Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 30 juni 2016

Transcriptie

1 Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 30 juni 2016 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Theo Maris (Voorzitter), Jan Moojen (TPE), Nico Waalkes (Stadsherstel), Gerdien van Tongeren (Cultuur), Dick Beemster (MKB), Bianca Schaap (Gemeente), Rob de Jong (Gemeente), Rick Post (Horeca) en Thomas de Boer (WBG) Hans Oudshoorn (WSE) Bianca Kruisdijk 1. Opening Voorzitter Theo Maris opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom. Hans Oudshoorn heeft aangegeven verhinderd te zijn. 2. Vaststellen notulen en actielijst 26 mei 2016 De notulen en actielijst worden vastgesteld met de volgende opmerkingen: Nico ziet graag dat overal het woord notulen gebruikt wordt in plaats van verslag. Rick geeft aan naar aanleiding van zijn opmerking tijdens de rondvraag dat hij probeert zoveel mogelijk aanwezig te zijn bij de vergaderingen en anders een vervanger regelt. 3. Ingekomen stukken a) Verslag TPE vergadering 2 mei 2016, voor kennisgeving aangenomen b) TPE nieuwsbrief 17 juni 2016, voor kennisgeving aangenomen c) Offerte Univé bestuursaansprakelijkheidsverzekering, agendapunt 6 d) Offerte Avontuur inzake sfeerverlichting 22 juni 2016, agendapunt Uitgaande stukken a) Aanvraag bijdrage Coöperatiefonds Rabobank, voor kennisgeving aangenomen 5. Secretariaat en organisatie Nico laat weten dat het Weeshuis van de baan is en nu de Sprookjeswonderland winkel op het oog heeft als locatie voor de stadsmanager. Wim de Vries heeft al laten weten hierover mee te willen denken. Eerst moet echter de begroting akkoord zijn. Bianca Schaap geeft aan dat dit een multifunctionele ruimte kan worden, evt. in combinatie met exposities en dergelijke. 6. Financieel Beschikbaar bedrag SSE 1

2 De penningmeester meldt dat het banksaldo op dit moment ,- is. Er is inmiddels 8000,- betaald aan Evize, hiervan komt 4000,- terug van de Rabobank. Er moet binnenkort echter ook weer 4000,- betaald worden voor de Belevingsmonitor voor toeristen. Kosten communicatie Isabel Broersen is bezig met het communicatieplan, hier komt een kostenraming bij. Het Rabobank blad Dichterbij wil aandacht schenken aan Enkhuizen, hiervoor kan Isabel informatie aanleveren. Jan brengt haar in contact met de redactie. Actie Jan Beschikbare middelen bij de Gemeente De wethouder geeft aan dat de beschikbaar gestelde ,- uit 2015 nog niet is overgeheveld naar 2016, dit heeft diverse oorzaken zoals het goedkeuren van de jaarstukken en de accountantsverklaring. Hij heeft er nog geen zicht op hoe lang dit kan gaan duren. Proces behandelen aanvraag SSE Businessplan Bianca Schaap laat weten dat de begroting nog behandeld moet worden door het college, dit gaat op korte termijn gebeuren. Bestuursaansprakelijkheid verzekering De vergadering gaat akkoord met het voorstel van Jan; er wordt gekozen voor een bedrag van ,- tegen een premie van 300,-. Geen van de bestuursleden is verwikkeld in een strafrechtelijke procedure op dit moment. Ondernemersfonds stand van zaken De wethouder meldt dat er inmiddels een geldige aanvraag is ingediend, maar alvorens het college een besluit neemt, moet eerst de raad geïnformeerd worden middels een raadsbrief. Er is nog geen keuze gemaakt naar welk model het nieuwe OF gevormd gaat worden, hiervoor is bureau Clok ingeschakeld. Ook de tijdsplanning moet nog vastgesteld worden, de ambitie is het najaar. 7. Holland boven Amsterdam krant Jan heeft de opmerkingen hierover in de TPE vergadering besproken, DMO heeft echter nog geen duidelijk beleid hierin. Het blijft lastig één volledige evenementenkalender te krijgen, waarin culturele, toeristische en alle overige evenementen vermeld worden. Hier is echter wel behoefte aan. Iedereen is het erover eens dat dit beter gecoördineerd moet worden. De communicatiegroep pakt dit op. Actie communicatiegroep 8. Bruine monumentenbordjes Gesprek cultuurnota Gesprek met ANWB en kostenraming Thomas laat weten dat de ANWB dames verhinderd waren voor deze vergadering. Komend overleg is 7 juli, echter zonder de ANWB maar met Thomas, Nico, Bianca Schaap en een collega die over cultuur gaat. Thomas en Nico pakken dit verder op en bekijken wat er mogelijk is, of dit gefaseerd kan worden opgepakt en of er een financiële bijdrage van de gemeente mogelijk is. 2

