Ziekenhuisgroep Twente Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Definitieve versie Ziekenhuisgroep Twente Ziekenhuisgroep Twente (ZGT) is in 1998 ontstaan uit een fusie tussen het Twenteborg Ziekenhuis in Almelo en het Streekziekenhuis Midden-Twente in Hengelo. ZGT biedt hoogwaardige medisch-specialistische behandelingen en diagnostiek. Voortdurende vernieuwing, verbetering van het totale zorgaanbod, veranderingen in werkwijze van de organisatie, verdeling van de zorg over de twee ziekenhuislocaties en kostenbeheersing zijn enkele aandachtspunten. ZGT is één ziekenhuis met twee locaties (Hengelo en Almelo). Uitgangpunt hierbij is één uniform beleid op het gebied van personeel, kwaliteit, communicatie, ICT en financiën alsmede de hoofdlijnen van de primaire processen. In de veranderende zorgmarkt heeft ZGT keuzes gemaakt in de profielen van de twee locaties. Ziekenhuislocatie Almelo ontwikkelt zich tot de locatie voor hoog complexe, laagvolume zorg en acute zorg. Ziekenhuislocatie Hengelo ontwikkelt zich meer tot locatie voor planbare hoogvolume zorg. Als opleidingsziekenhuis hecht ZGT veel waarde aan opleiding, onderwijs, (medisch) wetenschappelijk onderzoek en innovatie. Verder werkt ZGT nauw samen met partners in de zorgketen om hoogwaardige kwaliteit en continuïteit van zorg dicht bij de patiënt te waarborgen binnen de regio. ZGT heeft de juridische structuur van een stichting en wordt bestuurd door de Stichting Bestuur Ziekenhuisgroep Twente. Deze stichting bestuurt tevens Boekelo Kuur B.V. en de ZGT Holding B.V. Onder ZGT Holding B.V. vallen ZGT Private Activiteiten en ZGT Vastgoed (zie concern organogram). Op dit moment heeft ZGT een capaciteit van ruim 750 bedden. Binnen ZGT werken circa medewerkers en 230 medisch specialisten. Het adherentiegebied bestaat uit een verzorgingsgebied van ongeveer inwoners. Het exploitatiebudget van ZGT bedraagt ongeveer 330 miljoen (ziekenhuisbudget inclusief honoraria van medisch specialisten). Strategische koers ZGT Eind 2016 is de meerjarenbeleidsvisie ZGT 2020 vastgesteld. De hierin omschreven missie van ZGT luidt: Gezondheid is voor ieder mens één van de belangrijkste elementen voor een gelukkig leven. ZGT draagt bij aan de gezondheid van mensen in onze regio en daarbuiten, met de beste zorg, in de vorm van preventie, diagnostiek, behandeling en verpleging. Wij bieden onze (para)medische en verpleegkundige expertise aan op een gastvrije en deskundige manier, in nauwe samenspraak met de patiënt en andere partijen. ZGT werkt aan continue verbetering en innovatie van zorg en biedt haar medewerkers een stimulerende werkomgeving waar professionaliteit, samenwerking, opleiding en onderzoek centraal staan. Om de missie in concreet gedrag in de dagelijkse praktijk zichtbaar te maken voor patiënten, medewerkers en externe samenwerkingspartijen doet ZGT zeven beloften: 1. Gastvrij: Wij ontvangen patiënten en bezoekers gastvrij en zorgen ervoor dat zij zich welkom voelen. 2. Respectvol: Wij werken op respectvolle manier samen met de patiënt èn met elkaar. 3. Eigen regie: Wij ondersteunen de gezondheid van de patiënt door de zelfredzaamheid en eigen regie te bevorderen. 4. Deskundig: Wij leveren veilige, kwalitatief hoogwaardige zorg en zijn daar transparant over. 5. Inspirerend: Wij bieden onze medewerkers een omgeving waar opleiding, onderwijs, onderzoek en innovatie prominent op de agenda staan en waar zij hun vak met passie en plezier op hoog niveau kunnen uitoefenen. 6. Betrouwbaar: Wij werken verantwoordelijk en integer samen in een netwerk met relevante partijen. 7. Doelmatig: Wij voelen ons verantwoordelijk voor een doelmatige inzet van middelen. De volgende vier terreinen vormen de bouwstenen voor ZGT in 2020:

2 Ons zorgaanbod ZGT levert een belangrijke bijdrage aan de beschikbaarheid en het behoud van een breed aanbod van medisch specialistische zorg in de regio, waarbij wordt samengewerkt met andere partijen. Op drie gebieden wil ZGT excelleren en een supraregionale positie verwerven. De drie speerpunten zijn: Metabool syndroom Kwetsbare ouderen Oncologische zorg op het gebied van prostaatkanker, slokdarm/ maagkanker, borstkanker en huidkanker. Tevens zet ZGT in op de ontwikkeling van preventie en het leveren van topklinische zorg. ZGT streeft het behalen van de STZ status na. Onze werkwijze ZGT is hét gastvrije en deskundige ziekenhuis waar patiënten, bezoekers en zorgprofessionals zich welkom voelen. Van belang is de eigen regie en keuzevrijheid