TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 MEI 2013.

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 28 MEI AGENDA. BESPREKING. 1. EEDFALEGGING VAN EEN SCHEPEN. Op de installatievergadering van 2 januari 2013 heeft de gemeenteraad kennis genomen van de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaatschepenen en de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen heeft verklaard in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen, meer bepaald: Naam kandidaatschepen Mandaat Einddatum Naam opvolger(s) Pierre De Bock Eerste schepen Geen Geen Marc Fruytier Tweede schepen Geen Geen Thierry Walbrecht Derde schepen Geen Geen Ingeborg Mertens Vierde schepen 31/05/2013 Sarah Poppe Het mandaat van de vierde schepen eindigt van rechtswege op 31 mei De in de akte vermelde opvolger, mevrouw Sarah Poppe werd immers reeds verkozen verklaard. Er moet dus geen afzonderlijke verkiezing meer plaats vinden. Er dient enkel nagegaan te worden of mevrouw Sarah Poppe nog voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Na onderzoek van de geloofsbrieven (uittreksel strafregister model 1 en uittreksel bevolkingsregister) blijkt dat mevrouw Poppe nog steeds voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zich niet bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid. Mevrouw Poppe kan haar mandaat als schepen slechts opnemen vanaf 1 juni 2013 als zij de eed heeft afgelegd als schepen in handen van de burgemeester. Sarah Poppe wordt uitgenodigd om de eed af te leggen waarna de gemeenteraad hiervan akte neemt. 2. KASVERSLAG DD. 31 MAART Op 31 maart 2013 wordt door de burgemeester, de heer Robby De Caluwé, een kastoestand vastgesteld van ,55 euro. Dit is het resultaat van ,04 euro, zijnde het globaal saldo van de financiële rekeningen min de betalingen in uitvoering, zijnde ,49 euro. Rekeningen-courant Dexia ,25 Rekening-courant Fortis 3.634,67 Rekening-courant andere banken ,28 KBC Termijnrekening ,00 1

2 ING business account ,00 Dexia treasury + 824,72 Dexia treasury classic 31,39 Record spaarrekening ,94 Toelagen en leningsgelden 0,00 Rekeningen voor bijzonder gebruik 1.349,17 (belastingen) Postrekening-courant 2.307,46 Kasgelden 157,16 TOTAAL ,04 Deze gegevens worden in mededeling aan de gemeenteraad gegeven. 3. BELASTING OP HET HUIS-AAN-HUIS INZAMELEN EN VERWERKEN VAN GROF VUIL. Het Materialendecreet (decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materialenkringlopen en afvalstoffen) en het VLAREMA (besluit van de Vlaams regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen) brengt een aantal wijzigingen teweeg in het afvalbeleid en bevat onder andere een aantal belangrijke passages over het harmoniseren en innen van gemeentelijke afvalbelastingen. De minimale en maximale afvaltarieven worden vanaf 1 juli 2013 van kracht. Zo mag conform VLAREMA grofvuil niet meer gratis huis-aan-huis opgehaald of gratis aanvaard worden op het recyclagepark. Binnen de intercommunale voor afvalverwerking Durme-Moervaart (I.D.M.) waarbij de gemeente is aangesloten, werd in verschillende overlegrondes met de vennoten een compromis bereikt van uniform tarief binnen I.D.M., met name 0,11/kg. De ophaling van oude metalen (schroot) blijft gratis! Om te kunnen voldoen aan de nieuwe wettelijke bepalingen en ons te conformeren aan de gemaakte afspraken binnen de intercommunale, wordt een nieuw (uniform) reglement voorgesteld. Kan de gemeenteraad instemmen met het nieuw belastingreglement vanaf 1 juli 2013 tot en met 31 december FINIWO: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. De gemeente is aangesloten bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de cvba Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot FINIWO. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, wordt 2

