Gemeenteraadslid Kristof Van Poucke deelt per mail van 5 februari 2016 zijn ontslag mede als gemeenteraadslid.

Transcriptie

1 ZITTING VAN 23 FEBRUARI Tegenwoordig: R. De Caluwé, burgemeester-voorzitter; P. De Bock M. Fruytier T. Walbrecht- S. Poppe, schepenen; G. Thierens E. Coppens - L. Dieleman-van De Vijver F. Dierinck C. Francis - K. Mertens I. Mertens M. Cooreman G. Van Hoecke - C. Clerc, raadsleden; B. Put, secretaris. Verontschuldigd: R. Van Megroot, OCMW-voorzitter; S. Aper, gemeenteraadslid. Afwezig: K. Van Poucke, gemeenteraadslid. De notulen van de zitting van 26 januari 2016 worden unaniem goedgekeurd. DAGORDE. OPENBARE ZITTING. 1. Mededeling ontslag gemeenteraadslid. 2. Goedkeuring actieplan Verkeersveiligheid Moerbeke volgens het SAVE-charter steden en gemeenten van de VZW Ouders van Verongelukte Kinderen. 3. Gemeentelijke kinderopvang Alles Kids : aanpassingen huishoudelijk reglement. 4. Goedkeuring samenwerking FARYS voor de bouw van een nieuwe sporthal en plan van aanpak. 5. Plaatsen van openbare verlichting Herfstvrede. 6. Interwaas: goedkeuring overeenkomst tot formalisering belangenvereniging in onverdeeldheid de kostendelende vereniging Interwaas. 1. MEDEDELING ONTSLAG GEMEENTERAADSLID Gemeenteraadslid Kristof Van Poucke deelt per mail van 5 februari 2016 zijn ontslag mede als gemeenteraadslid. 2. GOEDKEURING ACTIEPLAN VERKEERSVEILIGHEID MOERBEKE VOLGENS HET SAVE-CHARTER STEDEN EN GEMEENTEN VAN DE VZW OUDERS VAN VERONGELUKTE KINDEREN. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de doelstelling van de vzw Ouders van Verongelukte Kinderen (afgekort OVK) om de steden en de gemeenten te betrekken bij haar strijd voor meer verkeersveiligheid via een specifiek SAVE-charter Steden & Gemeenten; Overwegende dat aan de hand van dit charter, wat bestaat uit zeven doelstellingen, het OVK lokale besturen blijvend wenst aan te sporen een beter en veiliger mobiliteitsbeleid te voeren,

2 in het bijzonder op plaatsen waar kinderen en jongeren vaak aan het verkeer deelnemen, opdat er geen (jonge) verkeersslachtoffers zouden vallen; Overwegende dat een volledig project bestaat uit een stappenplan dat de stad of de gemeente moet doorlopen wanneer zij zich engageert; dat de eerste stap de officiële ondertekening is van het charter; dat de gemeente hiermee een signaal aan de buitenwereld geeft dat ze een actieve bijdrage wil leveren aan het verkeersveiligheidsbeleid, dit gedurende minstens één jaar; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 31 maart 2015 houdende goedkeuring van een SAVEcharter voor en veiliger en beter mobiliteitsbeleid; Overwegende dat de gemeente ondertussen het SAVE-charter heeft ondertekend zodat de volgende stap bestaat uit de opmaak van een actieplan; Gelet op het voorstel van actieplan verkeersveiligheid Moerbeke ; Overwegende dat een bijdrage tot het project wordt gevraagd van 0,01 per inwoner per jaar; Gelet op het advies van de jeugdraad; Gelet op het advies van de verkeerswerkgroep; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen, Sp.a-Groen gaat dit actieplan goedkeuren. Voor ons is het belangrijk te werken aan een globale visie. Het STOP-principe is bij eerdere tussenkomsten al meermaals benadrukt. Veiligheid moet gekoppeld worden aan comfort. Daarom het voorstel om bij fietsstallingen ook rekening te houden met andere fietsen en het voorstel van de infrastructuur zelf te verbeteren. Bovendien merkt Sp.a-Groen op dat het idee om bij de nieuwjaarsreceptie als burgemeester extra aandacht te geven aan het save charter en daarbij te wijzen op de gevaren van alcohol en rijden zouden we anders formuleren: wijzen op de gevaren van alcohol en zich verplaatsen in het verkeer. Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan het voorstel van actieplan verkeersveiligheid Moerbeke. Art. 2. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 3. GEMEENTELIJKE KINDEROPVANG ALLES KIDS : AANPASSINGEN HUISHOUDELIJK REGLEMENT.

