Toezichtvisie Raad van Toezicht. september 2018

Transcriptie

1 Toezichtvisie Raad van Toezicht september 2018

2 Inleiding In dit document is de visie op toezicht door de Raad van Toezicht (RvT) van s Heeren Loo vastgelegd. Hoe zien wij onze rol en welke uitgangspunten hanteren wij daarbij? Missie en visie zijn leidend voor de RvT De RvT neemt de missie en visie van s Heeren Loo als uitgangspunt: Missie Met alles dat wij weten en kunnen zetten wij ons in voor de ondersteuning van mensen met een verstandelijke beperking en hun verwanten, zodat zij een zo goed mogelijk leven leiden. Visie Omdat elk mens uniek is en met zijn eigenheid onze samenleving verrijkt Omdat elk mens behoefte heeft aan persoonlijke groei en ontwikkeling en aan nieuwe ervaringen die het leven verrijken Daarom 's Heeren Loo Opdat jij jong of oud een passend antwoord kan vinden Op grote en kleine vragen die er voor jou toe doen Dichtbij en samen met de mensen die belangrijk voor je zijn Waar we samen leren en jij je eigen keuzes maakt Omdat het vooral gaat om wie jij bent en wat jij kunt of nodig hebt Driehoek als ankerpunt De basis van de koers van s Heeren Loo voor is de driehoek cliënt - verwant - zorgprofessional. Dat betekent dat de belangen van onze cliënten met een beperking, de belangen van hun verwanten en de belangen van de professionals die het werk doen de basis vormen voor de manier van organiseren. Daarnaast kent s Heeren Loo ook een belangendriehoek op organisatieniveau. Deze belangen zijn vertaald in drie beloftes: Goed leven: voor cliënten, waarin zij hun dromen waar kunnen maken; Mooi werk: voor professionals, waarin zij met passie hun werk uitvoeren en hun doelen realiseren; Duurzaam gezonde organisatie: om de continuïteit van de maatschappelijke rol van s Heeren Loo te realiseren. Hiervoor streven we naar een optimale effectiviteit en efficiency in de bedrijfsvoering. Pagina 2/4

3 De driehoek en deze drie beloftes zijn voor ons naast de missie en visie van s Heeren Loo het uitgangspunt bij het vervullen van onze taken. Concreet betekent dit dat wij onder meer toezicht zullen houden op het borgen van de balans in die driehoek, dus tussen de zorg en het welzijn van elke cliënt, het welzijn van medewerkers, de kwaliteit van de organisatie en de kundige aansturing van de organisatie. Het onderscheid tussen de rollen van RvT en RvB De RvB is uitvoerend orgaan en draagt de eindverantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen binnen de organisatie en de RvT is toezichthoudend orgaan, conform het Rijnlands model. Wij houden daarmee ruimte en distantie voor de effectieve vervulling van de toezichthoudende taak. De leden van de RvT zijn een evenwichtige afspiegeling van de maatschappelijke context waarbinnen SHL opereert. Vertrouwen is de basis De RvT houdt toezicht vanuit wederzijds vertrouwen tussen RvT en RvB, zowel op het vlak van deskundigheid als op het vlak van intenties en integriteit. Vanuit dat perspectief is deze visie geschreven. Vertrouwen ontstaat door respect voor elkaars kennis en kunde, persoonlijkheden en openheid en eerlijkheid in de onderlinge communicatie, ook als de standpunten soms uiteenlopen. Dit geldt zowel voor de leden van de raden onderling als voor de relatie tussen de raden. Nabijheid wordt daarbij niet als wantrouwen ervaren maar als interesse. Voorwaarde voor het krijgen van vertrouwen is dat wij vakkennis en ervaring hebben op een passend niveau en deze vakkennis en ervaring op peil houden. De RvB hanteert het uitgangspunt van no surprises en zorgt dat de RvT tijdig op de hoogte wordt gebracht van relevante zaken. Daarmee draagt de RvB actief bij aan een relatie van vertrouwen tussen RvT en RvB. RvT als collectief Samenhang en verbinding binnen de RvT vinden wij belangrijk. Alle RvT-leden worden betrokken bij besluitvorming, discussie en gedachtewisseling. Dat zorgt dat alle RvT-leden steeds aangesloten blijven. De RvT kent vier commissies: de Remuneratiecommissie, de Auditcommissie Care, de Auditcommissie Finance en de Auditcommissie Vastgoed. Deze commissies bereiden besluiten of adviezen voor ten behoeve van de voltallige RvT. Regelmatige bezoeken op locaties en aan bijeenkomsten, in het bijzonder van de commissie care, waar we cliënten, verwanten en medewerkers ontmoeten zijn een wezenlijk middel om te ervaren of en hoe het beleid van de RvB wordt uitgevoerd en wordt ervaren. Verdiepend inzicht in de kwaliteit van de organisatie krijgen wij in de auditcommissies care, financiën en vastgoed waarin wij op reguliere basis management en adviseurs ontmoeten. Ook wonen we met enige regelmaat COR en CCR vergaderingen bij. Drie rollen De RvT heeft drie rollen die nauw met elkaar samenhangen en niet los van elkaar kunnen worden gezien: de toezichthoudende rol, de adviesrol/klankbordrol en de werkgeversrol ten opzichte van de RvB. Pagina 3/4

