S. Poppe, schepen komt binnen en neemt deel aan de gemeenteraadszitting vanaf agendapunt 3.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 26 APRIL Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht- S. Poppe, schepenen; R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; G. Thierens E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck K. Mertens I. Mertens M. Cooreman G. Van Hoecke A. Willem B. Noz, raadsleden; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: C. Francis, raadslid. Afwezig: S. Aper, raadslid. S. Poppe, schepen komt binnen en neemt deel aan de gemeenteraadszitting vanaf agendapunt 3. De notulen van de zitting van 22 maart 2016 worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Installatie en eedaflegging van nieuw gemeenteraadslid ter vervanging van ontslagnemend gemeenteraadslid. 2. Vaststelling van de rangorde van de raadsleden. 3. Imewo en Eandis: kennisname agenda algemene vergaderingen en goedkeuring stemgedrag. 4. Finiwo: kennisname agenda algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 5. Beslissing om niet in te gaan op het verzoek van Finiwo om de kapitaalverhoging van Eandis Assets te onderschrijven. 6. Intercommunale Durme-Moervaart: kennisname agenda algemene vergadering en goedkeuring stemgedrag. 7. Aankoop van RFID-labels en apparatuur om over te schakelen op zelfuitleen goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. 8. Goedkeuring gezamenlijk klimaatplan. 9. Belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen: aanvulling gemeenteraadsbesluit van 28 april Goedkeuring informatieveiligheidsbeleid. 11. Nieuwbouw gemeenteschool goedkeuring bijkomende uitgave omtrent de overschrijding van de raming. 1.INSTALLATIE EN EEDAFLEGGING VAN EEN NIEUW GEMEENTERAADSLID TER VERVANGING VAN ONTSLAGNEMEND GEMEENTERAADSLID. Gelet op het gemeentedecreet;

2 Gelet op het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing van 14 oktober 2012; Gelet op het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 19 november 2012 waardoor deze verkiezing geldig werd verklaard; Gelet op de installatievergadering van 2 januari 2013; Gelet op de aanstelling en de eedaflegging van de heer Christophe Clerc tijdens de installatievergadering van 2 januari 2013; Gelet op de mail van 29 februari 2016 van de heer Christophe Clerc houdende mededeling van zijn ontslag als gemeenteraadslid; Gelet op het feit dat mevrouw Bianca Noz in aanmerking komt als opvolger; Gelet op de uitnodiging per brief van 2 maart 2016 en de tweede uitnodiging per brief van 24 maart 2016 aan mevrouw Bianca Noz; Overwegende dat mevrouw Bianca Noz bereid is om haar mandaat op te nemen; Gelet op het feit dat mevrouw Bianca Noz voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden; Overwegende dat mevrouw Bianca Noz zich niet in een geval van onverenigbaarheid bevindt: Overwegende dat mevrouw Bianca Noz tot beëdiging toegelaten wordt; Na onderzoek van de geloofsbrieven, Besluit: Art. 1. Mevrouw Bianca Noz, geboren te Rotterdam op 4 oktober 1968, wonende te 9180 Moerbeke, Opperstraat 5, aan te stellen als gemeenteraadslid. Art. 2. Mevrouw Bianca Noz uit te nodigen om de in het gemeentedecreet voorziene eed in handen van de voorzitter van de gemeenteraad af te leggen als volgt: Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen. Art. 3. Vast te stellen dat mevrouw Bianca Noz zal zetelen als onafhankelijk raadslid. Art. 4. Het dossier van de aanstelling van mevrouw Bianca Noz als gemeenteraadslid aangetekend te verzenden naar de Raad voor Verkiezingsbetwistingen, Gouvernementstraat 1 te 9000 Gent. 2.VASTSTELLING VAN DE RANGORDE VAN DE RAADSLEDEN. Gelet op het gemeentedecreet;

