Profielschets Voorzitter en Lid Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter en Lid Raad van Toezicht Inhoudsopgave 1. Inleiding 2. Strategische agenda 3. Bestuur en organisatie 4. Profiel Voorzitter en Lid Raad van Toezicht 5. Voorwaarden en vergoeding 6. Procedure en Planning 7. Informatie en sollicitatie Pagina 1 van 6

2 1. Inleiding Samenwerkingsstichting Kans & Kleur is een stichting voor katholiek, openbaar, bijzonder neutraal en interconfessioneel primair onderwijs in de gemeente Wijchen. De stichting is verantwoordelijk voor het onderwijs op alle basisscholen in de gemeente Wijchen. Daaronder vallen scholen in de plaatsen Alverna, Batenburg, Balgoij, Bergharen, Hernen, Niftrik en Wijchen zelf. De 14 basisscholen van de stichting tellen in totaal ongeveer 3450 leerlingen. De stichting heeft sinds april 2011 een Raad van Toezicht en een College van Bestuur. De missie van Kans & Kleur ligt in de naam besloten: Elk kind zijn eigen kans en iedere school haar eigen kleur. Samen bieden scholen elk kind in Wijchen een kans en iedere school krijgt binnen de stichting de ruimte een eigen kleur aan te nemen. De kernwaarden van de samenwerkingsstichting Kans & Kleur zijn: kleurrijk, bevlogen, zorgzaam, ambitieus, verbonden en open. 2. Strategische agenda Samenwerkingsstichting Kans & Kleur is een professioneel bestuurde organisatie, met een goede reputatie, financieel gezond en positieve beoordeling van de inspectie. Samenwerkingsstichting Kans & Kleur stelt zich ten doel om ook de komende jaren blijvend ruimte te geven aan diversiteit in onderwijsconcepten, waarbij thema s spelen als de onderlinge solidariteit van grote en kleine scholen in de dorpskernen, invulling geven aan passend onderwijs en duurzame inzetbaarheid van personeel. Het werkgebied kenmerkt zich qua demografische ontwikkeling in geleidelijk dalende leerlingenaantallen en vergrijzing. Het ambitieniveau van de organisatie ligt hoog en als lerende organisatie stimuleert zij personeel tot permanente educatie/professionalisering, waarbij er voortdurend aandacht is voor kwaliteit van onderwijs en differentiatie naar onderwijsbehoeften van iedere leerling. 3. Bestuur en organisatie Binnen de Samenwerkingsstichting Kans & Kleur en de voor de stichting opgestelde statuten en reglementen, functioneert een Raad van Toezicht, die toezicht houdt op de gang van zaken binnen de organisatie. De primaire insteek van de Raad van Toezicht is het professioneel en onafhankelijk toezicht te houden op het College van Bestuur van Kans & Kleur en om deze te legitimeren naar de samenleving. De Raad van Toezicht laat zich leiden door de missie en visie van Samenwerkingsstichting Kans & Kleur en heeft haar werkwijze vastgelegd in een toezichtplan. De verantwoordelijkheid van de Raad van Toezicht spitst zich toe op: het toetsen of de organisatie haar maatschappelijke functie naar behoren vervult en daardoor voldoende maatschappelijk gelegitimeerd is; het zorgdragen voor een goed functionerend bestuur (o.m. door benoeming, beoordeling en ontslag van de leden van het College van Bestuur); het zorgdragen voor een goed functionerend intern toezicht (o.m. door benoeming, beoordeling en ontslag van (leden van) de Raad van Toezicht); het functioneren als adviseur en klankbord voor het College van Bestuur; Pagina 2 van 6

