TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 12 SEPTEMBER 2017.

Transcriptie

1 TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 12 SEPTEMBER AGENDA. OPENBARE ZITTING. 1. Goedkeuring notulen vorige gemeenteraad. 2. Mededeling ontslag gemeenteraadslid. 3. Installatie en eedaflegging van een nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van een ontslagnemend gemeenteraadslid. 4. Vaststelling van de rangorde van de raadsleden. 5. Goedkeuring budgetwijziging 1 van 2017 en aanpassing meerjarenplanning. 6. Advies Provinciaal Ruimtelijk Uitvoeringsplan Suikerfabrieksite en omgeving. 7. Aanpassing openbare verlichting ter hoogte van Drongendreef. 8. Ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet en laagspanningsnet Bergstraat. 9. Ondergronds brengen openbaar verlichtingsnet en laagspanningsnet Eksaardedam. 10. Goedkeuring vernieuwen waterleidingnet Weststraat-Papdijk. 11. Goedkeuring masterplan voor de bouw van een sportcomplex. 12. Groenaanleg en groenonderhoud GBS De Vlinderdreef goedkeuring lastvoorwaarden en gunningwijze. BESPREKING. 1. GOEDKEURING NOTULEN VORIGE GEMEENTERAAD. 2. MEDEDELING ONTSLAG GEMEENTERAADSLID. Gemeenteraadslid Chantal Francis (sp.a-groen) deelt mede dat zij ontslag neemt als gemeenteraadslid. 3. INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING VAN EEN NIEUW GEMEENTERAADSLID TER VERVANGING VAN EEN ONTSLAGNEMEND GEMEENTERAADSLID. Ingevolge het ontslag van raadslid Chantal Francis dient een opvolgend gemeenteraadslid te worden aangeduid uit de kandidatenlijst nr. 4-sp.a-Groen. Op basis van het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012 en het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 19 november 2012 inzake de geldigverklaring van de verkiezingen, is mevrouw Anisa Ourtani de eerstvolgende kandidaat, maar zij voldoet niet meer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden (niet meer woonachtig in Moerbeke). De eerste daarop volgende kandidaat, mevrouw Ann De Winne komt wel in aanmerking en heeft te kennen gegeven dat zij haar mandaat wenst op te nemen.

2 Mevrouw De Winne voldoet nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in een geval van onverenigbaarheid zodat zij tot de beëdiging kan worden toegelaten. Na onderzoek van de geloofsbrieven, kan mevrouw Ann De Winne, geboren te Gent op 3 juni 1967, wonende te 9180 Moerbeke, Keizershoek 15 aangesteld worden als gemeenteraadslid en wordt zij onmiddellijk uitgenodigd om de in het gemeentedecreet voorziene eed af te leggen in handen van de voorzitter van de gemeenteraad als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. 4.VASTSTELLING VAN DE RANGORDE VAN DE RAADSLEDEN. Ingevolge de installatie en de eedaflegging van het nieuw gemeenteraadslid, dient ook de rangorde opnieuw te worden vastgesteld. Bij de vaststelling van de rangorde wordt in eerste instantie rekening gehouden met de anciënniteit. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur tijdens dewelke een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad van een gemeente. De anciënniteit mag onderbroken zijn. De rangorde kan dan als volgt worden vastgesteld: vnr. Naam en voornaam Anciënniteit Datum eed Aantal stemmen Leeftijd 1 De Bock Pierre 10/01/1989 2/01/ /04/ Fruytier Marc 10/01/1989 2/01/ /06/ Thierens Greta 2/01/1995 2/01/ /09/ /03/ De Caluwé Robby 2/01/ /12/ /01/ Walbrecht Thierry 2/01/2001 2/01/ /05/ Coppens Etienne 15/5/1973-3/01/1983 en 18/12/1986-5/06/1990 2/01/ /05/ Dieleman-van De Vijver Lut 2/01/2007 2/01/ /11/ Dierinck Frederic 2/01/2007 2/01/ /05/ Mertens Inge 2/01/2007 2/01/ /12/ Mertens Koen 12/01/ /01/ /12/ Poppe Sarah 2/01/2013 2/01/ /05/ Cooreman Marnik 2/01/2013 2/01/ /06/ Van Hoecke Guido 2/01/2013 2/01/ /11/1954