3 Gelet op het proces-verbaal betreffende de gemeenteraadsverkiezing dd. 8 oktober 2006 waaruit blijkt dat door het hoofdbureau als gemeenteraadsleden werden verkozen verklaard; Gelet op het besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen dd. 27 november 2006 waardoor deze verkiezing geldig werd verklaard; Gelet op de aanstelling van Bianca Noz; Overwegende dat de gemeenteraad ingevolge deze aanstelling dient over te gaan tot de vaststelling van de rangorde van een raadslid; Overwegende dat de opvolger de laatste plaats bekleed, Besluit unaniem. Art. 1. De rangorde van de gemeenteraadsleden met ingang van heden als volgt vast te stellen: Aantal vnr. Naam en voornaam Anciënniteit Datum eed stemmen Leeftijd 1 De Bock Pierre 10/01/1989 2/01/ /04/ Fruytier Marc 10/01/1989 2/01/ /06/ Thierens Greta 2/01/1995 2/01/ /09/ /03/ De Caluwé Robby 2/01/ /12/ /01/ Walbrecht Thierry 2/01/2001 2/01/ /05/ Coppens Etienne 15/5/1973-3/01/1983 en 18/12/1986-5/06/1990 2/01/ /05/ Dieleman-van De Vijver Lut 2/01/2007 2/01/ /11/ Dierinck Frederic 2/01/2007 2/01/ /05/ Mertens Inge 2/01/2007 2/01/ /12/ Francis Chantal 5/06/1990 tot 11/05/1993 2/01/ /01/ Mertens Koen 12/01/ /01/ /12/ Poppe Sarah 2/01/2013 2/01/ /05/ Cooreman Marnik 2/01/2013 2/01/ /06/ Van Hoecke Guido 2/01/2013 2/01/ /11/1954

4 15 Aper Steven 2/01/2013 2/01/ /06/ Arnold Willem 22/03/ /03/ /06/ Noz Bianca 26/04/ /04/ /10/1968 Art. 2. Dit besluit ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet en aan de Vlaamse regering. 3.IMEWO EN EANDIS: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERINGEN EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet. Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FINIWO; Overwegende dat de gemeente voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit en/of gas als deelnemer van de opdrachthoudende vereniging IMEWO betrokken is bij de fusieoperatie in Eandis Assets waartoe de algemene vergaderingen van Gaselwest, IMEA, lmewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas in december 2015 hebben beslist; Overwegende dat de gemeente per aangetekend schrijven van 11 maart 2016 werd opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergaderingen tevens jaarvergaderingen van IMEWO en Eandis Assets die op 29 april 2016 plaatshebben in De Montil, Moortelstraat 8 te 1790 Affligem; Overwegende dat overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek bij een fusie de jaarrekeningen van de gefusioneerde vennootschappen met betrekking tot het vorig boekjaar opgesteld worden door het bestuursorgaan van die (individuele) vennootschappen en onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering van de overnemende vennootschap (Eandis Assets); Overwegende dat de financieringsverenigingen uit de elektriciteits- en gassector op grond van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking geïnteresseerd zijn om toe te treden tot Eandis Assets als publiekrechtelijke deelnemer en een kapitaalinbreng te realiseren, onder de opschortende voorwaarde van voormelde decreetswijziging en mits bekrachtiging door hun algemene vergaderingen;

5 Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van het Vlaams decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001, zoals gewijzigd op 18 januari 2013, de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, Besluit unaniem. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging IMEWO d.d. 29 april 2016, als volgt: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris met betrekking tot het boekjaar Statutaire benoemingen 5. Statutaire mededelingen. Art. 2. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Eandis Assets d.d. 29 april 2016, als volgt: 1. Verslagen van de raad van bestuur en van de commissarissen over het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 2. Goedkeuring van de jaarrekeningen van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas afgesloten op 31 december 2015 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) overeenkomstig artikel 704 van het vennootschappenwetboek. 3. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissarissen met betrekking tot het boekjaar 2015 van de gefusioneerde distributienetbeheerders Gaselwest (Eandis Assets), IMEA, Imewo, Intergem, Iveka, Iverlek en Sibelgas. 4. Voorstel tot aanvaarding toetreding financieringsintercommunales als deelnemers van Eandis Assets (onder de opschortende voorwaarde van de goedkeuring van artikel 10 van het voorliggend ontwerp van het wijzigingsdecreet houdende de intergemeentelijke samenwerking). 5. Statutaire benoemingen. 6. Statutaire mededelingen.