3 het houden van integraal toezicht op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken binnen de scholen, waarbij de Raad van Toezicht duidelijk is in de ijkpunten waarop toezicht wordt gehouden, zoals vastgelegd in een toezichtplan; het goedkeuren van strategische beslissingen van het College van Bestuur. 4. Profiel Voorzitter en Lid Raad van Toezicht In het voorjaar van 2019 treden de huidige voorzitter en de vice voorzitter (tevens voorzitter van de auditcommissie) op grond van het reguliere rooster van aftreden na twee zittingstermijnen terug. Voor opvolging voor beide posities wordt een externe werving ingezet, waarbij de combinatie van het voorzitterschap idealiter met het juridisch-bestuurlijke profiel samenvalt en het financiële profiel met het voorzitterschap van de auditcommissie, maar een andere rolverdeling is bespreekbaar. Algemeen profiel Lid Raad van Toezicht Van een Lid van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat hij/zij: doel en grondslag van de stichting onderschrijft en loyaal meewerkt aan de realisatie van de geformuleerde doelstellingen; zich onafhankelijk kan opstellen ten opzichte van de binnen de stichting aanwezige geledingen; in staat is de leden van het College van Bestuur te ondersteunen bij de uitoefening van hun functie; inzicht heeft in politieke en maatschappelijke verhoudingen; affiniteit heeft met het primair onderwijs; openstaat voor een dialoog met de achterban in het bijzonder met de ouders en de (regionale en lokale) gemeenschap; in staat is een heldere, toezichthoudende rol te definiëren en zich daarnaar te gedragen; in staat is de leidende principes binnen de stichting te bewaken en de organisatie te bevragen op de realisatie daarvan; inzicht heeft in, en kan denken en handelen vanuit een 'lerende organisatie'; in staat is adequaat de dialoog met het College van Bestuur te voeren en daarbij ook zelf initiatieven te nemen. Samenstelling De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat in de Raad van Toezicht de volgende deskundigheden aanwezig zijn: onderwijskundige; governance; juridische; financiële; HRM; bedrijfsvoering. Pagina 3 van 6

4 De Raad van Toezicht streeft naar een brede samenstelling met leden vanuit verschillende maatschappelijke netwerken, zoals de volgende markten: zorg/welzijn; openbaar bestuur; onderwijs; zakelijke dienstverlening. Daarnaast vormt de Raad van Toezicht een team waarbinnen het aantal mannen en vrouwen bij voorkeur in evenwicht is. Er is sprake van een heterogene samenstelling van de Raad naar onder andere sekse, leeftijd, maatschappelijke positie, teamrol en levensbeschouwing. Functie-eisen Kans & Kleur stelt aan een lid van de Raad van Toezicht de volgende aanvullende functie-eisen: Het kunnen beoordelen en toetsen van het College van Bestuur met relatief beperkte, doch relevante informatie, en deze informatie te kunnen definiëren; Mee kunnen denken met het College van Bestuur en deze adviezen kunnen geven, zonder in zijn bevoegdheden en verantwoordelijkheden te treden; Beschikken over algemene bestuurlijke kwaliteiten; Beschikken over het vermogen om advies en toezicht in teamverband te kunnen uitoefenen; De ontwikkelingen in het Primair Onderwijs en de maatschappij volgen en weten wat er in de organisatie gaande is; Begrip hebben van de complexiteit van een organisatie waarin professionals werken die in de context van de onderwijsvraag, het organisatiebeleid en de eigen professie, zelfstandig beslissingen nemen; Gevoel hebben voor precaire situaties en onderstromen kunnen opvangen en die vertalen naar een voldoende abstractieniveau om een beleidsdiscussie aan te gaan; In staat zijn de dialoog met het College van Bestuur te voeren en in staat zijn deze kritisch doch constructief te bevragen. Daarbij dient men te beschikken over een onafhankelijke creatieve geest en over de gespreksvaardigheid om zaken boven tafel te krijgen, waarbij de verhoudingen goed blijven en waarbij de bereidheid aanwezig is zich te laten overtuigen; Initiatief nemen ten aanzien van de eigen ontwikkeling als toezichthouder (deskundigheidsbevordering). Persoonskenmerken/competenties: Integer; Teamspeler: persoonlijkheidskenmerk en instelling om als Lid van de Raad tot constructieve oordeel- en besluitvorming te komen, bij voorkeur op basis van consensus; Onpartijdig en onafhankelijk; Constructief; Oordeelsvermogend en kritisch; Maatschappelijk betrokken. Pagina 4 van 6