3 14 De Winne Ann 27/10/2009 tot 2/01/ /09/ /06/ Arnold Willem 22/03/ /03/ /06/ Noz Bianca 26/04/ /04/ /10/ De Rudder Fiona 28/03/ /03/ /03/ GOEDKEURING BUDGETWIJZIGING 1 VAN 2017 EN AANPASSING MEERJARENPLANNING. Ieder raadslid heeft tijdig alle documenten betreffende de budgetwijziging ontvangen, samen met de verplichte bijlagen. 6. ADVIES PROVINCIAAL RUIMTELIJK UITVOERINSPLAN SUIKERFABRIEKSITE EN OMGEVING Op 9 juni 2016 werd tussen de Provincie Oost-Vlaanderen en de Gemeente Moerbeke een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de opmaak van een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan voor de Suikerfabrieksite en omgeving te Moerbeke. De deputatie besliste dan op 11 augustus 2016 om het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) Suikerfabrieksite en omgeving te Moerbeke op te maken. Een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) is een plan waarmee de overheid in een bepaald gebied de bodembestemming vastlegt. Het is de bedoeling om voor de percelen die binnen het RUP gelegen zijn, te bepalen wat kan en wat niet. Eens een RUP werd goedgekeurd vormen de stedenbouwkundige voorschriften de basis voor het afleveren van stedenbouwkundige vergunningen. Er zijn ruimtelijke uitvoeringsplannen op drie niveau s: gewestelijk, provinciaal en gemeentelijk. Voor de site van de voormalige suikerfabriek gaat het over een provinciaal plan. Bij de opmaak van dergelijke RUP's wordt getracht om van in het begin een zo groot mogelijk draagvlak te creëren. Naast een intense medewerking van gemeente en het Vlaamse Gewest wordt ook de bevolking op verschillende tijdstippen bij het planproces betrokken. De procedure kan kort toegelicht worden als volgt: - de deputatie is belast met de opmaak; - de deputatie stuurt het voorontwerp naar de planologische ambtenaren, de gemeente en andere adviserende instanties; - plenaire vergadering met alle adviserende instanties en de gemeente (heeft plaatsgevonden 4 mei 2017); - advies Provinciale Commissie Ruimtelijke Ordening (PROCORO); - voorlopige vaststelling van het ontwerp PRUP (beslissing d.d. 21 juni 2017);

4 - openbaar onderzoek (van 7 augustus tot en met 5 oktober 2017); => tijdens dat openbaar onderzoek bezorgt de gemeenteraad een advies! Het ontwerp vindt u op de website van de provincie up/openbare_onderzoeken/suikerfabriek_moerbeke/index.cfm 7. AANPASSING OPENBARE VERLICHTING THV DRONGENDREEF. Naar aanleiding van de nieuwbouwwerken van de GBS De Vlinderdreef, wordt het bestaande oude schoolgebouw langs de straatzijde (Drongendreef) afgebroken. Doordat daar ook verlichting op de gevel is geplaatst, dient een nieuw verlichtingsplan te worden voorzien. Eandis doet het volgende voorstel voor een geraamde kostprijs van 6.930,13: - wegnemen van twee gevelarmaturen, - wegnemen van één armatuur op het bovengronds net, - plaatsen van 4 nieuwe OV-palen met kio-led armatuur, - plaatsen van 1 OV-paal thv het zebrapad en de fietsoversteek met teceo led armatuur. Kan de gemeenteraad dit goedkeuren? De totale uitgave, geraamd op 6.930,13 incl.btw wordt voorzien op A / / AR ONDERGRONDS BRENGEN OPENBAAR VERLICHTINGSNET EN LAAGSPANNINGSNET BERGSTRAAT. Naar aanleiding van de vraag van de gemeente Stekene om in de Vennestraat (onze kant Bergstraat) het net ondergronds te brengen n.a.v. wegeniswerken ter hoogte van de Vrije Basisschool De Zonnebloem, heeft Eandis ook aan Moerbeke een voorstel gedaan om het net ondergronds te brengen en nieuwe OV-palen te plaatsen voor een totaalbedrag (ten laste van Moerbeke) van ,50 incl.btw. Het is evident dat een straat die voor de ene helft tot het grondgebied van Stekene behoort en voor de andere helft tot het grondgebied Moerbeke gelijktijdig wordt aangepakt. Het voorstel betreft het ondergronds brengen van het LS- en OV-net voor een bedrag geraamd op ,02 (vrij van btw) en het plaatsen van nieuwe 6 nieuwe palen en armaturen voor een bedrag geraamd op 8.587,48 incl.btw. De prijs is inclusief plaatsing en aansluiting. De aanleg van het net zelf valt steeds ten laste van IMEWO. Kan de gemeenteraad goedkeuring verlenen aan de offerte van Eandis om ter hoogte van Bergstraat het net ondergronds te brengen en 6 nieuwe OV-palen te plaatsen voor een totaalbedrag (ten laste van Moerbeke) geraamd op ,50 incl.btw. incl.btw plaatsing en aansluiting inbegrepen.

