Notulen TPE vergadering maandag 4 juli 2016

Transcriptie

1 Notulen TPE vergadering maandag 4 juli 2016 Aanwezig: Afwezig: Notuliste: Janna Arjaans, Rob de Jong, Theo Gebhart, Wim de Vries, Jan Moojen, Stephan Warnik, Anne Veenma, Herman Hoekstra, Dick Beemster en Jeroen Kor Theo Peerdeman Bianca Kruisdijk 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Theo Peerdeman heeft laten weten niet aanwezig te kunnen zijn. 2. Vaststellen notulen vergadering 6 juni 2016 a) Actiepunten De notulen van deze vergadering en de actielijst worden vastgesteld. 3. Ingekomen stukken a) Raadsbrief voortgang Recreatieoord Enkhuizer Zand, voor kennisgeving aangenomen b) Voorstel sfeerverlichting, zie agendapunt 8b c) Uitnodiging Hekspeditie 30 juni 2016 De voorzitter feliciteert Wim de Vries met de opening van deze nieuwe attractie voor Sprookjeswonderland. De opening was een succes. 4. Uitgaande stukken a) Vaststelling subsidie 2015, voor kennisgeving aangenomen 5. Regio Agenda a) Update Toeristische agenda WF Toeristische coördinator WF Jeroen Kor laat weten dat er gesprekken zijn geweest met kandidaten voor de toeristisch coördinator. Er is inmiddels één kandidaat overgebleven die binnenkort bekend gemaakt zal worden aan ambtenaren en wethouders. Het is nu zaak te kijken hoe hij/zij een plek kan krijgen richting Westfriesland en Holland boven Amsterdam. De voorzitter meldt dat binnen SSE contact gelegd is met de ANWB voor diverse zaken, hierin zou de toeristisch coördinator een rol kunnen spelen voor Westfriesland. 1

2 b) Rol DMO/TPE/VVV & SSE Gesprek 30 juni 2016 De voorzitter is nog bezig deze rollen uit te werken. VVV Nederland is bezig een andere, meer faciliterende rol aan te nemen en bezoekt alle 80 licentiehouders voor een gesprek over de toekomst. Waaronder VVV Den Helder, VVV Alkmaar en VVV Enkhuizen e.o. Op 14 juli zal een gesprek plaatsvinden met VVV Alkmaar over de toekomst. VVV NL vindt dat een DMO zonder gastheerschap geen VVV licentie kan krijgen. DMO HbA heeft op dit moment geen VVV, behalve de integrerende VVV Alkmaar. De meningen zijn verdeeld over of het VVV merk toegevoegde waarde heeft voor Enkhuizen of niet. Enerzijds weet de toerist de VVV wel te vinden, of er nu een VVV bord of een i op staat. Anderzijds heeft het wel een aantal voordelen VVV te blijven. Zo kan de koppeling met de landelijke database NDTRC blijven bestaan en is VVV NL een eigen rechtsorganisatie en kan voorzien van juridisch advies. c) Update DMO HBA Bijeenkomst 23 juni 2016 Op drie verschillende locaties heeft de DMO zich succesvol gepresenteerd, vooral in Westfriesland was de opkomst groot. Dit laat zien dat de andere regio s nog zoekend zijn. Er komen 25 locaties waar het gastheerschap wordt uitgevoerd, de Compagnieshaven is hier één van. Zo wordt het VVV i en HbA logo meer leven ingeblazen. SED gemeenten hebben getekend voor 2016 De meer-jarenfinanciering rond krijgen is een lang proces waar veel tijd in gaat zitten. De SED gemeenten hebben als eerste getekend voor Nu zijn de ondernemers aan zet, dit plan moet in september klaar zijn. De wethouder is teleurgesteld in het feit dat sommige gemeenten niet het basisbedrag willen bijdragen. Hij heeft het advies gegeven dit in de regio op te lossen, net als in Westfriesland gebeurd is. Het meer-jarenfinanciering model is goedgekeurd, het is alleen de vraag hoe dit buiten een Europese aanbesteding te houden. Dit wordt door de DMO uitgezocht. De voorzitter vraagt of er maandelijks een memo kan komen met hierin de DMO ontwikkelingen. Jeroen Kor zegt toe dit te verzorgen. 6. Financieel a) Subsidieregeling 2016 gemeente Enkhuizen TPE en VVV zullen onder de subsidieverordening gaan vallen. Er is wat verwarring over of deze elk jaar aangevraagd moet worden. Janna Arjaans licht toe dat de aanvraag voor vier jaar geldt, maar dat er elk jaar verantwoording afgelegd moet worden. Het wordt mogelijk dat in de eerste twee kwartalen meer subsidie gekregen wordt dan in de laatste twee kwartalen. De subsidieverordening wordt in juli in het college besproken, zodat bij de volgende subsidie aanvraag duidelijk is hoe dit zal gaan lopen. Subsidieregeling 16 Stadspromotie is specifiek voor TPE/VVV, subsidieregeling 17 2