6 Art. 3. Vast te stellen dat mevrouw Inge Mertens als vertegenwoordiger en de heer Fréderic Dierinck als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente zijn aangewezen voor de volledige legislatuur. Art. 4. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende verenigingen IMEWO en Eandis Assets op 29 april 2016, op te dragen in te stemmen met alle voorgestelde agendapunten. Art. 5. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Eandis Assets, ter attentie van het secretariaat, en aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 4.FINIWO: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij het intergemeentelijk samenwerkingsverband de cvba Financieringsintercommunale voor investeringen in West- en Oost- Vlaanderen, afgekort tot FINIWO; Overwegende dat overeenkomstig artikel 44 van voormeld decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, de algemene vergadering is samengesteld uit de vertegenwoordigers van de deelnemers, voor de gemeenten rechtstreeks aangewezen door de gemeenteraden uit hun leden; Gelet op de uitnodiging van 29 maart 2016 voor de Algemene Vergadering van FINIWO op woensdag 29 juni; dat met de uitnodiging alle relevante stukken, agenda en documenten werden meegestuurd; Overwegende dat het noodzakelijk is dat de gemeente zich uitspreekt over de punten die werden aangebracht op de agenda van de hierboven vermelde Algemene Vergadering: Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van FINIWO, Besluit unaniem. Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van FINIWO, als volgt: 1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar Verslag van de commissaris over het boekjaar 2015.

7 3. Goedkeuring van de jaarrekening en resultatenverdeling Kwijting aan de bestuurders en de commissaris. 5. Kennisgeving resultaten bevraging deelnemers over Eandis Assets bekrachtiging participatie. 6. Statutaire benoemingen. 7. Statutaire mededelingen. Art. 2. De vertegenwoordigers, met name de heer Koen Mertens, vertegenwoordiger en mevrouw Inge Mertens, plaatsvervanger op te dragen op de Algemene Vergadering van Finiwo van 29 juni 2016 en hun instemming te betuigen met alle vooropgestelde agendapunten. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te zenden aan de intercommunale FINIWO en aan de Vlaamse Minister van Binnenlandse Aangelegenheden en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 5.BESLISSING OM NIET IN TE GAAN OP HET VERZOEK VAN FINIWO OM DE KAPITAALVERHOGING VAN EANDIS ASSETS TE ONDERSCHRIJVEN. Gelet op het gemeentedecreet. Gelet op het decreet houdende de intergemeentelijke samenwerking van 6 juli 2001 zoals gewijzigd op 18 januari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking: Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de dienstverlenende vereniging FINIWO; Gelet op het feit dat het verwerven van aandelen netbeheerder uitdrukkelijk behoort tot het maatschappelijk doel van FINIWO; Gelet op de aangetekende brief van 11 maart 2016 van FINIWO; Gelet op de motiveringsnota van FINIWO, waaruit blijkt dat de raad van bestuur van FINIWO principieel heeft beslist toe te treden als vennoot van EANDIS ASSETS door in te tekenen op de aangeboden kapitaalverhoging onder de opschortende voorwaarden dat de oprichting van EANDIS ASSETS daadwerkelijk plaatsvindt na het vervullen van de hieraan gekoppelde opschortende voorwaarden, het decreet op de intergemeentelijke samenwerking effectief wordt aangepast om de financieringsverenigingen toe te laten in het kapitaal van EANDIS ASSETS en de algemene vergadering van EANDIS ASSETS FINIWO toelaat als nieuwe vennoot; Gelet op dezelfde motiveringsnota, waaruit blijkt dat het exacte investeringsbedrag van FINIWO in EANDIS ASSETS pas wordt vastgesteld na een bevraging van de deelnemers en dat op basis van hun interesse in het investeringsvoorstel; Gelet op het proportioneel berekend aandeel ten bedrage van ,42;

