Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 19 januari 2017

Transcriptie

1 Notulen vergadering bestuur Stichting Stadsmanagement Donderdag 19 januari 2017 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Jan Moojen (TPE), Gerrit Wijnne (Gemeente), Bianca Schaap (Gemeente), Ineke Macke (MKB), Thomas de Boer (WBG), Nico Waalkes (Stadsherstel), Rick Post (Horeca), Hans Oudshoorn (WSE) Dick Beemster (MKB) en Gerdien van Tongeren (Cultuur) met kennisgeving Laurien Broerse Opening Jan Moojen neemt de rol van voorzitter op zich. De voorzitter opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom, de heer Paul Folgers (citymanager) in het bijzonder. 1. Vaststellen notulen en actielijst 22 december 2016 De notulen en actielijst worden vastgesteld. 2. Ingekomen stukken 3. Uitgaande stukken 4. Bestuur a) Voorzitter voortgang procedure Gisteren hebben Ineke, Thomas en Rick een goed gesprek gehad met de heer Koos de Vreeze (jurist, uit Venhuizen). Allen zijn erg enthousiast en meneer is dan ook uitgenodigd om de volgende vergadering bij te wonen. Omdat de heer De Vreeze niet beschikbaar is op 16 februari, wordt de volgende vergadering verschoven naar 23 februari. Actie allen Het bestuur zou graag zien dat Jan Moojen en de wethouder een gesprek gaan voeren met de heer De Vreeze. Ook het vergaderschema dient naar de heer De Vreeze te worden toegestuurd. b) KvK Penningmeester en secretaris inschrijven Voordat de rekening geopend wordt, dienen de penningmeester en de secretaris ingeschreven te worden. Jan wordt ingeschreven als penningmeester en Ineke als secretaris. Jan stuurt Ineke het formulier toe dat ondertekend moet worden. Actie Jan Paul Folgers kan geen lid van het bestuur worden. Hij is immers in dienst van dit bestuur. c) KvK Maris is per uitgeschreven 5. Aanstelling stadscoördinator 1

2 a) Detacheringovereenkomst De KVK heeft de detacheringovereenkomst opgesteld. Het bestuur stemt hier mee in. De stadscoördinator zal aangestuurd en beoordeeld worden door een groepje met hiervoor aangewezen bestuursleden, waaronder de nieuwe voorzitter. Met dit groepje zal de heer Folgers contact onderhouden. b) Uitvoeringsplan/Prioriteitenlijst Nico laat weten dat hij in het uitvoeringsplan niets leest over het belang van de historische binnenstad. De heer Folgers geeft aan alle bestuursleden graag individueel te willen spreken om de belangen van de verschillende partijen te bespreken. Er is een extra vergadering ingelast op vrijdag 27 januari om 10:00 uur, waarbij de 1 e kolom met uitvoeringen uitgebreid doorgenomen zal worden. Actie allen Samen met de toelichtingen dient dit spoedig te worden aangeleverd bij de gemeente in verband met de aanvraag voor de subsidie van De extra vergadering vindt plaatst in de Mastenbar (flipover nodig). Actie Rick 6. Financiën a) Concept jaarrekening 2016 De concept jaarrekening volgt volgende maand. Voor nu is er een liquiditeitsoverzicht opgesteld. Het bestuur is het erover eens dat het resterende saldo een positief bedrag is, in plaats van het negatieve saldo dat in het overzicht beschreven staat (waarbij wordt uitgegaan van kosten die nog betaald moeten worden). Het bedrag aan Evize bestaat uit de afgesproken prijs van 8,000 euro, de korting van 1.000,- en de bijkomende kosten voor de analyse (beide onderzoeken samenvoegen tot conclusies) en een deel van de kosten van de bijeenkomsten met prof. Molenaar. b) Prioriteiten activiteiten stadsmanager c) Rabobank subsidie en eisen inzake kenbaarheid De Rabobank wil bij de presentatie goed zichtbaar zijn. Zij zou op een bepaalde manier in het zonnetje gezet kunnen worden. Wanneer het onderzoek afgerond en betaald is, kan 50% gedeclareerd worden bij de Rabobank. Wijnne dringt aan op transparantie van de kostenopbouw. d) Aanvraag derde tranche Ondernemers Fonds; loopt e) Stand van zaken aanvraag subsidie van 2016 De voorzitter geeft aan te hopen op een voorschot op korte termijn, gezien de liquiditeit. Bianca geeft aan dat de beschikbaar is voor SSE en de stadsmanager, maar dat de gemeente concrete uitvoeringen wilt zien. In de subsidieaanvraag dienen de uitvoeringsplannen dan ook toegelicht te worden. 7. Belevingsmonitor toeristen a) Afspraken met Evize 2

