GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 NOVEMBER 2018.

Transcriptie

1 GEMEENTERAADSZITTING VAN 27 NOVEMBER AGENDA. OPENBARE ZITTING. 1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraadszitting. 2. Goedkeuring budgetwijziging 2018 en aanpassing meerjarenplanning. 3. OCMW: kennisname budgetwijziging 1/ Kerkfabriek H. Hart Kruisstraat: budget Financiering nieuwbouw Vlinderdreef: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 6. Goedkeuring onderhandse verkoop perceel Schuttershof. 7. Niet realiseren binnen de 5 jaar van de rooilijn ter hoogte van de woning Kruisstraat 58 naar aanleiding van een aanvraag om stedenbouwkundige vergunning. 8. Onderhoud klaslokalen gemeentelijke basisschool de vlinderdreef. - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. 9. IMEWO: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 10. TMVW ov: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 11. TMVS dv: kennisname agenda buitengewone algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 12. Goedkeuring wegen-en rioleringswerken Eksaardedam. BESPREKING. 1. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE GEMEENTERAADSZITTING. 2. GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 2018 EN AANPASSING MEERJARENPLANNING. Ieder raadslid heeft tijdig alle documenten betreffende de budgetwijziging ontvangen, samen met de verplichte bijlagen. 3. OCMW: KENNISNAME BUDGETWIJZIGING 1/2018. Uit de werking van het OCMW Moerbeke blijkt dat een budgetwijziging gewenst is. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 30 oktober 2018 gunstig advies verleend. De OCMW-raad heeft de budgetwijziging vastgesteld in zitting van 8 november Heden wordt de budgetwijziging ter kennisgeving aan de gemeenteraad voorgelegd.

2 4. KERKFABRIEK H. HART KRUISSTRAAT: BUDGET De kerkfabriekraad H. Hart Kruisstraat stelt het budget 2019 voor. exploitatie ontvangsten ,00 exploitatie uitgaven ,85 Negatief saldo eigen dienstjaar ,85 Gecorrigeerd overschot 8.890,85 Saldo voor toelage 3.377,00 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Investeringsontvangsten 0,00 Investeringsuitgaven 0,00 De gemeentelijke toelage bedraagt 0,00. Omdat de gemeentelijke bijleg binnen de grenzen van de goedgekeurde meerjarenplanning valt, wordt deze budgetwijziging enkel ter kennisgeving voorgelegd. 5. FINANCIERING NIEUWBOUW VLINDERDREEF: GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. De opdracht nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool Moerbeke, werd gegund aan STRABAG aan een inschrijvingsbedrag ,81. Deze werken worden door AGION gesubsidieerd voor een bedrag van ,01. Door de zeer hoge prijsherziening van 9%, terwijl AGION in de subsidiëring slechts rekening houdt met een prijsherziening van 2%, is er een overschrijding van het voorziene budget. Om deze overschrijding op te vangen, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om een lening af te sluiten. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om een bedrag van te ontlenen met een looptijd van 20 jaar. Hiervoor werd een bestek opgemaakt. Kan de gemeenteraad instemmen met: 1. de consultatie van de markt voor het afsluiten van een lening van ter financiering van de nieuwbouw Vlinderdreef via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. 2. Het bestek.

3 6. GOEDKEURING ONDERHANDSE VERKOOP PERCEEL SCHUTTERSHOF. De eigenaars van de woning, Dorpvaart 81, hebben te kennen gegeven interesse te hebben in de aankoop van een perceel grond, deel van het openbaar domein, grenzend aan hun tuin achteraan hun woning. De omzendbrief BB 2010/02 van 12 februari 2010 vervreemding van onroerende goederen door de provincies, gemeenten, OCMW s en besturen van erkende erediensten procedure, bepaalt dat het algemene beginsel bij de verkoop van een onroerend goed de openbare verkoop is. Een onderhandse verkoop kan enkel bij wijze van uitzondering en mits een bijzondere motivering. Gelet op de aard en de ligging van het perceel (met name een stukje grond grenzend aan één enkel privaat perceel) is de aankoop van dit perceel enkel van belang voor de aangrenzende eigenaars. De aangrenzende eigenaars zijn de bewoners van Dorpvaart 81 en Dorpvaart 83. De bewoner van Dorpvaart 83 heeft te kennen gegeven geen interesse te hebben in de aankoop. Het perceel werd opgemeten door de heer Etienne Rooms, landmeter-expert en geschat op 3.300,00. De nuttig te verkopen oppervlakte bedraagt 47,09 m². Omdat dit deel van het openbaar domein niet van belang is voor de gemeente, is er voldoende reden om af te wijken van de regel van de openbare verkoop en het deel onderhands te verkopen. De burgemeester is bevoegd om de akte te verlijden. Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld: 1) Goedkeuring te verlenen aan de onderhandse verkoop van het perceel grond, deel van het openbaar domein, ter hoogte van de verkaveling Schuttershof, met een oppervlakte van 47,09 m² zoals opgemeten door beëdigd landmeterexpert Etienne Rooms; 2) Goedkeuring te verlenen aan de ontwerpakte verkoop en de verkoop te laten verlijden door de burgemeester. 7. NIET REALISEREN BINNEN DE 5 JAAR VAN DE ROOILIJN TER HOOGTE VAN DE WONING KRUISSTRAAT 58 NAAR AANLEIDING VAN EEN AANVRAAG OM STEDENBOUWKUNDIGE VERGUNNING. De situatie. De bewoner van de woning, gelegen Kruisstraat 58, heeft een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor isolatiewerken en het aanbrengen van crêpi op de gevel van zijn woning. De woning is echter getroffen door een rooilijn, waardoor er geen werken mogen gebeuren die deze rooilijn overschrijden. De rooilijn geeft immer de grens aan met het openbaar domein.