3 De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 19 maart 2004 betreffende het lokaal sociaal beleid, inzonderheid artikel 5; Gelet op het besluit van 4 mei 2007 van de Vlaamse regering houdende het lokaal beleid kinderopvang; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 18 september 2007 houdende oprichting van het Lokaal Overleg Kinderopvang als gemeentelijke adviesraad; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 december 2005 houdende goedkeuring van de organisatie van een voor- en naschoolse kinderopvang; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 6 juli 2010 houdende goedkeuring van de organisatie van een gemeentelijke voor- en naschoolse opvang en de goedkeuring van het huishoudelijk reglement, zoals aangepast bij gemeenteraadsbesluit van 5 juli 2011, 28 december 2011, 26 november 2013 en 24 juni 2014; Overwegende dat de software van de gemeentelijke kinderopvang, I-School, wordt uitgebreid met het oog op een efficiëntere administratie en met de mogelijkheid ook de sportkampen mee op te nemen; Overwegende dat de nieuwe software ook toelaat om met tablets te werken in plaats van met de vingerscan, waardoor er op twee verschillende locaties (lager en kleuter) kan aangemeld worden in plaats van 1 centrale plaats; Overwegende dat de nieuwe software een aantal aanpassingen aan het huishoudelijk reglement vereisen; dat bovendien van de gelegenheid gebruik wordt gemaakt om nog enkele bijkomende (praktische) aanpassingen door te voeren; Gelet op het advies van het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) van 25 januari 2016; Gelet op het gunstig advies van het college van burgemeester en schepenen, Besluit met unanimiteit van stemmen. Art. 1. De aanpassingen voor het huishoudelijk reglement voor de kinderopvang goed te keuren met ingang van 1 april 2016 als volgt: 7.Inschrijving. De paragraaf over schoolvrije dagen als volgt aan te passen: Dagopvang tijdens schoolvrije dagen dient u steeds vooraf aan te vragen. Dit kan telefonisch of bij aanvraging aan de begeleider tijdens de opvanguren. Inschrijvingen verlopen steeds via de administratie van Alles Kids en niet rechtstreeks via de school. Er is slechts dagopvang mogelijk indien minimum 5 kinderen zijn ingeschreven.

4 8.Annulering van reservering tijdens de vakanties Annulatie van de gereserveerde periode dient steeds vooraf te gebeuren via het online portaal of via . Annuleren is gratis tot 14 dagen op voorhand voor 20u. Later annuleren geeft steeds aanleiding tot betaling van kosten als volgt: - Vanaf 14 dagen vooraf om 20u: 2,5/dagdeel per kind - Vanaf 7 dagen vooraf om 20u: 5/dagdeel per kind - Niet opdagen zonder verwittigen: 10/dagdeel per kind Bij ziekte kan de annulatie voor 9 uur s morgens. Bij economische werkloosheid kan je ook een attest binnenbrengen en dient u ons hiervan eveneens te verwittigen voor 9 uur s morgens. Attesten dienen binnen de week bezorgd te worden. Kinderen afzetten zonder reservering kost naast het gebruikelijke tarief 25 euro extra. 14.Principes met betrekking tot het pedagogisch beleid: De organisatie onderscheidt twee principes: Enerzijds de voor- en naschoolse opvang en anderzijds de dagopvang tijdens vrije dagen en vakanties. Voor- en naschoolse opvang: de nadruk ligt op vrij spel met het aanwezige spelmateriaal. Het kind kan binnen of buiten spelen, alleen of met vriendjes. Tussen uur en uur krijgen de kinderen de kans om onder toezicht huiswerk te maken in een afzonderlijk lokaal. Dagopvang tijdens vrije dagen en vakanties: er is mogelijkheid tot vrij spel maar tevens bieden we tijdens de dagopvang ook geleide activiteiten aan binnen onze weekthema s. 15.Breng- en haalmomenten Deze alinea aan te vullen met: Elk gezin ontvangt per schooljaar 2 jokers voor laattijdig afhalen. Door deze jokers in te zetten wordt de bijdrage voor de laattijdige afhaling niet aangerekend. 23.Facturatie: De eerste alinea aan te passen als volgt. Behoudens onvoorziene omstandigheden wordt per maand, een factuur opgemaakt voor de totale opvang, die uw kind tijdens de voorafgaande periode genoten heeft. Art. 2. Dit besluit toe te zenden aan de Gouverneur van de Provincie Oost-Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet.

5 4. GOEDKEURING SAMENWERKING FARYS VOOR DE BOUW VAN EEN NIEUWE SPORTHAL EN PLAN VAN AANPAK. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het feit dat gemeenten en steden steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis; Gelet op het feit dat een intergemeentelijke samenwerking op het vlak van ondersteuning bij en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren; Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 september 2015 houdende toetreding tot de divisie Secundaire Diensten (S) van FARYS TMVW (en conform de lopende transitie tot haar rechtsopvolger TMVS), volgens de modaliteiten vastgelegd in de statuten van de FARYS TMVW; Gelet op de audit van de huidige sporthal waaruit blijkt dat het gebouw in slechte staat is; Overwegende dat de bouw van een nieuwe sporthal kan overwogen worden en voor dit project kan samengewerkt worden met FARYS; dat dit intergemeentelijk samenwerkingsverband de financiering op zich neemt maar bovendien ook over de nodige expertise beschikt; Overwegende dat FARYS kan optreden als aanbestedende overheid en als bouwheer; Overwegende dat de gemeente gedurende het gehele traject nauw wordt betrokken bij het verloop van het project en bij elk beslissingsmoment een advies moet geven; Overwegende dat volgende stappen kunnen genomen worden door FARYS: 1) De aanstelling van een ontwerper voor het opmaken van achtereenvolgens het masterplan, het voorontwerp en het definitief ontwerp met detailplannen van het weerhouden bouwprogramma; 2) De aanstelling van aannemer(s) voor de uitvoering van het goedgekeurde project Overwegende dat pas tot de volgende stap wordt overgegaan na de goedkeuring van het masterplan; dat de gemeente op basis van de resultaten van het masterplan oordeelt of het project al dan niet verder gezet wordt, hetzij geheel, hetzij gedeeltelijk, al dan niet gespreid in de tijd; Gelet op het ontwerp van plan van aanpak zoals uitgewerkt door FARYS, Gelet op de tussenkomst van fractie Sp.a-Groen;

