Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 20 oktober 2016

Transcriptie

1 Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 20 oktober 2016 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Theo Maris (Voorzitter), Jan Moojen (TPE), Hans Oudshoorn (WSE), Bianca Schaap (Gemeente), Gerrit Wijnne (Gemeente), Nico Waalkes (Stadsherstel), Hans Peter Baars (vervanger Thomas de Boer WBG) en Herman Hoekstra Gerdien van Tongeren (Cultuur) met kennisgeving, Rick Post (Horeca) met kennisgeving en Ineke Macke / Dick Beemster (MKB) Bianca Kruisdijk 1. Opening Voorzitter Theo Maris opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom, met name wethouder Gerrit Wijnne. De aanwezigen en de wethouder stellen zich voor. De wethouder laat weten dat er geen vervanger voor Rob de Jong komt, maar dat zijn portefeuille verdeeld is onder de zittende wethouders. Gerrit Wijnne neemt economische zaken waar. Agendapunt 8f wordt toegevoegd: aanvraag bijdrage ANWB blad Fiets. 2. Vaststellen notulen en actielijst 25 augustus 2016 De notulen worden vastgesteld met een opmerking van Nico; hij ziet graag de toevoeging met kennisgeving opgenomen bij de afwezigen. De actielijst wordt behandeld, Bianca Schaap heeft drie aanvullingen: Punt 2; het gaat hier om de verstrekte subsidies in 2016 Punt 19; het gaat hier om de verlichting in de Westerstraat Punt 15: omdat Isabel Broersen geen communicatie werkzaamheden meer zal verrichten, wordt besloten dat Bianca Schaap haar opmerkingen over de eerste nieuwsbrief naar Jan doorstuurt. Actie Bianca Schaap 3. Ingekomen stukken a) Raadsbrief sfeerverlichting dd. 12 oktober 2016, agendapunt 5 b) Uitnodiging opening Hema dd. 3 oktober 2016, voor kennisgeving aangenomen c) Verzoek gesprek met kerken dd. 12 oktober 2016 Er wordt positief gereageerd op het gesprek, maar er wordt besloten dit uit te stellen tot er duidelijkheid komt over de toekomst van SSE vanuit de gemeenteraad. Bianca Kruisdijk beantwoord de mail. Actie Bianca Kruisdijk d) Uitnodiging Westfriese Beursvloer dd.17 november 2016 Theo laat weten in elk geval aanwezig te zijn, hij hoort het graag wanneer hiervoor nog meer geïnteresseerden zijn. Ook wethouder Olierook is hier aanwezig. 1

2 e) Uitnodiging OFE voorlichtingsavond dd.26 oktober 2016 Tijdens deze voorlichtingsavond zal de volledige presentatie over het Ondernemersfonds 2.0 te zien zijn. 4. Belevingsmonitor stand van zaken Jan laat weten contact te hebben gehad met EVIZE, er zijn inmiddels 221 ingevulde enquêtes. De Compagnieshaven heeft haar adressenbestand beschikbaar gesteld, hier zijn 88 reacties op gekomen en er zijn inmiddels 3000 flyers verspreid door de VVV in de stad. Volgens EVIZE is dit aantal voldoende voor een gedragen ondergrens. Er wordt daarom besloten de enquête af te ronden en opdracht te geven de conclusies te trekken uit de resultaten. Dit kan eventueel gekoppeld worden aan het gesprek met EVIZE wat nog plaats moet vinden. Jan staat hier neutraal in, naar verwachting is Thomas kritischer. De Rabobank stelt voor dit deel van de Belevingsmonitor 4.000,- ter beschikking. 5. Sfeerverlichting a) Raadsbrief sfeerverlichting De raadsbrief wordt voor kennisgeving aangenomen. b) Voorstel n.a.v. notitie Jan / overzicht besproken in vergaderingen Theo De vraag is wat te doen n.a.v. deze notitie en de raadsbrief. De financiële stand van zaken is als volgt: WSE staat garant voor 3300,- vanuit haar leden. Deze leden balen van de free riders. Wat hen betreft wordt de verlichting niet opgehangen wanneer er niet genoeg geld is. Er is een ondernemer die persoonlijk garant wil staan wanneer de verlichting niet opgehangen kan worden omdat er niet voldoende geld opgehaald wordt. Herman Hoekstra geeft aan dat de verwijderkosten van de verlichting onder het Ondernemersfonds 2.0 kunnen vallen. WBG heeft toegezegd mee te betalen ondanks de weinige leden in Enkhuizen. MKB heeft toegezegd mee te betalen. Het Koperwiek en de horeca hebben nog niks van zich laten horen. Het valt de aanwezigen vooral tegen dat de horeca nog niets van zich heeft laten horen, vooral omdat Rick samen met Dick de trekkers van de sfeerverlichting zijn. Wat overblijft is een bedrag van 8.000,- minus de verwijderkosten. Er wordt het volgende besloten: SSE staat garant voor het tekort, maar doet er alles aan om dit tot een minimum te beperken. Dat houdt in dat de ondernemers bezocht moeten worden. Hans neemt hierover contact op met de VVV. Actie Hans De Enkhuizer Courant wordt door Hans opgezocht voor een positief stuk in de krant over het redden van de sfeerverlichting door SSE. Actie Hans 2

