Notulen TPE vergadering maandag 5 september 2016

Transcriptie

1 Notulen TPE vergadering maandag 5 september 2016 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Janna Arjaans, Rob de Jong, Theo Gebhart, Wim de Vries, Jan Moojen, Stephan Warnik, Anne Veenma, Theo Peerdeman, Jeroen Kor en Laurien Broerse Herman Hoekstra en Dick Beemster Bianca Kruisdijk 1. Opening Voorzitter Jan Moojen opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Herman Hoekstra en Dick Beemster hebben laten weten niet aanwezig te kunnen zijn. 2. Vaststellen notulen vergadering 1 augustus 2016 a) Actiepunten De notulen van deze vergadering en de actielijst worden vastgesteld met dankzegging aan de notuliste. Wim de Vries vraagt zich af of de toeristisch coördinator al bekend gemaakt is. Janna Arjaans komt hier op terug bij punt 5b. Een aantal punten mag van de actielijst afgevoerd worden. Laurien Broerse gaat hiermee aan de slag. De voorzitter is benieuwd naar de seizoenverloop van de aanwezigen. Iedereen is tot nu toe positief gestemd. 3. Ingekomen stukken a) Banners Koopkorenfestival, zie agendapunt 6a 4. Uitgaande stukken a) Dhr. Kok g d inzake parkeren Station/Dirck Chinaplein, voor kennisgeving aangenomen. 5. Regio Agenda a) Update DMO Jeroen Kor laat weten dat er gewerkt is aan diverse campagnes; een succesvolle kustcampagne in Duitsland, campagne in België en een campagne voor de inwoners van Amsterdam. De tweede versie van de regiokaart is bijna klaar. Ook is hij bezig met de meer-jarenfinanciering en de communicatie naar bedrijven. De DMO onderzoekt alternatieven voor de Europese aanbesteding; er gekeken of er werkzaamheden zijn die onder diensten van algemeen economisch belang kunnen vallen. Voor Amsterdam Marketing heeft dit eerder dit gewerkt. Wellicht is het scheiden van 1

2 trajecten ook een optie. Jeroen hoopt hierover deze week duidelijkheid te krijgen na de bijeenkomst van de stuurgroep. Theo Peerdeman vraagt zich af of er al duidelijkheid is over de VVV-licentie. Jeroen meldt dat het heel stil is vanuit VVV NL en HbA hier deze maand achteraan gaat. Wim de Vries wijst erop dat in een eerdere vergadering is afgesproken dat de VVV zélf contact opneemt wanneer zij half september niks van VVV NL hebben gehoord. Theo Peerdeman gaat hiermee aan de slag. Stephan Warnik laat weten dat het nu een goede tijd is om een kwaliteitsslag te maken en Enkhuizen te profileren als kwalitatief hoogwaardige B&B stad. Een boekingssysteem zou hierbij een nuttig instrument zijn. Volgens Jeroen Kor is dit een taak voor de toeristisch coördinator WF. RVT/RVA leden Wim de Vries heeft drie opmerkingen over de lijst RVT/RVA leden; de bestuurders zouden in beide apart genoemd moeten worden, Adriana Stam is geen bestuurder en Herman Hoekstra is toehoorder. b) Update Toeristisch coördinator WF Janna Arjaans licht toe dat 6 september het persbericht over de toeristisch coördinator Westfriesland in het college behandeld wordt, waarna het naar de raad gaat en naar verwachting volgende week in de media zal verschijnen. De voorzitter zal de eerder door TPE opgestelde brief met hierin de taken voor deze coördinator als leidraad gebruiken wanneer de coördinator contact opneemt. Jeroen Kor nodigt de coördinator uit voor de TPE vergadering van oktober. 6. Financieel a) Banners Korenfestival Er wordt besloten de organisatie van het Koopkorenfestival 300,- toe te wijzen ten behoeve van banners. b) Voorstel begroting 2017 De voorstel begroting wordt goedgekeurd met twee opmerkingen: Bijdrage symposium VVV ( 2000,-) mag weggehaald worden Bijdrage DMO ( ,-) is niet op projectbasis, maar structureel Er is wat verwarring over de subsidieaanvraag; deze zou dit jaar voor vier jaar aangevraagd moeten worden en vervolgens zou elk jaar verantwoording afgelegd moeten worden. Janna Arjaans zegt toe dit na te kijken. Zij ontvangt graag de concept begroting 2017 en een meerjarenperspectief. 7. Communicatie/Beurzen/Evenementen a) Overleg communicatiegroep 11 juli 2016 Het volgende overleg zal plaatsvinden op 12 september aanstaande. 2