3 De ANWB geeft als inleg bij de Kampioen thema uitgaven uit. Misschien is het interessant een thema uitgave voor het gebied Hoorn-Enkhuizen-Medemblik te maken. Jan vindt dit een taak voor de aan te stellen ambtelijke toeristisch coördinator, die aangestuurd wordt door de Westfriese gemeentes. Jan pakt dit op. Actie Jan 9. Stand van zaken werkgroepen a) Taskforce kwaliteit winkelgebied, trekker Nico Waalkes Nico wacht op een initiatief van Jacco Eekhoorn. Na een vraag over de leegstandwet om leegstaande panden niet langdurend leeg te laten staan, laat de wethouder weten dat hier nogal wat haken en ogen aanzitten. Gemeente Winschoten is hiervan een goed voorbeeld. b) Toeristische trein, trekkers Ineke Macke en Mathijs de Vries Dick Beemster weet te vertellen dat er acht vrijwilligers op de oproep om treinbestuurders zijn afgekomen. Er is een ingekomen stuk nagekomen van Fred Noordeloos die graag een actie met andere ondernemers wil opzetten rondom het treintje. Dick laat weten dat er is afgesproken dat Ineke contact met hem opneemt. Actie Ineke c) Markten, trekkers Hans Oudshoorn en Bianca Schaap De wethouder laat weten dat er een voorlopig plan van aanpak is opgesteld voor de weekmarkt, dit voorstel gaat richting college. De toeristische markten staan hierbuiten, deze worden bekeken in combinatie met het evenementenbeleid. d) Feestverlichting, trekkers Rick Post en Dick Beemster Uit voorgaande jaren is een exploitatiekort van ruim ,- ontstaan. Rob de Jong heeft voorgesteld dat TPE, de gemeente en SSE elk een derde voor hun rekening nemen. TPE en de gemeente hebben al toegezegd, het is alleen nog de vraag of SSE hiermee akkoord gaat. Na discussie blijkt dat niemand het op zo n relatief klein bedrag stuk wil laten lopen en iedereen gaat hiermee akkoord. Hiermee is 2016 gedekt. Daarnaast moet er een tussentijdse regeling getroffen worden, zolang het nieuwe Ondernemersfonds nog niet opgezet is en de verlichting nog niet is opgenomen in de begroting. Dit gaat om een exploitatievergoeding van 9.000,- per jaar. Hier gaan nog de bijdragen van de organisaties af als WSE, WBG en de horeca én de bijdragen van ondernemers. Hiervoor zijn echter nog geen garanties afgegeven. De collectieve organisaties moeten benaderd worden én de ondernemers apart, om ook de free riders die niet zijn aangesloten bij een collectief niet uit te sluiten. Hier kan de VVV volgens Jan een rol in spelen, dit hebben zij een al eerder gedaan. Jan en Dick bespreken dit binnen TPE. Actie Jan en Dick e) Bewegwijzering incl. wandel- en fietsroutes, trekkers Thomas de Boer en Jeroen Kor Thomas laat weten de opvallende punten in de stad te hebben bekeken. Dit zal Bianca Schaap in kaart gaan brengen. Er wordt een vervanger gezocht voor Jeroen Kor. f) Communicatie, trekkers Jan Moojen en Rick Post Zoals eerder besproken wordt er gewerkt aan een communicatieplan, Jan verwacht dat deze tijdens de volgende bijeenkomst van de communicatiegroep op 11 juli vastgesteld zal worden. 3