3 De penningmeester krijgt toestemming een overeenkomst te sluiten voor één jaar met Avontuur om de verlichting op te hangen en weer te verwijderen. Actie Jan Rick wordt aangesproken namens SSE. Actie c) Proef lantaarns Westerstraat: Hans Dit loopt en ligt nu bij de afdeling leefomgeving. De gevelverlichting staat hier overigens buiten. 6. Sollicitatieprocedure stadsmanager, stand van zaken Hans licht toe dat er uit de 21 ontvangen brieven vijf kandidaten zijn uitgenodigd voor een gesprek, maar dat er niemand aan de verwachtingen heeft voldaan. Iedereen is het ermee eens dat het goed is door te zoeken en de sollicitatieprocedure weer te openen. Een goed contact met de voorzitter en burgemeester en wethouders is voor de stadsmanager van belang. Jan neemt het mee naar de vereniging van stadsmanagers. Actie Jan Bianca Schaap kijkt of er een combinatie gemaakt kan worden met de stadsmanager die gezocht wordt in Hoorn. Actie Bianca Schaap Gerrit Wijnne tipt kandidaten een assessment te laten doen en raadt aan voor de meerjarenprogramma begroting op 1 november a.s. naar de raad duidelijk te maken dat de sollicitatieprocedure opnieuw opgestart wordt. Bianca Schaap kijkt of dit nog meegenomen kan worden in de raadsbrief. Actie Bianca Schaap Er wordt besloten een nieuwe advertentie te plaatsen, Jan neemt de tekst op met Hans. Actie Jan en Hans 7. Nieuwe voorzitter, stand van zaken Er zijn nog geen reacties gekomen op de vacature, die toch breed verspreid is. Er komt naar voren dat het een veel omvattende functie is. Er wordt gediscussieerd over de manier van aansturen en mate van contact tussen de nieuwe voorzitter en de stadsmanager. Hierover wordt niet iedereen het eens met elkaar. Er wordt besloten het voorlopig hierbij te laten en nog geen nieuwe vacature uit te zetten. De vraag is echter hoe lang moet er nog gewacht worden; er wordt besloten in elk geval te wachten tot de volgende vergadering op 17 november a.s. 8. Financieel a) Ondernemersfonds 2.0 Stand van zaken Herman Hoekstra vindt het jammer dat er niemand aanwezig was op de inloopmiddag op dinsdag 4 oktober waarvoor de afwezigen van de vorige SSE vergadering zijn uitgenodigd. Hij hoopt dat SSE zijn adhesie wil betuigen aan het Ondernemersfonds 2.0. Iedereen is akkoord. Bianca Kruisdijk bevestigt dit schriftelijk naar Herman. Actie Bianca Kruisdijk b) Verzoek bijdrage SSE aan plattegrond stad/zuiderzeemuseum Er wordt besloten geen financiële bijdrage te leveren aan deze plattegrond. c) Aanvraag subsidie project Ondernemersfonds Jan licht toe dat het eerste gedeelte van de subsidie ( ,-) inmiddels besteed is. 3

4 d) Financiële positie SSE per 1 oktober 2016 Jan laat weten dat er per 1 oktober ,- in kas zit, er moet echter nog 4.000,- betaald worden. e) Aanvraag subsidie 2016: ,- Jan wil op tijdig deze ,- aanvragen en heeft daarom vast een jaarrekening opgevraagd, deze is onderweg. f) Aanvraag bijdrage ANWB blad Fiets Vanuit de vergadering komen zowel positieve als negatieve reacties, de negatieve zijn echter in de meerderheid waardoor er wordt besloten deze aanvraag af te wijzen. 9. Communicatiegroep a) Bijeenkomst 12 september 2016 advies Wifi binnenstad Dit onderwerp is niet besproken. b) Concept communicatieplan vaststellen plan Er wordt besloten dat Jan Isabel vraagt de laatste wijzigingen door te voeren van Thomas en Hans. Actie Jan Hans mailt deze naar Jan. Actie Hans Er is wat verwarring over het doel van het plan; de acties kosten veel geld. Het plan moet gezien worden als ideaalplaatje waaruit prioriteiten gehaald kunnen worden. Bianca Schaap mist de rode draad en vindt dat TPE en SSE in het plan erg door elkaar lopen. Zij vindt het goed te kijken naar de samenstelling van de communicatiegroep. Iedereen is het eens dat het goed is voor de communicatie TPE en SSE te scheiden. Er wordt besloten eerst de wijzigingen in het plan door te voeren en dan verder te kijken. c) Stand van zaken websites Er zijn geen nieuwe ontwikkelingen. d) Logo EnkhuizenBoeit vaststellen Het logo wordt voor kennisgeving aangenomen. e) Gebruik logo EnkhuizenBoeit Er is wat onduidelijkheid over de inhoud van dit agendapunt. Jan verduidelijkt dat het er alleen om gaat dat het EnkhuizenBoeit logo eigendom is van TPE, maar dat dit vrij gebruikt mag worden. 10. Rondvraag Nico laat weten dat er over de monumentenbordjes overleg is geweest met de ANWB en dat er met Oud Enkhuizen een inventarisatie is gedaan. Hier zijn uiteraard kosten aan verbonden, dit kan meegenomen worden in de prioriteitenlijst. Nico neemt deze taak op zich. Actie Nico 4