van de patiënt. Door middel van co-makership wil ZGT de patiënt meer betrekken bij het zorg- en behandelproces Onze organisatie ZGT ontwikkelt zich van traditioneel ziekenhuis tot een netwerkorganisatie die bestaat uit het kernziekenhuis met businessunits en focusklinieken waarin ZGT een aandeel heeft en waarbij sprake kan zijn van een samenwerkingsverband met andere partijen. Afhankelijk van de ontwikkelingen in de samenwerking met andere zorgaanbieders (o.a. MST en huisartsen) kan dit effecten hebben voor de interne bedrijfsvoering van ZGT. Technologische innovatie ZGT zet in op technologische innovatie ter ondersteuning van de andere beleidsthema s, waaronder met name preventie, co-makership, en de speerpunten. Ten aanzien van de speerpunten wil ZGT voorop lopen en aansluiten bij de meest recente technologische ontwikkelingen (early adopter). Relatie met de medische staf Met de invoering van de integrale tarieven per 1 januari 2015 is binnen ZGT een samenwerkingsmodel ingevoerd. Er is een Coöperatie Medisch Specialisten ZGT U.A. (CMS) opgericht waaraan zowel de vrijgevestigde vakgroepen van medisch specialisten als de vakgroepen van medisch specialisten in loondienst zijn verbonden. ZGT heeft een samenwerkingsovereenkomst gesloten met de CMS, waarin is vastgelegd dat partijen strategische partners zijn en zich gezamenlijk verantwoordelijk achten voor de kwantiteit, kwaliteit en veiligheid van de geboden medisch specialistische zorg: de medisch specialisten zijn eindverantwoordelijk voor hun beroepsuitoefening, en ZGT is eindverantwoordelijk voor het aanbieden en verlenen van goede zorg. Cultuur ZGT ZGT wil zich profileren als een ambitieuze organisatie in ontwikkeling, met veel potentieel aan kwaliteit. ZGT heeft een sterke regionale en lokale binding. Het is een organisatie waar mensen lang werken en elkaar goed kennen. Er is sprake van een sterke loyaliteit, binding en saamhorigheidsgevoel en een informele organisatie. De gewenste cultuur is te definiëren als: gastvrij, samenwerkingsgericht, zakelijk en ondernemend, klantgericht (interne- en externe klanten), zorg voor de patiënt, focus op resultaten en elkaar daar op aan durven spreken, oplossingsgericht denken en handelen en een duidelijke, concrete en transparante wijze van communiceren. De topstructuur De van ZGT bestaat uit 6 leden. De werkwijze van de en Raad van Bestuur zijn vastgelegd in reglementen en een jaarcyclus voor de behandeling van onderwerpen. Het gehanteerde bestuursmodel is dat van een tweehoofdige Raad van Bestuur, bestaande uit de voorzitter Raad van Bestuur en het lid Raad van Bestuur. De functies van de bestuursleden zijn gelijkwaardig met accentverschillen in ieders portefeuille. Per 1 mei 2012 is binnen ZGT de RVE-structuur ingevoerd, met de implementatie van 26 Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE s). Een RVE (specialismegewijs ingericht) omvat alle organisatorische eenheden die deel uitmaken van het (zorg)proces. Iedere RVE wordt aangestuurd door het RVE-management, bestaande uit een medisch manager en een bedrijfskundig manager. Hiertoe zijn 26 medisch managers en acht bedrijfskundig managers benoemd. Het RVE management is integraal verantwoordelijk voor beleidsvoorbereiding, bedrijfsvoering en de tactisch/operationele aangelegenheden van de betreffende RVE. Daarnaast beschikt ZGT over de ondersteunende stafafdelingen en een facilitair bedrijf (zie organogram). Meer informatie, waaronder het organogram en het jaarverslag, is te vinden op

3 Profiel De bestaat uit zes leden met spreiding van kennis en ervaring op bestuurlijk, bedrijfsleven, financieel-economisch, gezondheidszorg, juridisch, HRM, wetenschap, kwaliteit en veiligheid, cliëntenbelang en maatschappelijk gebied. Als uitgangspunt voor het eigen functioneren conformeert de Raad zich aan de uitgangspunten van de Zorgbrede Governance Code. De bevoegdheden van de zijn vastgelegd in de statuten van de Stichting Bestuur ZGT. De bevoegdheden, taken en werkwijze van de zijn uitgewerkt in het Reglement van Toezicht. De leden van de dienen over de volgende competenties te beschikken: Algemene competenties Onafhankelijkheid, geen onverenigbare belangen, posities of relaties. Voldoende beschikbare tijd voor inzet en commitment. Bereidheid tot verantwoording, compliance met betrekking tot wet- en regelgeving, kennis van governanceregels. Integriteit, sterk normbesef, zorgvuldigheid. Reflectie op eigen rol, positie, invloed en gedrag. Proactieve