Gemeenteraad van 24 maart 2015 Toelichting bij de agenda

Transcriptie

1 Gemeenteraad van 24 maart 2015 Toelichting bij de agenda OPENBARE VERGADERING 1. Secretariaat / Ontslag van de heer Marc Fruytier als gemeenteraadslid - Kennisname Met zijn schrijven van 19 februari 2015 heeft de heer Marc Fruytier zijn ontslag als gemeenteraadslid ingediend bij de voorzitter van de gemeenteraad. Deze ontslagaanvraag voldoet aan de bepalingen van artikel 15 van het gemeentedecreet en geeft dan ook geen aanleiding tot opmerkingen. Het ontslag is definitief na de ontvangst van de kennisgeving door de voorzitter van de gemeenteraad. Het gemeenteraadslid blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd. Aan de raad wordt voorgesteld om kennis te nemen van Het ontslag van de heer Marc Fruytier als gemeenteraadslid met ingang van 1 maart Secretariaat / Onderzoek van de geloofsbrieven en installatie opvolgend gemeenteraadslid Ingevolge het ontslag van raadslid Marc Fruytier (fractie sp.a) dient te worden overgegaan tot het onderzoek van de geloofsbrieven en de installatie van de opvolger. Mevrouw Mireille Meuleman, geboren 21 september 1955, werd tot opvolgend raadslid verkozen op de lijst waartoe de heer Marc Fruytier behoorde. Zij doet met brief van 19 februari 2015 afstand van mandaat. De heer Raf De Groeve is derde opvolger van de lijst sp.a GPS. Hij doet met brief van 21 februari 2015 afstand van mandaat. De heer Frank Van Dorsselaer is vierde opvolger van de lijst sp.a GPS. Uit het aanvullend onderzoek van de geloofsbrieven van betrokkene blijkt dat hij sedert de geldigverklaring van de verkiezingen door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen ononderbroken heeft voldaan aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en hij op dit ogenblik nog steeds aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoet (artikel 57 en 58 van het kiesdecreet). Er wordt dan ook aan de raad gevraagd goedkeuring te hechten aan de geloofsbrieven voor de hoedanigheid van gemeenteraadslid van de heer Frank Van Dorsselaer. Gemeenteraad 24 maart p. 1

2 De geloofsbrieven van de heer Frank Van Dorsselaer geldig te verklaren. Hierna wordt betrokkene uitgenodigd om in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de bij artikel 7, 3 van het gemeentedecreet voorgeschreven eed af te leggen: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Aan de raad wordt voorgesteld om akte te namen van: De eedaflegging in handen van de voorzitter en de heer Frank Van Dorsselaer als gemeenteraadslid te installeren met ingang van 1 maart Secretariaat / Opnieuw vaststellen voorranglijst De heer Frank Van Dorsselaer wordt geïnstalleerd als opvolgend gemeenteraadslid van de heer Marc Fruytier. Enig artikel De voorranglijst opnieuw vast te stellen als volgt: Rangorde geboortedatum Naam Anciënniteit Aantal naam- Lijst (1) stemmen (2) Windhey Franciscus jaar 386 GeBe Heyse Arnoud jaar 551 GeBe Merckx A. Freddy jaar, 519 GeBe maand De Rechter Stany jaar 2657 GeBe Van Duyse Nicole jaar 1300 CD&V Van Duyse Kris jaar 951 GeBe Van Campenhout jaar 684 GeBe Gunter De Hooghe Adolf jaar 324 CD&V Van Remoortel Jan jaar, 320 Sp.a-GPS 1 maand Backaert Dirk jaar 799 GeBe Martens Renobert jaar 668 CD&V Temmerman Ingeborg jaar 591 CD&V Gemeenteraad 24 maart p. 2

3 De Witte Pieter jaar 540 GeBe Creve Christophe jaar 524 Sp.a-GPS De Boever Rudi jaar 360 Onafhank De Cock Koen jaar 125 VL.BEL Van Gaever Adelheid jaar 415 GeBe Cortebeek Grietje jaar 403 GeBe De Permentier Lorette jaar 376 GeBe Ivens Carl jaar 362 Sp.a-GPS De Clerck Leo jaar 313 CD&V Strobbe Kristien jaar 280 GeBe Rutsaert Ludwine jaar 267 CD&V De Bruyne Jan jaar 345 GeBe Van Dorsselaer Frank Sp.a-GPS 4. Secretariaat / Commissies 3, 4 en 5 - Vervangen lid Gemeenteraadsbesluiten van heden betreffende kennisname van het ontslag van Marc Fruytier als gemeenteraadslid en installatie van zijn opvolger Frank van Dorsselaer. Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 betreffende oprichting gemeenteraadscommissies en evenredige verdeling mandaten, waarbij het aantal leden voor fractie GeBe wordt vastgesteld op 7. Gemeenteraadsbesluit van 26 februari 2013 betreffende gemeenteraadscommissies 1, 2, 3 en 4, samenstelling leden, gewijzigd bij gemeenteraadsbesluit van 25 februari 2014 en 16 december Gemeenteraadsbesluit van 28 januari 2014 betreffende oprichting van de algemene raadscommissie en samenstelling leden. Gemeenteraadsbesluit van 25 november 2014 betreffende kennisname van de plaatsvervangers van de effectieve leden van de gemeenteraadscommissies. Enig artikel In de commissies 3, 4 en 5 en op de lijst van de plaatsvervangers Marc Fruytier te vervangen door Frank van Dorsselaer. 5. Financiën / Opzetten van een programma van thesauriebewijzen ten belope van 25 miljoen euro - Goedkeuring Gemeenteraad 24 maart p. 3

