Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement donderdag 23 februari 2017

Transcriptie

1 Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement donderdag 23 februari 2017 Aanwezig: Jan Moojen (TPE), Paul Folgers (Stadscoördinator), Rick Post (Horeca), Nico Waalkes (Stadsherstel), Bianca Schaap (Gemeente), Ineke Macke (MKB) Thomas de Boer (WBG) en Hans Oudshoorn (WSE). Afwezig: Notulist: Gerdien van Tongeren (Cultuur), Dick Beemster (MKB) en Gerrit Wijnne (Gemeente), Marianne de Zwart 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. 2. Vaststellen notulen extra vergadering 27 januari 2017 en actielijst De notulen en actielijst worden akkoord bevonden en vastgesteld. 3. Ingekomen en stukken: TPE: parkeren en toerisme Jan en Thomas gaan naar de presentatie over de plannen bij het recreatieoord Enkhuizer Zand. In de plannen zijn ook nieuw aan te leggen parkeerplaatsen opgenomen (echter niet voor de binnenstad en/of het museum). 4. Uitgaande stukken: subsidieaanvraag dd 31 januari 2017 ter kennisneming verstuurd 5. Bestuur a) Voorstellen voorzitter Koos de Vreeze heeft zijn kandidatuur voor het voorzitterschap ingetrokken. Dit betekent dat we verder moeten zoeken naar een nieuwe voorzitter. Thomas stelt voor om een interimvoorzitter aan te stellen. Hans stuurt het reeds bestaande profiel naar Jan. Actie Hans Vervolgens moet het profiel breder verspreid worden. Actie allen b) Voortgang penningmeester De Jaarrekening 2016 is klaar. Ineke geeft aan dat Karin Kok mogelijk de administratie voor SSE kan verzorgen. Paul spreekt zijn wens uit om iemand aan stellen die tevens de stadscoördinator kan ondersteunen bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Ineke benadrukt dat de taakverdeling transparant moet blijven en dat extra ondersteuning uitsluitend aangetrokken kan worden indien dit binnen het budget past. Nico stelt voor dat Paul eerst zelf de genoemde werkzaamheden verricht en pas later ondersteuning van buitenaf wordt gezocht. c) Secretariaat

2 Op dit moment zijn de financiële middelen nihil. De factuur van Evize staat nog open. Gewacht wordt op de nog te ontvangen belastingteruggave. 6. Stadscoördinator a) Prioriteitenlijst activiteiten b) Stand van zaken subsidie Bianca geeft aan dat de Gemeente per direct ,00 subsidie beschikbaar heeft: ,00 voor de stadscoördinator en ,00 voor projecten. Voorwaarde is wel dat het huidige uitvoeringsplan van ,00 bijgesteld wordt naar ,00. Paul dient morgen ( ) op basis van gestelde prioriteiten het aangepaste uitvoeringsplan in. Actie Paul Op termijn is aanvullende financiering nodig om alle plannen uit te kunnen voeren. 7. Belevingsmonitor toeristen a) Bijeenkomst met prof. Molenaar. Nog geen reactie ontvangen. Thomas zal nogmaals contact met de heer Molenaar opnemen. Actie Thomas b) Subsidieaanvraag Rabo ledenfonds loopt. 8. Financiën a) rekening 2016 vaststellen Gezien de RABO bank de toegezegde subsidie nog niet formeel bevestigd heeft, is dit bedrag niet opgenomen in de jaarcijfers van De concept jaarrekening wordt akkoord bevonden. 9. Naambordjes a) Stand van zaken opdracht Thomas meldt dat we wachten goedkeuring van de Gemeente. Hij heeft binnenkort een afspraak met Bianca. Nico laat weten dat Oud Enkhuizen heeft aangegeven dat een deel van de teksten herzien moet worden. Dit moet op korte termijn gebeuren. De bordjes worden voor 50% gesubsidieerd. Thomas stuurt de offerte naar Paul. Actie Thomas 10. Sfeerverlichting; stand van zaken en acties a) Dekken exploitatie tekort 2016; stand van zaken Ineke, Hans en Rick gaan akkoord met het voorstel om het tekort gezamenlijk te financieren. MKB en horeca ontvangen binnenkort een factuur voor 1200,00 exclusief BTW. Actie Jan In verband met BTW-afdracht zal Hans bij Dick Beemster informeren of het mogelijk is om de bijdrage van WFE via MKB te laten lopen. Actie Hans 11. Ondernemersfonds a) Instemmen uitvoeringsovereenkomst Enkele bestuursleden ontvangen niet alle vergaderstukken. Mogelijk worden te grote bestanden verstuurd. Laurien mailadressen en bestandsformaten checken. Actie Laurien Paul plaatst kanttekeningen bij artikel 2 van de uitvoeringsovereenkomst: - bezweringsformule: onder voorbehoud van budgetrecht kan de raad besluiten de toelage niet uit te keren. - mogelijkheid om vermogenspositie op te bouwen ontbreekt. Dit is noodzakelijk om het fonds continuïteit te kunnen bieden en meerjarige financiering mogelijk te maken. Bianca: maandag wordt het concept besproken en aangevuld. Bovengenoemde punten worden dan meegenomen. Actie Bianca