5 Het is Nico opgevallen dat er diverse zaken dubbelen in de begrotingen van SSE en TPE. Hij vindt het goed hier alert op te blijven. Theo laat weten dat het onontkoombaar is dat er raakvlakken zijn in de rollen bij SSE. Aan de andere kant kunnen organisaties elkaar versterken. Het is wel goed hier op te blijven letten. Hans meldt dat RTV-NH in de HERT-nota is gedoken. In dit kader hebben zij Hans (als voorzitter WSE) geïnterviewd en dit is volgende week woensdag op tv te zien. Bianca Kruisdijk geeft aan dat de volgende vergadering haar laatste is, ze hoopt dan haar vervanger mee te kunnen nemen. Vanwege de Westfriese Beursvloer wordt besloten de volgende vergadering op 17 november te houden van tot uur. Bianca Schaap laat weten dat er in november nog vergaderd kan worden in het stadhuis, maar dat daarna gezocht moet worden naar een andere ruimte. Actie Jan geeft aan dat hij op termijn geen fysieke administratie wil doen, zeker wanneer hier meer administratie bij komt zodra SSE op volle toeren draait. Het is goed na te denken of iemand anders dit wil doen. Actie Hans Peter Baars mist twee partijen in deze vergadering. Hij is van mening dat er actie ondernomen moet worden om diegenen aan tafel te krijgen, zodat er effectiever vergaderd kan worden. Hier is iedereen het mee eens. Actie Hans Peter Baars is van mening dat het goed is dat SSE zich houdt bij het uitvoeren van de plannen die er nu zijn (Rabobank, actieplan Nel, businessplan) om zo de belangen beter te kunnen behartigen. Wellicht kan zo ook het onderscheid met OFE duidelijker gemaakt worden. 11. Sluiting om uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid. 5

6 ACTIELIJST Nr. Actie Wie Wanneer 1. Onjuistheden over gemeentezaken nieuwsbrief naar Jan Bianca Schaap Voor Brief kerken beantwoorden Bianca Kruisdijk Z.S.M. 3. Contact opnemen VVV ondernemers sfeerverlichting Hans Z.S.M. 4. Contact opnemen krant stuk redden verlichting SSE Hans Z.S.M. 5. Overeenkomst 1 jaar aangaan met Avontuur Jan Z.S.M. 6. Rick aanspreken verlichting namens SSE Z.S.M. 7. Vacature stadmanager mee in gesprek met vereniging stadsmanagers Jan Voor Onderzoeken combinatie stadsmanager Hoorn Bianca Schaap Voor Offerte verlichting andere partij aanvragen Rick Voor 20 okt 10. Raad op de hoogte stellen stand van zaken Bianca Schaap Voor 1 nov sollicitatieprocedure in raadsbrief 11. Tekst vacature voorzitter opnemen met Hans Jan Z.S.M. 12. Advertentie vacature voorzitter plaatsen Hans Z.S.M. 13. Brief instemming Ondernemersfonds 2.0 naar Herman Bianca Kruisdijk Z.S.M. 14. Communicatieplan opmerkingen naar Isabel Jan Voor Communicatieplan opmerkingen naar Jan Hans Voor Bruine monumentenbordjes Nico 17. Andere vergaderlocatie onderzoeken 18. Andere penningmeester zoeken op termijn 19. Volledig bestuur aan tafel krijgen bij vergaderingen 20. Gesprek voeren met EVIZE Jan en Thomas 21. Overstappen van ING naar RABO Jan 22. Gesprek bestuur kerken 23. Nieuwsbrief nakijken onjuistheden SSE Allen Loopt 24. Nieuwsbrief nakijken onjuistheden gemeente Bianca Schaap Loopt 25. Opmerkingen organigram doorgeven Theo Allen Loopt 26. Aan de slag met acties in actieplan Allen Loopt 27. Meer communiceren naar SSE bestuur Allen Loopt 28. Notulen eigen organisatie doorsturen naar SSE Allen Loopt 29. Notulen stichting inbrengen eigen organisatie Allen Loopt 6