8 Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om niet in te gaan op de aangeboden kapitaalsverhoging; dat de gemeente Moerbeke reeds over diverse deelnemingen beschikt in verschillende intercommunales, Besluit unaniem. Art. 1. Niet in te gaan op het verzoek van FINIWO om voor rekening van de gemeente de kapitaalverhoging van EANDIS ASSETS te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,42. Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen van INTERMIXT FINIWO, Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel en aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 6.INTERCOMMUNALE DURME - MOERVAART: KENNISNAME AGENDA ALGEMENE VERGADERING EN GOEDKEURING STEMGEDRAG. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking, zoals laatst gewijzigd bij decreet van 18 januari 2013; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 4 juni 2004 houdende vaststelling van de grenzen en de toekenningsvoorwaarden van het presentiegeld en de andere vergoedingen die in het kader van de bestuurlijke werking van een dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging kunnen worden toegekend, zoals recent gewijzigd door het besluit van 8 februari 2013; Gelet op de omzendbrief van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de aangetekende brief van de intercommunale Durme-Moervaart van 7 april 2016 houdende uitnodiging tot de Algemene Vergadering van IDM op vrijdag 27 mei 2016 met de volgende agenda: 1. Benoeming mandaat commissaris-revisor. 2. Inzamelresultaten Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar Goedkeuring van: a. de balans betreffende het boekjaar 2015; b. de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2015; c. de sociale balans betreffende het boekjaar Aanvaarding van het verslag van de revisor.

9 6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Benoeming bestuurders. Gelet op het feit dat de gemeente ten volle haar rol wil spelen als aandeelhouder van de Intercommunale Durme-Moervaart, Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2014 houdende aanduiding van de heer Frederic Dierinck, gemeenteraadslid, als vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen van de I.D.M. voor de legislatuur en de heer Koen Mertens, gemeenteraadslid, als plaatsvervanger; Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen, Besluit unaniem. Art. 1. Kennis te nemen van de agenda van de Algemene Vergadering van IDM die zal gehouden worden op vrijdag 27 mei 2016 als volgt: 1. Benoeming mandaat commissaris-revisor. 2. Inzamelresultaten Goedkeuring van het jaarverslag van de Raad van Bestuur betreffende het werkingsjaar Goedkeuring van: a. de balans betreffende het boekjaar 2015; b. de resultatenrekening betreffende het boekjaar 2015; c. de sociale balans betreffende het boekjaar Aanvaarding van het verslag van de revisor. 6. Kwijting te verlenen aan de bestuurders en revisor voor de uitoefening van hun mandaat in Benoeming bestuurders. Art. 2. De vertegenwoordigers, met name de heer Frederic Dierinck, vertegenwoordiger en de heer Koen Mertens, plaatsvervanger op te dragen op de Algemene Vergaderingen van IDM van 27 mei 2016 en hun instemming te betuigen met alle vooropgestelde agendapunten. Art. 3. Een voor eensluidend verklaard uittreksel van deze beslissing toe te sturen aan de Intercommunale Durme-Moervaart en deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 7.AANKOOP VAN RFID-LABELS EN APPARATUUR OM OVER TE SCHAKELEN OP ZELFUITLEEN - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.

10 Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Gelet op het verslag van het bibliotheekorgaan van 8 december 2015; Gelet op het voorstel van het beheersorgaan voor de bibliotheek tijdens haar vergadering van 9 december 2015 om over te gaan tot de aanschaf van een zelfscansysteem; Overwegende dat steeds meer Vlaamse bibliotheken over een zelfscansysteem beschikken; dat uit een gebruikersonderzoek in Vlaanderen is gebleken dat bibliotheekgebruikers zeer positief zijn over deze dienstverlening; Overwegende dat de aankoop van een zelfscansysteem kadert in de doelstelling van het bestuur om de organisatie van de gemeentelijke dienstverlening te moderniseren en te automatiseren; Gelet op het ontwerp van bestek voor de opdracht Aankoop van RFID-labels en apparatuur om over te schakelen op zelfuitleen ; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-3 (actie A ) en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