3 Mits Artikel 2 op genoemde punten wordt aangepast, is het bestuur akkoord met de overeenkomst. 12. Communicatie a) Vaststellen plan en kanalen kiezen Ineke is voorstander van gebruik maken van de huidige kanalen (Enkhuizen Boeit) en benadrukt dat je de naamsbekendheid van Enkhuizen Boeit moet benutten. Rick en Thomas voelen meer voor een eigen identiteit. Paul gaat binnenkort naar Deventer omdat hij hun aanpak als een goed voorbeeld ziet. Op basis van zijn kennis, ervaring en de bevindingen in Deventer zal Paul een voorstel m.b.t. de te kiezen kanalen doen. Actie Paul De SSE-nieuwsbrief maakt ook onderdeel uit van het communicatieplan. Paul heeft iemand op het oog die de nieuwsbrief zou kunnen verzorgen. Er moet op zeer korte termijn een nieuwsbrief verschijnen. Hierin moet Paul als stadscoördinator geïntroduceerd worden. Tevens zullen de huidige activiteiten gepresenteerd moeten worden. 13. Parkeren a) Innemen standpunt en/of inspreken Stadsherstel is het in grote lijnen eens met het voorstel van TPE. Nico maakt 2 kanttekeningen: - Jammer dat er geen totaaloplossing op het Enkhuizer Zand wordt geboden. - Aantasting van het schootsveld is absoluut niet bespreekbaar. WBG neemt geen standpunt in. Een ieder kan zijn standpunten kenbaar maken bij de citymanager. Het is echter onduidelijk of dit binnen het takenpakket van SSE valt. SSE is een uitvoeringsorgaan, geen belangenorganisatie. OFE is wel een belangenorganisatie, maar heeft zich als gesprekspartner teruggetrokken. Besloten wordt om hierover in gesprek te gaan met Herman Hoekstra. Actie Paul 14. Rondvraag Paul informeert naar de capaciteiten van Meer Enkhuizen, de Mastenbar en Herberg De Compagnie. Nico laat weten dat Gemeente Hoorn een ERFGOED Nota Hoorn heeft opgesteld. Deze zou een goed voorbeeld voor Enkhuizen kunnen zijn. Nico stuurt de nota door naar alle SSEbestuursleden. Actie Nico De Pachtkamer van de De Vries Stichting zou mogelijk dienst kunnen doen als werklocatie voor de stadscoördinator. Nico heeft dit idee voorgelegd aan het bestuur van de De Vries Stichting. Indien het bestuur positief reageert, zal Nico een bezichtiging aanvragen. Actie Nico Paul meldt dat het winkelpand van Sprookjeswonderland niet meer beschikbaar is. Het pand is zo goed als zeker verhuurd. Ineke is zeer te spreken over de wijze waarop Stadsherstel leegstaande panden beplakt en vraagt zich af of deze methode ook bij andere leegstaande panden kan worden toegepast. Paul laat weten dat dit in de begroting is opgenomen. Ineke is benieuwd naar de stand van zaken m.b.t. de weeshuizen. Nico legt uit dat de koper zich (voorlopig) heeft teruggetrokken vanwege de boeteclausule m.b.t. het goudleerbehang.