4 Het college van burgemeester en schepenen kan dus (in principe) geen stedenbouwkundige vergunning afleveren voor deze werken. Er is echter een mogelijkheid dat hiervan afgeweken wordt indien de bevoegde overheid (=gemeenteraad) bestendigt dat zij de rooilijn niet zal realiseren binnen vijf jaar na afgifte van de vergunning. In geval van onteigening na het verstrijken van die termijn, wordt bij het bepalen van de vergoeding wel geen rekening gehouden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Kan de gemeenteraad beslissen: 1) ter hoogte van de woning, Kruisstraat 58, 9180 Moerbeke, de rooilijn niet te realiseren binnen de vijf jaar na afgifte van de stedenbouwkundige vergunning 2) dat wanneer na het verstrijken van die termijn van vijf jaar maar vóór het verval van het rooilijnplan, onteigend wordt, bij het bepalen van de vergoeding geen rekening gehouden wordt met de waardevermeerdering uit de vergunde werken voortvloeit. 8. ONDERHOUD KLASLOKALEN GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE VLINDERDREEF GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. Met de ingebruikname van de nieuwe school, de refter en de turnzaal is het aantal m² in onderhoud aanzienlijk gestegen. Het huidig poetsteam in De Vlinderdreef beschikt slechts over 72 poetsuren per week. Door het intensieve gebruik van de turnzaal/refter/keuken in het gebouw De Vaart zowel door de leerlingen als door externen (verenigingen) is het noodzakelijk dat er hiervoor minstens 27u/week wordt ingezet. Daardoor blijven er nog 45 uur per week over voor het dagelijks ophalen van het afval en het onderhoud van kinderopvang Alles Kids (twee verdiepingen), 20 klaslokalen, een 30-tal toiletten, 3 hallen, 6 zorglokalen, verschillende trappen, een refter, een ontmoetingszaal, 4 burelen, een vergaderlokaal, veel glaswerk in alle tussenpanelen van het gebouw De Kreek. Ook dit gebouw wordt uiteraard zeer intensief gebruikt (ca. 400 leerlingen en 40 personeelsleden). Om die reden is het onderhoud van de nieuwe school voor het huidig team niet haalbaar. Het college van burgemeester en schepenen heeft bij wijze van proef tijdelijk een externe firma aangesteld ter ondersteuning. Het college van burgemeester en schepenen wenst deze oplossing te bestendigen en legt daarom ter goedkeuring een bestek voor teneinde prijsoffertes op te vragen voor een overeenkomst van drie jaar met een externe firma. Ook voor de verdere uitbouw van de gemeentelijke poetspool lijkt dit de meest logische oplossing. Waar anders problemen van afwezigheden, ziekte, verlof opduiken wordt met het inschakelen van een externe firma altijd een oplossing gevonden.

5 9. IMEWO: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Conform de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijk samenwerking nodigt de Intercommunale IMEWO de gemeente per aangetekend schrijven van 28 september 2018 uit voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2018 met volgende agendapunten: 1. Bespreking in het kader van artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2019 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting Statutaire benoemingen. 3. Statutaire mededelingen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de vertegenwoordiger, de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, en de plaatsvervanger, mevrouw Inge Mertens, gemeenteraadslid, aangeduid door de gemeenteraad in zitting van 27 mei 2014, op te dragen hun instemming te betuigen met alle voorgestelde agendapunten. 10. TMVW-OV: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Conform de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijk samenwerking nodigt de Intercommunale TMVW-OV de gemeente per aangetekend schrijven van 6 november 2018 uit voor de buitengewone algemene vergadering op 21 december 2018 met volgende agendapunten: 1. Toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen, uitbreiding van toetredingen en gedeeltelijke en algemene uittredingen. 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting. 5. Benoemingen. 6. Mededelingen Presentiegelden vanaf Overige. Varia. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de vertegenwoordiger, de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, en de vervangende vertegenwoordiger de heer Robby De Caluwé aangeduid in de gemeenteraadszitting van 22 maart 2016 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten.