11 Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen, Besluit met 2 stemmen tegen, 1 onthouding en 12 stemmen voor. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2008/229 en de raming voor de opdracht Aankoop van RFID-labels en apparatuur om over te schakelen op zelfuitleen, opgesteld door de dienst Secretariaat. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt incl. 21% btw. Art. 2. Bovengenoemde opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3. De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-3 (actie A ). 8.GOEDKEURING GEZAMENLIJK KLIMAATPLAN. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op het feit dat de gemeenteraad in zitting van 26 mei 2015 besliste het Burgemeestersconvenant te ondertekenen; Overwegende dat door de ondertekening van het Burgemeestersconvenant op 19 juni 2015 de gemeente Moerbeke zich samen met 6 Wase gemeenten engageert om tegen 2020 een gezamenlijke CO2-reductie van minstens 20% te realiseren; Overwegende dat binnen het jaar na ondertekening van het Burgemeestersconvenant wordt verwacht dat de gemeente een CO2-nulmeting en een SEAP (duurzaam energieactieplan/klimaatplan) voor haar grondgebied opmaakt en bezorgt aan het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant; Overwegende dat in het SEAP wordt aangegeven welke reductiedoelstelling de zeven Wase gemeenten gezamenlijk tegen 2020 nastreven en welke gezamenlijke maatregelen hiervoor nodig zijn; Overwegende dat er tegen september/oktober 2016 een gemeentelijk actieplan wordt gemaakt in overleg met bevoegde diensten en beleidsmakers, waar de algemene maatregelen van het gezamenlijk klimaatplan worden vertaald in concrete gemeentelijke acties (met toegewezen verantwoordelijken, timing en middelen);

12 Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen; Besluit unaniem. Art.1. Het gezamenlijk klimaatplan (SEAP optie 2) en de daarin opgenomen reductiedoelstelling goed te keuren. Art. 2. Opdracht te geven om het gezamenlijk klimaatplan (SEAP optie 2) ter goedkeuring in te dienen bij het Secretariaat van het Burgemeestersconvenant. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 9.BELASTING OP HET INZAMELEN EN VERWERKEN VAN HUISHOUDELIJKE AFVALSTOFFEN: AANVULLING GEMEENTERAADSBESLUIT VAN 28 APRIL Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikelen 42 3 en 43 2,2, 43 2,15 ; Gelet op het decreet van 2 juli 1981 betreffende de voorkoming en het beheer van afvalstoffen; Gelet op het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenbeslechting van provincie- en gemeentebelastingen, zoals gewijzigd; Gelet op de omzendbrief BB 2011/01 van 10 juni 2011 betreft coördinatie van de onderrichtingen over de gemeentefiscaliteit; Gelet op het Wetboek Inkomstenbelastingen 1992, gecoördineerd bij koninklijk besluit van 10 april 1992 en bekrachtigd bij wet van 12 juni 1992; Overwegende dat het gemeentebestuur in het kader van haar milieubeleid diverse diensten verzekert, o.a. onderhoud van rioleringen, bestrijding van schadelijke dieren, ); Overwegende dat de kosten ten laste van de gemeente voor het milieubeheer zeer aanzienlijk zijn zodat het heffen van een milieubelasting opportuun is; Gelet op de uitgevoerde investeringen op het recyclagepark die het mogelijk hebben gemaakt om de toegang te controleren via toegangscontrole en de samenwerking met de stad Lokeren om ook de inwoners van Eksaarde toegang te verlenen tot het recyclagepark van Moerbeke;

13 Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 houdende vaststelling van de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen, waarbij nieuwe tarieven werden ingevoerd ingevolge bovengenoemde investeringen en de samenwerking met de stad Lokeren; dat het nieuwe belastingreglement de reeds in Moerbeke bestaande tarieven overneemt, alsook nieuwe tarieven invoert voor de deponering van bepaalde fracties op het recyclagepark; Overwegende dat tot heden geen grof vuil werd aanvaard op het recyclagepark; Overwegende dat in de recyclageparken in de gemeenten van het IDM gebied grof vuil wel aanvaard wordt tegen een uniform tarief van 0,20/kg; dat dit tarief in overeenstemming is met de tariefvork zoals bepaald in Vlarema; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om ook in Moerbeke grof vuil te aanvaarden op het recyclagepark tegen 0,20/kg; Overwegende derhalve dat het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 houdende goedkeuring van de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen moet aangevuld worden, Besluit unaniem. Art. 1. Het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 houdende goedkeuring van de belasting op het inzamelen en verwerken van huishoudelijke afvalstoffen aan te vullen als volgt: B. Voor de deponeringen in het recyclagepark. Categorie Voor gezinnen ingeschreven in de bevolkingsregisters van de gemeente Moerbeke Tarieven Voor alle andere bezoekers (andere gezinnen, bedrijven, instellingen, vrije beroepen, verenigingen, e.d.) Grofvuil (*) 0,20 euro/kg 0,20 euro/kg Niet-recycleerbaar afval (*) 0,10 euro/kg (**) 0,10 euro/kg Recycleerbaar afval (*) 0,05 euro/kg (**) 0,05 euro/kg AEEA en KGA (*) 0,00 euro/kg 0,05 euro/kg *: als verschillende categorieën tezelfdertijd worden gedeponeerd (gezamenlijke weging), wordt het tarief van de gedeponeerde categorie dat het hoogst is, toegepast **: de belasting is evenwel niet verschuldigd voor de eerste 500 kg afval (recycleerbaar en/of niet-recycleerbaar, exclusief grofvuil, AEEA en KGA) per dienstjaar en per gezin, aangevoerd tijdens de periode dat het desbetreffende gezin tijdens het desbetreffende dienstjaar ingeschreven is in de bevolkingsregisters van de gemeente Moerbeke.