3 de gemeente per aangetekend schrijven van 25 maart 2013 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van FINIWO op maandag 24 juni Het is noodzakelijk dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten van de hierboven vermelde vergadering en een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt om de gemeente re vertegenwoordigen op deze algemene vergadering. Kan de gemeenteraad instemmen met het voorstel van het college van burgemeester en schepenen als volgt: 1. Goedkeuring van de dagorde van de algemene vergadering van FINIWO van 24 juni 2013, zijnde: 1. Goedkeuring evaluatierapport; 2. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2012; 3. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2012; 4. Goedkeuring van de jaarrekening 2012; 5. Kwijting aan de bestuurders en commissaris; 6. Statutaire benoemingen; 2. De aanduiding van de heer Frederic Dierinck, gemeenteraadslid, als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé, burgemeester, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de algemene vergadering. 5. IMEWO: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. De gemeente neemt deel aan de intergemeentelijke samenwerking voor het distributienetbeheer elektriciteit en/of gas aan de opdrachtgevende vereniging genaamd de intercommunale maatschappij voor energievoorziening in West- en Oost-Vlaanderen, afgekort tot IMEWO. Overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, wordt de gemeente per aangetekend schrijven van 30 april 2013 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van IMEWO op maandag 24 juni Het is noodzakelijk dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten van de hierboven vermelde vergadering en een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt om de gemeente re vertegenwoordigen op deze algemene vergadering. Kan de gemeenteraad instemmen met het voorstel van het college van burgemeester en schepenen als volgt: 3

4 1. Goedkeuring van de dagorde van de algemene vergadering van IMEWO van 25 juni 2012, zijnde: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen. 2. De aanduiding van Mevrouw Inge Mertens, schepen, als vertegenwoordiger en de heer Robby De Caluwé, burgemeester, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de algemene vergadering. 6. INTERCOMMUNALE WESTLEDE: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING, GOEDKEURING STEMGEDRAG EN AANDUIDING VERTEGENWOORDIGER EN PLAATSVERVANGER. De gemeente is aangesloten bij de intercommunale Westlede en wordt overeenkomstig het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, wordt de gemeente uitgenodigd tot de Algemene Vergadering van 18 juni Het is noodzakelijk dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten van de hierboven vermelde vergadering en een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aanduidt om de gemeente te vertegenwoordigen op deze algemene vergadering. Kan de gemeenteraad instemmen met het voorstel van het college van burgemeester en schepenen als volgt: 1. Goedkeuring van de agenda van de Algemene Vergadering als volgt: 1. Goedkeuring verslagen van de Algemene Vergadering van 12 december 2012 en Buitengewone Algemene Vergadering van 20 maart 2013; 2. Goedkeuring Balans- en Resultatenrekening 2012; 3. Evaluatierapport; 4. Kwijting aan de Bestuurders en de Commissaris-Revisor; 5. Commissaris-Revisor voor de periode ; 6. Vaststelling zitpenning bestuurders. 4

5 2. De aanduiding van de heer Marc Fruytier, schepen, als vertegenwoordiger en mevrouw Robby De Caluwé, burgemeester, als plaatsvervangend vertegenwoordiger. 3. De vertegenwoordigers hierboven aangeduid op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten van de gewone algemene vergadering. 7. AANVAARDING SCHENKING VAN VIER KUNSTWERKEN AAN DE GEMEENTE. De heer Leo De Schepper, plaatselijk kunstenaar, wenst uit sympathie twee schilderijen te schenken aan de gemeente. Het schilderij Winterriet met een waarde van en het schilderij Lente energie met een waarde van De heer De Schepper vraagt enkel om de schilderijen te voorzien van een naamplaatje met vermelding van zijn naam en de naam van het werk. Daarnaast zijn er op het gemeentehuis reeds enkele jaren twee kunstwerken in bruikleen, geschilderd door de heer Van Caneghem. Deze kunstwerken worden blijvend aan de gemeente verbonden zodat er ook hier sprake is van een schenking. Conform artikel 43, 2 13 lid van het gemeentedecr eet is de gemeenteraad bevoegd te beslissen over het definitief aanvaarden van schenkingen en het aanvaarden van legaten. De gemeente dient een verzekering alle risico s permanent verblijf van voorwerpen af te sluiten ter waarborg van deze geschonken kunstwerken. Voor de schilderijen van de heer Leo De Schepper is dit conform de opgegeven waarde; voor de schilderijen van Van Caneghem kan uitgegaan worden van een waarde van en Kan de gemeente deze kunstwerken aanvaarden? Kan de aanvaarding van de kunstwerken van de heer Leo De Schepper onder de voorwaarde van vermelding van een naamplaatje? 8. VERKOOP VAN EEN PERCEEL GROND GELEGEN TE MOERBEKE, SPORTLAAN. Het college van burgemeester en schepenen kreeg de vraag van mevrouw Inge De Vlieger om een deel van het openbaar domein aan te kopen. Het betreft een perceeltje grond, gelegen in de Sportlaan (+/- 66 m²) en grenzend aan haar eigendom, Damstraat 90. Het perceeltje is een restant van de verkaveling in de Sportlaan en is heden een verwilderd stukje berm. Om het algemeen belang te bewaren, heeft het college van burgemeester en schepenen, de personen gecontacteerd wiens eigendom aan dit perceeltje grenst en 5