3 b) Enquête toeristen Enkhuizen De eerste 75 enquêtes zijn inmiddels ingevuld. Er is een flyer gedrukt om de enquête onder de aandacht te brengen. Deze ligt nu alleen nog bij de VVV, maar zal naar verwachting komende tijd opgehaald worden door diverse accommodaties om uit te delen. c) EnkhuizenBoeit tarieven De advertentietarieven worden door de vergadering goedgekeurd. Anne Veenma ziet het liefste de advertentie van Holland boven Amsterdam zo voorin mogelijk in het blad. d) Open Monumentendag Laurien Broerse laat weten dat op 10 en 11 september 23 locaties in Enkhuizen hun deuren openen. Hier zijn gidsen aanwezig om de bezoekers te informeren, er is een rondvaart en een fototentoonstelling in het kleine weeshuis. Stichting Open Monumentendag heeft hiervoor subsidie aangevraagd en de VVV opdracht gegeven dit te organiseren. Het is Jeroen Kor opgevallen dat Bureau Zorro in het kader van Toekomst van Toen aandacht schenkt aan OMD in Westfriesland. Hij vraagt zich af of deze paden elkaar niet missen. Janna Arjaans vraagt dit na in het beleidsoverleg. e) Plattegrond Enkhuizen Zuiderzeemuseum Bijdrage aan pilot plattegrond binnenstad Ter ondersteuning van de ZZM pilot wordt deze plattegrond vanaf 5 september meegegeven aan ZZM bezoekers. Doel is meer mensen naar het winkelgebied te trekken na een bezoek aan het ZZM. Wim de Vries vraagt zich af wie de initiatiefnemer hiervan is, hij vindt de plattegrond geen goede actie. Hij is van mening dat de kosten hiervoor ( 650,- voor 6250 plattegronden) veel te hoog zijn. Het verzoek tot bijdrage van 225,- aan TPE wordt goedgekeurd door de vergadering. f) 50+ Beurs Jeroen Kor licht toe een last-minute aanbieding te hebben gehad om de hele regio, met de nadruk op wandelen en fietsen, hier te presenteren op initiatief van de DMO. Enkhuizen is uitgenodigd om hierin te participeren, de VVV wil en kan standbemanning leveren. Het is Theo Peerdeman tegengevallen hoeveel EnkhuizenBoeit magazines zijn uitgedeeld op eerdere beurzen dit jaar, die onder de noemer HbA zijn georganiseerd. Jeroen Kor denkt dat hier een communicatiestoring is, volgens hem zijn er flink wat magazines uitgedeeld. 8. TPE a) Vervolg sfeerverlichting 2015/2016 3

4 Er is wat onduidelijkheid over de overdracht van de sfeerverlichting. Rob de Jong stelt voor hierover met Jan Moojen om tafel te gaan. De verlichting wordt echter nog steeds per 1 oktober overgedragen van TPE naar SSE. b) Update aanbesteding Recreatiegebied Enkhuizer Zand Volgens de wethouder loopt dit volgens planning; deze week komt de raadsbrief uit, waarna de informatie openbaar gemaakt zal worden. c) Brief reactie aan wethouder Kok inzake parkeren De brief is inmiddels verstuurd. d) Vacature Binnenstad coördinator Deze wordt voor kennisgeving aangenomen. Jeroen Kor heeft dit op de agenda gezet omdat het hier gaat om een financiële bijdrage uit de toeristenbelasting, die eerder bestemd was voor de toeristisch coördinator. 9. Rondvraag Janna Arjaans vraagt zich af wat de stand van zaken is van het artikel in het ANWB blad Fiets. Jeroen Kor laat weten hier 6 september een gesprek over te hebben; er is inmiddels wel toegezegd dat het goedkoper kan dan het eerder genoemde bedrag. Stephan Warnik licht toe dat het ZZM vanaf vandaag begint met het verkorte vaarmodel, aan de voorbereidingen zal het niet liggen. Hij is blij met de onverwachte aandacht in de media (NOS journaal en Volkskrant) van de afgelopen tijd voor de schrijfles voor linkshandigen. Theo Peerdeman hoopt dat de pilot met het ZZM goed verloopt, grote zorg blijft het parkeren. Hij denkt dat het zinvol is het terrein bij Draka Polva als reserve parkeerterrein in te richten. Jeroen Kor laat weten dat dit zijn laatste vergadering is waar hij voor TPE spreekt als coördinator. Volgende keer zal hij op uitnodiging uit functie van de DMO aanwezig zijn. Hij bedankt iedereen voor negen mooie jaren en hoopt op een goede toekomst. De vergadering bedankt Jeroen voor zijn inzet en de voorzitter hoopt dat hij betrokken blijft. Laurien Broerse is benieuwd naar het verloop van de pilot met het Zuiderzeemuseum, zij is hierover positief gestemd. Jan Moojen heeft geïnformeerd waarom de Flevorace niet vanuit Enkhuizen is gehouden dit jaar. Dit bleek vanwege tekort deelnemers en de daarmee samenhangende hoge kosten te zijn. De voorzitter feliciteert Theo Gebhart met de inzet van een stoomtrein tussen Enkhuizen en Hoorn tijdens het 40 jarig jubileum wat gevierd wordt in het Bello Weekend

5 10. Sluiting om uur. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid. 5