14 Art. 2. Deze beslissing bekend te maken. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van IDM en aan de heer Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 10.GOEDKEURING INFORMATIEVEILIGHEIDSBELEID. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer; Gelet op het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator van 13 juli 2012; Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 15 mei 2009 betreffende de veiligheidsconsulenten, inzonderheid artikel 10; Overwegende dat conform de wetgeving hierboven vernoemd, de veiligheidsconsulent voor de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur een ontwerp van veiligheidsplan opstelt; dat een dergelijk plan alleen gestalte kan gegeven worden als de organisatie ook over een beleid beschikt omtrent informatiebeveiliging; Overwegende dat een (veiligheids)plan een opsomming is van een aantal stappen om van een bestaande situatie naar een gewenste situatie te komen; dat de gewenste situatie met behulp van het beleid wordt geschetst; Overwegende bovendien dat de wet bepaalt dat elke instelling die persoonsgegevens gebruikt en/of verwerkt een geschreven document moet opstellen het informatiebeveiligingsbeleid waarin de strategieën en de weerhouden maatregelen voor gegevensbeveiliging worden omschreven; Gelet op het advies van de informatieveiligheidsconsulent; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,

15 Besluit unaniem. Art. 1. Het informatieveiligheidsbeleid van de gemeente Moerbeke, zoals gevoegd in bijlage, goed te keuren. Art. 2. Het reglement in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art. 3. Deze beslissing ter kennis te brengen van de informatieveiligheidsconsulent en van de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 11.NIEUWBOUW GEMEENTESCHOOL - GOEDKEURING BIJKOMENDE UITGAVE OMTRENT DE OVERSCHRIJDING VAN DE RAMING. Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 25; Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Overwegende dat ingevolge de beslissing om de GBS De Vlinderdreef uit te breiden en te renoveren een subsidiedossier werd ingediend bij AGION; Overwegende dat inmiddels een ontwerpteam werd aangesteld via de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 oktober 2014, met name de TV Boonen Michielsens - Grosfeld Van Der Velde, Koninklijkelaan 64 te 2600 Berchem; Gelet op de gemeenteraadsbesluiten van 29 september 2015? 24 november 2015 en 26 januari 2016 houdende goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningwijze;