6 gevraagd of zij eventueel geïnteresseerd zijn in de aankoop ervan. Immers, alle personen die zich in een gelijkaardige situatie bevinden, dienen dezelfde kansen te krijgen. In dit geval betrof het slechts twee eigenaars, met name de aanvrager zelf (mevrouw Inge De Vlieger) en haar ouders (de heer en mevrouw De Vlieger-Van Loo) die wonen, Sportlaan 26. Op het bedoelde perceeltje werd in het verleden reeds (aan de vorige eigenaars van de woning Damstraat 90 ) een recht van doorgang verleend zodat het in ieder geval door deze erfdienstbaarheid voor andere burgers niet meer van nut kan zijn. Om die reden stelt het college van burgemeester en schepenen dan ook voor om het perceeltje onderhands te verkopen aan de prijs zoals geschat door de erkende landmeter-schatter, aangesteld door het college van burgemeester en schepenen. Kan de gemeenteraad akkoord gaan: 1. met de onderhandse verkoop van het perceel dat eigendom is van de gemeente, kadastraal gekend 1 e afdeling, sectie H zonder perceelnummer, met een oppervlakte van ongeveer 66 ca. en deel uitmakend van de bedding van de Sportlaan voor de prijs van 4.000,00 (vierduizend euro) aan mevrouw De Vlieger Inge, Sportlaan 26, 9180 Moerbeke. 2. De burgemeester te machtigen de akte te verlijden. 3. De kosten van de schatting ten bedrage van 181,50 door te rekenen aan de koper. 9. MELDING ONDERTEKENDE OVEREENKOMST BETREFFENDE DE MACHTIGING VAN HET SECTORAAL COMITE VAN DE SOCIALE ZEKERHEID AAN DE GEMEENTE MOERBEKE OM MEDEDELING TE BEKOMEN VAN DE LIJST VAN PERSONEN DIE RECHT HEBBEN OP EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING VAN DE VERZEKERING VOOR GENEESKUNDIGE VERZORGING, DIE DE VOORKEURTARIEVEN GENIETEN BIJ HET RIZIV (RIJKSDIENST VOOR ZIEKTE- EN INVALIDITEITSVERZEKERING), DE HVKZ (HULP- EN VOORZORGSKAS VOOR ZEEVARENDEN) OF DE DOSZ (DIENST VOOR OVERZEESE SOCIALE ZEKERHEID). Het reglement betreffende de algemene milieubelasting voorziet een verminderd tarief voor bepaalde categorieën van personen. De meeste van deze categorieën zijn opgenomen in de Kruispuntbank. Om toegang te krijgen tot deze gegevens, moet de gemeente een machtiging bekomen. Wij beschikten over een machtiging tot en met Voor 2013 dienen wij over een nieuwe machtiging te beschikken. We hebben een nieuwe aanvraag ingediend en op 14 mei 2013 hebben de burgemeester en de secretaris de overeenkomst ondertekend om mededeling te bekomen van de lijst van personen die recht hebben op een verhoogde 6