opstelling, informatie zoeken, doorvragen, netwerken. Teamplayer met gevoel voor humor. Bestuurlijke en/of toezichthoudende ervaring. Evenwicht tussen Governance en Guidance, tussen distantie en betrokkenheid. Strategisch inzicht met helikopterview/ integraaldenkend. Kritisch-analytisch oordeelsvermogen. Kennis en ervaring om de zorginstelling en haar succes- en risicoparameters goed te kunnen beoordelen. De ontwikkelingen in de gezondheidszorg en in de maatschappij volgen en weten wat er in de organisatie gaande is. Maatschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel. Inzicht in het veld van de stakeholders (maatschappij/politiek/bank/cliënten/personeel/externe partijen (privaat en publiek). Specifieke competenties Het kunnen beoordelen en toetsen van de Raad van Bestuur, mee te kunnen denken met de Raad van Bestuur en deze waardevolle adviezen kunnen geven, zonder op diens stoel te gaan zitten. In staat zijn op hoofdlijnen het beleid en ontwikkelingen te volgen, en daarbij in staat zijn tijdig te signaleren wanneer specifieke (risicovolle) situaties vragen om een nadere verdieping. Begrip hebben voor de complexiteit van een organisatie waarin hulpverleners werken die in de context van de hulpvraag, het instellingsbeleid en de eigen professie zelfstandig beslissingen nemen. Gevoel hebben voor precaire situaties en onderstromen kunnen opvangen en die vertalen naar een voldoende abstractieniveau om daarover een beleidsdiscussie aan te gaan. In staat zijn de dialoog met de Raad van Bestuur te voeren en in staat zijn deze kritisch doch constructief te bevragen. Initiatief nemen met betrekking tot het in gesprek brengen van de eerder genoemde onderstromen, alsmede ten aanzien van de eigen ontwikkeling als toezichthouder. Actieve participatie in het maatschappelijk leven. Bij voorkeur is er sprake van regionale gebondenheid.

4 Profiel Voorzitter Aan de voorzitter van de worden naast de hiervoor genoemde competenties de volgende aanvullende eisen aan kwaliteiten gesteld: De voorzitter beschikt over natuurlijk gezag en is in staat te sturen op inhoud. Hij of zij beschikt over een samenbindende kracht die de onderlinge verstandhouding en sfeer tussen de leden van de en de relatie met de Raad van Bestuur ten goede komt. Hij of zij heeft op basis van bestuurlijke kennis en ervaring voldoende gezag en uitstraling om wanneer het belang van de organisatie daarom vraagt, leden van de Raad van Bestuur en van de tot de orde te roepen en wanneer noodzakelijk in te grijpen. Hij of zij heeft de gevoeligheid en is in staat om tegenstellingen binnen de te signaleren respectievelijk op constructieve wijze tot een oplossing te brengen. Hij of zij kan een relatie van vertrouwen en onderling respect met de bestuurder aangaan en de balans tussen de Raad van Bestuur en de managen. De voorzitter is bereid en heeft de tijd om naast de reguliere vergaderingen van de zich regelmatig te laten informeren door de Raad van Bestuur en daarmee overleg te voeren. Verdeling aandachtsgebieden en commissies in de d.d. 1 februari 17 Aandachtsgebieden Bestuurlijk/ bedrijfsleven: Gezondheidszorg/ Management en financiën: Juridisch/ HRM/ICT: Wetenschap/ Kwaliteit en Veiligheid: Cliënt en maatschappij: Financiën: Dhr. P. te Riele (voorzitter) Dhr. L. Hilbers (vicevoorzitter) Mw. T. van Scheijndel Dhr. T. Wiggers Mw. M. Oosterwijk (Dit lid wordt gezamenlijk door de en de Cliëntenraad geselecteerd en vervult een speciale liaisonfunctie tussen de en de Cliëntenraad) Dhr. J. van Rooijen Commissies Auditcommissie Financiën: Auditcommissie Kwaliteit & Veiligheid: Remuneratiecommissie: Selectie en benoemingscommissie: Dhr. L. Hilbers (voorzitter) en Dhr. J. van Rooijen Dhr. T. Wiggers (voorzitter) en mw. M. Oosterwijk Dhr. L. Hilbers (voorzitter) en mw. T. van Scheijndel Dhr. L. Hilbers (voorzitter) en mw. T van Scheijndel

5 Procedure Bij werving en selectie laat de van ZGT zich bijstaan door het bureau Klaus Schmitt & Partners. De planning van de procedure is als volgt: 4 maart : plaatsen advertentie in landelijke dagbladen en in de Skipr Daily 29 maart : bespreken longlist met selectiecommissie 21 april : 1 e selectieronde 10 mei (vanaf uur) : 2 e selectieronde 24 mei : voordracht eindkandidaat aan de voltallige Tot slot volgt een kennismakingsgesprek met het de OR, CR, ZAR en Bestuur CMS. Benoeming geschiedt door de Contact Klaus Schmitt Marleen van der Wal m.vanderwal@klausschmitt.nl Klaus Schmitt & Partners Wilhelminapark NP Utrecht tel