6 11. TMVS-DV: KENNISNAME AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Conform de bepalingen van het decreet inzake de intergemeentelijk samenwerking nodigt de Intercommunale TMVS-DV de gemeente per aangetekend schrijven van 25 oktober 2018 uit voor de buitengewone algemene vergadering op 19 december 2018 met volgende agendapunten: 1. Toetredingen. 2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge diverse toetredingen. 3. Te ontwikkelen activiteiten en te volgen strategie voor het boekjaar Begroting. 5. Benoemingen. 6. Mededelingen Presentiegelden vanaf Overige. Varia. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van de agenda van de buitengewone algemene vergadering en de vertegenwoordiger, de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, en de vervangende vertegenwoordiger de heer Robby De Caluwé aangeduid in de gemeenteraadszitting van 22 maart 2016 op te dragen hun instemming te betuigen met alle agendapunten. 12. GOEDKEURING WEGEN- EN RIOLERINGSWERKEN EKSAARDEDAM. Op 16 juni 2009 tekende de gemeente een overeenkomst met de toenmalige VMW, Rio-P genaamd, waarbij ze het gemeentelijk rioleringsstelsel en al haar rechten daarop overdroeg aan de VMW. VMW heeft voor het uitvoeren van haar taken inzake optimale afkoppeling later een samenwerkingsovereenkomst gesloten met Aquafin. Met de gemeente werd dan de RioPact overeenkomst afgesloten: een overeenkomst tussen de gemeente, de Watergroep en Aquafin. In de overeenkomst worden jaarlijks de projecten voor afkoppeling opgenomen. Aquafin is momenteel bezig met de uitvoering van het project Aansluiting lozing Eksaardedam. Het project. De gemeente wenst in samenwerking met Rio P het vuilwater van het bebouwde deel van Eksaardsedam af te voeren naar de RWZI van Moerbeke. Het betreft zowel de afkoppeling van het vuilwater van de noordelijke wooncluster (zijde kern Moerbeke) als dit van de zuidelijke woon- en horeacacluster (zijde kern Eksaarde).

7 In Eksaardsedam lopen reeds persleidingen die aangesloten zijn op de RWZI in de straat. De nieuwe DWA-stelsels dienen aan te sluiten op deze persleidingen. Aan de noordelijke wooncluster kan dit gebeuren via nieuwe DWA-rioleringen en een aan te leggen ondergronds pompstation. In het zuidelijk deel van Eksaardsedam kunnen de nieuwe DWA-rioleringen aansluiten op een bestaand pompstation. Enkel voor domein t Meersdael dient een bijkomende pompput geïnstalleerd te worden. De bestaande rioleringen zullen nadien fungeren als RWA-rioleringen. Tijdens de werken worden de afkoppelbare delen van de gebouwen en verhardingen langsheen het tracé gescheiden aangesloten. Daartoe worden de nodige afkoppelingswerken op de private percelen uitgevoerd. Tot slot wordt de opgebroken wegenis in de 2 delen en het pleintje aan de horecacluster op vraag van de gemeente heraangelegd. Deze ingrepen zijn uiteraard volledig ten laste van de gemeente, zonder mogelijkheid tot subsidiëring. Het betreft het gedeelte ten noorden (ter hoogte van de woningen) en het gedeelte ten zuiden (ter hoogte van de restaurants): Eksaardsedam Noord wordt een asverschuiving van het fietspad in asfalt (dit om redenen van geluid) voorzien. Eksaardsedam Zuid (zijdelingse rijweg tot de parkeerstroken): Rijweg in gewone betonstraatstenen voorzien die zonder goot afwatert naar een parkeerzone in waterdoorlatende betonstraatstenen met een verbrede voeg, omwille van betere waterdoorlatendheid. De verbrede voeg wordt met een fijne steenslag gevuld. In eerste jaren zal hier geen onkruid groeien. Mettertijd komt er fijn vuil tussen waardoor je daar groene voegen gaat krijgen. Voor parkeerplaatsen wordt dit door de bevolking gemakkelijk aanvaard. Voor de rijweg minder, daarom wordt dat daar niet toegepast. Het past in ieder geval het best in een duurzaam verhaal dat minimaal de parkeerplaatsen in een waterdoorlatend materiaal worden aangelegd. Monoliete materialen voor de rijweg zoals beton en asfalt zou ik hier jammer vinden omdat dit afbreuk zal doen aan de charme van de plek. Kleinschalige materialen zijn hier meer op zijn plaats. We behouden het voorstel zoals in het schetsontwerp voorzien, en opteren niet voor kasseiverharding op de rijweg. De raming voor deze werken bedraagt: Deel Noord Deel Zuid Ten laste van RioPact , ,48 Subsidie VMM , ,38 Ten laste van de gemeente ,86 (incl.btw) ,59 Kan de gemeenteraad goedkeuring verlenen aan het lastenboek, alsook aan de gunningprocedure van de open aanbesteding en de voorziene raming?