4 g) Evenementen en cultuur, trekkers Gerdien van Tongeren en Ton Gobes Gerdien laat weten dat Ton Gobes vervangen kan worden door MADhouse, zij willen de werkgroep cultuur versterken. Opening van het culturele seizoen is van de baan. Doel van de werkgroep is het samen brengen van de versnippering. Nico vraagt zich af of MADhouse subsidie krijgt, dit is niet in het totaaloverzicht opgenomen. Gerdien weet dat dit inderdaad het geval is. Om dit wat meer helder te krijgen wordt besloten een bijeenkomst te organiseren met Gerdien, Bianca Schaap en Margriet Talstra van de gemeente. Actie Gerdien en Bianca Schaap 10. Businessplan Stadsmanagement Dit loopt, er zijn geen nieuwe ontwikkelingen te melden. 11. Communicatiegroep Bijeenkomst 2 juni 2016 Hier is bij agendapunt 9f al over gesproken. 12. Sfeerverlichting Offerte Avontuur Jan heeft een ambitieuze offerte van Avontuur ontvangen. Hij wil hier graag een aantal zaken uithalen om mee te starten, zoals de kerstbomen en verlichting van de Koepoort. Plan is om hiervoor een aanvraag te doen bij het Ondernemersfonds. De vraag is echter of het wel gaat om een incidentele bijdrage, als de kerstbomen elk jaar weer opgezet worden. Dit hangt af van huren of kopen. Wellicht kunnen de bomen gesponsord worden, of kan er gekozen worden voor een ander soort bomen. Er wordt besloten dat de werkgroep hiermee aan de slag gaat en de volgende vergadering terugkomt met een voorstel. De wethouder tipt ook andere offertes aan te vragen. Actie Rick en Dick Theo vindt het een goed plan dat SSE zich kan laten zien door middel van bv. de kerstbomen, maar hij vindt het ook belangrijk dat er gecommuniceerd wordt dat, mede door SSE, de sfeerverlichting gered is. 13. Belevingsmonitor stand van zaken Conclusies en acties Tweede deel toeristen Hans heeft in overleg met Rick en Dick 18 juli geprikt als datum om de Belevingsmonitor te presenteren aan ondernemers. Het is echter nog niet duidelijk wát er dan gepresenteerd moet worden en aan wie. Zijn dit de ondernemers zelf of de overkoepelende organisaties? Theo geeft aan dat hij al enige tijd geleden om conclusies en acties heeft gevraagd en nagenoeg niets heeft ontvangen. Hij is hierin teleurgesteld en vraagt zich af of de Belevingsmonitor wel belangrijk genoeg gevonden wordt. Iedereen is het erover eens dat dit wél belangrijk is en er wordt besloten een aparte vergadering te beleggen om inhoudelijk te discussiëren over de eerste uitkomsten van de 4

5 Belevingsmonitor. Hieruit kunnen conclusies en acties komen, waarna er gekeken moet worden hoe deze zich verhouden tot het Businessplan. Er wordt besloten deze vergadering te houden op donderdag 7 juli, van tot uur in het Stadhuis. De gemeente is hierbij niet aanwezig. Rick zorgt ervoor de Hans uitgenodigd wordt. Actie Rick. 14. Bijeenkomsten stand van zaken Dit punt is door tijdgebrek niet aan de orde gekomen. 15. Rondvraag Jan heeft het verzoek gekregen om de vragenlijsten voor toeristen te beoordelen. Thomas wil dit wel doen. Actie Thomas Jan stuurt deze door naar Thomas. Actie Jan Dick meldt dat de organisatie van het Koopkorenfestival op de 1 e zondag in oktober goed verloopt, er is inmiddels subsidie aangevraagd. Nico vraagt zich af of de geplande verkoop van het voormalige gemeentewerken pand een goede zaak is en of hier niet een totaalvisie voor het hele gebied eromheen nodig is. De wethouder laat weten dat dit besluit al genomen is en het niet meer in de gemeenteraad komt. 16. Sluiting om uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid. 5

6 ACTIELIJST Nr. Actie Wie Wanneer 1. Isabel Broersen in contact brengen met redactie Dichterbij Jan Voor 28 juli 2. Integreren evenementenkalenders communicatiegroep 11 juli 3. Thema uitgave H-E-M via toeristisch coordinator Jan Voor 28 juli 4. Contact met Fred Noordeloos, actie treintje Ineke Z.S.M. 5. Bespreken ondernemers benaderen sfeerverlichting door VVV Jan en Dick Voor 28 juli 6. Gesprek met Margriet Talstra Gerdien en Bianca Voor 28 juli 7. Voorstel sfeerverlichting Rick en Dick Voor 28 juli 8. Hans uitnodigen voor 7 juli aanstaande Rick Z.S.M. 9. Vragenlijsten toeristen bekijken Thomas Z.S.M. 10. Vragenlijsten doorsturen Thomas Jan Z.S.M. 11. Ontwikkelingen werkgroepen naar info@ssmenkhuizen.nl allen loopt 12. Gedeelte voor SSE op Bianca K. Loopt 13. Opmerkingen organigram doorgeven Theo Allen Loopt 14. Aan de slag met acties in actieplan Allen Loopt 15. Meer communiceren naar SSE bestuur Allen Loopt 16. Notulen eigen organisatie doorsturen naar SSE Allen Loopt 17. Notulen stichting inbrengen eigen organisatie Allen Loopt 6