7 tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, die de voorkeurtarieven genieten bij het RIZIV, de HVKZ of de DOSZ. Conform artikel 7 van voormelde overeenkomst is de burgemeester ertoe verplicht alle gemeenteraadsleden van de gemeente in kennis te stellen van deze overeenkomst. 10. MAAIEN VAN WEGBERMEN: DIENSTJAAR GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om, conform de wetgeving overheidsopdrachten, een prijsvraag te organiseren voor het maaien van de wegbermen op het ganse grondgebied van de gemeente. Gelet op de raming van de opdracht, zijnde +/ per jaar, kan de opdracht gegund worden via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Is de gemeenteraad akkoord dat een priojsvraag georganiseerd wordt via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking en kan goedkeuring worden verleend aan het ontwerp van bestek. De opdracht zou betrekking hebben op de dienstjaren en verrekend worden op artikel 421/ van de gewone begroting BELEIDSPLAN Heden stelt het nieuw bestuur aan de gemeenteraad haar ontwerp van beleidsplan voor. Het beleidsplan werd elektronisch aan alle gemeenteraadsleden bezorgd. Kan de gemeenteraad het ontwerp van beleidsplan goedkeuren? 12. SAMENSTELLING PWA-BESTUUR. De gemeenteraad heeft bij besluit van 7 juni 1994 een plaatselijk werkgelegenheidsagentschap (PWA) opgericht onder de vorm van een Vereniging zonder Winstoogmerk (VZW) met als naam Plaatselijk Werkgelegenheidsagentschap Moerbeke, met zetel op het gemeentehuis, Lindenplaats 7 te 9180 Moerbeke. Een VZW dient samengesteld te worden uit minimum 12 en maximum 24 leden, paritair verdeeld tussen de vertegenwoordigers van de gemeenteraad en de vertegenwoordigers van de sociale partners. Bij brief van 28 januari 2013 vraagt de voorzitter van de Raad van Bestuur van PWA- Moerbeke met de vraag om zes nieuwe vertegenwoordigers aan te duiden in de Plaatselijke Werkgelegenheidsagentschap. De gemeenteraad heeft op 26 februari 2013 de paritaire verdeling als volgt vastgesteld: 3 VLD 1 CD&V 1 Sp.a-Groen 1 NV-A. 7

8 Op basis van de voordrachten, kunnen volgende kandidaten aangeduid worden: Namens de VLD: Greta Thierens, Robby De Caluwé, Sarah Poppe Namens CD&V: Pieter De Landtsheer Namens Sp.a-Groen: Filip Van Steenhuyse Namens NVA: Kristof Van Poucke 13. GEBRUIKSREGLEMENT BUURTHUIS KRUISSTRAAT: AANPASSING. Na de renovatie van het voormalig schoolgebouw te Kruisstraat tot buurthuis, keurde de gemeenteraad in 2011 een reglement van gebruik goed. Aangezien het buurthuis in de praktijk heel regelmatig wordt gebruikt voor feestjes allerlei waarbij elektronisch versterkte muziek wordt geproduceerd, zijn er ook reeds heel wat klachten ontvangen. De milieuambtenaar stelt vast dat een dergelijk gebruik onder de nieuwe geluidswetgeving valt die van toepassing is sinds 1 januari Het buurthuis zou moeten voldoen aan deze nieuwe wettelijke bepalingen (milieuvergunning) tenzij het buurthuis beschouwd wordt als een niet-ingedeelde inrichting (waarin een beperkt aantal evenementen per jaar doorgaat). In ieder geval zullen de nodige aanpassingen moeten gebeuren. In het geval het over een niet-ingedeelde inrichting gaat en er dus geen vergunning vereist is, zijn er toch ook een aantal geluidsnormen die dienen nageleefd te worden. Het gemeentebestuur moet er dan streng op kunnen toezien dat deze normen gehandhaafd blijven en bovendien het aantal festiviteiten met elektronisch versterkte muziek beperken. De controle hiervan is uiteraard zeer moeilijk. Indien het echter om een ingedeelde inrichting (milieumelding klasse 3) gaat, dienen nog meer stappen te worden ondernomen: - Aanvragen vergunning. - Geluidsmeter (er dient een geluidsmeter te worden voorzien zowel als voor niet-ingedeelde als voor ingedeelde inrichtingen). - Infrastructurele aanpassingen (financieel!). 8