4 Diverse betrokken partijen, waaronder ook de aanvankelijke koper, bekijken nu de mogelijkheden voor een totaalvisie voor het hele gebied: de 2 weeshuizen, katholieke kerk en het pand van Wilgaerden. Hans vraagt zich af of er nog gezocht moet worden naar een penningmeester/ondersteuning voor de stadscoördinator. Gesteld wordt dat allereerst het financiële plan van 80,000,00 ingediend moet worden en dat er voorlopig nog geen budget voor externe ondersteuning is. Jan meldt dat er een Toeristisch Platform Westfriesland komt. Thomas vult aan dat de W7 (De 7 Westfriese Gemeenten) hiertoe besloten heeft. Doelstelling van het platform WF is het aansturen en controleren van de plaatselijke platformen alsmede productontwikkeling. Daarnaast moeten de diverse platformen DMO gaan voeden. Zowel Platform WF als DOM zitten nog in de opstartfase, maar Jan ziet goede perspectieven. Hans meldt dat de OFE plenair zijn samengekomen vorige week. 15. Sluiting om uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inzet. De volgende vergadering vindt plaats op donderdag 16 maart ACTIELIJST Nr. Actie Wie Wanneer 1. Offerte verlichting andere partij aanvragen Rick 2. Bruine monumentenbordjes (voorstel aan gemeente) Thomas/Bianca 3. Invullen UBO formulier en retouren aan Jan Thomas z.s.m. 4. Inschrijven penningmeester en secretaris Rabobank Jan GEREED 5. Gesprek gemeente Markten Hans 6. Andere penningmeester zoeken op termijn 7. Gesprek bestuur kerken 8. Aan de slag met acties in actieplan Paul Loopt 10. Mail Jazz Festival Jan/Thomas GEREED 11. Gesprek stadscoördinator en wethouder Bianca/Hans GEREED 12. Analyse parkeren doornemen Allen z.s.m. 13. KvK formulier secretaris naar Ineke sturen Jan GEREED 14. Bijeenkomst met prof. Molenaar organiseren Paul Folgers Half feb 15. Verdeling tekort feestverlichting Hans/Rick/Ineke GEREED 16. Belangen m.b.t. parkeren doorgeven aan Paul Folgers Allen z.s.m. 17. Conclusie parkeren opstellen Paul Folgers z.s.m.

5 18. Functieprofiel voorzitter mailen naar Jan Hans z.s.m. 19. Functieprofiel voorzitter verspreiden- vervolg zoektocht Allen z.s.m. nieuwe voorzitter 20. Uitvoeringsplan t.w.v ,00 indienen bij Gemeente Paul Folgers Contact opnemen met Prof. molenaar Thomas z.s.m. 22. Offerte naambordjes mailen naar Paul Folgers Thomas z.s.m. 23. Facturen exploitatie-tekort sturen naar MKB en horeca Jan z.s.m. 24. Hans naar Dick Beemster i.v.m. BTW-0 factuur Hans GEREED exploitatie-tekort 25. Mailadressen en bestandsformaten checken/aanpassen Laurien z.s.m. 26. Uitvoeringsovereenkomst aanpassen Bianca GEREED via Jan Moojen 27. Voorstel communicatie-kanalen schrijven voor SSE Paul z.s.m. 28. Rol SSE inzake parkeerbeleid bespreken met Herman Paul Hoekstra 29. ERFGOED Nota Hoorn doorsturen naar bestuursleden SSE Nico z.s.m. 30. Contact De Vries Stichting m.b.t. werklocatie Paul Nico z.s.m. volgende vergadering Allen