media -pagina. Dit gedeelte van de videprtal vind je nder My Media in het gebruikersmenu. NB: Het accepteren van de vrwaarden is ndzakelijk m vide s via de videprtal te kunnen upladen. NB: Zdra je het vinkje vr het accepteren van de gebruiksvrwaarden hebt gezet, kun je het niet meer verwijderen. NB:Vide s waarvan het name -veld en/f descriptin -veld niet is ingevuld, kun je niet delen met anderen. NB: De infrmatievelden die je via de Universiteit Leiden videprtal aan een YuTubefilmpje tevegt, zijn alleen zichtbaar p de videprtal. De infrmatie p YuTube blijft ngemeid. NB: Bij het pslaan van YuTube-filmpjes verschijnt geen extra melding m je te infrmeren dat het pslaan is gelukt! NB: Alleen videcördinatren kunnen vide s buiten de videprtaal delen. Neem cntact p via de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ). NB: Lees alle teksten p de infrmatiebalken (ze kunnen blauw, gren f rd zijn) ged dr! Zij geven extra infrmatie ver bijvrbeeld een mislukte f gelukt actie. NB: Een vide terugtrekken (npubliceren) gaat via dezelfde menuptie als een vide publiceren! NB: Om een persn te te kunnen vegen aan juw kanaal, met deze persn minimaal één keer ingelgd zijn geweest p de videprtal. NB: YuTube-filmpjes kunnen niet wrden tegevegd aan een afspeellijst. NB: Het verschil tussen (Required) en * Required T Publish is dat het eerst ndig is m de vide te mgen upladen. Het laatste is ndig m de vide met anderen te kunnen delen. NB: Als men via de videprtal een clip maakt van juw vide, zal juw rsprnkelijk vide ngemeid blijven. NB: Als je de ptie pmerkingen te vegen uit zet vr een vide blijven alle reeds gemaakte pmerkingen zichtbaar en vindbaar. Als je de ptie discussie uit zet vr een vide zijn alle reeds gemaakte pmerkingen niet zichtbaar en niet vindbaar. Ze bestaan ng wel p de achtergrnd. NB: Er kan maar één persn wrden aangewezen als eigenaar van een vide NB: Een C-Editr kan alle nabewerk- en metadatainstellingen aanpassen. Een C-Publisher kan een vide delen in alle categrieën\kanalen waar zij recht p heeft. NB: ga naar m de ndertiteling van een YuTube-filmpje te dwnladen. Deze wrden niet autmatisch tegevegd als je een YuTube-filmpje tevegt. NB: Het invullen van een hfdstuktitel is ndzakelijk als je een nieuw hfdstuk(chapter) pwilt slaan. NB: Het invullen van een diatitel is ndzakelijk als je een nieuwe dia (slide) p wilt slaan. 34

35 Handleiding - Universiteit Leiden videprtal NB: Als je juw vide trimt, wrdt het riginele bestand aangepast! Deze handeling is niet mkeerbaar! NB: Alleen facultaire videcördinatren kunnen vide s delen p menucategrieën. Neem cntact p via de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ). NB: Mderatin is een handige ptie als je meerdere persnen testemming hebt gegeven m vide s aan juw kanaal te te vegen. NB: Als je de ptie Opmerkingen tevegen uit zet vr een kanaal, geldt dat vr alle vides in het kanaal. NB: Subscribers krijgen een melding als er nieuwe vide s aan juw kanaal wrden tegevegd. NB: Een manager mag alles wat een eigenaar mag. Dus k deleten! NB: Een kanaalafspeellijst is alleen beschikbaar via juw kanaal en kan alleen vide s bevatten die al in het kanaal zitten. NB: Als je ng vragen hebt ver de videprtal, neem dan cntact p met de ISSC helpdesk (tel: 8888 f mail: ). 35