4 Bij de uitoefening van de toezichthoudende rol en de werkgeversrol is consensus het uitgangspunt. Is een besluit eenmaal genomen, dan zullen alle leden van de RvT dat besluit ondersteunen, ongeacht eventuele afwijkende meningen in de totstandkomingsfase van het besluit. Toezichthoudende rol De toezichthoudende rol heeft de RvT van oudsher en bestaat bijvoorbeeld uit het al dan niet goedkeuren van besluiten conform de statuten en reglementen en de controles door een door ons aangewezen accountant. Adviesrol/klankbordrol De adviesrol wordt primair gekenmerkt door het benutten van de kennis van de leden van de RvT door de RvB in bestuurlijke vraagstukken, met name in de verschillende commissies en het periodiek overleg tussen voorzitter RvT en voorzitter RvB. De adviesrol heeft het karakter van een vrije gedachtewisseling tussen RvT-leden en RvBleden. Die vrije gedachtewisseling is nodig om tot een zinvolle invulling van de adviesrol/klankbordrol te komen. Ook op dat vlak willen wij een optimale bijdrage leveren aan de organisatie. Doet de RvB een beroep op de adviesrol, dan kunnen RvT-leden ook individueel hun advies/mening geven. Consensus is daarvoor niet vereist en wordt niet nagestreefd. Verschillende invalshoeken kunnen de RvB juist helpen bij het nemen van een afgewogen besluit. Werkgeversrol Kern van de werkgeversrol is het zorgdragen voor de continuïteit in het bestuur van de organisatie. Concreet betekent dit het borgen van de persoonlijke en inhoudelijke kwaliteiten van de individuele bestuurders alsmede de kwaliteiten van de RvB als collectief, zowel gedurende het in functie zijn van de leden van de RvB als tijdens de werving en selectie. Relatie met medezeggenschapsorganen en medewerkers Wij hechten aan een goede relatie met de COR en CCR en bewerkstelligen deze via periodiek contact en werkbezoeken. Deze contacten en werkbezoeken dragen veel bij aan de inkleuring van informatieverschaffing namens de RvB ( oor te luisteren leggen bij de organisatie en kijken tot in de leefwereld ). Wij geven ons bij die contacten rekenschap van de positie van de RvB en zorgen dat de RvB steeds aanwezig is bij of op de hoogte is van onze contacten met leden van de medezeggenschapsorganen en (andere) medewerkers uit de organisatie. Wij zien er op toe dat de medezeggenschapsorganen waar nodig of wenselijk betrokken zijn bij de besluitvorming binnen de organisatie. De RvB informeert de RvT wanneer de medezeggenschapsorganen kritisch waren ten aanzien van een RvB-besluit dat aan de RvT wordt voorgelegd. Relatie met externe stakeholders Formeel overleg met externe stakeholders behoort tot de taken van de RvB. De RvT-leden blijven daarbuiten, tenzij op uitdrukkelijk verzoek van de RvB. Pagina 4/4

5