3 b) Bijeenkomst met prof. Molenaar half febr plannen c) Benoemen trekker bijeenkomst en communicatie De Rabobank wilt duidelijk zichtbaar hebben dat zij hun medewerking hebben verleend. De Rabobank kan in het zonnetje worden gezet tijdens de bijeenkomst met prof. Molenaar. Paul Folgers zal de bijeenkomst trekken. Actie Paul Folgers 8. Naambordjes a) Voorstel financiering; stand van zaken opdracht Thomas laat de brief voor het college over de aanpak van de opdracht checken door Bianca. Hier komt Bianca volgende week bij hem op terug. Verder heeft Thomas contact gehad met vereniging Oud Enkhuizen over de teksten en met de VVV over een logische route. De ANWB heeft een levertijd van 4 6 weken. 9. Sfeerverlichting; stand van zaken en acties a) Exploitatie 2016 Jan vraagt zich af wat er met het tekort van 3.679,82 gedaan gaat worden. De ondernemers die wel hebben toegezegd, maar nog niet hebben betaald krijgen nogmaals een herinnering. Actie Laurien Het bestuur is het erover eens dat het tekort weg gewerkt moet worden voordat de exploitatie naar OF 2.0 gaat. Hans stelt voor het negatieve saldo te verdelen onder verschillende partijen. Er wordt gekeken of het tekort gefinancierd kan worden door WSE, Horeca en MKB. Actie Hans/Rick/Ineke Tijdens de volgende vergadering wordt hier op teruggekomen. Ineke voegt toe dat startende ondernemers een boekje zouden moeten ontvangen waarin staat beschreven hoe een en ander werkt, zoals de feestverlichting. 10. Communicatie a) Vaststellen plan en kiezen site Het communicatieplan wordt door Paul Folgers doorgenomen. Tijdens de volgende vergadering zal worden besproken welke kanalen SSE kiest. 11. Parkeren a) Innemen standpunt en/of inspreken De belangrijkste conclusie is dat de verkeersluwe binnenstad niet gehaald is. Het agendapunt komt vaak terug en de vraag is of het bestuur zich bezig wilt houden met het parkeren. Nico geeft aan dat de belangen van de bestuursleden verschillen. Het bestuur beseft zich ook dat individuele partijen zelf naar de gemeente zullen stappen als zij hun standpunt willen indienen. 3

4 Paul Folgers gaat de stukken inzien. De bestuursleden zullen de standpunten van hun achterban bij de stadscoördinator aanleveren, die er vervolgens een conclusie van maakt. Actie allen/paul Folgers De gemeente heeft contact gehad met TPE over parkeren. OFE was gesprekspartner van de gemeente, maar heeft zich teruggetrokken aangezien SSE aan heeft gegeven dit te willen zijn. Thomas vraagt Bianca wat wenselijk is van de gemeente. Hier wordt op teruggekomen. 12. Rondvraag Nico deelt mede dat de gemeente beschikbaar wilt stellen voor een pop up museum in de Waag. Nico zou graag zien dat dit soort plannen bij bestuursvergaderingen van SSE besproken worden. Rick vraagt zich af of het oude weeshuis verkocht is. Nico legt uit dat dit inderdaad zo is. Hij heeft vanmiddag een afspraak met de projectontwikkelaar. Zo zou Zaad en Kruid zich er beneden gaan vestigen en komt er boven een talentenhuis. Wellicht komt er ook een hoogwaardig culinair restaurant. Volgende week heeft Nico een gesprek met Zaad en Kruid. Nico neemt het idee om het kleine weeshuis als werkplek voor de stadscoördinator te gebruiken mee naar de bespreking vanmiddag. Er wordt een centraal gelegen werkplek gezocht. Hans meldt dat hij gisteren een gesprek heeft gehad met Janna Arjaans over de markten. Er worden enquête afgenomen bij de marktkooplui, de bezoekers en horecaondernemers op 4 en 8 februari. 13. Sluiting om uur De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun inzet. 4

5 ACTIELIJST Nr. Actie Wie Wanneer 1. Offerte verlichting andere partij aanvragen Rick 2. Bruine monumentenbordjes (voorstel aan gemeente) Thomas/Bianca 3. Invullen UBO formulier en retouren aan Jan Allen Z.S.M. 4. Inschrijven penningmeester en secretaris Rabobank Jan Z.S.M. 5. Gesprek gemeente Markten Hans 6. Andere penningmeester zoeken op termijn 7. Gesprek bestuur kerken 8. Aan de slag met acties in actieplan Allen Loopt 9. Meer communiceren naar SSE bestuur Allen Loopt 10. Mail Jazz Festival Jan/Thomas Z.S.M. 11. Gesprek stadscoördinator en wethouder Bianca/Hans Z.S.M. 12. Analyse parkeren doornemen Allen Z.S.M. 13. Volgende vergadering 23 februari Allen 23 februari 14. KvK formulier secretaris naar Ineke sturen Jan Z.S.M. 15. Extra vergadering vrijdag 27 januari (flipover nodig) Allen/Rick 27 januari 16. Bijeenkomst met prof. Molenaar organiseren Paul Folgers Half feb 17. Laatste herinneringen feestverlichting sturen Laurien Z.S.M. 18. Verdeling tekort feestverlichting Hans/Rick/Ineke Z.S.M. 19. Belangen m.b.t. parkeren doorgeven aan Paul Folgers Allen Z.S.M. 20. Conclusie parkeren opstellen Paul Folgers Z.S.M. 5