6 We stemmen tegen omdat we het niet mee onderzoeken van de piste locatie suikersite een gemiste kans vinden en omdat we vinden dat we niet over voldoende informatie beschikken om dit dossier goed te kunnen beoordelen. We willen wel benadrukken dat we, eens het dossier op gang komt, ons zeker constructief zullen opstellen. Gelet op de tussenkomst van fractie CD&V; CD&V is zeer gemotiveerd om het project van de sportaccommodatie in Moerbeke grondig aan te pakken maar stemt tegen. Het dossier dat op de gemeenteraad werd gebracht, was onvolledig: een toetsing van het plan aan de behoeften van onze gemeente en een financieel kader ontbreken. Besluit met 5 stemmen tegen en 10 stemmen voor. Art. 1. Principieel in te stemmen met de samenwerking met FARYS voor de bouw van een nieuwe sporthal en het voorgestelde plan van aanpak, met dien verstande dat de gemeente te allen tijde kan beslissen om al dan niet verder te gaan, afhankelijk van de financiële implicaties. Art. 2. Vast te stellen dat de gemeente kan opteren de procedure stop te zetten na de opmaak van het masterplan, tegen betaling van een forfaitaire kost die geraamd wordt op , met een maximum van Art. 3. Onderhavige beslissing aan FARYS TMVW mee te delen. Art. 4. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing. 5. PLAATSEN VAN OPENBARE VERLICHTING HERFSTVREDE. De Gemeenteraad, Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het Vlaams decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Overwegende dat de gemeente Moerbeke deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging IMEWO, distributienetbeheerder; Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 40 van de statuten de opdrachthoudende vereniging IMEWO belast is met enerzijds de openbare dienstverplichting van de exploitatie en onderhoudsopdrachten van de openbare verlichting op de gemeentewegen en anderzijds met de nevenactiviteit openbare verlichting; Gelet op het feit dat, in uitvoering van artikel 3 en artikel 9 1 van de statuten het beheer van de gemeente rond openbare verlichting (netten, palen, armaturen) mee overgedragen werd; Overwegende dat de bouw van de nieuwe assistentiewoningen op de OCMW-site een aanpassing aan de openbare verlichting vereist aldaar;

7 Gelet op het prijsvoorstel van Eandis bestaande uit: 1) Aanpassen OV-net om de bestaande lichtpunten verder te laten functioneren: 2.943,70 vrij van btw; 2) Plaatsen van nieuwe palen en armaturen en verwijderen van de oude: ,58 incl.btw; Overwegende dat de aanleg van het net ten laste van IMEWO valt; Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de uitgave te spreiden waarbij de aanpassing van het net reeds voorzien wordt in 2016 en het plaatsen en verwijderen van de palen en armaturen in 2017; Overwegende dat krediet voorzien is in 2016 op beleidsitem : Wegen en Algemene rekening: Openbare Verlichting en dat bijkomend krediet zal worden voorzien op hetzelfde beleidsitem in 2017, Besluit unaniem: Art. 1. Goedkeuring te verlenen aan de werken voor de aanpassing, de verwijdering van oude verlichting en de plaatsing van nieuwe verlichting conform het voorstel opgemaakt door Eandis voor de site van het OCMW ten behoeve van de nieuwe assistentiewoningen. Art. 2. De uitgave te spreiden over 2016 en 2017, geraamd op respectievelijk 2.943,70 vrij van btw en ,84 incl. 21% btw en te voorzien op beleidsitem : Wegen en Algemene rekening: Openbare Verlichting. Art. 3. Voor 2017 het krediet te verhogen op beleidsitem : Wegen en Algemene rekening: Openbare Verlichting. Art. 4. Deze beslissing ter kennis te brengen van de Gouverneur van de provincie Oost- Vlaanderen via de overzichtslijst zoals bedoeld in artikel van het gemeentedecreet. 6. INTERWAAS: GOEDKEURING OVEREENKOMST TOT FORMALISERING BELANGENVERENIGING IN ONVERDEELDGHEID DE KOSTENDELENDE VERENIGING INTERWAAS. Dit punt wordt verdaagd naar de volgende zitting. Namens de gemeenteraad De Secretaris, De burgemeester-voorzitter

8