3 Evenementen is breder, maar heeft TPE niets mee van doen. De subsidiebedragen worden geïndexeerd en de subsidieplafonds worden elk jaar in de raad besproken. De voorzitter is blij met deze verordening en dankt de wethouder hier hartelijk voor. b) Halfjaarcijfers 2016 TPE Jeroen Kor excuseert zich voor het feit dat hij de kwartaalcijfers is vergeten en licht de halfjaarcijfers toe: Er is netjes binnen begroting gebleven tot nu toe; De personeelskosten blijven achter door minder inzet van Jeroen; Beheer website loopt iets uit omdat er meer werk is in het begin van het jaar; Bijdrage 100 jaar VVV is kleiner door sponsoring van het feest door vele ondernemers. De VVV is voornemens het feestjaar af te sluiten in de vorm van sponsoring van het Ondernemerscafé, om samen met TPE te kijken naar de toekomst. De VVV jaarrekening 2015 komt volgende keer terug op de agenda. 7. Communicatie/Beurzen/Evenementen a) Opnamen Belgische filmploeg regionale TV vanuit HbA Vooruitlopend op de stedencampagne van HbA in het najaar heeft een Belgische filmploeg opnames gemaakt voor de regionale TV in Enkhuizen en in de regio. Het is nog niet duidelijk wanneer dit uitgezonden wordt. Het wordt belangrijk gevonden dit goed naar buiten toe te communiceren. Jeroen Kor is het hiermee eens, dit zorgt immers voor meer draagvlak. Hij gaat binnen de DMO kijken hoe dit opgepakt kan worden. b) Redactionele aandacht Geo Saison 2014 Hiervoor is twee jaar geleden aandacht geweest in Enkhuizen, nu pas wordt het gepubliceerd. 8. TPE a) Update Stadsmanagement De voorzitter licht toe dat de subsidieaanvraag inmiddels bij het college ligt. De raad wordt hierover geïnformeerd middels een raadsbrief, waarna een besluit zal vallen. Er wordt gewerkt aan de nieuwe vorm van het Ondernemersfonds. Wim de Vries vraagt zich af hoe het zit met de toekomstige stadsmanager en de locatie. De voorzitter licht toe dat SSE eerst wacht op de uitspraak van het college en dan pas gaat nadenken over de stadsmanager. Er is een idee geopperd om de locatie van de stadsmanager multifunctioneel te laten zijn in de vorm van bijvoorbeeld een expositieruimte of pop-up winkel en hiervoor is de Sprookjeswonderland winkel ter sprake gekomen. Anne Veenma vraagt zich af of er financiën beschikbaar zijn om de stadsmanager daadwerkelijk zaken te laten uitvoeren. Volgens de wethouder is hiervoor in de kadernota 2017 een bedrag opgenomen. 3

4 b) Vervolg sfeerverlichting 2015/2016 Formeel zal TPE de verlichting en de exploitatie hiervan per 1 oktober 2016 overdragen aan de gemeente. Tot het nieuwe Ondernemersfonds in werking is, komt de verlichting onder regime van SSE. Deze overgangsfase zal ongeveer 1 á 2 jaar gaan duren, waarna de verlichting definitief overgaat naar de plek waar het thuishoort. Stephan Warnik geeft aan dat het belangrijk is zwart op wit te zetten wie de verantwoording heeft over de verlichting. Herman Hoekstra vraagt zich af of, wanneer de verlichting een doorlopende activiteit blijkt, hiervoor een aanvraag gedaan kan worden bij het nieuwe Ondernemersfonds. Hij ziet hiervoor graag een overgangsregeling opgenomen. Wim de Vries geeft aan dat de verzekering voor de verlichting aangepast moet worden. c) Update aanbesteding Recreatiegebied Enkhuizer Zand Deze ligt prima op schema. d) Overdracht werkzaamheden Jeroen De nieuwe kandidaat die Jeroen Kor op het oog had, begint 20 juli bij de VVV, vandaar dat zij nog niet bij deze vergadering aanwezig kon zijn. e) Brief reactie aan wethouder Kok inzake parkeren Aangezien de brief niet bij de bijlagen zat, stuurt Jeroen deze nogmaals door. Hij ontvangt hier graag reactie op, zodat de brief verstuurd kan worden. 9. Rondvraag Er is een nagekomen subsidieaanvraag binnengekomen van de nieuwe watertaxi voor aanlegsteigers. Er wordt besloten de aanvraag af te wijzen omdat het gaat om een investeringssubsidie en niet een marketingbijdrage. TPE vindt het echter een prima initiatief en wil graag bijdragen in de vorm van extra aandacht in het EnkhuizenBoeit magazine. a) Aanwezig TPE vergadering 1 augustus De meesten zijn aanwezig op 1 augustus, dus er wordt besloten de vergadering door te laten gaan onder leiding van vervangend voorzitter Wim de Vries. 4

5 Janna Arjaans licht toe dat door een samenwerking met de provincies Noord-Holland, Flevoland en Utrecht er elf oplaadpalen in de SED gemeente geplaatst kunnen worden. De gemeente neemt de kosten van plaatsing voor zijn rekening. De aanvraag kan gedaan worden door personeel van bedrijven en particulieren. Voorwaarden zijn dat de palen zeker gebruikt moeten gaan worden en ze moeten in de openbare ruimte geplaatst worden. Herman Hoekstra laat weten dat de twee oplaadpunten op de Compagnieshaven goed gebruikt worden. Het is wel zaak goed te communiceren waar de oplaadpunten komen te staan. Voor de toerist is het belangrijk dat de VVV dit ook weet. Stephan Warnik vindt het jammer dat het Zuiderzeemuseum er niet uit is gekomen met het Saet & Cruytmuseum. Er wordt een proef gedaan in september en oktober om te kijken hoe het verkort vaarmodel bevalt. Dick Beemster mist de voorstellen voor het nieuwe logo. Er wordt besloten deze 11 juli in de communicatiegroep te bespreken. 10. Sluiting om uur. De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun aandacht en aanwezigheid. 5