4 In zitting van 16 december 2014 keurde de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan en het budget 2015 goed. In deze beleidsrapporten werd het gebruik van thesauriebewijzen aangekondigd als alternatieve vorm van schuldfinanciering. Het uitgeven van thesauriebewijzen vereist het opzetten van een thesauriebewijzenprogramma in samenwerking met een financiële instelling en het sluiten van overeenkomsten met die financiële instelling en de Nationale Bank van België. Een thesauriebewijzenprogramma wordt minimaal opgezet voor 25 miljoen euro. Het maximale uitgiftebedrag (de omloop) bepaalt de gemeenteraad en wordt beslist via de beleidsrapporten van het meerjarenplan en het budget. De evolutie van de totale kredietportefeuille is een belangrijk aandachtsitem voor de gemeente. besliste om in te zetten op een schuldafbouw van de bestaande klassieke leningen en een gebruik van alternatieve kredietvormen toe te staan om de basisschuld zo goedkoop en flexibel mogelijk te financieren. Deze alternatieve vorm bestaat uit het uitgeven van commercial paper met een maximale duur van 1 jaar om zo gebruik te kunnen maken van de kortetermijnrentes (Euribor). De uitgegeven thesauriebewijzen zullen dienen voor de financiering van de basisschuld en boekhoudkundig opgenomen worden als langetermijnlening. De terugbetaling is voorzien op 20 jaar en reserves worden aangelegd via de bestemde gelden voor het liquiditeitenbudget. Het renterisico bij commercial papers zal regelmatig worden bepaald gezien bij elke nieuwe uitgifte en/of vervaldag de rente opnieuw vastgelegd wordt. De basisrentevoet is de Euribor. Eventuele indekkingen/verzekeringen kunnen ten gepaste tijde genomen worden om een stijging van de kortetermijnrente van beperkte invloed te laten zijn op de kredietportefeuille van de gemeente. Artikel 1 Een programma van thesauriebewijzen (commercial paper) te gunnen ten belope van maximaal 25 miljoen euro voor de financiering van de schuld van de gemeente en tevens te voorzien in een reservelijn, genre straight-loan, om tijdelijke thesaurietekorten op te vangen. Artikel 2 De lastvoorwaarden in het bestek nr STE/2015/026 vast te stellen. Artikel 3 Een delegatie aan het college van burgemeester en schepenen te verlenen voor wat betreft de goedkeuring van alle overeenkomsten in uitvoering van het nieuwe thesauriebewijzenprogramma, en dit na een marktconsultatie waaraan verschillende financiële instellingen kunnen deelnemen. Artikel 4 Het uit te geven bedrag aan thesauriebewijzen te beperken tot de bedragen opgenomen in de beleidsrapporten van het laatste goedgekeurde budget of budgetwijziging. 6. Wegen / Aanleg nieuwe wegenis rondom sporthal (deel) - Vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze Aan de voorzijde van de sporthal en de rechterzijkant van de sporthal tot aan de nooduitgang is het wenselijk om geasfalteerde wegenis aan te leggen. Financiële gevolgen Nr. Omschrijving Initieel Budget (euro) Saldo Budget (euro) Gemeenteraad 24 maart p. 4

5 Beleidsitem Wegen Algemene rekening Wegen in aanbouw Actie 02001/02/514 Buitengewone herstellingswerken aan wegen en rioleringsinfrastructuur Investeringsenveloppe Mobiliteit en Wegen 6 02/514 Buitengewone herstellingswerken aan wegen en rioleringsinfrastructuur Artikel 1 Wegenis aan te leggen aan de voorkant van de sporthal en de rechterzijkant van de sporthal tot aan de nooduitgang voor een geraamd bedrag van ,24 euro exclusief btw. Artikel 2 De lastvoorwaarden en de gunningswijze, zoals goedgekeurd bij gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2014 betreffende het vaststellen lastvoorwaarden, raming en gunningswijze van de opdracht Buitengewone herstellingswerken aan wegen en riolering en voet- en fietspaden (STE/2014/035), van toepassing te stellen op deze overheidsopdracht. Artikel 3 Het budget voor deze werken te voorzien bij de eerstvolgende budgetwijziging, binnen de investeringsenveloppe Cultuur, sport en vrije tijd, actie 07001/07/501 - Uitbreiding gemeentelijke sporthal Stekene. Artikel 4 Het budget binnen de investeringsenveloppe Mobiliteit en Wegen 6, actie 02001/02/5014 buitengewone herstellingswerken aan wegen en rioleringsinfrastructuur met dit bedrag te verminderen. Gemeenteraad 24 maart p. 5