16 Gelet op de aankondiging van opdracht 2016/S op 6 februari 2016 gepubliceerd in het Publicatieblad van de Europese Unie; Gelet op de aankondiging van opdracht op 3 februari 2016 gepubliceerd op nationaal niveau; Gelet op het proces-verbaal van opening van offertes d.d. 16 maart 2016; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 11 april 2016 waarbij goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht voor de opdracht Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool Moerbeke, opgesteld door de ontwerper, TV Boonen Michielsens - Grosfeld Van Der Velde, Koninklijkelaan 64 te 2600 Berchem, waarin de ontwerper aan het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de opdracht te gunnen aan STRABAG BELGIUM NV, Apostelhuizen 26 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,97 excl.btw waarop de minhoeveelheden opgegeven door de andere inschrijvers nog dient verwerkt te worden ; Overwegende dat het bedrag van de laagste inschrijver het krediet van ,00 voorzien is in het investeringsbudget van 2016, op budgetcode / /IE-3 (actie A ), overschrijdt; Overwegende dat tevens subsidie is voorzien van Agion; Overwegende dat de gemeenteraad op grond van artikel 157 van het gemeentedecreet, zonder voorafgaande budgetwijziging, over de uitgave kan beslissen met een met redenen omkleed besluit; Overwegende dat er voldoende motieven zijn om over te gaan tot deze beslissing; Overwegende dat de opstart van een nieuwe procedure geen garantie biedt op lagere prijzen; dat een nieuwe procedure ook extra kosten teweeg brengt (erelonen voor de juridische ondersteuning, werk van de architecten, enz); Gelet op het brandweerverslag waaruit blijkt dat er aanpassingswerken nodig zijn om te voldoen aan de wettelijke vereisten; Gelet op de subsidiebelofte van Agion; dat deze subsidiebelofte inhoudt dat de nodige kredieten worden vrijgemaakt; dat een nieuwe procedure deze subsidietoezegging mogelijks in het gedrang brengt; Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V: Van in het begin zijn wij als partij meegegaan met het verhaal van de nieuwbouw van de school, omdat de veiligheid voor de kinderen en de basisbehoefte aan comfortabel onderdak voor de onderwijsinrichting niet meer gegarandeerd was. Van in het begin hebben we ook efficiëntie gevraagd wat betreft de kostprijs van het project. Geen luxe maar een wel overwogen gebruik van de beschikbare middelen.

17 De keuze aan bruikbare voorstellen was niet groot, wij hebben mee beoordeeld dat de gemaakte keuze terecht was zij het in een minder uitgesponnen versie. De eindprijs is opgedreven door veiligheidsvoorschriften, daar kan je nu eenmaal niet buiten voor een openbaar gebouw. We hebben ook een vermoeden dat de zeer strikte planning waaraan het bouwbedrijf zich moet houden, deels in de verlofperiodes, een onderdeel is van de hoge kostprijs. Op de gemeenteraad van 27 oktober 2015 hebben is het bedrag van ,77 ter goedkeuring voorgelegd, de eindfactuur is verlaagd naar ,97 maar nog steeds ruim boven het voorop gesteld bedrag. Uit de documenten die nu in het dossier zitten blijkt dat er hard gewerkt is aan het dossier, niet alleen door het studiebureau maar ook door de verschillende mededingende bouwbedrijven. We kunnen zeker stellen dat de prijs nu op scherp staat, een scherp toezicht op de uitvoering van de plannen zal zeker nodig zijn. We vinden in de beschikbare documenten geen aanwijzingen dat bepaalde stukken zijn weggelaten om de prijs te drukken, enkel zien we dat een aantal smart borden zijn vervangen door white-borden gelukkig met de nodige voorzieningen om ze dan later aan te schaffen. Wij vragen ons af was er geen andere keuze mogelijk om te besparen zonder de toekomst uit het gebouw te halen, of zijn we hier toch verkeerd geïnformeerd. Is er geen mogelijkheid om bepaalde infrastructuren te delen met aangrenzende sporthal of de Moerbei? Ook bij de vorige stemmingen hebben we ons onthouden op basis van de kostprijs maar zeker niet voor de toekomst van de school, dit gaan we nu ook doen omdat niet elke Moerbekenaar bereid is om euro extra uit te geven aan de school. Besluit met 3 onthoudingen en 12 stemmen voor. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht voor de opdracht Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool Moerbeke, opgesteld door de ontwerper, TV Boonen Michielsens - Grosfeld Van Der Velde, Koninklijkelaan 64 te 2600 Berchem, waarin de ontwerper aan het college van burgemeester en schepenen voorstelt om de opdracht te gunnen aan STRABAG BELGIUM NV, Apostelhuizen 26 te 9000 Gent, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,97 excl.btw waarop de minhoeveelheden opgegeven door de andere inschrijvers nog dient verwerkt te worden. Art. 2. De bijkomende uitgave (de overschrijding van het krediet) goed te keuren. Art. 3. Het college van burgemeester en schepenen toe te staan de opdracht te gunnen onder de voorwaarden bepaald in dit besluit. Art. 4. Deze beslissing te bezorgen aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen volgens de bepalingen van het gemeentedecreet. Namens de gemeenteraad De Secretaris, De burgemeester-voorzitter