5 Kennis & vaardigheden / eisen: Academisch niveau; Ervaren als toezichthouder of de bereidheid zich te scholen in deze; Instemmen met de missie / visie en identiteit van Samenwerkingsstichting Kans & Kleur; Goed in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden; Kennis van en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen; Binding en voeling met het Primair Onderwijs; Beschikken over een relevant netwerk; Beschikkend over (helikopterview) kwaliteiten voor een toezichthouder van een complexere organisatie; Voldoen aan de eisen wat betreft onafhankelijkheid en integriteit zoals deze in artikel 6.4 van het toezichtplan van Kans & Kleur zijn vastgesteld; Tijd en energie hebben en ter beschikking willen stellen; Beschikbaar voor een periode van 4 jaar. Specifieke eisen Voorzitter Raad van Toezicht De voorzitter weet het intern toezicht op de samenwerkingsstichting op een verbindende wijze te leiden en het gesprek binnen de Raad van Toezicht, met het College van Bestuur, de organisatie en haar stakeholders op een prettige informele en professionele wijze te stimuleren en te faciliteren. Profiel: ervaren toezichthouder met uitstekende communicatieve vaardigheden. Onafhankelijk en rolvast. Heeft een scherp oog voor proces en procedure en is zakelijk op de inhoud en verbindend in de onderlinge relaties. Heeft bij voorkeur een juridische en/of bestuurskundige achtergrond. Specifieke eisen Lid Raad van Toezicht aandachtsgebied financiën Het Lid van de Raad van Toezicht is een deskundige en professionele teamspeler met het aandachtsgebied bedrijfsvoering, planning & control en risico management. Profiel: Heeft een financiële achtergrond (bij voorkeur RA/RC) en is beoogd voorzitter van de auditcommissie. Kennis van geldstromen en financieringsvraagstukken (bij voorkeur in het onderwijsveld). Inzicht in de risicofactoren van de organisatie. Het kunnen duiden van financiële rapportages en begrotingen. De auditcommissie heeft als primaire taak de voorbereiding van door de Raad van Toezicht goed te keuren voorstellen van het College van Bestuur ten aanzien van financiële aangelegenheden (zoals de begroting en de jaarrekening) en richt zich voorts op: Het in samenspraak met het College van Bestuur voorbereiden van de benoeming van de accountant door de Raad van Toezicht; De financiële informatieverschaffing aan de Raad van Toezicht; Pagina 5 van 6

6 De werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen, waaronder het toezicht op de naleving van de relevante wet- en regelgeving en het toezicht op de werking van interne regelingen en het treasurybeleid; Het fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de accountant waar het de communicatie met de Raad van Toezicht betreft; De naleving van aanbevelingen en opvolging van opmerkingen van de accountant. 5. Voorwaarden en vergoeding Inzet: Van het nieuwe Lid van onze Raad van Toezicht wordt de volgende inzet verwacht: Voorbereiding en bijwonen van ongeveer 7 vergaderingen van de Raad van Toezicht in de avonduren; Overdag bijwonen van 2 werkbezoeken per jaar aan de scholen van Kans & Kleur; Een geschatte totale inzet op jaarbasis in uren van 75 à 100 uur. Honorering: De honorering voor deze functie is conform de richtlijnen van de VTOI. 6. Procedure en planning DirectieWerf voert met een aantal kandidaten een voorselectie gesprek. Op basis van deze gesprekken wordt advies uitgebracht rondom 22 november 2018 aan de selectiecommissie, bestaande uit leden van de Raad van Toezicht en de bestuurder, een lid GMR en een lid van het directieteam als adviserende leden. De commissieleden krijgen de betreffende CV s en brieven ter inzage. De selectiecommissie voert vervolgens de selectiegesprekken met de shortlistkandidaten eind november en begin december. Aan het slot van de procedure worden referenties ingewonnen in overleg met opdrachtgever en kandidaat. De benoeming van de Voorzitter Raad van Toezicht zal met ingang van 1 april 2019 plaatsvinden. 7. Informatie en sollicitatie De procedure wordt begeleid door Willem Almekinders ( ) van DirectieWerf. Voor informatie kunt u telefonisch contact opnemen. Uw brief met curriculum vitae ontvangen wij graag vóór 29 oktober 2018, t.a.v. dhr. drs. W. Almekinders, bij voorkeur per info@directiewerf.nl, of Postbus 23, 6700 AA Wageningen. Zie voor meer informatie over Samenwerkingsstichting Kans & kleur: DirectieWerf, september 2018 Pagina 6 van 6