5 De totale uitgave kan voorzien worden in het budget 2017 op A / / AR

6 9. ONDERGRONDS BRENGEN OPENBAAR VERLICHTINGSNET EN LAAGSPANNINGSNET EKSAARDEDAM. RioP voert rioleringswerken uit langs de Eksaardedam; Naar aanleiding van die rioleringswerken, stelt Eandis voor om het net ondergronds te brengen en doet Eandis ook een voorstel om 10 nieuwe OV-palen te plaatsen (type kreukelpalen). Het prijsvoorstel van Eandis voor het wegnemen van de bestaande lichtpunten en het plaatsen van nieuwe lichtpunten en het herplaatsen van enkele bestaande palen bedraagt ,02 incl.btw plaatsing en aansluiting. De aanleg van het net valt ten laste van IMEWO. Er is krediet voorzien op A AR Is de gemeenteraad akkoord met het ondergrodns brengen van het net langs de Eksaardedam en het verplaatsen en vervangen van de lichtpunten zoals op plan aangegeven voor een totale uitgave van ,02 incl.btw plaatsing en aansluiting incl.btw? 10. GOEDKEURING VERNIEUWEN WATERLEIDING WESTSTRAAT PAPDIJK. De Watergroep deelt per brief van 19 juli 2017 mede dat zij werken plannen in de Westraat en de Papdijk waar de vezelcementleidingen zullen vervangen worden als gevolg van diverse lekken. De Watergroep bezorgt ons het ontwerpplan en de raming ten bedrage van ,80. De uitgave is volledig ten laste van De Watergroep. Kan de gemeenteraad hiermee akkoord gaan? 11. GOEDKEURING MASTERPLAN VOOR DE BOUW VAN EEN SPORTCOMPLEX. Historiek. De gemeenteraad beslist in zitting van 29 september 2015 om toe te treden tot FARYS (voorheen TMVW). De toetreding betrof zowel de aanvullende diensten als de secundaire diensten. Onder secundaire diensten moet vooral worden verstaan: het beheer van sportinfrastructuur. De meerwaarde van deze toetreding zit duidelijk in het voordeel van de schaalvergroting en de specialisatie. De gemeente behoudt in ieder geval haar autonomie. Na de toetreding tot de secundaire diensten vroeg FARYS een beslissing over de inschakeling van TMVW bij de realisatie van een project.

7 De gemeenteraad besliste op 23 februari 2016 om de bouw van een nieuwe sporthal door FARYS als project te laten uitwerken en keurde het plan van aanpak goed. Concreet werden volgende stappen goedgekeurd: - De aanstelling van een ontwerper voor het opmaken van achtereenvolgens het masterplan, het voorontwerp en het definitief ontwerp met detailplannen van het weerhouden bouwprogramma. - Pas na de goedkeuring van het masterplan, is het tweede deel voorzien. Het is dus mogelijk dat de gemeente op basis van de resultaten van het masterplan oordeelt of het project al dan niet verder gezet wordt, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, al dan niet gespreid in de tijd. Indien de gemeente ervoor kiest de procedure stop te zetten na de opmaak van het masterplan, betaalt de gemeente een vaste kost die geraamd wordt op , met een maximum van De procedure voor de aanstelling van een ontwerper is in twee fases verlopen. In een eerste fase werd een oproep gedaan tot geïnteresseerden die na de selectie (op basis van vastgestelde criteria) een offerte mochten indienen. Voor die selectie werd door FARYS een selectieleidraad opgesteld, die door de gemeenteraad op 17 mei 2016 werd goedgekeurd. Na afloop van deze selectieprocedure en op basis van het verslag van FARYS keurde het college van burgemeester en schepenen op 8 augustus 2016 de geselecteerde kandidaten goed. In zitting van 6 september 2016 keurde de gemeenteraad het lastenboek goed dat aan de geselecteerde kandidaten werd bezorgd met de uitnodiging om een offerte in te dienen. Op basis van de ingediende offertes en het gunningsverslag van Farys waarbij voorgesteld wordt om de ontwerpopdracht voor de bouw van een sportcomplex te gunnen aan Studiebureau Lobelle bvba uit Brugge voor een geraamd bedrag van excl. btw waarbij de eerste fase wordt uitgevoerd tegen een forfaitair bedrag van excl. btw, besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 21 februari 2017 om de opdracht te gunnen aan de firma Lobelle. Stand van zaken. Zoals afgesproken heeft de ontwerper drie varianten opgemaakt waarbij na diverse besprekingen is gebleken dat variante 2 de beste oplossing is. In bijgevoegde nota zijn de argumenten voor de keuze beschreven, evenals een raming voor de uitwerking van deze variante.

8 12. GROENAANLEG EN GROENONDERHOUD GBS DE VLINDERDREEF GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGWIJZE. Heden is de bouw van een nieuwe school in uitvoering met subsidies via Agion. In de oorspronkelijke aanbesteding van de nieuwbouw, waren in het bestek bepalingen opgenomen voor de groenaanleg en het groenonderhoud. Daarvoor werd dan ook offerte opgemaakt door de aangeduide aannemer, Strabag. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om voor de groenaanleg en het groenonderhoud de markt te raadplegen om zo tot de meest gunstige prijs te komen. Aan de gemeenteraad wordt dan ook een ontwerp van lastenboek ter goedkeuring voorgelegd met als opdracht Groenaanleg en groenonderhoud GBS "De Vlinderdreef. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,40 incl. 21% btw. Kan de gemeenteraad: 1) goedkeuring verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht Groenaanleg en groenonderhoud GBS "De Vlinderdreef" ; 2) instemmen dat de opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.